Mit überarbeitetem webauftritt sowie Lösungs-portfolio bietet EDITEL ab sofort noch mehr Informationen und Service rund um ein optimiertes Supply Chain Management durch Elektronischen Datenaustausch (EDI).

In neuem Look & Feel präsentiert sich die Webseite der EDITEL. An-sprechendes Design vereint sich mit

strukturierter, intuitiver Menüführung und macht dem Besucher das Auffin-den von Informationen noch leich-ter. Fachspezifische Informationen zu

den Branchen Konsumgüter/FMCG, Gastronomie & Hotellerie, Pharma, Logistik, Banken oder Fashion/Sport-artikel ergänzen umfassende Hinter-grundinfos zum Thema Elektronischer Datenaustausch (EDI), Beschreibun-gen der wichtigsten Fachbegriffe und

THEmEn DIESER AUSGABE

Das EDITEL JoURnAL erscheint als Beilage zur GS1 Austria Information mit einer Auflage von 13.000 Stück in deut-scher sowie in englischer, tschechischer, ungarischer und türkischer Sprache für unsere Kunden außerhalb Österreichs; als epaper abrufbar unter www.editel.at/presse/publikationen. Schreiben Sie uns. Wir freuen uns über Ihre Anregungen an info@editel.at.

1 EDITEL präsentiert sich neu webauftritt und Lösungsportfolio mit noch mehr Informationen und Service.

Kurz notiert neuigkeiten der EDITEL Gruppe.

2 EDITEL Servicelösungen überblick über das EDITEL Lösungsportfolio. EDITEL Archiv prämiert Computerworld verleiht EDITEL Archiv Titel als IT-Produkt des Jahres.

3 FrieslandCampina Ungarn Eigenes Bestellportal (buyIT) für kleine Handelskunden. FmCg-Sektor Slowakei Diligentia Gruppe konsolidiert EDI-Infrastruktur.

4 Case Study Agrofert Tschechien Unterschiedlichste Unternehmen und Branchen unter einem EDI-Hut. Heineken Slovensko 2015 wird das Jahr der e-Invoice-Optimierung.

editelJOURNALW I E N | P R A g | B R AT I S L AVA | B U D A P E S T | I S TA N B U L

D A S U n t e r n e h m e n S m A g A z i n D e r e D i t e l g r U p p e

2|2014

EDIToRIAL

Rundum-Erneuerungen

Mag. Peter Franzmair Geschäftsführer

Editel Austria

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EDITEL PRäSEnTIERT SICH nEU!

KURz nOTIERT

mAKRo C&C Tschechien implementiert erfolgreich SSCCwww.editel.at/news/aktuelles/artikel/ metro-makro-tschechien

Falkensteiner Hotelkette weitet EDI-netz auf Tschechien, Slowakei und Kroatien aus www.editel.at/news/aktuelles/artikel/ falkensteiner-hotels

go Live bei go gaststätten www.editel.at/news/aktuelles/artikel/ go-live-bei-go-gaststaetten

eXite® Location Finder – mehr als 9.500 Standorte verfügbar! www.editel.at/news/aktuelles/artikel/ exiteR-location-finder-mehr-als-9500-standorte-verfuegbar

EDITEL news jederzeit abrufbar! folgen Sie uns auf Xing und LinkedIn

www.xing.com - EDITEL Austria GmbH

www.linkedin.com - EDITEL Group

Konsolidierung und Harmonisierung sind die Trieb-federn vieler neuer Kundenprojekte und Innova-tionen, die uns in diesem Jahr beschäftigten. Viele international tätige Unternehmen haben uns erneut das Vertrauen geschenkt und setzen auf EDITEL Services, um per Elektro-nischen Datenaustausch (EDI) die Warenbeschaffung und den Datenverkehr mit ihren Geschäftspartnern zu optimieren und dieserart harmonischer zu gestalten.Lesen Sie dazu in dieser Ausgabe über Heineken Slovensko, die ebenfalls slowakische Diligentia Gruppe (Seite 3), die ungarische Niederlassung von FrieslandCampina (Seite 3) sowie das österreichische Gastronomieunter-nehmen GO Gastro (Seite 1). Und auch wir haben uns auf den Prüfstand gestellt, um unseren Kunden-service und Informationsangebot zu verbessern. Ich freue mich daher be-sonders, Ihnen in dieser Ausgabe den neuen internationalen Webauftritt der EDITEL Gruppe samt überarbeitetem Serviceportfolio vorzustellen (Auf-macherbeitrag Seite 1). Überzeugen Sie sich selbst und schauen Sie vorbei unter www.editel.at. Mit Stolz dürfen wir auch über die Ernennung des EDITEL-Archivs zum IT-Produkt des Jahres 2014 in der tschechischen Ausgabe des Magazins Computerworld berichten. Lesen Sie mehr dazu auf Seite 2. Abschließend möchte ich mich im Namen des gesamten EDITEL Teams ganz herzlich bei all unseren Kunden und Geschäftspartnern für die gute Zusammenarbeit in diesem Jahr bedanken! Wir wünschen Ihnen erholsame und besinnliche Feiertage , einen guten Rutsch und freuen uns auf spannende Projekte im nächsten Jahr! Viel Spaß beim Lesen!

Ihr Peter Franzmair

Unsere Erfahrung, Ihr Erfolg! EDITEL steht Ihnen bei der Implementierung von EDI-

Projekten als erfahrener Partner zur Seite. Speziell bei

groß angelegten EDI-Projekten haben Sie zum Beispiel

durch das EDITEL Partner Management die Möglichkeit,

Ihre Geschäftspartner zeitnah und effizient an Ihre EDI-

Infrastruktur anzubinden, ohne dabei unternehmensinterne

Ressourcen zu binden. EDITEL übernimmt vom Erst-

kontakt bis zum Go-Live sämtliche Tätigkeiten im Zuge

dieses Onboarding-Prozesses. Darüber hinaus steht Ihnen

EDITELs EDI-Kompetenz in vielen weiteren Bereichen zur

Verfügung.

EDITEL bietet Unterstützung beim: Community Management Certificate Management Partner Management / Onboarding neuer EDI-Partner

Erstellung von Message Implementation Guidelines

(MIGs) und Schnittstellenbeschreibungen Datenformatprüfungen Prozessoptimierung u.v.m.

Consulting

Ihre Vorteile Zeit- und ressourcensparende EDI-Implementierungen 30 Jahre Erfahrung bei EDI-Projekten Schnelle und zeitnahe Partner-Anbindung

Beratung und Support

Consulting

Web-EDI eignet sich speziell für kleine bis mittlere Un-

ternehmen, die elektronische Geschäftsdokumente über

EDI austauschen möchten. Das Web-EDI-Portal tradeIT

der EDITEL ist eine besonders einfache und kostengüns-

tige Lösung. Sie ist bequem über jeden Internetzugang

erreichbar.

Bereits nach der Registrierung des Accounts sind Sie

EDI-fähig und können Geschäftsdokumente mit Ihren

Handelspartnern austauschen. Der Datentransfer im

korrekten EDI-Format läuft über die hochverfügbare

EDI-Plattform eXite® und garantiert eine zuverläs-

sige Zustellung sowie Empfang der elektronischen

Geschäftsdokumente. Für Handelsunternehmen ist das Web-EDI-Portal tradeIT

ideal, um auch KMU-Betriebe über EDI zu erreichen.tradeIT unterstützt die folgenden Nachrichtenformate Artikelstammdaten (PRICAT) Bestellungen (ORDERS) Bestellbestätigungen (ORDRSP)

Lieferscheine (DESADV) Wareneingangsmeldungen (RECADV) Rechnungen (INVOIC)

Web-EDI

Die kostengünstige Lösung für EDI-Einsteiger

Web-EDI

Ihre Vorteile Monitoring von Geschäftsprozessen (z.B. Order2Cash)

Aktive Benachrichtigung über Workflows Online-Zugriff Erstellung individueller Reports Sichere Archivierung elektronischer Geschäftsdokumente Erweiterte Suchoptionen

Behalten Sie Ihre Geschäftsprozesse im Blick! Die Business-Monitoring-Lösung von EDITEL ermöglicht

die umfassende Überwachung und Steuerung

unternehmens kritischer Geschäftsprozesse zwischen

Ihrem Unternehmen und Ihren Geschäftspartnern. Vom

Übermittlungsstatus bis hin zum inhaltlichen Abgleich

elektronisch ausgetauschter Dokumente erhalten Sie einen

vollständigen Überblick, welche Geschäftsdokumente wann

übermittelt wurden, ob die Übermittlung erfolgreich war

und die enthaltenen Informationen korrekt sind. So können beispielweise Mengenangaben in Bestellungen

mit dazugehörigen Lieferscheinen, Bestellbestätigungen

oder Rechnungen abgeglichen werden, um einen korrek-

ten Prozessablauf zu garantieren. Abweichungen werden

umgehend erkannt und mitgeteilt.Die einzelnen Geschäftsprozesse werden grafisch in über-

sichtlicher Form dargestellt. Individuelle Reports können

online abgefragt oder automatisiert zugestellt werden.

Darüber hinaus stehen ergänzende Funktionen, wie das

Tracking von Dokumenten, Statusangaben oder das Hand-

ling von elektronischen Signaturen zur Verfügung.

Business Monitoring

Business Monitoring

Die elektronische Abwicklung der Rechnungslegung, kurz

e-Invoice oder auch eBilling genannt, ermöglicht die nach-

haltige Optimierung des gesamten Rechnungsprozesses.

Internationale Studien besagen ein Einsparpotenzial von

bis zu 51 Euro pro Order2Cash-Prozess.EDITEL bietet maßgeschneiderte e-Invoice-Lösungen

sowohl für Rechnungssteller als auch Rechnungsempfänger.

Revisionssicherheit und Gesetzeskonformität spielen da-

bei eine wesentliche Rolle. Von der Rechnungserstellung

bis hin zur Archivierung geht EDITEL konform mit den

rechtlichen Vorgaben des Gesetzgebers (Deloitte geprüft).

Vorteile durch elektronische Rechnungslegung Signifikante Kosteneinsparungen (bis zu 51 € pro Order2Cash-Prozess)

Papierloser Rechnungsversand Detailgenaue Rechnungskontrolle Höhere Datenqualität Effiziente Archivierung Nachhaltig

Vorteile EDITEL e-Invoice Lösungen: Einheitliche Lösung für alle Geschäftspartner (Kunden bzw. Rechnungsempfänger)

Sichere und nachvollziehbare Zustellung der Rechnungen über eXite® Individuelle Rechnungsformate (EDI,PDF, XML,…)

Revisionssichere Archivierung (Authentizität, Integrität)

Vollständige Automatisierung Optional: elektronische Signatur, Timestamping

e-Invoice

Papierlos fakturieren und sparen!

e-Invoice-Lösungen

Automatisierte Fakturierung Revisionssichere Archivierung Managed-EDI-Service oder Inhouse-Lösung EU-gesetzeskonform

e-Invoice über EDI

EDI

Online-Zugriff über Webportal Revisionssichere Archivierung EU-gesetzeskonform

e-Invoice für KMU

KMUBUND

Automatisierte Übermittlung Konvertierung Rechnung im PDF-Format EU-gesetzeskonform

e-Rechnungen an den Bund

PDF/PKI

Rechnung im PDF- Format Signatur & Zeitstempel Online-Zugriff über Webportal EU-gesetzeskonform

e-Invoice über PDF/PKI

€e-Invoice

Digitale Archivierung

Digitale ArchivierungElektronische Dokumente sicher aufbewahren Die digitale Archivierung von Dokumenten ist die ideale

Ergänzung eines automatisierten elektronischen Ge-

schäftsprozesses. Sie sorgt für eine sichere platz- und

ressourcensparende Aufbewahrung sowie für eine sofor-

tige Auffindbarkeit geschäftsrelevanter Informationen.Die Archivierungslösungen der EDITEL zeichnen sich vor al-

lem durch die weitreichenden Funktionalitäten insbesondere

bei der Archivierung von EDI-Daten aus. Darüber hinaus

gewährleisten EDITELs Sicherheitsstandards die – vom

Wirtschaftsprüfer Deloitte bestätigte – Revisionssicherheit

der Archivlösung (Gesetzeskonformität gem. EU-Richtlinie

2010/45/EU). Aus diesem Grund eignen sich EDITEL-

Archivlösungen speziell für die Aufbewahrung von sensiblen

Daten, bei denen die Datenintegrität eine wesentliche Rolle

spielt (z. B. Rechnungen, Urkunden, Verträge, ...).

Die EDITEL-Archivierungslösung steht sowohl als

Managed-Service im Outsourcing als auch als Inhouse-

Variante zur Verfügung.

Ihre Vorteile Verfügbar als Managed-Service oder Inhouse-Lösung

Höchste Sicherheitsstandards Archivierung aller Datenformate (speziell EDI-Formate)

Gesetzeskonformität gem. EU-Richtlinie 2010/45/EU

Datenintegrität Integrierte Schnittstelle zur EDI-Plattform eXite®

Online-Zugriff Vorschau und Download von Originaldokumenten

Druck von Dokumentenkopien Bei Bedarf integrierter Zugang für Steuerprüfer

Skalierbarkeit, flexible Archivierungsdauer

Kosten sparen durch automatisierte Prozesse Erreichen Sie die maximale Effizienz Ihrer Supply Chain

durch die vollständige Integration elektronischer Warenbe-

schaffungsprozesse. Von der Bestellung bis hin zur Rech-

nungslegung (e-Invoice) oder Lagerbewirtschaftung spart

eine automatisierte Abwicklung der Supply Chain Kosten

und Ressourcen in jeder Hinsicht: Signifikant weniger Aufwand bei der Datenverarbeitung

Zuverlässige Abwicklung durch hohe Datenqualität

Bessere Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern

Effizienzsteigerung in sämtlichen BereichenEDITEL stellt Ihnen zur nahtlosen Integration Ihrer Pro-

zesse umfassende EDI-Lösungen zur Verfügung. Diese

werden individuell auf die Anforderungen Ihres Unterneh-

mens abgestimmt.

Je nach Bedarf stehen unsere Integrationslösungen als

Managed EDI Service im Outsourcing (submIT) oder

Inhouse-Variante (edisuITe) zur Verfügung.

EDI-Integration

Vorteile der EDITEL EDI-Integration Schlanke und kosteneffiziente Prozessoptimierung Maximale Flexibilität Verfügbar als Managed-EDI-Service oder Inhouse-Lösung Schnittstelle zur EDI-Plattform eXite® Integriertes e-Invoice Revisionssichere digitale Archivierung Business Monitoring Workflow Management Plattformunabhängig 24/7 Support durch EDITEL

EDITEL EDI-Integration

ERP

Konvertierung

Kommunikation

Business Monitoring

e-Invoice€

EDI-Integration by

Archivierung

CSVXMLEDI,...

EDI-Integration

Geschäftsdaten sicherelektronisch austauschenSicherheit, Vertraulichkeit und Nachvollziehbarkeit sind

entscheidende Faktoren für den erfolgreichen Informations-

austausch zwischen Unternehmen. Die EDI-Plattform eXite®

der EDITEL garantiert diese seit über 30 Jahren.eXite® ist eines der größten EDI-Netzwerke mit internatio-

naler Reichweite. Über 300 Millionen Transaktionen von

mehr als 15.000 Unternehmen werden jährlich über die

Datendrehscheibe abgewickelt.Mit einer Verbindung zu eXite® decken Sie die Kommuni-

kation mit all Ihren Geschäftspartnern ab! Geschäftsdo-

kumente wie elektronische Bestellungen, Lieferscheine,

Rechnungen und zahlreiche weitere werden sicher und

zuverlässig in Echtzeit übermittelt und Prozesse dadurch

automatisiert. Fehler, Daten- und Zeitverluste über her-

kömmliche Kommunikationskanäle wie Telefon, Fax oder

E-Mail gehören damit der Vergangenheit an.

EDI-Kommunikation

Vorteile der EDI-Kommunikation über eXite® Zuverlässige Übermittlung der Geschäftsdokumente in Echtzeit Eine Verbindung für alle Geschäftspartner

Höchste Datensicherheit und Verfügbarkeit Nachvollziehbarkeit aller Transaktionen 24/7 Helpdesk

Branchen- und länderübergreifend Basierend auf GS1- und EDI-Standards

Support

Service-Überblick

IBM-Hochsicherheits-Rechenzentren Permanentes Monitoring Vollredundant 99,98% Verfügbarkeit

Verschlüsselte Datenübermittlung Protokollierung aller Transaktionen Datensicherung Proof of Delivery

24/7 Helpdesk Online Support System Mehrsprachig Consulting und Roll out Management

Über 15.000 eXite®-Anwender National und international Branchenübergreifend Lokale Markt-kenntnisse

Reichweite

Sicherheit

Verfügbarkeit

EDI-Kommunikation

EDI-Lösungen für eine intelligente Supply Chain

EDITELconnecting your business

2 editelJOURNAL 2/2014

EDITEL ARCHIv zUM IT-PRODUKT DESJAHRES 2014 GEKüRT!

Die Archivierungslösung trustIT der EDITEL wurde vom tschechischen IT-Magazin Computerworld zum IT-Produkt des Jahres 2014 gewählt! Kriterien für die Bewertung sind vor allem Kundennutzen, Preis-

Leistungsverhältnis sowie der Innovationsgrad der eingereichten Lösungen.Das EDITEL Archiv punktete hier vor allem mit seiner hohen Benutzer-freundlichkeit, innovativen Funktionalitäten und Kosteneffizienz. Die Lösung bietet revisionssichere (Deloitte-geprüft) Langzeitarchivierung für elektro-nische Geschäftsdokumente jeder Art, insbesondere EDI-Formate. Höchste Sicherheitsstandards garantieren die zuverlässige, sichere Aufbewahrung der Dokumente, die im Falle einer Steuerprüfung jederzeit als Original oder Kopie heruntergeladen werden können.Der renommierte Preis wird jährlich von den Redakteuren der Computerworld vergeben und zeichnet die zukunftsfähigsten Technologien und Lösungen im Bereich Informationstechnologie in acht Kategorien aus. n www.computerworld.cz, www.editel.cz

EDI-Prozesse sowie Umsetzungsleit-fäden für EDI-Einsteiger und beste-hende Anwender.

Im Vordergrund der Überarbeitung steht die konsequent kundenorientierte Darstellung des EDITEL Portfolios mit den Servicelösungen EDI-Kommu-nikation, EDI-Integration, e-Invoice, Digitale Archivierung, Business Mo-nitoring, Web-EDI sowie Consulting. Verständlich und kompakt aufbereitete Erstinformationen für Unternehmen jeder Größe und Branche unterstützen optimal bei der Wahl der passenden EDI-Lösung. Ergänzend stehen auf der Webseite zahlreiche Kontaktmög-lichkeiten für eine weiterführende, persönliche Betreuung zur Verfügung.

Im erweiterten Presse- und Unter-nehmensbereich des Online-Auftritts

können Journalisten und interessierte Leser Publikationen und Informations-videos der EDITEL ansehen und her-unterladen. Ebenso finden sich hier ak-tuelle Pressemeldungen, Medienecho und weitere Infos zu News, Veran-staltungen und natürlich der Anmel-dung zum zweimonatlichen EDITEL Newsletter. EDITEL vereint mit dem neuen Webauftritt seine fünf Standorte in Österreich (Hauptsitz), der Tsche-chischen Republik, Slowakei, Ungarn und der Türkei und bietet damit den optimalen Mix aus lokaler Kompetenz und internationaler Ausrichtung.

Besuchen Sie uns auf www. editel.at.Wir freuen uns über Ihr Feedback an info@editel.at oder +43 / 1 / 505 86 02 – 15 n

www.editel.at

EDITEL SERVICE LöSUnGEn

EDI-Kommunikation Sicherer Austausch elektronischer Ge-schäftsdokumente (z.B. Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen) über die EDI-Plattform eXite® sowie Online-Porta-le zum Auffinden relevanter Lokations-daten österreichischer Händler.

e-Invoice Umfassende Lösungen für eine automa-tisierte, revisionssichere Rechnungsver-arbeitung und Rechnungsprüfung

Business monitoring überwachung und Steuerung von Ge-schäftsprozessen, inkl. aktiven work-flow-Benachrichtigungen sowie Erstel-lung individueller Reports.

EDI-Integration Individuelle Lösungen zur vollständigen Integration elektronischer warenbe-schaffungsprozesse, inkl. revisions-sicherer Rechnungsverarbeitung, digitaler Archivierung sowie Business Monitoring.

Digitale Archivierung Revisionssichere, flexible Langzeitarchi-vierung elektronischer Geschäftsdoku-mente, insbesondere EDI-formate.

web-EDI Kostengünstige web-EDI-Lösungen für EDI-Einsteiger, um schnell und effizient mit allen österreichischen Handelsunter-nehmen über EDI zu kommunizieren.

Consulting Professionelle Beratung und Support während des gesamten EDI-Projektes für eine effiziente und nahtlose Umset-zung elektronischer Geschäftsprozesse.

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v.l.: Tomáš Vršecký, Senior Consultant EDITEL Cz, Robert Matras, Technical Consultant EDITEL Cz, Radan Dolejš, Chefredakteur Computerworld

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editelJOURNAL 2/2014 3

üBER buyIT Online-Bestellportal Volle Integration in bestehende EDI-Prozesse

Automatisiertes Update für Produktstammdaten

Individuelle Anpassung von Sortiment, Preislisten, Rabatten für jeden Kunden

Online rund um die Uhr erreichbar

Gerne lassen wir Ihnen weitere Informationen zu buyIT zukommen. Bitte kontaktieren Sie uns unter sales@editel.at

üBER Royal frieslandCampina Größte Molkereigenossenschaft weltweit niederlassungen in 28 Ländern Vertrieb von Milchprodukten in über 100 Ländern 11,4 Mrd Euro Umsatz Eigene Produktion der Marken Pöttyös, Mia, Milli, Landliebe, Completa, Oké!, Debic in Ungarn

FrieslandCampina UngARn – EIGEnES BESTELLPORTAL füR KLEInE HAnDELSKUnDEn

Keine Implementierung, keine zusätzlichen Kosten, volle Au-tomatisierung – kleinere un-

garische Händler benötigen künftig einzig einen PC mit Internetanschluss, um bei FrieslandCampina elektronisch und rund um die Uhr Waren zu bestel-len: „Das Online-Portal buyIT wurde speziell auf die Bedürfnisse von Fries-landCampina zugeschnitten. Nach dem Einloggen kann der Händler aus dem stets aktuellen Produktsortiment des Molkereiprodukteherstellers auswäh-len, den Bestellvorschlag prüfen und

abschicken. Die Bestellung wird über EDI an FrieslandCampina übermittelt und automatisiert verarbeitet – ganz so wie die ORDERS großer Handelsun-ternehmen“, beschreibt Akos Pressing, Projektleiter der EDITEL Hungary, die für Friesland umgesetzte Lösung. Dabei wurde nicht nur der Bestell-prozess für kleinere Handelskunden optimiert. Die ergänzende Implemen-tierung von PDF/PKI e-Invoice er-möglicht die Erstellung elektronischer Fakturen im EDI-Format ebenso wie als signiertes PDF-Dokument. Letz-teres kann bequem online eingesehen und heruntergeladen werden: „Wir haben uns für eine ‚ganzheitliche‘ Lö-sung entschieden, um die Prozesse für EDI-fähige und nicht EDI-fähige Kun-den langfristig zu harmonisieren. Das Ziel war es, Bestell- und Rechnungs-abläufe vor allem für kleine Kunden einfacher und für uns effizienter zu ma-chen und damit unsere gesamte Liefer- und Servicequalität zu erhöhen“, resü-miert Zsolt Erdei, SAP & EDI Support Analyst bei FrieslandCampina.

Für FrieslandCampina stellt Elektroni-scher Datenaustausch (EDI) den Kern einer effizienten Warenbeschaffung dar. Das Unternehmen plant daher auch in Zukunft mit so vielen Partnern wie möglich Logistikformationen elektronisch auszutauschen. n

www.frieslandcampina.com www.editel.hu

In KüRzE web-EDI Portal buyIT für kleine Handelskunden

Umgesetzte Prozesse Bestellungen (ORDERS) Bestellbestätigungen (ORDRSP)

Lieferscheine (DESADV) Rechnungen (InVOIC) Harmonisierte Integration in das

frieslandCampina ERP-System Einfachere Bestellprozesse und höhere Lieferqualität für Kunden

über das web-EDI Portal buyIT können nun auch kleine Handelspartner bei frieslandCampina Ungarn waren über EDI bestellen.

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STRATEgISCHE PARTnERSCHAFT MIT SLOwAKISCHER DILIGEnTIA GRUPPE

Der slowakische Handel blickt auf ein bewegtes Jahr 2014 zurück. Mit der Übernahme der Handelsketten Hypernova, Terno und Moja Samoška durch die Diligentia Gruppe wurden mehr als 120 Filialen

verschiedenster Größe in der gesamten Slowakei unter einem Dach vereint. Die Diligentia Gruppe gehört damit zu den größten Playern im slowakischen FMCG Sektor. Im Zuge des Merger wurden, gemeinsam mit EDI-Partner EDITEL, auch die Warenbeschaffungsprozesse der Handelsunternehmen konsolidiert und optimiert. Das Ziel war dabei die Harmonisierung der Geschäftsabläufe innerhalb der Gruppe ebenso wie mit externen Partnern sowie eine höhere Automatisie-rung und damit Effizienzsteigerung entlang der Supply Chain. Neben der Migration und Integration elektronischer Logistikdaten in die unterneh-menseigenen ERP-Systeme tauschen Hypernova, Terno und Moja Samoška diese nun über nur eine Verbindung zur EDI-Plattform eXite® mit hunderten Lieferanten national und international aus. Mit EDITEL als strategischem EDI-Partner plant die Diligentia Gruppe die sukzessive Ausweitung der EDI-Infrastruktur unter anderem auch mit dem Großhandel. n

In KüRzE

Konsolidierung der unternehmens internen EDI-Infrastruktur Migration auf neue EDITEL EDI-Lösung EDITEL Services für Diligentia Gruppe

EDI-Kommunikation via eXite®

EDI-Integration als Managed EDI-Service Roll-out Management Beratung, Betreuung und Support während der gesamten Migration

4 editelJOURNAL 2/2014

IMPRESSUMMedieninhaber und Herausgeber: EDITEL Austria GmbH,1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.atwww.editel.at

EDITEL Austria GmbH ist eine 100%-Tochter der GS1 Austria GmbH. Der Unternehmensge-genstand der EDITEL Austria GmbH ist die Ab-wicklung des elektronischen Datenaustausches zwischen Geschäftspartnern, der Vertrieb dafür notwendiger Softwareprodukte und Unterstüt-zungsleistungen. Geschäftsführung und für den Inhalt verantwortlich: Mag. Peter Franzmair

Redaktion: Sylvia M. Gerber M.A.Lektorat: Dagmar Jenner, www.texterei.com Übersetzungen:Englisch: Dagmar Jenner, www.texterei.com Tschechisch: Vladimíra Binderová Ungarisch: Katalin Tas Türkisch: Mine ŞengelLayout: www.creativedirector.cc

Offenlegung lt. Mediengesetz, Stand 1.3.2009: Newsletter zur Förderung und Unterstützung des Tätigkeitsbereiches von EDITEL Austria.

CASE STUDY TSCHECHISCHE REPUBLIK

In KüRzE Umfassende EDI-Konsolidierung von 14 Unternehmen der Agrofert Gruppe (PEnAM, a.s., Kostelecké uzeniny a.s., Vodňanská drůbež, a.s., OLMA, a.s., Mlékárna Hlinsko, a.s., Animalco a.s., PMU Cz, a.s., Ceres zRt., u.a.) EDITEL Services für Agrofert

EDI-Kommunikation via EDI-Plattform eXite®

e-Invoice Digitale Archivierung Business Monitoring

üBER AGROfERT Umfasst mehr als 200 Unternehmen aus den Bereichen Chemie, Landwirtschaft, fMCG, forst- und Holzwirtschaft und viele andere zweitgrößtes Landwirtschaftsunternehmen in Tschechien Gehört zu den größten tschechischen Arbeitgebern mit 27.000 Mitarbeitern

HEInEKEn SLovEnSKoHAT DEn üBERBLICK

Und zwar über seine Geschäfts-prozesse. Als langjähriger An-wender von Elektronischem

Datenaustausch (EDI) weiß das Unter-nehmen um die Vorteile der EDI-Tech-nologie. Für das Jahr 2015 hat sich der Bierproduzent die Ausweitung seiner EDI-Infrastruktur auf den Plan geschrieben. Diese beginnt mit der Implementierung der elektronischen Rechnungslegung (e-Invoice). Diese wird sowohl mit EDI-fähigen als auch kleineren nicht EDI-fähigen Partnern umgesetzt. Letztere erhalten ein aus dem ERP-System der Heineken gene-riertes, signiertes Rechnungs-PDF, das

online angesehen und heruntergeladen werden kann.

Für Heineken besonders wichtig: Die gesetzteskonforme Archivierung der Daten. Diese ist im sicheren EDITEL Archiv gewährleistet. Sowohl Au-thentizität als auch Integrität des Rechnungsdokuments sind über den gesamten Archivierungszeitraum ga-rantiert. Archivierte Dokumente kön-nen zudem jederzeit eingesehen, he-runtergeladen und gedruckt werden.

Die Überwachung sämtlicher Ge-schäftsabläufe erfolgt über das Bu-

siness Monitoring Tool der EDITEL. Über dieses kann Heineken nicht nur sämtliche Prozessdaten auswerten und als Business Case darstellen, es ist zudem möglich, automatisierte Reports und E-Mail Benachrichti-gungen zu erstellen sowie indivi-duelle Freigabeprozesse und Work-flows zu definieren. n

Das EDITEL Archiv ist vom MagazinComputerworld zum IT-Produkt des Jahres 2014 prämiert worden.

http://data.computerworld.cz/file/it_ produkt_2014/ ITprodukt-21a.pdf

Ein Unternehmen – eine Sprache: In einem Großprojekt hat die tschechische Agrofert Gruppe die EDI-Infrastruktur von 14 niederlassungen harmonisiert.

Die Herausforderung war keine geringe: Unter dem Dach der Agrofert Gruppe vereinen sich

Vertreter unterschiedlichster Bran-chen von FMCG, Chemieindustrie bis hin zu Land- und Forstwirtschaft und vielen weiteren, die bis jetzt, jeder für sich, individuelle EDI-Infrastrukturen genutzt haben. Das Ziel war es daher, eine umfassende Lösung zu finden, die den Elektronischen Datenaustausch (EDI) innerhalb der Gruppe und mit externen Geschäftspartnern harmoni-siert.

Gemeinsam mit EDI-Provider EDITEL wurde in einem 10-monatigen Projekt

eine gruppenweite Lösung implemen-tiert, die eine nahtlose Kommunikation und Integration elektronischer Logis-tikdaten ermöglicht. Der Austausch der monatlich 200.000 elektronischen Bestellungen, 110.000 Lieferscheinen, 75.000 Rechnungen und zahlreichen weiteren Nachrichten wie Zahlungs-avis und Lagerbestandsberichten er-folgt über eine einzige Anbindung an die EDI-Plattform eXite® der EDITEL. Die Lösung umfasst zudem die gesetz-teskonforme Langzeitarchivierung der benötigten elektronischen Dokumente sowie ein umfassendes Monitoring mit automatisierten Reports und Benach-richtigungen. n

UnTERnEHMEnSwEITE EDI- KonSoLIDIERUng BEI AGROfERT

Lesen Sie die die gesamte Agrofert Case Study online unter: www.editel.at/referenzen/editel-best-practices/agrofert

www.agrofert.czwww.editel.cz