BME-Benchmark: "Effizienz im Einkauf"

Ihr Unternehmen im Vergleich zum Durchschnitt sowie den Best in Class Unternehmen Ihrer "peer group"

Sonderauswertung für: Muster GmbH

Vergleichsgruppe: Maschinen- und Anlagenbau

Umsatz: 500-750 Mio. EUR

Stand: 13.04.2015

Ihr Ansprechpartner:

Volkmar Klein, BMEnet GmbHTel.: +49 (0) 69/ 308 38-301; Fax: +49 (0) 69/ 308 38-199

Email: volkmar.klein@bme.de

1

BME-Benchmark: "Effizienz im Einkauf"

Inhaltsverzeichnis

1. Management Summary 3

4

6

7

8

2. Übersicht BME-Einkaufskennzahlen 9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

3. Beschaffungsstrategie/Rechnungsprüfung 36

37

Early Involvement 39

Rechnungsprüfung I/II/III 40

Durchlaufzeit 43

Lieferantenbewertung 44

4. Haftungsausschluss 45

Kennzahl 4: Einkaufsvolumen je Mitarbeiter im Einkauf

Kennzahl 3: Einkaufskosten vom Umsatz

Kennzahl 14: Verteilung der Gesamtkosten der Einkaufsabteilung

Kennzahl 25 A/B: Kostenvermeidung

Kennzahl 24: Einkaufsvolumen über Skonto

Kennzahl 23: Durchschnittliches Zahlungsziel

Kennzahl 22: Durchschnittswert je Bestellung

Kennzahl 21: Abrufquote aus Rahmenverträgen und Katalogen

Kennzahl 20: Einkaufskosten je Lieferant

Kennzahl 19: Vollkosten je Einkäufer

Kennzahl 18: Anzahl Bestellpositionen je Bestellung

Kennzahl 17: Kostenveränderung

Kennzahl 16: Anteil Bestellpositionen mit elektronischer (automatisierter) Rechungsabwicklung

Kennzahl 15: Aktive Lieferanten je Mio. € Einkaufsvolumen

Einkaufsorganisation

Beschaffungsstrategie

Management Summary: Alle Zahlen auf einen Blick

Kennzahl 1: Einkaufsvolumen vom Umsatz

Beschaffungsstruktur

Umfrageteilnehmer 2014 im Überblick

Kennzahl 2: Einkaufskosten vom Einkaufsvolumen

Kennzahl 13: Reklamationsquote aller Lieferungen

Kennzahl 12: Liefertermintreue aller Lieferungen

Kennzahl 11: Einkaufsvolumen über Internetausschreibungen und Online-Auktionen

Kennzahl 10: Weiterbildungskosten je Mitarbeiter im Einkauf

Kennzahl 9: Einkaufsvolumen durch langfristige Verträge

Kennzahl 8: Durch Einkauf verantwortetes Einkaufsvolumen

Kennzahl 7: Artikelanzahl je Mio. € Einkaufsvolumen

Kennzahl 6: Anzahl Bestellungen je Einkäufer

Kennzahl 5: Kosten je Bestellvorgang

BMEnet GmbHVolkmar Klein

13.04.2015 2

BME-Benchmark: "Effizienz im Einkauf"

1. Management Summary

BMEnet GmbHVolkmar Klein

13.04.2015 3

BME-Benchmark: "Effizienz im Einkauf"

Management Summary: Alle Zahlen auf einen BlickAnzahl der Unternehmen Ihrer "peer group": 10

0% 100% k.A.

1Einkaufsvolumen in %

zum Umsatz51,68 55,38 61,87 44,65 46,78 78,57 48,27 49,84 52,48 64,83 81,36 58,40 81,36 7 X

2Einkaufskosten zum

Einkaufsvolumen, in %1,17 2,25 2,92 1,84 0,80 2,43 2,50 1,95 2,48 1,14 1,21 1,95 0,80 3 X

3Einkaufskosten in %

zum Umsatz

4

Einkaufsvolumen je

Mitarbeiter im Einkauf,

Mio €

5Kosten je

Bestellvorgang, €

6Anzahl Bestellungen je

Einkäufer, Stk.

7Artikelanzahl je Mio. €

Einkaufsvolumen, Stk.

8

Durch Einkauf

verhandeltes

Einkaufsvolumen, %

9Einkaufsvolumen durch

langfristige Verträge, %

10

Weiterbildungskosten

je Mitarbeiter im

Einkauf, T€

11

Einkaufsvolumen über

Internetausschreibunge

n und Online-

12Liefertermintreue aller

Lieferungen, %

13Reklamationsquote

aller Lieferungen, %

14

Personalkosten

Weiterbildungskosten

Kosten für externe

Dienstleister

IT-Systemkosten

Gemeinkosten

Sonstige Kosten

Ranking

Ihr Rang

Best in

Class "Peer

Group"

--- -

50%

-- -----

Unternehmen

3

Unternehmen

4

Verteilung der Gesamtkosten der Einkaufsabteilung, %

Unternehmen

5

Mittelwert

"Peer

Group"

Unternehmen

10

Unternehmen

6

Unternehmen

7

Unternehmen

8

Unternehmen

9TKz

Unternehmen

2

Unternehmen

1

Ihr

UnternehmenBeschreibung (Kennzahl)

BMEnet GmbHVolkmar Klein

13.04.2015 4

BME-Benchmark: "Effizienz im Einkauf"

0% 100% k.A.

Ranking

Ihr Rang

Best in

Class "Peer

Group" 50%

Unternehmen

3

Unternehmen

4

Unternehmen

5

Mittelwert

"Peer

Group"

Unternehmen

10

Unternehmen

6

Unternehmen

7

Unternehmen

8

Unternehmen

9TKz

Unternehmen

2

Unternehmen

1

Ihr

UnternehmenBeschreibung (Kennzahl)

15

Aktive Lieferanten je

Mio. €

Einkaufsvolumen, Stk.

16

Anteil Bestellungen mit

elektronischer

(automatisierter)

17 Kostenveränderung, %

18

Anzahl

Bestellpositionen je

Bestellung, Stk.

19Vollkosten je Einkäufer,

T€

20Einkaufskosten je

Lieferant, T€

21

Abrufquote aus

Rahmenverträgen und

Katalogen, %

22Durchschnittswert je

Bestellung, T€

23Durchschnittliches

Zahlungsziel, Tage

24Anteil Einkaufsvolumen

über Skonto, %

25

A

Kostenvermeidung

(Durchschnittlicher

Angebotspreis), %

25

B

Kostenvermeidung

(Bester

Angebotspreis)., %

0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

Anzahl der Nennungen im oberen Quartil (>75 %)

Anzahl der Nennungen in der "goldenen Mitte"

Anzahl der Nennungen im unteren Quartil (<25 %)

Ihr Ranking (Häufigkeit der Nennungen):

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BME-Benchmark: "Effizienz im Einkauf"

2. Übersicht BME-Einkaufskennzahlen

BMEnet GmbHVolkmar Klein

13.04.2015 9

BME-Benchmark: "Effizienz im Einkauf"

Kennzahl 1: Einkaufsvolumen vom Umsatz, %

Ihr UnternehmenMittelwert aller

Teilnehmer

Mittelwert

"peer group"

Best in Class

"peer group"Ihr Rang

51,68 45,61 58,40 81,36 7

51,68 45,61

58,40

81,36

0

20

40

60

80

100

Ihr Unternehmen Mittelwert allerTeilnehmer

Mittelwert "peergroup"

Best in Class "peergroup"

Einkaufsvolumen vom Umsatz, %

BMEnet GmbHVolkmar Klein

13.04.2015 10

BME-Benchmark: "Effizienz im Einkauf"

Kennzahl 2: Einkaufskosten vom Einkaufsvolumen, %

Ihr UnternehmenMittelwert aller

Teilnehmer

Mittelwert

"peer group"

Best in Class

"peer group"Ihr Rang

1,17 1,60 1,95 0,80 3

1,17

1,60

1,95

0,80

0,0

0,5

1,0

1,5

2,0

2,5

Ihr Unternehmen Mittelwert allerTeilnehmer

Mittelwert "peergroup"

Best in Class "peergroup"

Einkaufskosten vom Einkaufsvolumen, %

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BME-Benchmark: "Effizienz im Einkauf"

3. Beschaffungsstrategie/Rechnungsprüfung

BMEnet GmbHVolkmar Klein

13.04.2015 36

BME-Benchmark: "Effizienz im Einkauf"

Rechnungsprüfung

Die Reintegration der Rechnungsprüfung in den Einkauf schreitet voran.

Im vergangenen Jahr lag bei 27 Prozent aller Teilnehmer sie bereits im

Zuständigkeitsbereich des Einkaufs. Aktuell ist diese Kennzahl um

weitere zwei Prozentpunkte gestiegen. Besonders erfreulich ist diese

Entwicklung, wenn man bedenkt, dass dieses Jahr viele neue klein- und

mittelständische Unternehmen die Teilnehmerbasis erweitert haben. Das

bedeutet, dass der Einkauf die Rechnungsprüfung langsam

wiederentdeckt. Kein Wunder, denn hier sind oft Kostensenkungen im

zweistelligen Prozentbereich möglich. Die wichtigsten Hebel hierfür sind

neben Prozessvereinfachungen und Automatisierung das Outsourcen

dieser Tätigkeiten.

Bei 66 Prozent der Teilnehmer trägt die Einkaufsabteilung die

Verantwortung für die Vereinbarung der Zahlungsziele. Im Vergleich zum

Vorjahr ist hier nahezu keine Veränderung festzustellen. Immer mehr

Unternehmen sehen zwar hier einen Handlungsbedarf, der

Umstellungsprozess dauert jedoch im Idealfall 2-3 Jahre.

Im jedem dritten Unternehmen ist die Verhandlung von Zahlungsziel

mehr oder weniger eine „Zufallssache“, obwohl gerade hier der

Wertbeitrag des Einkaufs (Liquiditätssteigerung) sehr transparent wird.

Als strategische Einheit wird er leider nur bedingt wahrgenommen.

BMEnet GmbHVolkmar Klein

13.04.2015 40

BME-Benchmark: "Effizienz im Einkauf"

Rechnungsprüfung II

Anzahl der Rechnungen je Bestellung, Stk

Ihr

Unternehmen

Mittelwert

aller

Teilnehmer

Mittelwert

"peer group"

best

in class

"peer group"

1,75 1,63 1,80 0,78

Anzahl Rechnungen je Mitarbeiter

Ihr

Unternehmen

Mittelwert

aller

Teilnehmer

Mittelwert

"peer group"

best

in class

"peer group"

10.200 13.430 12.000 20.000

Die Anzahl der Rechnungen pro Mitarbeiter ist gegenüber dem Vorjahr leicht

zurückgegangen und liegt aktuell bei zirka 13.430. Unterstützt wurde diese

Entwicklung durch Bündelungseffekte. „Spitzenreiter“ sind Unternehmen mit

nahezu vollautomatisierten Beschaffungsprozessen: Hier fällt das Zwei- bis

Dreifache an Rechnungen pro Mitarbeiter an.

Durchschnittlich wird ein Bestellvorgang mit 1,63 Rechnungen abgerechnet,

wobei in Extremfällen bis zu fünf Rechnungen je Bestellung eingehen. Im

vergangenen Jahr lag diese Kennzahl bei 1,8 Rechnungen. Hier ist eine leichte

Verbesserung zu beobachten. Bei der Analyse der Daten zur Rechnungsprüfung

konnten keine signifikanten Unterschiede zwischen Branchengruppen und

Umsatzklassen festgestellt werden. Interessant ist jedoch, dass bei rund 30

Prozent der Befragten dieser Wert kleiner eins ist. Im vergangenen Jahr war es

nur noch 15 Prozent.

1,75 1,63

1,80

0,78

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

IhrUnternehmen

Mittelwertaller

Teilnehmer

Mittelwert"peer group"

bestin class

"peer group"

10.200

13.430 12.000

20.000

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

IhrUnternehmen

Mittelwertaller

Teilnehmer

Mittelwert"peer group"

bestin class

"peer group"

BMEnet GmbHVolkmar Klein

13.04.2015 41

BME-Benchmark: "Effizienz im Einkauf"

4. Haftungsausschluss

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