Einbindung mobiler Endgerate20100223-1340 · BusinessMail Exchange basiert auf Microsoft Exchange...

Einbindung mobiler Endgeräte

Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar 2010 1

BusinessMail Exchange (SaaS)


Deutsche Telekom Geschäftskunden

Version 1.0

Stand Februar.2010

Status Final



Vorwort

Die Deutsche Telekom Geschäftskunden bietet im Rahmen der Software-as-a-Service Produkte (Software auf Mietbasis) unter anderem das E-Mail- und Groupwaresystem BusinessMail Exchange an. BusinessMail Exchange basiert auf Microsoft Exchange 2007 und Sharepoint Services 3.0 und bietet professionelle E-Mail- und Teamfunktionen. Die Basispostfächer „E-Mailbox Flex“ oder „Groupwarebox Flex“ sind erweiterbar (optional bestellbar) um zusätzliche Leistungen für den Geschäftskunden, wie flexible Speichererweiterung der Postfächer und der Sharepoint Sites um bis zu weitere 4 GB. Für die Postfächer steht wahlweise der Outlook 2007 Client zur Verfügung. Quarantäneboxen für die Ablage und das Management von SPAM –Mails, Mobile Push auf Microsoft Mobiles inkl. iPhone 3GS sowie – nur für Groupwarebox Flex – Mobile Push auf BlackBerry Geräten.



Inhaltsverzeichnis

Einrichtung eines Exchange Accounts via MS Push für Windows Mobile ...............4

Einrichtung eines Exchange Accounts auf Ihrem iPhone .........................................8

Einrichtung eines IMAP Accounts auf dem iPhone..................................................11

Einrichtung der BlackBerry Enterprise Aktivierung ....................................................17



Einrichtung eines Exchange Accounts via MS Push für Windows Mobile

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen die Einrichtung von BusinessMail Exchange auf mobilen Endgeräten, die mit dem Betriebssystem Windows Mobile (Version 5/6) arbeiten.

• Nehmen Sie Ihr Gerät aus der Docking Station bzw. trennen Sie Ihr Gerät vom Rechner.

• Starten Sie ActiveSync unter Start/Programme.

• Wählen Sie nun „das Gerät für die Synchronisierung mit diesem Server einrichten“ aus.



• Tragen Sie Ihre „E-Mail-Adresse“ ein.

• Der Haken bei „Exchange-Server-Einstellungen automatisch ermitteln“ muss gesetzt sein.

• Tragen Sie bitte Ihren Benutzernamen (Account für Ihr SaaS Postfach, kann von der E-Mail Adresse abweichen) ein.

• Unter „Kennwort“ tragen Sie bitte Ihr BusinessMail Exchange Kennwort ein.

• Eine „Domäne“ wird nicht benötigt.

• Die Option „Kennwort speichern“ sollte aktiviert werden, da Sie sonst bei jeder Synchronisierung Ihre Zugangsdaten erneut eingeben müssen.



• Geben Sie hier die Exchange Serveradresse ein: webaccess.meinsaas.de

• Die Option „Server erfordert eine verschlüsselte (SSL) Verbindung“ muss gesetzt sein.

• An dieser Stelle wählen Sie die zu synchronisierenden Inhalte aus.

• Anschließend wählen Sie „Fertig stellen“.



• Über die Auswahl „Menü“ und „Zeitplan“ haben Sie Einflussmöglichkeiten auf die Intervalle der Synchronisierung.

• Bei der Option „Bei Elementeingang“ bleibt Ihr Smartphone permanent mit dem BusinessMail Exchange-Server verbunden und ein- und ausgehende Mails werden sofort übertragen.

• Drücken Sie rechts oben auf „OK“ und die Einrichtung von MS Push ist abgeschlossen.



Einrichtung eines Exchange Accounts auf Ihrem iPhone

Zur Ersteinrichtung von BusinessMail Exchange auf Ihrem iPhone (ab Betriebssystemversion 2.0), gelangen Sie über Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalender direkt zu folgendem Menü:

• „Account hinzufügen“ auswählen.

• „Microsoft Exchange“ auswählen.



• E-Mail: [email protected] (Beispiel).

• Domain: Optional.

• Benutzername (Account für Ihr SaaS Postfach, kann von der E-Mail Adresse abweichen): [email protected] (Beispiel).

• Kennwort: Ihr Kennwort. • Beschreibung: Optional.

• Auf „Weiter“ drücken.

• Server: webaccess.meinsaas.de

• Auf „Weiter“ drücken.



• Mit den Schaltern für „E-Mail“, „Kontakte“ und „Kalender“ legen Sie die Ordner fest, die synchronisiert werden sollen.

• Mit „Fertig“ kann die Einrichtung

abgeschlossen werden. Die Einrichtung von BusinessMail Exchange auf Ihrem iPhone ist damit abgeschlossen.



Einrichtung eines IMAP Accounts auf dem iPhone

Zur Einrichtung eines IMAP Accounts auf Ihrem iPhone (ab Betriebssystemversion 2.0), gelangen Sie über Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalender direkt zu folgendem Menü:

• Hier bitte „Account hinzufügen“ auswählen.

• Menüpunkt „Andere“ auswählen.



• „Mail-Account hinzufügen“ auswählen.

• Die angeboten Felder wie folgt ausfüllen: • Name: Ihren Namen • Adresse: Ihre E-Mail Adresse • Kennwort: Ihr Kennwort • Beschreibung : Hinweis auf den Account • „Sichern“



• Im Anschluss wählen Sie „IMAP“ aus :

• Für eintreffende Mails geben Sie folgendes ein:

• Hostnamen: simap.meinsaas.de • Benutzername: Account für Ihr SaaS

Postfach, kann von der E-Mail Adresse abweichen

• Kennwort: Ihr Kennwort

• Für ausgehende Mails geben Sie bitte folgendes ein:

• Hostname: ssmtp.meinsaas.de • Benutzername: Account für Ihr SaaS

Postfach, kann von der E-Mail Adresse abweichen

• Kennwort: Ihr Kennwort • „Sicher“

Ihr Account ist jetzt eingerichtet, Sie sollten aber noch einige Einstellungen überprüfen.



• Bitte den IMAP Account [email protected] (Beispiel) auswählen.

• Bitte „Erweitert“ auswählen.



• Sicherstellen, dass der „Server-Port“: 993 ausgewählt ist.

• Jetzt wieder zurück

• „SMTP“: ssmtp.meinsaas.de auswählen.



• ssmtp.meinsaas.de auswählen.

• Hier überprüfen ob der „ Server Port“: 465 eingetragen ist.

• FERTIG!



Einrichtung der BlackBerry Enterprise Aktivierung

Um BlackBerry mit BusinessMail Exchange nutzen zu können muss Ihr Mobilfunkvertrag die Synchronisation mit einem Blackberry Enterprise Server unterstützen. In der Regel ist dies eine Zusatzoption zu Ihrem Mobilfunkvertrag.

• Vergewissern Sie sich, dass das BlackBerry-

Gerät mit dem Mobilfunknetz Verbunden ist.

• Sofern Ihr Gerät nicht direkt im Enterprise

Aktivierungsmodus startet klicken Sie in den Geräteoptionen auf „Erweiterte Optionen“.

• Klicken Sie auf „Enterprise-Aktivierung“. • Drücken Sie auf die „Menütaste“ links

neben dem Trackball. • Wählen Sie das Icon „Einrichten“ aus.

• Wählen Sie den „Einrichtungsassistenten“.

• Dort haben Sie die Möglichkeit Ihre E-Mail-

Einrichtung vorzunehmen.



• Starten Sie Ihre „E-Mail-Einrichtung“.

• Wählen Sie eine E-Mail-Einrichtungsoption aus.

• Drücken Sie anschließend auf „weiter“.

• Beantworten Sie die Frage nach dem Kennwort Ihres Anbieters mit „Ja“.

• Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Weiter“.



• E-Mail: Geben Sie Ihre E-Mail Adresse ein.

• Kennwort: Hier geben Sie Ihr Kennwort ein

• Anschließend geben Sie das „Aktivierungskennwort“ ein, das Sie von uns nach Ihrer BlackBerry-Buchung per E-Mail erhalten haben.

• Im Feld „Adresse des Aktivierungsservers“ ist nichts einzutragen.

• Abschließend klicken Sie auf „Aktivieren“.

• Sie werden nach der Eingabe einer E-Mail-Adresse und dem Aktivierungskennwort keinen Button „Aktivieren“ finden. Vielmehr müssen Sie den Trackball drücken, damit das Kontextmenü erscheint. Hier kann man „Aktivieren“ auswählen.

• Die Einrichtung kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

• „Activation Complete“ bzw. „Aktivierung“ erfolgreich bedeutet, dass Ihr BlackBerry-Gerät mit dem Server vollständig synchronisiert wurde.

• Bitte beenden Sie die Konfiguration auf Ihrem BlackBerry, indem Sie den Button „Schließen“ drücken.

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