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FOLIO

Entwicklungsstand des

Projekts und des integrierten

ERM-Moduls

Kirstin Kemner-Heek, VZG Göttingen

Verbundkonferenz Kiel

30. August 2018

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FOLIO

Entwicklungsstand

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FOLIO Community

• Dachorganisation: Open Library Foundation

− stellt Github Repositories bereit

• Stakeholder

• Entwicklungspartner: EBSCO, Index Data, OLE Community

• Nächstes Treffen am 12./13.09.2018 in Boston

• Entwicklerfirmen

• Stacks, K-Int, UNAM, FrontSide, Qulto, @Cult, EPAM

• Weiterer Interessentenkreis

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FOLIO Community: Ressourcen

• EBSCO

• Index Data

- EBSCO-Vertragspartner und Eigeninvestitionen

• OLE Community

- Mitgliedsbeiträge, eigenes Personal

− Förderung durch Andrew W. Mellon Foundation

• Eigeninvestitionen der Bibliotheken und teilw.

Entwicklungsfirmen, z. B. K-Int

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OLE Community

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FOLIO Software: Entwicklungsstand BMS

• Nutzerdatenmanagement

• Systemadministration

• Metadatenmanagement

− Codex, Inventory, Generic Bib Storage

− Anbindung externer Knowledge Bases: z. B. GOKb, EBSCO KB

• Ausleihe

• Erwerbung

• ERM und eHoldings App

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FOLIO

ERM-Projekt

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FOLIO ERM: Überblick

• Eigenes Entwicklungsprojekt von GBV/hbz seit März 2018

ERM-Modul mit LBS4 durch „ERM in FOLIO”

• Finanzierung durch GBV (VL-Beschluss vom 30.11.2017)

• Softwareentwicklung

Firma Knowledge Integration (K-Int, https://www.k-int.com/)

Product Owner (PO), UX/UI Designer

• Unterstützung durch OLE Community

Entwickler: OLE / Mellon, VZG, hbz, UB Leipzig

Funktionale Expertise aus Resource Management SIG

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FOLIO ERM: Vorgehen

• Seit November 2017 - Konzeptionelle Vorarbeiten

− FOLIO-Team VZG/hbz, AG ERM GBV, K-Int

• Januar 2018 – Abstimmung des Konzeptes

− FOLIO Community

• Zustimmung von OLE Board, Stakeholders, Product Council, Resource

Management SIG

− Projektintegration in FOLIO core • „Filling the ERM gap in FOLIO“

• Erwerbungs- und Metadatenmanagementfunktionalitäten werden bereits

entwickelt

• Definition der notwendigen Ergänzungen für vollständige ERM-Funktionalität in

FOLIO = Microservice-Idee

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FOLIO ERM: Vorgehen

• Bis März 2018 – Aufbau der Projektinfrastruktur

− Vertragsabschluss mit Fa. Knowledge Integration (K-Int) über die

Softwareentwicklung und UX/UI-Entwicklung, Untervertrag für PO

− Aufbau einer funktionalen Arbeitsgruppe = Überleitung der „AG ERM“ in die

FOLIO ERM Subgroup der RM SIG

− FOLIO-Wiki: https://wiki.folio.org/display/RM/ERM+Sub+Group

− Google Docs Folder:

https://drive.google.com/drive/folders/17X3tr6siZH8iS07kGcjAqUNl01zVrJmB

− Email-Liste: folio-rm-erm@ole-lists.openlibraryfoundation.org

− Slack-Channel: https://folio-project.slack.com/messages/C9ER2HCRY

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FOLIO ERM: Arbeitsweise

• Funktionale Expertise: ERM Subgroup

Besetzung aus K-Int, RM SIG, FOLIO-

Team hbz/VZG, GBV-Bibliotheken, UB

Leipzig, HeBIS, BSZ, UB Regensburg,

Chalmers sowie Experten/Entwickler bei

Bedarf

Convener: VZG/hbz, K-Int

• Enwicklerteam: K-Int, OLE, VZG, hbz,

ULB Darmstadt

• Kickoff am 21./22.3.2018 mit vorheriger

Web-Einführung

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FOLIO ERM: Arbeitsweise

• ERM Subgroup: wöchentliche Web-Arbeitstreffen

− Inkl. Vortreffen Convener / PO / K-Int

− Strategische Besprechungen nach Bedarf

• Entwickler: wöchentliche Web-Arbeitstreffen

• Deutsche FOLIO-Community: 14-tägige Web-Arbeitstreffen

− GBV-Wiki: https://info.gbv.de/display/FOLIO

• Berichte / Teilnahme an:

− Product Council, RM SIG (viele personelle Überlappungen)

− FOLIO Sprint meetings, PO meetings

− OLE Steering Committee / Board

− FAG lokale Geschäftsgänge / Fachbeirat

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FOLIO ERM: Arbeitspakete

• Projektplan mit Arbeitspaketen: https://docs.google.com/document/d/1Oi9SYxjbL7WZLUhHACuLcx2A3pfey0fciXJl9HNh4og/edit

• Anbindung der GOKb als Beispiel für eine Knowledge Base

• Paketmanagement

• Lizenz- und Vertragsmanagement: Agreements

• Zugangsmanagement

• Workflowintegration von ERM in Erwerbung und Metadatenmanagement

• Einbettung in Verbundstruktur

− Schnittstellen für Anbindung an: CBS/K10plus, LBS4, LAS:eR, Discovery

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Ausbau … FOLIO ERM und mehr

- Deutsche FOLIO-Community wächst rasant Beteiligung aus fünf Verbünden

- Seit Mai 2018: UB Leipzig mit eigenem Entwicklerprojekt

- ERM eUsage Module: Harvesting, Entering, Storing and Providing COUNTER Usage Data

- Team aus Entwicklern und Experten im Rahmen des amsl-Projekts (EFRE)

- Enge Kooperation mit ERM-Projekt, GBV, hbz

- Projektplan:

https://docs.google.com/document/d/1idybVzkap6b7cu4h8_o5e9MLPXLl1mZsUsDLERJOrc0/e

dit

- 03.-05.09.2018: ERM-Entwicklertreffen in Göttingen

- GBV-Pilotbibliotheken: SuUB Bremen und ZBW Kiel für FOLIO ERM in 2019

- April 2019: 2. FOLIO-Tage geplant

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FOLIO

Demo

Jana Maria Freytag

Martina Schildt

VZG

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Fragen?

Jana Maria Freytag, janamaria.freytag@gbv.de

Kirstin Kemner-Heek, kirstin.kemner@gbv.de

Martina Schildt, martina.schild@gbv.de

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package management (global & consortial),

titles with URLs, creation of package-ID,

vendor data

package management (local) license and holdings

management packages with title IDs

URL type Access mode switch ?

FOLIO Inventory

FOLIO ACQ

FOLIO ERM

Union Catalog

Bibliographic metadata, holdings, coverage

K10+ (CBS)

(=VuFind, Lukida, Digibib) catalog with title metadata,

holdings, coverage

Discovery System

catalog with title metadata, holdings, coverage

OPAC

Acquisition

Individual bibliographic metadata + holdings, invoices, statistics , budgets, vendors

OCLC LBS

Package metadata (label etc.), package content (TIPP)

Journal Database

cataloging of titles / packages

creation of ZDB-ID

Electronic journals database

Discovery for users

ZDB EZB

ZDB-ID, core bibliographic metadata

Title list, package-IDs, ZDB-ID full bibliographic metadata, holdings

Individual bibliographic metadata, holdings, coverage, ZDB-ID, FOLIO-UUID

Consortia data, licenses, holdings, access mode

switch, URL type, packages with title IDs,

budgets, invoices, vendor data

Add consortia data, licenses, holdings

Package metadata (label etc.), package content (TIPP: title with holdings and access data); vendor + platform data

Package metadata, identifier: ZDB-ID, package-ID, FOLIO-UUID, holdings information, coverage

License and access data

Datenfluss GBV

Package data Package-ID

Holdings for consortia members and LAS:eR customers

Title list, package-IDs, EZB-ID, ZDB-ID full bibliographic metadata, holdings

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FOLIO - Linksammlung

• Deutsche Projektwebseite OLE: http://www.folio-bib.org

• Demo-Installation: https://folio-demo.gbv.de/ (diku_admin / admin)

• UI-Prototyp: http://ux.folio.org/

• FOLIO Wiki: https://wiki.folio.org/

• FOLIO Entwickler: https://dev.folio.org/

• Code auf GitHub: https://github.com/folio-org

• FOLIO Discuss: https://discuss.folio.org/

• OLE-Community: https://www.openlibraryenvironment.org/

• Open Library Foundation: http://www.openlibraryfoundation.org/

• FOLIO: https://www.folio.org/

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