Facility Management Grundlagen - FH Münster · PDF file58.867.206 € 196.038.832...

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Prof. Dipl.-Ing. Uwe Rotermund M. Eng.Öffentlich bestellter und vereidigter Sachverständiger für Facility Management

(Ingenieurkammer Niedersachsen)

Facility Management Grundlagen

Fachhochschule MünsterFachbereich Architektur

LehrgebieteImmobilien-Lebenszyklus-ManagementFacility Management

[email protected]

Prof. Uwe RotermundIngenieurgesellschaft mbH & Co KG

In der MönchemühlePfennigbreite 8D-37671 Höxter

Tel.: +49/5271/697 999 8

Mobil: +49/160/ 967 925 69

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www.rotermundingenieure.de

Benchmarking 2014 in Kooperation

mit GEFMA, RealFM und BREEAM DE

Leiter Benchmarking


WAS IST FM?


Eine weit verbreitete Meinung


Etwas intensiver recherchiert: F.A.Z


(Gehalts-)Chancen im Facility Management


Was ist denn nun ein Facility Manager?

Interdisziplinäres Wissen

Generalist

Oft Führungsverantwortung von Mitarbeitern

Mehr als 50% der aktiven Facility Manager habenArchitektur studiert

Hohe Umsatzverantwortung

Eine Mischung aus:

Unternehmensberatung

Architektur/ Ingenieurwesen

Otto Kajetan Weixler

Geschäftsführer der Bilfinger Facility Services GmbHVorsitzender der Geschäftsführung der Bilfinger HSG FacilityManagement GmbH

Otto Kajetan Weixler ist seit 2005 Geschäftsführer der BilfingerFacility Services GmbH, seit 2008 (mit der Zusammenführung vonHSG Technischer Service GmbH und M+W Zander GmbH)Vorsitzender der Geschäftsführung der HSG Zander GmbH.

Er war von 1999-2007 Vorsitzender der Geschäftsführung HSGTechnischer Service GmbH und in den Jahren 1992-1999 alleinigerGeschäftsführer des gleichen Unternehmens. Zuvor war er inverschiedenen leitenden Positionen in der Philipp Holzmann AGtätig.

Quelle: Bilfinger Berger


PROJEKTBEISPIELE


John Deere GmbH & Co. KGLife Cycle Cost - Weltweit


Ausgangssituation:

Einführung Lebenszykluskostenbetrachtung für die weltweiten Standorte

Einheitliche Systematik, adaptierbar für alle Länder

Schulung/Workshop LCCInternationales

KennzahlensystemPilotprojekt

Standort Mannheim


VK Immobilien DortmundÜberprüfung Marktpreise


Ausgangssituation:

Vorliegendes Angebot FM-Dienstleister

Leistungen TGM/IGM

Angebot FM-Dienstleister

Datenbankfm.benchmarking

+Ausschreibungs-

ergebnisse

Vergleichsangebote

Empfehlungzu Kosten

Empfehlungzu Vertrag/

Leistungsbeschreibung

Empfehlungfür

Vertragsverhandlungen

Projekt-bericht


Kosten-gruppe

Gewerk Anlage Hersteller Typ Beschreibung Anzahl Baujahr m² EP/ m²GP/ a

(EP * Anzahl*m²)Summe

ASumme

B

Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Reinigungsdienste

Glasreinigung

Allgemeinbereich Glas 2x pro Jahr, zweiseitige Reinigung 2,00 2012 57 1,35 € 153,90 €

Glastüren Eingangsbereich4 St. Glastüren, Eingangsbereiche26x pro Jahr, zweiseitige Reinigung

26 2012 48 0,70 € 873,60 €

Fenster Mietflächen 2x pro Jahr einseitige Reinigung 2 2012 913,50 1,14 € 2.082,78 €

Summe 4.7.11 Glasreinigung, netto 3.110,28 € 3.110,28 € 3.941,00 €

Unterhaltsreinigung

Eingangsbereiche Naturstein 260 2012 116,40 0,18 € 5.447,52 €

Treppenhaus bis 1. OG diverse Bodenbeläge 260 2012 25,30 0,25 € 1.644,50 €

Treppenhaus ab 1. OG diverse Bodenbeläge 104 2012 219,60 0,22 € 5.024,45 €

Behinderten WC- Anlage Fliesen 260 2012 5,10 0,50 € 663,00 €

Balkone 4 2012 31,60 0,19 € 24,02 €

Technikräume Anstrich 4 2012 83,81 0,11 € 36,88 €

Summe 4.7.12 Unterhaltsreinigung, netto 12.840,36 € 12.840,36 € 9.864,00 €


ZDF Zweites Deutsches FernsehenControlling


Ausgangssituation:

Benchmarking im Rahmen einer organisatorischen Veränderung

Zyklische Erstellung Benchmarking-Bericht

Marktabgleich und Kostenoptmierungspotenziale

Daten in internenKostenrechnungs-

systemen

Datenbankfm.benchmarking

Selektion jeGebäudetyp, -alter,

etc.

Empfehlungen zuKostenoptimierungen

Projekt-bericht

AufbauVergleichsstruktur


Hallenbad DerentalWirtschaftlichkeit


Ausgangssituation:

Hallenbad in kleiner Kommune

Langfristige Wirtschaftlichkeit bei der Aufrechterhaltung des Gebäudebetriebs

Analyse Gebäudesubstanz Analyse Techniksubstanz


Eigenbetrieb ImmobilienmanagementStadt Darmstadt

Organisation + Personalbedarf


Ausgangssituation:

Betreuung von ca. 1.000 Immobilien und 10.000 Grundstücken

Gutachten Organisations-, Finanz-, Personalstruktur

Block 1:

FM-Check

Block 2:

Feststellungder

Leistungen

Block 3:

Untersuchungder

Kostenstruktur

Block 4:

Personal-bedarfs-

ermittlung


.

.

.

.


Übersicht Personalbedarfsermittlung für Kommunen

Ansatz nach Zeitaufwand

Betreuungsintensität

Personaleinsatzstunden

BauherenvertretungProjektmanagement/

ProjektsteuerungPlanung Gebäudebetrieb

Art des Gebäudes

Fokus der Öffentlichkeit

Projektzeitplanung

Kostendruck

Spez. Benchmarks

Marktbefragung

Para

met

erA

lter

na

tive

nB

erec

hn

un

gsa

nsa

tzB

erei

ch

Art des Gebäudes

Leistungsarten/inhalte

Anzahl Projektbeteiligte

Anlehnung an AHO

Spez. Umsatz pro MA

Ext. Vergaben berücksichtigen

Spez. Benchmarks

Marktbefragung

Planungsbereiche

Architektur/TGA

Neubau/ Bestand

Besondere Bedingungen

Anlehnung an HOAI

Spez. Umsatz pro Mitarbeiter


Über Zeitansatz

Eigenaufschriebe

Auswertung

Marktbefragung

Leistungsarten GM

TGM/IGM/KGM

Neubau/Bestand

Kleinteiligkeit d. Leistungen

Jährl. Nutzungskosten

für jede Kostenart


Spez. Umsatz pro Mitarbeiter

Spez. Benchmarks

Marktbefragung


Universitäten NRW(Aachen, Bonn, Köln)

Internes Kennzahlensystem


Ausgangssituation:

Aufbau Kostenanalyse Nutzungskosten u. Lebenszykluskosten

Einheitliches Kennzahlensystem

Durchführung internes Benchmarking (Pool) und Marktvergleich

Schulung Benchmarking/Kostenoptimierung

Workshop: Ziele des internen Kennzahlensystems


Kostenarten Bezugsgrößen

Nr.PrioritätVgl. Uni B

GF

NF

Rei

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Stu

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de

3.2.1 Managementkosten 1 x

3.2.2 Kapitalkosten o.V. x

3.2.2.1 Fremdkapitalkosten o.V. x

3.2.2.2 Eigenkapitalkosten o.V. x

3.2.2.3 Abschreibungen o.V. x

3.2.3 Versicherungen 3 x

3.2.4 Öffentliche Abgaben 2 x

3.2.5 Objektbuchhaltung 3 x

3.3 x x

3.3.1 Reinigungskosten 1 x

3.3.1.1 Unterhaltsreinigungskosten 1 x x

3.3.1.2 Fensterreinigungskosten 2 x

3.3.1.3 Fassadenreinigungskosten 2 x

3.3.2 Außenanlagenpflegekosten 3 x x x

3.3.3 Winterdienstkosten 3 x

3.3.4 Sicherheitsdienstkosten 2 x

3.3.5 Hausmeisterdienstkosten 2 x

3.4 x x

3.4.1 Interne Postdienstkosten 3 x x

3.4.2 Kopier- und Druckereidienstkosten 3 x x x

Aufbau Kennzahlensystem


Pharmazeutischer KonzernNachhaltigkeit und Lebenszykluskosten


Landkreis Weilheim/OberbayernLebenszykluskosten

Realisierungsvarianten


Standort Bestandsgebäude


Variante und Szenario

Nutzungskosten

Langfr. Sanierungskosten

Sonstige Kosten

JeV

aria

nte

Szen

ario

Teilneubauten +

………. € 40a

………. € 40a

………. € 40a

………. € 40a

………. € LZK 40aLZK Szenario

Errichtungskosten EK

NK

SA

SO

….

Sanierung Bestandsgebäude

hier dargestellt: Variante Teilneubau

………. € 40a1.2a Teilneubau

1.2b Sanierung Bestand ………. € 40a

+

=


Beschaffung der Eingangsdaten

1.2b Sanierung der Bestandsgebäude

Kostenart Erläuterung Quelle

Restwert der Bestandsgebäude Schätzung in Anlehnung an Sachwertverfahren rotermund.ingenieure

Restnutzungsdauer der Bestandsgebäudenach ImmoWertV und tats. Gebäudealter, nicht getrennt nachGebäude gerechnet

rotermund.ingenieure

Kurzfristige Sanierungskosten in der 1. Ebene nach DIN 276 Krug Grossmann Architekten

Abrisskosten an Bestandsgebäuden in Sanierungskosten enthalten Krug Grossmann Architekten

Nutzungskosten Kostenschätzung über Benchmarks u. bisherige Kosten rotermund.ingenieure

Fiktives Baujahr nach Sanierung Festlegung nach Umfang der SanierungKrug Grossmann Architekten

rotermund.ingenieure

Langfristige Sanierungskosten Ermittlung über techn. Nutzungsdauern rotermund.ingenieure

Transaktionskosten Provisorien, Umzüge, Container, etc.Krug Grossmann Architekten

Landratsamt Weilheim

Sonstige Kosten Hausmeisterdienste, etc. Landratsamt Weilheim

Verkaufserlöse Bestandsgrundstück Verkaufserlöse abzgl. Kosten Herrichten für Verkauf Landratsamt Weilheim

Förderungen Klärung ob Berücksichtigung noch notwendig


Ergebnis der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

58.867.206 €

196.038.832 €

51.671.136 €

226.428.310 €

0 €

50.000.000 €

100.000.000 €

150.000.000 €

200.000.000 €

250.000.000 €

0 5 10 15 20 25 30 35 40

Jahre

LZK 3.1 Neubau + Bestand, nicht diskontiert

LZK 1.2 Teilneubau + Bestand, nicht diskontiert


Flughafen Berlin-BrandenburgBerechnung der Betriebskosten bis 2035


Berliner Morgenpost


Fiducia IT AGBenchmarking Nutzungskosten


Kosten Berlin und München prüfen!

FM - Organisation bei der Fiducia IT AG

Controlling Mittelabfluss


Um die eigene Position des Facility Managements zu prüfen wurden zwei Aktionen aufgesetzt.

Leistungsanalyse FAM

Benchmark Kosten FAM

Leistungsfähigkeit FAM

Org

anis

atio

nsanaly

se

Verwendete Unterlagen• Benchmarkbericht 2009• Richtlinie GEFMA 100• Richtlinie GEFMA 190



Neue Bewertung durch vereidigten

Sachverständigen

sehr gut 95%



NUN GEHT´S RICHTIG LOS!DEFINITION FACILITY MANAGEMENT


Inhalte der Vorlesung

Definition des Facility Managements

Gliederung des Facility Managements nach DIN 32736

Vorstellung von aktuellen Projektbeispielen

Gliederung der Immobilien-Lebenszykluskosten

Gliederung der Nutzungskosten nach DIN 18960

Gliederung des technischen Gebäudemanagements und der Instandhaltung nach DIN 31051

Leistungen der einzelnen Facility Management Dienste

Organisationsformen des Facility Managements


Leistungsbereiche des Facility Managements, DIN 32736


Gliederung Facility Management


Leistungen des Gebäudemanagements


Projektbeispiel BMW Welt München


Projektbeispiel Multidevelopment


Leistungen des Technischen Gebäudemanagements


Auszug Betreiben


Auszug Informationsmanagement


Projektbeispiel Allgäuer Zeitung


Projektbeispiel ICC Berlin


Projektbeispiel Oesterreichische Nationalbank


Leistungen des Infrastrukturellen Gebäudemanagements


Auszug DV-Dienste


Auszug Reinigungs- und Pflegedienste


Projektbeispiel RREEF/DB Real Estate Investment


Projektbeispiel Deutsche Flugsicherung


Leistungen des Kaufmännischen Gebäudemanagements


Auszug Kostenplanung/–kontrolle/Objektbuchhaltung


Projektbeispiel AIRRail Frankfurt


Projektbeispiel Köln Bonn Airport

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