ÖFFENTLICHKEITSARBEIT IM EHRENAMT

Frankfurt am Main 20. September 2014

Inhalt

¨  Warum stehen wir hier vor Ihnen? ¨  Was ist Öffentlichkeitsarbeit? ¨  Welche Kanäle sind für das Ehrenamt geeignet? ¨  Wie setze ich die Kanäle für meine ehrenamtlichen

Zwecke ein? ¨  Fragen/Diskussion

Die Referenten

Sylvia Lohr •  Geboren in Frankfurt, lebt und arbeitet in der

Stadt •  Freiberufliche Marketingberaterin •  Seit 9 Jahren Mitglied beim Arbeiterwohlfahrt

Kreisverband Frankfurt e.V. •  Seit 6 Jahren Vorsitz des Ortsvereins Dornbusch-

Eschersheim-Ginnheim •  Seit 2 Jahren Mitglied des Vorstands im AWO

Kreisverband Frankfurt e.V.

Johannes Frass •  Geboren in Alsfeld (Vogelsberg), lebt und arbeitet in

Frankfurt – studiert in Mainz •  Referent für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit AWO

Frankfurt •  Seit 2012 Mitglied der AWO Frankfurt, sowie in

vielen weiteren Vereinen engagiert

Wir sind alle „Helferlein“. Wir tun Gutes – sprechen wir auch darüber?

Warum stehen wir hier?

Wir tun so viel Gutes!

Sprechen wir auch darüber?

Was ist Öffentlichkeitsarbeit?

•  Öffentlichkeitsarbeit (PR) ist das Management der öffentlichen Kommunikation für externe und interne Anspruchsgruppen

•  Im Ehrenamt gibt es immer die gleichen Ziele: Aufmerksamkeit schaffen, um Spenden und Sponsoren

sowie neue Mitglieder zu gewinnen

Was gehört dazu?

¤ Veranstaltungen ¤ Homepage ¤ Social Media ¤ Email-Marketing ¤ Pressekontakte/-interviews ¤ Anzeigen/Werbung ¤ Plakate ¤ Flyer ¤ Und vieles mehr

Welche Kanäle sind für das Ehrenamt geeignet?

¨  Jeder Außenauftritt muss zu der sozialen Organisation passen, der wir angeschlossen sind.

¤  Wir sind alle Botschafter des Ehrenamtes

¤  Wir tragen die Kernaussagen der Organisation durch unsere Aktivitäten nach außen

¨  Standardkanäle sind:

¤  Veranstaltungen

¤  Homepage

¤  Social Media

¤  Pressekontakte

¤  Flyer

Wie setze ich die Kanäle ein? - Veranstaltungen -

Zu aller erst fragen Sie bei Ihrer sozialen Organisation, was bereits gemacht wird und ob es Leitfäden gibt.

¨  Veranstaltung

¤  Planen Sie einen klaren Auftritt mit fest definierten Aussagen ¤  Teilen Sie die Vor-Ort-Besetzung fest ein – fragen Sie, wer

kann auf Menschen zugehen ¤  Bei Gesprächen schauen Sie das Gegenüber an.

n  Hören Sie zu - fragen Sie nach n  Geben Sie etwas mit – an Gefühl, Information oder Kontaktdaten

möglichst mit Email-Adresse und Mobiltelefonnummer

Wie setze ich die Kanäle ein? – Homepage -

¨  Homepage ¤  Erstellen Sie eine Projekthomepage. 1 – 2 Unterseiten genügen zum Anfang

¤  Beschreiben Sie die Ziele und das Erreichte

¤  Stellen Sie Aktionen vor

¤  Fordern Sie auf, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen

¤  Verbinden Sie diese Homepage mit Ihrer sozialen Organisation

¤  Bauen Sie Social Media mit ein

Wie setze ich die Kanäle ein? – Social Media -

¨  Social Media ¤  Erstellen Sie ein Facebook und/oder Twitter-Konto ausschließlich für Ihr

Ehrenamt bzw. das ehrenamtliche Projekt/Programm

¤  Facebook n  Laden Sie zu Veranstaltungen ein n  Verbreiten Sie Informationen zu/von ihrer sozialen Organisation n  Teilen Sie Bilder von Ihren Aktionen/Veranstaltungen

¤  Twitter n  Schreiben Sie eine kurze Meldung zu Ihren Veranstaltungen n  Verweisen Sie auf Ihre Homepage n  Laden Sie ein zu Veranstaltungen n  Re-tweeten Sie Meldungen von Ihrer sozialen Organisation oder anderer für

Ihr Thema relevanter Absender

Wie setze ich die Kanäle ein? – Presse -

¨  Presse ¤  Bauen Sie ausgesuchte, persönliche Kontakte auf ¤  Laden Sie zu einem Vorgespräch ein, um die Ziele Ihres

Ehrenamtes zu vermitteln n  Laden Sie dabei auch direkt zu Veranstaltungen ein.

¤ Halten Sie Kontakt zur „Ihrer“ Presse, laden Sie ein zu Feiern, Turnieren, offiziellen Terminen, etc. auch zu denen Ihrer sozialen Organisation

¤  Fragen Sie aktiv, was Ihr Pressekontakt vom Ehrenamt hält und bieten Sie Themen an

Wie setze ich die Kanäle ein? – Flyer -

¨  Flyer ¤ Beschreiben Sie Ihre Ziele für das ehrenamtliche Projekt ¤ Arbeiten Sie mit Bildern zu Ihren Aktionen ¤ Schreiben Sie kurze Texte mit viel Gefühl ¤ Denken Sie an das Beitrittsformular

Zusammenfassung

¨  Definieren Sie klar, welches Thema nach außen getragen werden soll ¨  Eruieren Sie Ihr individuelles Zeitkontingent und Umfeld – offen und

ehrlich! ¨  Machen Sie sich mit den Kernaussagen Ihrer sozialen Organisation

vertraut ¨  Beschreiben Sie was Sie mit dem Projekt erreicht haben ¨  Zeigen Sie Gefühl und Empathie – begeistern Sie Ihre Zuhörer ¨  Kommunikation – Kommunikation – Kommunikation: Sprechen Sie vor

allem mit Menschen aus Ihrer direkten, persönlichen Umgebung

Vielen Dank

Die Helferlein dieses Vortrages stehen Ihnen nun für Fragen und Diskussionen zur Verfügung.

Sie haben Fragen? sylvia.lohr@t-online.de Johannes.frass@awo-frankfurt.de