FG Online Mediation im BM

Gründungstreffen am 13.1.2020 in Stuttgart

Agenda

▪ Willkommen & Kennenlernen

▪ Historie: von der AG zur FG (2017-2019)

▪ Basisinformation: Aufgaben und Rechte einer FG im BM

▪ Wahl der Ämter

MITTAGSPAUSE

▪ Inhaltliche Ausrichtung & fachlicher Austausch

▪ Aktivitäten & Termine in 2020

▪ Abschlussblitzlicht

Willkommen

▪ Wer bin ich?

▪ Woher komme ich?

▪ Warum bin ich heute hier?

Historie der FG Online Mediation

▪ Im November 2017 von Anne Rickert

als AG ins Leben gerufen

▪ In 2018/19 Online-Treffen in vitero

(alle 2 Monate) als offenes Angebot für

BM-Mitglieder und Nicht-Mitglieder

(ca. 45 Pers.)

▪ Präsentation der AG auf der BM-Werkstatt in

2018 und 2019 (Workshops)

▪ Antrag auf Gründung einer FG auf MV

im September 2019 einstimmig angenommen

FG im BM

▪ FG = eigenständige, permanente Gruppe im BM, die

▪ auf Bundesebene angesiedelt ist

▪ Untergruppen bilden kann

▪ Plenum der FG tagt mindestens 1x jährlich

▪ Ziele einer FG

▪ BM profitiert von der FG und unterstützt die FG (Öffentlichkeitsarbeit)

▪ Stand des Wissens zu bestimmten Fachgebiet wird gebündelt

▪ Fachlicher Austausch und gegenseitige Fortbildung der FG-Mitglieder tragen zur Qualitätssicherung der

Mediationsarbeit im Fachgebiet bei

▪ Anerkannter Ansprechpartner für andere Verbände, Institutionen, etc. (aktive Vernetzung gewünscht)

▪ Vorliegen aktueller Forschungsergebnisse im Fachgebiet, die sich in Methoden und Konzepten wiederfinden

Aufgaben und Rechte FG im BM

▪ Fachlichen Austausch innerhalb der FG (Qualitätssicherung, State-of-the-Art,

Methodenkompetenz, Konzepte)

▪ Beiträge erstellen, die alle BM-Mitglieder zu dem jew. Fachgebiet interessieren und

qualifizieren

▪ Beratung des Vorstands, aber auch anderer Mitglieder und Institutionen in Fachfragen

▪ Erstellung von Fachveröffentlichungen (z.B. im Spektrum) oder Beiträge zu Veranstaltungen

(z.B. Kongress)

▪ Erstellung von Richtlinien und Empfehlungen für das jew. Fachgebiet, die allen Mitgliedern

als Orientierung dienen

▪ Erstellung einer Mitgliederliste, die dem BM vorliegt

▪ Bestand der FG ist davon abhängig, dass die FG aktiv ist und die Aktivitäten aus dem

Jahresbericht hervorgehen

Information zur Wahl der Ämter

▪ Leitung aus mind. 2 Personen ▪ alle 2 Jahre neu zu wählen von FG-Vollversammlung (1 Person max. 3x in Folge)

▪ Ansprechpartner für Vorstand, Öffentlichkeitsarbeit, Hauptamt, Mitglieder und Nichtmitglieder benennen

▪ Aufgaben

▪ Organisation und Sicherung der Qualität der FG-Treffen

▪ Vertretung der Interessen des BM im Fachgebiet

▪ Beratung potentieller FG- und BM-Mitglieder

▪ Sicherstellung von Kontakt bzw. Info-Fluss zum Vorstand & Hauptamt

▪ Regelmäßige Information des Vorstands über Tätigkeit, Aktionen, Kooperationen,…

▪ Teilnahme an Bundesleiterkonferenzen (mind. 1x/Jahr)

▪ Erstellung des Jahresberichts für die MV

▪ Kassenwart▪ Verwaltung des FG-Budgets i.H.v. 800,- €/Jahr über ein eigenes Konto oder Kassenbuch

▪ FG-Budget für Marketingmaterial (Flyer, Fahne,..), Erklärfilm, Messebeteiligung, Visitenkarten der FG-Leitung,…

▪ Sammlung sämtlicher Belege; jährliche Abrechnung zum 31.1. des Folgejahres mit Finanzvorstand

▪ Projektbezogene Mittel bis 2000,- € (Vorstandsentscheidung) oder mehr (MV-Entscheidung) für FG möglich

▪ FG-Website Pflege▪ Pflege der FG-eigenen Website im BM (https://fg-online-mediation.bmev.de/

Wahl der Ämter (Wahlleiter: Frédéric Pije)

▪ Leitung (einstimmig, per Handzeichen gewählt)

▪ Anne Rickert (1. Ansprechpartnerin für BM Vorstand)

▪ Christophe Rose

▪ Sabine Kupfer

▪ Kassenwart (einstimmig, per Handzeichen gewählt)

▪ Ingrid Kappesser-Ebert

▪ Website-Pflege (einstimmig, per Handzeichen gewählt)

▪ Brigitte Wagner

▪ Vertretung: Dirk Fiebig

MITTAGSPAUSE

Rote Kapelle

Feuerseeplatz 14

70176 Stuttgart

Inhaltliche Ausrichtung der FG

▪ Rückblick / Erwartungen an die AG (Nov/Dez 2017):

▪ Netzwerk & Austausch (u.a. Fallbesprechung & Kollegialer Austausch)

▪ Qualifizierung & Kompetenzerwerb

▪ Marketing & Akquise (u.a. Argumente für Online-Mediation)

▪ State of the Art (Forschung, Technik) & Wissenstransfer

▪ Methoden & Praxis (Falldokumentation)

▪ Nutzen für den BM:

▪ Expertise zum Fachgebiet (Kompetenzaufbau & Qualitätssicherung)

▪ Attraktivität des BM als Verband stärken (Vorreiterrolle)

▪ Erprobung der konkreten Umsetzung (technisch + methodisch) → Richtlinien

▪ Kritische Auseinandersetzung mit dem Gesamtthema

▪ Schnittstellenfunktion zu anderen BM-Bereichen (andere FG, RG, Hauptamt, Vorstand,…)

Erwartungsabfrage in der AG am 27.10.2017

▪ xxx

07. September 2011

Erwartungen Kick-Off 11.2017

07. September 2011

Nutzen der FG für den BM (BM-Werkstatt, März 2019)

07. September 2011

Argumentationslinie für Antragsstellung auf der MV

Umsetzung der inhaltlichen AusrichtungDiskussion im Plenum

FG-Untergruppen mit inhaltlichem Fokus

1. UG Fachwissen / State-of-the-Art / Forschung: Anne (Sprecherin), Tanja, Thomas, Sabrina, (Steffi)

Fokus-Thema in Q1/2020: Klärung der Konditionen für Veröffentlichung im Spektrum

2. UG Marketing / Akquise: Sabine (Sprecherin), Anja, Georg, Steffi, Gabriele, Ingrid

Fokus-Thema in Q1/2020: Pflege FG-Website, Marketing fürs geplante Webinar am 18.6.20

3. UG Technik / IT-Sicherheit /Datenschutz: Alfons (Sprecher), Frederic, Dirk, (Burkhard), (Anne), (Georg)

Fokus-Thema in Q1/2020: Datenschutz, Tools für interne Zus.arbeit der FG

4. UG Methoden /Umsetzung:Burkhard (Sprecher), Brigitte, Tanja, Clemens, (Anne), (Angelika)

Fokus-Thema in Q1/2020: Methodensammlung, Checkliste fürs 1. vitero Login

5. UG Kompetenzerwerb / Qualifizierung: Angelika (Sprecherin), Christophe, (Sabrina), (Thomas)

Fokus-Thema in Q1/2020: Welche Kompetenzen braucht ein Online Mediator?

Zusammenarbeit der FG

1. FG-Treffen finden 1x/Quartal statt▪ Mind. 1x jährlich als Präsenztreffen, sonst virtuell in vitero

▪ Bericht der UGs über ihre Quartalsaktivitäten in jedem FG-Treffen

▪ Beteiligung an weiteren Aktivitäten (z.B. Teilnahme BM-Werkstatt, Tag der Mediation, BM-Kongress,…)

2. Tools zur Zusammenarbeit: BM-Cloud, Instant Messaging & gemeinsamer FG-Kalender▪ UG „Technik“ prüft mögliche Tools (z.B. Mattermost, Slack)

▪ Idee: eigener Bereich pro UG, u.a. zur Dokumentenverwaltung

▪ Bereich in BM-Cloud für FG ist bereits eingerichtet (Infos folgen von Georg)

3. Virtuelle Zusammenarbeit der FG und UGs▪ FG hat eigene vitero Gruppe (ehmal. AG-Gruppe), alle FG-Mitglieder haben eigenen Account

▪ UG-Sprecher erhalten GL-Recht in der vitero-Gruppe → können selbständig Termine für ihre UG buchen; Anne gibt den UG-

Sprechern dazu zeitnah eine Kurzschulung in vitero

▪ UG koordinieren ihre internen UG-Treffen, die i.d.R. in vitero stattfinden, selbständig; kommunizieren diese Termine aber in

die gesamte FG, so dass Teilnahme an Terminen anderer UGs für alle FG-Mitglieder jederzeit möglich ist (insb. wenn sich die

Unter-Themen überlappen)

4. vitero Lizenz des BM▪ steht allen BM-Mitgliedern für die Durchführung von Online Mediation zur Verfügung (nicht mehr zum „Üben“)

▪ Zuständigkeit im BM (Anlegen von Accounts, Buchung von Terminen usw.) aktuell noch beim Webmaster, mittelfristig zu klären

Aktivitäten & Termine

▪ FG-Treffen in 2020:

▪ Termin Q2: Mo, 20. April (17.30 – 19.30 Uhr) in vitero

▪ Termin Q3: Mi, 15. Juli (17.30 – 19.30 Uhr) in vitero

▪ Termin Q4: Präsenz-Weihnachtstreffen Do, 3. Dezember, 14.00-17.00 vsl. Ort: Internat. Jugendherberge Stuttgart (Zuschaltung von nicht-anwesenden FG-Mitgliedern in vitero), danach: Besuch des Stuttgarter Weihnachtsmarkts (open end)

▪ Weitere FG-Termine:

▪ Info-Termin der UG Technik in vitero, Anfang März 2020 (UG Technik schickt doodle) → Vorstellung der Tools zur Zusammenarbeit

▪ Treffen des Leitungsteams (Anne, Christophe, Sabine) am 19.2.20 in Stuttgart

▪ UG-Sprecher koordinieren mind. 1 UG-Treffen (in vitero) pro Quartal

▪ Beteiligung am Tag der Mediation (18.6.20) in Form eines Webinars zum Thema Online-Mediation; Anne moderiert, UG Marketing kümmert sich um geeignete Marketinginstrumente

▪ Weitere Aktivitäten & Termine

▪ BM-Werkstatt: 13./14. März 2020 (Marburg): ca. 10 Pers. der FG planen die Teilnahme → Koordination durch UG Marketing

▪ Tag der Mediation 18. Juni 2020: Webinar (s.o.)

▪ Zentrale Konferenz und MV: 25./26.9.2020 (Ort noch offen)

▪ BM-Kongress: 27./28.11. 2020 (Köln): Beteiligung in Form eines Workshops / Slots geplant → UG Fachwissen kümmert sich

Abschlussblitzlicht

▪ Wie geht’s es dir jetzt?

▪ Was nimmst du heute mit?

▪ Was willst du sonst noch loswerden?

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