Fundraising – Chancen und Stolpersteine · Chancen durch den Einsatz ehrenamtlicher Fundraiser...

Dokumentation Ehrenamtskongress01./ 02. Juli 2016

www.ehrenamtskongress.de

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Beatrix Hertle Ehrenamtskongress 2016 02.07.2016

Fundraising –Chancen und StolpersteineEhrenamtskongress 2016


Fundraising -eine Einführung Fundraising ist das Prinzip zu bitten, wiederholt zu bitten und um mehr zu bitten (Kim Klein)

Fundraising ist die sanfte Kunst, die Freude am Spenden zu lehren (Henry A. Rosso)

Fundraising ist nicht Betteln! (Beatrix Hertle)



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Was ist eigentlich Fundraising?

Langfristig angelegter und

kontinuierlicher Prozess

planvoll durchdacht

unterliegt marketingspezifischem Denken und Handeln(Kundenorientierung sowie Aufbau und Pflege von Beziehungen)


Welche Art der Mittel kann ich akquirieren?

Geld

Aber nicht zu vergessen und zu verachten Sachspenden Zeitspenden Know-How Spende



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Glauben Sie nicht, dass… …es das eine Fundraising gibt - keine Organisation ist

wie die andere …Fundraising mit dem Schreiben von

Spendenmailings beginnt ….Fundraising nichts kosten darf …ein eingestellter Fundraiser Ihnen die Arbeit abnimmt ….Provisionen das Risiko beim Fundraising mindern …es beim Fundraising um Geld geht


Was braucht Fundraising?• In Fundraising muss zuerst investiert werden: (Personal-)

und Sachkosten für Öffentlichkeitsarbeit • Ein Team, das sich verantwortlich fühlt (beim wem

laufen die Fäden zusammen?)

Die wichtigsten Eigenschaften eines Fundraisers

• kommunikationsfreudig - ein guter Netzwerker • kann Menschen begeistern und motivieren• ist beharrlich • kann auch ein „Nein“ verkraften



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Aufgaben innerhalb eines Fundraising –Teams

Projektplanung und Durchführung Text und Grafik Lobbyarbeit und Kontaktpflege Recherche (Adressen, Unternehmensdaten etc.) Öffentlichkeitsarbeit Spendenbuchhaltung / Datenverarbeitung Spenderbindung und -betreuung Telefonmarketing und Beschwerdemanagement Steuer und Rechtliches


Jetzt geht es los…Wie plane ich mein Fundraising?

Wie komme ich an die Mittel, die ich brauche? Worauf muss ich achten?



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Der Plan 1. Wer sind wir (Selbstdarstellung, Leitbild)

2. Ist-Stand Beschreibung (Was und wie machen es

andere?)

3. Was ist unser Fundraising-Ziel (kurz-, mittel-, langfristig)

4. Wen können/sollen wir ansprechen

(Zielgruppe)?

1. Welche Maßnahmen / Methoden gibt es?

2. Dank und Bindung


1. Wer sind wir?

Kann das Leitbild in einen kurzen, knackigen Slogan gepackt werden?

z.B. SOS Kinderdorf: Jedes Kind wächst in einer Familie auf – geliebt, geachtet und behütet.

Hospizbewegung: Leben bis zuletzt

Gibt es ein Leitbild / eine Selbstdarstellung oder eine Vision?



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1. Wer sind wir?

Was ist die Essenz Ihres Vereins / Ihrer Organisation?

Warum sollte gerade uns gespendet werden? Warum machen wir was, wie ,für wen und wo?Warum brauchen wir die Spende JETZT?

evtl. in Rollenspielen üben! Versuchen Sie Geschichten zu erzählen!


2. Analyse und was und wie machen es die anderen? Wo stehen wir gerade? Welche Aktivitäten haben wir bisher durchgeführt? Was hat funktioniert, was nicht? Wie viele Mitstreiter sind wir? Wer ist unsere „Konkurrenz“ (Mitbewerber)? In welcher Region ist unsere Organisation verortet?

für Fortgeschrittene: SWOT-Analyse

Strengths – Stärken

Einflüsse /Faktoren von innen

Weaknesses -Schwächen

Einflüsse / Faktoren von innen

Opportunities – Chancen

Möglichkeiten von außen

Threads – Risiken

Bedrohung von außen



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3. Was ist unser Fundraising-Ziel? Hier geht es nicht darum, welches Ziel der Verein an sich hat (das gehört ins Leitbild), sondern die gewünschten Ergebnisse im Fundraising Was wollen wir erreichen? Steigerung der Einnahmen (konkrete Zahl, konkrete Zeit?) bestimmtes Projekt umsetzen (Zeitraum bestimmen, wann

dies verwirklicht werden soll)Bei der Zieldefinition immer folgendes beachten: Stimmt es mit dem Leitbild überein? Gibt es ein Budget? Gibt es genügend personelle Ressourcen?


Zielgruppe

Privatpersonen Unternehmen StiftungenGeldgeber öffentliche

HandSonstige

4. Vom Suchen und Finden der richtigen Zielgruppe



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Wie kann ich Privatpersonen als Spender gewinnen?

Maßnahmen / Methoden:

per Mailing (Kaltadressen, Warmadressen)

Persönliche Ansprache: Persönliches Gespräch,(Straßen)Sammlung

Online – FR: Webseite, Social Media, Mobile Fundraising, Spendenplattformen z.B. https://www.betterplace.org, Crowdfunding

Veranstaltungen / Feste / Events Flohmarkt, Basar, Tombola, Auktionen, Konzert-, Theater etc. , Ball oder Gala,

Kuchentheke, Lauf- oder Wanderveranstaltung, Modenschau, Straßen- oder Hoffest, Tag der offenen Tür, (Sport)-Turniere, Wettspiele, etc….

Einzelspender / Dauerspender / Großspender / Testamentsspender


Privatpersonen

LegateLegate

GroßspenderGroßspender

DauerspenderDauerspender

MehrfachspenderMehrfachspender

ErstsspenderErstsspender

Interessenten Interessenten

Vorstände

Vereinsaktive

Mitglieder

Aktivisten

Multiplikatoren

Interessenten

Jona Hölderle – pluralog.de

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Eng

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ents



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Unternehmen Unternehmensspende (Geld-, Sach-, Zeit-)

Sponsoring

Cause Related Marketing

Unternehmensstiftungen

Mitarbeiterspenden (z.B. Payroll-Giving)

Maßnahmen / Methoden: Recherchieren, welches Unternehmen in Frage kommt

Guter Einstieg: Anlassspende

Entscheider in Unternehmen ähnlich betreuen wie Großspender!

Gibt es die Möglichkeit sich persönlich vorzustellen?

Kann jemand als „Door-opener“ fungieren?


Nicht zu vergessen:

Service-Clubs (Rotary, Lions, Inner Wheel, Round Table, Kiwanis )

Förderpreise und Wettbewerbewww.lbe.bayern.de/ehrenamt-foerdern/wettbewerb/index.php



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Institutionelle FörderungStiftungen, öffentliche Fördermittel


Stiftungen 20.000 Stiftungen in DeutschlandOperative und fördernde Stiftungen /ca.

81 % aller Stiftungen sind fördernd tätig gut bei Projekten für erste Finanzierung

Geldgeber der öffentlichen HandEU-MittelBund, Länder und KommuneGerichte /Staatsanwälte: BussgelderBischöfl. Finanzkammer Fördermittel aus der Kirchensteuer



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Weitere Fördermittel

Medienfonds: z.B. Sternstunden des BR, ein Herz für Kinder – Axel-Springer-Verlag, diverse Hilfsfonds lokaler Medien (Tageszeitungen)

Lotterien: Aktion Mensch, Deutsche Fernsehlotterie, Glücksspirale, Landeslotteriemittel


Wie gehe ich bei einem Antrag vor?

Ermittlung potentieller Förderstiftungen Überprüfung der Stiftungssatzung auf

Unterstützungsmöglichkeiten Sammlung von Informationen über die

übliche Antragsprozedur Antragsstellung / Präsentation Aushandlung der

Durchführungsmodalitäten



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Was muss ich bei Anträgen beachten?

Vorher gut recherchieren, ob das Projekt zum Stiftungszweck passt

Prüfen, ob die Förderrichtlinien – auch die spätereVerwendungder Mittel stets nachvollziehbar nachgewiesen werden

Je konkreter das Projekt, desto einfach lässt sich die passende Förderung finden

Die Projektbeschreibung immer auf den jeweiligen Förderer zuschneiden – gibt es konkrete Vorgaben, eigenes Antragsformular, welche Unterlagen werden verlangt,

Wie baue ich den Antrag auf?

Einleitung – Die Organisation – Das Projekt – Finanzplanung – Fazit / Ausblick (langfristige Finanzierung) – Anlagen

evtl. Bewerbung mit Geldgeber abstimmen




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Das Wichtigeste: Der Dank und die Bindung

zeitnah, inkl. Würdigung des Engagements

Informationen über Förderverein, Projektstand etc.

Transparenz übe Weitergabe der Gelder

Wie entwickelt sich das Projekt weiter

Wie bedankt man sich?

Schreiben, persönlicher Anruf, persönlicher Besuch, Geschenk, Würdigung auf einer Spendentafel etc.



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Wie gestalte ich die Bindung?

Kommunikationskonzept überlegen, wie man mit dem Spender weiter in Kontakt bleibt?

Gibt es Veranstaltungen zu denen man einladen kann (evtl. auch etwas exklusives)

Gibt es ein Informations-/Kommunikationsmittel (Newsletter o.ä.)

Weihnachts-, Oster-, Geburtstagkarten, zu Ferienbeginn oder oder oder


Werden wir als Spendenorganisation wahrgenommen?

Findet sich auf allen Publikationen unser Spendenkonto?

Auf welchen Wegen ermöglichen wir dem Spender uns zu unterstützen?

Kommunikation ist essentiell im Fundraising



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Fundraising und Ehrenamtliche

Gewinnen Schulen und Qualifizieren Aufgaben klar definieren (Zusammenarbeit

Haupt- und Ehrenamt) Begleiten und Unterstützen Anerkennen und Wertschätzen


Was sollten ehrenamtliche Fundraiser mitbringen?

Ansteckende Begeisterung Führungsqualitäten starke organisatorische Fähigkeiten Freundliche, offene Umgangsformen Durchhaltevermögen, Talent zur Teamarbeit Keine Vorstrafen Keine zweifelhafte Vergangenheit in einer anderen NPO Keine erkennbaren persönlichen und finanziellen

Probleme



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Risiken beim Einsatz ehrenamtliche Fundraiser

Einige Beispiele: Eigenständige Zuwendungsbestätigungen

werden ausgestellt Eigener selbständiger Förderverein wird

gegründet Risikoreiche Benefizveranstaltungen werden

organisiert im Namen der Organisation werden selbständig

Spenden eingeworben / Geschäfte getätigt ohne Rücksprache mit dem Vorstand


Chancen durch den Einsatz ehrenamtlicher Fundraiser

Hohes Maß an Authentizität Hohes Maß an Glaubwürdigkeit Leidenschaft, Begeisterung, Enthusiasmus Unverzichtbar für Netzwerkarbeit



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sinnvolle Einbindung ehrenamtlicher Fundraiser

Aufgaben des Vorstandes: Leitung / Aufsicht, Repräsentation, Entwicklung und Vision

Aufbau eines eigenen Fundraising-Beirats (auf Besetzung achten)

Eigene Aktionen (Organisation von Veranstaltungen etc.)

Eigene Informationsveranstaltungen

Verkauf von Grußkarten, Einrichtung von Secondhand Shops

evtl. Sammlungen

Etc. etc. etc.

ACHTUNG: hier nicht zu viel zumuten!

Last but noch least: auch das freiwillige Engagement ist eine ZeitSPENDE!


Ein paar Gedanken zu ethischen Grundsätzen im Fundraising

Charta der Spenderrechte Von wem oder aus welchem Grund nehmen wir keine

Spenden an?

Organisation Spender

Que

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eils

arm

ee D

euts

chla

nd



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Wichtige Links:

www.foerderdatenbank.de

Förderprogramme und Finanzhilfen des Bundes, der Länder und der Europäischen Union.

http://blog-foerdermitttel.de

Informative Webseite der Beratungsfirma Förderlotse

www.stiftungen.org

Webseite Bundesverband Deutscher Stiftungen mit Suchmaske

www.maecenata.eu/stiftungsdatenbank

Stiftungsdatenbank des Maecenata Stiftung

www.fundraisingverband.de

Der Deutsche Fundraising-Verband e. V. (DFRV) ist ein gemeinnütziger Fachverband für haupt-sowie ehrenamtliche Fundraiser, Spendenorganisationen und Dienstleister


Buchtipps:Fabisch, Nicole: Fundraising: Spenden, Sponsoring und mehr. 5. Auflage. München 2012.

Fundraising Akademie (Hrsg.): Fundraising - Handbuch für Grundlagen, Strategien und Methoden; 4. Auflage, Wiesbaden 2008.

Haibach, Marita: Handbuch Fundraising, Frankfurt / Main, New York 2012

Urselmann, Dr. Michael: Fundraising – professionelle Mittelbeschaffung für soziale Organisationen , 6. Auflage 2014

Erfolgreiches Fundraising für Nonprofit Organisationen / Ein Leitfaden für die vom Generali Zukunftsfonds unterstützten Projekte



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Danke für‘s Zuhören!

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