Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den...

60
ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung gezeigt, wie Sie als Abteilungsleiter in PQM Projekte planen können. Projekt anlegen Module u. Teilmodule definieren Aufgaben einfügen Dokumente verwalten Meilensteine setzen Übersicht

Transcript of Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den...

Page 1: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

1

Projektplanung mit PQM

Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung gezeigt, wie Sie als Abteilungsleiter in PQM Projekte planen können.

Projekt anlegen

Module u. Teilmodule definieren

Aufgaben einfügen

Dokumente verwalten

Meilensteine setzen

Übersicht

Page 2: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

2

Projektplanung mit PQM

Anmeldung als Hermann

Zuerst melden wiruns als Herr

Hermann unter PQMan. Ein Passwort

brauchen wir noch nicht.

Zuerst melden wiruns als Herr

Hermann unter PQMan. Ein Passwort

brauchen wir noch nicht.

Page 3: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

3

Projektplanung mit PQM

Stundenerfassung

Richten Sie sich die Oberfläche nach Ihrem

Geschmack ein…

Richten Sie sich die Oberfläche nach Ihrem

Geschmack ein…

…und öffnen Sie dieStundenerfassung.

…und öffnen Sie dieStundenerfassung.

Bisher haben Sie nochkeine Aufgaben inIhrer ToDo-Liste

stehen.

Bisher haben Sie nochkeine Aufgaben inIhrer ToDo-Liste

stehen.

Page 4: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

4

Projektplanung mit PQM

Passwort

Als erstes sollte man sein persönliches Passwort ändern.

Als erstes sollte man sein persönliches Passwort ändern.

Page 5: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

5

Projektplanung mit PQM

Kennwort ändern

Ein altes Kennwort istnicht vorhanden.Deshalb wird nurzweimal das neue

Kennwort eingegeben.

Ein altes Kennwort istnicht vorhanden.Deshalb wird nurzweimal das neue

Kennwort eingegeben.

Page 6: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

6

Projektplanung mit PQM

Projekt erstellen

Jetzt erstellen wirunser erstes Projekt.

Nehmen wir an, wir möchten mit unserer

Abteilung ein neuesAutoradio entwickeln.

Jetzt erstellen wirunser erstes Projekt.

Nehmen wir an, wir möchten mit unserer

Abteilung ein neuesAutoradio entwickeln.

Page 7: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

7

Projektplanung mit PQM

Projekt erstellen

Wir haben keine Vorlageund legen somit einleeres Projekt an.

Wir haben keine Vorlageund legen somit einleeres Projekt an.

Page 8: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

8

Projektplanung mit PQM

Projektdaten

Bitte vergeben Sieeine Projektnummer.

Bitte vergeben Sieeine Projektnummer.

Wir benötigen einen Projektnamen.

Wir benötigen einen Projektnamen.

Sie können bereitsfür das Projekt

eine Kostenstelleangeben…

Sie können bereitsfür das Projekt

eine Kostenstelleangeben…

und einenPhasenbaumauswählen.

und einenPhasenbaumauswählen.

Grenzwerte/Deadlines geben wir vorerst

nicht ein.Diese Angaben werden

wir nach unsererPlanung eintragen.

Grenzwerte/Deadlines geben wir vorerst

nicht ein.Diese Angaben werden

wir nach unsererPlanung eintragen.

Page 9: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

9

Projektplanung mit PQM

Der Systembaum

Geschafft!Unser Projekt ohne

Aufgaben, Meilensteine und

Dokumente.

Geschafft!Unser Projekt ohne

Aufgaben, Meilensteine und

Dokumente. In diesem Bereich wird das Projektals Baumstruktur

dargestellt.

In diesem Bereich wird das Projektals Baumstruktur

dargestellt.

Das Gantt-Diagramm…

Das Gantt-Diagramm…

Es gibt zwei Darstellungsarten,den Systembaum

und...

Es gibt zwei Darstellungsarten,den Systembaum

und...

…verschafft unseinen zeitlichenÜberblick über

das Projekt.

…verschafft unseinen zeitlichenÜberblick über

das Projekt.

Page 10: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

10

Projektplanung mit PQM

Phasenbaum

...den Phasenbaum...den Phasenbaum

Hier sind allePhasen aufgeführt,

die wir bei der Einrichtung von PQM

definiert haben.

Hier sind allePhasen aufgeführt,

die wir bei der Einrichtung von PQM

definiert haben.

Das Phasenmodellspiegelt die Philosophie

Ihres Unternehmensim Bezug auf den

theoretisch besten Projektablauf wider.

Phasenmodelle werdenz. B. in QM-Handbüchern

festgelegt.

Das Phasenmodellspiegelt die Philosophie

Ihres Unternehmensim Bezug auf den

theoretisch besten Projektablauf wider.

Phasenmodelle werdenz. B. in QM-Handbüchern

festgelegt.

Page 11: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

11

Projektplanung mit PQM

Systembaum Egal in welcher Baumdarstellung Sie

sich befinden, der Informationsgehalt

bleibt gleich. Was sichändert ist die

Betrachtungsweise.

Egal in welcher Baumdarstellung Sie

sich befinden, der Informationsgehalt

bleibt gleich. Was sichändert ist die

Betrachtungsweise.

Der Systembaum fürdie funktionsorientierte

Betrachtungsweisedes Projektleiters...

Der Systembaum fürdie funktionsorientierte

Betrachtungsweisedes Projektleiters...

...und der Phasenbaumfür die

phasenorientierteBetrachtungsweise des

Qualitätswesens.

...und der Phasenbaumfür die

phasenorientierteBetrachtungsweise des

Qualitätswesens.

Durch einen Doppelklick mit der

Maus auf den Projektnamen...

Durch einen Doppelklick mit der

Maus auf den Projektnamen...

Page 12: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

12

Projektplanung mit PQM

Projekt...bekommen Sie die

Projektdatenangezeigt.

...bekommen Sie dieProjektdatenangezeigt.

Jetzt können Sie,falls notwendig, das

Startdatum oderden Projektleiter

des Projektesändern.

Jetzt können Sie,falls notwendig, das

Startdatum oderden Projektleiter

des Projektesändern.

Achten Sie bitte darauf,dass PQM Zugriffslevelunterstützt. Hat der Mitarbeiter nicht die

notwendigenZugriffsrechte, könnenFelder geschützt sein,oder der Dialog kann

überhaupt nicht geöffnet werden.

Achten Sie bitte darauf,dass PQM Zugriffslevelunterstützt. Hat der Mitarbeiter nicht die

notwendigenZugriffsrechte, könnenFelder geschützt sein,oder der Dialog kann

überhaupt nicht geöffnet werden.

Page 13: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

13

Projektplanung mit PQM

Kontextmenü Modul

Durch einen Rechtklickmit der Maus auf dasProjekt erhalten Sieein Kontextmenü.

Hierüber können Siez. B. ein Modul in das

Projekt einfügen.

Durch einen Rechtklickmit der Maus auf dasProjekt erhalten Sieein Kontextmenü.

Hierüber können Siez. B. ein Modul in das

Projekt einfügen.Ein Modul bringt Übersicht in Ihr

Projekt.Zusätzlich können

Statistiken undKumulationen auf

Modulebenedurchgeführt werden.

Ein Modul bringt Übersicht in Ihr

Projekt.Zusätzlich können

Statistiken undKumulationen auf

Modulebenedurchgeführt werden.

Page 14: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

14

Projektplanung mit PQM

Modul einfügen

Wir möchten unsereEmails in dem Projektverwalten. Deshalb

erzeugen wir einModul mit diesem

Namen.

Wir möchten unsereEmails in dem Projektverwalten. Deshalb

erzeugen wir einModul mit diesem

Namen.

Page 15: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

15

Projektplanung mit PQM

Kontextmenü Modul

Hier ist unser Modul„Emails“. Wir möchten

aber unterscheiden zwischen

eingegangenenund gesendeten

Emails.

Hier ist unser Modul„Emails“. Wir möchten

aber unterscheiden zwischen

eingegangenenund gesendeten

Emails.

Dazu öffnen wir überden Rechtklick auf

das Modul „Emails“ das Kontextmenü

und fügen einModul ein.

Dazu öffnen wir überden Rechtklick auf

das Modul „Emails“ das Kontextmenü

und fügen einModul ein.

Page 16: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

16

Projektplanung mit PQM

Systembaum

Nach ein paar weiterenModulen und

Teilmodulen ist die Aufteilung

unseres Projektesgeschafft.

Nach ein paar weiterenModulen und

Teilmodulen ist die Aufteilung

unseres Projektesgeschafft.

Wir müssen zum einen die Hardware,sprich das Autoradio

entwickeln...

Wir müssen zum einen die Hardware,sprich das Autoradio

entwickeln...

...und zum anderendie Software,

um das Radio zusteuern.

...und zum anderendie Software,

um das Radio zusteuern.

Es ist nicht notwendigModule oder Teilmodule

für ein Projekt zu definieren.Sie erhöhen jedoch die

Übersicht in einem Projekt.Kleine Projekte können

auch komplett ohne Module und Teilmodule

abgewickelt werden.

Es ist nicht notwendigModule oder Teilmodule

für ein Projekt zu definieren.Sie erhöhen jedoch die

Übersicht in einem Projekt.Kleine Projekte können

auch komplett ohne Module und Teilmodule

abgewickelt werden.

Page 17: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

17

Projektplanung mit PQM

Kontextmenü

Für jedes Projekt solltees ein Lastenheft/Briefing geben. also fügen wir

es in die oberste Projektebene ein.

Für jedes Projekt solltees ein Lastenheft/Briefing geben. also fügen wir

es in die oberste Projektebene ein.

Mit einem Rechtsklickauf das gewünschte

Einfügedatum erscheintein Kontextmenü

über dass wir ein Dokument einfügen

können.

Mit einem Rechtsklickauf das gewünschte

Einfügedatum erscheintein Kontextmenü

über dass wir ein Dokument einfügen

können.

Page 18: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

18

Projektplanung mit PQM

Dialog Dokument

Unser Dokumentbekommt einen

Namen.

Unser Dokumentbekommt einen

Namen.

Das Datum wird automatisch gesetzt.

Das Datum wird automatisch gesetzt.

Wir haben dasDokument im Systembaum

eingefügt. Deshalb sollten wir noch

festlegen zu welcherPhase dieses

Dokument gehört.

Wir haben dasDokument im Systembaum

eingefügt. Deshalb sollten wir noch

festlegen zu welcherPhase dieses

Dokument gehört.

Page 19: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

19

Projektplanung mit PQM

Dialog Dokument

Durch einen Rechtsklick auf die

Dokumentenvorschaukönnen wir ein

neues Dokumenteinfügen.

Durch einen Rechtsklick auf die

Dokumentenvorschaukönnen wir ein

neues Dokumenteinfügen.

Page 20: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

20

Projektplanung mit PQM

Dokumentenschnittstelle

Wählen Sie die gewünschte Datei

aus.

Wählen Sie die gewünschte Datei

aus.

Page 21: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

21

Projektplanung mit PQM

Word

Bearbeiten Siedas Dokument in

der von Ihnengewünschten Anwendung.

Bearbeiten Siedas Dokument in

der von Ihnengewünschten Anwendung.

Page 22: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

22

Projektplanung mit PQM

Dialog Dokument

Nachdem Sie dieAnwendung

geschlossen haben,zeigt Ihnen PQMeine Vorschau

des eingebundenen Dokumentes.

Nachdem Sie dieAnwendung

geschlossen haben,zeigt Ihnen PQMeine Vorschau

des eingebundenen Dokumentes.

Page 23: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

23

Projektplanung mit PQM

Lastenheft

Hier ist unserDokument im

Gantt-Diagramm,...

Hier ist unserDokument im

Gantt-Diagramm,...

...im Systembaum......im Systembaum...

..in der Aufgabenliste vonHerrn Hermann...

..in der Aufgabenliste vonHerrn Hermann... ...und im Phasenbaum....und im Phasenbaum.

Page 24: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

24

Projektplanung mit PQM

Pflichtenheft

Wir benötigen fürden Projektleitereine Aufgabe zur

Erstellung desPflichtenheftes/

Projektvertrages.

Wir benötigen fürden Projektleitereine Aufgabe zur

Erstellung desPflichtenheftes/

Projektvertrages.

Page 25: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

25

Projektplanung mit PQM

Dialog AufgabeEinen Namen der

die Aufgabebezeichnet...

Einen Namen derdie Aufgabebezeichnet...

...eine Beschreibung der Aufgabe...

...eine Beschreibung der Aufgabe...

...und optional eine Phase...

...und optional eine Phase...

...sowie eine Kostenart....sowie eine Kostenart.

Auch den Zeitbereichkönnen Sie anpassen.

Auch den Zeitbereichkönnen Sie anpassen.

Page 26: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

26

Projektplanung mit PQM

Dialog Aufgabe

In der Ressourcen-zuordnung könnenSie eine Aufgabe

einzelnen Mitarbeiternzuweisen.

In der Ressourcen-zuordnung könnenSie eine Aufgabe

einzelnen Mitarbeiternzuweisen.

Über „Hinzufügen“können Sie denAuswahldialog

öffnen.

Über „Hinzufügen“können Sie denAuswahldialog

öffnen.

Page 27: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

27

Projektplanung mit PQM

Dialog Aufgabe

Sie können über dieBaumdarstellung…

Sie können über dieBaumdarstellung…

…oder aus derüber das

Skill-Managementgefilterten Liste eine

Ressource auswählen.

…oder aus derüber das

Skill-Managementgefilterten Liste eine

Ressource auswählen.

Sie können sichdie Verfügbarkeitder Ressourcen

berechnen lassen…

Sie können sichdie Verfügbarkeitder Ressourcen

berechnen lassen…

Page 28: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

28

Projektplanung mit PQM

Dialog Aufgabe

…die Sie prozentualangezeigt bekommen.

…die Sie prozentualangezeigt bekommen.

Page 29: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

29

Projektplanung mit PQM

Dialog Aufgabe

Für den ausgewähltenMitarbeiter bekommenSie angezeigt wie viele

Stunden der Mitarbeiterpro Tag verfügbar ist.

Für den ausgewähltenMitarbeiter bekommenSie angezeigt wie viele

Stunden der Mitarbeiterpro Tag verfügbar ist.

Jetzt müssen wir nurnoch den Aufwandfür den Mitarbeiter

festlegen.

Jetzt müssen wir nurnoch den Aufwandfür den Mitarbeiter

festlegen.

Page 30: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

30

Projektplanung mit PQM

Pflichtenheft

Unsere Aufgabeim Gantt-Diagramm...

Unsere Aufgabeim Gantt-Diagramm...

...im Systembaum......im Systembaum...

...in der Aufgabenliste vonHerrn Hermann...

...in der Aufgabenliste vonHerrn Hermann...

...im Phasenbaum......im Phasenbaum...

Page 31: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

31

Projektplanung mit PQM

Kontextmenü Dokument

Wir können z. B. fürdie Aufgabe die

zugehörige Pflichtenheft-Vorlage

einfügen...

Wir können z. B. fürdie Aufgabe die

zugehörige Pflichtenheft-Vorlage

einfügen...

Natürlich könnenauch im PhasenbaumElemente eingefügt

werden.

Natürlich könnenauch im PhasenbaumElemente eingefügt

werden.

Page 32: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

32

Projektplanung mit PQM

Kontextmenü Review

Soll das Pflichtenheftnach seiner

Erstellung überprüftwerden? Dann fügen wir einReview ein.

Soll das Pflichtenheftnach seiner

Erstellung überprüftwerden? Dann fügen wir einReview ein.

Page 33: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

33

Projektplanung mit PQM

Dialog Review

Ein Review hat einen Namen,...

Ein Review hat einen Namen,...

...eine Beschreibung,......eine Beschreibung,...

...optional eine Phase,...

...optional eine Phase,...

...und eineKostenart.

...und eineKostenart.

Page 34: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

34

Projektplanung mit PQM

Dialog Review

Hier ist unserReview.

Hier ist unserReview.

Um einer Aufgabeoder einem

Meilenstein einenoder mehrereMitarbeiter

hinzuzufügen…

Um einer Aufgabeoder einem

Meilenstein einenoder mehrereMitarbeiter

hinzuzufügen…

…ziehen Sie den/dieMitarbeiter einfach

auf das entsprechendeObjekt, in unserem

Fall auf denReview.

…ziehen Sie den/dieMitarbeiter einfach

auf das entsprechendeObjekt, in unserem

Fall auf denReview.

Page 35: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

35

Projektplanung mit PQM

Dialog Review

Geben Sie nun nochden geplanten Aufwand ein.

Geben Sie nun nochden geplanten Aufwand ein.

Page 36: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

36

Projektplanung mit PQM

Dialog Review

Für den Reviewbenötigen wir

eine Checkliste mitden zu prüfenden Punkten, die wir

einfach als Dokumentan den Review

anhängen.

Für den Reviewbenötigen wir

eine Checkliste mitden zu prüfenden Punkten, die wir

einfach als Dokumentan den Review

anhängen.

Page 37: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

37

Projektplanung mit PQM

Review Pflichtenheft

Hier haben wir unserenReview im

Gantt-Diagramm...

Hier haben wir unserenReview im

Gantt-Diagramm......im Systembaum......im Systembaum...

...und in derAufgabenliste vonHerrn Hermann mitder zu prüfenden

Checkliste.

...und in derAufgabenliste vonHerrn Hermann mitder zu prüfenden

Checkliste.

...im Phasenbaum......im Phasenbaum...

Page 38: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

38

Projektplanung mit PQM

VorgängerUnser Review

soll erst stattfindenwenn das Pflichtenheft

erstellt wurde,...

Unser Reviewsoll erst stattfinden

wenn das Pflichtenhefterstellt wurde,...

...deshalb ziehen wirmit der Maus eine

Verbindungzwischen der Aufgabe

und dem Review.

...deshalb ziehen wirmit der Maus eine

Verbindungzwischen der Aufgabe

und dem Review.

Page 39: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

39

Projektplanung mit PQM

Vorgänger

Dadurch wird dieAufgabe zum

Vorgänger des Reviews.

Dadurch wird dieAufgabe zum

Vorgänger des Reviews.

Gleichzeitig wechseltder Status desReviews in der

Aufgabenliste. DiesesReview kann jetzt

erst bearbeitet werden,wenn die Aufgabe zu 100% abgeschlossen

ist.

Gleichzeitig wechseltder Status desReviews in der

Aufgabenliste. DiesesReview kann jetzt

erst bearbeitet werden,wenn die Aufgabe zu 100% abgeschlossen

ist.

Um eine Verbindungzu löschen, ziehen

Sie erneut eineVerbindung von der

Aufgabe zum Review.

Um eine Verbindungzu löschen, ziehen

Sie erneut eineVerbindung von der

Aufgabe zum Review.

Page 40: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

40

Projektplanung mit PQM

Entwurf

Sowohl für dieHardware...

Sowohl für dieHardware...

...als auch für dieSoftware muss

ein Systementwurf erstellt werden.

...als auch für dieSoftware muss

ein Systementwurf erstellt werden. Für die Hardware ist

Herr Eberle zuständig.

Für die Hardware istHerr Eberle zuständig.

Der Softwareentwurf...Der Softwareentwurf...

...und die Überprüfung beider Entwürfewird von Herrn

Hermanndurchgeführt.

...und die Überprüfung beider Entwürfewird von Herrn

Hermanndurchgeführt.

Page 41: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

41

Projektplanung mit PQM

Phasenmodell

Die Aufgaben undMeilensteine in der

Phasenbaum- darstellung sind mit

denen im Systembaumidentisch.

Die Aufgaben undMeilensteine in der

Phasenbaum- darstellung sind mit

denen im Systembaumidentisch.

Nur die Anordnungder Vorgänge erfolgt

nach dem Phasenmodell Ihres

Unternehmens.

Nur die Anordnungder Vorgänge erfolgt

nach dem Phasenmodell Ihres

Unternehmens.

Page 42: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

42

Projektplanung mit PQM

Entwicklung

Schauen wir unsdie neuen Aufgaben

im Einzelnen an.

Schauen wir unsdie neuen Aufgaben

im Einzelnen an.

Es soll ein Prototyp entwickelt werden...

Es soll ein Prototyp entwickelt werden...

Nach dem Prototypsoll ein Muster

entwickelt werden ...

Nach dem Prototypsoll ein Muster

entwickelt werden ...

...mit der dafür notwendigen

Software.

...mit der dafür notwendigen

Software.

...und auch dafürbenötigen wir

Software.

...und auch dafürbenötigen wir

Software.

Wir haben mehrereAufgaben für den

Bereich Entwicklung definiert.

Wir haben mehrereAufgaben für den

Bereich Entwicklung definiert.

Page 43: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

43

Projektplanung mit PQM

Entwicklung

Sowohl dasMuster,

als auch die...

Sowohl dasMuster,

als auch die...Die grauen Balken

sind die kumuliertenAufgaben, Meilensteine

und Dokumenteder Module...

Die grauen Balkensind die kumulierten

Aufgaben, Meilensteineund Dokumente

der Module...

...Software dafür können durch einReview überprüft

werden.

...Software dafür können durch einReview überprüft

werden.

Nach diesen Prüfungen findet eine

Integration beiderTeilbereiche statt.

Nach diesen Prüfungen findet eine

Integration beiderTeilbereiche statt.

Page 44: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

44

Projektplanung mit PQM

Phasenmodell

...oder der Phasen imPhasenmodell.

...oder der Phasen imPhasenmodell.Abgeschlossen wird

das Projektdurch ein SOP.

Abgeschlossen wirddas Projekt

durch ein SOP.

Somit erhalten Sie schnell und unkompliziert

Statistiken, Analysen undkumulierte Prognosen.

Somit erhalten Sie schnell und unkompliziert

Statistiken, Analysen undkumulierte Prognosen.

Page 45: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

45

Projektplanung mit PQM

Phasenmodell

Der SOP ist einfixierter Meilenstein.

D.h. er wird beim Verschieben vonObjekten nicht

automatisch mit verschoben sondern

blockiert diesen Termin.

Der SOP ist einfixierter Meilenstein.

D.h. er wird beim Verschieben vonObjekten nicht

automatisch mit verschoben sondern

blockiert diesen Termin.Somit kann der Pufferzwischen dem letztenReview und dem SOPaufgebraucht, abernicht überschritten

werden.

Somit kann der Pufferzwischen dem letztenReview und dem SOPaufgebraucht, abernicht überschritten

werden.

Möchten Sie z.B. das gesamte Projekt um

eine Woche nachhinten verschiebenkönnen Sie über…

Möchten Sie z.B. das gesamte Projekt um

eine Woche nachhinten verschiebenkönnen Sie über…

…die Arbeitsleiste festlegen wie sich ihre Verschiebung auf die

anderen Objekte auswirken soll.

…die Arbeitsleiste festlegen wie sich ihre Verschiebung auf die

anderen Objekte auswirken soll.

Anschließend könnenSie mit der Maus das

Objekt an seineneue Positionverschieben.

Anschließend könnenSie mit der Maus das

Objekt an seineneue Positionverschieben.

Page 46: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

46

Projektplanung mit PQM

Phasenmodell

Keine Angst, wenn Sieaus Versehen ein falsches

Objekt verschoben haben. PQM

verfügt über eine…

Keine Angst, wenn Sieaus Versehen ein falsches

Objekt verschoben haben. PQM

verfügt über eine…

…mehrstufige UndoFunktion mit der Sie

ein oder mehrere Aktionen rückgängig

machen können.

…mehrstufige UndoFunktion mit der Sie

ein oder mehrere Aktionen rückgängig

machen können.

Page 47: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

47

Projektplanung mit PQM

Netzplan

Über die Netzplan-darstellung können

Sie sich den kritischen Pfad

(rot) betrachten.

Über die Netzplan-darstellung können

Sie sich den kritischen Pfad

(rot) betrachten.

Sie können Beziehungenzwischen den

Aufgaben definierenund neue Aufgabe

hinzufügen.

Sie können Beziehungenzwischen den

Aufgaben definierenund neue Aufgabe

hinzufügen.

Page 48: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

48

Projektplanung mit PQM

Netzplan

Durch die Auswahlder Lupe

können Sieeinen Ausschnitt

vergrößern.

Durch die Auswahlder Lupe

können Sieeinen Ausschnitt

vergrößern.

Dazu umrahmen Sieeinfach den

entsprechendenBereich…

Dazu umrahmen Sieeinfach den

entsprechendenBereich…

Page 49: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

49

Projektplanung mit PQM

Netzplan

…und bekommeneine vergrößerte

Ansichtdargestellt, die Sie…

…und bekommeneine vergrößerte

Ansichtdargestellt, die Sie…

…mit dem Handsymbolverschieben können.

…mit dem Handsymbolverschieben können.

In großen Projektenist es hilfreich

zuerst die einzelnenArbeitspakete mit ihren

Abhängigkeiten zudefinieren und

anschließend in derGantt-Darstellung die

Aufgaben zeitlichanzuordnen.

In großen Projektenist es hilfreich

zuerst die einzelnenArbeitspakete mit ihren

Abhängigkeiten zudefinieren und

anschließend in derGantt-Darstellung die

Aufgaben zeitlichanzuordnen.

Page 50: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

50

Projektplanung mit PQM

NetzplanDurch das Schließen

von Teilbäumen,können Sie die

dargestellten Objektein der

Netzplandarstellungeinschränken.

Durch das Schließenvon Teilbäumen,können Sie die

dargestellten Objektein der

Netzplandarstellungeinschränken.

Über die Aktualisierungkönnen Sie den Netzplan

mit den sichtbarenObjekten neu aufbauen.

Dadurch können Sieauch große Netzpläne

übersichtlich bearbeiten.

Über die Aktualisierungkönnen Sie den Netzplan

mit den sichtbarenObjekten neu aufbauen.

Dadurch können Sieauch große Netzpläne

übersichtlich bearbeiten.

Page 51: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

51

Projektplanung mit PQM

Stundenanalyse

Durch die Auswahl derAufwandsanalyse...

Durch die Auswahl derAufwandsanalyse...

...und dem Projekt......und dem Projekt...…erhält man schnellAuskunft über den

geplanten, zeitlichenAblauf des Projektes.

…erhält man schnellAuskunft über den

geplanten, zeitlichenAblauf des Projektes.

Die Plangesamtsummealler Vorgänge imProjekt kann hier

abgelesen werden.

Die Plangesamtsummealler Vorgänge imProjekt kann hier

abgelesen werden.

Ist-Stunden sindnoch keine angefallen.

Ist-Stunden sindnoch keine angefallen.

Page 52: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

52

Projektplanung mit PQM

Stundenanalyse

Wählen Sie einModul aus, erhaltenSie die Analyse z. B. über die Software...

Wählen Sie einModul aus, erhaltenSie die Analyse z. B. über die Software...

Page 53: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

53

Projektplanung mit PQM

Stundenanalyse

..oder über die Entwicklungsphase.

..oder über die Entwicklungsphase.

In den Eigenschafteneines Projektes können Sie die…

In den Eigenschafteneines Projektes können Sie die…

Page 54: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

54

Projektplanung mit PQM

Menü Mitarbeiterkosten

…Ressourcenkostenfür die einzelnen

Projektmitarbeitereinsehen und ggf. für

dieses Projekt abändern.

…Ressourcenkostenfür die einzelnen

Projektmitarbeitereinsehen und ggf. für

dieses Projekt abändern.

Hierfür geben Sie beidem entsprechendenMitarbeiter einfach

einen neuenKostenschlüssel ein.

Hierfür geben Sie beidem entsprechendenMitarbeiter einfach

einen neuenKostenschlüssel ein.

Graue Felder zeigenan, dass die

Standardkosten desMitarbeiters

übernommen werden.

Graue Felder zeigenan, dass die

Standardkosten desMitarbeiters

übernommen werden.

Page 55: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

55

Projektplanung mit PQM

Kostenanalyse

Somit erhalten wireine Kostenanalyse...

Somit erhalten wireine Kostenanalyse...

...für das Projekt,... ...für das Projekt,...

Page 56: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

56

Projektplanung mit PQM

Kostenanalyse

...oder z. B. für das Modul „Software“.

...oder z. B. für das Modul „Software“.

Page 57: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

57

Projektplanung mit PQM

Grenzwerte

Die über die Stundenanalyse und

die Kosten-/Erlösanalyse

ermittelten Wertetragen wir als

Grenzwerte/Deadlines ein.

Die über die Stundenanalyse und

die Kosten-/Erlösanalyse

ermittelten Wertetragen wir als

Grenzwerte/Deadlines ein.

Page 58: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

58

Projektplanung mit PQM

Stundenanalyse

Der als maximaldefinierte Aufwandwird als grüne Linie

eingeblendet...

Der als maximaldefinierte Aufwandwird als grüne Linie

eingeblendet...

...und hierals Zahlenwert

angezeigt.

...und hierals Zahlenwert

angezeigt.

Page 59: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

59

Projektplanung mit PQM

Kostenanalyse

Auch in derKostenanalyse wird

der Festpreisdargestellt.

Auch in derKostenanalyse wird

der Festpreisdargestellt.

Sie können natürlich auch für ein

Teilprojekt diejeweiligen Grenzwerte

angeben und verwalten.

Sie können natürlich auch für ein

Teilprojekt diejeweiligen Grenzwerte

angeben und verwalten.

Page 60: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektplanung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung.

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

PQM Projekt- u. Qualitätsmanagement

Damit ist die Planung unseres Projektes abgeschlossen.