Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation...

17
Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs

Transcript of Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation...

Page 1: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

Gründungsmappe eines offiziellen

Fanclubs

Page 2: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

Inhaltsverzeichnis

1. Vorwort 2. Offizielle Vereinbarung* 3. Kontaktbogen * 4. Satzung* 5. Gründungprotokoll 6. Geschäftsordnung 7. Mitgliederliste *

*Die gekennzeichneten Unterlagen sind ausgefüllt und ausformuliert an uns zurückzusenden.

Page 3: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

1. Vorwort

Hallo liebe Hertha – Anhänger, wir freuen uns, dass ihr euch dazu entschlossen habt, ein Offizieller Fanclub von Hertha BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern, haben wir uns 2002 dazu entschlossen, euch den Status Offizieller Fanclub (OFC) zu verleihen. Alle interessierten und gut organisierten Fanclubs sollen die Möglichkeit erhalten, sich OFC zu nennen. Seit dem Bundesliga – Aufstieg der Saison 1996/97 ist die Anzahl der offiziellen Fanclubs stetig gestiegen. Derzeit sind wir stolz, etwas über 300 offizielle Fanclubs bei Hertha BSC zu haben (Stand Saison 14/15). Doch was habt ihr davon, euch OFC zu nennen? Nicht nur, dass ihr Vergünstigungen in den Fanshops erhaltet. Des Weiteren habt ihr die Möglichkeit, bei den vierteljährlichen OFC – Treffen eure Fragen an anwesende Spieler oder Vereinsvertreter zu stellen. Außerdem dienen die OFC – Treffen dazu, sich mit anderen Fanclubs auszutauschen und uns zu sagen, was euch am Herzen liegt. Ihr seht, ihr habt sogar ein gewisses Mitbestimmungsrecht im Verein. Unser gemeinsames Ziel sollte es sein, Hertha BSC nach außen positiv und attraktiv darzustellen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass wir gemeinsam und jeder einzelne von uns ein positives Bild in der Öffentlichkeit hinterlassen/hinterlässt. Mit der Entscheidung, ein offizieller Fanclub von Hertha BSC zu werden, habt ihr euch dazu entschlossen, zu zeigen dass ihr HERTHANER seid. Wir freuen uns, in Zukunft enger mit euch zusammenzuarbeiten. Bitte füllt die Gründungsmappe ordnungsgemäß aus und unterschreibt die entsprechende Vereinbarung. Legt der Gründungsmappe bitte außerdem eine leserlich ausgefüllte Mitgliederliste (am besten am PC ausgefüllt) bei und sendet alles an:

Hertha BSC Fanbetreuung

Hanns-Braun-Str. Friesenhaus 2 14053 Berlin

Mit Blau-Weißen Grüßen Eure Fanbetreuung

Page 4: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

2. Offizielle Vereinbarung Zwischen Euer Fanclubname (in Druckbuchstaben)

im Folgenden Offizieller Fanclub (OFC)

und Hertha BSC GmbH & Co. KG aA, vertreten durch die HERTHA BSC Verwaltung GmbH, diese vertreten durch die Geschäftsführung

im Folgenden Hertha BSC wird die folgende Vereinbarung geschlossen: 1. Gegenstand der Vereinbarung Gegenstand dieser Vereinbarung ist die Erteilung des Staus „Offizieller Fanclub“ (OFC). Die Vereinbarung soll die Fankultur fördern, das Auftreten sowie das öffentliche Erscheinungsbild der Fans und des Vereins positiv repräsentieren. Dazu sollen die nachfolgenden Punkte der Vereinbarung beitragen. 2. Struktur Fanbetreuung: Die Fanbetreuung übernimmt die Verwaltung und Abwicklung aller

OFC Angelegenheiten und ist gleichzeitig der Ansprechpartner für Hertha BSC und die OFCs.

OFC Treffen: Die OFC Treffen finden vierteljährlich statt. Für Berliner Fanclubs ist die Teilnahme an mindestens zwei der vier Treffen pro Jahr Pflicht, um den Status OFC zu behalten.

Zu diesen Treffen wird per E-Mail Rundschreiben eingeladen. Bei Notwendigkeit kann durch die Fanbetreuung zu weiteren Treffen eingeladen werden.

3. OFC Status Der Status OFC wird nur vergeben, wenn dieser schriftlich mittels aller notwendigen Unterlagen, d.h. inklusive:

Vereinbarung

Kontaktbogen

Satzung

Gründungsprotokoll

Mitgliederliste über die Fanbetreuung bei Hertha BSC beantragt wurde.

Page 5: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

In Kraft tritt der Status erst, wenn die vorliegende Vereinbarung von beiden Seiten unterschrieben wurde sowie der Fanbetreuung eine vollständige Mitgliederliste und der ausgefüllte Kontaktbogen vorliegen. Eine Mitgliederliste gilt nur dann als vollständig, wenn die folgenden Daten ersichtlich sind: der vollständige Name mit möglichen Doppelnamen (keine Spitznamen), das Geburtsdatum sowie die vollständige Adresse. Die E-Mailadresse ist eine freiwillige Angabe. Zum Saisonende erfolgt jedes Jahr eine vollständige Aktualisierung der Mitgliederliste. Des Weiteren müssen eigenständig eine Satzung und ein Gründungsprotokoll erstellt werden. Beides muss der Fanbetreuung mit den Gründungsunterlagen zugesandt oder abgegeben werden. 4. Verpflichtungen 4.1. Verpflichtungen Hertha BSC 4.1.1. Urkunde

Hertha BSC stellt dem Fanclub nach Beendigung der Anmeldung eine Anerkennungsurkunde über den Status OFC aus.

4.1.2. OFC Karten

Zur Gründung eines OFCs erhalten die beiden Vorsitzenden jeweils eine OFC Karte. Weitere OFC Karten können, durch das entsprechende Formular auf unserer Internetseite, für 1€ pro Karte bei der Fanbetreuung bestellt werden. Die OFC Karte ist kein offizieller Nachweis über die Mitgliedschaft im OFC und wird somit nicht in den Fanshops akzeptiert.

4.1.3. OFC Aktuell/ Rundschreiben

In regelmäßigen Abständen (meist wöchentlich) werden die OFCs per Rundschreiben über Aktivitäten, Veranstaltungen rund um Hertha BSC und die aktuellen Spieltage informiert.

4.1.4. OFC Treffen

Durch die Fanbetreuung veranstaltet Hertha BSC vierteljährlich OFC Treffen. Auf diesen Treffen wird den OFCs regelmäßig die Möglichkeit geboten, sich mit Vereinsvertretern (bspw.: Geschäftsführung, Trainerstab oder Spielern) auszutauschen.

4.1.5. Tageskarten Ostkurve

Damit auch Freunde und Bekannte ein Spiel aus der Ostkurve sehen können, stellt Hertha BSC den Fanclubs pro Spieltag jeweils zwei Tageskarten für die Ostkurve zur Verfügung. Diese können durch das entsprechende Formular auf der Internetseite bestellt werden.

4.1.6. Vergünstigungen

Hertha BSC räumt den Mitgliedern der OFCs zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. vergünstigte Dauerkarten oder einen Rabatt von 10% beim Kauf von Merchandisingartikeln in allen offiziellen Fanshops, ein. Dies gilt nur für Personen, die offiziell durch den Vorsitzenden des OFC gemeldet wurden und somit im System von Hertha BSC gelistet sind.

4.1.7. Weihnachtsfeiern/ Spielerpräsenz

Ende November oder im Dezember bietet Hertha BSC einen allgemeinen Termin für die Weihnachtsfeier an. Alle für diesen Tag fristgerecht

Page 6: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

angemeldeten Weihnachtsfeiern werden durch einen Spieler + Vereinsvertreter besucht. Weihnachtsfeiern, die an einem anderen Tag stattfinden haben keinen Anspruch auf den Besuch eines Spielers oder Vereinsvertreters.

Welcher Spieler welche Weihnachtsfeier besucht, wird per Los entschieden. Über die Anmeldung und die entsprechende Frist werden die Vorsitzenden durch ein Rundschreiben informiert.

4.1.8. Fanartikel für OFC Aktionen

Für OFC Veranstaltungen (Turniere, Feiern etc.) stellt Hertha BSC Fanartikel zur Verfügung. Je nach Anlass und Umfang sind die Fanartikel kostenfrei oder vergünstigt erhältlich. Die Anfrage erfolgt ausschließlich schriftlich über die Fanbetreuung von Hertha BSC.

4.1.9. OFC Internetseite

Der OFC erhält die Möglichkeit, dass offizielle Fanclublogo auf seiner eigenen Internetseite einzubetten. Des Weiteren wird die Internetseite des OFCs, wenn gewünscht, auf unserer Internetseite verlinkt.

4.1.10. OFC Meisterschaft

Jedes Jahr veranstaltet Hertha BSC eine Fanclubmeisterschaft, den Hertha Cup. Zu dieser kann sich jeder OFC anmelden. Die Mitspieler müssen Mitglieder in dem jeweiligen OFC sein.

4.1.11. Leihsatz Trikots

Die OFCs können sich für Turniere oder Freundschaftsspiele, bei denen sie mitspielen, komplette Trikotsätze ausleihen. Die Anfragen dafür müssen über den Vorsitzenden an die Fanbetreuung gerichtet werden.

4.1.12. Datenschutz

Hertha BSC garantiert, dass die gemachten Angaben über die OFC Mitglieder nicht an Dritte weitergegeben werden.

Page 7: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

5.2. Verpflichtungen des Fanclubs 5.2.1. Der Fanclub verpflichtet sich, das Ansehen von Hertha BSC und seinen Fans durch

sein Auftreten und Handeln zu fördern. 5.2.2. Der Fanclub verpflichtet sich, sämtliche politische Äußerungen, Gesten und

Handlungen zu unterlassen. Dies betrifft alle Handlungen, egal aus welcher politischen Richtung. Dieser Punkt gilt hauptsächlich für die Spiele von Hertha BSC (Heim- und Auswärtsspiel) sowie die entsprechende An- und Abreise und bei allen sonstigen Veranstaltungen. Der Fanclub verpflichtet sich weiterhin dazu, keine politischen Symbole, Schriftzeichen und ähnliches auf Transparenten, Fahnen oder Fankleidung zu verwenden.

5.2.3. Gewaltanwendungen jedweder Art sind ausdrücklich verboten und zu unterlassen. 5.2.4. Der OFC verpflichtet sich keine pyrotechnischen Produkte wie z.B. Rauchbomben

und Bengalfackeln zu verwenden. 5.2.5 Der OFC benötigt eine Mindestmitgliederzahl von 20 Personen. Ab einer Entfernung

von 150km zum Sitz von Hertha BSC beträgt die Mindestmitgliederzahl 8 Personen. 5.2.6 Der OFC ist grundsätzlich dazu verpflichtet an den vierteljährlichen OFC Treffen

teilzunehmen, sofern keine besonderen Umstände die Teilnahme verhindern. 5.2.7. Der OFC erstellt für die Fanbetreuung von Hertha BSC eine Namensliste seiner

Mitglieder. Auf dieser müssen Name, Vorname und Geburtsdatum aller Mitglieder angegeben sein. Zudem ist mindestens eine Email Adresse notwendig. Sämtliche Veränderungen des OFCs (Neueintritte, Austritte etc.) sind umgehend der Fanbetreuung zu melden.

5.2.8 Durch das offizielle OFC Logo soll ein einheitliches Erscheinungsbild geschaffen

werden. Die Einbindung des OFC Logos in das eigene Fanclublogo steht den Offiziellen Fanclubs frei. Das Fanclublogo und dessen Nutzung für eigene Fanartikel bedürfen der schriftlichen Freigabe durch die Fanbetreuung.

5.2.8. Der OFC hat die Pflicht der Fanbetreuung eine eigene Satzung und das

Gründungsprotokoll vorzulegen. 5.2.9. Diese Vereinbarung muss Bestandteil der jeweiligen Satzung des OFC werden. Der

OFC verpflichtet sich darauf zu achten, dass die Vereinbarung von seinen Mitgliedern eingehalten wird.

6. Laufzeit / Kündigung 6.1.1. Die Laufzeit der Vereinbarung beginnt mit den Unterschriften des OFCs und Hertha

BSC. Die Laufzeit der Vereinbarung ist unbefristet. 6.1.2. Hertha BSC hat aus wichtigem Grund das Recht zur außerordentlichen Kündigung

dieser Vereinbarung. Ein wichtiger Grund ist unter anderem die Nichteinhaltung der unter 5.2 geregelten Pflichten des OFCs. Hertha BSC hat bei Eintreten eines wichtigen Grundes die Möglichkeit den Status OFC abzuerkennen.

Page 8: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

7. Sonstiges 7.1. Falls eine Bestimmung oder Festlegung dieser Vereinbarung rechtsunwirksam sein

sollte, beeinflusst dies nicht die Gültigkeit der Vereinbarung im Ganzen. In diesem Fall werden beide Seiten die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um diese Bestimmung oder Festlegung durch eine rechtswirksame Bestimmung zu ersetzen, die dem Zweck dieser Vereinbarung nahe kommt bzw. zu dienen bestimmt ist.

7.2. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Es bestehen keine

mündlichen Nebenabreden. Für den OFC: Für Hertha BSC: Berlin; Ort; Datum Datum OFC Name (in Druckbuchstaben)

1. Vorsitzender Geschäftsführung 2. Vorsitzender Fanbetreuung

Page 9: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

3. Kontaktbogen Fanclubname: Kontaktadresse des 1. Vorsitzenden:

Vor- und Zuname

Straße / Nr.

Postleitzahl / Ort

Telefon (beste Erreichbarkeit)

E-Mail (für die Rundschreiben)

Kontaktadresse des 2. Vorsitzenden:

Vor- und Zuname

Straße / Nr.

Postleitzahl / Ort

Telefon (beste Erreichbarkeit)

E-Mail (für die Rundschreiben)

Allgemeine Fanclubinformationen:

Gründungsdatum

In welchem Bezirk ist der OFC ansässig

Gibt es Interesse neue Mitglieder aufzunehmen? Ja ____ Nein ____ (bitte ankreuzen)

Homepage

Was soll in der Liste auf der Hertha HP veröffentlicht werden (zutreffendes bitte ankreuzen)

E-Mail Homepage

Page 10: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

4. Satzung

Tipps zur Satzung - Der Vorstand Achtet darauf, dass Ihr die richtigen Personen als Eure Vertreter wählt, die sich auch langfristig Ihrer Aufgabe bewusst sind. Eine ungerade Anzahl von Vorstandsmitglieder (ist nicht zwingend) kann bei Beschlüssen von Vorteilen sein. -Der Fanclubname Bitte berücksichtigt, dass Ihr Euch keinen Namen aussucht, der bereits existiert. Gerne bietet euch die Fanbetreuung eine Hilfestellung bei der Namenswahl. Auf keinen Fall sollte Euer Name einen rechtsextremen oder völkerverhetzenden Charakter besitzen. Der Wortlaut ACAB ist ebenfalls nicht gestattet. - Die Beiträge Wenn Ihr einen Mitgliedsbeitrag erheben wollt, solltet Ihr Euch bei der Festlegung der Beitragshöhe schon darüber bewusst sein, zu welchem Zweck diese verwendet werden sollen (z.B. gemeinsame Auswärtsfahrten, Fanclubausstattung oder eigene Feste/Veranstaltungen). Hierbei gibt es keine Richtwerte. Die Festlegung hängt auch von der Mitgliederstruktur ab (sind z.B. viele Schüler/Studenten oder Arbeitslose in Eurem Fanclub). - Die Versammlungen Natürlich ist es für das Fanclubleben von Vorteil, wenn man sich so oft wie möglich trifft, um gerade am Anfang auftretende Probleme schnellstmöglich zu bearbeiten. Man sollte sich auf einen bestimmten Zyklus für die Versammlungen einigen, damit sich eine gewisse Kontinuität bei den Mitgliedern einstellt. - Sonstiges In einer Satzung sollten alle Punkte aufgenommen werden, die für die Mitglieder Eures Fanclubs wichtig sind. Die folgende Satzung ist nur als Empfehlung/ Muster zur ersten Orientierung gedacht und hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sie soll lediglich eine Hilfestellung für euch darstellen!

Page 11: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

Beispiel einer Satzung § 1 Name Der Fanclub führt den Namen (Name). § 2 Geschäftsjahr Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr oder die Saison. § 3 Fanclubzweck Der Fanclub bezweckt die Erhaltung und die Förderung (Zweck). Dabei wird die Vereinbarung als Offizieller Fanclub bei Hertha BSC in vollem Umfang anerkannt. § 4 Mitgliedschaft Mitglied kann grundsätzlich jede Person werden. Für Jugendliche, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, muss ein Erziehungsberechtigter unterzeichnen. Über einen Aufnahmeantrag, der schriftlich einzureichen ist, entscheidet der Vorstand. Bei einer Ablehnung des Antrags müssen dem Antragsteller die Gründe hierfür deutlich mitgeteilt werden. Ein Antrag soll nur abgelehnt werden, wenn dieser wesentlichen Fanclubinteressen entgegensteht. Die Mitgliedschaft kann jederzeit zum Quartalsabschluss beendet werden, hierzu ist eine schriftliche Erklärung gegenüber einem Vorstandsmitglied ausreichend. Beim Ausscheiden von Mitgliedern wird der Fanclub von den übrigen Mitgliedern fortgesetzt. § 5 Vorstand

(1) Der Vorstand muss aus Fanclubmitgliedern bestehen. Scheidet ein Vorstandsmitglied aus dem Fanclub aus, so erlischt automatisch dessen Organstellung. Seine Position wird dann mit dem Stellvertreter besetzt. Der Vorstand besteht aus:

- dem 1.und 2. Vorsitzenden - dem Materialverwalter - Kassenwart

(2) Sämtliche Vorstandsmitglieder üben Ihre Ämter ohne Vergütung aus.

(3) Der Vorstand wird in der ordentlichen Mitgliederversammlung entlastet.

§ 6 Geschäftsbereich und Wahl des Vorstandes

(1) Der Vorstand vertritt den Fanclub in allen gerichtlichen und außergerichtlichen Angelegenheiten. Die Mitglieder des Vorstandes haben Alleinvertretungsrecht.

(2) Der Vorstand wird in der jährlich stattfindenden ordentlichen Mitgliederversammlung auf die Dauer des Fanclubjahres gewählt. Scheidet ein Mitglied des Vorstandes aus seinem Amt aus, so ist, soweit keine ordentliche Mitgliederversammlung in dem Zeitraum stattfindet, in den folgenden 6 Wochen eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen. Dort wird ein Ersatzmitglied gewählt.

(3) Der Vorstand kann Verpflichtungen für den Fanclub nur mit Beschränkung auf das

Fanclubvermögen eingehen. Seine Vollmacht ist insoweit begrenzt.

Page 12: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

5. Gründungsprotokoll

Tipps zur Gründungsversammlung

In der Regel habt Ihr Euch schon aus Eurem Kreis den einen oder anderen Kandidaten ausgesucht, der die Voraussetzungen für die Durchführung eines Amtes erfüllt und dieses übernehmen möchte.

Der „Redestärkste“ von Euch sollte die Eröffnung und die Leitung der Versammlung übernehmen.

Bestimmt einen Protokollführer, der alles Wichtige schriftlich festhält.

Die Führung eines Gründungsprotokolls ist sinnvoll.

Erstellt eine Anwesenheitsliste und legt diese aus.

Einigt Euch auf eine Geschäftsordnung für die weiteren Versammlungen Eures Fanclubs.

Beschließt eine Satzung, die Euren Bedürfnissen angepasst ist. Ein Muster/Beispiel findet Ihr eine Seite vorher.

Bitte achtet darauf, dass Ihr Repräsentanten von Hertha BSC seid und Euer Handeln in der Öffentlichkeit zum Wohle der Fangemeinschaft von Hertha BSC anpasst.

Das folgende Gründungsprotokoll ist nur als Empfehlung/ Muster zur ersten Orientierung gedacht und hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Es soll lediglich eine Hilfestellung für euch darstellen!

Page 13: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

Beispiel Gründungsprotokoll

Nach der Wahl eines Protokollführers verlas Herr/Frau ________________________ (Name) eine von ihm/ihr verfasste Satzung, die nach kurzer Diskussion/ mit einigen Änderungen einstimmig/ mehrheitlich angenommen wurde. Die beschlossene Satzung befindet sich als Anlage zu diesem Protokoll. Auf Vorschlag von Herrn/Frau ______________________ (Name) wurde sodann über den Fanclubnamen und über die Besetzung der Fanclubämter gesprochen und in geheimer/ offener Abstimmung durch Handzeichen wie folgt entschieden: 1. Der Fanclub trägt den Namen ___________________________________________ 2. Frau/Herr ____________________________________ (Name) wird die/der erste

Vorsitzende des Fanclubs. 3. Das Amt des zweiten Vorsitzenden wird von Herrn/Frau ______________

_________________________(Name) wahrgenommen. 4. Frau/Herr _______________________________________ übernimmt das Amt des

Kassenwarts. 5. Herr/Frau ____________________________________ wird die Materialien und die

Kasse des Fanclubs verwalten. Die Gewählten nahmen die Wahl an. Als vorläufiger Sitz des Fanclubs wurde der Wohnsitz der ersten Vorsitzenden ________________________________________ (Adresse) bestimmt. Nachdem keine der anwesenden Personen das Wort wünschte, schloss Herr/Frau ______________________ (Name) die Gründungsversammlung. _____________________ _______________________ Ort, den Datum Unterschrift Protokollführer/in Anlagen 1. Satzung des Fanclubs 2. Anwesenheitsliste Die nachstehend aufgeführten Personen haben an der Gründungsversammlung des Fanclubs __________________________________ (Name) teilgenommen und bestätigen mit ihrer Unterschrift die Richtigkeit des Protokolls: Name, Vorname, PLZ, Ort Straße, Nr., Unterschriften

Page 14: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

6. Geschäftsordnung für Mitgliederversammlungen § 1 Leitung Der 1. Vorsitzende leitet die Mitgliederversammlung. Er wird bei seiner Verhinderung von anderen Mitgliedern des Vorstands vertreten. § 2 Tagesordnung Nach Eröffnung der Sitzung wird die Tagesordnung verlesen. Falls die Versammlung keinen anderen Beschluss fasst, wird an der vorgegebenen Reihenfolge festgehalten. § 3 Wortmeldungen Der Versammlungsleiter erteilt den Mitgliedern in der Reihenfolge ihrer Meldung das Wort. Der Leiter kann die Redezeit begrenzen. Vor einer Aussprache soll regelmäßig zunächst der Antragsteller gehört werden. Unqualifizierte Äußerungen hat der Versammlungsleiter zu rügen. Bei Wiederholung ist dem Redner für diesen Tagesordnungspunkt das Wort zu entziehen. Der Versammlungsleiter hat auch die Möglichkeit, Störer aus dem Saal zu verweisen oder andere geeignete Maßnahmen zu treffen. § 4 Verspätete Anträge Abstimmungen erfolgen entweder durch Handzeichen (offene Abstimmung) oder schriftlich durch Stimmzettel (geheime Abstimmung). Ein Antrag auf schriftliche Abstimmung kann von jedem Mitglied gestellt werden. Dieser ist angenommen, wenn mindestens die Hälfte der anwesenden Mitglieder für dieses Verfahren ist. Der Vorstand hat für ausreichende Stimmzettel zu sorgen. § 5 Geltung Diese Geschäftsordnung gilt nur insoweit, als in der Satzung keine entgegenstehende Regelung besteht. Ort, Datum Unterschriften der Organmitglieder (hier alle Fanclubmitglieder bzw. Gründungsmitglieder)

Page 15: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

Vereinbarung zum Erstellen einer Hertha BSC Fan-Homepage Die Fans sind Hertha BSC sehr wichtig. Ohne die Unterstützung der Anhänger wäre die Mannschaft nicht da, wo sie jetzt steht. Deshalb wollen wir auch im Bereich Internet eine gute Zusammenarbeit erzielen. Einige Dinge müssen dabei beachtet werden. Die Betreiber haben bei der Erstellung einer Fan-Homepage folgende Möglichkeiten:

Es kann ein Hertha BSC Fanseiten Internetname erworben werden (Beispiel: Hertha BSC Fanseite + Name des Lizenznehmers).

Es können selbst gestaltete und zusammengetragene Informationen über Hertha BSC gezeigt werden. Dies beinhaltet: Vereinsgeschichte, Nachrichte über Spiele und das Team, Nachrichten über Spieler und Vereinsmitglieder, Themen aus dem Fanbereich und dem Umfeld von Hertha BSC

Dafür müssen aber von Seiten des Betreibers einige Verantwortungen übernommen werden, um dem Ansehen von Hertha BSC keinen Schaden zu zufügen.

Es muss deutlich gemacht werden, dass es sich nicht um die offizielle Homepage von Hertha BSC, sondern um eine Fanpage handelt.

Die Veröffentlichungen auf der Seite sollten Bezug zum Sport und in der Regel zu Hertha BSC haben.

Es dürfen keinerlei verbotene Inhalte verbreitet oder, etwa durch Links, solche Inhalte Dritter zugänglich gemacht werden. Es sollte darauf geachtet werden, dass bei Veröffentlichungen nicht in die Rechte Dritter (z.B. Urheberrechte) eingegriffen wird. Bei Unsicherheit muss eine Absprache mit dem Verein erfolgen.

Es dürfen keine Mitteilungen politischer, insbesondere parteipolitischer, religiöser oder anderer weltanschaulicher Inhalte benutzt werden. Vorbezeichnete Inhalte dürfen auch nicht indirekt durch szenetypische Symbole, Schrifttypen (Frakturschrift) oder andere versteckte Zeichen vermittelt werden. Die Hertha BSC Fan-Homepage ist ausschließlich der sportlichen Aktivität gewidmet.

Es ist darauf zu achten, dass die Gestaltung im Einklang mit den sportlichen Zielen von Hertha BSC steht. Die Inhalte der Gestaltung dürfen nicht aggressionssteigernd wirken oder Gewaltbereitschaft fördern.

Die Privatsphäre der Mitmenschen ist zu achten. Es dürfen keine Angaben aus dem Privat- oder Intimleben der Fußballer veröffentlich werden.

Beleidigungen, persönliche Angriffe und Verunglimpfungen sind zu unterlassen.

Die Seite darf nicht zu kommerziellen Zwecken genutzt werden. Der Fanpage-Betreiber zahlt einmalig einen symbolischen Betrag von fünf Euro. Diese Einnahmen gehen der Jugendabteilung von Hertha BSC zu.

Hertha BSC behält sich vor, die Einhaltung der oben beschriebenen Verantwortungen zu überprüfen und bei wiederholter Missachtung von dieser Vereinbarung zurück zu treten. Hiermit erkenne ich die oben beschriebenen Richtlinien an. Fanclub: ___________________________________ Homepage:_________________________________ _____________________________________________________________________ Datum, Unterschrift Vertreter Fanclub Datum, Unterschrift Vertreter Hertha BSC

Hertha BSC e.V.

IBAN: DE40 1005 0000 0740 0649 08

BIC: BELADEBEXXX

Verwendungszweck: Internet URL + Name

Page 16: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

Fanclubname gegründet

Funktion Name Telefon E-Mail Adresse

1. Vorsitzender

2. Vorsitzender

Nr. Anrede Vorname Name Straße Nr PLZ Ort Email* Geb. Datum

1

2

3

4

5

6

7

8

Page 17: Gründungsmappe eines offiziellen Fanclubs · 2015. 2. 12. · BSC zu werden. Um die Identifikation zwischen euch, unseren treuen Fans, und Hertha BSC aufrechtzuerhalten und zu verbessern,

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

* freiwillige Angabe