GroupWise - Universität Regensburg · PDF fileGroupWise – Grundkurs - 3 - 1.3 Die...

GroupWise

– Einführung

1 Die Arbeitsoberfläche........................................................................................................ 2

1.1 Die Menüleiste ...................................................................................................................... 2 1.2 Die Navigationsleiste ............................................................................................................ 2 1.3 Die Symbolleiste ................................................................................................................... 3 1.4 Die Ordnerliste ..................................................................................................................... 3 1.5 Nachrichtenoptionen............................................................................................................ 4 1.6 Kategorie............................................................................................................................... 5 1.7 Signatur................................................................................................................................. 6 1.8 Das "Schweizer Messer" ..................................................................................................... 7 1.9 Notify..................................................................................................................................... 8 1.10 Der Basisordner ................................................................................................................... 9

2 Der Nachrichtenversand ................................................................................................. 12 2.1 Adressbücher...................................................................................................................... 12 2.2 Hinzufügen von Einträgen ................................................................................................ 12 2.3 Hinzufügen von Einträgen aus einer E-Mail ................................................................... 13 2.4 Verteilerlisten erstellen...................................................................................................... 13 2.5 Erstellen von Mails ............................................................................................................ 14 2.6 Drucken von Listen aus dem Adressbuch........................................................................ 14 2.7 Datei anhängen................................................................................................................... 16 2.8 Versenden von einem Fax ................................................................................................. 17 2.9 Drucken aus einer Datei .................................................................................................... 18 2.10 Rechtschreibkorrektur ...................................................................................................... 19

3 Der Kalender.................................................................................................................... 20 3.1 Einstellungen / Ansichten .................................................................................................. 20 3.2 Hinzufügen eines neuen Kalenders .................................................................................. 22 3.3 Erstellen und Ändern von Terminen ............................................................................... 23 3.4 Benachrichtigung über bevorstehende Termine - Alarme............................................. 24

GroupWise – Grundkurs

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1 Die Arbeitsoberfläche

Menüleiste: Alle Funktionen können über die Menüs aufgerufen werden.

Symbolleiste: Verknüpfungen mit den häufig verwendeten Funktionen

Ordner: Die Ordnerliste dient der Verwaltung der Nachrichten. Hier können im Akten-schrank neue Ordner angelegt werden.

Ordnerinhalte: Hier wird der Inhalt des ausgewählten Ordners angezeigt.

Blitzvorschau: Über diese Einstellung kann der Inhalt der Nachricht sofort angezeigt werden. Allerdings stellt die Blitzvorschau bei HTML-E-Mails theoretisch ein Sicherheitsrisiko da.

1.1 Die Menüleiste

Über die Menüleiste können Sie alle GroupWise – Funktionen aufrufen. Die

vermutlich am meisten benötigten Funktionen finden Sie unter "Werkzeuge –

Optionen".

1.2 Die Navigationsleiste

Durch klicken auf das schwarze Dreieck neben "Anfang" können Sie die

Navigationsleiste auf Ihre Wünsche hin anpassen. Des Weiteren ist es hier auch

möglich, das Farbschema umzustellen.


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1.3 Die Symbolleiste

Mit Hilfe der Symbolleiste können Sie auf viele Funktionen und Optionen von

GroupWise zugreifen. Die Symbolleiste kann individuell angepasst werden. Klicken

Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste. Klicken Sie anschließend auf

"Symbolleiste anpassen". Zum Hinzufügen einer neuen Schaltfläche klicken Sie auf

"Anpassen" und ziehen aus dem Karteireiter "Anpassen" die gewünschte Funktion

einfach in die Symbolleiste. Um eine neue Trennlinie zu erzeugen, ziehen Sie die

eine Schaltfläche von der benachbarten Schaltfläche weg.

1.4 Die Ordnerliste Im Ordnerfenster finden Sie zunächst die Standardordner

"Mailbox" mit den eingegangenen E-Mails,

"Ausgangsnachrichten", "Aktenschrank" (hier sollen später

die Ordner für bestimmte Themen eingefügt werden),

"Kalender", "Dokumente" (zur Verwaltung und Bearbeitung

von Dateien, z.B. Word-Dokumenten), "Checkliste", "Jobliste",

"in Arbeit" (hier werden angefangene und dann abgebrochene

E-Mails gespeichert) und schließlich den "Papierkorb" und

den "Junkmail" Ordner.

Ein kleines weißes Umschlagsymbol neben einem Ordner signalisiert, dass sich in

diesem Ordner eine neue, ungeöffnete Nachricht befindet. Die Zahl in der eckigen

Klammer gibt an, wie viele neue und damit ungeöffnete Nachrichten vorliegen.


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1.5 Nachrichtenoptionen Über das Register "Sendeoptionen" in der Mail haben Sie Zugriff auf mehrere

Optionen, die es Ihnen erlauben, die betreffende Nachricht zu senden, sie mit einer

Kategorie zu versehen oder ihren Status zu verfolgen.


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1.6 Kategorie

Kategorien bieten Ihnen eine Möglichkeit, Ihre Nachrichten zu organisieren. Sie

können jeder Nachricht und sogar den Kontakten eine Kategorie zuweisen. Sie

können Kategorien erstellen und hinzufügen sowie jeder Kategorie eine

kennzeichnende Farbe zuordnen. Die Farben werden in der Nachrichtenliste und im

Kalender angezeigt.

1.6.1 Vorgehensweise

1. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf eine Nachricht.

Rechte Maus-Taste "Kategorien"

und anschließend auf "Optionen".

2. Geben Sie den Kategorienamen

im Feld <Hier neue Kategorie

eingeben> ein.

3. Klicken Sie auf "Hinzufügen".

4. Um einer Kategorie eine Farbe

zuzuordnen, wählen Sie den

Kategorienamen in der Liste aus;

klicken Sie auf "Farbe bearbeiten", klicken Sie auf eine Farbe und

anschließend auf "OK".

5. Um diese Kategorie der ausgewählten Nachricht zuzuordnen, aktivieren Sie

das Kontrollkästchen links neben dem Kategorienamen und klicken Sie

anschließend auf "OK".


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1.7 Signatur Eine Signatur ist für E-Mails das, was bei normalen Briefen der Briefkopf ist: der

Platz für die Kontaktinformationen oder das persönliche Statement / den

Werbespruch. Unter "Werkzeuge – Optionen – Umgebung" können Sie eine eigene

Signatur bzw. Elektronische Visitenkarte (vCard) definieren.

vCards sind elektronische Visitenkarten. Diese enthält Ihre Kontaktinformationen aus

dem Systemadressbuch. Wenn Sie Ihre vCard mit GroupWise erstellen, werden die

Informationen der Felder in Ihrem Adressbuch verwendet, d.h. Sie müssen sich

selber in ihrem Adressbuch eintragen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Signatur hinzuzufügen. Sie wird Automatisch

eingefügt oder es geschieht nur nach Bestätigung.

Wenn Sie mehrere Signaturen angelegt haben, können Sie eine Signatur als

Standard festlegen.

1.7.1 Vorgehensweise 1. Klicken Sie auf "Werkzeuge – Optionen - Umgebung – Signatur"

anschliesend auf "Neu…"

2. Vergeben Sie für die Signatur einen Namen.

3. Füllen Sie das Signaturfeld mit ihren gewünschten Informationen aus.


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1.8 Das "Schweizer Messer" Unter "Werkzeug – Optionen" gelangen Sie zu diesem Fenster. Hier haben Sie die

Möglichkeit, etwas zu verändern oder Einstellungen vorzunehmen.

Unter "Umgebung" können Sie in der Regel das Layout Ihrer E-Mail verändern. Hier

können Sie z.B. Signaturen erstellen, entscheiden wann Sie die Rechtschreibprüfung

starten wollen, die Schrift in der E-Mail ändern oder die Sprache festlegen.

"Senden" legt Sendeoptionen Global für E-Mail, Termine, Jobs und Notizen fest. Sie

können z.B. festlegen ob Sie Statusinformation über den Zustand der E-Mail erhalten

wollen .

Unter "Sicherheit" können Sie z.B. einstellen das Sie kein Passwort für eDirectory

benötigen oder Vertretungszugriffe einrichten. Bei "Zertifikate" sehen Sie Ihre

Zertifikate ein.

Die Option "Datum/Uhrzeit" ermöglicht Ihnen z.B. die Einstellung des Datum- und

Uhrzeitformates.


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1.9 Notify

Bei der Installation des GroupWise-Clients können Sie auch Notify mit installieren.

Dabei handelt es sich um ein kleines Programm, das ständig im Hintergrund läuft (zu

sehen ist nur das GroupWise Weltkugelsymbol neben der Windows-Uhr, in der

Symbolleiste Ihres Betriebssystems) und überprüft, ob Sie neue Post bekommen haben

oder ob ein Termin vorliegt.

Standardmäßig wird Notify beim Start von Windows mitgestartet (über die Autostart-

Funktion), Sie müssen sich bei GroupWise mit Ihrem Novell Passwort anmelden. Das

hat drei Konsequenzen:

• Da Sie schon über Notify angemeldet sind, müssen Sie sich beim Start von

GroupWise selbst nicht mehr erneut einloggen.

• Solange Ihr Notify läuft, können Sie sich nicht mit einem anderen NDS-

Account anmelden.

• Wenn Sie Ihren Rechner unbeaufsichtigt stehen lassen, kann jeder andere

Ihre EMails lesen, weil er Zugriff auf Ihren Rechner hat. Unbedingt einen

Bildschirmschoner mit "Kennworteingabe bei Reaktivierung" verwenden!!!


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1.10 Der Basisordner

Über den Punkt "Basisordner" in der Ordnerliste erhalten Sie einen kurzen

Überblick über die wichtigsten Informationen. Der "Basisordner" verwendet

Felder, um die Informationen in Abschnitten anzuzeigen. Standardmäßig zeigt die

Ansicht "Basisordner" Ihren Tageskalender, Ihre Checklisteneinträge, Ihre

ungelesenen Nachrichten an. Die Felder sind in einer zweispaltigen Ansicht

angeordnet.

Die Ansicht "Basisordner" kann jedoch vollständig angepasst werden. Sie können

zusätzliche Felder erstellen, in denen die erforderlichen Informationen angezeigt

werden. Außerdem können Sie auswählen, ob Sie z.B. lediglich eine einspaltige

Ansicht wünschen. Dadurch werden die Fenster in einer Spalte statt den

standardmäßigen zwei Spalten gestapelt. Neben Feldern können Sie Ihre Ordnerliste

und die Blitzvorschau anzeigen.


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1.10.1 Einstellungen 1) Rechte Maustaste "Basisordner/Eigenschaften".

2) Den Karteireiter "Anzeigen" auswählen.

3) "Anzeigen nach" "Felder".

4) Klicken Sie auf "Felder anpassen".

5) Layout wählen "2 Spalten"

6) Die gewünschten Einträge in Spalte Eins und Spalte Zwei

verschieben.

Die jeweiligen Spalteneinträge können auch noch individuell verändert werden.

Hier sehen Sie die Einstellmöglichkeiten am Beispiel "Kalenderübersicht".


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1. Wählen Sie im "Basisordner" die "Kalenderübersicht" aus.

2. In der Kalenderübersicht Leiste klicken Sie auf das kleine schwarze Dreieck

am rechten Rand. Wählen Sie "Bearbeiten" aus.

Hier können Sie unter "Ordner wechseln" einen anderen Kalender auswählen .

Unter "Anzeigen" können Sie z.B. festlegen, wie viele Tage im Voraus die Kalender-

vorschau angezeigt werden soll.

Sie können festlegen, welcher Nachrichtentyp angezeigt werden soll.


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2 Der Nachrichtenversand

2.1 Adressbücher GroupWise stellt Ihnen vier Arten von Adressbüchern

zu Verfügung.

Das "Novell GroupWise Adressbuch" ist ein

öffentliches Buch, in dem alle GroupWise Benutzer

gespeichert sind (auch aus Erlangen, Hamburg, Würzburg

und der Klinik). Das "Novell LDAP-Adressbuch" enthält alle User der

Uni und der FH. Diese zwei Bücher werden zentral

geführt und können von den einzelnen Benutzern nicht

geändert werden.

Im "Primärbuch" können Sie auf die am Häufigsten verwendeten Einträge zugreifen.

ACHTUNG: Auch falsch geschriebene E-Mail Adressen werden im Primärbuch

gespeichert.

Als vierte Möglichkeit gibt es noch das persönliche Adressbuch (hier "Angela Kellner").

Dieses Adressbuch können Sie selbst verwalten und verändern.

2.2 Hinzufügen von Einträgen Vorgehensweise:

1. Wählen Sie in der Symbolleiste über die Schaltfläche das "Adressbuch"

aus.

2. Klicken Sie auf "Bearbeiten - Hinzufügen" ODER 3. Wählen Sie die Art des Eintrages aus z.B. "Kontakt" und füllen Sie die

betreffenden Felder aus

Einen existierenden Eintrag können Sie bearbeiten, indem Sie den User im

Adressbuch markieren und "Anzeigen – Details" auswählen oder einen

Doppelklick ausführen.


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2.3 Hinzufügen von Einträgen aus einer E-Mail

1. Öffnen Sie die betreffende E-Mail.

2. Klicken Sie mit der rechten Maus-Taste auf die E-Mail-Adresse.

3. Wählen Sie "Zum Adressbuch hinzufügen"

4. In dem sich öffnenden Menü können Sie das Adressbuch bestimmen, in

dem die Adresse abgespeichert werden soll.

5. Füllen Sie die betreffenden Felder aus.

6. Klicken Sie auf "OK"

2.4 Verteilerlisten erstellen

2.4.1 Vorgehensweise 1. Adressbuch auswählen.

2. "Bearbeiten – Hinzufügen" auswählen ODER 3. Gruppe auswählen

4. Namen für den Verteiler (Gruppe) vergeben

5. Mit " können Sie Kontakte der Verteilerliste hinzufügen.


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2.5 Erstellen von Mails


1. Wählen Sie das Symbol in der Symbolleiste.

2. Geben Sie im Feld "An" den Namen des Empfängers aus dem

ein oder geben Sie den Vor- und Nachnamen ein. Wenn die Nachricht an

mehrere Personen geschickt werden soll, ist zwischen den Namen ein

Komma oder ein Strichpunkt zu setzen.

CC: (Carbon Copy) Bedeutet die ausgewählten Empfänger erhalten jeweils eine Kopie der E-Mail. Jeder

Empfänger sieht aber auch, an wen die Nachricht außer ihm noch gesendet wurde.

BK: (BlindKopie) Benutzer in der Liste bekommen eine Kopie der Nachricht, ohne zu sehen, wer

außer ihnen noch diese Nachricht empfängt. Dabei darf das Feld "An" nicht leer sein.

Tipp: Tippen sie einfach die eigene Adresse ein. Dann sehen die Empfänger zwar,

dass sie sich die Nachricht selbst geschickt haben, aber sie sehen nicht, an wen die

Nachricht noch versendet wurde.

2.6 Drucken von Listen aus dem Adressbuch

1. Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste an.

2. Klicken Sie auf das Adressbuch, das die Einträge enthält, die Sie drucken

möchten.

3. Klicken Sie bei gedrückter Strg- (markiert einzelne Einträge) oder

Umschalttaste (markiert zwischen zwei Aktivierungen) auf die einzelnen

Einträge, um sie auszuwählen. Wenn Sie keine Auswahl vornehmen, wird

das gesamte Adressbuch gedruckt.

4. Klicken Sie auf "Datei" und anschließend auf "Drucken".

5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf "Markierte Einträge"

oder klicken Sie auf "Ganzes Adressbuch".


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6. Stellen Sie sicher, dass das Register "Formular" aktiviert ist.

7. Klicken Sie im Gruppenfeld "Format" auf "Liste".

8. Klicken Sie im Listenfeld "Verfügbare Formulare" auf die gewünschte

Option.

Sie können nur Informationen ausdrucken, die zuvor in die

Adressbuchfelder eingegeben wurden. Wenn ein bestimmtes Feld keine

Informationen enthält, wird aus diesem Feld nichts gedruckt.

9. Klicken Sie auf eine Papiergröße im Gruppenfeld "Formulargröße".

10. Klicken Sie auf "Hochformat" oder "Querformat" im Gruppenfeld "Formular-

Druckrichtung".

11. Klicken Sie auf das Register "Inhalt".

12. Je nach den Einstellungen, die Sie in Schritt 7 vorgenommen haben,

können Sie unter Umständen die gewünschten Felder aktivieren bzw.

deaktivieren.

13. Klicken Sie auf "Schrift" und anschließend auf "OK".

14. Klicken Sie auf das Register "Optionen" und treffen Sie eine Auswahl. Um

Informationen zu einer Option zu erhalten, klicken Sie auf und

anschließend auf eine Option.


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15. Wenn Sie in dem Fenster "Adressbuch drucken" auf "Vorschau" klicken,

sehen Sie, wie die Liste aussehen wird.

16. Abschließend klicken Sie auf "Drucken".

2.7 Datei anhängen Jeder Nachricht (E-Mail, Termin oder Job) kann eine Datei begefügt werden.


1. Klicken Sie in einer geöffneten E-Mail auf das Symbol.

2. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschte Datei auswählen

können.

3. Mit Doppelklick auf den Dateinamen wird die Datei automatisch ihrer

Nachricht beigefügt.

Die angehängte Datei erscheint nun im unteren Teil der zu

sendenden Nachricht.

Sie können Dateien auch ganz einfach per Drag and Drop aus dem Windows-

Explorer o. ä. in das Anlagenfenster ziehen.


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2.8 Versenden von einem Fax Sie haben die Möglichkeit (ohne zusätzliche Software), über GroupWise Faxe zu

senden und zu empfangen. Wenn Sie eine Zusatzsoftware (HiPath Expressions

Erweiterungen, im RZSetup - GroupWise Setup enthalten) installieren, dann können Sie

auch über einen virtuellen Drucker Faxe versenden (z.B. aus MS-Word).

2.8.1 Vorgehensweise: Adressiert wird das FaxGate wie folgt: Faxnummer@fax (01 oder 09 für private oder

dienstliche Faxe nicht vergessen).

Bei den Anlagen sollten

Sie aber bedenken, dass

es sich um druckbare

Dateien (Word-Datei,

Bilder, Präsentationen…) handeln muss.

Die Berechtigung (Stichwort UMS Berechtigung) erhalten Sie von der Technischen

Zentrale, Frau Nusser. Voraussetzung ist, dass Sie ein eigenes dienstliches Telefon

besitzen. Bei der Technischen Zentrale erhalten Sie auch eine Beschreibung über

die ganzen Funktionen des UMS Servers.

GroupWise-Fax an die Klinik

GroupWise-Fax Uni intern

GroupWise-Fax nach "außen"


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2.9 Drucken aus einer Datei

Sie haben die Möglichkeit, jedes beliebige Dokument als Fax zu verschicken. Es

sollte sich allerdings um eine "druckbare" Datei handeln (z.B. Word-Datei, PDF-Datei).

Wenn Sie ein Fax aus einer Anwendung (z.B. Microsoft Word) versenden wollen,

benutzen Sie bitte den Druckdialog "Datei - Drucken" und wählen den Faxdrucker

aus.

Den Faxdrucker (Tiff Fax G3 TurboBits Printer) können sie über "RZ-Setup –

GroupWise 7.0 – Client – HiPath XPressions Communications …." installieren.

Nun müssen Sie nur noch die gewünschte Faxnummer angeben und evtl. eine

Betreffzeile. Anschließend klicken Sie auf "Versenden".


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2.10 Rechtschreibkorrektur Über "Werkzeuge – Rechtschreibprüfung" können Sie E-Mails auf Rechtschreibfehler

überprüfen.

HINWEIS: Es werden nur die Felder überprüft, in denen sich der Cursor befindet.

1. "Neue E-Mail"

2. Inhaltsfeld aktivieren (siehe E-Mailtext…)

3. "Werkzeuge – Rechtschreibprüfung"

Durch Klicken der Schaltfläche

"Individuell" können Sie

z.B. die Sprache umstellen oder

Benutzerdef. Wörterlisten er-

stellen.

In der Benutzerdef. Wörterliste können Sie Abkürzungen einfügen, die dann

automatisch eingefügt werden (z.B. mfg = Mit freundlichen Grüßen).


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3 Der Kalender Der GroupWise Kalender ermöglicht es Ihnen nicht nur, eigene Termine einzutragen,

Sie können sich auch Termine von anderen GroupWise-Nutzern zusenden lassen.

Der GroupWise-Kalender enthält natürlich vor allem Termine, aber Sie können auch

Jobs und Notizen hier einsehen. Interessant ist vor allem die Möglichkeit, Termine

mit anderen GroupWise-Nutzern abzustimmen.

3.1 Einstellungen / Ansichten Sie können den Kalender in einer Tages-, Monats- und Jahresansicht betrachten; die

Jahresansicht zeigt allerdings keine Nachrichtentypen an, nur die belegten Tage

werden dunkler dargestellt. Wenn Sie mehrere Kalender verwalten, gibt es auch die

Mehrfachbenutzeransicht, die parallel mehrere Kalender anzeigt (nur sinnvoll bei

entsprechenden Zugriffsrechten).

Unter "Werkzeuge - Optionen - Datum/Uhrzeit" können Sie viele Einstellungen

treffen, z.B. Standard-Dauer von Terminen, Standard-Alarme etc..


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Das Datumsformat können Sie recht detailliert einstellen bzw. mit den Windows-

Einstellungen synchronisieren. Klicken Sie dazu einfach auf den Knopf "GroupWise

auf System einstellen" - das ist in der Regel die richtige Einstellung.


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3.2 Hinzufügen eines neuen Kalenders

Durch Hinzufügen eines neuen Kalenders haben Sie die Möglichkeit, z.B. einen

dienstlichen und privaten Kalender getrennt von einander zu verwalten. Einen neu

angelegten Kalender können Sie auch für andere Personen freigeben.

3.2.1 Arbeitsschritte: 1. In der Ordnerliste "Kalender" rechte Maustaste "neuer Kalender"

2. Vergeben Sie einen Kalendernamen

3. Durch Setzen des Häkchens erscheinen die Kalendereinträge im "richtigen"

Kalender.

So wird der neue Kalender (Test) angezeigt.

Die Einträge in "Test" werden im "richtigen" Kalender

auch angezeigt. Über "Test / Eigenschaften" ist es auch

möglich, die Kalenderfarbe zu ändern (hier rosa).

In diesem Beispiel sehen Sie den ganz normalen Kalender (grün markiert). Der

Eintrag "Neuer Kalender –Test" wurde im Kalender "Test" erstellt. Wird aber

auch im "richtigen" Kalender angezeigt.

Standard-Kalender

Diese Einstellung können Sie unter

"Test"-Kalender / Eigenschaften

verändern.


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3.2.2 Kalendereinträge zwischen den Kalendern verschieben 1. Im Original-Kalender Termin anklicken.

2. Per Drag and Drop in den neuen Kalender ziehen.

3.3 Erstellen und Ändern von Terminen Sie können Termine entweder nur für sich selbst erstellen (persönlicher oder

empfängerloser Termin) oder andere Benutzer oder Ressourcen zu diesem Termin

einladen. Sie könnten zwar auch zu einem Termin nur sich selbst einladen, aber das

wäre unnötig kompliziert Sie müssten dann den Termin, den Sie eben eingetragen

haben, gleich darauf noch einmal bestätigen. Verwenden Sie für solche Fälle

stattdessen besser einen empfängerlosen Termin. Die empfängerlosen Varianten

gibt es auch für Notizen und Jobs.

3.3.1 Empfängerlose Termine

Zunächst soll hier die Erstellung von Terminen anhand der empfängerlosen Variante

erläutert werden. Zur Erstellung eines Termins gibt es mehrere Möglichkeiten.

1. Sie klicken das kleine schwarze Dreieck neben dem Termin-Symbol

an und wählen den persönlichen / empfängerlosen Termin.

2. Sie Doppelklicken im Kalender an dem Zeitpunkt, zu dem der Termin

stattfinden soll.


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3.3.2 Termine mit anderen Nutzern

Wie bei empfängerlosen Terminen funktioniert es auch bei den Terminen, zu denen

andere Nutzer eingeladen wurden. Aber es gibt natürlich Mechanismen, die die

Abstimmung der Terminänderung mit den anderen Teilnehmern am Termin

erleichtern. Einen Termin, den Sie nicht erstellt haben, können Sie auch nicht

ändern. Das kann nur der, der auch zum Termin eingeladen hat. Sie können

jederzeit die Termine, zu denen Sie selbst eingeladen haben, wieder löschen. Es

wird dann eine Abfrage erscheinen, ob Sie den Termin auch aus den E-Mailboxen

der anderen Teilnehmer löschen lassen wollen. Je nach Lage der Dinge können Sie

dem zustimmen. Wenn Sie einen (eigenen) Termin ändern, wird GroupWise Sie

zunächst fragen, ob Sie einen Suche nach freien Terminen vornehmen wollen. Wenn

Sie dann den neuen Termin so beibehalten wollen und absenden, wird einfach der

alte Termin gelöscht und der neue (=geänderte) Termin wieder wie üblich behandelt:

Alle Empfänger müssen ihn wieder (als quasi neuen Termin) akzeptieren.

3.4 Benachrichtigung über bevorstehende Termine - Alarme

Mit Hilfe des kleinen Tools Notify oder eines anderen Hilfsprogramms können Sie

sich immer eine bestimmte Zeit vor einem Termin alarmieren lassen. Notify muss

(logischerweise) gestartet sein, wenn Sie eine Alarmbenachrichtigung erhalten wollen

und der Termin muss mit der Alarmoption erzeugt werden.

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