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IBM Cognos Report Studio: Author Professional Reports Fundamentals (v10.2.2) Student Guide Vol 1Course Code: B5A58GL (German)

IBM COGNOS REPORT STUDIO: AUTHOR PROFESSIONAL REPORTS FUNDAMENTALS (V10.2.2)

P-2 © 2003, 2015, IBM Corporation Dieser Leitfaden enthält urheberrechtlich geschützte Informationen. Diese Veröffentlichung darf ohne Lizenzvereinbarung

mit der IBM Corporation nicht kopiert, vervielfältigt oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

IBM Cognos Report Studio: Author Professional Reports Fundamentals (v10.2.2)

B5A58GL

ERC: 1.0 Veröffentlicht: Januar 2015

Alle Dateien und Materialien für diesen Kurs, B5A58 IBM Cognos Report Studio: Author Professional Reports Fundamentals (v10.2.2) sind urheberrechtliches Eigentum von IBM und unterliegen dem folgenden Copyrightvermerk:

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VORWORT

© 2003, 2015, IBM Corporation P-3 Dieser Leitfaden enthält urheberrechtlich geschützte Informationen. Diese Veröffentlichung darf ohne Lizenzvereinbarung mit der IBM Corporation nicht kopiert, vervielfältigt oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

Inhalt VORWORT ....................................................................................................... P-1

INHALT .............................................................................................................. P-3

KURSÜBERSICHT ............................................................................................... P-7

KONVENTIONEN IN DIESEM DOKUMENT ........................................................... P-8

WORKSHOPS ...................................................................................................... P-9

ZUSÄTZLICHE SCHULUNGSRESSOURCEN ........................................................ P-10

IBM PRODUKTHILFE ....................................................................................... P-11

EINFÜHRUNG IN DIE BERICHTERSTELLUNGSANWENDUNG ....... 1-1

LERNZIELE ......................................................................................................... 1-3

WAS IST REPORT STUDIO? ................................................................................ 1-4

UMGEBUNG ....................................................................................................... 1-6

DIE EXPLORERLEISTE ........................................................................................ 1-7

BERICHTSSCHABLONEN .................................................................................... 1-8

BERICHT ERSTELLEN ......................................................................................... 1-9

EIGENSCHAFTEN EINES OBJEKTS ÄNDERN ...................................................... 1-10

DEMO 1: EINFACHEN BERICHT ERSTELLEN .................................................... 1-11

DIMENSIONAL MODELLIERTE DATEN UND DIMENSIONSDATENQUELLEN ..... 1-18

DEMO 2: BERICHT AUS EINER DIMENSIONAL MODELLIERTEN RELATIONALEN DATENQUELLE ERSTELLEN .................................................. 1-19

ZUSAMMENFASSUNG ....................................................................................... 1-24

WORKSHOP 1: UMSATZBERICHT ERSTELLEN .................................................. 1-25

LISTENBERICHTE ERSTELLEN ................................................................ 2-1

LERNZIELE ......................................................................................................... 2-3

LISTENBERICHTE UNTERSUCHEN ...................................................................... 2-4

DATEN GRUPPIEREN .......................................................................................... 2-5

LISTENSPALTEN FORMATIEREN ......................................................................... 2-7

KOPFZEILEN UND FUßZEILEN IN LISTEN EINBINDEN ........................................ 2-9

STARTPUNKTINFORMATIONEN FÜR DEMO UND WORKSHOP .......................... 2-10

DEMO 1: LISTENBERICHT VERBESSERN .......................................................... 2-14

FAKTEN-/MESSDATEN ..................................................................................... 2-25

AGGREGATDATEN ........................................................................................... 2-27

UNTERSCHIEDE BEI DER AGGREGATION ......................................................... 2-28

DEMO 2: DATENAGGREGATION UNTERSUCHEN ............................................. 2-29




GEMEINSAME DIMENSIONEN ZUM ERSTELLEN VON MULTIFAKTABFRAGEN .......................................................................... 2-36

DEMO 3: MULTIFAKTABFRAGE IN EINEM LISTENBERICHT ERSTELLEN .......... 2-37

WIEDERKEHRENDE INFORMATIONEN ZU BERICHTEN HINZUFÜGEN .............. 2-42

DEMO 4: MAILING-LISTENBERICHT ERSTELLEN ............................................. 2-43


WORKSHOP 1: LISTENBERICHT ERSTELLEN UND FORMATIEREN .................... 2-50

BERICHTE MITHILFE VON FILTERN FOKUSSIEREN........................ 3-1

LERNZIELE ......................................................................................................... 3-3

FILTERE ERSTELLEN .......................................................................................... 3-4

DATEN MIT ERWEITERTEN DETAILFILTERN FILTERN ........................................ 3-5

DEMO 1: FILTER AUF EINEN BERICHT ANWENDEN ........................................... 3-6

FESTLEGEN, WANN EIN FILTER BEI EINER AGGREGATION ANGEWENDET WERDEN SOLL ................................................................................................ 3-12

DEMO 2: DETAILFILTER FÜR FAKTDATEN AUF EINEN BERICHT ANWENDEN .................................................................................... 3-13

DATEN MIT AUSWERTUNGSFILTERN FILTERN ................................................ 3-22

DEMO 3: AUSWERTUNGSFILTER AUF EINEN BERICHT ANWENDEN ................ 3-23

VORDEFINIERTE QUELLENFILTER ANWENDEN ............................................... 3-27


WORKSHOP 1: BERICHT MIT FOKUSSIERUNG AUF PRODUKTTYPEN UND PRODUKTLINIEN MIT DEN BESTEN VERKAUFSZAHLEN ERSTELLEN .............. 3-29

KREUZTABELLENBERICHTE ERSTELLEN .......................................... 4-1

LERNZIELE ......................................................................................................... 4-3

KREUZTABELLENBERICHT ERSTELLEN ............................................................. 4-4

KENNZAHLEN ZU KREUZTABELLENBERICHTEN HINZUFÜGEN ......................... 4-5

DATENQUELLEN FÜR KREUZTABELLEN ............................................................ 4-6

DEMO 1: EINFACHEN KREUZTABELLENBERICHT ERSTELLEN .......................... 4-7

KOMPLEXE KREUZTABELLENBERICHTE ERSTELLEN ...................................... 4-11

KREUZTABELLENKNOTEN UND KREUZTABELLENKNOTENMITGLIEDER ERSTELLEN ..................................................................................................... 4-12

DEMO 2: KOMPLEXE KREUZTABELLENBERICHTE ERSTELLEN ....................... 4-13

KREUZTABELLENBERICHTE FORMATIEREN .................................................... 4-21

NICHT ZUSAMMENGEHÖRIGE ELEMENTE ZU KREUZTABELLENRÄNDERN HINZUFÜGEN .................................................................................................. 4-22

VORWORT


DEMO 3: KREUZTABELLENBERICHT SORTIEREN UND FORMATIEREN ............ 4-23


WORKSHOP 1: NICHT ZUSAMMENGEHÖRIGE ELEMENTE IN EINER KREUZTABELLE MITHILFE EINER UNSTETIGEN KREUZTABELLE DARSTELLEN .................................................................................................. 4-29

DATEN GRAFISCH DARSTELLEN ............................................................. 5-1

LERNZIELE ......................................................................................................... 5-3

DIAGRAMMBERICHT ERSTELLEN ...................................................................... 5-4

UNTERSCHIEDLICHE DIAGRAMMOPTIONEN...................................................... 5-5

DIAGRAMME MIT GLEICHGEORDNETEN UND VERSCHACHTELTEN ELEMENTEN ERSTELLEN .................................................................................. 5-6

BENUTZERDEFINIERTE DIAGRAMMPALETTEN ERSTELLEN UND WIEDERVERWENDEN ......................................................................................... 5-7

DATENGESTEUERTE GRUNDLINIEN UND DATENPUNKTE ZU D IAGRAMMEN HINZUFÜGEN ............................................................................... 5-8

DEMO 1: DIAGRAMMBERICHTE ERSTELLEN UND FORMATIEREN ..................... 5-9

WERTE VERGLEICHEN UND TEILE MITHILFE VON TACHOMETER- UND KREISDIAGRAMMEN HERVORHEBEN ............................................................. 5-25

DEMO 2: TACHOMETERDIAGRAMMBERICHT UND KREISDIAGRAMMBERICHT ERSTELLEN ......................................................... 5-26

ELEMENTE AUF SEPARATEN ACHSEN ANZEIGEN ............................................ 5-34

DEMO 3: DIESELBEN DATEN IN GRAFISCHER UND NUMERISCHER FORM ANZEIGEN ............................................................................................ 5-35

DIAGRAMME ANPASSEN .................................................................................. 5-44

WAS IST RAVE? .............................................................................................. 5-45

VISUALISIERUNG ............................................................................................. 5-47

DEMO 4: VISUALISIERUNG ANZEIGEN ............................................................. 5-48


WORKSHOP 1: DASHBOARDBERICHT ERSTELLEN ........................................... 5-55

BERICHTE MITHILFE VON EINGABEAUFFORDERUNGEN FOKUSSIEREN .............................................................................................. 6-1

LERNZIELE ......................................................................................................... 6-3

PARAMETER UND EINGABEAUFFORDERUNGEN ................................................ 6-4

PARAMETERELEMENT IM BERICHT ERSTELLEN ................................................ 6-5

EINGABEAUFFORDERUNGSSEITE ERSTELLEN ................................................... 6-6




EINGABEAUFFORDERUNGSELEMENT ZU EINEM BERICHT HINZUFÜGEN........... 6-7

DEMO 1: EINGABEAUFFORDERUNG DURCH HINZUFÜGEN EINES PARAMETERS ERSTELLEN ................................................................................ 6-8

EINGABEAUFFORDERUNGSTYP ERMITTELN .................................................... 6-12

DEMO 2: WERTEINGABEAUFFORDERUNG EINEM BERICHT HINZUFÜGEN ..... 6-13

SEITEN EINEM BERICHT HINZUFÜGEN ............................................................. 6-19

DEMO 3: EINGABEAUFFORDERUNG ................................................................ 6-20

KASKADIERENDE EINGABEAUFFORDERUNG ERSTELLEN ............................... 6-26

DEMO 4: KASKADIERENDE EINGABEAUFFORDERUNG ERSTELLEN ................ 6-27


WORKSHOP 1: BERICHT MITHILFE VON WERTEINGABEAUFFORDERUNGEN FOKUSSIEREN ................................................................................................. 6-36

VORWORT


Kursübersicht

Kursübersicht IBM Cognos Report Studio: Author Professional Reports Fundamentals (v10.2.2) ist ein dreitägiger Kurs mit Kursleiter. Der Kurs richtet sich an professionelle Berichtersteller, die mehr zur Berichterstellung mithilfe relationaler Datenmodelle und Methoden zum Erweitern, Anpassen und Verwalten professionell erstellter Berichte erfahren wollen. Die Teilnehmer profitieren dabei von praktischen Übungen und Workshops, in denen die wesentlichen Konzepte dargestellt werden. Gleichzeitig erfahren die Teilnehmer mehr zur Verwendung des Produkts.

Zielgruppe Dieser Kurs wird für professionelle Berichtersteller empfohlen.

Behandelte Themen Folgende Themen werden im Rahmen dieses Kurses behandelt:

• Vorstellung von Report Studio, Einführung in die verschiedenen Berichtstypen (Liste, Kreuztabelle, Diagramm, Übersicht)

• Berichte erstellen und formatieren mithilfe von Gruppierungen, Kopfzeilen, Fußzeilen und anderen Formatierungsoptionen

• Berichtsinhalte durch Filtern von Daten und Verwendung von Eingabeaufforderungen fokussieren

• Berichte noch nützlicher gestalten mithilfe von Berechnungen und weiteren Berichterstellungsverfahren

• Berichte erweitern mithilfe von professionellen Formatierungsoptionen und außergewöhnlichen Verfahren zum Hervorheben von Daten

• Drillthrough-Zugriff einrichten und Drillthrough-Berichte erstellen

Voraussetzungen für die Kursteilnahme Teilnehmer sollten folgende Kenntnisse mitbringen:

• Kenntnis der eigenen Geschäftsanforderungen • Erfahrung im Umgang mit dem Betriebssystem Windows • Erfahrung im Umgang mit einem Web-Browser • IBM Cognos BI for Consumers (10.2) WBT




Konventionen in diesem Dokument

Die in diesem Handbuch verwendeten Konventionen sind, soweit zutreffend, an den Anwendungsstandards von Microsoft Windows ausgerichtet. Zusätzlich wurden die folgenden Konventionen eingehalten:

Fettdruck Fettdruck wird in Demos und Workshop-Lösungen mit schrittweisen Anweisungen verwendet, um Folgendes anzugeben: • Aktionselemente (Zeigen Sie auf Sort und klicken Sie anschließend auf Ascending.) • Einzugebender Text oder zu drückende

Tasten (Geben Sie Sales Report ein und drücken Sie die Eingabetaste.) • Benutzerschnittstellenelemente, auf die die

Aufmerksamkeit des Kursteilnehmers gelenkt werden soll

(Klicken Sie im Bereich Format auf Data.)

Kursivdruck Wird verwendet, um auf Buchtitel zu verweisen.

GROSSSCHREIBUNG Alle Dateinamen, Tabellennamen, Spaltennamen und Ordnernamen werden in diesem Leitfadengenau so abgebildet, wie sie in der Anwendung erscheinen. Um die Konsistenz der Großschreibung mit diesem Leitfaden einzuhalten, geben Sie die Texte exakt so ein, wie sie dargestellt sind.

VORWORT


Workshops

Workshop-Format Workshops dienen dazu, es dem Teilnehmer zu ermöglichen, in seinem eigenen Tempo zu arbeiten. Dei Inhalte eines Workshops sind nicht vollständig scriptgesteuert, um so eine weitere Herausforderung darzustellen. Wenn Sie Unterstützung bei einer bestimmten Aufgabe benötigen, finden Sie diese in den Demos. Die Workshops sind folgendermaßen strukturiert:

Abschnitt mit der geschäftsbezogenen Fragestellung In diesem Abschnitt wird eine geschäftsbezogene Frage gestellt, gefolgt von einer Reihe von Aufgaben. Diese Aufgaben liefern weitere Informationen, die Sie durch den Workshop führen. Jede dieser Aufgaben kann nummerierte Fragen zu diesem Schritt enthalten. Lösen Sie die Aufgaben, indem Sie das Know-how einsetzen, das Sie in diesem Modul erworben haben. Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie im Abschnitt mit den Aufgaben und Ergebnissen detailliertere Anweisungen.

Abschnitt mit den Aufgaben und Ergebnissen Dieser Abschnitt enthält aufgabenbasierte Anweisungen, in denen die Fragestellung als Reihe nummerierter Aufgaben dargestellt wird, die ausgeführt werden müssen. Die Informationen in den Aufgaben beziehen sich auf den jeweiligen Geschäftsfall und bieten weitere Details zum Ausführen einer Aufgabe. Screenshots am Ende einiger Aufgaben und am Ende des Workshops zeigen die erwarteten Ergebnisse.




Zusätzliche Schulungsressourcen Setzen Sie ein Lesezeichen Business Analytics Product Training http://www-01.ibm.com/software/analytics/training-and-certification/ für Einzelheiten zu folgenden Themen:

• Schulungen mit Kursleiter in Schulungsräumen oder online • Autodidaktische Schulungen, die Sie nach eigenem Bedarf und

Zeitplan durchlaufen können • Umfangreiche Schulungsprogramme und Ausbildungsgänge, die

Ihnen helfen, die für Sie geeigneten Kurse auszuwählen • IBM Business Analytics-Zertifizierungsprogramm • Weitere Ressourcen, die Sie bei der Anwendung der IBM Business

Analytics-Software unterstützen

http://www-01.ibm.com/software/analytics/training-and-certification/

VORWORT


IBM Produkthilfe

Art der Hilfe

Verwendungszeitpunkt Position

Aufgaben-orientiert

Sie arbeiten mit dem Produkt und benötigen spezielle aufgaben-orientierte Hilfe.

IBM Produkt – Hilfelink

Bücher zum Ausdrucken (.pdf)

Sie möchten für die Suche nach Informationen Suchmaschinen verwenden. Sie können dann einzelne Seiten, Abschnitte oder dasgesamte Buch ausdrucken. Verwenden Sie Onlinebücher (.pdf) mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wenn Sie wissen möchten, wie eine Aufgabeabgeschlossen werden kann, Sie die Informationen aber lieber in einem Buch lesen. Die Onlinebücher mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen enthalten dieselben Informationen wie die Onlinehilfe; sie unterscheiden sich lediglich durch die Art der Darstellung.

Start/Programs/IBMProduct/ Documentation




IBM im Web Sie möchten eine der folgenden Websites aufrufen:

• Website für Schulung und Zertifizierung

• http://www-01.ibm.com/ software/analytics/training-and-certification/

• Online-Unterstützung • http://www-947.ibm.com/ support/entry/portal/ Overview/Software

• IBM Website • http://www.ibm.com

1

© 2015 IBM Corporation

Einführung in die Berichterstellungsanwendung

IBM Cognos BI

EINFÜHRUNG IN DIE BERICHTERSTELLUNGSANWENDUNG

© 2003, 2015, IBM Corporation 1-3 Dieser Leitfaden enthält urheberrechtlich geschützte Informationen. Diese Veröffentlichung darf ohne Lizenzvereinbarung mit der IBM Corporation nicht kopiert, vervielfältigt oder in eine andere Sprache übersetzt werden.


Lernziele Nach Abschluss dieses Moduls können Sie Folgendes: Report Studio und die Report Studio-Schnittstelle

im Detail beschreiben Zwischen unterschiedlichen Berichtstypen

unterscheiden Einen einfachen, sortierten und formatierten

Bericht erstellen Beschreiben, wie Datenelemente Abfragen

hinzugefügt werden





Was ist Report Studio? Report Studio: ist ein webbasiertes Tool für die Berichterstellung ermöglicht das Erstellen von BI-Berichten

(Business Intelligence), in denen Unternehmens-daten auf Basis eines bestimmten Informations-bedarfs analysiert werden ermöglicht das Formatieren, Darstellen und

Verteilen Ihrer Unternehmensdaten mithilfe zahlreicher unterschiedlicher Verfahren




Was ist Report Studio? (Fortsetzung)

Report Studio kann über verschiedene Optionen – je nach Anforderung an die Berichterstellung – geöffnet werden. Create New: Report Studio wird mit einer Auswahl an voreingestellten Schablonenoptionen geöffnet. Open Existing: Es wird eine Kopie eines vorhandenen Berichts erstellt, ohne dass sich dies auf den ursprünglichen Bericht auswirkt. New from Template: Über diese Option können Sie zu einer gespeicherten Schablone navigieren und diese öffnen. Über diese Option werden nicht nur gespeicherte Schablonen, sondern alle Berichte angezeigt. Die Benutzer können jeden gespeicherten Bericht auswählen, der sich für ihre Anforderungen eignet. Report Studio erstellt dann automatisch eine Schablone auf Basis des ausgewählten Berichts.





Die Umgebung

Arbeits-bereich

Symbol-leiste

Inhalts-bereich

Teilfenster "Properties" Registerkarten "Source",

"Data Items" und "Toolbox"

Explorer-leiste

Sie können Berichte erstellen, indem Sie Objekte und Datenelemente aus dem Teilfenster "Content" hinzufügen. Über die Registerkarte "Source" können Sie Abfrageelemente direkt aus dem Package in Ihren Bericht einfügen. Sie können Änderungen nur an der Struktur de Packages vornehmen. Hierzu verwenden Sie Framework Manager. Über die Registerkarte "Data Items" können Sie Datenelemente in Ihren Bericht einfügen, die bereits in Ihrer Abfrage enthalten sind. Über die Registerkarte "Toolbox" können Sie Berichtsobjekte in Ihren Bericht einfügen. Über das Teilfenster "Properties" können Sie Objekte und Abfrageelemente ändern. Durch Ziehen der Teilfensterecken können Sie die Größe von Teilfenstern ändern. Über die Explorerleiste können Sie zwischen Seiten, Abfragen und Variablen navigieren und zwischen "Page Design" und "Page Structure" umschalten.




Die Explorerleiste

Query Explorer Conditional Explorer

Page Explorer

Page Explorer – zum Erstellen und Ändern von Berichtsseiten, Eingabeaufforde-rungsseiten und Klassen (lokal und global). Query Explorer – zum Erstellen und Ändern von Abfragen und Ausführen komplexer Aufgaben wie Definieren von Union-Verknüpfungen und Schreiben von SQL-Anweisungen, die im Bericht verwendet werden sollen. Conditional Explorer – zum Erstellen und Ändern von Variablen, um Bedingungen definieren zu können, die zum Formatieren des Berichts herangezogen werden. Page Design – zum Anzeigen der Seiten, über die das Aussehen und die Formatierung eines Berichts definiert werden. Page Structure – zum Anzeigen des gesamten Inhalts einer Berichtsseite in einer Baumstruktur.





Berichtsschablonen Report Studio enthält verschiedene Berichts-

schablonen, mit denen Sie Ihre Berichte strukturieren können. Auf derselben Seite können verschiedene

Berichtsschablonen kombiniert werden.

Wenn Sie einen neuen Bericht über eine Berichtsschablone erstellen (z. B. einen Listen- oder Kreuztabellenbericht), enthält der Bericht eine Kopfzeile und eine Fußzeile mit dem angegebenen Berichtstyp im Hauptteil des Berichts. Wiederholelementtabellen werden verwendet, um Daten in einem Tabellenformat wiederholt zu formatieren. In Report Studio können Sie Workspace Advanced- und Report Studio-Schablonen erstellen und so den Benutzern ein Layout bereitstellen, das sie auf ihre vorhandenen Berichte anwenden oder für die Erstellung neuer Berichte verwenden können.

• Listenberichte (List) eignen sich für die Darstellung von Informationen in einer tabellarischen Liste.

• Kreuztabellenberichte (Crosstab) eignen sich für Vergleichsanalysen. • Diagrammberichte (Chart) eignen sich für die grafische Darstellung von

Vergleichen, Beziehungen und Trends. • Landkartenberichte (Map) eignen sich für die Darstellung von Daten in

geografischen und anderen raumbezogenen Kontexten.




Bericht erstellen

Um die Ergebnisse des Berichtslayouts anzeigen zu können, führen Sie den Bericht aus und zeigen ihn in IBM Cognos Viewer an.

$34,675,662.43Portugal

RevenueCountry

<Umsatz><Land>

RevenueCountry

Ergebnisse in IBM Cognos Viewer

Bericht ausführen

Objektlayout des Listenberichts im Arbeitsbereich

Beim Arbeiten in Report Studio sehen Sie nur Metadaten wie Spalten oder Zeilenbeschriftungen. Sie sehen jedoch nicht die tatsächlichen Datenwerte im Bericht. Der Entwurfsprozess verläuft wesentlich schneller, wenn die Daten bei einer Änderung am Bericht nicht immer neu geladen werden müssen. Zur Anzeige der Berichtsergeb-nisse müssen Sie den Bericht ausführen. Die Ergebnisse erscheinen in einem separaten Fenster in IBM Cognos Viewer. Sie können mit den Links "Page Up" (Zurückblättern), "Page Down" (Vorblättern), "Top" (Anfang) und "Bottom" (Ende) unten im Bericht navigieren. Sie können zu Report Studio zurückkehren, um Ihren Bericht zu ändern. Klicken Sie hierzu auf den Link "Close" in der rechten oberen Ecke von IBM Cognos Viewer. Sie können Berichte per E-Mail oder über das Web verteilen oder auf Ihrer Arbeitsoberfläche speichern. Zuvor empfiehlt es sich, den Bericht in dem Format auszugeben, das Ihren Anforderungen am besten entspricht: HTML, PDF, Excel 2007, Excel 2007 Data, Excel 2002, Delimited Text (CSV) und XML.





Eigenschaften eines Objekts ändern Im Teilfenster "Properties" können Sie die

Eigenschaften eines Elements oder Objekts in Ihrem Arbeitsbereich anzeigen oder ändern.

Elementname

Eigenschaften-einstellung

Eigenschaft

Ausgewählter ObjekttypSchaltfläche "Select Ancestor"

Wenn Sie auf ein Element oder Objekt im Bericht klicken, werden die Eigenschaften zu dem betreffenden Element im Teilfenster "Properties" angezeigt. Sie können den ausgewählten Objekttyp nach dem Namen überprüfen, der oben im Teilfenster "Properties" angezeigt wird. Es hat sich gezeigt, dass es besser ist, den Objekttyp zu überprüfen, bevor Änderungen am Objekttyp vorgenommen werden. Sie können ein übergeordnetes Element (Ancestor) des zuvor im Arbeitsbereich ausge-wählten Objekts auswählen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche "Select Ancestor". Im Folienbeispiel enthält das Teilfenster "Properties" die Eigenschaften und die Einstellungen für "Revenue". Dies ist die Spalte in einem Listendatenobjekt. Die angezeigten Daten sind als Summe zusammengefasst. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Eigenschafteneinstellung zu ändern. Wenn es nur zwei Optionen für eine bestimmte Eigenschaft gibt, doppelklicken Sie auf die Einstellung, um zwischen den beiden Optionen hin- und herzuschalten. Gibt es mehr als zwei Optionen, können Sie auf die Einstellung klicken. Klicken Sie dann auf die Auslassungspunkte und wählen Sie die gewünschte Einstellung aus dem angezeigten Dialogfenster aus. Sie können auch eine Auswahl aus der Dropdown-Liste treffen.




Demo 1

Einfachen Bericht erstellen




Demo 1: Einfachen Bericht erstellen Zweck: Die Vertriebsleiter wollen von Ihnen einen Bericht, in dem alle Vertriebsmitarbeiter sowie die von ihnen generierten aktuellen Umsätze enthalten sind. Der Bericht soll zudem Angaben wie Name, Position, Stadt und Land enthalten. Der Bericht muss nach Umsatz und in absteigender Reihenfolge sortiert sein und den Umsatz in US-Dollar anzeigen.

Aufgabe 1. Report Studio öffnen und einen Berichtstyp auswählen.

1. Starten Sie Ihren Internet-Browser, geben Sie im Adressfeld http://localhost:88/ibmcognos ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

2. Geben Sie in das Dialogfenster Log on im Feld User ID den Namen brettonf und in das Feld Password das Kennwort Education1 ein. Klicken Sie dann auf OK.

3. Klicken Sie auf der IBM Cognos Software-Seite auf Author advanced reports. Navigieren Sie auf der Seite Select a package zu Samples\Models. Klicken Sie dann auf GO Data Warehouse (query).

4. Klicken Sie auf Create New, dann auf die Listenschablone und anschließend auf OK. Im Arbeitsbereich erscheint ein Listenberichtobjekt. Im oberen Bereich sehen Sie eine Kopfzeile. Die Fußzeile am Ende enthält Informationen zu Datum, Uhrzeit und Seitennummer.

Aufgabe 2. Elemente zur Liste hinzufügen. 1. Klicken Sie im Teilfenster Content auf die Registerkarte Source.

Es erscheint eine Datenbaumstruktur, die alle verfügbaren Elemente enthält, die dem Bericht hinzugefügt werden können.

2. Erweitern Sie im Teilfenster Content auf der Registerkarte Source den Ordner

Sales and Marketing (query) , den Namensbereich Sales (query)

und dann das Abfrageobjekt Employee by region .



3. Doppelklicken Sie auf das Abfrageelement Country, um es zum Listenberichtobjekt hinzuzufügen. Das Listenberichtobjekt enthält nun eine Spalte.

4. Doppelklicken Sie auf City, um dieses Objekt zum Listenberichtobjekt hinzuzufügen. "City" wird automatisch am Ende der Liste hinzugefügt.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste Last name an und klicken Sie dann auf Properties. Das Dialogfenster "Properties" erscheint mit Details zu diesem Element.

6. Klicken Sie auf Close. 7. Klicken Sie auf First name und klicken Sie dann bei gehaltener Taste Strg auf

Last name, Employee level und Position name. Klicken Sie mit der rechten Maustaste Position name an. Zuletzt klicken Sie dann auf Insert. Die Elemente werden der Liste in der Reihenfolge hinzugefügt, in der sie ausgewählt wurden.

8. Erweitern Sie das Abfragesubjekt Sales fact und klicken Sie dann auf Revenue. Ziehen Sie das Objekt, um es am Ende der Liste hinzuzufügen. Wenn Sie das Abfrageelement außerhalb des Listenberichtobjekts platzieren, erhalten Sie eine Nachricht, die darauf hinweist, dass Sie ein Singleton erstellt haben. Sie wollen, dass der Nachname vor dem Vornamen angezeigt wird.

9. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Zelle <Last name>, um den Listenspaltentext auszuwählen. Ziehen Sie diesen dann an die Position links des Listenspaltentexts <First name>. Wenn das Element über einem Ablegebereich angelangt ist, erscheint ein blinkender schwarzer Balken. Hinweis: Achten Sie darauf, dass Sie den Listenspaltentext auswählen, indem Sie auf eine der Zellen in der Spalte klicken und nicht auf die Spaltenüberschrift. Um zu sehen, welches Element des Berichts Sie ausgewählt haben, überprüfen Sie die Titelleiste des Teilfensters "Properties". Sie haben jetzt den Bericht erstellt. Nun können Sie die Datenelemente in der Abfrage anzeigen.




Aufgabe 3. Datenelemente in der Abfrage anzeigen.

1. Zeigen Sie in der Explorerleiste auf Query Explorer und klicken Sie dann auf Query1. Die Datenelemente, die Sie zur Liste hinzugefügt haben, erscheinen im Teilfenster "Data Items" für die Abfrage. Die Namen der Datenelemente entsprechen den Spaltentiteln im Berichtslayout.

2. Klicken Sie im Teilfenster Data Items auf Position name. Sie wollen Informationen zu den Daten anzeigen, die über das Datenelement "Position name" aus der Datenquelle abgerufen werden.

3. Doppelklicken Sie im Teilfenster Properties auf die Eigenschaft Expression. Im Dialogfenster "Data Item Expression" sehen Sie, dass über dieses Datenelement Daten aus dem Abfrageelement "Position name" im Abfragesubjekt "Employee by region" im Namensbereich "Sales (query)" abgerufen werden.

4. Klicken Sie auf OK und dann im Teilfenster Data Items auf Last name. 5. Doppelklicken Sie im Teilfenster Properties auf die Eigenschaft Expression.

Das Dialogfenster "Data Item Expression" wird angezeigt. Sie sehen, dass über dieses Datenelement Daten aus dem Abfrageelement "Last name" im Abfragesubjekt "Employee by region" im Namensbereich "Sales (query)" abgerufen werden.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster zu schließen.

7. Zeigen Sie in der Explorerleiste auf Page Explorer und klicken Sie auf Page1, um zum Arbeitsbereich zurückzukehren.



Aufgabe 4. Eine Spalte aus dem Bericht entfernen. Sie haben entschieden, dass Sie "Employee level" nicht in das Listenbericht-objekt einbeziehen wollen. Deshalb wollen Sie dieses Element aus der Liste entfernen.

1. Klicken Sie im Listenberichtobjekt auf den Listenspaltentext

<Employee level>. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Cut . Die Spalte wird aus dem Listenbericht entfernt.

2. Zeigen Sie in der Explorerleiste auf Query Explorer und klicken Sie dann auf Query1. Das Datenelement "Employee level" wird nach wie vor im Teilfenster "Data Items" angezeigt. Obwohl Sie das Datenelement "Employee level" aus dem Berichtslayout in "Page Explorer" entfernt haben, wurde das Datenelement nicht aus der Abfrage entfernt. Das Datenelement in der Abfrage zu behalten, kann für andere Aufgaben wie das Erstellen einer Berechnung sinnvoll sein. Weitere Beispiele, bei denen ein Datenelement in der Abfrage behalten, jedoch aus dem Berichtslayout entfernt werden sollte, wären: Erstellen eines Ausdrucks auf Basis des Abfrageelements oder Verwendung dieses Elements bei der Sortierung oder Formatierung von Daten in der Liste.

3. Zeigen Sie in der Explorerleiste auf Page Explorer und klicken Sie auf Page1, um zum Arbeitsbereich zurückzukehren.

4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Undo . Klicken Sie im Listenberichtobjekt auf <Employee level> und dann in der Symbolleiste auf

Delete . 5. Zeigen Sie in der Explorerleiste auf Query Explorer und klicken Sie dann auf

Query1. Das Datenelement "Employee level" wurde aus dem Berichtslayout und der Abfrage entfernt und erscheint nicht mehr im Teilfenster "Data Items".




Aufgabe 5. Daten formatieren und sortieren und denn Bericht ausführen.

1. Zeigen Sie in der Explorerleiste auf Page Explorer und klicken Sie dann auf Page1.

2. Klicken Sie im Listenberichtobjekt auf den Listenspaltentext <Revenue> (nicht die Spaltenüberschrift). Die "Revenue"-Zellen sind hervorgehoben, um anzuzeigen, dass sie ausgewählt wurden. Im Teilfenster "Properties" sind die Eigenschaften für diese Spalte zu sehen.

3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Sort und dann auf Descending.

Neben der Listenspaltenüberschrift wird ein Symbol angezeigt, das angibt, dass die Daten in absteigender Reihenfolge sortiert sind. Die Vertriebsbeauftragten werden nun in einer Rangfolge angezeigt, wobei der Vertriebsbeauftragte mit den besten Leistungsdaten zuerst angezeigt wird.

4. Die Spalte <Revenue> ist weiterhin ausgewählt. Klicken Sie im Teilfenster Properties unter der Kategorie Data auf Data Format und anschließend auf die Auslassungspunkte . Das Dialogfenster "Data Format" wird angezeigt.

5. Klicken Sie in der Liste Format type auf Currency. 6. Klicken Sie unter Properties auf Currency. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil

in der Spalte rechts von Currency und klicken Sie dann in der Liste auf $ (USD) - United States of America, dollar. Die Umsatzzahlen werden nun in US-Dollar angezeigt. Standardmäßig werden als Tausendertrennzeichen ein Komma und zwei Dezimalstellen verwendet. Hinweis: Das Ändern der Währung bewirkt keine Währungsumrechnung (ein Währungswert wird also nicht in den Wert in einer anderen Währung umgerechnet). Der Wert wird lediglich mit einem anderen Währungssymbol, Tausendertrennzeichen, anderen Dezimalstellen usw. angezeigt. Wenn Sie die Daten in einer bestimmten Währung anzeigen wollen, müssen die Daten in der Datenquelle in dieser Währung gespeichert werden.

7. Klicken Sie auf OK.



8. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report . Ein Abschnitt des Ergebnisses wird wie folgt angezeigt:

Wie Sie sehen können, ist der Umsatz in absteigender Reihenfolge sortiert.

9. Klicken Sie am unteren Rand der Anzeige auf Page down, um zu jeder Seite im Bericht zu navigieren.

10. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. 11. Lassen Sie Report Studio für die folgende Demo geöffnet.

Ergebnisse: Sie haben einen Listenbericht erstellt und die erforderlichen Elemente aus dem Modell hinzugefügt, wie dies von den Vertriebsleitern gefordert wurde. Sie haben die Daten in absteigender Reihenfolge sortiert und die Umsatzzahlen so formatiert, dass sie in US-Dollar angezeigt werden.





Dimensional modellierte Daten und Dimensionsdatenquellen In Report Studio können Sie bei Berichten, in denen

dimensional modellierte relationale Datenquellen und dimensionale Datenquellen verwendet werden, Drilldowns zu einer detaillierteren Ebene ausführen.

Drilldown zu einem

bestimmten Produkt

Dimensional modellierte relationale Metadaten sind Daten aus einer relationalen Quelle, die als Sternschema modelliert werden. Die Anwendung von Hierarchien erfolgt, um ein Drillverhalten zu ermöglichen. Dimensional modellierte relationale Daten erweitern die dimensionale Funktionalität (wie z. B. Durchführung von Drilldowns) auf relationale Quellen. Mithilfe von Dimensionsanalysen werden Unternehmensdaten gemäß Ihrem Denkansatz zu den Unternehmensprozessen organisiert. Dadurch können Sie mehr Zeit für wertschöpfende Analysen statt für das Abrufen von Daten aufwenden. Nur Dimensionsmodelle erlauben ein Drillup- und Drilldown-Verhalten bei Analysen und Berichten. Hinweis: Ziel dieses Kurses ist es, zu untersuchen, wie Report Studio relationale Datenquellen zum Erstellen von Berichten verwenden kann. Die folgende Demo bietet die Möglichkeit, einen Bericht mithilfe von dimensionalen Datenquellen zu erstellen. Im Rahmen des Kurses "IBM Cognos Report Studio: Author Reports with Multidimensional Data" wird im Detail darauf eingegangen, wie mit Report Studio DMR- oder OLAP-Datenquellen analysiert werden können.




Demo 2 Bericht aus einer dimensional modellierten

relationalen Datenquelle erstellen




Demo 2: Bericht aus einer dimensional modellierten relationalen Datenquelle erstellen

Zweck: Sie wollen eine dimensional modellierte relationale Datenquelle genauer untersuchen und einen Bericht erstellen, mit dem Sie einen Drilldown zu einer niedrigeren Detaillierungsebene durchführen können.

Aufgabe 1. Dimensional modellierte relationale Datenquelle in Report Studio untersuchen.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf New , ohne den vorherigen Bericht zu speichern.

2. Klicken Sie im Textfeld Package auf die Auslassungspunkte; navigieren Sie zu Samples\Models\GO Data Warehouse (analysis).

3. Klicken Sie auf OK, dann auf List und anschließend auf OK. In der Registerkarte "Source" werden die im Package verfügbaren Ordner

angezeigt. Beachten Sie das Ordnersymbol . 4. Erweitern Sie den Ordner Sales and Marketing (analysis).

Sie sehen die Namensbereiche im Ordner "Sales and Marketing (analysis)".

Beachten Sie das Namensbereichsymbol .



5. Erweitern Sie den Namensbereich Sales. Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt:

Die verfügbaren Kennzahlen und Dimensionen werden in der Datenbaumstruktur angezeigt.

6. Beachten Sie das Symbol für das Kennzahlen-Abfragesubjekt und für die

Dimensionen . 7. Erweitern Sie das Kennzahlen-Abfragesubjekt Sales fact.

Alle in der Kennzahlenabfrage "Sales fact" verfügbaren Kennzahlen werden angezeigt.

8. Beachten Sie das Kennzahlensymbol . 9. Erweitern Sie die Dimension Retailers und dann die Hierarchie

Retailers . Sie sehen einen Ordner "Members" und fünf Ebenen.

10. Beachten Sie die Ebenensymbole . 11. Erweitern Sie die Ebene Region.

Der Ordner "Members" und das Regionscode-Abfrageelement werden in der Datenbaumstruktur angezeigt.




12. Beachten Sie das Abfrageelementsymbol . 13. Erweitern Sie den Ordner Members, um die fünf Vertriebsregionen

anzuzeigen. Die Ergebnisse stellen sich wie folgt dar:

Aufgabe 2. Elemente zum Listenberichtobjekt hinzufügen.

Sie müssen einen Bericht erstellen, der die Menge der in Kanada im Jahr 2011 verkauften Star Dome-Zelte aufzeigt. Da es sich hier um dimensional modellierte relationale Daten handelt, können Sie einen Drilldown auf eine höhere Detaillierungsebene als bei einem relationalen Modell durchführen.

1. Erweitern Sie die Dimension Time, die Hierarchie Time, die Ebene Year und Members und ziehen Sie dann 2011 in das Listenberichtobjekt im Arbeitsbereich. Beachten Sie, wie Sie bestimmte Elemente einem Bericht hinzufügen können, anstatt alle Jahresangaben hinzuzufügen und nur nach den gewünschten Jahresangaben zu filtern (wie in relationalen Datenquellen).

2. Erweitern Sie in der Dimension Retailers, der Hierarchie Retailers, der Ebene Region, dem Ordner Members das Element Americas und ziehen Sie das Element Canada in das Listenberichtobjekt.

3. Erweitern Sie die Dimension Products, die Hierarchie Products, die Ebene Product line, den Ordner Members, das Element Camping Equipment, das Element Tents und ziehen Sie das Element Star Dome in das Listenbericht-objekt.



4. Erweitern Sie bei Bedarf die Sales fact-Kennzahlen und ziehen Sie die Kennzahl Quantity in das Listenberichtobjekt. Die Ergebnisse stellen sich wie folgt dar:

Aufgabe 3. Drillup und Drilldown im Bericht zulassen.

1. Klicken Sie im Menü Data auf Drill Behavior, wählen Sie das Kontroll-kästchen Allow drill-up and drill-down aus und klicken Sie dann auf OK.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report. Sie sehen, dass in Kanada im Jahr 2011 2.403 Star Dome-Zelte verkauft wurden.

3. Klicken Sie auf 2011, um einen Drilldown durchzuführen. Die Ergebnisse stellen sich wie folgt dar:

Sie können den Drilldown für alle unterstrichenen Daten durchführen.

4. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. 5. Lassen Sie Report Studio für den Workshop geöffnet.

Ergebnisse: Sie haben eine dimensional modellierte relationale Datenquelle in Report Studio untersucht. Sie haben einen Bericht erstellt, der gezeigt hat, wie Sie einen Drilldown auf eine niedrigere Detaillierungsebene in der Datenquelle durchführen können.





Zusammenfassung Nach Abschluss dieses Moduls können Sie Folgendes: Report Studio und die Report Studio-Schnittstelle

im Detail beschreiben Zwischen unterschiedlichen Berichtstypen

unterscheiden Einen einfachen, sortierten und formatierten

Bericht erstellen Beschreiben, wie Datenelemente Abfragen

hinzugefügt werden




Workshop 1 Umsatzbericht erstellen




Workshop 1: Umsatzbericht erstellen Die Vertriebsleiter bei Great Outdoors Samples Company wollen, dass Sie einen Bericht erstellen, in dem die Umsätze zu jedem Produkt innerhalb jedes Produkttyps für jede Produktlinie angezeigt werden. Im Bericht müssen die Umsatzzahlen vom größten zum kleinsten Umsatz aufgelistet werden.

• Erstellen Sie einen Listenbericht mithilfe de Packages "GO Data Warehouse (query)".

• Navigieren Sie zu "Sales and Marketing (query)/ Sales (query)".

• Fügen Sie die folgenden Abfrageelemente zum neuen Listenberichtobjekt in der angegebenen Reihenfolge durch:

• Products: "Product line", "Product type" und "Product"

• Sales fact: "Revenue"

• Sortieren Sie "Revenue" in absteigender Reihenfolge. Weitere Informationen zum Arbeitsort und zu den Workshop-Ergebnissen finden Sie im folgenden Abschnitt "Aufgaben und Ergebnisse". Wenn Sie weitere Informationen zum Ausführen einer Aufgabe benötigen, können Sie frühere Demos mit detaillierten Schritten heranziehen.



Workshop 1: Aufgaben und Ergebnisse Aufgabe 1. Listenbericht erstellen.

• Symbolleiste: Öffnen Sie eine neue List-Schablone unter Verwendung de Packages GO Data Warehouse (query).

• Registerkarte "Source": Navigieren Sie zu Sales and Marketing (query)/ Sales (query)/Products.

• Fügen Sie Product Line, Product type und Product dem Listenberichtobjekt hinzu.

• Registerkarte "Source": Navigieren Sie zu Sales and Marketing (query)/ Sales (query)/Sales fact.

• Fügen Sie Revenue zum Listenberichtobjekt hinzu. Sie erhalten folgende Ergebnisse:




Aufgabe 2. Listenberichtobjekt formatieren und testen. • Listenberichtobjekt: Klicken Sie auf den Listenspaltentext <Revenue>.

• Symbolleiste: Sortieren Sie Revenue in absteigender Reihenfolge.

• Klicken Sie auf Run Report, um den neuen Bericht zu testen. Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt:

• Schließen Sie IBM Cognos Viewer.

• Schließen Sie Report Studio.

• Melden Sie sich ab und schließen Sie den Web-Explorer.

Ergebnisse: Sie haben einen Bericht erstellt, in dem die Umsätze zu jedem Produkt innerhalb jedes Produkttyps für jede Produktlinie angezeigt werden. Die Liste wurde nach Umsatz in absteigender Reihenfolge sortiert.

2


Listenberichte erstellenIBM Cognos BI

LISTENBERICHTE ERSTELLEN



Lernziele Nach Abschluss dieses Moduls können Sie Folgendes: Listenberichte formatieren, gruppieren und

sortieren Optionen für das Zusammenfassen von Daten

beschreiben Multifaktabfrage erstellen Bericht mit wiederkehrenden Daten erstellen





Listenberichte untersuchen Sie können Listenberichte für folgende Zwecke

verwenden:

Tabellarische Informationen darstellen Detaillierte Informationen aus Ihrer Datenbank

anzeigen

$16,468,860.28Aimi TanakaJapan

$24,097,530.30Agatha ReyesSpain

$27,600,413.97Adriaantje HaanraadsSwitzerland

RevenueEmployee nameCountry




Daten gruppieren Gruppierern Sie Ihre Daten und wählen Sie aus, wie oft

Elementnamen angezeigt werden sollen, indem Sie die Gruppenbereichseigenschaften ändern.

Canada Calgary Tammy Sherwood

Vittorio Rizzo

Toronto Brendon PikeGruppierung nach Country (Land) und City (Stadt) mit "Group Span by City" (Gruppenbereich nach Stadt)

Canada Calgary Tammy Sherwood

Vittorio Rizzo

Canada Toronto Brendon Pike

Gruppierung nach Country (Land) und City (Stadt)

Sie können eine oder mehrere Spalten gruppieren, je nachdem, in welcher Form Sie Ihre Daten sehen wollen. Der Listenbericht sollte bevorzugt einer 1:n-Kardinalität von links nach rechts folgen, um die Gruppierung ordnungsgemäß anzuzeigen. Wenn sich eine Elementgruppe über eine andere Elementgruppe erstreckt, kann dies hilfreich sein, wenn die zweite Gruppe viele Elemente enthält. Gruppierte Elemente können sich nur über andere gruppierte Elemente im Bericht erstrecken. Um zusammengehörige Informationen zu gruppieren, wählen Sie eine Spalte aus und klicken in der Symbolleiste auf "Group/Ungroup". Wenn beispielsweise Länder und Städte gruppiert sind (group), können Sie festlegen, dass der Ländername jedes Mal angezeigt wird, wenn sich das Landändert (Land/Land-Umfassung (span)), jedes Mal, wenn sich die Stadt ändert (Land/Stadt-Umfassung), oder bei jedem Auftreten eines neuen Datensatzes (keineEbenenumfassung).




Ein gruppiertes Element erscheint oben auf einer neuen Seite, unabhängig von der Ebenenumfassung. Beispiel: Bei einer Umfassung "Country/City" erscheint der Landesname (auch für Datensätze in derselben Stadt) oben auf der nächsten Seite. Durch die Gruppierung einer Spalte in einer Liste wird eine "Order by"-Klausel im generierten SQL erstellt. Ihre Daten werden also gruppiert zurückgegeben und automatisch aufsteigend sortiert.




Listenspalten formatieren Sie können bestimmte Daten hervorheben und Ihre Berichte so

formatieren, dass sie leichter zu lesen und zu verstehen sind.

2004Sporting Goods Direct100009

2004Universo Acampando100003

YearRetailer nameOrder number

2004Sporting Goods Direct100009

2004Universo Acampando100003

YearRetailer nameOrder number

Vorher

Nachher

Sie können Listenberichtspalten je nach Ihren Anforderungen auf unterschiedlichen Ebenen formatieren:

• Niedrigste Ebene: Formatierung der Zellen in einer Listenspalte

• Höhere Ebene: Formatierung sowohl der Zellen als auch des Titels in einer Listenspalte

• Höchste Ebene: Formatierung sowohl der Zellen und Titel in allen Spalten in der Liste

Für das Folienbeispiel gilt: Wenn Sie die Spalte "Product line" nach "Gross profit" anstatt "Product line" sortieren wollen, müssen Sie das Sortierelement "Product line" unterhalb des Ordners "Product line" "Sort List" löschen und dann das Abfrageelement "Gross profit" in den Ordner "Product line" Sort List" ziehen. Elemente in einem Bericht, die gruppiert sind, erscheinen unter dem Ordner "Groups".




• Sie können das zum Sortieren eines gruppierten Elements verwendete Element ändern, ein Sortierelement hinzufügen oder entfernen und die Sortierreihenfolge festlegen. Klicken Sie auf ein Objekt, das sortiert werden kann. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Sort" und dann auf "Advanced Sorting".

• Wählen Sie das Listenobjekt aus und doppelklicken Sie dann im Teilfenster "Properties" auf die Eigenschaft "Grouping & Sorting".

Das Element, das zum Sortieren von bestimmten gruppierten Elementen in einem Bericht oder zum Sortieren nicht gruppierter Elemente in einem Bericht verwendet wurde, muss sich nicht in einer Abfrage befinden.




Kopfzeilen und Fußzeilen in Listen einbinden

Sie können Kopfzeilen und Fußzeilen einemListenbericht hinzufügen, um weitere Informationenzum Inhalt des Berichts bereitzustellen.

32,895,343.27Sabine Grüner

26,274,108.98Jutta ShulzWienAustria

As requested by Tom Johnson

Sales Rep Performance by Country and City

RevenueEmployee nameCityCountryListen-seiten-

kopfzeile

Kopfzeile allgemein

Listenkopfzeilen und -fußzeilen können wie folgt platziert werden:

• am Anfang oder Ende einer Liste auf jeder Seite

• am Anfang der ersten Seite oder am Ende der letzten Seite

• vor oder nach einer Gruppe von Details Entscheiden Sie, wo nach Ihren Vorstellungen Kopfzeilen und Fußzeilen angeordnet werden sollen.




Startpunktinformationen für Demo und Workshop In diesem Abschnitt wird im Detail beschrieben, wie die Startpunktinformationen in den Demos und Workshops in diesem Kurs zu verwenden sind. Dabei ist es besonders für Kursteilnehmer in einer autodidaktischen Schulungsumgebung wichtig, diese Informationen genau durchzuarbeiten, bevor sie mit dem Kurs fortfahren. Wenn Sie diesen Abschnitt durchgearbeitet haben, können Sie mit Aufgabe 1 von Demo 1 beginnen, da in diesem Abschnitt der Startpunkt für Demo 1 als Beispiel herangezogen wird. Bevor Sie mit den Schritten einer Demo oder eines Workshops beginnen, werden Ihnen Informationen angezeigt, mit denen Sie Ihre Umgebung für die durchzuführenden Aufgaben einrichten können. Nachfolgend sind die Informationen und Formate aufgeführt: Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Berichtstyp: List Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query) Diese Informationen bieten einen hervorragenden Startpunkt für die Demos oder Workshops. Sie erfahren, wie Sie über einen Browser auf das IBM Cognos-Portal zugreifen, Sie erhalten die Benutzer-ID und das Kennwort, Informationen zur Studio-Version, zum zu verwendenden Package, zum Berichtstyp, mit dem Sie beginnen und – innerhalb der Datenquelle – Angaben zum Ordner und zum Namensbereich für Elemente, die Sie beim Erstellen des Berichts verwenden sollen. Verwenden Sie diese Informationen zum Einrichten Ihrer Umgebung, bevor Sie mit der ersten Aufgabe beginnen.



Wenn in Ihrer Demo die obigen Startpunktinformationen bereitgestellt wurden, befolgen Sie die nachfolgenden neuen Schritte, bevor Sie mit den Aufgaben in der Demo beginnen (wenn Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie mit Demo 1 dieses Moduls beginnen, da hier derselbe Startpunkt wie in diesem Beispiel verwendet wird):

1. Klicken Sie im Menü Start auf All Programs\Internet Explorer, um eine Browsersitzung zu starten.

2. Geben Sie im Feld Address die Portaladresse http://localhost:88/ibmcognos ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Das Fenster für die Anmeldung bei der IBM Cognos-Software wird in einer Browserregisterkarte angezeigt. In einem Anmelde-Dialogfenster werden Sie nach der Benutzer-ID und dem Kennwort gefragt. Melden Sie sich mit den Identifikationsdaten in den Startpunktinformationen an.

3. Geben Sie im Feld User ID den Namen brettonf, im Feld Password das Kennwort Education1 ein und klicken Sie dann auf OK. Die IBM Cognos-Software-Seite erscheint. Alle Studioversionen und Anwendungen, für die Ihr Benutzer berechtigt ist, sind verfügbar. Beispiel: IBM Cognos Content startet IBM Cognos Connection und "Author advanced reports" startet Report Studio.

4. Klicken Sie auf Author advanced reports, um Report Studio zu starten. Wenn Sie Report Studio starten, werden Sie aufgefordert, ein Package auszuwählen, mit dem Sie Ihre Berichte erstellen wollen. Den Startpunkt-informationen ist zu entnehmen, dass Sie mit dem Package "Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query)" arbeiten werden.




5. Im Abschnitt List of all packages des Dialogfensters (das in "Public Folders" standardmäßig geöffnet ist) müssen Sie auf Samples, Models und dann auf GO Data Warehouse (query) klicken, um zur Position des benötigten Packages zu gelangen. Das IBM Cognos Report Studio-Dialogfenster wird angezeigt. Dort werden Sie aufgefordert, einen neuen Bericht zu erstellen oder einen vorhandenen Bericht zu öffnen. Bei den meisten Demos und Workshops wird ein neuer Bericht benötigt. Wenn für Ihre Demo oder Ihren Workshop ein vorhandener Bericht verwendet werden soll, erhalten Sie in den Startpunktinformationen einen Berichtsnamen und eine Speicherposition. Da in diesem Beispiel ein Berichtstyp angegeben ist, ist dies für Sie der Hinweis, dass ein neuer Bericht erforderlich ist.

6. Klicken Sie auf Create new. Im Dialogfenster "New" wird das Package angezeigt, mit dem Sie arbeiten. Zudem werden die Berichtsobjekte aufgeführt, auf deren Basis Sie Ihren Bericht erstellen werden. Sie können ein Objekt aus der Liste auswählen und dann auf "OK" klicken, Sie können aber auch durch Doppelklicken ein Objekt auswählen und den neuen Bericht starten. Die Startpunktinformationen in diesem Beispiel erfordern eine Listenberichtschablone.

7. Klicken Sie auf List und dann auf OK. Report Studio wird geöffnet, lädt die Package-Metadaten und stellt eine Listenberichtschablone bereit. Im Teilfenster "Insertable Objects" auf der linken Seite wird im Inhaltsteilfenster der Registerkarte "Source" das Package sowie der/die Ordner mit Metadaten angezeigt, die Sie für die Erstellung Ihrer Berichte verwenden werden. Die Startpunktinformationen in diesem Beispiel beziehen sich auf den Ordner "Sales and Marketing (query)".

8. Klicken Sie im Teilfenster Insertable Objects auf der Registerkarte Source auf

das Symbol , um den Ordner Sales and Marketing (query) zu erweitern. Im erweiterten Ordner werden die Namensbereiche angezeigt, die Ihnen in diesem Package zur Verfügung stehen. Die Startpunktinformationen in diesem Beispiel beziehen sich auf den Namensbereich "Sales (query)".



9. Klicken Sie auf das Symbol , um den Namensbereich Sales (query) zu erweitern. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

Sie haben die Startpunktvorbereitungen für das Demobeispiel abgeschlossen und können nun mit den Aufgaben fortfahren. Wenn nicht anders angegeben, arbeiten Sie mit den Metadaten von Abfragesubjekten, Abfrageelementen und Fakten innerhalb des ausgewählten Namensbereichs. Befolgen Sie die Startpunktinformationen ganz genau, da Sie es mit verschiedenen Anmeldungen, Packages, Berichtstypen und Namensbereichen zu tun haben werden, die für jede Demo und jeden Workshop in diesem Kurs verwendet werden. Wenn Sie diese Schritte ausgeführt haben (z. B. den Startpunkt), können Sie mit den Aufgaben in Demo 1 beginnen, da der Startpunkt für Demo 1 in diesem Beispiel verwendet wurde.





Demo 1

Listenbericht verbessern



Demo 1: Listenbericht verbessern Zweck: Die Führungskräfte wollen von Ihnen, dass Sie einen Bericht erstellen und formatieren, in dem die Produktlinien auf Basis des Umsatzes, der mit diesen Produktlinien erzielt werden soll, hervorgehoben und sortiert sind. Außerdem soll der Einzelhändler-typ hervorgehoben und der Umsatz absteigend nach verkaufter Menge sortiert werden. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Berichtstyp: List Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query) Aufgabe 1. Liste erstellen und Optionen festlegen.

1. Fügen Sie einer neuen Liste die folgenden Abfrageelemente hinzu, ohne vorherige Berichte zu speichern: • Products: Product line, Product type, Product • Retailer type: Retailer type • Sales fact: Quantity, Revenue

Beachten Sie, dass in der Fußzeile der Liste keine aggregierten Gesamtsummen enthalten sind.

2. Klicken Sie auf Undo , um die Kennzahlen für "Quantity" und "Revenue" zu entfernen.




3. Klicken Sie im Menü Tools auf Options und wählen Sie dann das Kontrollkästchen Resize IBM Cognos Viewer window aus. Hinweis: Dadurch kann IBM Cognos Viewer automatisch erweitert werden. Es gibt auch ein Kontrollkästchen für das Teilfenster "Position" auf der rechten Seite (Neustart erforderlich). Hier haben Sie die Möglichkeit, die Teilfenster "Content" und "Properties" auf der rechten Seite des Arbeitsfensters zu positionieren.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Report, wählen Sie das Kontrollkästchen Automatic group and summary behavior for lists aus und klicken Sie dann auf OK.

5. Klicken Sie bei gedrückter Steuertaste auf Quantity und Revenue und ziehen Sie diese Elemente dann zur Liste. Beachten Sie, dass nun in der Fußzeile der Liste eine aggregierte Gesamtsumme erscheint.

6. Klicken Sie auf den Listenspaltentext <Retailer type> und dann in der

Symbolleiste auf Group / Ungroup . Beachten Sie, dass die Spalte "Retailer type" an den Anfang des Berichts verschoben und gruppiert wurde.

7. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report. Das IBM Cognos Viewer-Fenster wird vollständig erweitert angezeigt.

8. Navigieren Sie zum Ende des Berichts, um die Berichtszusammenfassung zu sehen. Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt:



9. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. Weil der Abschlussbericht relativ komplex ist, soll die Funktion für die aggregierte Zusammenfassung inaktiviert werden.

10. Klicken Sie auf Undo und dann erneut auf Undo. 11. Klicken Sie im Menü Tools auf Options. 12. Klicken Sie auf die Registerkarte Report, heben Sie die Markierung des

Kontrollkästchens Automatic group and summary behavior for lists auf und klicken Sie dann auf OK.

Aufgabe 2. Spalten gruppieren und umfassen und danach einen Berichtstitel hinzufügen.

1. Klicken Sie in Sales fact bei gedrückter Steuertaste auf Quantity und Revenue und ziehen Sie diese Elemente dann zur Liste.

2. Klicken Sie in der Liste bei gedrückter Steuertaste auf die Listenspaltentexte <Product line>, <Product type> und <Product> und dann in der Symbolleiste auf Group / Ungroup.

3. Klicken Sie auf <Product type>. 4. Klicken Sie im Teilfenster Properties unter Data auf Group Span und dann in

der Liste auf Product. 5. Doppelklicken Sie im Arbeitsbereich auf den Text neben dem Headerblock. 6. Geben Sie im Textfeld Product type Sales and Revenue by Product ein und

klicken Sie dann auf OK. 7. Klicken Sie links des Berichtstiteltexts, um den Fokus auf den Headerblock zu

setzen.

8. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Left und dann in der Liste Font auf Arial Black.




9. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report. Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt:

"Product type" wird von "Product" umfasst. Immer wenn sich "Product" ändert, wird "Product type" wiederholt.

10. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. Aufgabe 3. Listenseitenüberschrift, Gesamtüberschrift und

Gruppenüberschrift hinzufügen. Es soll eine Listenseitenüberschrift für den Bericht sowie eine Gesamtüberschrift hinzugefügt werden, um weitere Informationen im Bericht bereitzustellen.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Headers & Footers und klicken Sie dann auf List Headers & Footers.

2. Wählen Sie die Kontrollkästchen List page header und Overall header aus und klicken Sie dann auf OK.

3. Doppelklicken Sie im Listenberichtobjekt auf List Page Header. 4. Ersetzen Sie im Feld Text den Standardtext durch Revenue by Retailer Type

und klicken Sie dann auf OK. 5. Ändern Sie bei ausgewählter Listenseitenüberschrift in der Symbolleiste die

Schriftart in Arial Black und die Schriftgröße in 12 pt.



6. Doppelklicken Sie im Listenberichtobjekt auf Overall. 7. Ersetzen Sie im Feld Text den Standardtext durch Attention: Sales Managers

und klicken Sie dann auf OK. 8. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf den Listenspaltentext <Product line>. 9. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Headers & Footers und klicken Sie dann

auf Create Header. Hinweis: Wenn eine Überschrift aus einer Spalte erstellt wird, verbleibt die Überschrift innerhalb des Listenobjekts. Sie können keine Überschrift aus einer Spalte mit dem Attribut "span" erstellen. Beachten Sie auch, dass die Listenspaltentitel an den Anfang der Details des Berichts verschoben werden können. Hierfür wählen Sie das gesamte Berichtsobjekt aus und ändern die Eigenschaft "Column Titles" in "At start of details".

10. Klicken Sie bei ausgewähltem Listenspaltentext <Product line> auf Delete, um die redundante Spalte zu entfernen.





12. Schließen Sie IBM Cognos Viewer.

Aufgabe 4. Eine Spalte formatieren und sortieren. 1. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf <Revenue>.

Beachten Sie, dass der Listenspaltentext im Teilfenster "Properties" erscheint. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Sort und dann auf Descending.

Wenn eine Spalte sortiert wird, erscheint das Sortiersymbol in der Zelle des

Listenspaltentitels, .



3. Klicken Sie bei noch ausgewähltem Listenspaltentext <Revenue> im Teilfenster Properties auf Data Format und dann auf die Auslassungspunkte.

4. Klicken Sie in der Liste Format type auf Currency. 5. Klicken Sie unter Properties auf Currency und dann in der Liste auf

$ (USD) United States of America, dollar. 6. Klicken Sie auf OK.

Aufgabe 5. Listenspaltentext formatieren. 1. Klicken Sie auf den Listenspaltentext <Retailer type>. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste in der Liste Font auf Arial und dann auf Italic.

3. Klicken Sie auf Foreground Color und dann auf Purple. Die Schriftarteigenschaften werden auf die Textzellen in der Spalte "Retailer type" angewendet. Sie erhalten folgende Ergebnisse:




Aufgabe 6. Eine vollständige Spalte formatieren. 1. Klicken Sie bei noch ausgewähltem Listenspaltentext <Retailer type> in der

Titelleiste des Teilfensters Properties auf Select Ancestor und dann auf List Column.

2. Doppelklicken Sie im Teilfenster Properties unter Font & Text auf die Eigenschaft Font. Ändern Sie die Eigenschaften in Arial, 12pt, Bold und dann den Wert für Foreground Color in Green.

3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Foreground Color zu schließen. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfenster Font zu schließen. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

Die Farbeigenschaft wird nur für den Spaltentitel angewendet, da die Formatierung für "List Column Body" die Formatierung für den Listenspaltentext überschreibt. Da Sie jedoch nicht die Größe oder die Schriftstärke für den Listenspaltentext festgelegt haben, erscheint der Wert in den Zellen nun in "12pt fett".



Aufgabe 7. Spalte "Product line" nach dem generierten Umsatz sortieren.

1. Klicken Sie auf den Listenspaltentext <Revenue> in der Symbolleiste, klicken

Sie auf Summarize und dann auf Total. 2. Klicken Sie in der linken oberen Ecke der Kopfzeilenzelle von Product type

auf Container Selector , um die gesamte Liste auszuwählen. 3. Doppelklicken Sie im Teilfenster Properties unter Data auf

Grouping & Sorting. Da "Product line", "Product type" und "Product" gruppiert sind, erscheinen diese Elemente unter dem Ordner "Groups".

4. Erweitern Sie im Teilfenster Groups das Element Product line. Ziehen Sie dann vom Teilfenster Data items das Element Revenue in den Ordner Product line Sort List. Sie erhalten folgende Ergebnisse:




Die Spalte "Product line" wird nun in aufsteigender Reihenfolge sortiert, und zwar auf Basis des von jeder Produktlinie generierten Umsatzes. Die Produktlinie mit dem niedrigsten Umsatz erscheint am Anfang des Berichts.

5. Klicken Sie auf OK und dann in der Symbolleiste auf Run Report. Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt:

Da mit "Outdoor Protection" der niedrigste Umsatz generiert wurde, erscheint diese Produktlinie am Anfang des Berichts.


Ergebnisse: Sie haben einen Listenbericht erstellt, in dem Produktlinie, Produkttyp und Produktname gruppiert sind. Sie haben den Einzelhändlertyp hervorgehoben und die Umsatzzahlen in absteigender Reihenfolge nach der verkauften Menge sortiert.




Fakten-/Messdaten

Sie können Faktdaten zusammenfassen (aggregieren), um Trends oder Zusammen-fassungen anzuzeigen.

RevenueProduct lineEmployee name

5,996,116.9Personal Accessories

Agatha Reyes

24,097,530.3

991,736.35Outdoor Protection

5,546,852.83Mountaineering Equipment

1,966,340.45Golf Equipment

9,596,483.77Camping Equipment

Detailzeilen

Zusammenfassungs-zeile

Agatha Reyes

Zeigen Sie Daten als Minimum, Maximum, Durchschnitt, Gesamtsumme, Anzahl oder berechnete Daten an. Über "Rollup Aggregate Function" können Sie den Aggregationstyp angeben, der angewendet werden soll, um Werte zusammenzufassen. Diese Werte erscheinen auf höheren Ebenen der Liste und Kreuztabellen. Die Standardeinstellung ist "Automatic". Die Einstellung "Automatic" gibt an, dass die angewendete Aggregation auf dem Datentyp des Abfrageelements basiert. Daher ermöglicht ein ganzzahliger Datentyp, bei dem die Rollup-Aggregation auf "Automatic" gesetzt ist, eine Gesamtaggregation. Der Bericht auf der Folie zeigt eine auf "Total" gesetzte Rollup-Aggregation. Die Aggregatfunktion gibt den Typ der Aggregation an, der auf einzelne Werte angewendet werden soll, die als Detailzeilen in Listen oder Kreuztabellen angezeigt werden. Diese Eigenschaftswerte und viele andere Werte können für alle Autoren in Framework Manager festgelegt werden, um die Verwaltung zu zentralisieren.





Aggregatdaten

Sie können Ihre Daten als zusammengefasste, aggregierte Daten oder als detaillierte, nicht aggregierte Daten anzeigen.Standardaggregation

Rollup-AggregatFestgelegt auf Summe

Automatische Gruppierung undSumme auf "Nein" festgelegt

Standardmäßig werden die Daten auf der niedrigsten Detaillierungsebene gruppiert und zusammengefasst. Dies liegt an der Eigenschaft "Auto Group and Summarize", die für die Abfrage angewendet wird. Diese Aggregation wird auf die ursprüngliche Abfrage angewendet. Über die Funktion "Rollup Aggregated" werden gruppierte Daten zusammengefasst. Die Funktion wird nach dem Abrufen der Daten angewendet. Die Liste auf der linken Seite zeigt einen Listenbericht mit allen standardmäßigen Aggregationseinstellungen und ohne angewendete Gruppierung. "Aggregate Function" wurde standardmäßig auf "Total" gesetzt. Im Modellpackage ist "Rollup Aggregation" auf "Automatic" gesetzt, da keine Gruppierung vorliegt.



Aggregate Function: Aggregiert Elemente auf der niedrigsten Detaillierungsebene und wird vom Datenmodellierer für das Package festgelegt. Diese Aggregation wird nur angewendet, wenn "Auto Group and Summary" der Abfrage auf "Yes" festgelegt wurde. Rollup Aggregation: Wird vom Berichtersteller auf gruppierte Elemente angewendet und ermöglicht eine Aggregation auf einer höheren Ebene, wie dies in der mittleren Berichtsliste zu sehen ist. Die Liste rechts zeigt Ergebnisse, bei denen "Auto Group and Summery" der Abfrage auf "No" festgelegt wurde.





Unterschiede bei der Aggregation Sie können Datenelemente für Ihre Abfrage aus der

Registerkarte "Source" oder der Registerkarte "Data Items" verwenden.

Aus der Registerkarte "Source" ausgewählte Datenelemente werden vor der Aggregation berechnet und zusammengefasst. Aus der Registerkarte "Data Items" ausgewählte Datenelemente werden nach der Aggregation berechnet und zusammengefasst. Faktdatenelemente sollten aus der Registerkarte "Data Items" ausgewählt werden, wenn sie mehrmals in einem Bericht oder einer Berechnung verwendet werden sollen, da sie nicht auf Basis der gesamten Abfrage erneut aggregiert werden. Dadurch wird eine doppelte quantitative Erfassung der Faktdatenelemente vermieden, sodass vorhersehbare Ergebnisse ausgegeben werden.




Demo 2

Datenaggregation untersuchen




Demo 2: Datenaggregation untersuchen Zweck: Sie wurden vom Management gebeten, einen Bericht zu erstellen, in dem ein Vergleich angestellt werden soll, wie sich verschiedene Bestellmethoden auf jede Produktlinie auswirken. Der Bericht soll den Umsatz enthalten, der über bestimmte Bestellmethoden für jede Produktlinie generiert wird, sowie den Durchschnittsumsatz, den alle Bestellmethoden für jede Produktlinie generieren. Sie werden diesen Bericht erstellen und das zugrunde liegende Abfragemodell in seinen verschiedenen Phasen untersuchen. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Berichtstyp: List Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query) Aufgabe 1. Basisbericht erstellen und das Abfragemodell

untersuchen. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf New, ohne den vorherigen Bericht zu

speichern. 2. Fügen Sie die folgenden Abfrageelemente einer neuen Listenschablone hinzu:

• Products: Product line • Order method: Order method type • Sales fact: Revenue



3. Zeigen Sie auf Query Explorer und klicken Sie dann auf Query1. Beachten Sie die drei Datenelemente im Teilfenster "Data Items". Jedes Datenelement entspricht einem Element in einer Spalte im Listenbericht.

4. Klicken Sie im Teilfenster Data Items auf Revenue. Beachten Sie im Teilfenster "Properties", dass die Eigenschaft "Aggregate Function" auf "Total" gesetzt ist. Wenn bei der Abfrage Daten auf der niedrigsten Detaillierungsebene gruppiert und zusammengefasst werden, erfolgt die Zusammenfassung der Daten bei der Abfrage, indem der Gesamtumsatz auf der niedrigsten Detaillierungsebene berechnet wird. In unserem Bericht ist die niedrigste Detaillierungsebene "Generierter Umsatz nach jedem Bestellmethodentyp". Sie haben bis jetzt noch keine aggregierten Umsatzwerte für gruppierte Datenelemente zum Berichtslayout hinzugefügt. Daher ist die Eigenschaft "Rollup Aggregate Function" für "Revenue" auf "Automatic" gesetzt.


Sie können den mithilfe jeder Bestellmethode durch jede Produktlinie generierten Umsatz untersuchen.





Aufgabe 2. Einzelne Datensätze anstatt Daten anzeigen, die auf der niedrigsten Detaillierungsebene gruppiert und zusammengefasst wurden.

Sie wollen den Umsatz überprüfen, der durch jede Bestellung über eine bestimmte Bestellmethode für jede Produktlinie generiert wurde. Hierfür legen Sie für die Eigenschaft "Auto Group & Summarize" für diese Abfrage "No" fest.

1. Zeigen Sie auf Query Explorer, klicken Sie auf Queries und klicken Sie dann auf Query1.

2. Klicken Sie im Teilfenster Properties auf die Eigenschaft Auto Group & Summarize und dann in der Liste auf No.


Im Bericht wird nicht mehr eine einzelne Zeile für den durch alle Verkäufe jeder Produktlinie mithilfe einer bestimmten Bestellmethode generierten Gesamtumsatz angezeigt. Stattdessen werden mehrere Einzelzeilen mit dem durch jeden einzelnen Kauf durch eine bestimmte Bestellmethode für jede Produktlinie generierten Umsatz angezeigt. Beispiel: Eine Zeile im Bericht zeigt Daten zu dem per Telefon erfolgten Verkauf einer Golfausrüstung an. Durch diesen Verkauf wurde ein Umsatz von $ 41.958,76 erzielt. Wenn Sie diese einzelnen Datensätze in Ihrem Abschlussbericht anzeigen wollen, müssen Sie diese Daten gruppieren und sortieren, damit diese einfacher zu lesen sind. Sie entscheiden sich jedoch dafür, diese Daten lieber auf der niedrigsten Detaillierungsebene zu gruppieren und zusammenzufassen.



4. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. 5. Klicken Sie im Teilfenster Properties für Query1 auf die Eigenschaft Auto

Group & Summarize und dann in der Liste auf Yes. Aufgabe 3. Abfrageelemente gruppieren, Aggregatdaten

hinzufügen und die Ergebnisse in der Abfrage untersuchen.

Wie gefordert werden Sie nun diese Daten nach Produktlinie gruppieren und Aggregatdaten hinzufügen, um den Durchschnittsumsatz anzuzeigen, der durch alle Bestellmethoden für jede Produktlinie generiert wurde.


2. Klicken Sie in der Liste den Listenspaltentext <Product line> an und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Group / Ungroup. Die Spalte "Product line" wird gruppiert. Nun können Sie Aggregatdaten auf einer höheren Detaillierungsebene einschließen. Sie wollen den Durchschnittsumsatz anzeigen, der durch alle Bestellmethoden für jede Produktlinie und für alle Produktlinien generiert wurde.

3. Klicken Sie in der Liste auf den Listenspaltentext <Revenue>. 4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Summarize und dann auf Average.

Dann untersuchen Sie, wie die von Ihnen angegebene Aggregation die Eigenschaft "Rollup Aggregate Function" für das Datenelement "Revenue" in dieser Abfrage geändert hat.

5. Zeigen Sie in der Explorerleiste auf Query Explorer, klicken Sie auf Query1 und im Teilfenster Data Items auf Average(Revenue). Beachten Sie im Teilfenster "Properties", dass die Eigenschaft "Aggregation Method" für "Average Revenue" nun auf "Average" gesetzt wurde. Dies liegt daran, dass Sie angegeben haben, dass der Umsatz für gruppierte Elemente im Bericht aggregiert werden soll, um den Durchschnittsumsatz anzuzeigen.




6. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report. Ein Abschnitt des Ergebnisses wird wie folgt angezeigt:

In diesem Bericht sind die Daten nach Produktlinie gruppiert. Unterhalb jeder Produktlinienzeile befindet sich eine aggregierte Zeile, in der der Durchschnitts-umsatz angezeigt wird, der durch alle Bestellmethoden für die betreffende Produktlinie generiert wurde. Sie sehen, dass bei allen Produktlinien der über die Webmethode generierte Umsatz deutlich über dem Umsatz bei den anderen Bestellmethoden liegt.




8. Klicken Sie im Menü Run auf View Tabular Data . 9. Klicken Sie in der Warnnachricht auf OK.

Beachten Sie Folgendes: Obwohl Sie das Datenelement "Product line" im Berichtslayout gruppiert haben, sind die Produktliniendaten in den für die Abfrage abgerufenen Tabellendaten nach wie vor nicht gruppiert. Durch diese Option werden die Daten ohne Gruppierung und Formatierung abgerufen.


Ergebnisse: Sie haben einen Listenbericht erstellt, der den Umsatz anzeigt, der durch jede Bestellmethode für jede Produktlinie generiert wurde, sowie den Durchschnittsumsatz enthält, der durch alle Bestell-methoden für jede Produktlinie generiert wurde. Zudem haben Sie angegeben, dass die Abfrage einzelne Datensätze anstatt gruppierte und zusammengefasste Daten ausgeben soll. Anschließend haben Sie die Ergebnisse verglichen.





Gemeinsame Dimensionen zum Erstellen von Multifaktabfragen Beim Erstellen von Berichten mit unternehmensweiten

Multifakten müssen Sie mindestens ein gemeinsames Dimensionselement verwenden, um korrelierte und vorhersehbare Ergebnisse sicherzustellen.

Gemeinsame Dimension

Eine gemeinsame Dimension wird vom Datenmodellierer erstellt, um konsistente Ergebnisse in allen gemeinsame Dimensionsbereichen des Unternehmens auszugeben. Wenn Geschäftsbereiche Berichte mit diesen gemeinsam genutzten Abfrageelementen nutzen, können sie insgesamt besser miteinander kommunizieren, da dieselbe Informationsbasis zur Verfügung steht. Gemeinsame Dimensionen werden auch als angepasste Dimensionen bezeichnet. Die Ergebnisse von Abfragen mehrerer Fakten können variieren, wenn Unterschiede in der Granularitätsebene bestehen oder Sie eine nicht angepasste Dimension verwenden. Beim Package "GO Data Warehouse (query)" beispielsweise gibt es Unterschiede bei der zeitlichen Granularität zwischen "Sales target" und "Revenue". Die Verkaufsziele (Sales target) werden monatlich erfasst, wohingegen der Umsatz (Revenue) täglich aufgezeichnet wird. Dies ist bei der Berichterstellung kein Problem und verursacht keine verwirrenden Ergebnisse, wenn Sie den Bericht auf einer gemeinsamen Granularitätsebene erstellen (in diesem Fall "monatlich"). Wenn Sie den Bericht täglich erstellen, werden beim Lagerbestand lediglich wiederkehrende Werte angezeigt – der monatliche Gesamtbetrag für jeden Tag des Monats im Bericht. Diese Werte werden nicht doppelt gezählt.




Demo 3

Multifaktabfrage in einem Listenbericht erstellen




Demo 3: Multifaktabfrage in einem Listenbericht erstellen Zweck: Sie wurden gebeten, einen Bericht zu erstellen, der die Verkaufs-zahlen und den angestrebten Umsatz für jedes Jahr enthält. Hierfür müssen Sie entsprechende Abfrageelemente im Bericht verwenden, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse präzise und konsistent mit den erwarteten Ergebnissen sind. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Berichtstyp: List Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query)/Sales target (query) Aufgabe 1. Zwei Fakten aus verschiedenen Abfragesubjekten

einem Listenbericht hinzufügen. 1. Fügen Sie die folgenden Abfrageelemente einer neuen Liste hinzu und klicken

Sie bei der Aufforderung, den bestehenden Bericht zu speichern, auf No: • Sales fact: Revenue • Sales target (query)/Sales target fact: Sales target

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

Dies sind zwei unterschiedliche aggregierte Summen für "Revenue" und "Sales target". Diese Werte wurden als Ergebnis von zwei separaten SELECT-Anweisungen zurückgegeben.




Aufgabe 2. Kontext zur Liste hinzufügen. Bei dieser Aufgabe werden Sie ein Abfrageelement einbeziehen, um den bereits in der Liste befindlichen Zahlen Kontext hinzuzufügen und Bedeutung zu verleihen. Sie fügen das Jahr als Zeitpunkt hinzu, an dem die Bestellungen abgeschlossen wurden, um den Umsatz mit den Verkaufszielen zu vergleichen.

1. Fügen Sie über den Namensbereich Sales (query) das folgende Abfrageelement am Anfang des Berichts hinzu:

• Time (close day): Year (close date) 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report.

Sie erhalten folgende Ergebnisse:

Die Werte in "Revenue" ändern sich mit jedem Jahr, die Werte in "Sales target" hingegen nicht. Dies liegt daran, dass "Time (close day)" keine angepasste Dimension ist. Diese Dimension wird von den Fakten "Revenue" und "Sales target" nicht gemeinsam genutzt. Das "Sales target"-Fakt hat keine Beziehung zu "Time (close day)".

3. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. Aufgabe 3. Ein Abfrageelement aus einer gemeinsamen

Dimension zum Listenbericht hinzufügen. Bei dieser Aufgabe fügen Sie eine gemeinsame Dimension zum Bericht hinzu. Diese Dimension wird eine Beziehung zu "Revenue" und "Sales target" aufweisen.

1. Zeigen Sie unter Sales target (query) auf Time. Der Namensbereich "Sales target (query)" enthält ein Abfrageobjekt namens "Time". Beachten Sie, dass es kein Abfrageobjekt namens "Time (close date)" gibt. Dies belegt, was Sie bereits bei der Ausführung des Berichts beobachten konnten: "Time (close date)" wird von Fakten nicht gemeinsam genutzt.

2. Zeigen Sie unter Sales (query) auf Time.




Time existiert in beiden Namensbereichen "Sales target (query)" und "Sales (query)". Daher handelt es sich hier um eine gemeinsame Dimension.

3. Erweitern Sie unter Sales (query) das Element Time und ziehen Sie Year an den Anfang der Liste.


Die Zahlen in "Sales target" ändern sich nun von Jahr zu Jahr. Im Jahr 2010 gab es Bestellungen im Wert von 7.060.666,21, die zwar in diesem Jahr erfolgten, jedoch erst im Jahr 2011 abgeschlossen wurden. Die im Jahr 2010 aufgegebenen und abgeschlossenen Bestellungen summierten sich auf 907.292.137,51. Da "Sales target" keine Beziehung zur nicht angepassten Dimension "Year (close date)" hat, wird lediglich der bekannte Wert für 2010 wiederholt. Dies ist ein Beispiel für die ungenauen Ergebnisse, die auftreten können, wenn Sie nicht angepasste Abfrageelemente mit Mulitfaktberichten verwenden. Sie sollten daher angepasste Abfrageelemente verwenden.




Aufgabe 4. Abfrageelement aus einem Listenbericht löschen. Sie wollen das Abfrageelement "Year (close date)" löschen und nur das Abfrageelement "Year" aus einer angepassten Dimension in der Liste beibehalten.

1. Klicken Sie in der Liste auf den Listenspaltentext <Year (close date)> und dann auf Delete.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report. Die Ergebnisse stellen sich wie folgt dar:

Die Zahlen in "Revenue" und "Sales target" ändern sich nun von Jahr zu Jahr. Der Bericht wird wie erwartet ausgeführt.


Ergebnisse: Sie haben einen Bericht erstellt, der die Verkaufszahlen und den angestrebten Umsatz für jedes Jahr enthält. Sie haben im Bericht eine angepasste Dimension verwendet, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse präzise und konsistent mit den erwarteten Ergebnissen sind.





Wiederkehrende Informationen zu Berichten hinzufügen Sie können entweder Wiederholelemente oder Wiederhol-

elementtabellen verwenden, um wiederkehrende Informationen darzustellen.

Address line 1

Address line 2

Address line 3

Address line 1

Address line 2

Address line 3

Address line 1

Address line 2

Address line 3

Address line 1

Address line 2

Address line 3

Mailing List

Wiederholelementtabelle

Verwenden Sie Wiederholelemente, um einzelne Elemente in einer einzelnen Zeile ohne eine bestimmte Struktur zu duplizieren. Verwenden Sie Wiederholelementtabellen, um Elemente in einer Tabellenstruktur wie Mailing-Kennsatzinformationen zu wiederholen.




Demo 4

Mailing-Listenbericht erstellen




Demo 4: Mailing-Listenbericht erstellen Zweck: Sie erstellen eine Mailing-Liste für alle Vertriebsniederlassungen. Die Adressen müssen alphabetisch nach Land aufgelistet sein, wobei der Landesname am Anfang stehen muss. Für die bessere Lesbarkeit darf jede Seite nicht mehr als drei Adressen horizontal und vier Adressen vertikal enthalten. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Berichtstyp: Repeater Table Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query) Aufgabe 1. Wiederholelementtabelle erstellen.

1. Wählen Sie in der Symbolleiste New aus und klicken Sie bei der Aufforderung, den bestehenden Bericht zu speichern, auf No.

2. Doppelklicken Sie auf die Schablone "Repeater Table". 3. Ziehen Sie von der Registerkarte Toolbox aus eine Tabelle (Table) in den

Ablegebereich oben im Arbeitsbereich.



4. Ändern Sie im Dialogfenster Insert Table die Anzahl der Spalten in 1, die Anzahl der Zeilen in 7 und klicken Sie dann auf OK. Die Ergebnisse stellen sich wie folgt dar: Der Arbeitsbereich enthält eine zweispaltige, dreizeilige Wiederholelementtabelle mit sechs Tabellen. Jede Tabelle hat eine Spalte und sieben Zeilen. Sie erhalten folgende Ergebnisse:




Aufgabe 2. Elemente zur Tabelle hinzufügen. 1. Öffnen Sie die Registerkarte Source. 2. Erweitern Sie Employee by region und ziehen Sie Country in die erste Zelle

der ersten Tabelle mit einer Spalte und sieben Zeilen. 3. Ziehen Sie Address 1, Address 2, City, Province or State, Postal zone und

Country in die verbleibenden Tabellenzellen. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

Wenn Sie mehrere Instanzen desselben Datenelements hinzufügen (im vorliegenden Fall haben Sie dasselbe Element "Country" zweimal hinzugefügt), werden das zweite und alle nachfolgenden Elemente nummeriert, um aufzuzeigen, dass es sich um einen doppelten Eintrag handelt. Eine Alternative wäre, "Country" aus der Registerkarte "Data Items" zu ziehen.



Aufgabe 3. Länder in alphabetischer Reihenfolge auflisten und einen Stil für die Überschriften anwenden.

1. Klicken Sie auf das Textelement <Country> oben in einer der Tabellen. So stellen Sie sicher, dass Sie nur das Textelement und nicht die gesamte Zelle auswählen. Alle "Country"-Elemente am Anfang jeder Tabelle werden ausgewählt.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Sort und dann auf Ascending. Ein Symbol für aufsteigende Sortierung erscheint neben dem Element "Country" in der ersten Tabelle.

3. Während das Textelement <Country> noch ausgewählt ist, erweitern Sie über die Symbolleiste die Liste Size und wählen dann 12 pt aus.

4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Bold. Der Überschriftentext für "Country" wird in fett und schwarz angezeigt.

Aufgabe 4. Häufigkeit und Positionierung der Tabellen ändern. 1. Klicken Sie auf Container Selector in der linken oberen Ecke der

Wiederholelementtabelle, um den gesamten Container auszuwählen. 2. Ändern Sie im Teilfenster Properties unter General den Wert für Across in 3,

den Wert für Down in 4 und drücken sie dann die Eingabetaste. 3. Doppelklicken Sie unter Positioning auf Table Properties, wählen Sie Fixed

size aus und klicken Sie dann auf OK. 4. Klicken Sie auf den Container Selector in der linken oberen Ecke der ersten

Tabelle, um alle Tabellen auszuwählen. 5. Doppelklicken Sie im Teilfenster Properties unter dem Abschnitt Box auf

Margin. 6. Geben Sie in den Textfeldern Right margin und Top margin den Wert 10 ein

und klicken Sie dann auf OK. Dadurch wird der benötigte Platz für die gedruckten Etiketten hinzugefügt.




7. Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Abwärtspfeil rechts des Symbols Run Report.

8. Klicken Sie auf Run Report - PDF. Das PDF-Format ist das geeignete Ausgabeformat für Mailing-Etiketten. Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt:


Ergebnisse: Sie haben eine Mailing-Liste erstellt und den Landesnamen am Anfang jeder Adresse als Kopfzeile hinzugefügt. Zudem haben Sie angegeben, dass die Adressen alphabetisch nach Land angezeigt werden sollen. Es werden nicht mehr als drei Adressen horizontal und vier Adressen vertikal auf jeder Seite angezeigt.




Zusammenfassung Nach Abschluss dieses Moduls können Sie Folgendes: Listenberichte formatieren, gruppieren und

sortieren Optionen für das Zusammenfassen von Daten

beschreiben Multifaktabfrage erstellen Bericht mit wiederkehrenden Daten erstellen





Workshop 1 Listenbericht erstellen und formatieren



Workshop 1: Listenbericht erstellen und formatieren Sie wurden gebeten, einen Listenbericht zu erstellen, dem Benutzer den Bruttogewinn je Einzelhändlertyp für jede Region entnehmen können. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Erstellen Sie einen Listenbericht mithilfe de Packages "GO Data Warehouse (query)".

• Fügen Sie die folgenden Elemente hinzu:

• Retailer type: Retailer type

• Retailers: Region

• Sales fact: Gross profit

• Group Retailer type.

• Sort Gross profit as descending.

• Aggregate Gross profit by Total. Weitere Informationen zum Arbeitsort und zu den Workshop-Ergebnissen finden Sie im folgenden Abschnitt "Aufgaben und Ergebnisse". Wenn Sie weitere Informationen zum Ausführen einer Aufgabe benötigen, können Sie frühere Demos mit detaillierten Schritten heranziehen.




Workshop 1: Aufgaben und Ergebnisse Aufgabe 1. Liste erstellen, gruppieren und sortieren.

• Symbolleiste: Öffnen Sie eine neue Listenberichtschablone, ohne den vorherigen Bericht zu speichern.

• Registerkarte "Source": Navigieren Sie zu Sales and Marketing (query)/Sales (query).

• Fügen Sie aus dem Abfragesubjekt Retailer type das Abfrageelement Retailer type dem Listenberichtobjekt hinzu.

• Fügen Sie aus dem Abfragesubjekt Retailers das Abfrageelement Region dem Listenberichtobjekt hinzu.

• Fügen Sie aus dem Abfragesubjekt Sales fact das Abfrageelement Gross profit dem Listenberichtobjekt hinzu.

• Symbolleiste: Gruppieren Sie den Listenspaltentext <Retailer type>.

• Sortieren Sie den Listenspaltentext <Gross profit> in absteigender Reihenfolge. Sie erhalten folgende Ergebnisse:



Aufgabe 2. Listenbericht formatieren und zusammenfassen. • Arbeitsbereich: Fügen Sie den folgenden Berichtstitel zum Headerblock hinzu:

"Gross Profit by Retailer Type and Region".

• Symbolleiste: Richten Sie den Headerblock (nicht das Textelement) linksbündig aus.

• Ändern Sie die Schriftart für den Berichtstitel in Arial Black.

• Fassen Sie den Listenspaltentext <Gross profit> durch Angabe von Total zusammen.

• Führen Sie den Bericht im Format HTML aus. Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt:


• Schließen Sie Report Studio, ohne die Änderungen zu speichern.

• Schließen Sie den Internet Explorer. Sie haben einen Listenbericht erstellt, dem Benutzer den Bruttogewinn je Einzelhändlertyp für jede Region entnehmen können.

3


Berichte mithilfe von Filtern fokussieren

IBM Cognos BI

BERICHTE MITHILFE VON FILTERN FOKUSSIEREN



Lernziele Nach Abschluss dieses Moduls können Sie Folgendes: Filter erstellen, um den Fokus von Berichten

einzugrenzen Detailfilter und Auswertungsfilter untersuchen Festlegen, wann Filter auf Aggregatdaten

anzuwenden sind





Filter erstellen Wenn Sie den Fokus in Ihrem Bericht eingrenzen wollen,

können Sie auf drei verschiedene Arten einen Filterausdruck erstellen:

Benutzerdefiniert auf Basis eines Datenelements

Kombiniert

Erweitert

Mit einem Filterausdruck können Sie den Fokus eines Berichts festlegen und die Verarbeitungszeiten verkürzen, indem Sie nicht benötigte Daten ausschließen. Sie können beispielsweise Daten so filtern, dass nur Kunden mit Bestellungen über 1.000 US-Dollar im vergangenen Jahr angezeigt werden. Bei der Berichtsausführung sehen Sie dann nur die gefilterten Daten. Beim Erstellen des Filters haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

• Benutzerdefiniert auf Basis eines Datenelements: Sie erstellen eine einfache Filterbedingung auf Basis ausgewählter Werte, die nur aus einem Datenelement in der Abfrage stammen.

• Kombiniert: Sie kombinieren Filterbedingungen auf Basis ausgewählter Werte aus mehreren Datenelementen in der Abfrage in einem einzelnen Filter.

• Erweitert: Sie erstellen eine Filterbedingung, bei der erweiterte Berechnungen (Ausdruckseditor) verwendet werden, die auf Elementen in der Abfrage oder aus der Datenquelle basieren.




Daten mit erweiterten Detailfiltern filtern

Detailfilter erstellen, um den Fokus einzugrenzen und Berichte zu bestimmten Daten zu erstellen

[Revenue]>100000

Ausdrucksdefinition

[Sales (query)].[Time].[Date] between 2012-01-01 and 2012-06-30

Ausdrucksdefinition

Filter, durch den nur Umsätze über $ 100.000 angezeigt werden

Filter, durch den nur Daten von Januar bis Juni für das Jahr 2012 angezeigt werden

Wenn Sie einen Filter erstellen, definieren Sie Bedingungen auf Basis von Abfrageelementen, um einen Bericht zu einer bestimmten Untergruppe von Daten zu erstellen. Ein Detailfilter wird auf alle Zeilen im Bericht angewendet. Bei Detailfiltern wird jedes Element im Package über die Registerkarte "Source" gefiltert. Sie können Elemente im Bericht auch mithilfe der Registerkarte "Data Items" oder "Queries" filtern. Über die Registerkarte "Functions" können Sie filterbasierte Berechnungen erstellen. Über die Registerkarte "Parameters" können Sie vorhandene Filter verwenden.





Demo 1 Filter auf einen Bericht anwenden



Demo 1: Filter auf einen Bericht anwenden Zweck: Der Vice President of Sales hat einen Bericht angefordert, in dem die Umsatzzahlen in jedem Land für das Jahr 2012 angezeigt werden sollen. Er will die Ergebnisse zu den Vertriebsbeauftragten in Südeuropa sehen, um den besten Verkäufer auszeichnen zu können, wenn er im kommenden Monat nach Südeuropa reist. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Berichtstyp: List Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query) Aufgabe 1. Liste erstellen.

1. Fügen Sie die folgenden Abfrageelemente einer neuen Listenschablone hinzu: • Employee by region: Country, City, First name, Last name,

Position name • Sales fact: Revenue

2. Klicken Sie auf <Country>, klicken Sie bei gedrückter Steuertaste auf <City>

und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Group / Ungroup. 3. Klicken Sie auf <Country>, klicken Sie in der Symbolleiste auf Header &

Footer und dann auf Create Header. 4. Klicken Sie bei noch ausgewähltem Element <Country> in der Symbolleiste

auf Delete, um den redundanten Listenspaltentext <Country> zu löschen.




5. Klicken Sie auf den Listenspaltentext <Revenue>, in der Symbolleiste auf Summarize und dann auf Total.

6. Klicken Sie bei noch ausgewähltem Listenspaltentext <Revenue> in der Symbolleiste auf Sort und dann auf Descending.



Aufgabe 2. Filter hinzufügen, um die Umsätze aus dem Jahr 2012 anzuzeigen.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Filters und dann auf Edit Filters. Das Dialogfenster "Filters - Query 1" erscheint. Das Fenster enthält zwei Registerkarten: eine zum Erstellen von Filtern auf Detailebene und eine zum Erstellen von Filtern auf Zusammenfassungsebene.

2. Klicken Sie bei ausgewählter Registerkarte Detail Filters auf Add . Klicken Sie dann auf Advanced und anschließend auf OK.

3. Erweitern Sie im Teilfenster Available Components in der Registerkarte Source den Ordner Sales and Marketing (query) , erweitern Sie Sales (query) und dann Time.



4. Erstellen und validieren Sie den folgenden Ausdruck: [Sales (query)].[Time].[Year]=2012. Hinweis:

• Ziehen Sie "Year" aus dem Abfragesubjekt "Time" in das Teilfenster "Expression Definition".

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen von Filtern, um dasselbe Ergebnis zu erzielen:

• Erstellen Sie den Ausdruck [Sales (query)].[Time].[Date]between 2012-01-01 and 2012-12-31.

• Erstellen Sie Filter, indem Sie Operatoren und Bedingungen hinzufügen, um Elemente mithilfe von SQL-Syntax abzufragen.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Detail Filter Expression zu schließen. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfenster Filters - Query 1 zu schließen.

6. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report. 7. Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf Bottom, um zum Ende des Berichts

zu navigieren. Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt:

Im Bericht erscheinen nur die Umsätze für das Jahr 2012. Auf der letzten Seite des Berichts lautet der Umsatzwert für "Overall - Total" für das Jahr 2012 $1,495,891,100.90.





Aufgabe 3. Daten filtern, um nur Länder aus Südeuropa anzuzeigen.

Zu den Ländern in Südeuropa gehören Österreich, Italien und Spanien. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Filters und klicken Sie dann auf

Edit Filters. Das Dialogfenster "Filters - Query 1" erscheint, in dem die von Ihnen gerade erstellten Detailfilter angezeigt werden. Sie erstellen jetzt einen weiteren Detailfilter.

2. Klicken Sie auf Add, um sicherzustellen, dass Country unter Custom based on data item ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf OK.

3. Stellen Sie im Abschnitt Values sicher, dass Specific values in der Liste ausgewählt ist. Textmusterabgleich ist ebenfalls verfügbar und beinhaltet:

• Starts with (Beginnt mit)

• Ends with (Endet mit)

• Contains (Enthält)

• Matches SQL pattern (Übereinstimmung mit SQL-Muster) Erweiterte Suchoptionen stehen ebenfalls zur Verfügung.

4. Klicken Sie in der Liste Values auf Austria und klicken Sie dann bei gedrückter Steuertaste auf Italy.

5. Klicken Sie auf den Pfeil , um die Elemente zum Fenster Selected values hinzuzufügen.

6. Klicken Sie auf das Symbol für seitenweises Blättern , dann auf Spain und fügen Sie den Eintrag zum Fenster Selected values hinzu. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Filter Condition zu schließen, und klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfenster Filters zu schließen.




Sie sehen, dass im Jahr 2012 in Italien der höchste Umsatz unter den Ländern in Südeuropa generiert wurde. Sabine Grüner aus Österreich erhielt den Preis für die beste Vertriebsbeauftragte.

8. Scließen Sie IBM Cognos Viewer. 9. Lassen Sie Report Studio für die folgende Demo geöffnet.

Ergebnisse: Sie haben einen Bericht mit Filtern erstellt, um nur den Umsatz anzuzeigen, der von den besten Vertriebsbeauftragten in Südeuropa im Jahr 2012 generiert wurde.





Festlegen, wann ein Filter bei einer Aggregation angewendet werden soll

Zusammengefasste Daten für den Produkttyp "Navigation", bei dem der Umsatz über $ 100.000 liegt

Einzelne Datenwerte für den Produkttyp "Navigation", bei dem der Umsatz über $ 100.000 liegt

Vor der automatischen Aggregation

Nach der automatischen Aggregation

Aggregierte Daten können Angaben wie Gesamtsumme, Durchschnitt oder andere Formate von zusammengefassten Daten enthalten.




Demo 2 Detailfilter für Faktdaten auf einen Bericht anwenden




Demo 2: Detailfilter für Faktdaten auf einen Bericht anwenden Zweck: Sie müssen einen Bericht erstellen, in dem der Gesamtumsatz der Produkte mit den besten Verkaufszahlen aufgeführt ist. Um diesen Bericht zu erstellen, fügen Sie mehrere Filter hinzu und unter-suchen, wie sich diese auf die Abfrage auswirken. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse


1. Fügen Sie einer neuen Listenschablone die folgenden Abfrageelemente hinzu, ohne den vorherigen Bericht zu speichern: • Products: Product line, Product type • Sales fact: Revenue

2. Klicken Sie auf den Listenspaltentext <Product line> und dann in der

Symbolleiste auf Group / Ungroup. 3. Klicken Sie auf den Listenspaltentext <Revenue> und dann in der

Symbolleiste auf Summarize und dann auf Total.




Die Daten für "Product line" sind gruppiert. In einer aggregierten Zeile wird der Gesamtumsatz angezeigt, der von allen Produkttypen in jeder Produktlinie generiert wurde. Beachten Sie, dass mit "Cooking Gear" für die Produktlinie "Camping Equipment" $ 272.835.984,18 Umsatz erzielt wurde. Dieser Wert wird später mit dem Umsatzwert in Aufgabe 3 verglichen.

5. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. 6. Zeigen Sie in der Explorerleiste auf Query Explorer und klicken Sie dann auf

Query 1. 7. Klicken Sie im Teilfenster Data Items auf Revenue.

Beachten Sie im Teilfenster "Properties", dass die Eigenschaft "Aggregate Function" für "Revenue" auf "Total" gesetzt ist. Dies liegt daran, dass Sie im Layout eine aggregierte Zeile hinzugefügt haben, in der der Gesamtumsatz für gruppierte Elemente im Bericht angezeigt wird.

8. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Up und dann im Arbeitsbereich auf Query 1. Im Teilfenster "Properties" können Sie sehen, dass die Eigenschaft "Auto Group & Summarize" für die Abfrage auf "Yes" festgelegt ist. Sie wollen jeden einzelnen Datensatz anzeigen. Also ändern Sie den Wert für diese Eigenschaft in "No".




9. Klicken Sie im Teilfenster Properties auf die Eigenschaft Auto Group & Summarize und wählen Sie dann aus der Liste No aus. Das Arbeiten in Query Explorer wird in IBM Cognos Report Studio: Author Professional Reports Advanced (v10.2.2) weiter beschrieben.

10. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report. Hinweis: Klicken Sie nicht auf die Navigationsschaltfläche "Bottom", da dieser Bericht große Datenvolumen zurückgibt und es sehr lange dauert, um die letzte Seite wiederzugeben. Die Reihenfolge, in der die Ergebnisse angezeigt werden, kann variieren, da keine Sortierung angegeben wurde. Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt:

Im Bericht werden separate Zeilen für die durch die Verkäufe jedes Produkttyps generierten Umsätze angezeigt.




Aufgabe 2. Detailfilter vor der automatischen Aggregation anwenden und die Auswirkungen untersuchen.

Dieser Bericht soll nur Daten aus einzelnen Bestellungen zu jedem Produkttyp enthalten, durch die jeweils über $ 100.000 Umsatz generiert wurden. Sie erstellen einen Detailfilter und wenden diesen vor der automatischen Aggregation an.


2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Filters, dann auf Edit Filters und stellen Sie dann sicher, dass die Registerkarte Detail Filters ausgewählt ist.

3. Klicken Sie auf Add und dann auf Revenue in der Liste Custom based on data item. Klicken Sie dann auf OK.

4. Stellen Sie sicher, dass der Operator > lautet. Geben Sie dann im Textfeld Value den Wert 100000 (100.000) ein.

5. Klicken Sie auf OK und dann im Bereich Application auf Before auto aggregation.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster zu schließen. 7. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report.

Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt:

Im Bericht werden nun nur die Daten für Einzelverkäufe von Produkttypen angezeigt, mit denen jeweils mehr als $ 100.000 Umsatz generiert wurde.

8. Klicken Sie im Bericht auf Bottom. Der durch Produkttypbestellungen mit jeweils mehr als $ 100.000 generierte Gesamtumsatz liegt bei $ 496.713.003,20.





10. Zeigen Sie in der Explorerleiste auf Query Explorer und klicken Sie dann auf Query 1. Der von Ihnen erstellte Filter erscheint im Teilfenster "Detail Filters".

11. Klicken Sie im Teilfenster Detail Filters auf Revenue >100000. Im Teilfenster "Properties" werden die für den Filter angegebenen Eigenschaften wie folgt angezeigt: • In der Eigenschaft "Definition" wird der Ausdruck angezeigt, den Sie für

diesen Filter erstellt haben. • Die Eigenschaft "Usage" ist auf "Required" festgelegt. • Die Eigenschaft "Application" ist auf "Before Auto Aggregation" festgelegt.

Aufgabe 3. Abfrage so festlegen, dass Daten gruppiert und zusammengefasst werden.

Sie wollen nur eine Zeile für die Verkäufe jedes Produkttyps anzeigen. Sie legen also die Eigenschaft "Auto Group & Summarize" für die Abfrage wieder auf "Yes" fest.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Up und dann im Arbeitsbereich auf Query 1.

2. Klicken Sie im Teilfenster Properties auf die Eigenschaft Auto Group & Summarize und dann in der Liste auf Yes.

3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report. 4. Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt:

Es wird nur eine Zeile für jeden Produkttyp angezeigt, da durch die Abfrage die Daten auf der niedrigsten Detaillierungsebene gruppiert und zusammengefasst werden.



Der durch "Cooking Gear" generierte Umsatz beträgt $ 1.863.445,82. Wenn Sie diesen Bericht ohne den Filter in Aufgabe 1 ausgeführt hätten, läge der durch "Cooking Gear" generierte Umsatz bei $ 272.835.984,18. Dieser Wert ist deshalb unterschiedlich, weil er keine Einzelbestellungen mehr umfasst, bei denen der generierte Umsatz unter 100.000 US-Dollar lag. Der von allen Produktlinien generierte Gesamtumsatz liegt bei $ 496.713.003,20. Dies entspricht demselben Wert, der sich auch ergeben hätte, wenn Sie den Bericht in Aufgabe 2 ausgeführt und dabei die Eigenschaft "Auto Group & Summarize" für die Abfrage auf "No" festgelegt hätten. Da Sie angegeben haben, dass der Filter angewendet werden soll, bevor durch die Abfrage abgerufene Daten gruppiert und zusammengefasst werden, werden durch den Filter dieselben Daten ausgeschlossen – unabhängig davon, ob die Abfrage Daten aufruft, die zusammengefasst werden oder nicht.

5. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. Aufgabe 4. Detailfilter nach der automatischen Aggregation

anwenden und die Auswirkungen untersuchen. Im Bericht sollen nur Produkttypen angezeigt werden, bei denen der Gesamtumsatz aus allen Verkäufen über 10 Millionen US-Dollar liegt. Hierfür müssen Sie einen Detailfilter erstellen und diesen nach der automatischen Aggregation anwenden.


2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Filters und dann auf Edit Filters. 3. Klicken Sie auf Add und dann auf Revenue in der Liste

Custom based on data item. Klicken Sie dann auf OK. 4. Stellen Sie sicher, dass der Operator > lautet. Geben Sie dann im Textfeld

Value den Wert 10000000 (10 Millionen) ein. 5. Klicken Sie auf OK und stellen Sie dann sicher, dass After auto aggregation

ausgewählt wurde. 6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Filters zu schließen.





Im Bericht werden nur fünf Produkttypen angezeigt, die einen Gesamtumsatz über 10 Millionen US-Dollar generierten.

8. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. Sie wollen in Ihren Bericht Produkttypen einbeziehen, auch wenn der aggregierte Umsatz, der durch alle Verkäufe des Produkttyps generiert wurde, unter 10 Millionen US-Dollar liegt. Wenn Sie diesen Filter auch in Zukunft verwenden wollen, sollten Sie ihn inaktivieren anstatt ihn zu löschen.

9. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Filters und dann auf Edit Filters. Klicken Sie auf Revenue > 10000000 und dann im Bereich Usage auf Disabled.





Alle Produkttypen, die in mindestens einer Einzelbestellung einen Umsatz über $ 100.000 generiert haben, erscheinen erneut im Bericht. Dies weist darauf hin, dass der zweite von Ihnen hinzugefügte Filter inaktiviert wurde.

12. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. 13. Zeigen Sie in der Explorerleiste auf Query Explorer und klicken Sie auf

Query 1. Beachten Sie, dass der Filter "Revenue > 10000000" nach wie vor in der Abfrage angezeigt wird, auch wenn er abgeblendet und für die Abfrage nicht verfügbar ist.

14. Klicken Sie im Teilfenster Detail Filters auf Revenue > 10000000. Beachten Sie im Teilfenster "Properties", dass – wie angegeben – die Eigenschaft "Usage" für den Filter auf "Disabled" gesetzt wurde.

15. Lassen Sie Report Studio für die folgende Demo geöffnet.

Ergebnisse: Sie haben einen Bericht erstellt, in dem der Gesamtumsatz der Produkte mit den besten Verkaufszahlen aufgeführt ist. Sie haben im Bericht Detailfilter verwendet, sodass nur die Produkte angezeigt werden, die einen bestimmten Umsatz generiert haben. Sie haben einen Filter inaktiviert und die dadurch entstehenden Auswirkungen angezeigt.





Daten mit Auswertungsfiltern filtern Auswertungsfilter erstellen, um Ihre gruppierten

Daten für Auswertungswerte zu filtern

Der Auswertungsfilter bezieht sich auf Produktlinien, die einen Gesamtumsatz über $ 1.000.000.000 generiert haben.

Wenn Sie einen Filter hinzufügen wollen, der auf Gruppen im Bericht angewendet wird, klicken Sie auf die Registerkarte "Summary Filters" im Dialogfenster "Filters". Wenn Sie einen Auswertungsfilter verwenden, können Sie die Gruppe angeben, für die der Filter angewendet werden soll. Wenn Sie Detail- und Auswertungsfilter kombinieren, müssen Sie darauf achten, dass der Detailfilter die zusammengefassten Zahlen beeinflusst, auf die Sie den Filter anwenden wollen. Stellen Sie sicher, dass Sie die erwarteten Ergebnisse erhalten.




Demo 3 Auswertungsfilter auf einen Bericht anwenden




Demo 3: Auswertungsfilter auf einen Bericht anwenden Zweck: Sie wurden gebeten, einen Bericht zu erstellen, in dem die Produktlinien angezeigt werden, mit denen Umsätze über $ 1 Mrd. generiert wurden. Hierfür verwenden Sie einen Auswertungsfilter, um den Schwerpunkt auf diese Daten zu legen. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Berichtstyp: List Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query) Aufgabe 1. Liste erstellen und Auswertungsfilter anwenden.

1. Fügen Sie einer neuen Listenschablone die folgenden Abfrageelemente hinzu, ohne den vorherigen Bericht zu speichern: • Products: Product line, Product type • Sales fact: Revenue

2. Klicken Sie auf den Listenspaltentext <Product line> und dann in der

Symbolleiste auf Group / Ungroup. 3. Klicken Sie auf den Listenspaltentext <Revenue> und dann in der

Symbolleiste auf Summarize und dann auf Total. 4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Filters und dann auf Edit Filters. 5. Klicken Sie auf die Registerkarte Summary Filters und dann auf Add. Klicken

Sie auf Advanced und dannauf OK.



6. Erstellen und validieren Sie den folgenden Ausdruck: Total(Revenue)>1000000000 Hinweis:

• Ziehen Sie "Total(Revenue)" aus der Registerkarte "Data Items".

• 1.000.000.000 (1 Mrd.) 7. Klicken Sie auf OK. 8. Klicken Sie in Scope auf die Auslassungspunkte, wählen Sie das

Kontrollkästchen Product line aus, klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Scope zu schließen, und klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfenster Filters zu schließen.


Nur zwei Produktlinien haben Gesamtumsätze von über $ 1.000.000.000 generiert: "Camping Equipment" und "Personal Accessories".





11. Zeigen Sie in der Explorerleiste auf Query Explorer und klicken Sie dann auf Query 1. Der von Ihnen hinzugefügte Auswertungsfilter erscheint im Teilfenster "Summary Filters".

12. Klicken Sie im Teilfenster Summary Filters auf [Total(Revenue)]>1000000000. Im Teilfenster "Properties" ist die Eigenschaft "Scope" für diesen Filter auf "Product line" festgelegt.

13. Lassen Sie Report Studio für den Workshop geöffnet.

Ergebnisse: Sie haben einen Bericht erstellt, in dem ein Auswertungsfilter verwendet wurde, um Produktlinien hervorzuheben, die Gesamtumsätze von über $ 1 Mrd. generiert haben.




Vordefinierte Quellenfilter anwenden Mithilfe von Filtern, die mit Ihrem Quellenpackage

veröffentlicht wurden, können Sie Zeit- und Arbeitsaufwand sparen, da Sie keine eigenen erstellen müssen.

Vordefinierte Filter sind auch im Berichtspackage enthalten und unterstützen Sie bei der Berichterstellung.





Zusammenfassung Nach Abschluss dieses Moduls können Sie Folgendes: Filter erstellen, um den Fokus von Berichten

einzugrenzen Detailfilter und Auswertungsfilter untersuchen Festlegen, wann Filter auf Aggregatdaten

anzuwenden sind




Workshop 1 Bericht mit Fokussierung auf Produkttypen und

Produktlinien mit den besten Verkaufszahlen erstellen




Workshop 1: Bericht mit Fokussierung auf Produkttypen und Produktlinien mit den besten Verkaufszahlen erstellen

Sie wurden gebeten, einen Bericht zu erstellen, in dem der Umsatz pro Produktlinie und Produkttyp aufgezeigt wird. Der Bericht muss die Produkttypen, mit denen ein Umsatz über $ 100 Millionen, und die Produktlinien, mit denen ein Umsatz über $ 400 Millionen generiert wurde, enthalten. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Fügen Sie die folgenden Abfrageelemente einer neuen Listenschablone hinzu: • Products: Product line, Product type • Sales fact: Revenue

• Fügen Sie einen Detailfilter (After auto-aggregation) für Umsätze über $ 100 Millionen hinzu.

• Fügen Sie einen Auswertungsfilter für Produktlinien hinzu, mit denen ein Gesamtumsatz über $ 400 Millionen erzielt wurde.

Weitere Informationen zum Arbeitsort und zu den Workshop-Ergebnissen finden Sie im folgenden Abschnitt "Aufgaben und Ergebnisse". Wenn Sie weitere Informationen zum Ausführen einer Aufgabe benötigen, können Sie frühere Demos mit detaillierten Schritten heranziehen.



Workshop 1: Aufgaben und Ergebnisse Aufgabe 1. Neuen Listenbericht erstellen und die Ergebnisse

auswerten. • Symbolleiste: Öffnen Sie eine neue Listenschablone, ohne den vorherigen

Bericht zu speichern:

• Registerkarte "Source": Fügen Sie über das Abfragesubjekt Products die Elemente Product line und Product type dem Listenberichtobjekt hinzu.

• Fügen Sie aus dem Abfragesubjekt Sales fact das Element Revenue zum Listenberichtobjekt hinzu. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

• Symbolleiste: Gruppieren Sie <Product line>.

• Führen Sie eine Auswertung von <Revenue> nach Total durch.

• Führen Sie den Bericht aus und beurteilen Sie die Ergebnisse für den Gesamtumsatz nach Produkttyp. Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt:





Aufgabe 2. Detailfilter für "Revenue" anwenden. • Symbolleiste: Erstellen Sie einen Detailfilter, durch den Umsätze über

$ 100.000.000 nach der automatischen Aggregation angezeigt werden. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

• Führen Sie den Bericht aus und vergleichen Sie das Ergebnis mit der vorherigen

Berichtsausführung. Sie werden feststellen, dass sich die Gesamtumsätze für "Product line" geändert haben und bei "Product type" weniger als $ 100 Millionen Umsatz generiert wurden, die nicht in diesen Gesamtsummen berücksichtigt sind. "Outdoor Protection" ist im Bericht nicht mehr enthalten, da alle zugehörigen Produkttypen weniger als $ 100 Millionen Umsatz generierten. Sie erhalten folgende Ergebnisse:




Aufgabe 3. Auswertungsfilter für "Total(Revenue)" anwenden.

• Symbolleiste: Erstellen Sie einen Auswertungsfilter, durch den der für jede Produktlinie generierte Umsatz über $ 400.000.000 angezeigt wird. Sie erhalten folgende Ergebnisse:




• Führen Sie den Bericht aus. Beachten Sie, dass nur "Camping Equipment", "Golf Equipment" und "Personal Accessories" im Bericht erscheinen, da deren generierter Gesamtumsatz über $ 400 Millionen lag. Auch wenn "Mountaineering Equipment" einen Gesamtumsatz von $ 409 Millionen aufweist, wie in Aufgabe 1 zu sehen war, als Sie den Detailfilter anwendeten, reduzierte sich der Gesamtumsatz auf $ 245 Millionen. Daher wird "Mountaineering Equipment" durch den Filter nicht im Bericht angezeigt, weil die Detail- und Auswertungs-filter zusammen angewendet wurden. Sie erhalten folgende Ergebnisse:


• Schließen Sie Report Studio, ohne den Bericht zu speichern.

• Melden Sie sich von IBM Cognos Connection ab.

• Schließen Sie den Browser.

4


Kreuztabellenberichte erstellenIBM Cognos BI

KREUZTABELLENBERICHTE ERSTELLEN



Lernziele Nach Abschluss dieses Moduls können Sie Folgendes: Kreuztabellenberichte formatieren und sortieren Komplexe Kreuztabellen mithilfe der Drag-and-

drop-Funktionalität erstellen Kreuztabellen mithilfe nicht zusammengehöriger

Datenelemente erstellen





Kreuztabellenbericht erstellen

Abfrageelemente zu Zeilen und Spalten und Kennzahlen zum Hauptteil der Kreuztabelle hinzufügen

$500,382,422.83$352,910,329.97Camping Equipment

$230,110,270.55$174,740,819.29Golf Equipment

20062007Revenue

Kennzahlen

Abfrageelemente

Eine Kreuztabelle ist eine tabellarische Anzeige von Daten, bei der Datenelemente in Zeilen und Spalten angezeigt werden. Eine Kreuztabelle eignet sich besonders für die Analyse und den Vergleich von zusammengefassten Daten. Randzellen in Kreuztabellen haben vier Ablegebereiche: einen an jeder Seite, einen am Anfang der Zelle und einen am Ende der Zelle. Mithilfe dieser Ablegebereiche können Sie Elemente als übergeordnete, gleichgeordnete oder untergeordnete Elemente von anderen Elementen in der Kreuztabelle hinzufügen. Mit solchen Ablegebereichen können Sie sehr schnell Kreuztabellen mithilfe der Drag-and-drop-Funktionalität erstellen.




Kennzahlen zu Kreuztabellenberichten hinzufügen Sie können Kennzahlen den Zeilen- oder Spaltenrändern eines

Kreuztabellenberichts hinzufügen.

Sie können eine Standardkennzahl hinzufügen, die in Zellen verwendet wird, in denen die Kennzahl nicht für den Zeilen- oder Spaltenrand definiert ist.

Definierte Kennzahl für einen Kreuztabellenknoten

Standardkennzahl

<#1234#><#1234#><#1234#><#Product line#>

<#1234#><#1234#><#1234#><#Product line#>

<#Quantity#><#Quantity#>

<#Order method#><#Quarter#>Revenue

Umsatzwerte Mengenwerte

Jedes Datenelement, das aggregiert werden kann, kann dem Hauptteil der Kreuztabelle als Kennzahl hinzugefügt werden. Über diese Kennzahl werden die Daten im Bericht definiert, z. B. Umsatz, Menge oder Gewinnspanne. Die Faktzellen in der Kreuztabelle enthalten Kennzahlenwerte. Die Standardkennzahl ist eine Eigenschaft des Kreuztabellenobjekts. Wenn die Kennzahlen der Kreuztabelle nicht durch die Ausgabe an den Rändern ermittelt werden, wird die Standardkennzahl ausgegeben. In Kreuztabellen können Sie nun Werte als Prozentsatz einer Summe anstelle der tatsächlichen Werte anzeigen. Beispiel: Sie können den Umsatz, der pro Produktlinie generiert wurde, als Prozentsatz des Gesamtumsatzes anzeigen.





Datenquellen für Kreuztabellen Relationale Modelle weisen eine grundlegende Metadaten-

struktur auf, die Ähnlichkeit mit den Tabellen und Spalten einer Datenbank hat. DMR-Modelle (Dimensionally Modeled Relational) werden

aus relationalen Datenquellen erstellt, aber mit einer dimensionalen Struktur (wie OLAP) modelliert, die aus Kennzahlen (Maßeinheiten) und Dimensionen besteht. Da in Kreuztabellen Zeilen und Spalten verwendet werden,

um die Basisstruktur zu definieren und die Zellenwerte festzulegen, sind diese für die dimensionale Berichtserstellung besser geeignet.

Bewährte Verfahren bei der Verwendung von Objekten in Kreuztabellenberichten:

• Kreuztabellen sind von Natur aus als dimensionale Berichtserstellungsobjekte konzipiert.

• Fügen Sie die Abfrageelemente ein, die Sie in den Zeilen und Spalte anzeigen wollen, um den Bericht auf bestimmte Informationen zu fokussieren, anstatt Filter zu verwenden.

• Filter in einer Kreuztabelle können zu unvorhersehbaren Ergebnissen führen und sollten nur bei Bedarf verwendet werden.

• Kreuztabellen können bei der Berichterstellung für relationale Daten verwendet werden. Sie müssen jedoch darauf achten, dass Sie vorhersehbare Ergebnisse erhalten.




Demo 1

Einfachen Kreuztabellenbericht erstellen




Demo 1: Einfachen Kreuztabellenbericht erstellen Zweck: Sie wollen einen Bericht erstellen und formatieren, in dem der pro Bestellmethode generierte Umsatz für jedes Jahr angezeigt wird. Sie wollen zudem die jährlichen Trends beim Verkauf pro Bestellmethode sehen. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Berichtstyp: Crosstab Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query) Aufgabe 1. Kreuztabelle erstellen.

1. Öffnen Sie eine neue Kreuztabellenschablone, ohne vorherige Berichte zu speichern.

2. Fügen Sie von der Registerkarte Source aus die folgenden Abfrageelemente dem neuen Kreuztabellenberichtsobjekt hinzu: Zeilen: • Products: Product line Spalten: • Order method: Order method type Kennzahlen: • Sales fact: Revenue




Ihr Bericht zeigt den für jede Produktlinie durch jede Bestellmethode generierten Umsatz an. Sie wollen nun noch Relevanz zu den Umsatzelementen hinzufügen, indem Sie Jahreszahlen zum Bericht hinzufügen, um die Umsätze in jedem Jahr zu vergleichen.

4. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. Aufgabe 2. Jahreszahlen zum Kreuztabellenbericht

hinzufügen und den Bericht nach Jahr sortieren. 1. Erweitern Sie das Abfragesubjekt Time und ziehen Sie dann Year zum

Element Columns, das unter <#Order method type#> als untergeordnete oder verschachtelteZelle verschachtelt ist.

2. Klicken Sie auf den Spaltentitel <#Year#>. 3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Sort und dann auf Ascending. 4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report.

Ihr Bericht ist sehr breit. Wenn Benutzer den Bericht anzeigen, müssen sie immer horizontal blättern. Sie können die Zeilen und Spalten tauschen, um die Lesbarkeit des Berichts zu vereinfachen.





6. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Swap Rows and Columns . 7. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report. 8. Klicken Sie auf den Link zum Vorblättern (Page down), um den Rest des

Berichts anzuzeigen. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

Ihr Bericht zeigt, dass die Verkäufe über das Web zugenommen haben, während die Verkäufe per Telefon zurückgegangen sind. (Beachten Sie, dass die Werte für das Jahr 2013 nur auf den Daten für acht Monate und nicht wie bei den anderen Jahren auf den Daten für 12 Monate basieren).


Ergebnisse: Sie haben einen Bericht erstellt und formatiert, in dem der pro Bestellmethode generierte Umsatz für jedes Jahr angezeigt wird. Der Bericht zeigt die jährlichen Trends beim Verkauf pro Bestellmethode an.




Komplexe Kreuztabellenberichte erstellen Mithilfe von Ablegebereichen in Kreuztabellen können Sie

eine Vielzahl von Kreuztabellenlayouts erstellen, um die Geschäftsanforderungen des Unternehmens zu erfüllen.

Region als gleichgeordnetes Element von "Product line" hinzufügen

Wenn Sie ein zweites Element als gleichgeordnetes Element unterhalb eines bestehenden Elements hinzufügen wollen, legen Sie das neue Element unterhalb der untersten Instanz des Elements am Zeilenrand ab. Wenn Sie ein zweites Element als gleichgeordnetes Element oberhalb des bestehenden Elements hinzufügen wollen, legen Sie das neue Element oberhalb der Instanz des Elements auf dem Zeilenrand ab. Wenn Sie ein zweites Element als gleichgeordnetes Element rechts des bestehenden Elements hinzufügen wollen, legen Sie das neue Element rechts der am weitesten rechts befindlichen Instanz des Elements auf dem Spaltenrand ab. Wenn Sie ein zweites Element als gleichgeordnetes Element links des bestehenden Elements hinzufügen wollen, legen Sie das neue Element links der am weitesten links befindlichen Instanz des Elements auf dem Spaltenrand ab.





Kreuztabellenknoten und Kreuztabellenknotenmitglieder erstellen

Wenn Sie Elemente zu Kreuztabellen hinzufügen, erstellen Sie Kreuztabellenknoten und Kreuztabellenknotenmitglieder.

Dieser Kreuztabellenknoten enthält zwei Kreuztabellenknotenmitglieder: Region und City.

Die Zeilen- und Spaltenränder einer Kreuztabelle setzen sich aus Kreuztabellenknoten zusammen. Ein Kreuztabellenknoten enthält ein Kreuztabellenknotenmitglied sowie alle Kreuztabellenknotenmitglieder, die unterhalb dieses Mitglieds verschachtelt sind. Jedes Kreuztabellenknotenmitglied bezieht sich auf ein Datenelement. Mithilfe von Kreuztabellenknoten und Kreuztabellenknotenmitgliedern können Sie auf einfache Weise komplexe Kreuztabellen erstellen und ändern.




Demo 2

Komplexe Kreuztabellenberichte erstellen




Demo 2: Komplexe Kreuztabellenberichte erstellen Zweck: Das Management bittet Sie, einen Kreuztabellenbericht für Benutzer zu erstellen, um den generierten Umsatz und die verkaufte Produktmenge bei verschiedenen Bestellmethoden analysieren zu können. Sie fügen Daten hinzu, um den über verschiedene Bestellmethoden generierten Umsatz in den Ländern zu untersuchen, in denen Ihre Produkte verkauft werden. Außerdem fügen Sie dem Bericht bestellspezifische Jahresdaten hinzu und untersuchen die Flexibilität der Layoutoptionen mithilfe von Ablegebereichen in Kreuztabellen. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Berichtstyp: Crosstab Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query) Aufgabe 1. Kreuztabellenbericht erstellen.

1. Öffnen Sie eine neue Kreuztabellenschablone, ohne den vorherigen Bericht zu speichern.

2. Fügen Sie von der Registerkarte Source aus die folgenden Abfrageelemente dem neuen Kreuztabellenberichtsobjekt hinzu: Zeilen: • Products: Product line Spalten: • Order method: Order method type



Aufgabe 2. Bei Kreuztabellenrand verschachteln. Sie wollen den durch jede Bestellmethode für jede Produktlinie generierten Umsatz und die verkaufte Produktmenge untersuchen. Hierfür verschachteln Sie diese beiden Kennzahlen in den Zeilen des Berichts.

1. Erweitern Sie über die Registerkarte Source das Element Sales fact und ziehen Sie dann Revenue zum Bereich Rows als untergeordnetes Element von <#Product line#>.

"Revenue" wird in den "Product line"-Zeilen der Kreuztabelle verschachtelt. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

Sie wollen zudem "Quantity" in den "Product line"-Zeilen verschachteln.




2. Ziehen Sie über die Registerkarte Source aus Sales fact das Element Quantity zum Bereich Rows als gleichgeordnetes Element von <#Revenue#>.

Beide Elemente "Revenue" und "Quantity" sind nun in den "Product line"-Zeilen der Kreuztabelle verschachtelt. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report.


Sie können den durch jede Bestellmethode für jede Produktlinie generierten Umsatz und die verkaufte Menge analysieren.




Aufgabe 3. Elemente als gleichgeordnete Elemente einem Kreuztabellenrand hinzufügen.

Sie wollen auch herausfinden, wie sich der durch die unterschiedlichen Bestellmethoden generierte Umsatz von Land zu Land unterscheidet.

1. Erweitern Sie über die Registerkarte Source das Element Employee by region und ziehen Sie dann Country zum Bereich Rows als gleichgeordnetes Element von <#Product line#>.

Beide Elemente "Product line" und "Country" erscheinen nun am Zeilenrand der Kreuztabelle. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

Dem Element "Country" ist keine Kennzahl zugeordnet, da "Revenue" und "Quantity" nur untergeordnete Elemente von "Product line" sind.




2. Ziehen Sie von der Registerkarte Data Items aus das Element Revenue zum Bereich Rows als untergeordnetes Element von <#Country#>. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

"Revenue" ist innerhalb der "Country"-Zeilen der Kreuztabelle verschachtelt. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report.

Sie können den durch jede Bestellmethode in verschiedenen Ländern sowie den durch jede Bestellmethode für jede Produktlinie generierten Umsatz und die verkaufte Produktmenge untersuchen.

4. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. Nun wollen Sie die Daten zu den verschiedenen Jahren und die Bestell-methoden untersuchen. Hierfür fügen Sie "Year" zum Spaltenrand der Kreuztabelle hinzu.



5. Erweitern Sie über die Registerkarte Source das Element Time und ziehen Sie Year auf die linke Seite von <#Order method type#> im Bereich Columns der Kreuztabelle. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

Beide Elemente "Year" und "Order method" erscheinen am Spaltenrand der Kreuztabelle. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

6. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift <#Year#>. 7. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Sort und dann auf Ascending.





Sie können den für Ihre Produktlinien und durch die verschiedenen Bestell-methoden generierten Umsatz und die verkaufte Menge untersuchen. Sie können auch den in verschiedenen Ländern durch unterschiedliche Bestell-methoden generierten Umsatz untersuchen. Sie können beispielsweise sehen, dass im Jahr 2010 keine "Mountaineering Equipment"-Produkte verkauft wurden.


Ergebnisse: Sie haben einen Bericht erstellt, in dem der durch Ihre Produktlinien in verschiedenen Jahren und durch unterschiedliche Bestell-methoden generierte Umsatz und die verkauften Mengen angezeigt werden. In diesem Bericht wird auch der in verschiedenen Ländern in verschiedenen Jahren und durch unterschiedliche Bestell-methoden generierte Umsatz aufgeführt. Sie haben zudem die Flexibilität der Layoutoptionen mithilfe von Ablegebereichen in Kreuztabellen untersucht.




Kreuztabellenberichte formatieren

Sie können Zellen formatieren, um Daten für ein bestimmtes Zeilen- oder Spaltenrandelement wie "Product line" oder "Region" anzuzeigen.

Fett, blau

Fett, kursiv und grün

Keine Formatierung angewendet

118,203,277.67Asia Pacific

186,535,159.07Personal Accessories

2007Gross profit

Formatierung angewendet fürFaktzellen in der Kreuztabelle





Nicht zusammengehörige Elemente zu Kreuztabellenrändern hinzufügen Sie können unstetige Kreuztabellen erstellen, die in den

Zeilen- und Spaltenrändern nicht zusammengehörige Daten enthalten.

Knoten

Knoten Knoten

Knoten

Mithilfe von unstetigen Kreuztabellen können Sie eine große Vielfalt von Informationen in einem Bericht darstellen und die Anzeige der Informationen nach Ihren Vorstellungen anpassen. Wenn Elemente an den Rändern Ihrer Kreuztabelle unstetig sein sollen (d. h. unterschiedliche verschachtelte Elemente enthalten sollen), können Sie die Option "Create crosstab node" aktivieren. Diese finden Sie unter dem Menüpunkt "Structure". Wenn Elemente an den Rändern Ihrer Kreuztabelle zusammengehörig sein sollen (d. h. dieselben verschachtelten Elemente enthalten sollen), können Sie die Option "Create crosstab node" inaktivieren.




Demo 3

Kreuztabellenbericht sortieren und formatieren




Demo 3: Kreuztabellenbericht sortieren und formatieren Zweck: Die Vertriebsleiter bitten Sie, einen Kreuztabellenbericht mit Daten zu erstellen, durch den Benutzer die Sortierreihenfolge leicht verstehen und zwischen Daten auf Basis von deren Darstellung unterscheiden können. Der Bericht soll den Umsatz für jedes Verkaufsjahr zu jedem Produkttyp in jeder Produktlinie aufzeigen. In derselben Kreuztabelle wollen Sie auch den Umsatz für jede Region mit Zweigstellen anzeigen. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Berichtstyp: Crosstab Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query) Aufgabe 1. Kreuztabelle erstellen und sortieren.

1. Öffnen Sie eine neue Kreuztabellenschablone, ohne den vorherigen Bericht zu speichern.

2. Fügen Sie von der Registerkarte Source aus die folgenden Abfrageelemente dem neuen Kreuztabellenberichtsobjekt hinzu: Zeilen: • Products: Product line

• Employee by region: Branch region als gleichgeordnetes Element von <#Product line#>. Spalten: • Time: Year Kennzahl: • Sales fact: Revenue




3. Klicken Sie am Spaltenrand auf <#Year#>. 4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Sort und dann auf Ascending. 5. Klicken Sie am Zeilenrand auf <#Product line#>. 6. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Sort und dann auf Ascending.

Aufgabe 2. Kreuztabelle formatieren und erweiterte Sortierung durchführen.

1. Klicken Sie am Zeilenrand mit der rechten Maustaste <#Product line#> an. Klicken Sie dann auf Select Member Fact Cells.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Foreground Color und dann auf Blue.

3. Klicken Sie am Zeilenrand auf <#Branch region#> und doppelklicken Sie dann im Teilfenster Properties unter Data auf die Eigenschaft Sorting.

4. Ziehen Sie im Feld Sorting aus dem Teilfenster Data items das Element Revenue in das Teilfenster Sort List. Doppelklicken Sie dann auf das Element Revenue, das Sie gerade hinzugefügt haben, um die Sortierreihenfolge von aufsteigend in absteigend zu ändern.

5. Klicken Sie auf OK. 6. Klicken Sie am Zeilenrand auf <#Year#>. 7. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Summarize und dann auf Total.




Aufgabe 3. Aggregatdaten zur Kreuztabelle hinzufügen. 1. Ziehen Sie über die Registerkarte Source unter Products das Element

Product type zu Rows als untergeordnetes Element von <#Product line#>. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

2. Klicken Sie am Zeilenrand auf <#Product type#>. 3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Summarize und dann auf Total. 4. Klicken Sie am Zeilenrand auf Total, im Teilfenster Properties unter

Text Source auf die Eigenschaft Source Type und dann in der Liste auf Data Item Value, falls dieses Element nicht bereits ausgewählt ist.

5. Klicken Sie im Teilfenster Properties auf die Zelle Data ItemValue und dann in der Liste auf Product line.

6. Klicken Sie in der Symbolleiste Run Report. 7. Klicken Sie auf den Link zum Vorblättern (Page down), um den Rest des

Berichts anzuzeigen. Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt (möglicherweise müssen Sie zur nächsten Seite wechseln):




Aufgabe 4. Kreuztabellenknoten und Kreuztabellen-knotenmitglieder untersuchen.

1. Klicken Sie am Zeilenrand auf die Zeile <#Product line#> und ziehen Sie diese dann unter die Zeile <#Branch region#>.


Dadurch wird nur das Knotenmitglied "Product" verschoben. Sie wollen aber den gesamten Kreuztabellenknoten verschieben.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Undo.

3. Stellen Sie am Zeilenrand sicher, dass <#Product line#> ausgewählt ist.

4. Klicken Sie im Teilfenster Properties auf Select Ancestor und dann auf Crosstab Node.

5. Ziehen Sie in der Kreuztabelle <#Product line#> unter <#Branch region#>.


6. Lassen Sie Report Studio für den Workshop geöffnet.

Ergebnisse: Sie haben einen Kreuztabellenbericht mit Daten erstellt, durch die Benutzer die Sortierreihenfolge leicht verstehen und zwischen Daten auf Basis von deren Darstellung unterscheiden können. Der Bericht zeigt nun den Umsatz für jedes Verkaufsjahr zu jedem Produkttyp in jeder Produktlinie. In derselben Kreuztabelle haben Sie den Umsatz für jede Region mit Zweigstellen angezeigt.





Zusammenfassung Nach Abschluss dieses Moduls können Sie Folgendes: Kreuztabellenberichte formatieren und sortieren Komplexe Kreuztabellen mithilfe der Drag-and-

drop-Funktionalität erstellen Kreuztabellen mithilfe nicht zusammengehöriger

Datenelemente erstellen




Workshop 1 Nicht zusammengehörige Elemente in einer

Kreuztabelle mithilfe einer unstetigen Kreuztabelle darstellen




Workshop 1: Nicht zusammengehörige Elemente in einer Kreuztabelle mithilfe einer unstetigen Kreuztabelle darstellen

Die Vertriebsleiter haben Sie gebeten, einen Bericht zu erstellen, in dem Umsatz und Menge zu jeder Produktlinie pro Jahr und Quartal angezeigt werden. Der Bericht soll Umsatz- und Mengendaten zu jeder Vertriebsregion enthalten, die in unterschiedlichen Farben formatiert sein sollen, um sie leichter unterscheiden zu können: Blau für Umsatz und rot für Menge. Da der Bericht Zeilen mit nicht zusammengehörigen Daten enthalten wird, erstellen Sie einen unstetigen Kreuztabellenbericht. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Öffnen Sie eine neue Kreuztabellenschablone mithilfe de Packages "GO Data Warehouse (query)".

• Fügen Sie die folgenden Abfrageelemente dem neuen Kreuztabellenberichtobjekt hinzu:

• Zeilen: • Products: Product line • Time: Year (unterhalb von "Product line" als gleichgeordnetes Element) • Time: Quarter (verschachtelt rechts von "Year" als untergeordnetes

Element)

• Spalten: Employee by region: Branch region • Sales fact: Revenue und Quantity (verschachtelt unter "Branch region" als

untergeordnete Elemente)

• Sortieren Sie <#Branch region#> in aufsteigender Reihenfolge.

• Sortieren Sie <#Product line#> in aufsteigender Reihenfolge.

• Sortieren Sie <#Year#> in absteigender Reihenfolge.

• Formatieren Sie <#Revenue#>-Mitgliedsfaktzellen mit einer blauen Vordergrundfarbe.

• Formatieren Sie <#Quantity#>-Mitgliedsfaktzellen mit einer roten Vordergrundfarbe.




Workshop 1: Aufgaben und Ergebnisse Aufgabe 1. Unstetige Kreuztabelle erstellen.

• Symbolleiste: Öffnen Sie eine neue Kreuztabellenschablone, ohne den vorherigen Bericht zu speichern.

• Registerkarte "Source": Fügen Sie Product line zu den Zeilen des Kreuztabellenberichtsobjekts hinzu.

• Fügen Sie Branch region zu den Spalten des Kreuztabellenberichtsobjekts hinzu.

• Fügen Sie Year zu den Zeilen als gleichgeordnetes Element von <#Product line#> hinzu.

• Fügen Sie Quarter zu den Zeilen als untergeordnetes Element von <#Year#> hinzu.

• Fügen Sie Revenue als verschachtelte Spalte unter <#Branch region#> hinzu.

• Fügen Sie Quantity zu den Spalten als gleichgeordnetes Element von <#Revenue#> hinzu.

• Symbolleiste: Sortieren Sie die Spalte <#Branch region#> in aufsteigender Reihenfolge.

• Sortieren Sie die Zeile <#Product line#> in aufsteigender Reihenfolge.

• Sortieren Sie die Zeile <#Year#> in absteigender Reihenfolge. Sie erhalten folgende Ergebnisse:



Aufgabe 2. Formatierung auf die Faktzellen in der Kreuztabelle anwenden.

• Symbolleiste: Legen Sie als Vordergrundfarbe (Foreground Color) für die <#Revenue#>-Mitgliedsfaktzellen die Farbe Blau (Blue) fest.

• Legen Sie als Vordergrundfarbe (Foreground Color) für die <#Quantity#>-Mitgliedsfaktzellen die Farbe Rot (Red) fest.

• Führen Sie den Bericht aus. Sie erhalten folgende Ergebnisse:



• Schließen Sie den Web-Browser. Sie haben einen Bericht erstellt, in dem Umsatz und Menge zu jeder Produktlinie pro Jahr und Quartal angezeigt werden. Der Bericht enthält Umsatz- und Mengendaten zu jeder Vertriebsregion. Sie haben einen unstetigen Kreuztabellenbericht erstellt, in dem die Zeilen nicht zusammengehöriger Daten zu sehen sind. Sie haben die Kennzahl-spalten in verschiedenen Farben formatiert, damit sich diese leichter unterscheiden lassen.

5


Daten grafisch darstellen

IBM Cognos BI

DATEN GRAFISCH DARSTELLEN



Lernziele Nach Abschluss dieses Moduls können Sie Folgendes:

Diagramme mit gleichgeordneten und verschachtelten Spalten erstellen Daten mithilfe von unterschiedlichen Diagrammtypen

darstellen

Kontext zu Diagrammen hinzufügen Benutzerdefinierte Diagrammpaletten erstellen und

wiederverwenden

Die Grundlagen der Visualisierung nachvollziehen Schlüsseldaten in einem einzelnen Dashboardbericht

darstellen





Diagrammbericht erstellen

Kennzahlen Zeitreihe

Kategorien

Über die Diagramm-Benutzerschnittstelle können Sie verschiedene Lernziele in Diagrammemn formatieren und anpassen. Die Daten können grafisch dargestellt werden, um Vergleiche, Beziehungen und Trends mithilfe eines oder mehrerer der verfügbaren Diagrammtypen wirksam präsentieren zu können. IBM Cognos BI v10.2.2 bietet zwei Diagrammengines. Benutzer können zwischen der bisherigen Diagrammengine und der standardmäßigen Diagrammengine wechseln. Die bisherige Diagrammengine ist nicht mehr die Standard-Engine. Bei der standardmäßigen Erstellung von Diagrammberichten können Sie verschiedene Typen von Standarddiagrammen erstellen. Dieses Chart Authoring Feature bietet umfassende, visuell ansprechende Diagramme mit zusätzlichen Erweiterungsoptionen. Die Merkmale und Vorteile jedes Diagrammtyps werden am Ende des Dialogfensters "Insert Chart" angezeigt, wenn Sie auf einen Diagrammtyp klicken. Viele diagramm-spezifische Aspekte lassen sich anpassen. Hierzu gehören beispielsweise der Titel, die Achsen, 2D- und 3D-Eigenschaften sowie das Hinzufügen von Grundlinien.




Unterschiedliche Diagrammoptionen Standarddiagramme und Vorgängerdiagramme

VorgängerdiagrammeStandarddiagramme

IBM Cognos Report Studio ist mit der Standarddiagrammtechnologie ausgestattet. Sie können aber auch weiterhin mit den bisherigen Diagrammen aus Vorversionen arbeiten oder diese auf die Standarddiagramme aktualisieren. Die neue Standarddiagrammtechnologie bietet mehr und aktualisierte Diagrammtypen für die aussagekräftige Präsentation Ihrer Daten.





Diagramme mit gleichgeordneten und verschachtelten Elementen erstellen

"Year" als gleichgeordnetes Element von "Region" hinzugefügt

"Product type" verschachtelt als untergeordnetes

Element von "Product line"

Über diagrammspezifische Ablegebereiche können Sie Elemente als übergeordnete, gleichgeordnete oder untergeordnete Elemente von anderen Elementen im Diagramm hinzufügen. So können Sie sehr schnell Diagramme erstellen und anpassen, die Ihre Geschäftsanforderungen erfüllen. Da häufig mehrere Elemente der vertikalen Achse eines Diagramms hinzugefügt werden, enthält der Bereich "Series" (Zeitreihe) bei den Diagrammtypen einen zusätzlichen Ablegebereich, über den gleichgeordnete Union-Verknüpfungen zwischen Elementen erstellt werden können. Selbst wenn kein zusätzlicher Ablegebereich für die horizontale Achse angezeigt wird, können Sie gleichgeordnete Union-Verknüpfungen zwischen Elementen auf der horizontalen Achse erstellen.




Benutzerdefinierte Diagrammpaletten erstellen und wiederverwenden

Muster sind besonders hilfreich, wenn Benutzer Diagramme in Schwarz-Weiß drucken. Sie können eine Diagrammpalette erstellen, die nur Muster enthält. Sie können aber auch eine Palette erstellen, die eine Kombination aus Mustern, Farben und Farbverläufen enthält. Um eine Anwendungsfarbpalette wiederverwenden zu können, kopieren Sie die Palette in die Zwischenablage und fügen sie dann in einen anderen Diagrammbericht ein. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Diagrammpalette erstellen, können Sie die Palette aus einem Diagramm kopieren und in andere Diagramme einfügen. Dies spart Zeit. Bei der Verwendung von Mustern in Diagrammen lässt sich ein Diagramm am besten anzeigen, wenn Sie Umrandungen für Diagrammelemente wie Balken oder Kreissektoren einschließen. Es gibt eine gebrauchsfertige Palette namens "Patterns", die Berichtersteller beim Definieren von Diagrammpaletten auswählen können. Sie können die Vordergrund- und Hintergrundfarben für Muster in der Palette ändern. So können Sie beispielsweise die Vordergrundfarbe eines Musters in Weiß und die Hintergrundfarbe in Schwarz ändern.





Datengesteuerte Grundlinien und Datenpunkte zu Diagrammen hinzufügen

Um Nutzern bei der Analyse von Daten zu helfen, können Sie den Diagrammen datengesteuerte Grundlinien hinzufügen. Solche Grundlinien helfen den Berichtsnutzern, Ziel- oder Grenzwerte in Diagrammen sehr schnell zu erkennen.




Demo 1Diagrammbericht erstellen und formatieren




Demo 1: Diagrammbericht erstellen und formatieren Zweck: Sie erstellen ein Kombinationsdiagramm, in dem der in unter-schiedlichen Regionen und durch unterschiedliche Produktlinien generierte Jahresumsatz angezeigt wird. Die Benutzer sollen problemlos zwischen Regions- und Jahresdaten unterscheiden können. Da dieser Bericht in Schwarz-Weiß gedruckt wird, erstellen Sie eine Anwendungsfarbpalette für das Diagramm und verwenden diese für das zweite Zeitreihendiagramm erneut. Außerdem fügen Sie dem Diagramm Grundlinien hinzu, um den Mittelwert sowie eine Plus- oder Minus-1-Standardabweichung anzuzeigen. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Berichtstyp: Blank Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query) Aufgabe 1. Kombinationsdiagramm erstellen.

1. Klicken Sie im Menü Tools auf Options und dann auf die Registerkarte Advanced. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Use legacy chart authoring nicht markiert ist und klicken Sie dann auf OK.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf New, ohne vorherige Berichte zu speichern. Klicken Sie auf Chart und dann auf OK.

3. Klicken Sie im linken Teilfenster auf Combination, dann im rechten

Teilfenster auf Stacked Bar and Stacked Area und anschließend auf OK.



4. Fügen Sie von der Registerkarte Source aus die folgenden Abfrageelemente dem neuen Diagrammberichtsobjekt hinzu: Default measure (y-axis) – Ablegebereich:

• Sales fact: Revenue Categories (x-axis) – Ablegebereich:

• Products: Product line Series (primary axis) – Ablegebereich:


Aufgabe 2. Flächen- und Balkendiagramme in einer einzelnen Präsentation kombinieren.

Sie wollen, dass "Region" als in Gruppen zusammengefasstes Flächendiagramm und nicht als gestapeltes Flächendiagramm angezeigt wird.

1. Klicken Sie im Arbeitsbereich im Bereich Series (primary axis) des

Diagrammobjekts auf das Diagrammsymbol für <#Region#>.




2. Klicken Sie im Teilfenster Properties unter General auf die Eigenschaft Series Type und dann in der Liste auf Clustered. Sie wollen zudem ein gruppiertes Balkendiagramm hinzufügen, um den für jede Produktlinie pro Jahr generierten Umsatz anzuzeigen.

3. Erweitern Sie über die Registerkarte Source das Element Time und ziehen Sie Year zum Ablegebereich Series (primary axis) unter diesem Zeitreihenablegebereich für <#Region#>.

4. Klicken Sie auf das Diagrammsymbol für die Zeitreihe <#Year#>. 5. Klicken Sie im Teilfenster Properties unter General auf Series Type und

dann in der Liste auf Clustered. Sie erhalten folgende Ergebnisse:




Sowohl die Regions- als auch die Jahresdaten erscheinen im Diagramm. Es ist jedoch schwierig, die Werte aus den unterschiedlichen Regionen gut zu sehen. Das Diagramm kann deshalb weiter angepasst werden, um eine bessere Sichtbarkeit der Daten zu gewährleisten.

7. Schließen Sie IBM CognosViewer. 8. Klicken Sie im Bereich Series auf den Text <#Region#>. Klicken Sie in der

Symbolleiste auf Sort und dann auf Ascending. 9. Klicken Sie im Bereich Series auf das Diagrammsymbol <#Region#>.

Klicken Sie dann im Teilfenster Properties unter Box auf Borders und wählen Sie anschließend Show aus.

10. Klicken Sie im Bereich Series auf den Text <#Year#>. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Sort und dann auf Ascending.

11. Klicken Sie im Bereich Series auf das Diagrammsymbol <#Year#>. Wählen Sie dann im Teilfenster Properties unter General die Option Bar Shape aus und klicken Sie auf Cylinder.

12. Klicken Sie auf den Diagrammhintergrund. Klicken Sie im Teilfenster Properties unter General neben Depth in der Liste auf 75.





Die Jahresdaten erscheinen als Balkendiagramm und die Regionsdaten als Flächendiagramm. Dadurch kann der durch jede Produktlinie generierte Jahresumsatz mit dem in jeder Region generierten Umsatz verglichen werden.

14. Schließen Sie IBM CognosViewer. Aufgabe 3. Achsenbezeichnung formatieren.

1. Erweitern Sie im Diagrammbereich Axis titles. 2. Klicken Sie auf (Default Category Axis Title). 3. Ändern Sie im Teilfenster Properties unter General den Wert für

Default Title in No. 4. Klicken Sie auf den Diagrammhintergrund, um den Fokus vom Bereich für die

Achsenbezeichnung zu entfernen. 5. Doppelklicken Sie auf Double-click to edit text, um das Dialogfenster Text

zu öffnen. 6. Geben Sie im Dialogfenster Text den Text Product Lines -Total Revenue:

ein, drücken Sie die Leertaste und klicken Sie dann auf OK. 7. Wiederholen Sie die Schritte 2-6, um die Bezeichnung

Revenue by Year and Region zu Primary Axis Title hinzuzufügen.



8. Ziehen Sie von der Registerkarte Toolbox aus eine Query Calculation an das Ende des Texts in den Ablegebereich der Bezeichnung der horizontalen Achse.

Hinweis: Fügen Sie eine solche Abfrageberechnung in Ihren Bericht ein, um eine neue Zeile oder Spalte mit Werten hinzuzufügen, die auf einer Berechnung basieren. Fügen Sie eine Layoutberechnung ein, um Laufzeitinformationen wie aktuelles Datum, aktuelle Uhrzeit und Benutzername hinzuzufügen.

9. Geben Sie im Feld Name den Text Total Revenue for Product Lines ein und erstellen und überprüfen Sie dann den folgenden Ausdruck: total([Revenue]) Hinweis: Ziehen Sie "Revenue" aus der Registerkarte "Data Items".






Der Gesamtumsatz zur Produktlinie wird unter der horizontalen Achse angezeigt.

12. Schließen Sie IBM CognosViewer.



Aufgabe 4. Anwendungsfarbpalette erstellen (optional). Die Aufgaben 4 bis 6 sind optional; es müssen jedoch alle ausgeführt bzw. alle nicht ausgeführt werden. Da dieses Diagramm in Schwarz-Weiß gedruckt wird, erstellen Sie eine Anwendungsfarbpalette, bei der die Palette und die Muster für "Gray Scale" verwendet werden.

1. Klicken Sie auf das Diagrammsymbol für die Zeitreihe <#Region#>. Doppelklicken Sie im Teilfenster Properties unter Color&Background auf die Eigenschaft Palette.

2. Klicken Sie in der Liste Chart Palette Presets auf Gray Scale. Sie wollen einige Muster zur Palette hinzufügen, damit genügend Paletteneinträge für alle Elemente in Ihrem Diagramm verfügbar sind.

3. Klicken Sie im linken Teilfenster auf New . Klicken Sie in der Liste Fill type auf Pattern. Ändern Sie die Farben für Default color und Foreground Color in die Basisfarbe Black und die Farbe für Background Color in White. Es wird ein neuer Mustereintrag (horizontale Linie) der Palette hinzugefügt. Jetzt fügen Sie vier weitere Einträge hinzu.




4. Klicken Sie auf New und in der Liste Fill type auf Pattern. Klicken Sie im Teilfenster Pattern auf die zweite Option (vertikale Linien), ändern Sie die Farben für Default color und Foreground Color in Black und dann die Farbe für Background Color in White. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

5. Klicken Sie bei im linken Teilfenster ausgewähltem Muster mit vertikaler Linie

auf den Abwärtspfeil , um das neue Muster unter den zweiten Gray Scale-Eintrag zu verschieben.



6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um diese drei zusätzlichen Muster zur Palette hinzuzufügen:

7. Klicken Sie beim letzten Muster auf den Aufwärtspfeil , bis das neue Muster (Hashzeichen), das Sie gerade hinzugefügt haben, am Anfang der Liste mit Paletteneinträgen erscheint. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Palette zu schließen.



Aufgabe 5. Anwendungsfarbpalette wiederverwenden (optional).

Sie wollen die Anwendungsfarbpalette wiederverwenden, die Sie gerade für das Balkendiagramm der Year-Zeitreihe erstellt haben.

1. Doppelklicken Sie bei noch ausgewählter <#Region#>-Zeitreihe im Teilfenster Properties unter Color&Background auf die Eigenschaft Palette.

2. Klicken Sie auf Copy Palette und dann auf OK. 3. Wählen Sie das Symbol für die <#Year#>-Zeitreihe aus und doppelklicken Sie

dann im Teilfenster Properties unter Color&Background auf die Eigenschaft Palette.

4. Klicken Sie im Dialogfenster Palette auf Paste Palette und dann auf OK.

5. Ändern Sie bei noch ausgewähltem Diagrammsymbol für die <#Year#>-Zeitreihe im Teilfenster Properties unter General die Eigenschaft Bar Shape in Rectangle.

6. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report. Im Diagramm wird die neue Anwendungsfarbpalette für beide Zeitreihendiagramme verwendet. Sie erhalten folgende Ergebnisse:





Aufgabe 6. Grundlinien zum Diagramm hinzufügen. 1. Klicken Sie in den Diagrammhintergrund. Doppelklicken Sie dann im

Teilfenster Properties unter Chart Annotations auf die Eigenschaft Numeric Baselines. Sie fügen eine Grundlinie hinzu, um den durchschnittlichen Umsatz pro Jahr anzuzeigen.

2. Klicken Sie im Dialogfenster Baselines auf New und dann in der Liste auf Mean.

3. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Eigenschaften wie folgt festgelegt wurden: • Based on: Year, Year • Number of standard deviations: 0 • Baseline Label: Mean • Line Styles: Weight: 2 px, Color: Blue

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Line Styles zu schließen. Sie fügen eine Grundlinie hinzu, um eine +1-Standardabweichung vom durchschnittlichen Umsatz pro Jahr anzuzeigen.


6. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Eigenschaften wie folgt festgelegt wurden: • Based on: Year, Year • Number of standard deviations: 1 • Baseline Label: Mean + 1 STD Deviation • Line Styles: Weight: 2 px, Color: Green



7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Line Styles zu schließen. Sie fügen eine Grundlinie hinzu, um eine -1-Standardabweichung vom durchschnittlichen Umsatz pro Jahr anzuzeigen.


9. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Eigenschaften wie folgt festgelegt wurden: • Based on: Year, Year • Number of standard deviations: -1 • Baseline Label: Mean - 1 STD Deviation • Line Styles: Weight: 2 px, Color: Red

10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Line Styles zu schließen. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

11. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Baselines zu schließen.





Das Diagramm verwendet eine Anwendungsfarbpalette und zeigt die von Ihnen angegebenen Grundlinien an.

13. Schließen Sie IBM CognosViewer. 14. Lassen Sie Report Studio für die folgende Demo geöffnet.

Ergebnisse: Sie haben einen Bericht mit einem Kombinationsdiagramm erstellt, um den in unterschiedlichen Regionen generierten Umsatz als Flächendiagramm und den in verschiedenen Jahren generierten Umsatz als Balkendiagramm anzuzeigen. Sie haben Daten zur Bezeichnung der horizontalen Achse hinzugefügt, um den von allen Produktlinien generierten Gesamtumsatz anzuzeigen. Zudem haben Sie eine Anwendungsfarbpalette für das regionsspezifische Flächendiagramm erstellt. Dann haben Sie diese Palette für das jahresbasierte Balkendiagramm wiederverwendet und diesem Diagramm anschließend datengesteuerte Grundlinien hinzugefügt.




Werte vergleichen und Teile mithilfe von Tachometer- und Kreisdiagrammenhervorheben

Tachometerdiagramm Kreisdiagramm

Tachometerdiagramme eignen sich, um Werte zwischen einer kleinen Anzahl an Variablen zu vergleichen. Bei einem Tachometerdiagramm wird eine Datenserie auf Basis einer Kennzahl dargestellt. Hierfür wird ein Wertgeber oder eine Messanzeige für die Messung verwendet. Nadeln oder Anzeiger werden für die Serienmitglieder verwendet. In Kreisdiagrammen werden die Daten proportional zu einer Kennzahl hervor-gehoben. So können beispielsweise Produkte mit guten Umsatzzahlen schnell identifiziert werden.





Demo 2

Tachometerdiagrammbericht und Kreisdiagrammbericht erstellen



Demo 2: Tachometerdiagrammbericht und Kreisdiagrammbericht erstellen

Zweck: Sie wollen ein Diagramm für Benutzer erstellen, damit diese schnell vergleichen können, wie sich unterschiedliche Produktlinien verkaufen. Zudem wollen Sie diese Daten in proportionaler Darstellung sehen. Ein Tachometerdiagramm eignet sich sehr gut, um Vergleiche zwischen mehreren Variablen darzustellen. In einem Kreisdiagramm wiederum werden die Daten proportional angezeigt. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Berichtstyp: Gauge Chart with Beveled Border Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query) Aufgabe 1. Tachometerdiagramm erstellen.

1. Öffnen Sie eine neue Diagrammschablone, ohne den vorherigen Bericht zu speichern.

2. Klicken Sie im linken Teilfenster auf Gauge und dann auf OK, um die Standardauswahl zu akzeptieren.




3. Fügen Sie von der Registerkarte "Source" aus die folgenden Abfrageelemente dem neuen Listenberichtobjekt hinzu: • Default measure – Ablegebereich:

• Sales fact: Revenue • Categories (gauges) – Ablegebereich:

• Time: Year • Gauge Axes – Ablegebereich:

• Products: Product line

4. Doppelklicken Sie auf den Berichtstiteltext, geben Sie

Revenue by Product Line ein und klicken Sie dann auf OK. 5. Klicken Sie auf den Block um den Berichtstitel und dann auf Left. 6. Doppelklicken Sie im Teilfenster Properties unter Positioning auf die

Eigenschaft Size & Overflow. Geben Sie im Feld Width den Wert 500 ein und klicken Sie dann auf OK.

7. Klicken Sie den Diagrammhintergrund an und doppelklicken Sie dann im Teilfenster Properties unter Positioning auf die Eigenschaft Size & Overflow.

8. Geben Sie in den Feldern Width und Height den Wert 500 ein und klicken Sie dann auf OK.



Aufgabe 2. Achsenbezeichnungen und Tachometer-eigenschaften ändern.

1. Klicken Sie auf die Achsenbezeichnungen . Ändern Sie in der Symbolleiste die Farbe für Foreground Color in Black und klicken Sie dann auf Bold.

2. Klicken Sie auf den Diagrammhintergrund. 3. Doppelklicken Sie im Teilfenster Properties unter General auf die Eigenschaft

Gauge Border, ändern Sie die Farbangabe für Color in Navy und klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfenster Color zu schließen.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Gauge Border zu schließen. 5. Doppelklicken Sie unter Color and Background auf Dial Face Fill. 6. Wählen Sie in Fill type die Option Linear Gradient aus. Klicken Sie unter

Colors auf die erste Farboption und dann auf Color. 7. Klicken Sie auf die Registerkarte Color Swatch, dann auf

#CCCCCC (10. Zeile, 11. Spalte) und anschließend auf OK. 8. Klicken Sie unter Colors auf die zweite Farboption und dann auf Color. 9. Klicken Sie auf die Registerkarte Color Swatch, dann auf

#CCFFFF (10. Zeile, letzte Spalte) und anschließend auf OK.




10. Geben Sie im Feld Position den Wert 50 ein. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

11. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Fill Effects zu schließen.



Aufgabe 3. Bogenfarben ändern. 1. Klicken Sie auf das Symbol für die Tachometerachsen (Gauge Axes) für das

Element <#Product line#>. Doppelklicken Sie im Teilfenster Properties unter Color&Background auf die Eigenschaft Gauge Axis Colors. Um Produktlinien anzuzeigen, die sich gut verkaufen, erscheint das untere Ende des Bogens in Rot.

2. Klicken Sie im Dialogfenster Gauge Axis Colors auf die obere Farbe und dann auf Color.

3. Klicken Sie in der Registerkarte Basic Colors auf Red und dann auf OK. 4. Klicken Sie im Dialogfenster Gauge Axis Colors auf die mittlere Farbe und

dann auf Color. 5. Klicken Sie in der Registerkarte Basic Colors auf Yellow und dann auf OK. 6. Stellen Sie sicher, dass die mittlere Farbe (Gelb) in der Liste ausgewählt ist.

Ändern Sie dann den Positionsprozentsatz in 50%. 7. Klicken Sie im Dialogfenster Gauge Axis Colors auf die untere Farbe und

dann auf Color. 8. Klicken Sie in der Registerkarte Basic Colors auf Green und dann auf OK. 9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Gauge Axis Colors zu schließen. 10. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report.






Aufgabe 4. Kreisdiagramm erstellen. 1. Klicken Sie auf New, ohne den vorherigen Bericht zu speichern. 2. Doppelklicken Sie auf Chart und klicken Sie dann auf Pie, Donut.

3. Klicken Sie auf Pie with 3-D Effects and Rounded Bevel und dann auf OK.

4. Fügen Sie dem Diagramm die folgenden Abfrageelemente hinzu: • Default measure: Ablegebereich:

• Sales fact: Revenue • Series (pie slices): Ablegebereich:

• Products: Product line Aufgabe 5. Eigenschaften des Diagramms festlegen.

1. Klicken Sie auf den Diagrammhintergrund. 2. Doppelklicken Sie im Teilfenster Properties unter General auf die Eigenschaft

Exploded Slices. Klicken Sie auf Add und ändern Sie den Wert für Slice number in 2.

3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Exploded Slice zu schließen. 4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Exploded Slices zu schließen. 5. Ändern Sie im Teilfenster Properties unter Box den Wert für Borders in

Show. 6. Doppelklicken Sie im Teilfenster Properties unter Color & Background auf

Palette. 7. Klicken Sie in Chart Palette Presets auf Dynamic und dann auf OK. 8. Doppelklicken Sie im Berichtstiteltext auf Revenue by Product Line und

dann auf OK. 9. Klicken Sie auf den Headerblock und dann auf Left.



10. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report. 11. Bewegen Sie den Cursor über den erweiterten grünen Ausschnitt, um die

QuickInfo anzuzeigen. Die Ergebnisse stellen sich wie folgt dar:


Ergebnisse: Sie haben ein Tachometerdiagramm für Benutzer erstellt, damit diese schnell vergleichen können, wie sich unterschiedliche Produktlinien verkaufen. Sie haben zudem ein Kreisdiagramm erstellt, um die Daten proportional darzustellen.





Elemente auf separaten Achsen anzeigen

Achse für Menge

Achse für Umsatz

Sie können die Übersichtlichkeit von Diagrammen verbessern, indem Sie Werte für unterschiedliche Elemente auf separaten Achsen anzeigen. Die Verwendung separater Achsen ist sinnvoll, wenn sich die Wertebereiche für unterschiedliche im Diagramm angezeigte Elemente deutlich unterscheiden.




Demo 3

Dieselben Daten in grafischer und numerischer Form anzeigen




Demo 3: Dieselben Daten in grafischer und numerischer Form anzeigen

Zweck: Sie wollen einen Bericht erstellen, in dem Umsatz und Menge nach Produktlinie und Region angezeigt werden. Im Fokus des Berichts sollen die Verkäufe für "Camping Equipment", "Mountaineering Equipment" und "Personal Accessories" in den drei europäischen Vertriebsregionen stehen. Sie werden einen Kreuztabellenbericht erstellen und ein Kombinationsdiagramm hinzufügen, das Angaben zu denselben Informationen enthält. Zudem werden Sie ein Microchart-Diagramm zur Kreuztabelle hinzufügen, um einen schnellen Überblick zu den angegebenen Regionen und Produktlinien zu geben. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Berichtstyp: Crosstab Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query) Aufgabe 1. Abfrageelemente zu einer neuen Kreuztabelle

hinzufügen. 1. Öffnen Sie eine neue Kreuztabellenschablone, ohne vorherige Berichte zu

speichern.



2. Fügen Sie über die Registerkarte Source die folgenden Abfrageelemente dem neuen Kreuztabellenberichtsobjekt hinzu: • Zeilen:

• Retailers: Region • Spalten:

• Products: Product line • Sales Fact: Revenue und Quantity (verschachtelt unter "Product line")

Aufgabe 2. Kombinationsdiagramm erstellen.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Insert Chart . 2. Klicken Sie auf More. Klicken Sie im linken Teilfenster auf Combination und

dann auf OK, um die Standarddiagramme Clustered Bar und Clustered Line zu akzeptieren. Es wird ein neues Diagramm hinzugefügt und basierend auf der Kreuztabelle mit Inhalt gefüllt.

3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report. Im Kombinationsdiagramm können Sie sehen, dass die Region mit den besten Umsätzen Nord- und Südamerika ist. Die Kreuztabelle stellt die genauen Zahlen bereit und enthält Details zu dem, was in grafischer Form im Diagramm zu sehen ist.

4. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. Im Diagramm soll dieselbe Abfrage wie in der Kreuztabelle verwendet werden. Zudem sollen Umsatz (Revenue) und Menge (Quantity) auf separaten Y-Achsen angezeigt werden.




Aufgabe 3. Zwei Kennzahlen auf unterschiedlichen Y-Achsen anzeigen.

1. Klicken Sie auf den Diagrammhintergrund. Klicken Sie im Teilfenster Properties unter Data auf Query2. Ändern Sie dann dessen Wert in Query1 aus der Liste.

2. Doppelklicken Sie im Teilfenster Properties unter General auf Combinations.

3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Secondary Axis aus und klicken Sie auf Edit. 4. Klicken Sie auf Line und dann auf OK, um das Dialogfenster Combination

Element zu schließen. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfenster Combinations zu schließen.

5. Ziehen Sie von Series (primary axis) aus Region aus dem Diagramtyp Line zu Series (secondary axis). Ziehen Sie dann Quantity unter Region.

6. Klicken Sie jetzt auf den leeren Diagrammtyp Line unter Series (primary axis) und klicken Sie dann auf Delete in der Symbolleiste. Sie erhalten folgende Ergebnisse:




Dieses Diagramm ist möglicherweise für die Nutzer zu kompliziert und daher die Lesbarkeit nicht optimal. In Aufgabe 4 fügen Sie Filter zum Bericht nur für "Camping Equipment", "Mountaineering Equipment" und "Personal Accessories" in den drei europäischen Regionen hinzu.





Aufgabe 4. Filter zum Fokussieren der Daten hinzufügen. 1. Klicken Sie auf das Kombinationsdiagramm, um es auszuwählen. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Filters und dann auf Edit Filters. 3. Klicken Sie auf Add, dann auf Combined und dann auf OK. 4. Vergewissern Sie sich, dass in der Liste Create Filter die Option Region

ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf OK. 5. Klicken Sie im Bereich Values auf Northern Europe. Klicken Sie bei

gedrückter Steuertaste auf Central Europe und Southern Europe. Klicken Sie dann auf den grünen Pfeil, um diese Einträge zum Teilfenster Selected values hinzuzufügen.

6. Klicken Sie auf OK. 7. Klicken Sie auf Add, dann auf Product line in der Liste Create Filter und

anschließend auf OK. 8. Klicken Sie im Bereich Values auf Camping Equipment. Klicken Sie dann

bei gedrückter Steuertaste auf Mountaineering Equipment und Personal Accessories. Klicken Sie dann auf den grünen Pfeil, um diese Einträge zum Teilfenster Selected values hinzuzufügen.

9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Filter Condition zu schließen. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfenster Combined Filter zu schließen. Zum Schluss klicken Sie erneut auf OK, um das Dialogfenster Filters zu schließen.



10. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report. Das Ergebnis wird wie folgt angezeigt:





Aufgabe 5. Microchart-Diagramm zur Kreuztabelle hinzufügen, um eine Vorschau der Daten in einem Diagramm anzuzeigen.

1. Klicken Sie in der Kreuztabelle mit der rechten Maustaste <#Region> an und klicken Sie dann auf Insert Chart for Row Data.

2. Klicken Sie im linken Teilfenster auf Microchart und dann auf OK, um das standardmäßige Microchart-Diagramm Line zu akzeptieren.

3. Ziehen Sie im Abschnitt Categories (x-axis) des Diagramms <#Revenue> in Default Measure (y-axis).

4. Klicken Sie im Abschnitt Categories (x-axis) des Microchart-Diagramms auf Quantity und dann auf Delete. Sie erhalten folgende Ergebnisse:





Ergebnisse: Sie haben ein Kombinationsdiagramm mit zwei Kennzahlen auf unterschiedlichen Y-Achsen erstellt und dann eine Kreuztabelle hinzugefügt, um die Umsatzzahlen bei den Produktlinien und die Menge nach Region zu sehen. Im Fokus des Berichts stehen die Verkäufe für "Camping Equipment", "Mountaineering Equipment" und "Personal Accessories" in den drei europäischen Vertriebs-regionen. Dann haben Sie ein Microchart-Diagramm zur Kreuztabelle hinzugefügt, um einen schnellen Überblick zu den Umsätzen bei den Produktlinien in allen angegebenen Regionen zu geben.





Diagramme anpassen

QuickInfos anzeigen

Notizen hinzufügen

Achsen umbenennen

Abgestuften Hintergrund

anwenden

Mit benutzerdefinierten Elemente wie Farbschemata, Änderung der Größe von Achsenzahlen, Umbenennung von Achsen und Anzeige von Details lassen sich Berichte weiter verbessern. Anpassungen bei Füllungen und Hintergründen wirken sich auf die optische Qualität von Diagrammen aus. QuickInfos sind standardmäßig verfügbar, bieten zusätzliche Informationen und ermöglichen zudem einen gewissen Interaktionsgrad mit dem Diagramm. Durch Notizen lassen sich Informationen ausblenden. Es ist also wichtig, diese an geeigneter Position im Diagramm anzuordnen, sodass wichtige Informationen nicht blockiert werden.




Was ist RAVE? RAVE: Rapidly Adaptive Visualization Engine

Globalisiert und zugänglich Beschreibung von Visualisierungen über visJSON-Sprache

Flexibel und erweiterbar Interaktion mit Animationen

RAVE Engine

-

Mit der Rapidly Adaptive Visualization Engine (RAVE) können erweiterte Visualisierungen in vielen verschiedenen IBM Projekten und Produkten vorgenommen werden. Es handelt sich nicht um eine herkömmliche Diagrammengine mit vordefinierten Diagrammtypen (wie Spalten- und Kreisdiagramme). Vielmehr haben wir es hier mit einer Visualisierungsengine zu tun, mit der sich herkömmliche aber auch neue Diagramme und Visualisierungen erstellen lassen.

• Bei RAVE werden Diagramme nicht nach Typ (Balkendiagramm, Kurven-diagramm, Histogramm usw.), sondern nach Zuordnung beschrieben. Beispiel: • Balkendiagramm – 2D-Basiskoordinaten, kategorische numerische

X-Koordinate, angezeigt mit Intervallen, die aus Positionen freigegeben werden

• Kurvendiagramm – 2D-Basiskoordinaten, jede numerische X-Koordinate, angezeigt mit Linien, die Positionen miteinander verbinden




RAVE unterstützt statistische Operationen (wie as. sum, count) sowie Darstellungs-optionen (wie Farbe). Der grammatikbasierte Ansatz bietet hohe Flexibilität: neue Diagrammeoder Diagrammattribute können hinzugefügt werden, ohne eine neue Produktbinärdatei zu benötigen. Die deklarative Programmiersprache für Visuali-sierungen (Diagramm, Interaktivität, Ereignisse usw.) ist ein IBM übergreifender Standard.




Visualisierung Visualisierung ist: intuitiv unmittelbar sprachunabhängig

Bei Visualisierungen wird das HVS (Human Visual System) verwendet, um eine intuitive, unmittelbare und sprachunabhängige Möglichkeit zu haben, Ihre Daten anzeigen zu können. Dies ist ein sehr wesentliches Hilfsmittel, um Informationen verstehen zu können. Die Visualisierung kann eine wichtige Rolle spielen, wenn es darum geht, die einzelnen Analysekomponenten verständlich zu machen und diese in einem nachvollziehbaren Gesamtbild miteinander zu verknüpfen. Die Visualisierung ist als leistungsfähige Technologie zu sehen, die Kontext für Rohdaten bereitstellt und die Perspektive der Daten maximiert.





Demo 4Visualisierungen anzeigen



Demo 4: Visualisierungen anzeigen

Zweck: Sie wurden gebeten, einen Bericht zu erstellen, bei dem mehrere wesentlicher Leistungsindikatoren (KPIs) für alle Produktlinien verglichen werden. Die Benutzer müssen in der Lage sein, die Leistungsdaten zu jeder Produktlinie schnell erkennen zu können. Sie werden hierfür eine Visualisierung verwenden, die in der Portalbibliothek bereitgestellt wird. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Berichtstyp: Blank Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query) Aufgabe 1. Visualisierung auswählen.

1. Öffnen Sie eine leere Schablone (Blank), ohne vorherige Berichte zu speichern. 2. Ziehen Sie aus der Registerkarte Toolbox ein Visualization-Objekt in das

rechte Teilfenster.




In der "Visualization Gallery" werden die Visualisierungen angezeigt, die in der Portalbibliothek verfügbar sind:

Sie können aus den im zentralen Fenster verfügbaren Visualisierungen direkt die Visualisierung anklicken, die Sie verwenden wollen. Wenn die Anzahl der angebotenen Visualisierungen zu groß ist, können Sie diese nach einem bestimmten Typ filtern und so die Suche vereinfachen.

3. Wählen Sie im Teilfenster Refine by das Kontrollkästchen Network (2) aus. Die für jeden Typ angezeigte Zahl gibt an, wie viele Visualisierungen mit diesem Typ in der Galerie verfügbar sind. Beachten Sie, dass im zentralen Fenster auch zwei Netzdiagramme verfügbar sind.

4. Wählen Sie im Teilfenster Refine by das Kontrollkästchen Treemap (2) aus. Es sind nun zwei Netzdiagramme und Baumstrukturkarten verfügbar. Alle anderen Visualisierungstypen werden durch die Filterung nicht angezeigt.

5. Klicken Sie im Teilfenster Refine by auf Clear all. Alle Filter werden entfernt und alle Visualisierungen werden im zentralen Fenster angezeigt.

6. Wählen Sie im Teilfenster Refine by das Kontrollkästchen Bubble (1) aus. Stellen Sie dann im zentralen Fenster sicher, dass Packed bubble standardmäßig ausgewählt ist. Beachten Sie die Beschreibung der Visualisierung im rechten Teilfenster.

7. Klicken Sie auf OK, um die Visualisierung zu öffnen. Sie hätten auch im zentralen Fenster direkt auf "Packed bubble" klicken können, anstatt zuerst eine Filterung vorzunehmen.



Aufgabe 2. Visualisierung "Packed bubble" mit Daten füllen und den Bericht ausführen.

1. Klicken Sie auf OK, um die Standardwerte im Dialogfenster Object and Query Names zu akzeptieren. In der Seite wird eine Vorschau der "Packed bubble"-Diagramm-Visualisierung angezeigt:




2. Klicken Sie auf den Visualisierungshintergrund. Beachten Sie die verfügbaren Eigenschaften im Teilfenster Properties. Weitere Eigenschaften können mithilfe des Tools "Visualization Customizer" verfügbar gemacht werden. Mit diesem Tool können Sie Eigenschaften erstellen, die in Report Studio für die weitere Anpassung des Berichts benötigt werden. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

3. Fügen Sie über die Registerkarte Source die folgenden Abfrageelemente dem

Visualisierungsberichtsobjekt hinzu: • Values: Size

• Sales fact: Quantity • Categories: Series

• Sales fact: Planned revenue, Revenue und Gross profit

• Categories: Bubbles

• Products: Product line Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt:



4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report und bewegen Sie dann den Mauscursor über eine der Blasen. Die Ergebnisse sehen in etwa wie folgt aus:

In dieser Visualisierung können Sie sehr schnell erkennen, dass die geplanten Umsatzziele für "Personal Accessories" fast erreicht wurden und mit dieser Produktlinie der höchste Bruttogewinn erzielt wurde. Sie benötigen jedoch noch einen weiteren detaillierteren Bericht, um genau den erzielten Umsatz erkennen und den geplanten Umsatz mit dem tatsächlichen Umsatz vergleichen zu können.


Ergebnisse: Sie haben mit IBM Cognos Report Studio einen Bericht mit einem gepackten Blasendiagramm erstellt. Die Grundlage hierfür war eine importierte Visualisierung aus der Bibliothek. Zudem haben Sie erfolgreich Daten zur Visualisierung hinzugefügt und den Bericht ausgeführt, um die Ergebnisse anzuzeigen.





Zusammenfassung Nach Abschluss dieses Moduls können Sie Folgendes:

Diagramme mit gleichgeordneten und verschachtelten Spalten erstellen Daten mithilfe von neuen Diagrammtypen darstellen

Kontext zu Diagrammen hinzufügen Benutzerdefinierte Diagrammpaletten erstellen und

wiederverwenden

Die Grundlagen der Visualisierung nachvollziehen Schlüsseldaten in einem einzelnen Dashboardbericht

darstellen




Workshop 1Dashboardbericht erstellen




Workshop 1: Dashboardbericht erstellen Ihr Name ist Frank Bretton und Sie sind Berichtersteller. Sie wurden gebeten, einen interaktiven Bericht zu erstellen, mit dem Benutzer verschiedene wichtige Umsatzzahlen in einer Ansicht untersuchen können. Hierfür erstellen Sie einen Dashboardbericht, der ein Tachometerdiagramm enthält, in dem der Bruttogewinn zu jeder Produktlinie nach Region verglichen wird. Zudem enthält der Bericht ein Kombinationsdiagramm, das den erwirtschafteten Umsatz nach Produktlinie und Einzelhändlertyp und Region auf separaten Achsen anzeigt. Schließlich enthält der Bericht auch einen Kreuztabellenbericht, der den Bruttogewinn jeder Produktlinie nach Jahr und Region enthält. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Verwenden Sie das Package "GO Data Warehouse (query)", den Ordner "Sales and Marketing (query)" und den Namensbereich "Sales (query)". Fügen Sie in eine leere Berichtsschablone ein Tachometerdiagramm, ein Kombinations-diagramm und eine Kreuztabelle ein.

• Erstellen Sie ein Tachometerdiagramm ("Gauge Chart with Bevelled Border") mit den Elementen "Gross profit", "Product line" und "Region" und formatieren dann das Tachometerdiagramm, um die optische Qualität zu verbessern.

• Erstellen Sie ein Kombinationsdiagramm ("Clustered Bar" und "Clustered Line") mit den Elementen "Revenue", "Product line" und "Retailer type" mit "Region" als gleichgeordnetem Element. Formatieren und verbessern Sie die optische Qualität des Diagramms.

• Erstellen Sie eine Kreuztabelle mit den Elementen "Gross margin", "Product line" und "Year" mit "Region" als gleichgeordnetem Element.




Workshop 1: Aufgaben und Ergebnisse Aufgabe 1. Diagramme und eine Kreuztabelle einer leeren

Berichtsschablone hinzufügen. • Symbolleiste: Öffnen Sie eine neue leere Schablone (Blank), ohne vorherige

Berichte zu speichern. • Registerkarte "Toolbox": Ziehen Sie ein Chart-Objekt in den Arbeitsbereich. • Dialogfenster "Insert Chart": Ändern Sie den Abfragenamen in Gauge

Query. • Klicken Sie im linken Teilfenster auf Gauge. • Klicken Sie auf OK, um das standardmäßige Tachometerdiagramm

("Gauge Chart with Bevelled Border") zu akzeptieren. • Registerkarte "Toolbox": Ziehen Sie ein zweites Chart-Objekt in den

Arbeitsbereich – rechts des Tachometerdiagramms. • Dialogfenster "Insert Chart": Ändern Sie den Abfragenamen in

Combination Query. • Klicken Sie im linken Teilfenster auf Combination. • Klicken Sie auf OK, um das standardmäßige Kombinationsdiagramm

("Clustered Bar" und "Clustered Line") zu akzeptieren. • Registerkarte "Toolbox": Ziehen Sie eine Kreuztabelle unterhalb der beiden

Diagramme in den Arbeitsbereich. • Dialogfenster "Object and Query Name": Ändern Sie den Abfragenamen in

Crosstab Query. • Klicken Sie auf OK.




Aufgabe 2. Daten zu den Berichtsobjekten hinzufügen. • Registerkarte "Source": Navigieren Sie zu

Sales and Marketing (query)/ Sales (query) und fügen Sie dann die folgenden Abfrageelemente zum Tachometerdiagramm hinzu: • Default measure– Ablegebereich:

• Sales fact: Gross profit • Categories (gauges) – Ablegebereich:

• Retailers: Region. • Gauge Axes – Ablegebereich:

• Products: Product line • Registerkarte "Source": Navigieren Sie zu

Sales and Marketing (query)/ Sales (query) und fügen Sie dann die folgenden Abfrageelemente zum Kombinationsdiagramm hinzu: • Default measure (y-axis) –Ablegebereich:

• Sales fact: Revenue • Category (x-axis) – Ablegebereich:

• Products: Product line • Series (primary axis) – Ablegebereich:

• Retailers: Retailer type • Registerkarte "Source": Navigieren Sie zu

Sales and Marketing (query)/ Sales (query) und fügen Sie dann die folgenden Abfrageelemente zur Kreuztabelle hinzu: • Zeilenbereich:

• Products: Product line • Spaltenbereich:

• Time: Year • Retailers: Region rechts des Elements Year (gleichgeordnet)

• Kennzahlenbereich: • Gross margin



• Arbeitsbereich: Klicken Sie auf den Hintergrund des Kombinationsdiagramms. • Teilfenster "Properties": Doppelklicken Sie unter General auf

Combinations. • Dialogfenster "Combinations": Klicken Sie unter Combinations auf

Clustered Line und dann auf Delete. • Wählen Sie unter Numeric axes das Kontrollkästchen Secondary Axis

aus. • Klicken Sie auf Edit.

• Dialogfenster "Combination Element": Klicken Sie unter Combination Type auf Line und dann auf OK.

• Dialogfenster "Combinations": Klicken Sie auf OK. • Ziehen Sie von der Registerkarte Source aus unter dem Abfragesubjekt

Retailers das Element Region in den Ablegebereich Series (secondary axis) des Kombinationsdiagramms.

• Klicken Sie in der Kreuztabelle auf <#Year#> und sortieren Sie dann absteigend (Descending).



Aufgabe 3. Optische Qualität der Diagramme verbessern. • Arbeitsbereich: Klicken Sie auf den Hintergrund des Tachometerdiagramms.

Klicken Sie dann bei gedrückter Steuertaste auf den Hintergrund des Kombinationsdiagramms, um beide auszuwählen.

• Teilfenster "Properties": Doppelklicken Sie unter Color & Background auf Background Effects.

• Hintergrundeffekte: Wählen Sie das Kontrollkästchen Border aus. • Klicken Sie auf Black in der Liste Color. • Geben Sie im Feld Corner radius den Wert 10 ein. • Wählen Sie das Kontrollkästchen Fill aus. • Klicken Sie auf Color und dann auf die Registerkarte Color Swatch. • Klicken Sie auf #CCFFFF (10. Zeile, letzte Spalte) und dann auf OK. • Geben Sie im Feld Position den Wert 45 ein. • Klicken Sie auf New. • Klicken Sie auf Color und dann auf die Registerkarte Color Swatch. • Klicken Sie auf #CCCCCC (10. Zeile, 11. Spalte) und dann auf OK. • Geben Sie im Feld Position den Wert 100 ein. • Geben Sie im Feld Angle den Wert 90 ein. • Wählen Sie das Kontrollkästchen Drop Shadow aus und klicken Sie auf

OK. • Symbolleiste: Klicken Sie auf Run Report, überprüfen Sie die Ergebnisse und

schließen Sie dann IBM Cognos Viewer. Sie erhalten folgende Ergebnisse:




Aufgabe 4. Kombinationsdiagramm formatieren. • Arbeitsbereich: Klicken Sie im Kombinationsdiagramm auf das Balkensymbol

Series (primary axis). • Teilfenster "Properties": Doppelklicken Sie unter Color & Background auf

Palette. • Dialogfenster "Palette": Klicken Sie auf Chart Palette Presets.

• Klicken Sie auf die Darstellungspalette Contemporary und dann auf OK. • Arbeitsbereich: Klicken Sie im Kombinationsdiagramm auf das Liniensymbol

Series (Secondary Axis). • Teilfenster "Properties": Doppelklicken Sie unter Color & Background auf

Palette. • Dialogfenster "Palette": Klicken Sie auf Chart Palette Presets.

• Klicken Sie auf die Darstellungspalette Contemporary und dann auf OK. • Arbeitsbereich: Klicken Sie auf den Hintergrund des Kombinationsdiagramms. • Teilfenster "Properties": Doppelklicken Sie unter Positioning auf

Size & Overflow. • Dialogfenster "Size & Overflow": Geben Sie im Feld Width den Wert 550

und im Feld Height den Wert 300 ein und klicken Sie dann auf OK. • Teilfenster "Properties": Klicken Sie unter Chart Titles auf Title und dann in

der Liste auf Show. • Kombinationsdiagramm: Erweitern Sie Axis titles und klicken Sie dann auf

Default Category Axis Title. • Teilfenster "Properties": Klicken Sie unter General auf die Eigenschaft

Default Title und dann in der Liste auf No. • Arbeitsbereich: Doppelklicken Sie auf den Titeltext des

Kombinationsdiagramms. • Dialogfenster "Text": Geben Sie Product Lines: Revenue by Retailer Type

and Region ein und klicken Sie dann auf OK. • Teilfenster "Properties": Klicken Sie auf Select Ancestor und dann auf

Chart Title. • Symbolleiste: Klicken Sie auf Arial, 12 pt., Bold.



Aufgabe 5. Tachometerdiagramm formatieren. • Arbeitsbereich: Klicken Sie auf den Hintergrund des Tachometerdiagramms. • Teilfenster "Properties": Doppelklicken Sie unter Positioning auf die

Eigenschaft Size & Overflow. Geben Sie im Feld Width den Wert 550 und im Feld Height den Wert 300 ein. Klicken Sie dann auf OK.

• Arbeitsbereich: Erweitern Sie im Tachometerdiagramm Axis titles und klicken Sie dann auf Default Matrix Columns Axis Title.

• Teilfenster "Properties": Klicken Sie unter General auf Default Title und dann in der Liste auf No.

• Arbeitsbereich: Klicken Sie im Tachometerdiagramm auf das Symbol Gauge Axes für <#Product line#>.

• Teilfenster "Properties": Doppelklicken Sie unter General auf Axis Angles. • Dialogfenster "Axes Angles": Geben Sie im Feld Start angle den Wert 320

ein. • Geben Sie im Feld End Angle den Wert 220 ein. • Klicken Sie in der Liste Axis direction auf Counterclockwise und dann

auf OK. • Teilfenster "Properties": Doppelklicken Sie unter Color & Background auf

Gauge Axis Colors. • Gauge Axis Colors: Klicken Sie "Center Color (yellow)" an.

• Geben Sie im Feld Position den Wert 50 ein und klicken Sie auf OK. • Arbeitsbereich: Klicken Sie auf den Hintergrund des Tachometerdiagramms. • Teilfenster "Properties": Klicken Sie unter Chart Titles auf die Eigenschaft

Title und dann auf Show. • Arbeitsbereich: Doppelklicken Sie im Tachometerdiagramm auf den

Diagrammtiteltext. • Dialogfenster "Text": Geben Sie Gross Profit for Product Lines by Region

ein und klicken Sie dann auf OK.




• Teilfenster "Properties": Klicken Sie auf die Schaltfläche Select Ancestor und dann auf Chart Title.

• Symbolleiste: Klicken Sie auf Arial, 12 pt, Bold. • Klicken Sie auf Run Report.


• Schließen Sie IBM Cognos Viewer. • Schließen Sie Report Studio, ohne die Änderungen zu speichern. • Schließen Sie den Web-Browser.

6


Berichte mithilfe von Eingabeaufforderungen

fokussierenIBM Cognos BI

BERICHTE MITHILFE VON EINGABEAUFFORDERUNGEN FOKUSSIEREN



Lernziele Nach Abschluss dieses Moduls können Sie Folgendes: Verschiedene Eingabeaufforderungstypen angeben Parameter und Eingabeaufforderungen verwenden,

um Daten zu fokussieren Nach Eingabeaufforderungstypen suchen Zwischen Seiten navigieren





Parameter und Eingabeaufforderungen

Eingabeaufforderungen fordern den Benutzer auf, den Wert für den Parameter einzugeben, über den der Bericht nach bestimmten Datenwerten gefiltert wird.

Es gibt drei Methoden, zur Angabe von Berichtsspezifikationen aufzufordern:

• Parameter für ein Element im Bericht erstellen • Eingabeaufforderungsseite dem Bericht hinzufügen, die eine oder mehrere

Eingabeaufforderungselemente enthält • Eingabeaufforderungselement einem Bericht hinzufügen

Parameter sind Platzhalter, die einen Wert brauchen, um zu bestimmen, für welche Daten ein Bericht erstellt werden soll. Eingabeaufforderungen fungieren als dynamischer Filter. Parameter basieren auf parametrisierten Filtern. Der Filter besteht aus einem Abfrageelement und einem Operator. Über den ausgewählten Operator werden einige der Standardeigenschaften der Eingabeaufforderung festgelegt. Beispiel: Wenn Sie den Operator "=" auswählen, kann der Benutzer nur eine Option aus der Eingabe-aufforderung auswählen (Mehrfachauswahl ist nicht möglich). Wenn Sie sich für den Operator "in" entscheiden, kann der Benutzer mehrere Optionen aus der Eingabeaufforderung auswählen. Eine Eingabeaufforderung ist nichts anderes als ein dynamischer (parametrisierter) Filter.




Parameterelement im Bericht erstellen

Parametrisierte Filter zum Erstellen einer Eingabeaufforderung verwenden

Report Studio kann automatisch Berichte mit Eingabeaufforderung auf Basis der von Ihnen erstellten Parameter generieren. Wenn Sie den Bericht ausführen, kann Report Studio eine Eingabeaufforderungsseite für jeden Parameter erstellen, der keiner bestehenden Eingabeaufforderungsseite zugeordnet ist – unabhängig davon, ob die Option zur Ausführung der Eingabeaufforderung ausgewählt ist oder nicht. Wenn Sie einen Parameter für ein Element im Bericht erstellen, werden Sie bei Ausführung des Berichts aufgefordert, einen Wert für dieses Element anzugeben. Im Bericht werden die Informationen gemäß dem Wert in der Eingabeaufforderung angezeigt. Die Eingabeaufforderung wird automatisch erstellt und muss erfüllt werden, um den Bericht anzeigen zu können.





Eingabeaufforderungsseiteerstellen

Datumseingabe-aufforderung

Textfeldeingabe-aufforderung

Werteingabe-aufforderung

Listenbericht

Sie können eine Eingabeaufforderungsseite erstellen, um zu steuern, wie die Eingabeaufforderung im Bericht erscheinen soll. Eine Eingabeaufforderungsseite kann generiert werden, indem Zeilen und Spalten hervorgehoben werden und Sie danach über die Symbolleiste auf die Schaltfläche "Build Prompt Page" klicken. Wählen Sie ein oder mehrere Elemente in Ihrem Bericht aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Build Prompt Page". Im Arbeitsbereich erscheinen dann Eingabe-aufforderungen für jedes der ausgewählten Elemente. Sie können auch eine leere Eingabeaufforderungsseite erstellen, indem Sie dem Abschnitt "Prompt Pages" in Page Explorer eine neue Seite hinzufügen. In der Eingabeaufforderungsseite können Sie dann Eingabeaufforderungselemente in den Arbeitsbereich ziehen. Über ein Datumselement wird automatisch eine Kalendereingabeaufforderung, über ein Zahlenelement eine Textfeldeingabeaufforderung und über ein Wertelement eine Werteingabeaufforderung generiert. .




Eingabeaufforderungselement zu einem Bericht hinzufügen Wenn ein Eingabeaufforderungselement in einem Bericht

gezogen wird, führt ein Eingabeaufforderungsassistent den Berichtersteller durch den Erstellungsprozess für die Eingabeaufforderung.

Werteingabeaufforderung

Ein Eingabeaufforderungselement kann direkt einem Bericht hinzugefügt werden. Nach dem Hinzufügen erscheint ein Assistentendialogfenster, in dem Sie schrittweise durch das Erstellen der Eingabeaufforderung geführt werden. Bei diesem Prozess erfolgt auch die Anpassung der Eingabeaufforderung. Der Assistent fügt ein Steuerelement für Eingabeaufforderung sowie einen parametrisierten Filter dem Bericht hinzu.

1. Erstellen Sie einen Parameter. 2. Fügen Sie dem Datencontainer mit dem Parameter einen Filter hinzu. 3. Erstellen Sie eine Abfrage für die Eingabeaufforderung. 4. Fügen Sie die Abfrage und den Parameter der Eingabeaufforderung hinzu.

Wenn Sie eine Eingabeaufforderung direkt der Berichtsseite hinzufügen, müssen Sie entweder die Eingabeaufforderung so konfigurieren, dass die Auswahl automatisch übergeben wird, oder eine Schaltfläche zum Beenden der Eingabeaufforderung dem Bericht hinzufügen, sodass der Bericht mit den neuen Kriterien neu generiert wird.





Demo 1

Eingabeaufforderung durch Hinzufügen eines Parameters erstellen



Demo 1: Eingabeaufforderung durch Hinzufügen eines Parameters erstellen

Zweck: Sie wurden gebeten, einen Bericht mit den Produktverkäufen nach Datum zu erstellen, um den durch jede einzelne Bestellung generierten Umsatz zu bestimmen. Da der Bericht detaillierte Informationen enthält, soll der Bericht so gefiltert werden können, dass nur die Bestellungen nach einem bestimmten Datum angezeigt werden. Sie erstellen einen Parameter, damit Benutzer zur Eingabe eines Datums aufgefordert werden. Im Bericht werden dann alle Datumsangaben ausgegeben, die größer als das angegebene Datum sind. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse


1. Öffnen Sie eine neue Listenschablone, ohne vorherige Berichte zu speichern. 2. Fügen Sie von der Registerkarte Source aus die folgenden Abfrageelemente

dem neuen Listenberichtobjekt hinzu: • Salesorder: Order number • Time: Date • Products: Product • Sales fact: Revenue




3. Klicken Sie auf den Listenspaltentext <Date>. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Sort und dann auf Ascending.


Das früheste Datum ist der 12. Januar 2010 (Jan 12, 2010).

5. Klicken Sie auf Bottom, um die letzte Seite des Berichts zu sehen. Das letzte Datum ist der 20. Juli 2013 (Jul 20, 2013).

6. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. Aufgabe 2. Datumsparameter hinzufügen und Bericht

ausführen. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Filters, Edit Filters und dann auf Add. 2. Klicken Sie auf Advanced und dann auf OK. 3. Erstellen und validieren Sie den folgenden Ausdruck:

[Date]>?Date? Hinweis:

• Ziehen Sie "Date" aus der Registerkarte "Data Items".

• Überprüfen Sie die Angaben auf 2013-Jan-1 Im Bericht werden nur Daten aufgeführt, bei denen das Bestelldatum größer ist als das vom Benutzer angegebene Datum.



4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Detail Filter Expression zu schließen. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfenster Filters zu schließen.

5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report. Sie werden aufgefordert, ein Datum und eine Uhrzeit auszuwählen.

6. Wählen Sie 2013-Jan-1 aus, akzeptieren Sie die Standardzeit und klicken Sie dann auf OK. Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt:

7. Klicken Sie auf Bottom, um die letzte Seite des Berichts zu sehen.

Im Bericht werden die Ergebnisse im Zeitraum 8. Januar 2013 bis 20. Juli 2013 angezeigt.


Ergebnisse: Sie haben einen Parameter erstellt, um den Benutzer zur Eingabe eines Datums aufzufordern. Nach der Generierung des letzten Berichts wurden Informationen auf Basis der Antwort auf die Eingabeaufforderung ausgegeben.





Eingabeaufforderungstyp ermittelnWählen Sie den geeigneten

Eingabeaufforderungstyp und den Stil für Ihre Berichterstellungsanforderungen.

Datumseingabeaufforderung

Datums- und Zeiteingabeaufforderung

Auswahl- und Sucheingabeaufforderung

Werteingabeaufforderung

Textfeldeingabeaufforderung Zeiteingabeaufforderung

Intervalleingabeaufforderung

Verzeichnisstruktur-Eingabeaufforderung

Generierte Eingabeaufforderung

Eingabeaufforderungsschaltfläche

Wenn Sie Eingabeaufforderungselemente einem Bericht oder einer Eingabeaufforderungsseite hinzufügen, können Sie aus verschiedenen Eingabeaufforderungstypen wählen, die in der Registerkarte "Toolbox" angeboten werden. Wenn Sie Elemente für einen Bericht auswählen und dann eine Eingabeaufforderungsseite erstellen, wählt Report Studio einen geeigneten Eingabeaufforderungstyp für Sie aus. Gleichermaßen fungiert eine generierte Eingabeaufforderung als Platzhalter im Arbeitsbereich. Wenn der Bericht ausgeführt wird, wählt Report Studio jedoch den geeigneten Eingabeaufforderungstyp für diesen Bericht aus. Bei umfangreichen Auswahlmöglichkeiten (z. B. den Namen von Vertriebs-beauftragten) ist "Select & Search" eine gute Option. Diese Option spart Zeit bei der Suche nach der gewünschten Auswahl. Wenn der genaue Name oder die Schreibweise eines Elements nicht bekannt ist, sollten Sie die Textfeldeingabeaufforderung nicht verwenden, da der Wert genau so eingegeben werden muss, wie er im Bericht erscheint. Intervalleingabeaufforderungen sind bei der Erstellung von Berichten für sehr spezielle Zeitrahmen hilfreich, da Sie große und kleine Zeitintervalle wie Tage, Stunden und Minuten auswählen können.




Demo 2

Werteingabeaufforderung einem Bericht hinzufügen




Demo 2: Werteingabeaufforderung einem Bericht hinzufügen Zweck: Sie erstellen einen Bericht, mit dessen Hilfe die Produktionskosten gesenkt werden sollen. Da Sie es mit sehr vielen Produkten zu tun haben, fügen Sie eine Eingabeaufforderung hinzu, sodass die Benutzer Produkte innerhalb einer bestimmten Produktlinie anzeigen können, ohne den Bericht schließen und ausführen zu müssen. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Berichtstyp: List Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query) Aufgabe 1. Liste erstellen und eine Produktlinien-

eingabeaufforderung zur Berichtsseite hinzufügen.

1. Öffnen Sie eine neue Listenschablone, ohne den vorherigen Bericht zu speichern.

2. Fügen Sie von der Registerkarte Source aus die folgenden Abfrageelemente dem neuen Listenberichtobjekt hinzu:

• Products: Product line, Product type, Product

• Sales fact: Unit cost

• Gross margin (berechnetes Fakt unter "Sales (query))"

3. Klicken Sie auf Product line, klicken Sie bei gedrückter Steuertaste auf

Product type und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Group / Ungroup.



4. Ziehen Sie von der Registerkarte Toolbox aus eine Werteingabeaufforderung (Value Prompt) in den Arbeitsbereich links der Liste. Durch die Eingabeaufforderung soll eine Filterung nach Produktliniencode erfolgen, um die Abfrage effizienter zu machen. Durch die Eingabeaufforderung werden jedoch Produktliniennamen und keine Codes angezeigt, um die Auswahlen einfacher zu machen.

5. Ändern Sie im Dialogfenster Prompt Wizard - Value Prompt den Parameternamen in Product Line Code und klicken Sie dann auf Next.

6. Stellen Sie auf der Seite Create Filter sicher, dass Create a parameterized filter ausgewählt ist. Klicken Sie dann neben Package item auf die Auslassungspunkte.

7. Erweitern Sie den Ordner Sales and Marketing (query), den Namensbereich Sales (query), den Ordner Products und den Ordner Codes.

8. Klicken Sie auf Product line code und dann auf OK. "Product line code" wird verwendet, weil es ein indexiertes Feld ist. Die Abfrage eines indexierten Felds ist deutlich schneller und effizienter.

9. Wählen Sie Make the filter optional aus und klicken Sie auf Next. 10. Klicken Sie neben Values to display auf die Auslassungspunkte. 11. Erweitern Sie den Ordner Sales and Marketing (query), den Namensbereich

Sales (query) und dann Products. 12. Klicken Sie auf Product line, dann auf OK und anschließend auf Finish.





Aufgabe 2. Eingabeaufforderungsschaltfläche hinzufügen und Eigenschaften für die Werteingabeaufforderung festlegen.

1. Ziehen Sie von der Registerkarte Toolbox aus eine Eingabeaufforderungs-schaltfläche in den Arbeitsbereich rechts der Werteingabeaufforderung.

2. Klicken Sie auf Prompt Button. Klicken Sie dann im Teilfenster Properties unter General auf Type und anschließend auf Finish.

3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report. Der Bericht wird in einem Browser geöffnet und enthält Daten zu allen Produktlinien. Der Bericht wurde ausgeführt, da der parametrisierte Filter als optional definiert wurde.

4. Klicken Sie in der Eingabeaufforderungsliste Product line auf Golf Equipment und dann auf Finish. Es werden nur Informationen zur Produktlinie "Golf Equipment" angezeigt.

5. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. 6. Klicken Sie auf die Eingabeaufforderungsschaltfläche Finish und dann auf

Delete. 7. Klicken Sie auf die Werteingabeaufforderung (Value Prompt). Klicken Sie im

Teilfenster Properties unter General auf Auto-Submit und ändern Sie dann die Eigenschaft in Yes.

Aufgabe 3. Eingabeaufforderung anpassen. Sie wollen die Kopfzeile der Eingabeaufforderung anpassen, um Anweisungen zur Verwendung der Eingabeaufforderung bereitzustellen.

1. Klicken Sie bei ausgewählter Werteingabeaufforderung im Teilfenster Properties in der Eigenschaft Prompt Text auf Header Text und dann auf die Auslassungspunkte.

2. Wählen Sie das Optionsfeld Specified text aus und klicken Sie auf die Auslassungspunkte rechts des Textfelds. Wenn Sie steuern wollen, ob die Verwendung der Eingabeaufforderung als "erforderlich" oder als "optional" definiert werden soll, können Sie die Änderung direkt im Filter über die Filtereigenschaft "Usage" vornehmen, anstatt diese Einstellung in Ihrer Eingabeaufforderung zu ändern.



Die Filtereigenschaft "Usage" setzt die Eigenschaft "Required" der Eingabeaufforderung außer Kraft.

3. Geben Sie Folgendes in das Feld Default text ein: Select the Desired Product line Results: Sie erhalten folgende Ergebnisse:

Sie können hier auch Informationen für die Lokalisierung hinzufügen.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Localized Text zu schließen. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfenster Header Text zu schließen. Sie wollen die Werteingabeaufforderung separat von der Liste haben. Sie fügen ein Leerzeichen zwischen die Eingabeaufforderung und die Liste ein, indem Sie den oberen Rand der Liste erhöhen.

5. Klicken Sie auf Container selector für die Liste, um die gesamte Liste auszuwählen.

6. Doppelklicken Sie im Teilfenster Properties unter Box auf die Eigenschaft Margin.

7. Geben Sie den Wert 20 in die obere Randzelle ein und klicken Sie auf OK.




Aufgabe 4. Bericht ausführen. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report.

Der Bericht wird in einem Browser geöffnet und enthält Daten zu allen Produktlinien. Der Bericht wurde ausgeführt, da der parametrisierte Filter als optional definiert wurde.

2. Klicken Sie in der Liste auf Golf Equipment. Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt:

Wenn Die Eigenschaft "Auto-Submit auf "Yes" gesetzt wurde, können Sie über die Liste "Product line" auswählen, welche Produktliniendaten Sie anzeigen wollen, ohne eine weitere Schaltfläche anklicken zu müssen, um Ihre Auswahl zu übergeben.

3. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. 4. Klicken Sie im Menü File auf Save As, navigieren Sie zu My Folders und

speichern Sie den Bericht unter dem Namen Mod 6-Filters. 5. Lassen Sie den Report Studio-Bericht geöffnet, da dieser für die folgende

Demo verwendet wird.

Ergebnisse: Sie haben einen Bericht erstellt, um die Kosten und den Bruttogewinn zu jedem Produkt anzuzeigen. Sie haben eine Eingabeaufforderung hinzugefügt, sodass Benutzer Produktdaten innerhalb einer bestimmten Produktlinie anzeigen können.




Seiten einem Bericht hinzufügen

Deckblatt einem Bericht hinzufügen

Eingabeaufforderungsseite einem Bericht

hinzufügen

Erweitern Sie Ihren Bericht, indem Sie mehrere Berichts- und Eingabeaufforderungs-seiten hinzufügen. Wenn Sie "Page Explorer" über die Explorerleiste aufrufen, können Sie zwischen Berichtsseiten und Eingabeaufforderungsseiten navigieren. Sie können Berichtsseiten und Eingabeaufforderungsseiten auch löschen. Klicken Sie hierzu auf den Link "Report Pages" oder "Prompt Pages".





Demo 3Eingabeaufforderung "Select & Search" einem Bericht hinzufügen



Demo 3: Eingabeaufforderung "Select & Search" einem Bericht hinzufügen

Zweck: Sie wollen Ihren aktuellen Bericht ändern, damit Benutzer mehrere Produkte für den Bericht auswählen können. Hierfür müssen Sie die aktuelle Werteingabeaufforderung löschen und durch eine "Select & Search"-Eingabeaufforderung ersetzen. Hinweis: Demo 2 muss abgeschlossen sein, bevor Sie mit Demo 3 beginnen. Der in

Demo 2 gespeicherte Bericht Mod 6-Filters wird als Startpunkt für diese Demo verwendet.

Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Berichtstyp: List Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query) Aufgabe 1. Bericht ausführen.

1. Klicken Sie bei geöffnetem Bericht aus der vorherigen Demo (My Folders\Mod 6-Filters) in der Symbolleiste auf Run Report.




2. Wählen Sie in der Liste Product line die Produktlinie Camping Equipment aus. Folgender Abschnitt mit Ergebnissen wird angezeigt:

Der Bericht enthält nur Informationen zu einer Produktlinie. Sie ändern nun die Eingabeaufforderung dahingehend, dass Benutzer eine oder mehrere Produktnamen auswählen können.

3. Schließen Sie IBM Cognos Viewer. Aufgabe 2. Eingabeaufforderung "Select & Search" zu einer

Eingabeaufforderungsseite hinzufügen. 1. Klicken Sie im Berichtslayout auf die Eingabeaufforderung Value und löschen

Sie diese. 2. Klicken Sie auf Filters und dann auf Edit Filters.

Beachten Sie, dass der Eingabeaufforderungsfilter weiterhin vorhanden ist, auch wenn Sie die Eingabeaufforderung "Value" löschen.

3. Wählen Sie den Filter aus und löschen Sie ihn. Klicken Sie dann auf OK.

4. Zeigen Sie in der Explorerleiste auf Page Explorer und klicken Sie dann auf Prompt Pages.

5. Ziehen Sie von der Registerkarte Toolbox ein Page-Objekt in den Fensterbereich Prompt Pages.

6. Doppelklicken Sie auf Prompt Page1. Ziehen Sie dann über die Registerkarte Toolbox ein Select & Search Prompt-Objekt in die Eingabeaufforderungsseite.



7. Ändern Sie im Dialogfenster Choose Parameter den Parameternamen in productnames und klicken Sie dann auf Next.

8. Stellen Sie auf der Seite CreateFilter sicher, dass Create a parameterized filter ausgewählt ist. Klicken Sie dann neben Package item auf die Auslassungspunkte.

9. Erweitern Sie den Ordner Sales and Marketing (query), den Namensbereich Sales (query), den Ordner Products, klicken Sie auf Product und dann auf OK.

10. Wählen Sie das Kontrollkästchen Make the filter optional aus. Wählen Sie in der Liste Operator in aus. Klicken Sie auf Next und dann auf Finish. Der Bericht wird mit der Eingabeaufforderung "Select & Search" in der Eingabeaufforderungsseite angezeigt. Durch Angabe des Operators "in" ermöglichen Sie Mehrfachauswahlen. Hätten Sie den Operator "=" angegeben, ließe die Eingabeaufforderung nur eine einzelne Auswahl zu.

11. Ziehen Sie von der Registerkarte Toolbox ein Block-Objekt links neben die Eingabeaufforderung.

12. Ziehen Sie von der Registerkarte Toolbox ein Text Item-Objekt in den Block, geben Sie Choose a Product Name: ein, klicken Sie auf OK und geben Sie dann für den Text 14 pt, Bold an.

Aufgabe 3. Bericht ausführen. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Run Report und dann auf Finish.

Durch Navigieren können Sie Produktdaten auf anderen Seiten anzeigen. Der Bericht wurde ausgeführt, da Sie die Eingabeaufforderung als "optional" definiert haben. Der Name des Produkts, nach dem Sie suchen wollen, enthält das Schlüsselwort "Firefly".

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Run Report in der rechten oberen Ecke, um den Bericht erneut auszuführen.

3. Geben Sie im Textfeld Keywords den Namen Firefly ein und klicken Sie dann auf Options. Es wird eine Liste mit Suchoptionen angezeigt, mit denen Sie Ihre Suche optimieren können.




4. Klicken Sie auf das Optionsfeld Contains any of these keywords, um es auszuwählen. Klicken Sie dann auf Search. Alle Produktlinien mit "Firefly" im Namen erscheinen im Fenster "Results" unten im Bericht.

5. Klicken Sie im Fenster Results auf Select all und dann auf Insert. Beachten Sie, dass Sie mehrere Werte auswählen können. Dies weist darauf hin, dass die Eingabeaufforderung Mehrfachauswahlen ermöglicht. Dies ist das Standardverhalten der Eingabeaufforderung "Select & Search".

6. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für das Schlüsselwort Ever Glow und fügen Sie Ever Glow Butane und dann Ever Glow Kerosene ein.

7. Klicken Sie auf Finish. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

Der Bericht wird ausgeführt und gefiltert, sodass nur die Daten zu den Produkten angezeigt werden, die Sie auf der Grundlage Ihrer Suche ausgewählt haben.




Ergebnisse: Sie haben die bestehende Werteingabeaufforderung und den Filter entfernt und den bestehenden Bericht mit einer Eingabeaufforderung "Select & Search" aktualisiert. Dadurch konnten die Benutzer auf Basis von Schlüsselwortoptionen nach einer Liste von Produktnamen suchen und diese auswählen.





Kaskadierende Eingabeaufforderung erstellenWerte aus einer vorherigen Eingabeaufforderung

verwenden, um die Werte in der aktuellen Eingabeaufforderung oder Auswahlliste zu filtern.

Produkttyp

Produktlinie

Produktname

Im Folienbeispiel wird durch die Auswahl des Benutzers für "Product line" festgelegt, mit welchen Daten die Eingabeaufforderung "Product type" befüllt wird. Die Auswahl für "Product type" legt fest, mit welchen Daten die Eingabeaufforderung "Product name" befüllt wird. Wenn Sie eine Reihe von Eingabeaufforderungen erstellen, die eine hierarchische Beziehung aufweisen, können Sie diese als kaskadierende Eingabeaufforderungen definieren. Dadurch wird die Auswahl einer Eingabeaufforderung durch die Auswahl des Benutzers in der vorherigen Eingabeaufforderung bestimmt.




Demo 4

Kaskadierende Eingabeaufforderung erstellen




Demo 4: Kaskadierende Eingabeaufforderung erstellen Zweck: Die Führungskräfte benötigen einen Bericht, anhand dessen sie die produktspezifischen Erträge analysieren können. Die Führungskräfte wollen einen Bericht, mit dem sie sich gezielt mit bestimmten Produktlinien und Produkttypen innerhalb dieser Produktlinien für alle Bestellmethoden befassen können. Dieser Bericht wird den Aktionären im Rahmen des monatlichen Zusammentreffens vorgelegt. Deshalb wollen die Führungskräfte auch ein Deckblatt haben, um den offiziellen Charakter des Berichts zu unterstreichen. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Benutzer/Kennwort: brettonf/Education1 Studio: Report Studio Package: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Berichtstyp: List Ordner: Sales and Marketing (query) Namensbereich: Sales (query); Returned items (query) Aufgabe 1. Listenbericht mit Titel erstellen und dann eine

Eingabeaufforderungsseite mit einer kaskadierenden Eingabeaufforderung erstellen.

1. Öffnen Sie eine neue Listenschablone, ohne den vorherigen Bericht zu speichern.

2. Fügen Sie die folgenden Abfrageelemente dem Listenberichtobjekt hinzu: • Sales (query)\Products: Product line und Product type • Sales (query)\Order method: Order method type • Returned items (query)\Returned items fact: Return quantity



"Returned quantity" funktioniert in dieser Abfrage, da das Abfragesubjekt "Returned Items (query)" dieselben Abfrageelemente verwendet wie das Abfragesubjekt "Sales (query)". "Returned quantity" ist ein konformer Wert. Dieses Subjekt wird im Kurs "IBM Cognos Report Studio: Author Professional Reports Advanced (v10.2.2)" näher untersucht.

3. Klicken Sie bei gedrückter Steuertaste auf <Product line> und <Product type>. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Group / Ungroup.

4. Klicken Sie auf <Return quantity>. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Summarize und dann auf Total.

5. Doppelklicken Sie auf den Text im Headerblock. 6. Geben Sie im Textfeld den folgenden Titel ein:

Product type by Product line for all Order Methods. 7. Klicken Sie auf OK. 8. Klicken Sie auf den Headerblock links des Texts. 9. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Left. 10. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf <Product line>. Klicken Sie dann bei

gedrückter Steuertaste auf <Product type> und <Order method type>.

11. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Build Prompt Page . Aufgabe 2. Verhaltensmuster für Eingabeaufforderungen

festlegen. 1. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Werteingabeaufforderung Product type. 2. Doppelklicken Sie im Teilfenster Properties unter General auf

Cascade Source. Klicken Sie in der Liste auf Product line und dann auf OK. 3. Stellen Sie im Teilfenster Properties unter General sicher, dass Multi-Select

auf Yes und Auto-Submit auf No gesetzt ist. Die verfügbaren Produkttypen, aus denen Sie auswählen können, hängen von der ausgewählten Produktlinie bei der Ausführung der Eingabeaufforderung ab.

4. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Werteingabeaufforderung Product line. 5. Klicken Sie im Teilfenster Properties unter General in der Liste Multi-Select

auf No.




6. Klicken Sie unter General in der Liste Auto-Submit auf Yes. Der Benutzer kann nur eine Produktlinie auswählen. Zudem wird die Auswahl automatisch übergeben.

7. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Werteingabeaufforderung Order method type.

8. Klicken Sie im Teilfenster Properties unter General in der Liste Multi-Select auf No. Der Benutzer kann mehrere Produkttypen auswählen. Die Auswahl wird jedoch nicht automatisch übergeben. Nachdem alle Auswahlen für die Eingabeaufforderungen abgeschlossen sind, muss der Benutzer die Anforderung durch Klicken auf "Finish" übergeben.

Aufgabe 3. Statischen Wert erstellen, um alle Werte für Bestellmethodentypen auszuwählen.

1. Doppelklicken Sie bei noch ausgewählter Eingabeaufforderung Order method type unter Data auf Static Choices. Klicken Sie dann auf Add.

2. Geben Sie ALL für die Werte Use und Display ein. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfenster zu schließen. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfenster Static Choices zu schließen. Bei dem für die statischen Auswahlmöglichkeiten eingegebenen Wert muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Daher muss er genauso eingegeben werden wie in Ihrem Filterausdruck. Jetzt müssen Sie angeben, welche Werte zurückgegeben werden sollen, wenn in der Eingabeaufforderung "Order method" der Wert "ALL" ausgewählt wurde.

3. Zeigen Sie auf Page Explorer und klicken Sie dannunter Report Pages auf Page1.

4. Klicken Sie an beliebiger Stelle in der Liste, klicken Sie auf Filters und dann auf Edit Filters.

5. Klicken Sie auf den Filter Order method und dann auf Edit.



6. Ersetzen und überprüfen Sie den bestehenden Ausdruck wie folgt: if (?Order method type?='ALL') then ([Order method type]=[Order method type]) else([Sales (query)].[Order method].[Order method type] = ?Order method type?) Hinweis:

• Ziehen Sie den Bestellmethodentyp aus der Registerkarte "Data Items". Es ist wichtig, dass der Parametername mit dem Namen für "Query Item" übereinstimmt, damit die Kaskadierung funktioniert.

7. Wählen Sie beliebige Optionen für die Eingabeaufforderungen aus und klicken Sie dann auf OK, um das Validierungsfenster zu schließen.

8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Expression zu schließen. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfenster Filters zu schließen.

Aufgabe 4. Deckblatt erstellen. 1. Zeigen Sie in der Explorerleiste auf Page Explorer und klicken Sie dann auf

Report Pages. 2. Ziehen Sie von der Registerkarte Toolbox eine Seite (Page) zum Abschnitt

Report Pages oberhalb von Page1. 3. Geben Sie im Teilfenster "Properties" unter Miscellaneous im Feld Name

den Namen Cover Page ein und drücken Sie die Eingabetaste. 4. Doppelklicken Sie auf Cover Page, um das Element zu öffnen. 5. Ziehen Sie von der Registerkarte Toolbox eine Tabelle (Table) mit 2 Spalten

und 1 Zeile in den Arbeitsbereich. Klicken Sie dann auf OK. 6. Klicken Sie auf Container selector in der linken oberen Zelle, um die

vollständige Tabelle auszuwählen. 7. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Center. 8. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle auf der Seite unterhalb der Tabelle und

klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Middle. 9. Ziehen Sie ein Textelement (Text Item) in die linke Tabellenzelle. 10. Geben Sie im Dialogfenster Text den Namen

GO Data Warehouse - Revenue Generated ein und klicken Sie dann auf OK.

11. Klicken Sie das Textelement an und ändern Sie dann die Schrift in Arial Black, 16 pt.




12. Ziehen Sie aus der Registerkarte Toolbox ein Bild (Image) in die rechte Tabellenzelle.

13. Klicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen. Doppelklicken Sie dann im Teilfenster Properties auf die Eigenschaft URL und dann auf Browse.

14. Klicken Sie auf cover2.jpg und dann auf OK, um das Dialogfenster Image zu schließen. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster "Durchsuchen" für Image zu schließen.

15. Doppelklicken Sie im Teilfenster Properties unter Positioning auf die Eigenschaft Size & Overflow.

16. Legen Sie den Wert für Width auf 150 Pixel und den Wert für Height auf 75 Pixel fest. Klicken Sie dann auf OK.

Aufgabe 5. Bericht ausführen und Details für bestimmte Produkte anzeigen.


Die Eingabeaufforderungsseite erscheint, in der Sie aufgefordert werden, eine Produktlinie anzugeben. Das Sternsymbol gibt an, dass diese Auswahl obligatorisch ist.



2. Klicken Sie in der Eingabeaufforderung Product line auf Camping Equipment. Die Ergebnisse für die Eingabeaufforderung "Product type" werden wie folgt angezeigt:

3. Klicken Sie unter Product type auf Lanterns und klicken Sie bei gedrückter

Steuertaste dann auf Tents. Die Ergebnisse für die Eingabeaufforderung "Order method type" werden wie folgt angezeigt:

4. Klicken Sie in der Eingabeaufforderung Order method type auf ALL und

dann auf Finish. Das Deckblatt für den Bericht wird angezeigt.




5. Klicken Sie auf Page down. Sie erhalten folgende Ergebnisse:


Ergebnisse: Sie haben einen Bericht erstellt, mit dem Sie produktspezifische Erträge analysieren können. Anhand dieses Berichts können sich Benutzer gezielt mit bestimmten Produktlinien und Produkttypen innerhalb dieser Produktlinien befassen. Insbesondere liegt der Schwerpunkt bei diesem Bericht auf den Erträgen durch den Verkauf von Zelten und Lampen für alle Bestellmethoden. Sie haben den Bericht mit einem Deckblatt versehen, um ihm ein professionelleres Erscheinungsbild zu geben.




Zusammenfassung Nach Abschluss dieses Moduls können Sie Folgendes: Verschiedene Eingabeaufforderungstypen angeben Parameter und Eingabeaufforderungen verwenden,

um Daten zu fokussieren Nach Eingabeaufforderungstypen suchen Zwischen Seiten navigieren





Workshop 1Bericht mithilfe von Werteingabeaufforderungen fokussieren



Workshop 1: Bericht mithilfe von Werteingabeaufforderungen fokussieren

Führungskräfte im Unternehmen haben Sie gebeten, einen Bericht zu erstellen, in dem Umsatzdaten nach Produktlinie angezeigt werden und bei dem sie die Region(en) und das Jahr auswählen können, die im Bericht erscheinen sollen. Die Eingabeaufforderungen sollen auf separaten Eingabeaufforderungsseiten erscheinen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Öffnen Sie eine Schablone für ein Kombinationsdiagramm (Clustered Bar und Clustered Line) mit dem Package "GO Data Warehouse (query)".

• Fügen Sie die folgenden Abfrageelemente hinzu:

• Default measure (y-axis):

• Sales fact: Revenue

• Categories (x-axis):

• Products: Product line

• Series (primary axis) - Bar Chart Type:


• Series (primary axis) - Line Chart Type:

• Time: Year

• Erstellen Sie eine Eingabeaufforderungsseite mit zwei Werteingabeaufforderungen:

• Branch region • Year

• Erstellen Sie ein Deckblatt.

• Fügen Sie eine Tabelle mit zwei Spalten und einer Zeile hinzu.

• Fügen Sie dem Deckblatt einen Titel und ein Unternehmenslogo hinzu.



Workshop 1: Aufgaben und Ergebnisse Aufgabe 1. Diagramm erstellen, Eingabeaufforderungsseite

erstellen und Eingabeaufforderung "Region" hinzufügen.

• Symbolleiste: Öffnen Sie eine neue Schablone für ein Kombinations-diagramm (Clustered Bar und Clustered Line), ohne den vorherigen Bericht zu speichern.

• Registerkarte "Source": Umsatzfakt hinzufügen: Revenue zu Default measure (y-axis).

• Produkte hinzufügen: Product line zu Categories (x-axis).

• Mitarbeiter nach Region hinzufügen. Branch Region zu Series (primary axis) - Bar Chart Type.

• Zeit hinzufügen: Year zu Series (primary axis) - Line Chart Type. Sie erhalten folgende Ergebnisse:




• Explorerleiste: Zu "Prompt Pages" navigieren.

• Registerkarte "Toolbox": Neue Seite erstellen.

• Arbeitsbereich "Prompt Pages": "Prompt Page1" öffnen.

• Registerkarte "Toolbox": Value Prompt-Objekt zur Eingabeaufforderungsseite hinzufügen.

• Prompt Wizard – Value Prompt (Dialogfenster): Mehrfachauswahlparameter auf Basis von Branch region namens Region Prompt erstellen.

• Registerkarte "Toolbox": Text Item links der Werteingabeaufforderung hinzufügen.

• Feld "Text": Choose Region(s): eingeben.

• Symbolleiste: Text auf 14pt festlegen. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

Aufgabe 2. Eingabeaufforderung "Year" hinzufügen.

• Registerkarte "Toolbox": Block-Objekt rechts der Eingabeaufforderung "RegionPrompt" ziehen.

• Value Prompt-Objekt dem Block hinzufügen.

• Prompt Wizard – Value Prompt (Dialogfenster): Einfachauswahlparameter auf Basis von Year namens Year Prompt erstellen.

• Klicken Sie auf Next und noch einmal auf Next und anschließend auf Finish.



• Registerkarte "Toolbox": Block links der Eingabeaufforderung Year Prompt hinzufügen.

• Text Item dem Block hinzufügen, Choose Year: eingeben und dann auf OK klicken.

• Symbolleiste: Text auf 14 pt festlegen.

• Teilfenster "Properties": Unter General die Eigenschaft Select UI für Year Prompt auf Radio button group festlegen. Sie erhalten folgende Ergebnisse:

Aufgabe 3. Deckblatt erstellen (optional).

Als zusätzliche Herausforderung erstellen Sie nun ein Deckblatt, um Ihrem Bericht ein komplettes Erscheinungsbild zu geben.

• Explorerleiste: Navigieren Sie zu Report Pages.

• Registerkarte "Toolbox": Fügen Sie dem Arbeitsbereich Report Pages eine Seite hinzu.

• Seite "Properties": Benennen Sie die neue Seite Cover Page.

• Arbeitsbereich "Report Pages": Öffnen Sie Cover Page.

• Registerkarte "Toolbox": Fügen Sie eine 2-spaltige und 1-zeilige Tabelle zum Arbeitsbereich hinzu.

• Symbolleiste: Zentrieren Sie die Tabelle.

• Legen Sie für die Seite den Wert Middle fest.




Aufgabe 4. Textelement und Bild zum Deckblatt hinzufügen (optional).

Bei dieser Aufgabe wird ein Titel und ein Bild zum Deckblatt hinzugefügt, das in Aufgabe 3 erstellt wurde.

• Registerkarte "Toolbox": Fügen Sie ein Textelement (Text Item) zur linken Tabellenzelle hinzu.

• Feld "Text": Geben Sie GO Data Warehouse - Revenue Generated ein.

• Symbolleiste: Legen Sie den Text auf Arial Black und 16 pt fest.

• Registerkarte "Toolbox": Fügen Sie ein Bild (Image) der rechten Tabellenzelle hinzu.

• Image: Verwenden Sie das Bild cover1.jpg. Sie erhalten folgende Ergebnisse:



Aufgabe 5. Bericht ausführen. • Symbolleiste: Führen Sie den Bericht aus.

• Region Prompt: Wählen Sie Americas und Asia Pacific aus.

• Year Prompt: Wählen Sie 2011 aus.

• Cover Page: Wechseln Sie zur nächsten Seite. Sie erhalten folgende Ergebnisse:



Sie haben einen Bericht erstellt, in dem Umsatzdaten nach Produktlinie angezeigt werden und bei dem die Benutzer die Region(en) und das Jahr auswählen können, die im Bericht erscheinen sollen. Sie haben die Eingabeaufforderungen auf separaten Eingabeaufforderungsseiten platziert und ein Deckblatt erstellt.

Diese Informationen wurden für in den USA angebotene Produkte und Dienstleistungen erarbeitet. IBM bietet die in diesem Dokument behandelten Produkte, Dienstleistungen oder Merkmale möglicherweise nicht in anderen Ländern an. Informationen zu den derzeit in Ihrem Land erhältlichen Produkten und Dienstleistungen erhalten Sie bei Ihrem zuständigen IBM-Mitarbeiter vor Ort. Mit etwaigen Verweisen auf Produkte, Programme oder Dienste von IBM soll nicht behauptet oder impliziert werden, dass nur das betreffende Produkt oder Programm bzw. der betreffende Dienst von IBM verwendet werden kann. Stattdessen können alle funktional gleichwertigen Produkte, Programme oder Dienste verwendet werden, die keine geistigen Eigentumsrechte von IBM verletzen. Die Verantwortung für den Betrieb von Produkten, Programmen und Services anderer Anbieter liegt beim Kunden.

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Guide 1 Course Code: B5A58GL (German) - IBM · 2016. 12. 30. · IBM Cognos Report Studio: Author...

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