20

datatronic beka technologies GmbHdatatronic beka technologies GmbHdatatronic beka technologies GmbHdatatronic beka technologies GmbH Am Schürholz 2bAm Schürholz 2bAm Schürholz 2bAm Schürholz 2b 49078 Osnabrück49078 Osnabrück49078 Osnabrück49078 Osnabrück

Tel.: 0541 Tel.: 0541 Tel.: 0541 Tel.: 0541 ---- 94440944409444094440----33333333 Fax: 0541 Fax: 0541 Fax: 0541 Fax: 0541 ---- 94440944409444094440----45454545

info@digitalesinfo@digitalesinfo@digitalesinfo@digitales----diktat.dediktat.dediktat.dediktat.de www.digitaleswww.digitaleswww.digitaleswww.digitales----diktat.dediktat.dediktat.dediktat.de

Digitales DiktierenDigitales DiktierenDigitales Diktieren

Was Sie diktieren ist Ihre Sache,

womit Sie diktieren unsere...

H ghSpeechby datatronic beka technologies gmbh

Einfach. Besser. Dikti eren.

2

Inhalt

Allgemein 3

HighSpeech pro - das Digitale Diktat 4

SpeechType - die Spracherkennung 5

HighSpeech pro in der Praxis 6 - 7

Highlights von HighSpeech pro 8 - 13

Welcher Typ sind Sie? 14 - 15

Diktierhardware 16

Administration und Technik 17

Über… 18

Unsere Philosophie

und unser Versprechen

Einfach.Sie starten HighSpeech pro

und können intuitiv alle wesentlichen

Funktionen nutzen.

Besser.Die Anwendung ist flexibel

und bietet Ihnendie Funktionen,

die Sie benötigen.

Diktieren.Notwendiger Bestandteil

Ihres Berufs und seit über 15 Jahrenunsere Berufung.

3

Die volle Flexibilität erzielen Sie durch HighSpeech pro mit der Spracherkennung SpeechType. SpeechType ist viel mehr als nur die Umwandlung von Stimme zu Text. Mit SpeechType diktieren Sie in beliebigen Anwen-dungen, binden das Sekretariat mit ein oder erstellen Ihre Schriftsätze perfekt formatiert an Ihrem PC. Durch das Diktieren von Textbau­steinen oder das Ausfüllen von Textvorlagen per Stimme sparen Sie zudem Diktatzeit – Ihre Zeit!

Allgemein

Sie müssen Schriftsätze formulieren, Gutachten erstellen, Mandantengespräche und andere Tätig keiten dokumentieren? Dann gehören Sie zu den diktierenden Berufen!

Mit HighSpeech pro erledigen Sie alle diese Aufgaben komfortabel am Schreibtisch oder einfach von unterwegs.

Sicher – HighSpeech pro ist die konse­quente Weiterentwicklung der Diktier­lösung HighSpeech, die seit über 15 Jahren als Standardanwendung bei Rechts­anwälten, Steuerberatern und anderen diktierenden Berufen im Einsatz ist.

Komfortabel – HighSpeech pro kombiniert in überzeugender Weise umfangreiche Funktionen mit einfacher Bedienung.

Bequem – mit HighSpeech pro können alle Arbeiten auf die verschiedenen Anwender verteilt werden, nur der Diktierende muss weiterhin seine Diktate formulieren.

HighSpeech pro ist eine Diktierlösung, die den typischen Büroablauf abbildet und sich zugleich Ihrer Arbeitsweise anpasst.

Mit HighSpeech pro gehören defekte Bänder und der Verlust wertvoller Arbeitszeit der Ver-gangenheit an.

4

HighSpeech® pro – das Digitale Diktat

HighSpeech pro bietet alle Möglichkeiten einer modernen Diktierlösung.

Ihre Diktate erstellen Sie mit stationären oder mobilen Diktiergeräten – und wenn Sie einmal kein Diktiergerät zur Hand haben, benutzen Sie einfach Ihr Smartphone.

HighSpeech pro verfügt über variable Daten-felder, die speziell nach Ihren Anforderungen definiert werden. So sind alle nötigen Informa-tionen sofort sichtbar und das Diktat ist leicht zuzuordnen.

Haben Sie in Ihrem Diktat etwas vergessen, fügen Sie diesen Teil einfach an der richtigen Stelle ein.

Mit HighSpeech pro können Sie Arbeitsanwei-sungen getrennt von Ihren Diktaten absetzen und auch Arbeitsanweisungen alleine in das Sekretariat schicken. Auf Anweisungen wird optisch hingewiesen, falls sie nicht abgehört werden.

Korrektur­ oder Schreibkräfte können in HighSpeech pro zu Gruppen zusammengefasst werden, um eine effiziente Arbeit zu ermög­lichen. Alle Schreibkräfte einer Gruppe werden über ein neues Diktat informiert.

Umfangreiche Diktate können gesplittet und von mehreren Schreibkräften gleichzeitig bearbeitet werden. Die vorhandenen Ressourcen werden so optimal genutzt.

HighSpeech pro ist zudem in den DATEV Arbeitsplatz pro integriert.

Leistungsmerkmale von HighSpeech pro:

✔ Diktat und Arbeitsanweisung

✔ Nachträgliches Einfügen, Löschen und Überdiktieren von Diktatpassagen

✔ Individuell anpassbare Feldbeschriftungen

✔ Diktat splitten

✔ Bearbeiten von archivierten Diktaten

✔ Netzwerkfunktionalität

✔ Unterstützung von Korrekturgruppen (Pool)

✔ Versenden separater Arbeits anweisungen

✔ Abhörhinweis bei Anweisung

✔ Automatischer Import mobiler Diktate

✔ Verarbeitung von Smartphone- Diktaten

✔ Einsetzbar in einer Windows­Terminal­Server­Umgebung mit und ohne Citrix­Erweiterung

✔ Integriert: Einbindung in DATEV pro

5

SpeechType® - die Spracherkennung

SpeechType ist die flexible Spracherkennung, die alle Anforderungen erfüllt.

Mit SpeechType können Sie in einem Texteditor diktieren und den erkannten Text mitlesen. Sind Sie durch den fortlaufenden Erkennungsprozess abgelenkt, so blenden Sie den erkannten Text einfach aus. Möchten Sie eine Vorlage in Word ergänzen oder bearbeiten, so starten Sie das Dik-tat in dem Dokument und diktieren direkt an der Cursorposition. Und jederzeit können Sie oder das Sekretariat das Diktat korrigieren und den Schriftsatz fertigstellen. Möchten Sie in einer beliebigen Anwendung diktieren ( Office, E­Mail etc.), so setzen Sie den Cursor an die richtige Stelle und schon können Sie Ihr Diktat beginnen.

Eine große Vereinfachung sind bei SpeechType Diktier­ bzw. Formatierungsbefehle, mit denen Sie aufwändige Formatierungen ganz einfach per Stimme erledigen (z.B. Fett, Kursiv, Beweis, Tabelle uvm.). Mit Ihrer Stimme können Sie zur weiteren Überarbeitung auch Wörter und ganze Satzteile markieren. Möchten Sie, dass das Sekretariat im Zusammenhang mit der Diktat-bearbeitung noch weitere Aufgaben ausführt, so diktieren Sie einfach eine kontextbezogene Anweisung, die genau an der richtigen Stelle im Diktat gehört wird.

Durch Korrekturen, die Sie oder das Sekretariat durchführen, lernt SpeechType nach kurzer Zeit Ihre Ausdrucks­ und Sprechweise kennen. Sie können diesen Prozess noch einmal beschleu-nigen, indem Sie schon vor Beginn Ihrer Arbeit mit SpeechType den Wortschatz um Ihren Wort-gebrauch erweitern.

Leistungsmerkmale von SpeechType:

✔ Diktat mit und ohne Ansicht

✔ Diktat in Word oder in beliebiger Anwendung

✔ Diktieren von Textbausteinen und Vorlagen

✔ Navigieren per Stimme

✔ Diktier­ und Formatierungsbefehle

✔ Separate und kontextbezogene Anweisungen

✔ Lernfähigkeit

✔ Anpassung des Wortschatzes

✔ Verarbeitung von mobil erstellten Diktaten (mobiles Diktiergerät oder Smartphone)

✔ Einsetzbar in einer Windows­ Terminal­Server­Umgebung mit und ohne Citrix­Erweiterung

✔ Integriert: Einbindung in DATEV pro

6

HighSpeech® pro in der Praxis

Während des Diktiervorgangs und der weiteren Bearbeitung des Diktats werden die Sprach­dateien und bei Einsatz der Spracherkennung auch die Textdateien in regelmäßigen Abstän-den gesichert. Nach einem Programm- oder Rechnerabsturz können Sie das Diktat wieder aufrufen und unmittelbar weiterbearbeiten. Nach Fertigstellung des Schriftsatzes kann für einen definierbaren Zeitraum auf die Diktat­dateien über eine Archivliste zugegriffen werden.

Bei mobil erstellten Diktaten werden die Sprach-dateien zu HighSpeech pro übertragen und dort gesichert. Zugleich wird eine Kopie des Diktats lokal auf dem PC, an dem der Downloadvorgang stattgefunden hat, zwischengespeichert.

Werden Diktate per E­Mail versandt oder in der Cloud gespeichert, sind datenschutzrecht­

Sie nutzen Textbausteine in Word, die Sie durch bestimmte Tastenkombinationen aufrufen? Dann hinterlegen Sie doch diese Textbausteine ganz einfach in HighSpeech pro.

Sie definieren, mit welchem Befehl der Text­baustein per Stimme aufgerufen wird. Und wenn Sie den Baustein mit weiterem Inhalt füllen wollen, dann legen Sie entsprechende Platzhalter fest, die Sie per Stimme ansteuern und an deren Stelle Sie wie gewohnt diktieren.

Kann ich meine Word­Textbausteine auch diktieren?

Sind meine Diktate sicher?

liche Aspekte zu berücksichtigen. Professionelle mobile Diktier geräte bieten zumeist die Mög-lichkeit, die Diktate bereits auf dem Gerät zu verschlüsseln. Bei Diktaten per Smartphone sollte die Verschlüsselung der E­Mail geprüft werden, um die Daten vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

7

HighSpeech® pro in der Praxis

Die umfangreiche Dokumentationspflicht des Steuerberaters ist immer wieder eine Heraus-forderung. So fordern Gesetze und Vertretungen für Ihren Berufsstand, dass Sie alle Ihre Tätig­keiten für den Mandanten nach Art, Umfang und Ergebnis festhalten.

Vereinfachen Sie den Prozess mit HighSpeech pro und dem Spracherkennungsmodul SpeechType:

Ihre Dokumentationen diktieren Sie einfach ohne Beachtung einer Form und speichern den automatisch erstellten Text ohne weitere Korrektur in der Dokumentenverwaltung ab. Beim Erstellen der Schriftsätze, die Sie an Man-danten oder Behörden richten, können Sie auf eine Vielzahl von Diktierbefehlen für Fettdruck, Kursiv oder auch Tabellen zurückgreifen. Die

Ob gegenüber Mandant, Gegner, Gericht oder anderen Beteiligten: Sich schriftlich zu äußern, ist zentrale Notwendigkeit Ihrer beruflichen Tätig keit. Qualität, Geschwindigkeit, Ressourcen und vertretbare Kosten beeinflussen dabei Ihre Organisationsentscheidungen.

Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsprozesse und diktieren Sie aus DATEV Anwalt pro! Mit einem Mausklick haben Sie Ihr Diktat mit der Akte und der passenden Vorlage verknüpft. Die Ver­knüpfung bleibt auch bei der Übergabe des Diktats an das Sekretariat erhalten, der Schrift-satz kann so ohne erneute Zuordnung fertig­gestellt werden. Das Dokument wird wie immer in der digitalen Dokumentenablage abgelegt.

Kann ich als Steuerberater HighSpeech pro in DATEV einsetzen?

Kann ich als Rechtsanwalt HighSpeech pro in DATEV einsetzen?

notwendigen Korrekturen führt entweder Ihr Sekre tariat durch oder Sie selbst.

Starten Sie HighSpeech pro aus Ihrer gewohnten Umgebung – Ihrem Arbeitsplatz in DATEV pro!

8

Highlights von HighSpeech® pro

Dikti eren Sie in beliebigen An­wendungen (E­Mail, Word, HighSpeech pro Texteditor uvm.) und die Sprach-erkennung SpeechType lernt immer dazu.

9

Highlights von HighSpeech® pro

Nutzen Sie die anpassbaren Felder im Bereich Eigen­schaft en als Diktatbegleitzett el. Die Art des Feldes (Text, Datumsauswahl, Anhaken etc.) und die Bezeichnung können frei konfi guriert werden. Sie können auch fest­legen, ob es sich um ein Kann­ oder Pfl ichtf eld handelt. So schaff en Sie einen Standard für Ihre Büroorganisati on.

10

Highlights von HighSpeech® pro

Dikti erbefehle:

Opti mieren Sie die Diktatbear­beitung durch Dikti er­/Formati e­rungsbefehle. Neben allgemeinen Befehlen wie Fett , Kursiv und Ein­rücken stehen Ihnen auch berufs-spezifi sche Befehle wie Beweis, Tabelle und Zitat zur Verfügung. Der gesprochene Befehl wird in Word automati sch umgesetzt.

Anweisungen:

Neben der separaten Anweisung, die allgemeine Informati onen zum Diktat enthält, können auch kontext bezogene Anweisungen dikti ert werden. Die kontextbezogene Anweisung bezieht sich direkt auf den Inhalt der Diktatstelle (Bsp.: bei einem Beweis­antritt sollen die entsprechenden Unterlagen dem Schrift satz beigefügt werden). Die kontextbezogene Anweisung wird im erkannten Text rot dargestellt und steht als Sprachinformati on zur Verfügung.

11

Highlights von HighSpeech® pro

Fügen Sie per Stimme Textbausteine oder Text vorlagen mit Sprungmarken in Ihr Diktat ein. Sie beschleunigen so den Diktierprozess und vereinheitlichen das Erscheinungsbild Ihrer Schriftsätze.

12

Highlights von HighSpeech® pro

Navigieren Sie einfach per Stimme. Selbst bei einer Mehrfachauswahl können Sie gezielt das gewünschte Wort per Stimme auswählen.

13

Highlights von HighSpeech® pro

Als Rechtsanwalt starten Sie HighSpeech pro von Ihrem DATEV Ar-beitsplatz pro und weisen Ihr Diktat per Mausklick einer Akte und ei-nem Adressaten zu.

Ebenso können Sie bereits während des Diktats die Vorlage für Ihren Schriftsatz auswählen.

14

Welcher Typ sind Sie?

Sie diktieren auf ein mobiles Diktiergerät. Ihre Diktate werden automatisch heruntergeladen und in eine übersichtliche Diktatliste über-tragen. Die Fertigstellung des Schriftsatzes erfolgt dann im Sekretariat durch Abschrift der Diktate und bei Einsatz der Spracherkennung durch Korrektur des erkannten Textes. Wenn Sie im Büro ein PC­gebundenes Diktiergerät einsetzen, können Sie das Diktat auch wieder aufrufen und weiterbearbeiten.

Diktate, die Sie mit einem Smartphone erstellen, senden Sie einfach per E­Mail verschlüsselt ins Büro.

Sie sind der mobile Typ?

Sie sind der unabhängige Typ?

Sie arbeiten PC-gebunden ohne Sekretariat. Sie diktieren mit Ansicht­Funktion in einen Text­editor oder direkt in Word, formatieren Ihr Diktat per Stimme und wählen Akten­ und Vor-lageinformationen aus. Nach einem Mausklick ist Ihr Schriftsatz fertig.

Sie diktieren eine E­Mail an den Mandanten oder überarbeiten ein Dokument per Stimme und nutzen so alle Möglichkeiten der sofortigen Spracherkennung.

Auch wenn HighSpeech pro grundsätzlich als Workflow­Lösung konzipiert ist, können Sie als Diktierender alle Arbeiten, die die Schriftsatz­erstellung und Pflege des Systems betreffen, einfach und komfortabel übernehmen.

15

Welcher Typ sind Sie?

Sie sind der klassische Typ?

Sie diktieren überwiegend im Büro und wollen alle Möglichkeiten einer modernen Diktier lösung nutzen. Ihre Diktate sprechen Sie komfortabel mit einem PC­gebundenen Diktiergerät und übertragen sie direkt in das Sekretariat.

Beim Diktieren mit Spracherkennung kann der Diktierende konventionell ohne Textansicht arbeiten. Im Sekretariat erfolgt die Korrektur durch synchronen Abgleich von Stimme und Text.

Nutzt der Diktierende die Ansichtfunktion in dem Diktiereditor oder in Word, so kann er den Text mitlesen, per Stimme überarbeiten, das Dokument selbst erzeugen oder die Diktat­ und Textdatei zur weiteren Bearbeitung an das Sekretariat übertragen.

Das Sekretariat kann das Dokument sofort aus-fertigen oder wiederum den erkannten und korrigierten Text mit der Diktatdatei und einer Notiz dem Diktierenden zur Prüfung vorlegen.

Bei der Prüfung kann der Diktierende den korrigierten Text fixieren und durch erneutes Diktieren ergänzen oder aber den Text voll ständig per Stimme überarbeiten. Bei der Korrektur eines fixierten Textes hört das Sekretariat lediglich die neu diktierten Passagen und liest synchron die entsprechenden Textteile.

Der Vorgang der Prüfung und Änderung des Diktates kann beliebig oft wiederholt werden.

Auch bei Diktaten, die nicht in Word, sondern im Diktiereditor erstellt werden, kann sowohl der Diktierende als auch das Sekretariat jederzeit eine Word­Vorschau mit allen Formatierungen aufrufen, ohne die Diktatbearbeitung abbrechen zu müssen.

SpeechType bietet einen professionellen Wortschatz für Rechtsanwälte, Steuer­berater und Mediziner.

Prüfen Sie, welcher Typ Sie sind undHighSpeech pro bietet die passende Anwendung.

16

Diktierhardware

Stationäre DiktiergeräteSie möchten HighSpeech pro steuern, Diktate aufnehmen, Texte korrigieren – und alles mit einer Hand?

Mit einem stationären Diktiergerät haben Sie alle Funktionen vereint!

Mobile DiktiergeräteSie möchten auch unterwegs produktiv sein und zu jeder Zeit an jedem Ort Ihre Diktate aufnehmen?

Mit einem mobilen Diktiergerät haben Sie die Freiheit, Arbeitsort und ­zeit vollständig Ihren eigenen Bedürfnissen anzupassen!

SmartphonesDie Diktate werden per App aufgezeichnet und verschlüsselt als E­Mail­Anhang verschickt. Im Büro wird das Diktat zu HighSpeech pro über­tragen und ggf. dem Erkennungsprozess von SpeechType zugeführt.

Das Diktieren per Smartphone ist für die schnelle Übertragung von kurzen Diktaten geeignet.

17

Administration und Technik

HighSpeech pro ist in fast jeder Windows­ Umgebung (Client­Server, Terminalserver, ASP) einsetzbar und verfügt über eine datenbank­basierte Administration. Der Administrator kann so zeitsparend von jedem beliebigen Arbeitsplatz aus neue Anwender hinterlegen, bestehende Bearbeiter oder deren Rechte ver-ändern und Gruppenzuordnungen anpassen. Da die notwendigen Erkennungsdienste mehrfach zugeordnet werden können, ist es möglich, ein redundantes System mit hoher Ausfallsicherheit zu schaffen.

Die eingesetzte Streaming­ Technologie erlaubt auch in Terminalserver- Umgebungen einen effizienten Einsatz der Online­Erkennung.

Bei der Online­Erkennung erfolgt die Umsetzung von Stimme zu Text während des Diktierens. Findet dieser Vorgang auf einem Terminal server statt, können andere Prozesse beeinträchtigt werden (z. B. Verzögerungen beim Start von Programmen oder bei Tastatureingaben).

Mit HighSpeech pro und SpeechType wird der Erkennungsprozess auf einem dedizier-ten ( virtuellen) Rechner durchgeführt und der erkannte Text mittels Streaming­ Technologie dem Terminalserver­Arbeitsplatz wieder zur Verfügung gestellt. Durch die Entkopp-lung des Erkennungsprozesses vom Terminal­server gehören Ressourcen­Engpässe bei der Online­Erkennung der Vergangenheit an.

HighSpeech pro unterstützt neueste Betriebs-systeme wie Windows 10, Terminalserver und Citrix XenApp.

18

Seit über 15 Jahren befasst sich datatronic bereits mit dem Thema Sprachverarbeitung. datatronic bietet die eigene Diktierlösung HighSpeech, die zur Zeit in Deutschland und Österreich auf über 5.000 Arbeitsplätzen eingesetzt wird, zusammen mit professioneller, server basierender Sprach­erkennung an. datatronic integriert zudem als

Seit über 50 Jahren sind innovative Diktier­geräte von Philips im professionellen Einsatz. Zu den revolutionären Entwicklungen von Philips auf dem Gebiet der digitalen Diktier-technik gehört z. B. das bekannte stationäre Diktier gerät SpeechMike. Bei den mobilen

zertifizierter Softwarepartner der DATEV eG HighSpeech in die DATEV Software. Bundes-weit ist datatronic an über 40 Standorten durch geschulte Partner vertreten. Ziel ist es, die klassischen Diktier berufe mit modernen und innovativen Diktierlösungen auszustatten.

Lösungen, wie z. B. den Innovationen der Digital Pocket Memo Serie, ist das Barcode Module zu nennen, mit dem schnell und einfach Mandanten­ oder Patienteninformationen mit dem Diktat gekoppelt werden können.

Mit mehr als vier Millionen verkauften Diktier­systemen und über 50 Jahren Erfahrung ist die Grundig Business Systems GmbH (GBS) marktführender Hersteller für professionelle Diktiersysteme in Deutschland. Als einziges Unter nehmen der Branche entwickelt und produziert sie Premiumprodukte „Made in Germany”. Diese zeichnen sich durch technische

Innovation, Qualität und hochwertiges Design aus. Egal ob beim Diktieren mit mobilen Diktier-geräten unter wegs, mit Mikrofonen am PC oder bei der Aufnahme von Konferenzen: Diktier­lösungen von GBS helfen Tag für Tag Anwälten, Steuer beratern, Notaren, Verwaltungen, Unter-nehmen und vielen anderen, Arbeitsprozesse effizient und kostenoptimiert zu gestalten.

Datatronic

Speech Processing Solution

Grundig Business Systems GmbH

Notizen

20

datatronic beka technologies GmbHdatatronic beka technologies GmbHdatatronic beka technologies GmbHdatatronic beka technologies GmbH Am Schürholz 2bAm Schürholz 2bAm Schürholz 2bAm Schürholz 2b 49078 Osnabrück49078 Osnabrück49078 Osnabrück49078 Osnabrück

Tel.: 0541 Tel.: 0541 Tel.: 0541 Tel.: 0541 ---- 94440944409444094440----33333333 Fax: 0541 Fax: 0541 Fax: 0541 Fax: 0541 ---- 94440944409444094440----45454545

info@digitalesinfo@digitalesinfo@digitalesinfo@digitales----diktat.dediktat.dediktat.dediktat.de www.digitaleswww.digitaleswww.digitaleswww.digitales----diktat.dediktat.dediktat.dediktat.de

Digitales DiktierenDigitales DiktierenDigitales Diktieren

Was Sie diktieren ist Ihre Sache,

womit Sie diktieren unsere...

H ghSpeechby datatronic beka technologies gmbh

Überreicht durch:Kontakt

datatronic beka technologies GmbHAm Schürholz 2b49078 Osnabrück Telefon: +49 (0) 541 - 9 44 40 - 33 Fax: +49 (0) 541 - 9 44 40 - 45 E­Mail: info@digitales­diktat.de www.digitales­diktat.de