HANNOVER, 9. – 12. FEBRUAR 2021

Maßnahmenkatalog

• GeländeweiteRegelungenundMaßnahmen

• InformationenundAuflagenfürAussteller undderenServicepartner

HygienekonzeptEuroTier / EnergyDecentral 2021

www.eurotier.com | www.energy-decentral.com

AlsVeranstaltersindwirbestrebt,IhneneinensicherenAufenthaltaufdemMessegeländezubieten.DeshalbstehenwirzusammenmitdemBetreiberDeutscheMesseAGinengerAbstimmungmitdenzuständigenGesundheitsbehörden.DieTechnischenRichtlinienwerdenabsofortundbisaufWeiteresumSchutzmaßnahmenhinsichtlichdesVerhaltens,derAbständeundderHygieneergänzt:

BittebeachtenSiealsBesucher,AusstelleroderDienstleisterunbedingtfolgendePunkte,diefürdieerfolgreicheUmsetzungderSchutzmaßnahmenerforderlichsind.AlsVeranstalterbehaltenwirunsÄnderungenundAnpassungenvor.

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Geländeweite Regelungen und Maßnahmen

1.VerhaltenimGelände

2.AllgemeineSchutzmaßnahmenaufdemGelände

3.Registrierung,Einlass,Bezahlung

4.ErsteHilfe

5.Verkehrswege,Aufenthaltsbereiche,Vortragsflächen

Weitere Informationen und Auflagen für Aussteller und deren Servicepartner

6.StandbauundStandgestaltung

7.Standorganisation

8.CateringundBewirtungaufStandflächen

9.Kontaktnachverfolgung

10.Auf-undAbbau

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Weitere Informationen:TechnischeOrganisation·Ansprechpartner:HagenLange,WilfriedWolf+496924788–229·techorga@dlg.org

Geländeweite Regelungen und Maßnahmen

1. Verhalten im Gelände

• BeimBetretenundVerlassenderVeranstaltungsowiewährenddesgesamtenVeranstaltungszeitraumessindallePersonenaufdemMessegeländedazuangehalten,einenMindestabstandvon1,50mzueinandereinzuhal-ten(nachfolgend„Mindestabstand“).

• AnallenStellen,andenendieserMindestabstandnichteingehaltenwerdenkannsowieanallenStellen,woesvonSeitendesVeranstaltersvorgeschriebenwird(dementsprechendgekennzeichnet),istverpflichtendeinMund-Nase-Schutzzutragen.

• BefolgenSiebitteunbedingtdieaktuellgeltendenHygieneregelnderBundeszentralefürgesundheitlicheAuf-klärung(BegrüßungohneHandschlag,Husten/NiesenindieArmbeuge,regelmäßigeHandreinigung,BerührendesGesichtesvermeiden).

2. Allgemeine Schutzmaßnahmen auf dem Gelände

• DasMessegeländeinHannoververfügtübereinehervorragendeInfrastruktur,dieschonjetzthöchsteHygiene-standardsgewährleistet.

• FürdenVeranstaltungsbetriebwerdendieReinigungsintervallezusätzlicherhöht;zudemwerdenEin-undAus-gangsbereiche,Toiletten,etc.täglichmehrfachdesinfiziert.

• DesinfektionsspenderfindenSieindenEingangsbereichen,Toilettenanlagen,anServicepointssowieindenForenundTagungsbereichen.

• TransparenteTrennwändeausGlasundKunststoffwerdenaufdemMessegeländeanallenTresenundCounterninstalliert,andeneneinKontaktzwischenMitarbeiternundDienstleisternstattfindet(z.B.imPressezentrum,andenGarderoben,Infopoints,inServicebüros).

• AufdemMessegeländewirdmittelsBeschilderung,Lautsprecherdurchsagen,etc.aufdieSchutzmaßnahmenverwiesen.

• DiegastronomischenBereichewerdendurchzusätzlicheAngeboteimAußenbereicherweitert.HierwerdenvorrangigSpeisenundGetränkezumMitnehmenangeboten.

• EswirdfesteTageskontingenteanEintrittskartengeben,umdieAnzahlanPersonenaufdemMessegeländeaufeinzulässigesMaximum(imSinnedergeltendenCorona-Verordnung)zubegrenzen.

3. Registrierung, Einlass und Bezahlung

• ImRahmenderaktuellenMaßnahmenisteinevorherigeRegistrierungallerPersonenVoraussetzungfürdenZutrittzu,sowieAufenthaltaufdemMessegelände.

• DieErfassungallerwesentlichenpersonenbezogenenInformationensollgewährleisten,dasseinegegebenen-fallserforderlicheNachverfolgungvonKontaktpersonenderKategorie1imSinnederVorgabendesRobertKoch-Institutesstattfindenkann.

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• BesuchererhaltenihreTicketsausschließlichvorabundonlineüberdenTicketshopderEuroTier/EnergyDecentral.VorOrtkönnenwederTicketserworbennochbereitserworbeneTicketsregistriertwerden.JedesTicketistfüreinenfestgelegtenMessetaggültig.EswerdenkeineDauerkartenmitmehrtägigerLaufzeitausgegeben.

• Besucher,diedieMesseanmehrerenTagenbesuchenwollen,müssensichfürjedenTageinzelnregistrieren.

• AusstellererhaltenauchweiterhinDauerkarten.Eswirdjedocherforderlichsein,Anwesenheits-bzw.Nut-zungstageimVorfeldanzugeben.NichtgenutzteEintritteproTagwerdendemKontingentanBesucherkartengutgeschrieben.

• ZurSicherstellungderAbstandsregelungwirdindenEingängenmitPersonenleitsystemenundBodenmarkie-rungengearbeitet.

• BeimBetretendesGeländessind,unterBerücksichtigungdergeltendenMaßnahmen,auchweiterhinTaschen-kontrollenvorgesehen.

• DieEintrittskarteistwährenddesgesamtenBesuches,biseinschließlichdesVerlassensdesGeländes,beisichzuführen.AnbestimmtenStellenimGeländeistimRahmenderKontaktnachverfolgungderNachweisderjeweiligenBesuchezuführen(ScanderEintrittskarte).(Ein-undAusgangGelände,GastronomiebereicheundaufdenAusstellerständenbeimindestens15-minütigenBeratungs-,Verhandlungs-oderVerkaufsgesprächenetc.)

4. Erste Hilfe

• SolltenSiesichunwohlfühlenundSymptomevonCOVID-19zeigen,bittenwirSie,sichumgehend(zunächst)telefonischmitderSanitätsstelleinVerbindungzusetzen:Telefon: +49-511-89-30030

• DieSanitätsstellebefindetsichhinterdemGlasübergangvonEingangNord1zuHalle20(bittefolgenSiederBeschilderung).

5. Verkehrswege, Aufenthaltsbereiche, Vortragsflächen

• BittebenutzenSienurdieentsprechendgekennzeichnetenEin-bzw.Ausgangstüren.

• DieGangbreitenindenHallenwerdenangepasst,umausreichendPlatzfürdieEinhaltungdesMindestabstan-deszwischenPersonenzuschaffen.

• IndenGängenderMessehallenherrschtRechtsverkehr.

• TeppichfliesenundGangläuferdienenalsIdentifizierungshilfederLaufspuren.

• InForenundKonferenzräumenwirddurcheinegroßzügigeAufplanungaufdieMindestabstandregelungzwischenTeilnehmernRücksichtgenommen.

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Weitere Informationen und Auflagen für Aussteller und deren Servicepartner

AufgrundderCovid-19PandemiesindSiealsAusstellerderEuroTier/EnergyDecentral2021verpflichtetnachfol-gendePunktezubeachten.

DieGesundheitsbehördeistentsprechendderjeweiligenLageberechtigtweitergehendeAnordnungenzutreffen,bereitsgetroffeneAnordnungenanzupassenoderinGänzeaufzuheben.

DieAuflageninnerhalbdesMessestandeszuüberwachenundbeiVerstößenumgehendeinzugreifen,liegtimVer-antwortungsbereichdesAusstellers.

DieDLG-AusstellungsleitungbehältsichdasRechtvor,jederzeitdenBetriebeinzelnerMesseständebeiZuwider-handlungeinzuschränkenbzw.zuunterbinden.

6. Standbau und Standgestaltung

ImMessebetriebisteinAbstandvonmindestens1,50mzwischenPersoneneinzuhalten.DerAusstellerhateigen-verantwortlichsicherzustellen,dassdererforderlicheMindestabstandunddiegeltendenHygiene-undVerhaltens-maßnahmenaufseinerStandflächeumgesetztundeingehaltenwerden.

EntsprechendwurdennachfolgendeRegelungenfürdenStandbaugetroffen,dieSiealsAusstellerinderPlanungzuberücksichtigenundbeiderDurchführungIhresMesseauftrittessicherzustellenhaben:

• DerMessestandmusssokonzipiertsein,dasswährenddesBetriebeseinausreichenderLuftaustausch,insbe-sondereinBesprechungs-undsonstigenAufenthaltsräumensowiegedeckeltenStandkonstruktionengewähr-leistetwird(passive/aktiveBelüftung).

• StandinterneVerkehrsflächenundTreppen(Podeste,Zweigeschosseretc.)sindkonstruktivoderdurchstren-georganisatorischeMaßnahmensoauszuführen,dassBesucherundPersonaldenMindestabstandeinhaltenkönnen.Dasbetrifftz.B.auchAbständezwischenExponaten.

• FürProduktpräsentationenundShow-/AktionsflächensindweitläufigeBereicheaufderjeweiligenStandflä-chefürZuschauervorzusehen.EineausreichenddimensionierteZuschauerflächesollgewährleisten,dassdieVerkehrswegefreigehaltenwerden.

• ProduktpräsentationdirektanderStandgrenzesindnureingeschränktmöglichundabhängigvondenPlatzverhältnissenvorderStandfläche.SiemüssenausdrücklichvomVeranstaltergenehmigtwerden.

• AuchBesprechungs-undAufenthaltsräumefürPersonalsindsogroßzügigzudimensionierenundzubestuhlen,dassderMindestabstandeingehaltenwerdenkann.

• Interaktionspunkte(Theken/Counteretc.)sindsozupositionieren,dassBesuchernausreichendPlatzaufdemStandzurVerfügungsteht.KannderMindestabstandanInteraktionspunktenzweierPersonennachvollziehbarnichteingehaltenwerden,sindgeeignetekonstruktiveMaßnahmenzutreffen(Spuckschutzvorrichtung).

• Kontaktflächensolltenausglatten,leichtzureinigendenOberflächenbestehen.

• FürMitarbeiterdesAusstellersundderenServicepartneristausreichendDesinfektionsmittelamStandvorzuhalten.

• Darüberhinauswirdempfohlen,auchBesucherndieMöglichkeitderHanddesinfektion,durchz.B.Desinfekti-onsmittelspender,zugeben.(buchbar-onlineimAusstellerServicePortal)

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7. Standorganisation

• WirempfehleneinengeregeltenZugangzumStandumsicherzustellen,dassderMindestabstandvon1,50mauchaufIhrerStandflächezujederZeiteingehaltenwerdenkann.GangflächenderHalledürfenhierbeinichtalsWartebereichegenutztwerden.

• UmdieBesucherführungaufderStandflächezuunterstützen,kannmitMarkierungeninLaufrichtunggearbei-tetwerden.

• EinaktivesTerminmanagementunddiegeregelteBesucherführung(z.B.mittelseigensdafürabgestelltemOrd-nungspersonalundWegekennzeichnungen)könnenderEinhaltungdesMindestabstandeszweckdienlichsein.

• DieDurchführungvonShowsoderAktionenmitgezielthoherPublikumswirkung,dieBesucheraufengemRaumbinden,sindunzulässig.

• Produktedürfen,unterEinhaltungdergeltendenAbstands-undHygieneregelungen,auchweiterhinimRahmenvonVorführungenpräsentiertwerden.

• HochfrequentierteBereicheundhäufiggenutzteKontaktflächensindmehrfachtäglichzudesinfizieren;derStandistmindestenseinmaltäglichprofessionellreinigenzulassen.

• WirempfehlenMund-Nase-SchutzundHanddesinfektionfürBesucheramStandanzubieten.

• Abend-EventsundStandpartyssindzurdiesjährigenEuroTier/EnergyDecentraluntersagt.

• DieBereitstellungvonProspektenundInformationsmaterialsowiedieAusgabevonGive-AwaysistaufKonfor-mitätmitdenHygieneanforderungenzuprüfenundimZweifelsfallzuunterlassen.

8. Catering und Bewirtung auf Standflächen

• FürMesserestaurants,Bistros,CateringundVerkostungamStandgeltendieRegelnderNiedersächsischenVerordnungüberinfektionsschützendeMaßnahmengegendieAusbreitungdesCorona-VirusinderjeweilsaktuellenFassung.Hierinsbesondere§6Restaurationsbetriebe.

• WirempfehlenLebensmittelausschließlichverpacktauszugeben;auchbeiZucker-,Salz-,Pfefferstreuern,Saucenetc.sindPortionsverpackungenvorzusehen.

• BeiPlanungeinesCateringbereichesmitunverpacktenLebensmitteln,empfehlenwirdringend,einenprofessionellenCatererzubeauftragen.DiesermusssichverpflichtendanalleHygieneregelnhalten.

• SelbstbedienungundBuffeteinrichtungensindaufgrunddergeltendenHygieneregelnebensoverbotenwiederAusschankgezapfterGetränke.

• TellerundBesteckausgabe:BitteverwendenSieentwederverpacktesEinwegbesteck(bevorzugt)odermaschi-nengespültesMehrwegbesteck.

• HandwaschbeckensindmitSeifenspendernundDesinfektionsmittelspendernauszustattenunddürfennichtfürdasSpülenvonBesteck,GeschirroderKüchen-/Standreinigungsutensilienverwendetwerden.EinHinweis-schildaufHandwaschbecken:„NichtfürGeschirroderBesteck!“istgutsichtbarüberallenHandwaschbeckenanzubringen.

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9. Kontaktnachverfolgung

UmeinegezielteKontaktnachverfolgunginVerdachtsfällenzuermöglichen(Kategorie1imSinnederVorgabendesRobertKoch-Institutes),werdendiefolgendenMaßnahmengetroffen:

• WährenddesgesamtenVeranstaltungszeitraumswerdenBesucherundAussteller(sowiederenDienstleister)zunächstandenGeländeeingängenerfasst.

• EinevorherigeRegistrierungistobligatorisch.

• Ausstellersindverpflichtet,sämtlichePersonenaufdemMessestandzuerfassen,mitdeneneinmindestens15-minütigesBeratungs-,Verhandlungs-,oderVerkaufsgesprächgeführtwird.Wirempfehlenunserelektro-nischesKontaktdaten-Erfassungssystem.AlternativerhaltenSieinderHalleninspektionFormularbögenzurtäglichenmanuellenErfassung,diedortzumEndeeinesjedenVeranstaltungstagesausgefülltbeimHallenins-pektor(Veranstaltungsvertretung)einzureichensind.

• AusstellerundderenbeauftragteDienstleistersindzudemverpflichtet,ihreMitarbeitertäglichseparatgesam-meltzuerfassen(auchimAuf-undAbbau).

• IndenbestuhltengastronomischenBereichenwerdendieKontaktdatenüberdengesamtenMessezeitraumdurchdenGastronomiebetreibererfasst.

• DiezuerfassendenKontaktdatenbeinhalteninallenFällendenFamiliennamen,Vornamen,dievollständigeAnschrift,Telefonnummer,dasDatumunddenKontaktzeitraum(Beginn/Ende).

• DerVeranstalteristdazuverpflichtet,dieKontaktdatenfüreinenZeitraumvondreiWochenmitBeginndeserstenFolgetagesderVeranstaltungaufzubewahren.

• BeiBedarfwerdendemGesundheitsamtdieerfasstenKontaktdatenzurAuswertungundVerarbeitungdurchdenVeranstalter/Geländebetreiberbzw.durcheinhierfürbeauftragtesUnternehmenzurVerfügunggestellt.

• WeitereDetailszumVerfahrenundDatenschutzwerdenseparatzurVerfügunggestellt.

DLG Service GmbHEschbornerLandstraße12260489FrankfurtamMain·GermanyTel.+496924788-265·Fax+496924788-113expo@DLG.org·www.DLG.org6/

2020

10. Auf- und Abbau

AlsErgänzungderTechnischenRichtliniengeltenauchwährendderAuf-undAbbauphasedieallgemeinenVor-schriftenderNiedersächsischenVerordnungüberinfektionsschützendeMaßnahmengegendieAusbreitungdesCorona-VirusinderjeweilsaktuellenFassung.InsbesonderedieRegelungzurBerufsausübung(CoronaSchVO§10).DemnachsindZusammenkünftevonmehrerenPersonenzuberuflichenZweckenzulässig.

KonkretsindnachfolgendePunktezubeachten:

• Soweitmöglich,istbeiallenArbeiteneinMindestabstandvon1,5MeternzwischendenPersoneneinzuhalten.Istdiesausnahmsweisenichtmöglich,sindtechnischeMaßnahmen(Spuckschutz)odereinMund-Nase-Schutzeinzusetzen.

• BildenSiekleine,festeTeamssowohlbeiderTätigkeitalsauchbeiderAn-undAbreiseindenFahrzeugen,wieauchbeidenPausen.

• WeisenSiebitteIhreMitarbeiteran,unnötigeKontaktezuvermeiden.

• AusstellerundderenbeauftragteDienstleistersindzudemverpflichtet,ihreMitarbeiterimAuf-undAbbautäg-lichseparatgesammeltzuerfassen.

• AlleMitarbeitersindüberdieSARS-CoV-2Arbeitsschutzstandardszuinformieren.Dabeiistsicherzustellen,dassalleMitarbeiterdieAnweisungenverstandenhaben.

• DiesgiltinsbesonderefürdieAbstands-undHygieneregeln,d.h.BegrüßungohneHändedruck,HustenundNiesenindieArmbeuge,regelmäßiges,gründlichesHändewaschen.

• IndenMessehallengilteinRauchverbot.Wennmöglich,solltenPausengrundsätzlichimFreiendurchgeführtwerden.

• EineUnterbringungderMitarbeiterinEinzelzimmernistdringendzuempfehlen.Sammelunterkünftesindzumeiden,injedemFallistdorteineausreichendeDistanzsicherzustellen.DiegeltendenHygieneregelnsindinverständlicherWeisegutsichtbarauszuhängen.

• FürdieEinfahrtindasMessegeländegilteinegeänderteEinfahrtsregelung.DetailswerdenzueinemspäterenZeitpunktbekanntgegeben.

• AnjedemAuf-undAbbautagwirdbeiderEinfahrtbzw.demZutrittzumMessegeländediepersonalisierteAuf-undAbbaukartekontrolliert.

• FürdenerstenAbbautag(letzterMessetag)isteinegesonderteAbbauregelungerforderlich.DetailsgebenwirIhnen,wieimmer,währendderMessebekannt.BitteplanenSiehiermehrZeitein.

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