Organisation in Unternehmenimh Forum Digital

Prozesse, Mitarbeiter & IT im Einklang

xx Best Practice Strabag: Wie verläuft der Weg ins digitale Wissensmanagement?xx Best Practice ÖAMTC: Mehrwehrt von modernen und flexiblen Arbeitsstrukturen xx Best Pratice Holding Graz und Wüstenrot: Schnittstellen wie geschmiert xx Best Practice Verbund und Red Bull: Wie Digitalisierung und Datenschutz-Grundverordnung konform gehenxx Best Practice Drei und Wienerberger: Interne Kommunikationsstrategien unter der Lupexx Prozessoptimierung durch agile Strukturen und Outsourcingxx Kennzahlendefinition und -analyse zur optimierten Prozesssteuerung – Worauf kommt es an?

IIR ist imh | Mehr Informationen unter www.imh.at/story

Erfahren Sie, wie innovative Organisationsstrukturen in der Praxis funktionieren

27. – 29. November 2017NH Danube City, Wienwww.imh.at/organisation

x Interaktive Round Tables zum Erfahrungsaustausch

x Pre-Workshop: Unternehmens- und Personalstruktur im digitalen Wandel

Ihr Plus:

Ihre weiteren Experten vor Ort:

x DI Lukas Lingitz, Fraunhofer Austria Research GmbH x DI Ulrich Puntigam, Conout GmbH x Barbara Wietasch, WIETASCH & Partner x Alfred Zeitlinger, Österreichische Vereinigung für

Organisation und Management – ÖVO x Ing. Mario Schmalzl, DIGITALFEX GmbH

Praxis Pur

x DI Christoph Schwald, TÜV Austria x DI (FH) Marc Pühringer, Strabag AG x DI (FH) Bernd Stockinger, Holding Graz x Mag. Matthias Wenger, Bausparkasse Wüstenrot x Mag. Herwig Kummer, Msc., ÖAMTC x DI Susanne Ostertag, Microsoft x Petra Jakob, Hutchison Drei Austria GmbH x Karin Steinbichler, Wienerberger AG x Mag. Karl E. Schwabel, Verbund x Mag. Karin Peyerl, Red Bull GmbH

Kooperationspartner:

Unternehmens- und Personalstruktur im digitalen Wandel

Embrace change – Zeiten ändern sich

xx Quo vadis? Welche Veränderungen und Disruptionen erleben wir heute?

xx Wo liegen die Hebel für eine agile Organisation? Was bedeutet dies für Strategie, Kultur, Struktur, Prozesse?

Nehmen Sie Ihre Mitarbeiter mit

xx Welche Kompetenzen und Qualifikationen benötigen Führungskräfte und Mitarbeiter für die Zukunft?

xx Wie kann höhere Technikorientierung und Digitalisierung mit Mitarbeiterbindung Hand in Hand gehen?

xx Gemeinsam in neue Zeiten: Kennen Sie die Megatrends? Was bedeutet Arbeit 4.0?

xx Warum sind Vertrauen und Transparenz, partnerschaftliche Führung, Abbau von Silos entscheidend?

xx Wie bindet man Mitarbeiter aktiv in die Digitalisierung ein?

Define Your Success

xx Welchen Einfluss haben personelle und organisatorische Veränderungen auf Kennzahlen?

xx Inwieweit sollten Kennzahlen neu definiert werden?

Ihre Expertin: Barbara Wietasch, Geschäftsführerin, WIETASCH & Partner „Experts for leadership & change“

Die Erstellung von ergebnisorientierten Konzepten für die Personal- und Organisationsentwicklung ist eine ihrer Kernkompetenzen. Sie blickt auf mehr als 15 Jahre Führungserfahrung in internationalen Konzernen im In- und Ausland zurück und ist seit 1998 als Beraterin tätig.

Ihr persönlicher Nutzen:

xx Profitieren Sie von einer interaktiven Workshop-Gestaltung – wir gehen individuell auf ihr Unternehmen ein

xx Tauschen Sie sich mit Kollegen über Erfahrungen und Lösungsansätze aus

xx Erarbeiten Sie gemeinsam Veränderungsstrategien für Ihre Organisationsstruktur

xx Bereichern Sie sich mit der jahrelangen Praxiserfahrung in Change-Prozessen und Team-Entwicklungen Ihrer Expertin

xx Verankern Sie Veränderungen durch die Anpassung der Kennzahlen in der Unternehmensstruktur

„Es ist nicht die stärkste Spezies, die überlebt, auch nicht die intelligenteste, sondern die, die sich am ehesten dem Wandel anpassen kann“ – Charles Darwin. Er beschreibt die Evolution und auch den Kern des agilen Wandels.

Pre-Workshop 09:30 – 17:00 Uhr | 27. November 2017

Gemeinsames Eröffnungsplenum mit den Fachkonferenzen „Corporate Learning“, „Enterprise Information“ und „Cloud Computing“

09:00 Herzlich willkommen! Check-in und gemeinsames Frühstück

09:30 Begrüßung und Eröffnung des Forum Digital durch imh und den Moderator Ing. Mario Schmalzl, CEO, DIGITALFEX GmbH

09:40 Herzlich willkommen in der neuen Arbeitswelt – Na(t)iv im digitalen Zeitalter?!

xx Wichtige, aber unbequeme Fragen bezüglich Arbeitsweise, Skillbedarf und Unternehmenskultur

xx Selbstreflexion als Voraussetzung für echten Wandel, mehr Effizienz und langfristige Arbeitgeberattraktivität

10:10 Mensch-Roboter-Kollaboration auf dem Prüfstand: Lösung unserer Probleme oder nicht beherrschbares Risiko?

xx Smart Factory: Mensch und Maschine integriert und vernetzt

xx Wie Assistenzsysteme den Arbeitsalltag erleichtern werden

xx Künstliche Intelligenz mit integrierter SicherheitDI Christoph Schwald, Head of Corporate Innovation Management, TÜV Austria Holding AG

10:40 Festgefahrene Unternehmenskultur: Von „Das haben wir schon immer so gemacht“ zu „Sesam öffne dich“

xx Stichwort Vorbildwirkung: Was die Führungskraft alles bewirken kann

xx Definition der Use Cases: Mitarbeiter von Veränderung überzeugen

Univ.-Prof. PD Dr. Thomas M. Schneidhofer, Professor für Personal und Management, Privatuniversität Schloss Seeburg (in Abstimmung)

11:20 Der Weg ins digitale Wissensmanagement

xx Erfahrungen bei der Einführung von Enterprise Social Network und Enterprise Search in einem Konzern

xx Werkzeuge und Methoden für ein funktionierendes Wissensmanagement

xx Organisatorische Eckpfeiler als Basis für eine lösungsorientierte Wissensgemeinschaft

DI (FH) Marc Pühringer, Konzernwissensmanager, Strabag AG

12:00 Gemeinsames Mittagessen

Keynote

TÜV Austria

Strabag AG

1. Konferenztag 09:30 – 17:00 Uhr | 28. November 2017

IIR ist seit Juni 2017 imh: Neuer Name, bewährtes Erfolgsrezept, erfahrenes TeamSeit 1992 sind wir am österreichischen Markt für Sie tätig. 2012 haben wir uns aus dem internationalen INFORMA Konzern gelöst und können nun noch besser auf Ihre spezifischen Wünsche eingehen. Die Umbenennung von IIR GmbH in imh GmbH markiert den Abschluss dieses Loslösungsprozesses.

imh steht für intensiv recherchierte, hochwertige Konferenzen und Seminare. Wir führen mehr als 100 qualifizierte Interviews für jede Veranstaltung. Unsere Produkte sind daher genau auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten und bieten den größtmöglichen praktischen Nutzen. Die fachliche Tiefe, kombiniert mit der hohen Qualität der Vortragenden, ist einzigartig am österreichischen Markt. Aktuell führen wir jährlich über 400 Konferenzen und Seminare durch. Zum Kundenkreis zählen rund 20.000 Unternehmen.

2. Konferenztag 09:00 – 16:40 Uhr | 29. November 2017

Start der Konferenz „Organisation im Unternehmen“

08:30 Herzlich willkommen bei Kaffee und Tee

09:00 Begrüßung durch imh und den Vorsitzenden Alfred Zeitlinger, Mitglied des Vorstandes, Österreichische Vereinigung für Organisation und Management – ÖVO

Mitarbeiter und Arbeitsplätze von heute

09:05 Von Future Space zur Gegenwart

xx Was Flexibilität und offene Arbeitsumgebungen mit der Arbeitskultur machen (können)

xx Effizientere Zusammenarbeit durch neue Bürowelten?xx Wie können moderne Arbeitsstrukturen geregelt und

Mitarbeiter in Änderungen einbezogen werden?Mag. Herwig Kummer, Msc., Leiter Personalentwicklung, ÖAMTC

09:35 Wie sehen Mitarbeiterprofile im digitalen Zeitalter aus?

xx Führt die Digitalisierung zu einer Neuverteilung der Rollen?

xx Welche Weiterbildungsmaßnahmen brauchen die „alten Hasen“? – Erfahrung mit neuem Know-how verbinden

xx Neue Berufsbilder – Welche Qualifikationen brauchen wir eigentlich?

Experte angefragt

10:05 Kaffeepause

10:35 Round Tables: Interaktiver Austausch zum Thema Arbeitsstrukturen und Arbeitsplatzgestaltung oder Mitarbeiter und Digitalisierung

ROUND TABLE 1: Arbeitsstrukturen und Arbeitsplatz-gestaltung – Notwendigkeit und Nutzen von Flexibilität und Mobilität

Mag. Herwig Kummer, Msc., Leiter Personal- entwicklung, ÖAMTC (angefragt)

ROUND TABLE 2: Mitarbeiter und Digitalisierung – Angepasst Anreizsysteme, Führungskultur und Generationen mit unterschiedlichen Anforderungen

DI Susanne Ostertag, Microsoft (Details in Absprache)

11:10 Kurzdiskussion zu den Round Table Ergebnissen im Plenum

11:20 Wie kommunizieren wir intern? – On the road, at home (Details in Absprache)

xx Kommunikationsstrategien bei zunehmender Mobilität & Flexibilität: Home Office, Dienstreisen & Co

xx Herausforderungen bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Standorten

xx Damit das „Wir“ besteht - Zusammenhalt und Corporate Identity kommen nicht von allein

Petra Jakob, Head of Corporate Communications, Hutchison Drei Austria GmbH

11:55 Mitarbeitereinbindung im Fokus der gruppenweiten Kommunikation (Details in Absprache)

xx Die Innovationsplattform als Herzstück – Wie In-teraktion, Informationsaustausch und Mitgestal-tungs-möglichkeit als Tools zur Selbstverwirklichung und zur Steigerung des Wohlbefindens agieren

ÖAMTC

Drei

13:30 Eröffnung der Fachkonferenz Organisation in Unternehmen durch imh und den Vorsitzenden Alfred Zeitlinger, Mitglied des Vorstandes, Österreichische Vereinigung für Organisation und Management – ÖVO

13:40 Einleitende Worte, Vorstellrunde, Speed-Networking

Durch Prozessoptimierung zu einer flexiblen Organisation

13:55 Connected & Coordinated – Abteilungs- und Organisationsübergreifende Prozesse (Details in Absprache)

xx Virtuelle Zusammenarbeit – Der Schlüssel für effiziente Koordination zwischen Abteilungen ohne unnötige Wartezeiten?

xx Flache Hierarchien und schnelle Wege – Was bringen agile Strukturen wirklich?

DI (FH) Bernd Stockinger, Managementbereichsleitung, Marketing, Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH

14:25 Prozesse als Informationsdrehscheibe der Organisation

xx Standards als Voraussetzung für eine prozessuale Gesamtsicht

xx Informationstransfer sicherstellen – Verknüpfung mit anderen Tools und Plattformen

xx Prozessowner und Schlüsselpersonen effizient und zeitnahe einbinden

Mag. Matthias Wenger, Abteilungsleiter Betriebsorganisation & Prozessmanagement, Bausparkasse Wüstenrot AG

15:00 IT Outsourcing – Must-have für Produktivität?

xx Auslagerung von ERP, Cloud, Service Desk und Co. – bessere Qualität und Flexibilität?

xx Kosten- und Innovationsdruck als Driver für Outsourcing?

xx Was bringt der Fokus auf Kernthemen wirklich für die Organisationsstruktur?

xx Risk Assessment und Kennzahlendefinition mit dem Partner

Experte angefragt

15:30 Kaffeepause

16:00 Lean und Agil – Widerspruch oder Hauptzutaten fürs Erfolgsrezept?

xx Wie bringt man Beweglichkeit und Beständigkeit der Prozesse unter einen Hut?

xx Da sind wir uns ja wohl einig: Kommunikation und Individuen statt festgefahrener Prozesse

xx Sind Flexibilität und flache Hierarchien der Schlüssel zur Prozessoptimierung?

xx Anforderungen an die Organisation: So kann es gelingen!

DI Ulrich Puntigam, Geschäftsführender Gesellschafter, Systemischer Coach & Organisationsberater, Conout GmbH

16:30 IKS – Digitale Trends für das Rückgrat der Organisation

xx Inwiefern sollten digitale Prozesse auch digital kontrolliert werden?

xx Was ist zu beachten bei der Bedarfsermittlung und Erstellung von vollautomatisierten Überwachungsmaßnahmen?

xx Optimierung von Definition und Ausmaß der Kontrollen durch Robotic Process Automation?

xx Das digitale IKS als Treiber für VeränderungenExperte angefragt

17:00 Ende des 1. Veranstaltungstages mit abschließendem Get-together

Holding Graz

Wüstenrot

imh GmbH | imh Institute Manfred Hämmerle GmbH | Linke Wienzeile 234, A-1150 Wien | FN 48880h, HG Wien | Gerichtsstand Wien | DVR 0681652

Einschließlich Dokumentation, Mittagessen und Getränken pro Person:

Bei Anmeldung bis 6. Oktober 2017 € 2.095,– € 1.595,– Bei Anmeldung bis 3. November 2017 € 2.195,– € 1.695,– Bei Anmeldung bis 27. November 2017 € 2.295,– € 1.795,–

inkl. Pre-Workshop am 27. November 2017

Konferenz + Workshop Konferenz

1. TeilnehmerIn

Nachname Vorname

Position Abteilung

E-Mail Tel./Fax*

2. TeilnehmerIn

Nachname Vorname

Position Abteilung

E-Mail Tel./Fax*

Ja, ich möchte Informationen aus dem Themenbereich „ General Management“ per E-Mail erhalten. TeilnehmerIn 1 TeilnehmerIn 2

Firma Branche

Straße PLZ/Ort

Ansprechperson bei Rückfragen zu Ihrer Anmeldung:

Nachname Vorname

Position Abteilung

E-Mail Tel./Fax*

Wer ist in Ihrem Unternehmen für die Genehmigung Ihrer Teilnahme zuständig?

Nachname Vorname

Position Abteilung

E-Mail Tel./Fax*

Datum/Unterschrift

*Bitte geben Sie Tel./Fax nur bekannt, wenn Sie an weiteren Informationen über unsere Produkte interessiert sind.

Teilnahmegebühr (exkl. 20% USt.)

Nutzen Sie unser attraktives Rabattsystem: bei 2 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer 10 % Rabatt bei 3 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer 20 % Rabatt bei 4 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer 30 % RabattDiese Gruppenrabatte sind nicht mit anderen Rabatten kombinierbar.

Ich kann nicht teilnehmen, bestelle aber die Dokumentation nach der Veranstaltung zum Preis von € 245,– (exkl. 10% USt.)

Veranstaltungsort

NH Danube CityWagramer Straße 21, 1220 Wien

Sie erhalten nach Eingang der Anmeldung Ihre Anmeldebestätigung und Ihre Rechnung. Bitte begleichen Sie den Rechnungsbetrag vor dem Veranstaltungstermin. Einlass kann nur gewährt werden, wenn die Zahlung bei Imh eingegangen ist. Etwaige Programmänderungen aus dring-endem Anlass behält sich der Veranstalter vor. imh Qualitätsgarantie: Stellen Sie am ersten Veranstaltungstag bis 12:00 Uhr mittags fest, dass die gebuchte Veranstaltung nicht Ihren Erwartungen entspricht, so können Sie Ihre Teilnahme abbrechen und erhalten von imh den vollen Betrag rückerstattet, oder Sie besuchen stattdessen eine andere gleichwertige Veranstaltung. Rücktritt: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen bei einem Rücktritt von Ihrer Anmeldung innerhalb von zwei Wochen vor der Veranstaltung die volle Tagungsgebühr ver-rechnen müssen. Eine Umbuchung auf eine andere Veranstaltung oder die Entsendung eines Vertreters ist jedoch möglich. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Planung: imh behält sich bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn die Absage vor.Im Sinne einer leichteren Lesbarkeit sind manche der verwendeten Begriffe in einer geschlechts-spezifischen Formulierung angeführt. Selbstverständlich wenden wir uns gleichermaßen an Damen und Herren.

JA, ich bestätige meine Teilnahme an der Konferenz „Forum Digital: Organisation in Unternehmen“ von 28. bis 29. November 2017

Anmeldung Tel. +43 (0)1 891 59 – 0 | Fax +43 (0)1 891 59 – 200 | anmeldung@imh.at | www.imh.at

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xx Gruppenweite Newsletter und Videobotschaften – Informationen und Veränderungen mitteilen

xx Interne Kommunikationstools innerhalb der Business Units - Fachspezifische Newsletter und Knowledge-Bases oder App Stores

xx Wie Soziale Medien als Teil der Employer Branding Strategie funktionieren

Karin Steinbichler, Head of Corporate Communications, Wienerberger AG

12:30 Mittagspause

Kennzahlen als mehrwertstiftender Treiber der Organisation

13:30 Welche Kennzahlen definieren heute den Organisations-Erfolg? (Details in Absprache)

xx Wie der Fokus auf Unternehmensstrategie und Ziele die Kennzahlendefinition erleichtert

xx Anpassung an neue Zeiten: Fordert die Digitalisierung neue Kennzahlen?

xx Wie können qualitative Ziele aussagekräftig formuliert und gemessen werden?

xx Wie Kennzahlen als effektives Steuerungsinstrument für Change-Prozesse genutzt werden können

xx Wie können Messwerte transparent dargestellt und optimal analysiert werden?

xx Konsequenzen ziehen: Wo sollte man drehen und verbessern?

DI Lukas Lingitz, Projektleiter Produktionsoptimierung, Fraunhofer Austria Research GmbH

14:15 Was bringt die Anpassung der Kennzahlen an ISO 9001?

xx Alles neu oder alles halb so wild? Wie Sie Ziele neu definieren ohne das Rad neu zu erfinden

xx Was bringt die geforderte Definition von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen für Prozessevaluierung und -steuerung?

xx Welche Abteilungen werden in den Definitionsprozess miteinbezogen?

14:45 Kaffeepause

Kundendaten im Mittelpunkt der Organisation

15:15 Sind Digitalisierung und Datenschutz-Grundverordnung ein Widerspruch? – Praxis für die Praxis

xx Welche technisch-organisatorischen Maßnahmen können gesetzt werden?

xx Wie sehen die Betroffenenrechte aus?xx Welche personenbezogenen Daten verwende/

speichere ich?Wo und mit welcher Software verarbeite ich sie?In welchen Prozessen verwende ich sie?Woher kommen sie und darf ich sie überhaupt haben?

xx Wie können Mitarbeiter eingebunden und sensibilisiert werden?

xx Zwei Lösungsansätze aus der Praxis: Red BullVerbund

Zeit für Ihre Fragen & Diskussion

Mag. Karl E. Schwabel, Sachgebietsverantwortlicher Organisation und Prozesse, VerbundMag. Karin Peyerl, Data Privacy and Digital Marketing Counsel, Red Bull GmbH

16:40 Voraussichtliches Ende der Konferenz

Kennzahlen

Red Bull

Verbund

DSGVO

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