WIE SIE MIT IMMER-UPTODATE ERFOLGREICHE UNTERNEHMENS-EVENTS NACHHALTIG FESTIGEN

INNOVATIVE LÖSUNGEN FÜR DIE BEGLEITUNG VON UNTERNEHMENS-EVENTS

Instrument. Ziel solcher Konferen-zen ist es in der Regel, strategi-sche Aussagen des Managements zu vermitteln, relevante Themen zu positionieren und die Basis für ein optimales Networking zu bieten. Dass die Teilnehmer der Veranstaltung gleichermaßen die Umsetzer der Inhalte sind, erfor-dert, dass sie aktiv in die Erar-beitung der Themen und Inhalte einbezogen werden. Auch das Networking darf sich nicht allein auf die Durchführung der Ver-anstaltung begrenzen, sondern sollte stetig erfolgen und vom Unternehmen unterstützt werden. immer-uptodate integriert alle Füh-rungskräfte. So kann mithilfe des Mitgliederverzeichnisses schon vor Beginn der Veranstaltung Kontakt zu relevanten Ansprech-partnern aufgenommen wer-den. Auch nach Beendigung des Events sind alle Führungskräfte im Netzwerk schnell zu fi nden. Anstatt Einladungsschreiben per E-Mail werden alle wichtigen Informationen zur Veranstaltung sowie dazugehörige Videos, Fotos oder Dokumente im Netz-

werk veröffentlicht. So können etwa Befragungen zu bestimmten Themen bereitgestellt und ein Sta-tus Quo schnell ermittelt werden. Die Mitglieder erhalten auf diese Weise die Möglichkeit, die Kon-ferenz inhaltlich mitzugestalten. Der entscheidende Vorteil gegen-über E-Mails liegt in der Kom-mentarfunktion: Mittels der Kommentarfunktion können die Mitglieder, auf bereitgestellte Informationen zu reagieren, Fra-gen zu stellen und gegebenenfalls Ergänzungen an der Agenda der Veranstaltung vorzunehmen. Dar-über hinaus lassen sich Termine interaktiv abstimmen und die Teil-nahme am Event für alle sichtbar bestätigen.Während der Veranstaltung gebil-dete Projektgruppen können über die Gruppenfunktion kommuni-zieren und intern Dokumente und Informationen teilen.

Auch nach Beendigung des Events erfolgt die Kommunikation weiterhin über immer-uptodate. Die Enterprise Social Network Software bietet einen zentralen

Kommunikationsort, an dem die Teilnehmer ihr persönliches Feed-back geben, Ergebnisse von Workshops auswerten oder Prä-sentationen und Fotos teilen kön-nen. Darüber hinaus können auf der Konferenz initiierte Projekte fortgeführt und wichtige Kontakt-daten im Netzwerk abgerufen werden.Die Führungskräfteveranstaltung erfährt durch die transparente und interaktive Gestaltung mit immer-uptodate eine Aufwertung.

DER HINTERGRUND Ein internationales Markenun-ternehmen führt jedes Jahr eine Konferenz für seine 300 welt-weit ansässigen Führungskräfte durch. In diesem Jahr sollte die Konferenz besonders interaktiv werden und Social Media eine große Rolle spielen. Eigens für das Event wurde eine Mobile App erstellt, mit der die Teilneh-mer beispielsweise Informationen über das Hotel und die Veranstal-tungsräume abrufen konnten, einen interaktiven Reiseführer für den Tagungsort, eine internatio-nale Metropole, zur Verfügung

hatten oder an einem Wissens-quiz teilnehmen konnten. Parallel dazu sollte das Netzwerk immer-uptodate und seine iPhone-App eingesetzt werden, um die Füh-rungskräfte über wichtige Details der Veranstaltung zu informieren, ihnen die notwendigen Unterla-gen zur Verfügung zu stellen und sie zentral zu vernetzen.

HERAUSFORDERUNGENDer Einsatz von immer-upto-date für die geplante Konferenz erfolgte sehr kurzfristig und benö-tigte über die Basisanwendung hinaus eine individuelle Anpas-sung der Software bezüglich der Funktionalität und des Corpo-rate Designs. Außerdem sollten beide Apps, die Event-App und die iPhone-App von immer-upto-date, miteinander verknüpft wer-den. Die dritte Herausforderung war der nahe Zeitpunkt der Kon-ferenz, der eine vorhergehende Schulung der Führungskräfte im Umgang mit der Software nicht erlaubte.

LÖSUNGEN Die iPhone-App von immer-uptodate ließ sich schnell und erfolgreich mit der bereits ver-

wendeten App verknüpfen. Über die existierende API der Software konnte so der Großteil der Daten-übertragung erfolgen. Die Soft-ware als Basisprodukt ließ sich somit an individuelle Anforderun-gen in Bezug auf Schnittstellen und die unternehmensspezifi sche IT-Landschaft geschickt anpas-sen. immer-uptodate konnte auf diese Weise während der Füh-rungskräftekonferenz erfolgreich eingesetzt werden und gewähr-leistet nun auch für weitere Ver-anstaltungen eine Optimierung der Planung, Durchführung und Nachbereitung.

Insbesondere für langfristig vor-zubereitende und inhaltlich intensive Unternehmens-Events, wie Führungskräftekonferenzen, erweist sich die Enterprise Social Network Software als geeignetes

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KOMMUNIKATION UND ZUSAMMENARBEIT MIT IMMER-UPTODATE.

WIE SIE MIT IMMER-UPTODATE ERFOLGREICHE UNTER-NEHMENS-EVENTS NACHHALTIG FESTIGEN.

nen. Darüber hinaus können auf der Konferenz initiierte Projekte fortgeführt und wichtige Kontakt-daten im Netzwerk abgerufen werden.Die Führungskräfteveranstaltung erfährt durch die transparente und interaktive Gestaltung mit immer-uptodate eine Aufwertung.

sentationen und Fotos teilen kön-

Network Software als geeignetes

nen. Darüber hinaus können auf der Konferenz initiierte Projekte fortgeführt und wichtige Kontakt-daten im Netzwerk abgerufen werden.Die Führungskräfteveranstaltung erfährt durch die transparente und interaktive Gestaltung mit immer-uptodate eine Aufwertung.

Die iPhone-App von immer-uptodate ermöglicht ein mobiles Abrufen aller Beiträge und Informationen zur Veranstaltung.

ERGEBNISSE

Einbindung aller Führungs- ✔

kräfte in einen zentralen Kommunikationsortverbesserte Kommunikation ✔

zwischen Unternehmenslei-tung und Führungskräftentransparente und interaktive ✔

Gestaltung von Veranstal-tungen Teilen von wesentlichen Infor- ✔

mationen und Dokumenten zur Veranstaltungnachhaltige Verbesserung ✔

von Veranstaltungen durch Feedback und Umfrageop-tionenschnelle Suche nach relevan- ✔

ten Ansprechpartnernlangfristige Vernetzung und ✔

Austausch nach Abschluss der Veranstaltungindividuelle Beteiligung an ✔

Entscheidungsprozessen

Mit immer-uptodate lässt sich die gesamte Kommunikation im Unter-nehmen an einem zentralen Ort verfolgen und interaktiv gestalten.

immer-uptodate erweist sich somit als optimales Tool für Firmen-Events und wirkt nachhal-tig über die emotionale Ebene der Veranstaltung hinaus. Nicht nur Führungskräftekonferenzen sondern auch Erlebnis- oder Ver-triebs-Events, Incentives, Work-shops und Trainings, Roadshows oder Messeauftritte lassen sich mit immer-uptodate optimal organisieren, durchführen und nachbereiten. Die persönliche Kommunikation und Vernetzung, die während der Veranstaltun-gen stattfi nden, können mithilfe von immer-uptodate langfristig bewahrt und gefestigt werden. Die erlebnis- und dialogintensive Orientierung von Veranstaltungen kann durch das Unternehmens-netzwerk ideal umgesetzt und inhaltlich durch das Bereitstellen wesentlicher Informationen sowie das Teilen von Ergebnissen, Erin-nerungen und Kontakten nachhal-tig und gewinnbringend ergänzt werden. So werden Mitarbeiter dauerhaft eingebunden und die Botschaften, Visionen und Ziele des Unternehmens im Gedächt-nis langfristig verankert.

ARBEITSWELT 2.0

Nutzen Sie die inno-vativen Vorteile sozia-

ler Netzwerke innerhalb Ihrer Organisation für eine dialog-orientierte, transparente und standortunabhängige Zusam-menarbeit. Mit immer-uptodate fördern Sie eine kooperative Unternehmenskultur und meis-tern die Herausforderungen der mobilen Arbeitswelt.

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