iPhone-Kontakte zu Exchange übertragen - und Internet/iPhone... · iPhone-Kontakte in Exchange...

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  • iPhone-Kontakte zu Exchange übertragen

  • iPhone-Kontakte in Exchange

    distex Gmbh Tel 02323 3689030 Bankverbindung: Amtsgericht Bochum HRB 11096 Systemhaus Herne Fax 02323 3689039 Sparkasse Westmünsterland UST-IdNr DE25341399 Schulstr. 28 support@distex.de BLZ 40154530 Geschäftsführer 44623 Herne www.distex.de Kto 35060003 Stefan Pieper, Michael Schlering

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    Übertragen von iPhone-Kontakten in ein Exchange Postfach Zunächst muss das iPhone an den Rechner, an dem es üblicherweise synchronisiert wird, angeschlossen

    werden. Sollte der folgende Prozess an einem anderen Rechner durchgeführt werden, können die Daten des

    iPhones verloren gehen. Starten Sie nun iTunes, sofern es nicht durch das Einstecken des iPhones automatisch

    geöffnet wurde.

    Schritt 1

    Wählen Sie in iTunes unter „Devices“ (bzw. Geräte) Ihr iPhone aus. Klicken Sie nun am oberen Rand des

    Fensters unmittelbar unter dem grauen Kopfbereich auf „Info“.

    Schritt 2

    Aktivieren Sie unter Info das Häkchen vor „Sync Contacts with“ und wählen im Auswahlfeld direkt daneben

    „Windows Contacts“ aus. Nun sollten Sie sicherstellen, dass das Windows-Adressbuch keine überflüssigen

    Einträge enthält. Drücken Sie hierzu „Windows-Taste + R“, um den „Ausführen-Dialog“ zu öffnen.

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    Schritt 3

    Geben Sie hier „wab“ ein und klicken auf „OK“. Es öffnet sich daraufhin ein Ordner, der die Kontakte des

    Windows-Adressbuchs enthält.

    Schritt 4

    Hier können Sie ggf. vorhandene Kontakte löschen, die Sie nicht benötigen. Beachten Sie hier den Punkt

    „Exportieren“ rechts im blauen Bereich des Fensters. Dieser Punkt wird noch benötigt. Zunächst aber zurück zu

    iTunes.

    Schritt 5

    Klicken Sie im unteren Bereich von iTunes rechts neben der Anzeige der Speicherbelegung auf „Apply“ (bzw.

    Anwenden) oder auf „Sync“ (bzw. Synchronisieren) sofern nur dieser Button angezeigt wird. Das iPhone wird

    jetzt mit dem Computer synchronisiert. Je nach der Menge der Veränderungen an den Daten des iPhones und

    dem Zeitraum seit der letzten Synchronisation kann dieser Vorgang eine Weile dauern. Sobald der Vorgang

    abgeschlossen ist, wird Ihnen in iTunes oben in dem gelblichen Bereich angezeigt, dass Sie ihr iPhone nun vom

    PC trennen können. An dieser Stelle wechseln Sie bitte wieder zurück zu dem Fenster, das Sie im vorherigen

    Schritt geöffnet haben.

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    Schritt 6

    Klicken Sie hier nun auf den eben angesprochenen Punkt „Exportieren“.

    Schritt 7

    Wählen Sie hier „CSV (durch Trennzeichen getrennte Werte)“ und klicken Sie unten auf „Exportieren“.

    Schritt 8

    Wählen Sie hier eine Datei zum Speichern der Kontakte in dem Sie auf „Durchsuchen…“ klicken. Klicken Sie

    dann auf „Weiter“.

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    Schritt 9

    Wählen Sie nun die Felder aus, die Sie benötigen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Felder Sie benötigen,

    wählen Sie alle aus. Klicken Sie dann auf „Fertig stellen“. Sie bekommen eine Meldung über den Erfolg des

    Exports, die Sie mit „OK“ bestätigen. Das vorherige Fenster, zu dem Sie dann wieder gelangen, können Sie

    schließen. Schließen Sie auch das Fenster, das die Kontakte anzeigt.

    Damit Outlook die Datei verarbeiten kann muss sie zunächst konvertiert werden. Hierfür finden Sie unter

    http://hilfe.distex.de/convertcsv.exe ein kleines Programm, das Sie entweder direkt aus dem Internet

    ausführen oder erst herunterladen und dann lokal öffnen können.

    Schritt 10

    Klicken Sie hier auf „Browse“, um Ihre Datei auszuwählen und anschließend auf „Convert“. Nachdem der

    Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Meldung. Schließen Sie bitte die Meldung und das Programm

    „Convert CSV“. Das Programm hängt an den Namen Ihrer Datei das Suffix „-NEW“ an und speichert eine neue

    Datei ab. Bitte beachten Sie, dass Sie beim Import diese neue Datei wählen.

    Öffnen Sie nun Microsoft Outlook.

    http://hilfe.distex.de/convertcsv.exe

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    Schritt 11

    Klicken Sie in Outlook oben links auf „Datei“ und dort auf „Öffnen“. Wählen Sie dann auf der rechten Seite den

    Punkt „Importieren“.

    Schritt 12

    Wählen Sie nun den Punkt „Aus anderen Programmen oder Dateien exportieren“ und klicken auf „Weiter“.

    Schritt 13

    Wählen Sie dann den Punkt „Kommagetrennte Werte (Windows)“ und klicken noch mal auf „Weiter“.

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    Schritt 14

    Wählen Sie unter „Optionen“ wie Sie mit Duplikaten umgehen möchten. Klicken Sie dann oben auf

    „Durchsuchen“, um eine Datei zu wählen. Achten Sie dabei darauf, dass Sie die neue Datei wählen (mit „-

    NEW“-Suffix). Klicken Sie nach dem Wählen der Datei auf „Weiter“.

    Schritt 15

    Wählen Sie den Ordner „Kontakte“ als Ziel und klicken auf „Weiter“.

    Schritt 16

    Aktivieren Sie das Häkchen vor dem Eintrag im weißen Feld wie im Bild angezeigt. Sollte sich kein neues

    Fenster öffnen, klicken Sie nun rechts auf „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“.

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    Schritt 17

    Weisen Sie nun Felder aus der Importdatei den Felder in Outlook zu, indem Sie die Felder per „Ziehen und

    Ablegen“ von links nach rechts auf die entsprechenden Einträge ziehen. Haben Sie alle Felder gemäß Ihren

    Wünschen zugewiesen, klicken Sie bitte auf „OK“, um das Fenster zu schließen. Klicken Sie dann im vorherigen

    Fenster auf „Fertig stellen“.

    Der Import sollte nun beginnen. Nach Abschluss können Sie die beiden Importdateien, die Sie erstellt haben,

    löschen. Ihre Kontakte sind nun in Outlook verfügbar.