Excel 2010 für Windows Grundkurs kompakt

Trainermedienpaket

K-EX2010-G_TMP

Sabine Spieß 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Dezember 2013

Webcode – Begleitmedien

3829-D787-FBDC

Inhalt

© HERDT-Verlag 2

Zu diesem Buch ________________________________________________4

1 Excel kennenlernen _________________________________________7

Trainerhinweise ............................................................................................................. I 1.1 Tabellenkalkulation mit Excel ..............................................................................81.2 Das Programm Excel starten ...............................................................................91.3 Das Excel-Fenster kennenlernen .......................................................................101.4 Das Register Datei - die Backstage-Ansicht .......................................................121.5 Die Excel-Arbeitsmappe kennenlernen .............................................................131.6 Hilfe erhalten.....................................................................................................151.7 Auf einen Blick ...................................................................................................171.8 Übung ................................................................................................................18

2 Erste Schritte mit Excel ______________________________________19

Trainerhinweise ............................................................................................................ II 2.1 Text und Zahlen eingeben .................................................................................202.2 Zellinhalte ändern oder löschen........................................................................232.3 Zellen markieren................................................................................................242.4 Besonderheiten bei der Dateneingabe..............................................................252.5 Daten schnell mit der Ausfüllfunktion eingeben ...............................................262.6 Summen berechnen ..........................................................................................272.7 Arbeitsmappen speichern .................................................................................292.8 Arbeitsmappen schließen und Excel beenden ..................................................302.9 Arbeitsmappen öffnen ......................................................................................312.10 Arbeitsmappen neu erstellen ............................................................................322.11 Mit mehreren Arbeitsmappen arbeiten ............................................................342.12 Auf einen Blick ...................................................................................................352.13 Übungen ............................................................................................................35

3 Tabellen gestalten __________________________________________37

Trainerhinweise ........................................................................................................... III 3.1 Zellen formatieren.............................................................................................383.2 Schriftart, -größe und -farbe ändern .................................................................393.3 Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern...............................................................413.4 Zellinhalte ausrichten ........................................................................................423.5 Zeilenumbruch verwenden und Zellen verbinden ............................................443.6 Rahmenlinien und Füllfarben für Zellen verwenden .........................................453.7 Zahlenformate zuweisen ...................................................................................473.8 Tipps zum Formatieren......................................................................................493.9 Formatvorlagen nutzen .....................................................................................503.10 Die bedingte Formatierung einsetzen ...............................................................523.11 Auf einen Blick ...................................................................................................533.12 Übungen ............................................................................................................53

4 Die Tabellenstruktur ändern __________________________________55

Trainerhinweise ...........................................................................................................IV 4.1 Verschieben und Kopieren mit der Zwischenablage .........................................564.2 Verschieben und Kopieren mit Drag & Drop .....................................................574.3 Spalten und Zeilen einfügen oder löschen ........................................................584.4 Spalten und Zeilen aus- oder einblenden..........................................................604.5 Tabellendaten sortieren ....................................................................................614.6 Auf einen Blick ...................................................................................................624.7 Übungen ............................................................................................................63

© HERDT-Verlag 3

Inhalt

5 Mit Formeln Berechnungen durchführen________________________ 65

Trainerhinweise ............................................................................................................V 5.1 Der Aufbau einer Formel ...................................................................................665.2 Formeln eingeben..............................................................................................675.3 Verschiedene Bezugsarten nutzen ....................................................................705.4 Bezüge auf andere Tabellenblätter verwenden ................................................725.5 Auf einen Blick ...................................................................................................745.6 Übungen ............................................................................................................75

6 Funktionen nutzen__________________________________________ 77

Trainerhinweise ...........................................................................................................VI 6.1 Der Aufbau einer Funktion ................................................................................786.2 Funktionen eingeben.........................................................................................786.3 Die Funktionsbibliothek verwenden..................................................................826.4 Fehlerhafte Funktionen korrigieren ..................................................................836.5 Auf einen Blick ...................................................................................................846.6 Übungen ............................................................................................................85

7 Diagramme erstellen ________________________________________ 87

Trainerhinweise ..........................................................................................................VII 7.1 Diagramme in Excel einsetzen...........................................................................887.2 Wichtige Diagrammtypen im Überblick ............................................................897.3 Ein Diagramm erstellen .....................................................................................917.4 Anordnung der Diagrammdaten vertauschen...................................................937.5 Größe und Position eines Diagramms ändern...................................................947.6 Diagrammlayouts zuweisen...............................................................................957.7 Diagrammformatvorlagen verwenden ..............................................................967.8 Diagramm auf ein Diagrammblatt verschieben.................................................977.9 Auf einen Blick ...................................................................................................987.10 Übungen ............................................................................................................98

8 Tabellenblätter drucken ____________________________________101

Trainerhinweise .........................................................................................................VIII 8.1 Tabellenblatt schnell drucken..........................................................................1028.2 Die Druckvorschau verwenden........................................................................1028.3 Einstellungen zum Seitenlayout vornehmen...................................................1058.4 Kopf- und Fußzeilen einrichten .......................................................................1098.5 Tipps und Tricks zum Drucken .........................................................................1108.6 Auf einen Blick .................................................................................................1118.7 Übung ..............................................................................................................112

9 Tipps und Tricks ___________________________________________113

Trainerhinweise ...........................................................................................................IX 9.1 Die Rechtschreibprüfung durchführen ............................................................1149.2 Zellinhalte suchen und ersetzen......................................................................1159.3 Zeilen und Spalten fixieren ..............................................................................1169.4 Arbeitsmappen im PDF-Format speichern ......................................................1179.5 Arbeitsmappen in unterschiedlichen Excel-Versionen nutzen........................1189.6 Auf einen Blick .................................................................................................121

Index _______________________________________________________122

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Zu diesem Buch

Zu diesem Buch

Mit dem Trainermedienpaket können Sie Ihren Teilnehmern in kompakter Form das wichtigste Basiswissen zur Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel 2010 vermitteln. Das Trainermedienpaket besteht aus einem Trainerband und hilfreichen Begleit-medien, die als Download zur Verfügung gestellt werden.

Der Trainerband Damit Sie den Trainerband effizient im Kurs einsetzen können, besitzt er den gleichen Inhalt und die gleiche Seitennummerierung wie das Buch der Teilnehmer.

Die Zeitangaben in den Trainerhinweisen basieren auf einer angenomme-nen Kursdauer von 1 bis 2 Tagen (ca. 8 bis 16 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten). In den Zeitangaben ist die Bearbeitung der Begleitmedien nicht berücksichtigt.

Vor jedem Kapitel sehen Sie die Lernziele und Voraussetzungen. Lernziele

Methodisch-didaktische Hinweise zum Inhalt, zur Unterrichtsdauer und zum Einsatz der Begleitmedien erhalten Sie auf einer Doppelseite.

Trainerhinweise

Der effizienteste Weg zum Ziel wird Schritt für Schritt erklärt, ergänzt mit Hinweisen für den Trainer im Randbereich.

Arbeitsanleitungen

Eine Übersicht der Funktionen erhalten Sie am Kapitelende. Auf einen Blick

Im letzten Abschnitt festigen die Teilnehmer ihre erworbenen Kenntnisse.

Übungen

Download Trainerband

Teilnehmerbuch + Trainerhinweise

Begleitmedien zum Trainerband

Folien kursbegleitende Präsentation

Arbeitsblätter mit zusätzlichen Übungen

Handouts

Beispieldateien

Übungsdateien

Ergebnisdateien

Dateien zum Teilnehmerbuch

Beispieldateien

Übungsdateien

Ergebnisdateien

© HERDT-Verlag 5

Zu diesem Buch

Innerhalb der Kapitel finden Sie am Seitenrand Informationen, die Sie nach Bedarf zur Gestaltung des Unterrichts nutzen können.

Methodisch-didaktische Hinweise für den Trainer

Zusätzliche Unterrichtsmedien, die sich im Download befinden, mit Hinweisen zu deren Einsatz im Training

Beispiel-, Übungs- bzw. Ergebnisdateien des Teilnehmer-bands

In den Übungen können Sie auf einen Blick den Schwierigkeitsgrad ( - leicht,

- mittelschwer, - schwierig) und den Zeitaufwand ( ) einschätzen.

Software-Einstellungen im Buch In diesem Buch wird von einer Erstinstallation des Programms Microsoft Excel 2010 unter dem Betriebssystem Windows 7 Ultimate (jeweils 64-Bit-Version) mit einer Bildschirmauflösung von 1280 x 1024 Pixeln und dem gewählten Design Windows 7 - Basis ausgegangen.

Das sollten die Teilnehmer bereits können Dieses Buch lässt sich am besten nutzen, wenn die Teilnehmer bereits über folgende Kenntnisse verfügen:

Sie arbeiten sicher mit Maus und Tastatur und können Fenster und den Windows-Explorer problemlos bedienen.

Sie beherrschen den Umgang mit der Startschaltfläche und der Taskleiste von Windows.

Weitere Medien von HERDT nutzen Hat Ihnen das vorliegende Buch gefallen, empfehlen wir Ihnen aus der Reihe HERDT kompakt weitere Trainermedienpakete wie z. B. Windows 7 - Grundkurs kompakt - Trainermedienpaket Word 2010 - Grundkurs kompakt - Trainermedienpaket PowerPoint 2010 - Grundkurs kompakt - Trainermedienpaket Outlook 2010 - Grundkurs kompakt - Trainermedienpaket Diese und weitere Lehr- und Lernmaterialien können Sie direkt auf unserer Website bestellen:

www.herdt.com Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg mit diesem Buch. Ihr Redaktionsteam des HERDT-Verlags

Trainer

Trainer

© HERDT-Verlag 7

1

1 Excel kennenlernen

Voraussetzungen

Mit der Maus und der Tastatur arbeiten

Die Startschaltfläche und die Taskleiste von Windows bedienen können

Ziele

Die Einsatzgebiete eines Tabellenkalkulationsprogramms verstehen

Excel starten

Das Excel-Fenster und die Excel-Arbeitsmappe kennenlernen

Die Backstage-Ansicht kennenlernen

Die Hilfe-Funktion nutzen

© HERDT-Verlag I

Trainerhinweise

Abschnitt Mitgelieferte Medien

1.1 Tabellenkalkulation mit Excel 5 min Folien 2 - 3

1.2 Das Programm Excel starten 5 min Folie 4

1.3 Das Excel-Fenster kennenlernen 5 min Arbeitsblatt: Excel-Fenster

1.4 Das Register Datei - die Backstage-Ansicht 5 min --

1.5 Die Excel-Arbeitsmappe kennenlernen 5 min Arbeitsblatt: Excel-Arbeitsmappe

1.6 Hilfe erhalten 5 min Folie 5

Arbeitsblatt: Excel-Hilfe

1.7 Auf einen Blick -- --

1.8 Übung 5 min --

Gesamtzeit 35 min

Kenntnisstand prüfen

Prüfen Sie zu Beginn den Kenntnisstand der Kursteilnehmer, um den Unterrichtsstoff den Anforde-

rungen anzupassen. Sind die Teilnehmer beispielsweise mit dem übergreifenden Bedienkonzept der

Office-2010-Programme (Menüband, Symbolleiste für den Schnellzugriff, Backstage-Ansicht etc.)

bereits vertraut, können Sie die entsprechenden Abschnitte überspringen. Beherrschen bereits alle

Teilnehmer den Umgang mit der Hilfefunktion, können Sie den Abschnitt 1.6 ebenfalls überspringen.

Alternative Möglichkeiten zum Starten von Excel

Im Kursbuch wird beschrieben, wie Excel über das Suchfeld geöffnet werden kann. Verdeutlichen Sie

den Teilnehmern ergänzend, dass es noch andere Methoden gibt, das Programm zu öffnen. Dabei

sollte die Variante über Alle Programme erklärt werden. Im Gegensatz zum Suchfeld muss der Teil-

nehmer bei dieser Variante nicht den genauen Namen bzw. die richtige Schreibweise des gewünsch-

ten Programms kennen. Hier sind sämtliche installierten Programme aufgelistet.

Gehen Sie mithilfe der Folie 4 zur Übung mit den Teilnehmern die Klicks von Alle Programme bis zum

Programm durch. Zeigen Sie bei Bedarf zusätzlich, wie Sie eine Verknüpfung zu Excel auf den Desktop

und/oder in die Taskleiste ziehen.

Unterrichtsdauer und Medien

Methodisch-didaktische Hinweise

© HERDT-Verlag

1Die Benutzeroberfläche der Office-2010-Programme erläutern

Erläutern Sie bei Bedarf kurz, dass alle Fenster unter Windows typische Elemente wie Minimier-,

Vollbild-, Teilbild- und Schließfeld besitzen. Zeigen Sie den Teilnehmern, dass alle Fenster der Office-

2010-Programme gleich aufgebaut sind und immer eine Symbolleiste für den Schnellzugriff und ein

Menüband besitzen. Öffnen Sie dazu beispielsweise auch Word oder PowerPoint.

Führen Sie eventuell vor, dass durch Drücken der A-Taste die Tasten im Menüband eingeblendet

werden können, über die die Register ebenfalls aktivierbar sind.

Die Backstage-Ansicht erläutern

Heben Sie den Unterschied zwischen den Schaltflächen und den Kategorien in der Backstage-Ansicht

hervor. Zeigen Sie, dass beim Klicken auf eine Schaltfläche ein Fenster geöffnet wird, während beim

Klicken auf eine Kategorie im rechten Fensterbereich weitere Informationen erscheinen.

Weisen Sie bei Bedarf darauf hin, dass die Befehle der Backstage-Ansicht in älteren Programmen

über das Menü Datei bzw. bei Office 2007 über die Office-Schaltfläche aufgerufen wurden.

Tipp zur Formulierung von Suchanfragen in der Hilfe

Bei der Suche in der Hilfe ist die richtige Wahl des Begriffes wichtig. Vielleicht weiß der Anwender

jedoch nicht, wie das Objekt oder die Programmfunktion heißt, zu der er den Hilfetext lesen möchte.

Empfehlen Sie den Teilnehmern, die QuickInfo für das betreffende Objekt anzeigen zu lassen, da dort

in der Regel der Name des Objekts steht.

Weitere Tipps für Ihre Teilnehmer

Platzierung der Symbolleiste für den Schnellzugriff: Die Symbolleiste lässt sich zwar nicht frei auf

dem Bildschirm verschieben, sie kann jedoch auch unterhalb des Menübands platziert werden

(auf klicken und Unter dem Menüband anzeigen wählen).

Anpassung der Symbolleiste für den Schnellzugriff: Die Symbolleiste lässt sich mit weiteren

Schaltflächen ergänzen (auf klicken und Befehl wählen). Häufig benötigte Schaltflächen werden an den entsprechenden Stellen im Kursbuch erwähnt.

Verwenden von Tastenkombinationen: Auch gängige Tastenkombinationen wie S p (Drucken)

oder S z (Rückgängigmachen) stehen in Excel zur Verfügung.

© HERDT-Verlag 8

1 Excel kennenlernen

1.1 Tabellenkalkulation mit Excel

Was ist Excel?

Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das sich für die Eingabe und Verarbei-

tung von Daten in Tabellenform eignet. Dabei können die Daten beispielsweise durch

Berechnungen ausgewertet oder mithilfe von Diagrammen grafisch dargestellt wer-

den. Die entsprechenden Daten können zudem gespeichert, gedruckt, per E-Mail

versendet und jederzeit wieder verwendet werden.

Excel 2010 ist meist als Bestandteil der Microsoft-Office-2010-Suite auf dem Com-

puter installiert, die weitere Programme wie z. B. Word (zum Erstellen von Text-

dokumenten) und PowerPoint (zum Erstellen von Präsentationen) enthält.

Beispiel 1: Variable Kosten berechnen und darstellen

Sie können monatliche Kosten eingeben, von Excel die Summe berechnen und mit-

hilfe eines Diagramms darstellen lassen. Ändert sich ein eingegebener Kostenbetrag,

berechnet Excel automatisch die Summe neu und aktualisiert das Diagramm.

Beispiel 2: Sonnenscheindauer berechnen und darstellen

In einer Tabelle können die Sonnenstunden verschiedener Städte erfasst werden.

Von Excel können Sie die Mittelwerte berechnen und die Daten in einem Diagramm

darstellen lassen.

Trainer

Folie 2

Stellen Sie anhand dieser

Folie die Vorteile der

Tabellenkalkulation mit Excel vor.

Trainer

Folie 3

Um Beispiele für Arbeits-

mappen zu zeigen, die mit Excel erstellt wurden,

können Sie diese Folie

einsetzen.

© HERDT-Verlag 9

1 Excel kennenlernen

1.2 Das Programm Excel starten

Excel starten

Alle Programme, die auf dem Computer installiert sind, lassen sich über die Start-

schaltfläche von Windows schnell finden und starten.

Excel künftig schneller starten

Klicken Sie im Startmenü den Eintrag für

Microsoft Excel 2010 mit der rechten Maus-

taste an und wählen Sie den Befehl An Start-

menü anheften.

Dem Startmenü wird im oberen Bereich dauer-haft ein Eintrag für Excel hinzugefügt. Durch

Anklicken startet direkt das Programm Excel.

Alle Microsoft-Office-2010-Programme finden

Alle Microsoft-Office-2010-Programme, die auf

dem Computer installiert sind, können Sie finden

und starten, indem Sie die Startschaltfläche und anschließend Alle Programme anklicken.

Klicken Sie in der angezeigten Liste den Ordner

Microsoft Office an (eventuell müssen Sie mit dem

Bildlauffeld nach unten scrollen, um den Eintrag zu

sehen).

Trainer

Folie 4

Erläutern Sie anhand

dieser Folie das Starten von Excel über die Start-

schaltfläche und über

den Eintrag "Alle Pro-gramme".

Tipp

3 Programmeintrag anklicken

2Anfangsbuchstaben des Programms eintippen

1 Startschaltfläche anklicken

© HERDT-Verlag 10

1 Excel kennenlernen

1.3 Das Excel-Fenster kennenlernen

Allgemeine Elemente des Excel-Fensters

Nach dem Starten von Excel wird das Excel-Fenster mit einer neuen leeren Arbeits-

mappe angezeigt. "Arbeitsmappe" ist die Bezeichnung für eine Excel-Datei.

Alle Microsoft-Office-2010-Programme besitzen einen einheitlichen Fensteraufbau

(Benutzeroberfläche) und ein einheitliches Bedienkonzept. Wichtige Elemente der Benutzeroberfläche lernen Sie im Folgenden kennen.

Die Titelleiste und die Statusleiste

Die Titelleiste zeigt sowohl den Dateinamen als auch den Programmnamen an. Die

Statusleiste enthält programmspezifische Informationen.

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Diese Symbolleiste stellt die Befehle Speichern, Rückgängigund Wiederholen in Form von Schaltflächen zur Verfügung. Die

Auswahl an Schaltflächen lässt sich individuell anpassen.

Trainer

Arbeitsblatt:

Excel-Fenster

Die Teilnehmer können

ihre Kenntnisse über die Bestandteile des Excel-

Fensters festigen.

Trainer

Führen Sie vor, dass

beim Zeigen mit der Maus auf die Register

und gleichzeitigen

Drehen des Maus-Scrollrads zwischen den

Registern gewechselt

werden kann.

Titelleiste mit Datei- und Programmnamen

Ansichtssteuerung Statusleiste

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Zoomregler

Menüband Register

© HERDT-Verlag 11

1 Excel kennenlernen

Das Menüband

Das Menüband ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle Befehle, die Sie zum Arbei-

ten mit dem Programm benötigen. Das Menüband ist in mehrere Register unterteilt.

Durch Anklicken eines Registernamens, z. B. Start oder Einfügen, wird der Inhalt des

jeweiligen Registers angezeigt.

Innerhalb der Register sind die einzelnen Befehle zu finden, die wiederum in logische

Gruppen zusammengefasst sind. Sowohl die Register- als auch die Gruppennamen

geben Auskunft darüber, welche Befehle darin enthalten sind.

Durch Klicken auf am rechten Fensterrand kann das Menüband minimiert

werden, sodass nur noch die Registernamen sichtbar sind. Durch Klicken auf

erscheint das komplette Menüband wieder.

Ist das Excel-Fenster verkleinert, werden die Befehle im Menüband komprimiert dargestellt bzw. bei einigen Schaltflächen ist nur das Symbol ohne die Beschrif-

tung sichtbar.

Die Ansichtssteuerung

Die Ansichtssteuerung enthält drei Schaltflächen, mit

deren Hilfe Sie zwischen verschiedenen Ansichten wech-

seln können. Standardmäßig ist die Ansicht Normal ein-

geschaltet ( ). Es empfiehlt sich, für die Dateneingabe in dieser Ansicht zu arbeiten.

Der Zoomregler

Durch Ziehen des Zoomreglers können Sie den Inhalt

einer Arbeitsmappe in verschiedenen Vergrößerungs-

stufen anzeigen. Die aktuell eingestellte Zoomstufe wird

neben dem Zoomregler eingeblendet.

Klicken Sie im Zoomregler auf bzw. , um die Zoomstufe schrittweise zu

verkleinern bzw. zu vergrößern.

Trainer

Weisen Sie darauf hin,

dass es auch kontext-

bezogene Registerkarten gibt, wie z. B. für Dia-

gramme, die nur bei

bestimmten Aktionen angezeigt werden.

Trainer

Auch mit S ! oder durch Doppelklick auf

das aktuelle Register

kann das Menüband minimiert werden.

Trainer

Weisen Sie darauf hin, dass die gewählte Zoom-

stufe standardmäßig mit

der Arbeitsmappe ge-speichert wird.

Tipp

Gruppe innerhalb

eines Registers

© HERDT-Verlag 12

1 Excel kennenlernen

1.4 Das Register Datei - die Backstage-Ansicht

Was ist die Backstage-Ansicht?

Die Ansicht des Registers Datei wird auch als Backstage-Ansicht bezeichnet. Während

alle anderen Register Befehle enthalten, um den Inhalt einer Arbeitsmappe zu be-

arbeiten bzw. zu gestalten, fasst das Register Datei die Befehle zusammen, die all-

gemein zum Verwalten einer Datei benötigt werden.

Jedes Microsoft-Office-2010-Programm enthält im Menüband ganz links das Register

Datei. Durch Klicken auf das Register wird die Backstage-Ansicht geöffnet. In dieser

Ansicht finden Sie beispielsweise die Befehle zum Speichern, Öffnen, Drucken, zum

Neuerstellen oder zum Senden einer Datei. Auch sind hier Informationen zur Datei

wie der Name des Autors oder das letzte Speicherdatum zu finden.

Die Backstage-Ansicht nimmt den ganzen Fensterinhalt ein, sodass Sie den Inhalt

der Arbeitsmappe in dieser Ansicht nicht sehen und auch nicht bearbeiten kön-

nen.

Ist die Backstage-Ansicht aktiviert, stehen einige Befehle wie z. B. die Schalt-

flächen der Symbolleiste für den Schnellzugriff nicht zur Verfügung.

Klicken Sie das Register Start an oder drücken Sie È, um die Backstage-

Ansicht wieder zu verlassen und zur Arbeitsmappe zurückzukehren.

Trainer

Führen Sie vor, dass die

Arbeitsmappen-Eigen-schaften über das Regis-

ter "Datei", Kategorie

"Informationen", ein-gesehen werden können

und hierzu kein Win-

dows-Explorer benötigt wird.

Trainer

Ergänzen Sie, dass durch

erneutes Klicken auf das Register "Datei" eben-

falls zum zuvor gewähl-

ten Register zurück-gekehrt werden kann.

Tipp

Schaltflächen: öffnen beim Anklicken ein Fenster

Kategorien: zeigen beim Anklicken im rechten Fens-terbereich weitere Informationen bzw. Optionen an

Schaltfläche: schließt beim Anklicken das Programm

Register Datei öffnet die Backstage-Ansicht

Schaltfläche: öffnet ein Dialogfenster, um allge-meine Programmeinstellungen vorzunehmen

© HERDT-Verlag 13

1 Excel kennenlernen

1.5 Die Excel-Arbeitsmappe kennenlernen

Wichtige Elemente einer Excel-Arbeitsmappe

Jede neue Arbeitsmappe enthält standardmäßig drei leere Tabellenblätter, die Sie

am unteren Rand im sogenannten Blattregister erkennen können. In einer neuen

Arbeitsmappe ist zunächst immer das Tabellenblatt mit dem Namen Tabelle1 und

markierter Zelle A1 zu sehen.

Arbeitsmappe Eine Excel-Datei wird als Arbeitsmappe bezeichnet. Eine

Arbeitsmappe enthält standardmäßig drei Tabellenblätter.

Tabellenblatt Auf einem Tabellenblatt geben Sie die Daten (Zahlen und Texte) ein. Anschließend können Sie z. B. Berechnungen

durchführen und die Daten analysieren.

Als Tabelle wird in Excel ein zusammenhängender Bereich

bezeichnet, in dem inhaltlich zusammengehörige Daten in

Zeilen und Spalten angeordnet sind.

Möchten Sie mehrere Tabellen erstellen, können Sie diese auf

verschiedene Tabellenblätter aufteilen.

Namenfeld Das Namenfeld zeigt die Adresse der gerade markierten Zelle

bzw. den Namen eines markierten Objektes an.

Bearbeitungsleiste Die Bearbeitungsleiste dient zur Eingabe und Bearbeitung von

Daten und Formeln.

Markierte Zelle Die markierte Zelle, auch aktive Zelle genannt, ist durch einen

schwarzen Rahmen gekennzeichnet. In die markierte Zelle

können Sie Daten eingeben.

Blattregister Das Blattregister zeigt alle Tabellenblätter an, die in der

Arbeitsmappe enthalten sind.

Trainer

Arbeitsblatt:

Excel-Arbeitsmappe

Die Teilnehmer können mit dieser Übung ihre

Kenntnisse über die Be-

standteile einer Excel-Arbeitsmappe testen.

Trainer

Führen Sie eventuell vor, dass es möglich ist, das

Arbeitsmappenfenster

separat zu reduzieren oder in Teilbild- bzw.

Vollbilddarstellung an-

zuzeigen.

Markierte Zelle

Neues Tabellenblatt einfügen

Namenfeld Bearbeitungsleiste

Blattregister