Fortbildung für Prüfer/innen - Deutsches Sportabzeichen Übungen Gerätturnen (Stand Februar 2016)
Keine Angst vorm Prüfer – Abrechnungsfehler vermeiden Bundesfachkongress des Deutschen...
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![Page 1: Keine Angst vorm Prüfer – Abrechnungsfehler vermeiden Bundesfachkongress des Deutschen Feuerwehrverbandes am 12./13. September 2012 Referent: Stefan Deichsel.](https://reader035.fdokument.com/reader035/viewer/2022081515/55204d7049795902118c1c30/html5/thumbnails/1.jpg)
„Keine Angst vorm Prüfer – Abrechnungsfehler vermeiden“
Bundesfachkongress des Deutschen Feuerwehrverbandes am 12./13. September 2012
Referent: Stefan Deichsel
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Erster Teil: Wie Prüfer denken … und warum …
Zweiter Teil: Werbung
Dritter Teil: Lösungen zur Fehlervermeidung
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Erster Teil: Wie Prüfer denken … und warum …
oder auch:
Nachvollziehbarkeit
Rechtmäßigkeit
Wirtschaftlichkeit
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Erster Teil: Wie Prüfer denken … und warum …
Nachvollziehbarkeit:
§35 Abs. 2 GemHKVO (Nds.):„Aufzeichnungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und nachprüfbar vorgenommen werden.“
Beispiel: Kauf von Feuerschutzkleidung
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Erster Teil: Wie Prüfer denken … und warum …
Rechtmäßigkeit = Eine Flut von Regeln!
Vorschriften zum Feuerwehrwesen:z. B. Brandschutzgesetz (Nds. / Bremen)z. B. Richtlinien z. Förderung des Feuerwehrwesens (Schl.-H.)
Vorschriften der Kommunenz. B. Haushaltsvorschriften (Sparsamkeit)
Vorschriften des Vergaberechts
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Erster Teil: Wie Prüfer denken … und warum …
Rechtmäßigkeit = Eine Flut von Regeln!
• Gut Ding will Weile haben …• Rom wurde auch nicht an einem Tag erbaut …• Ein gutes Ergebnis kommt nicht von jetzt auf gleich …
„…. nächste Woche ist Ausschuss, prüf´ mal eben die Fahrzeugbeschaffung …“
Denken Sie in längeren Zeithorizonten!
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Erster Teil: Wie Prüfer denken … und warum …
Wirtschaftlichkeit
1.Wirtschaftlichkeit ≠ billigstes Angebot
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Erster Teil: Wie Prüfer denken … und warum …
Wirtschaftlichkeit
2.Verpflichtung zu Wirtschaftlichkeitsberechnungenz. B. § 12 Nds. GemHKVO
„Bevor Investitionen … beschlossen werden, soll durch einen Wirtschaftlichkeitsvergleich unter mehreren in Betracht kommenden Möglichkeiten die … wirtschaftlichste Lösung ermittelt werden.“
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Erster Teil: Wie Prüfer denken … und warum …
Rechtmäßigkeit vs. Wirtschaftlichkeit
Art. 20 Abs. 3 GG:Die Gesetzgebung ist an die verfassungsmäßige Ordnung, die vollziehende Gewalt und die Rechtsprechung sind an Gesetz und Recht gebunden.
Beispiel: Unzulässige Nachverhandlungen
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Zweiter Teil: Werbung – Werbung – Werbung - Werbung
Rechnungsprüfung ist eine Dienstleistung!
*
Sprechen Sie mit uns!Rechtzeitig!
* Quelle: http://www.hamm.de/rathaus/haushalt-und-statistik/rpa/aufgaben-rechnungspruefungsamt.html
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Dritter Teil: Lösungen zur Fehlervermeidung
Fehlervermeidung zur Nachvollziehbarkeit:
• Aktenführung zu Vermögensgegenständen(Stichwort Doppik, NKF, NKR)
• Vergabevermerk
• Matrix als Entscheidungshilfe
• Begründungen dokumentieren
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Dritter Teil: Lösungen zur Fehlervermeidung
Fehlervermeidung zur Rechtmäßigkeit:
Die Ursache der meisten Rechtsverstöße im Feuerwehrwesen liegt darin,
dass die Verantwortlichen sich an dem orientieren, was sie subjektiv haben wollen
und nicht an dem, was sie objektiv benötigen.
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Dritter Teil: Lösungen zur Fehlervermeidung
Fehlervermeidung zur Wirtschaftlichkeit:
Nutzen Sie einfache Wirtschaftlichkeits- bzw. Folgekostenrechnungen
Prüfen Sie Rechnungen und wahren Sie Fristen!
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Dritter Teil: Lösungen zur Fehlervermeidung
Empfehlung:
Entwickeln Sie mit Ihrer Kommune
ein Brandschutzkonzept zur Erhaltung und Sicherung
der Einsatzbereitschaft der (freiwilligen) Feuerwehr(en).
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Dritter Teil: Lösungen zur Fehlervermeidung
Die Konzeption beinhaltet:
• Definition der einzelnen Bedarfe der Feuerwehr(en) in den nächsten Jahren.
• Festlegung einer Umsetzungsstrategie
• Festlegung der notwendigen Investitionen und Ersatzbeschaffungen in den nächsten Jahren.
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Vielen Dank
für
Ihre Aufmerksamkeit!