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Handbuch für die Eingaben zur Selbstevaluierung Version 2.0 – 20. Juni 2016

Kinderbetreuungseinrichtungen Webfrontend

Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen – Selbstevaluierung

Version 1.1 – 20. Juni 2016 Seite 2 von 11

INHALTSVERZEICHNIS

1 EINLEITUNG 3

1.1 Einstieg in die Anwendung KBEweb 3

1.2 Einstieg in die Selbstevaluierung 3

2 SELBSTEVALUIERUNGEN 4

2.1 Anlegen und Löschen eines Bildungsbereiches 5

2.2 Bearbeitung eines Bildungsbereiches 6

2.3 Bearbeitung eines Pädagogischen Qualitätsmerkmals 8

2.4 Datenfreigabe 10

2.5 Bisherige Datenfreigaben 10

2.6 Rückmeldung einer Qualitätsbeauftragten 10



1 EINLEITUNG

Kinderbetreuungseinrichtungen in Oberösterreich erfassen im Rahmen der Selbstevaluierung mittels KBEweb (Zugang über unser Web Portal http://e-gov.ooe.gv.at) folgende Daten:

Bildungsbereiche (inkl. Begründungen für die Auswahl), zu den Bildungsbereichen Pädagogische Qualitätsmerkmale, zu den Pädagogischen Qualitätsmerkmalen Ziele, Indikatoren und Maßnahmen und eine Reflexion zur pädagogischen Qualitätsentwicklung im laufenden Arbeitsjahr.

Der späteste Termin für die Erfassung dieser Daten wird von der Direktion Bildung und Gesellschaft des Landes Oö. festgelegt! Händisch oder maschinell ausgefüllte Formulare werden nicht angenommen. Alle Informationen sind mittels KBEweb dem Land Oö. zu übergeben. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Direktion Bildung und Gesellschaft ([email protected]) unter Angabe der statistischen Kennzahl.

1.1 Einstieg in die Anwendung KBEweb

Lesen Sie dazu bitte das Handbuch „Informationen zum Einstieg ins Portal“, das Sie im http://www.ooe-kindernet.at unter „Wissenswertes“ finden.

1.2 Einstieg in die Selbstevaluierung

Beim Überblick mit allen möglichen Tätigkeiten klicken Sie auf "Selbstevaluierungen":



2 SELBSTEVALUIERUNGEN

Nach Auswahl der Tätigkeit „Selbstevaluierungen“ gelangen Sie zur Bildschirmmaske „Selbstevaluierung“. Von der Direktion Bildung und Gesellschaft des Landes Oö. werden pro Arbeitsjahr Meldezeiträume für die Selbstevaluierung definiert. Spätestens bis zum in Klammern angeführten Stichtag muss die Bearbeitung erfolgt sein und für das Land Oö. freigegeben werden.

Im oberen Bereich sehen Sie die Stammdaten der Kinderbetreuungseinrichtung. Sollten Ihnen hier Fehler auffallen, dann schicken Sie bitte eine E-Mail mit den zu ändernden Daten an die Direktion Bildung und Gesellschaft ([email protected]) unter Angabe der statistischen Kennzahl. Im unteren Bereich können Sie Bildungsbereiche hinzufügen. Folgende Buttons stehen rechts oben zur Verfügung:

Durch Klick auf den Button „Bisherige Datenfreigaben“ erhalten Sie Informationen zu allen bisher freigegebenen Bildungsbereichen von allen bisher definierten Meldezeiträumen.

Durch Klick auf den Button „Datenimport“ ist es möglich, Bildungsbereiche mit den zugehörigen Pädagogischen Qualitätsmerkmalen (Päd.Qm.), Zielen, Indikatoren und Maßnahmen zu importieren. Beachten Sie jedoch bitte, dass Sie dazu ein Vorsystem benötigen, das die Import-Files im entsprechenden Format erzeugt (Beispiel: QaP (Qualität als Prozess) der Caritas für Kinder und Jugendliche).



Durch Klick auf den Button „Drucken“ können Sie den Inhalt dieser Bildschirmmaske ausdrucken.

Mit dem Button „Abbrechen“ gelangen Sie wieder zur Übersicht der möglichen Tätigkeiten.

2.1 Anlegen und Löschen eines Bildungsbereiches

Es stehen Ihnen folgende Bildungsbereiche zur Auswahl:

Emotionen und soziale Beziehungen Sprache und Kommunikation Ästhetik und Gestaltung Transitionen Ethik und Gesellschaft Bewegung und Gesundheit Natur und Technik Bildungspartnerschaften

Im unteren Bereich der Bildschirmmaske „Selbstevaluierung“ können Sie mit der Auswahlbox (rot markiert) einen Bildungsbereich auswählen und danach den Button „Bereich hinzufügen“ klicken. Beispielsweise nach Auswahl der Bildungsbereiche „Ästhetik und Gestaltung“ und „Bewegung und Gesundheit“ sieht diese Bildschirmmaske wie folgt aus:

Mit dem Button kann ein Bildungsbereich wieder gelöscht werden, wenn dazu noch keine Pädagogischen Qualitätsmerkmale definiert worden sind.



Mit dem Button kann ein Bildungsbereich bearbeitet werden, indem eine Begründung, Pädagogische Qualitätsmerkmale und eine Reflexion hinzugefügt werden (siehe unten). Die Spalten der Tabelle haben folgende Bedeutung:

Bildungsbereich: Name des ausgewählten Bildungsbereiches. Nummern Päd.Qm.: Zu jedem Bildungsbereich müssen Pädagogische

Qualitätsmerkmale definiert werden. Die Nummern der ausgewählten Pädagogischen Qualitätsmerkmale stehen in dieser Spalte.

Freigegeben: Jeder Bildungsbereich muss gesondert freigegeben werden. In dieser Spalte steht das entsprechende Datum der Freigabe, sobald die Freigabe erfolgt ist.

Rückmeldung Datum: Sobald eine Qualitätsbeauftragte des Landes Oö. eine Rückmeldung zur Dokumentation pädagogischer Qualitätsentwicklung abgegeben hat, steht in dieser Spalte das Datum der Rückmeldung durch eine Qualitätsbeauftragte.

Rückmeldung QB: In dieser Spalte steht der Name der Qualitätsbeauftragten des Landes Oö., von der die Rückmeldung stammt.

Zuletzt bearbeitet: Hier sehen Sie Datum und Uhrzeit der letzten Bearbeitung des Bildungsbereiches.

2.2 Bearbeitung eines Bildungsbereiches

In der Bildschirmmaske „Selbstevaluierung“ kann ein Bildungsbereich mit dem Button bearbeitet werden. Bearbeitung eines Bildungsbereiches bedeutet, dass

eine Begründung, Pädagogische Qualitätsmerkmale und eine Reflexion

hinzugefügt werden müssen. Vor Beginn der Bearbeitung eines Bildungsbereiches sieht die Bildschirmmaske „Bereich bearbeiten“ wie folgt aus:



Bei der Begründung und bei der Reflexion handelt es sich um Textfelder, die von Ihnen entsprechend befüllt werden müssen. Pädagogische Qualitätsmerkmale werden durch Hinzufügen der entsprechenden Nummern ergänzt. Im rot markierten Bereich können Sie dazu mit der Auswahlbox die Nummer eines Pädagogischen Qualitätsmerkmals auswählen und danach den Button „Qualitätsmerkmal hinzufügen“ klicken. Beispielsweise nach Auswahl der Pädagogischen Qualitätsmerkmale „41“ und „45“ sieht der mittlere Teil dieser Bildschirmmaske folgendermaßen aus:

Mit dem Button kann ein Pädagogisches Qualitätsmerkmal dann, wenn dazu noch keine Ziele definiert worden sind, wieder gelöscht werden. Mit dem Button kann ein Pädagogisches Qualitätsmerkmal bearbeitet werden, indem Ziele, Indikatoren und Maßnahmen ergänzt werden.



2.3 Bearbeitung eines Pädagogischen Qualitätsmerkmals

In der Bildschirmmaske „Bereich bearbeiten“ kann ein Pädagogisches Qualitätsmerkmal mit dem Button bearbeitet werden, indem Ziele, Indikatoren und Maßnahmen ergänzt werden.

Mittels Klick auf den Button „Neues Ziel anlegen“ wird ein Ziel definiert. Zu jedem Ziel müssen auch Indikatoren und Maßnahmen definiert werden. Zu jedem Pädagogischen Qualitätsmerkmal können auch mehrere Ziele definiert werden.

Um zu diesem Ziel auch Indikatoren und Maßnahmen einzugeben, klicken Sie bitte auf den Button „Neuer Indikator“:



Zu jedem Ziel muss mindestens ein Indikator definiert werden. Zu jedem Indikator müssen auch Maßnahmen eingegeben werden. Mittels Button kann ein Indikator inklusive den zugehörigen Maßnahmen gelöscht werden.

Mit dem Button kann die Eingabe der Daten eines Zieles zwischengespeichert werden, man bleibt jedoch im Bearbeitungsmodus.

Mit dem Button wird die Eingabe der Daten eines Zieles gespeichert und der Bearbeitungsmodus verlassen. Mit dem Button kann ein Ziel gelöscht werden. Mit dem Button gelangt man wieder in den Bearbeitungsmodus für ein Ziel.

Mit dem Button bei einem Ziel werden Änderungen, die Sie bei einem bereits definierten Ziel vorgenommen haben, nicht gespeichert, sondern verworfen. Sind zu einem Pädagogischen Qualitätsmerkmal alle Ziele inklusive deren Indikatoren und Maßnahmen fertig

definiert, gelangen Sie mit dem Button (rechts oben in der Bildschirmmaske „Qualitätsmerkmal bearbeiten“) wieder zur Bearbeitungsmaske für den entsprechenden Bildungsbereich „Bereich bearbeiten“.

Wenn Sie Änderungen vornehmen und danach ohne Speichern den Button klicken, dann werden Sie gefragt, ob Sie diese Änderungen wirklich nicht speichern möchten.



Wenn ja, dann klicken Sie auf „Seite verlassen“, andernfalls klicken Sie auf „Auf dieser Seite bleiben“ und speichern Sie durch Klick auf einen entsprechenden Button.

2.4 Datenfreigabe

Um die Datenfreigabe durchzuführen, wechseln Sie auf jene Bildschirmmaske, mit der ein Bildungsbereich bearbeitet wird.

Durch Klick auf den Button wird ein Bildungsbereich für das Land Oö. freigegeben und erst danach werden die Daten beim Land Oö. sichtbar. Ein Bildungsbereich kann nur dann freigegeben werden, wenn sowohl eine Begründung und eine Reflexion als auch zu jedem ausgewählten Pädagogischen Qualitätsmerkmal Ziele, Indikatoren und Maßnahmen definiert worden sind.

2.5 Bisherige Datenfreigaben

Durch Klick auf den Button in der Bildschirmmaske „Selbstevaluierung“ erhalten Sie Informationen zu allen freigegebenen Bildungsbereichen von allen bisher definierten Meldezeiträumen, unabhängig davon, ob es schon eine Rückmeldung gibt oder nicht.

2.6 Rückmeldung einer Qualitätsbeauftragten

Die Kinderbetreuungseinrichtung wird per E-Mail informiert, sobald die Rückmeldung einer Qualitätsbeauftragten erfolgt ist!



Durch Klick auf den Button in der Bildschirmmaske „Selbstevaluierung“ erhalten Sie Informationen zu allen freigegebenen Bildungsbereichen von allen bisher definierten Meldezeiträumen, unabhängig davon, ob es schon eine Rückmeldung gibt oder nicht. Sobald die Rückmeldung einer Qualitätsbeauftragten erfolgt ist, sehen Sie diese, indem Sie bei den bisherigen Datenfreigaben den entsprechenden Bildungsbereich auswählen. Eine Rückmeldung existiert dann, wenn in den Spalten „Rückmeldung Datum“ und „Rückmeldung QB“ entsprechende Einträge stehen.

Die Spalten der Tabelle haben folgende Bedeutung:

Bildungsbereich: Name des ausgewählten Bildungsbereiches. Nummern Päd.Qm.: Zu jedem Bildungsbereich müssen Pädagogische

Qualitätsmerkmale definiert werden. Die Nummern der ausgewählten Pädagogischen Qualitätsmerkmale stehen in dieser Spalte.

Zuordnung: Dies ist der Zeitraum (in der Regel ein Arbeitsjahr), auf den sich die Selbstevaluierung bezieht.

Frist: Dies ist der späteste Termin für die Erfassung und Freigabe der Daten zur Selbstevaluierung.

Freigegeben: Jeder Bildungsbereich muss gesondert freigegeben werden. In dieser Spalte steht das entsprechende Datum der Freigabe, sobald die Freigabe erfolgt ist.

Rückmeldung Datum: Sobald eine Qualitätsbeauftragte des Landes Oö. eine Rückmeldung zur Dokumentation pädagogischer Qualitätsentwicklung abgegeben hat, steht in dieser Spalte das Datum der Rückmeldung durch eine Qualitätsbeauftragte.

Rückmeldung QB: In dieser Spalte steht der Name der Qualitätsbeauftragten des Landes Oö., von der die Rückmeldung stammt.

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