Kundenmagazin PAGES - Ausgabe 2/2010

Seit 25 Jahren auf Erfolg programmiert

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ABACUS PAGES 2 / 2010

Sie dürften es sicherlich längstens bemerkt haben,dass unser Kundenmagazin zu Anfang dieses Jahresein neues Layout und damit ein neues Gesichtbekommen hat. Das “Facelifting” steht im Zusam-menhang mit unserem 25. Firmenjubiläum. Diesesbedeutet für uns aber nicht nur Rückschau, sondernsoll gleichzeitig auch der Auftakt für weitere 25 Jahresein. So haben wir sozusagen rechtzeitig zumFirmengeburtstag mit ABACUS vi – der VersionInternet – eine komplett neue Softwaregenerationlanciert. Über verschiedene Neuerungen erhalten Siein der vorliegenden Ausgabe des Pages einen vertie-fenden Einblick. Damit Sie die einen oder anderennützlichen neuen Funktionen der Software kennen-lernen können, bietet sich am besten ein Besuch einesABACUS-Kurses an. Dazu gewähren wir als kleinesJubiläumsgeschenk einen Rabatt von 25 Prozent,sofern Sie den dafür vorgesehenen Gutschein aufSeite 43 verwenden und uns zuschicken. DesWeiteren finden Sie auf Seite 11 einen Coupon füreinen attraktiven Aktionsrabatt auf unsere Archi-vierungssoftware und im Rahmen unserer Geburts-tagsfeier auf Seite 27 einen Teilnahmeschein für diezweite Verlosung einer ABACUS-Kugel aus puremGold.

Wir wünschen Ihnen eine interessante Lektüre undviel Glück bei unserer Jubiläumsverlosung.

Freundliche GrüsseIhr Pages-Team

Comme vous l’aurez certainement remarqué en débutd’année, notre magazine client s’est présenté à voussous un nouveau visage pour les 25 ans d’existencede notre entreprise.Cet anniversaire marque non seulement le départpour les 25 prochaines années, mais coïncide égale-ment avec la sortie d’une nouvelle génération delogiciels ABACUS vi, version internet.Durant votre lecture, vous aurez l’occasion dedécouvrir les avantages que vous apportent lestechnologies utilisées pour le développement de cettenouvelle version.Afin d’exploiter au mieux les nouvelles fonctionsoffertes par ABACUS vi, vous aurez peut-être l’enviede participer à l’un de nos cours annoncés dans notreprogramme.A cet effet, nous avons le plaisir de vous offrir uneréduction de 25 % sur le prix de votre formation enutilisant le bon que vous trouverez à la page 43.

De plus, nous vous invitons à tenter votre chance degagner une boule ABACUS - série spéciale en or pur -en participant au 2ème tirage au sort.

Nous vous souhaitons une agréable lecture etbeaucoup de chance.

Meilleures salutationsVotre Team-Pages

Sehr geehrte Leserinsehr geehrter Leser

Chère lectricecher lecteur

Erfolg auch im 25. Geschäftsjahr

Aktuell4

Das Jubiläumsjahr von ABACUS schliesst sich nahtlos andie vorangegangenen an: Obwohldas wirtschaftliche Umfeld geradeim Bereich der Neuprojekteschwierig war, resultierte 2009 das beste Umsatzresultat derFirmengeschichte.

Der positiven Umsatzent-wicklung stehen grosse Investitio-nen entgegen, die ABACUS erneutauch im Jahr 2009 geleistet hat.Mit Hochdruck wurde an der Wei-terentwicklung der Software aufdie Version vi gearbeitet. Sie stelltden vorläufigen Abschluss derkompletten Rundumerneuerungder ERP-Software dar. Mit ABACUSvi steht erstmals eine vollständigInternet-basierte ERP-Software zurVerfügung, die von der Fakturie-rung, der Produktionsplanung bishin zu den Finanzanwendungen mitKostenrechnung als Ultra-Light-Client-Anwendung auch via Inter-net genutzt werden kann. Damitdas Grossprojekt der Neuprogram-mierung und den etlichen damitverbundenen Begleitaufgaben er-folgreich bewältigt werden konnte,wurde der Mitarbeiterbestand wei-

Auftragsbearbeitungssoftware & Co im Vorwärtsgang

Zum zweiten Mal in Folgewurden im letzten Jahr über 100neue Lizenzen der Auftragsbear-beitungssoftware verkauft. Brachte2008 mit 135 neuen Lizenzen dasdiesbezügliche Rekordergebnis, sokamen im letzten Jahr 126 Pro-gramme der Auftragsbearbeitungs-software dazu.

Positives gibt es auch über die Ver-käufe des Programms Service- undVertragsmanagement zu berichten.Diese setzten sich mit 20 neuenLizenzen fort. Ebenfalls von einemAufwärtstrend haben die Program-me für das Originalbelegscanningund die elektronische Archivierungprofitiert, sie haben mit je über 90neuen Installationen mehr als nurpositive Akzente gesetzt.

ter ausgebaut. Ende 2009 hat dieABACUS-Gruppe über 200 Mit-arbeiter beschäftigt. Wie in der Ver-gangenheit hat ABACUS den Aus-bau ohne Fremdmittel finanziert.Das Unternehmen steht weiterhinauf gesundem Fundament, was fürdie Unabhängigkeit und Stabilitätder Firma von essenzieller Bedeu-tung ist. Parallel zur Version ABACUS vi wurde während denletzten vier Jahren auch eine neueBranchensoftware für das Bauge-werbe entwickelt, die heuer beiNeukunden zum Einsatz gelangenwird. Eine weitere Ergänzung desProduktsortiments stellt die sichnoch in Entwicklung befindlicheLösung für Immobilienverwaltun-gen dar, deren Lancierung für denProduktiveinsatz im nächsten Jahrgeplant ist.


AusblickMit der neuen Softwarege-

neration vi ist ABACUS in der Lage,ein Produkt anzubieten, das einer-seits das geballte Know-how einer25-jährigen Software-Entwicklungs-aktivität enthält und andererseitsdie aktuellsten Techniken aus dem

Internet-Bereich integriert. Kurz-um, ABACUS vi vereint Bewährtesmit Modernem.

ABACUS vi ist das zum Jubiläums-jahr neu lancierte Fundament.ABACUS und alle Mitarbeitendenwünschen sich, dass damit die Er-

folgsgeschichte von ABACUS auchin den nächsten Jahren fortgesetztwerden könne. Gleichzeitig solldamit auch garantiert sein, dass dievon Anwendern und Partnern ge-tätigten Investitionen in die Soft-ware und Organisation langfristiggesichert sind.

Erfolgreichste Vertriebspartner im Jahr 2009

Am erfolgreichsten haben im letzten Jahr gemessen am Software-Umsatz die folgenden Vertriebspartner gearbeitet.ABACUS gratuliert:

Gesamtumsatz 20091. Platz: Axept Business Software *2. Platz: OBT3. Platz: BDO

Programmverkäufe an neue und bestehende Kunden 20091. Platz: All Consulting2. Platz: Axept Business Software *3. Platz: Customize

Innovationspreis 20101. Platz: Axept Business Software *2. Platz: Customize 3. Platz: OBT

Am meisten Lizenzen für die Programme Informationsmanagement, elektronische Archivierung, AbaScan, Aba-Notify, AbaPilot, AbaAudit, AbaMonitor, Load Balancing und Datenbank-Connector haben im Jahr 2009 die ABACUS-Partnerfirmen Axept, Customize und OBT abgesetzt. Diese Module stellen eine sinnvolle Ergänzung für die unter-schiedlichsten Anwendungsbereiche in bereits bestehenden ABACUS-Installationen dar.

* inkl. der im 2008 übernommenen Stefani + Partner

Die Führungscrew von Axept nimmt die Auszeichnungen für denerfolgreichsten ABACUS-Vertriebspartner des Jahres 2009 und denInnovationspreis vor dem AbaHome entgegen.

All Consulting hat im 2009 am meisten Programmlizenzen verkauft.Franz Derendinger und André Huber (v.l.n.r.), Geschäftsleitungsmit-glieder bekommen den begehrten ABACUS-Pokal.

5Aktuell

ABACUS-Software ist für die SuisseID bereit

Aktuell6

Die grosse Unübersichtlichkeitwegen zu vieler Benutzernamen undPasswörtern gehört der Vergangenheitan. Ab sofort werde man sich bei über50 Online-Diensten, so das Staats-sekretariat für Wirtschaft SECO, mitHilfe des neuen standardisierten elektronischen Identitätsnachweises der Schweiz, der SuisseID, sicher und einfach anmelden sowie Dokumenterechtsverbindlich elektronisch unter-schreiben können. Die SuisseID wirdvon der ABACUS-Software unterstützt.

Mit der SuisseID lanciert derBund ein wichtiges Instrument, dasdem elektronischen Geschäftsver-kehr in der Schweiz zum endgülti-gen Durchbruch verhelfen soll. Da-zu Staatssekretär und Direktor desSECO Jean-Daniel Gerber: "Derelektronische Geschäfts- und Be-hördenverkehr weist in der Schweizein immenses Potenzial auf. Dasmüssen wir zum Wohl des Wirt-schaftsstandorts Schweiz nochbesser nutzen. Die SuisseID bietet

hen, wenn 10'000 Unternehmen,Institutionen und Personen dieSuisseID für den gegenseitigen elek-tronischen Geschäftsverkehr ver-wenden.

Auf dem SuisseID-Chip ist ein digi-tales Zertifikat gespeichert, das dieIdentität des Inhabers bescheinigt.Jede SuisseID ist eine einmalige 16-stellige Nummer, die der Erwerberauch bei der Verlängerung des Zer-tifikats beibehalten kann. Das er-

eine elementare Grundlage für eineeffiziente Anwendung von E-Eco-nomy und E-Government. Auf-grund der hohen Transaktionssi-cherheit, der rechtsgültigen elek-tronischen Abwicklung und derdamit verbundenen wertvollen Zeit-ersparnis hat sie einen grossenNutzen für alle Beteiligten." ErsteBerechnungen zum volkswirtschaft-lichen Vorteil gehen davon aus, dasseinmalige Einsparungen von mehre-ren 100 Millionen Franken entste-

Zukünftige SuisseID-Anwendung: MWST-Abrechnung für UnternehmenDie Unternehmen und deren Mitarbeitende sollen sich laut SECO bei derESTV mit der SuisseID bereits ab 2011 anmelden und die Mehr-wertsteuerabrechnung der Firma – inklusive der elektronischen Signatur– vollständig elektronisch erledigen können. Das wird für alleUnternehmen eine grosse Arbeitserleichterung. www.suisseid.ch

ABACUS PAGES 2 / 2010ABACUS PAGES 2 / 2010

Schweizerischer Gewerbeverband empfiehlt SuisseIDDer Vizedirektor des Schweizerischen Gewerbeverbandes Marco Taddeiempfiehlt den KMU, sofort einzusteigen: “Die SuisseID erfüllt alleForderungen des Gewerbes: Sie ist sicher, preiswert, leicht zu handhabenund rechtlich über alle Zweifel erhaben.”

Ralf Wölfle, Leiter des Competence Center E-Business Basel und Dozent an der FHNW"Die Verbreitung der SuisseID dient dem elektronischen Geschäftsverkehr,dem E-Commerce und somit der Schweizer Volkswirtschaft."

möglicht vereinfachte Prozessezwischen dem Inhaber der SuisseIDund der Anwendung bei Ablauf desZertifikats.

Breite Nutzungsmöglichkeitender SuisseID

Bei über 50 Online-Serviceskann man die SuisseID bereits jetztoder in den nächsten Monaten an-wenden. Bis Ende April haben sichgegen 150 Unternehmen und Orga-nisationen beworben, um beim Pio-nierprojekt teilzunehmen. "Diesesgrosse Interesse hat die Erwartun-gen deutlich übertroffen, und wirsind überzeugt, dass die Einsatz-möglichkeiten für SuisseID-Inhaberbis Ende dieses Jahres stark an-wachsen werden", so Staatssekre-tär Jean-Daniel Gerber. Mit dabeiist auch die ABACUS-Software, diefür Software-as-a-Service-(SaaS)-Angebote wie AbaWebTreuhand dieSuisseID unterstützt, damit sich An-wender eindeutig bei der Anmel-dung auf dem Server ihres Installa-tionsbetreibers identifizieren können.

SuisseID-Pionierprojekt Internet-Treuhänder von derBDODas Staatsekretariat für Wirtschaft SECO hat die von der Treu-handgesellschaft BDO angebotene Lösung Internet-Treuhänder alsförderungswürdig bezeichnet. BDO ist eines der Pionierunternehmen, dasdie ABACUS-Webtreuhand-Lösung ihren Kunden bereits im zweiten Jahranbietet und die Lösung um ein Dokumentenablagesystem ergänzt hat.Bereits nutzen über 400 BDO-Kunden dieses innovative Angebot. Siebuchen übers Internet und legen ihre geschäftlichen Dokumente auf derzentralen BDO-Plattform ab.

7Aktuell

SuisseID von der Post

Die Schweizer Post ist neben Quo Vadis, der St. Galler Spezialistin für digi-tale Identitäten, eine der beiden Ausgabestellen für die SuisseID.

KostenPost SuisseID für 1 Jahr CHF 39.–Post SuisseID für 3 Jahre CHF 99.–Post SuisseID Komfort (mit SwissStick) für 3 Jahre CHF 298.–

Die Kosten verstehen sich nach Abzug der Bundessubvention. Der Erwerbder Post SuisseID wird vom Bund bis Ende 2010 beziehungsweise solangeVorrat mit einem Betrag von CHF 65.– einmalig subventioniert.

Bestellung über www.post.ch/suisseid

ErwerbJede natürliche Person kann eine Post SuisseID beziehen. Auf der Websitewww.post.ch/suisseid sind die Schritte zum Erwerb der Post SuisseID be–schrieben.

Die Post SuisseID ist auf einem persönlichen Datenträger (Chip) gespei-chert. Die Post SuisseID ist in drei Ausprägungen erhältlich: als Chipkarte,als normaler USB-Stick oder als SwissStick mit zusätzlichen Applikationen.Alle drei Datenträger (Chip) enthalten nur den Namen, die E-Mail-Adresseund den elektronischen Schlüssel des Nutzers.

Nicht nur beim Anmeldeprozess fürSaaS-Angebote wie AbaWebTreu-hand kann die SuisseID zum Einsatzgelangen, sondern auch bei derelektronischen Archivierung vondigitalisierten Dokumenten wie Lie-ferantenrechnungen. Bisher unter-stützte die ABACUS-Software dasqualifizierte Zertifikat der Post-tochter SwissSign. Mit der Ein-führung der offiziellen SuisseIDwird das SwissSign-Zertifikat abge-löst. Erworbene SwissSign-Zertifi-kate werden zum Zeitpunkt ihrerErneuerung durch SuisseID von derPost ersetzt. Den Inhabern desSwissSign-Zertifikats entstehenabgesehen von den üblichen Ver-längerungsgebühren keine zusätz-liche Kosten.

Ein Unternehmender Post

Aktuell8


Archivierung/Scanning: Spezialpreis für ein sorgenfreies Beleg-Scanning

Auch die ABACUS Archivie-rungs- und Belegscanning-Soft-ware hat Neuerungen anzubieten.Sie vereinfachen die Abläufe für eine gesetzeskonforme Aufbewah-rung von Geschäftsdokumenten. Ein attraktives Aktionsangebot von ABACUS mit leistungsfähigenScannern der Firma Canon soll den Abschied von den Papier-archiven erleichtern.

Bis ein digitales Abbild eines Belegssicher im vorgesehenen Dossierlandet, brauchte es bisher grossenAufwand. Es fing beim zeitintensi-ven Einrichten und Abstimmen vonGerätschaften an, woran sich oftmehrfache Upgrades von Soft-waretreibern anschlossen und arte-te häufig in endlosen Prozesstestsaus. Insbesondere erfahrene Pro-jektleiter wissen nur zu gut, dassbevor nicht alle Tests und Variantenfehlerfrei durchlaufen und vonallen Beteiligten verstanden wur-den, konnte sich ein erfolgreicherUmstieg zum papierlosen Büromeistens gar nicht erst einstellen.Gerade im Bereich Archivierung /Scanning sollte man sich deshalbauf gut abgestimmte Komponen-ten verlassen können.

zentralen Dossiers, jahresabhängi-gen Archiven und nun auch mitselber bestimmbaren Inboxensämtliche Objekte der ABACUS-Archivierungslösung: Alle Inhalteund individuellen Einstellungenkönnen hier eingesehen und bear-beitet werden. Sowohl der Appli-kationszugriff lässt sich hier proBenutzer ebenso leicht einstellenwie sich auch die Zugriffsbeschrän-kungen individualisieren lassen. Fürdie Archivkonfigurationen dienenindividuelle Archiv-Sets.

AbaScan – Mehrfach-Inboxenfür verschiedene ZugriffrechteDas Scanning-Modul AbaScan vonABACUS bietet nach wie vor dieMöglichkeit, Originaldokumentemit Strichcode-Etiketten für die

Dank der langjährigen Zusammen-arbeit mit Canon und der neuenScan- und Archivierungslösung istABACUS in der Lage, ein solchesGesamtpaket anzubieten. Bis EndeJahr wird eine entsprechendeAktion inklusive AbaScan und Aba-Search und zwei leistungsfähigenCanon-Scannern lanciert.

Die einzelnen Komponenten war-ten mit vielen Spezialitäten auf:

Dossier- und Archivmanager –Alles auf einen BlickDer Dossier- und Archivmanagerdes Archivierungprogramms ist vonseiner äusseren Erscheinung wieder Explorer mit einer Baumstruk-tur angelegt. Die linke Seitenleisteenthält mit Applikationsdossiers,

9Aktuell

Zieldossier-Identifikation zu ver-arbeiten. Alternativ kann die Bu-chung parallel mit dem Abspei-chern des Originaldokuments er-folgen. Das geschieht, indem dieBelege ohne Barcode eingelesenund über die Inbox der entspre-chenden Applikation zur sequen-tiellen Abarbeitung übertragenwerden.

Ab der Version 2010 können zu-sätzliche Inboxen im Dossier-/Ar-chivmanager angelegt werden. Eshandelt sich um so genannteMehrfach-Inboxen, bei denen sichunterschiedliche Zugriffsrechtevergeben lassen. Das ist beispiels-weise in solchen Fällen sinnvoll,wenn klassifizierte Dokumente zurVerarbeitung gelangen wie imPersonalwesen oder in der Kredi-torenbuchhaltung. Denkbar sindauch solche zur Unterscheidungvon Firmengruppierungen und Zu-ständigkeitsabgrenzungen oder zurAufteilung von Arbeiten unterMitarbeitern.

Belege zu verarbeiten, ohne sie vor-her mit einer spezifischen Etiketteversehen zu müssen, ist praktisch.Allerdings müssen sich bei der sta-pelweisen Dokumentenverarbeitungweiterhin die verschiedenen Belegevoneinander trennen lassen. Dafürist der neue Barcode-Generator derVersion 2010 zuständig, der auchspezielle Trennetiketten ausdruckenkann, so dass die Einsortierung von weissen Trennblättern ent-fallen kann.

Die Canon-Scanner Voraussetzung für eine zuverläs-sige Verarbeitung von Originalbe-legen sind qualitativ gute Geräte,wie sie von Canon geliefert werden.

Aus der umfassenden Scanner-Palette von Canon wurden zweioptimale Modelle für die ABACUS-Aktion ausgewählt:

Dossier- und Archivmanager

Kreditoren Inbox

Scanner ScanFront 220P

Aktuell10

ArbeitsplatzscannerDer platzsparende DR-2510C undseine Apple/Macintosh-VarianteDR-2510M liefern schnelle, qua-litativ hochwertige Duplexscans.Ein robuster Feeder und ein Ultra-schallsensor zur Erkennung vonDoppelblatteinzügen tun das ihrige,um einen problemlosen Einsatz imArbeitsalltag zu garantieren.

Netzwerkscanner Das grosse, farbige Bedienfeld desnetzwerkfähigen Dokumentenle-sers ScanFront 220P macht dasSenden von Scans an E-Mail-Ad-ressen oder das Ablegen in ein frei-gegebenes Verzeichnis zum Kin-derspiel. Das Gerät besticht durchsein kompaktes Desktopdesign,Duplexscans, Ultraschallsensor unddie Fingerabdruckauthentifizierungdes Benutzers, damit die Scans imZusammenspiel mit der ABACUS-Software automatisch am richtigenOrt abgelegt werden.

FazitMit dieser Aktion möchte ABACUSdie Anwender animieren, die Archi-vierung ihrer Originaldokumente zudigitalisieren. Die Vorteile gegen-über der alten Methode liegen aufder Hand: Nicht nur werden Doku-

mente in einem elektronischenArchiv viel platzsparender abgelegt,sondern sie lassen sich mit Hilfevon AbaSearch auch sehr vielschneller und zuverlässiger als frü-her wieder auffinden.

Ja, wir interessieren uns für ein sorgenfreies Beleg-Scanning!

Schicken Sie uns die detaillierten Informationen zur ABACUS Canon Aktion.

Schicken Sie uns die ausführliche Dokumentation zur ABACUS Archivierungslösung

Firmenname

Vorname / Name

Strasse

PLZ / Ort

Telefon

ABACUS Research AG, Abacus-Platz 1, 9301 Wittenbach-St.Gallen, Fax 071 292 25 00

Folgende drei Aktionsangebote stehen zur Auswahl:• Variante 1:

Canon DR-2510C oder DR-2510MArchivierung, AbaScan und AbaSearch Fr. 4’200.–

• Variante 2: Canon ScanFront 220PArchivierung, AbaScan und AbaSearch Fr. 5’350.–

• Variante 3: Archivierung, AbaScan und AbaSearch ohne Scanner Fr. 3’800.–

Preise exkl. MWST, Voraussetzung ATK, Single-User

Detaillierte Angaben, Multiuserpreise und die Bedingungen zur Aktionsind der entsprechenden Aktionspreisliste zu entnehmen, die bei ABACUS Research und den ABACUS-Vertriebspartnern erhältlich ist.Die Aktion ist bis Ende 2010 befristet. Weitere Informationen zu denScannern können direkt der Canon Website (www.canon.ch) entnom-men werden.

Scanner DR-2510M

11Aktuell


Prozesse vereinfachen mit ABACUS vi – Einladung zum <digital erp> Software-Tag

Digitalisieren Sie Ihre Prozesse in Ihrem Unternehmen. Die ABACUS-Software unterstützt Sie dabei.

Dank Standardtechnologien, die in der ERP-Software integriert sind,kommt die Belegerfassung über den Dokumentenaustausch bis zur Ablageohne Papier aus. Kosten für die Geschäftsfallabwicklung wie auch fürArchivraum lassen sich damit reduzieren:• Scanning von Originalbelegen wie Lieferantenrechnungen und Ablage

in der Archivierung• Automatische Weiterverarbeitung in der Kreditorensoftware mit

elektronischem Visumsprozess• Komfortable Suchfunktionen dank Volltextindexierung gescannter

Dokumente• Einbindung der digitalen Originalbelege in sämtlichen Auswertungen,

Konto-/Kostenstellenauszügen, Bilanzen/Erfolgsrechnungen• E-Business für elektronischen Datenaustausch mit Geschäftspartnern

mit Versand von digitalen Rechnungen und Empfang von Lieferanten-rechnungen sowie weiteren Dokumenttypen wie Bestellungen, Liefer-scheinen

• E-Mails und Korrespondenz geschäftsfallbezogen archivieren• Elektronischer Zahlungsverkehr mit dem Electronic Banking• Mehr Transparenz und schnellerer Überblick durch die zentrale Verwal-

tung sämtlicher Informationen in der ABACUS-Software• Informationsmanagement mit Cockpit und Drill-down auf Originalbeleg

Diese und weitere Vorteile, welche ABACUS vi auch für Ihr Unternehmenhaben könnte, freuen wir uns Ihnen persönlich am 2. September 2010 zupräsentieren.

Einladung <digital erp>Software-Tag

Datum: Donnerstag, 2. September 2010

Ort: Mövenpick Hotel, Höhenstrasse 12, CH-4622 Egerkingen

Kosten: Die Teilnahme ist kostenlos.

Anmeldung: Über www.abacus.chAnmelde- Freitag, schluss: 27. August 2010

13Aktuell


ABACUS mit Lohnsoftware an der Personal Swiss

Die Fachmesse Personal Swiss2010 hat letzten April mit 3503Fachbesuchern und 260 Ausstellernneue Rekorde verzeichnet. Derjährlich stattfindende Branchen-treff für Personalentscheider überTrends und Entwicklungen in derArbeitswelt war auch für ABACUSeine erfolgreiche Plattform. Anihrem Stand präsentierte sie dieNeuerungen von ABACUS vi be-züglich Lohnsoftware und HumanResources.

Die Wirtschaftskrise habe einerseitszu Personalabbau geführt, auf deranderen Seite den Wert einer enga-gierten und qualifizierten Beleg-schaft eher noch unterstrichen,lautete das Fazit des Messeleiterszur diesjährigen Personal Swiss. Dieneue webbasierte ABACUS-Versionfür Lohnbuchhaltung und HumanResources stiess denn auch aufgrosses Besucherinteresse. DieKombination der beiden Program-me mit dem ABACUS-Informations-management scheint zudem gera-dezu den Puls der Zeit getroffen zuhaben, zumindest jenen der Perso-nalverantwortlichen: So wurde dasFachreferat zum Thema "Die ent-scheidenden Zahlen auf einen Blick– Management Cockpit als Füh-rungsinstrument" der beiden ABACUS-Verantwortlichen Markus

Mit dem gestiegenen Interesse imPersonalbereich für eine eigeneBranchenmesse und den positivenErfahrungen der letzten Jahre istbereits heute klar, dass ABACUS ander kommenden Personal Swiss2011 erneut vertreten sein wird. Siefindet am 5./6. April 2011 imMessezentrum Zürich statt.

Gasser und Angela Donno sehr gutbesucht und regte die Teilnehmerzu spannenden Diskussionen an.Integrierte Grafiken als Führungs-instrument und die Abbildungs-möglichkeit gesamter HR-Prozessemit Hilfe von Workflows dürftendie HR-Branche auch in naherZukunft weiter intensiv beschäftigen.

Führungs-Cockpit für HR-Verantwortliche

15Aktuell

“Wenn die Passion fehlt, fehlt alles.Ohne Leidenschaft ist nichts zu errei-chen.“ (Alberto Moravia, 1907 – 1990)Auch nach 25 Jahren, liebeABACUS, ist im Umgang mit Euchdie Passion zu spüren. Software, diemit viel Engagement und Leiden-schaft zu dem gewachsen ist, waswir heute am Markt einführen dür-fen. Es sind ausgereifte Produkte,die technologisch auf dem neues-ten Stand und mit ausgereifter

Funktionalität sowie hohem Be-nutzerkomfort ausgestattet sind. Die InterBit gratuliert ABACUS zumrunden Geburtstag und zu 25Jahren Marktführerschaft. Wirwünschen Euch weiterhin vielPassion für die Zukunft.

ABACUS Gold Partner

InterBit – seit 23 Jahren ABACUS-Vertriebspartner

Adrian Kupferschmied


Bereits bei der Firmengründungwar es uns klar, dass unserJungunternehmen ABACUS-Soft-ware vertreiben wollte. DiesenEntscheid haben wir bis heute nichtbereut. Im Gegenteil! Als erfolgrei-cher Partner schätzen wir die sehrgute Zusammenarbeit, die Konti-

nuität und die Innovativität beiABACUS und ihrer Programme. Alles Gute zum 25. Geburtstag!

ABACUS Gold Partner

Happy Birthday ABACUS!

ADVICE Informatik – seit 12 Jahren ABACUS-Vertriebspartner

Claudia Gattolliat

Wir gratulieren herzlich zu diesemstarken Jubiläum!Es ist in der heutigen Zeit keineSelbstverständlichkeit, ein Unter-nehmen mit einem nachhaltigenWachstum und stetiger Innovationerfolgreich in die Zukunft zu füh-ren. Da braucht es Ausdauer undVisionen, wie es ABACUS seit 25Jahren tagtäglich unter Beweisstellt. Als grosser Vertriebspartnersetzt Inspirion auf eine langfristigeZusammenarbeit mit Lieferanten

und Kunden. Wir sind überzeugt,mit den Produkten von ABACUS ineine erfolgreiche Zukunft zu inves-tieren. Wir danken dem ganzenTeam von ABACUS für die guteZusammenarbeit und freuen unsauf weitere interessante Inno-vationen.

ABACUS Gold Partner

Inspirion – seit 7 Jahren ABACUS Vertriebspartner

Geschäftsleitung der Inspirion

Aktuell16


"Jedes Produkt ist nur so gut wiedie Menschen, die dahinterstecken."Vor 23 Jahren kam ich zum erstenMal mit ABACUS in Kontakt. Michfaszinierte auf Anhieb die freund-schaftliche, offene und doch sehrprofessionelle Art der Arbeit. Daswar der Hauptgrund für mich, zuABACUS zu wechseln. Der positive"ABACUS-Geist" hat sich bis heute

erhalten und macht die Zusam-menarbeit spannend und ange-nehm. Dazu möchte ich dem gan-zen ABACUS-Team gratulieren.

ABACUS Silber Partner

T & O Data – seit 23 Jahren ABACUS-Vertriebspartner

Rudolf Wild

Der Kreis schliesst sich.Vor etwas mehr als 25 Jahren habeich vor meinem Ingenieursstudiumdie Mechanikerlehre beendet. DankABACUS und ihrem PPS habe ichwieder zu meinen Wurzeln zurück-gefunden. Es ist interessant, welcheVeränderungen sich in den letzten25 Jahren in der Mechanik abge-spielt haben.Vor 25 Jahren träumten wir nochnicht einmal von Produkten wiedem PPS, zumal ein Wort wie PC

damals noch fast als Fremdwortgalt.Die ABACUS-Software wurde vonAnfang an ständig weiterentwickeltund um neue Funktionen ergänzt;nur so können wir am Markt beste-hen! Gratulation und weiter so.

ABACUS Bronze Partner

MAXX Informatik Dienstleistungen – seit 14 Jahren ABACUS-Vertriebspartner

Hans Gfeller

Wir gratulieren der ABACUS-Geschäftsleitung und allen Mitar-beitern ganz herzlich zum Firmen-jubiläum und wünschen auch fürdie Zukunft alles Gute. Seit 1988kennen wir die ABACUS-Softwareals Anwender und sind seit 1991Vertriebspartner. Mit dem ABACUS-Team stehen unseren Kundendynamische, junge und kompeten-te Ansprechpartner zur Verfügung.

Die umfangreiche Applikations-palette der ABACUS Research istzusammen mit der SoftwarelösungTRANSPO ein ideales Paket für dieTransportbranche.

ABACUS Bronze Partner

Transpo Data – seit 19 Jahren ABACUS-Vertriebspartner

Christoph Oberholzer und Sabrina Ferrazza

17Aktuell

Alle Neuerungen der Version ABACUS viauf einen Blick

Programme, Produkte, Technologien18

ProgrammübergreifendeNeuerungen

Highlights des ABACUS-Menü:Schnellstartleiste • Die Schnellstartleiste ist eine

zusätzliche, individuell gestalt-bare Menüzeile. Sie kann beliebigeABACUS-Programme beinhalten.Jeder Benutzer kann sich seineMenüpositionen, die er häufigstarten muss, selber einfügen.

• Pro Programm lassen sich meh-rere Schnellstartleisten definieren,die unterschiedliche Einträgeumfassen. Dazu kann viaKontextmenü die Konfigurationder Schnellstartleisten gestartetwerden.

Benachrichtigungssystem• Anwender der ABACUS-Software

können sich gegenseitig Auf-

• Dadurch wird das Planen undDisponieren von Mitarbeiternfür Projekt- oder Servicearbeitenvereinfacht.

AbaTranslator• Das Programm bietet die Mög-

lichkeit, alle Begriffe wie Feld-bezeichnungen, Texte in Maskenzu ändern.

Mandant sichern und zurückladen • Die Mandantensicherung wurde

komplett neu entwickelt. DieMenüpositionen befinden sichzentral im Menü unter “Spezial-programme - Mandantenpro-gramme”.

Benutzerverwaltung • Die Benutzerverwaltung wurde

in Java programmiert und hatneben vielen zusätzlichen Funk-tionen auch ein neues Aussehenerhalten.

• Neue Benutzer lassen sich mitHilfe eines Erfassungsassistentenerfassen.

Tools

AbaAudit• Spezieller AbaAudit-Zugriff für

“normale” Benutzer(AbaAudit-Admin- undAbaAudit-View-Zugriff)

AbaNotify• Eigene Absender-E-Mail-Adresse

pro Job• Neuer Job: “AbaNotify-Backup”• Neuer Job: “Tabellen automa-

tisch indexieren”

gaben oder Nachrichten zusen-den. Die Nachrichten könnengelöscht, beantwortet und weiter-geschickt werden. Wahlweiselässt sich eine Aufgabe auch anmehrere Benutzer verschicken.Wird “Empfangsbestätigung”aktiviert, erhält der Absendereine Nachricht, sobald derEmpfänger die Aufgabe oderNachricht geöffnet hat. Ist eineAufgabe erledigt, wird derAbsender informiert.

Organizer - Zentraler Kalender• Der zentrale Kalender bietet eine

Übersicht über Termine aus allenABACUS-Applikationen. ImMoment implementiert sind:- AbaProject Rapportierung

(Ferien)- AbaProject Detailplanung - SVM Serviceauftrag

Die ABACUS-Version 2010 istdas Resultat einer über dreijährigenEntwicklung. Dafür wurden rund300 Mannjahre an Programmierungund Testing investiert. Die neueSoftware ist eine moderne undleistungsfähige ERP-Lösung, dietechnologisch auf dem jüngstenStand ist und mit der Internet-Fähigkeit auch den Trend hin zuflexiblen Software-as-a-Service(SaaS) Angeboten unterstützt.


• Drucksprache bei Jobs mitAuswertungen wird unterstützt

• Formatoptionen bei Jobs mit Aus-wertungen werden unterstützt

• Verbesserte Darstellung desDateiformates bei Jobs mitAbaView-Auswertungen

AbaScan • Neuer Barcode-Generator für

Batchverarbeitung• Mehrfach-Inboxen für Berück-

sichtigung des Datenschutzes• Inboxmanagement in Archiv/

Dossier-Manager integriert

Archivierung / Dossierverwaltung• Neuer zentraler Dossier- und

Archivmanager- Zugriff auf alle zentralen und

applikatorischen Archive undDossiers aus einem übersicht-lichen Programm

- Integrierte Such- und Filter-funktion sowie Direktsprungzum entsprechendenBuchungsrecord

- Unterstützung der gängigenGrafik- und Dokumentformateplattformübergreifend

- Volltextsuche in Dossiers undArchiven in separaten Such-programmen

ApplikatorischeNeuerungen

Finanzbuchhaltung• Mittelflussrechnung (Prog. 37)

- Mittelflussrechnung mitdirekter Methode auch imZusammenhang mit Neben-buch möglich

- Zusätzliche Auswertungs-möglichkeit, auch überBilanzsteuerungsprogramm

• Konsolidierung (Prog. 54)- Konsolidierung auch von

Gruppen von Mandanten mög-lich; dadurch Vereinfachungdes Konsolidierungsprozesses

• Umsatzabstimmung (Prog. 534)- Schnellere Datenaufbereitung,

da serverbasierende Aus-wertung

- Verbesserte Unterstützungvon Geschäftsbereichen

• Datenaustausch FibuLight – Fibu(Prog. 696) - XML-basierender Daten-

austausch • Webfähigkeit Finanzbuchhaltung

- Alle Programme webfähig, bisauf MIS-Schnittstelle,Budgetimport undGemeindefinanzstatistik

FibuLight• Ähnliche Neuerungen wie bei

der Finanzbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung• Zahlungen erfassen (Prog. 211)

- Alle Geschäftsfälle abbuchbar• Elektronische Zahlungen verar-

beiten (Prog. 215) - Eingelesene ESR-Zahlungen

und LSV-Zahlungen werdenautomatisch den entspre-chenden Belegen zugeordnet

- Ein mehrfaches Einlesen einerESR/LSV-Datei ist nicht mehrmöglich

• Unbekannte Zahlungen verar-beiten (Prog. 216)- Zahlungen nachbearbeitbar,

die weder einem Beleg nocheinem Kunden zugeordnetwerden können

• Elektronische Zahlungen / LSVund Debi Direct (Prog. 23)

- Geführter Ablauf derZahlungsdisposition

- Debit-Direct-Zahlungenkönnen online an die Postübermittelt werden

• KontrollprogrammOriginalbelege (Prog. 563) - Überprüft, ob für jede Rech-

nung ein entsprechendesDokument im Belegdossierabgelegt ist

- PDF-Dokumente lassen sichbezüglich der Gültigkeit einerelektronischen Signatur checken

Kreditorenbuchhaltung• Zahlungen erfassen (Prog. 21)

- Sammelzahlungsassistent fürnoch einfachere Zahlungs-erfassung

- Maske frei gestaltbar- Stornofunktion neu im

Programm 21 integriert • Zahlungsjournal (Prog. 26)

- Layout individuell anpassbar- Selektion des Zahlungsdis-

positionslaufes möglich• Kontrollprogramm Original-

belege (Prog. 563) - Überprüft, ob für jede

Rechnung ein entsprechendesDokument im Belegdossierabgelegt ist

- PDF-Dokumente lassen sichbezüglich der Gültigkeit einerelektronischen Signatur checken

19Programme, Produkte, Technologien


- 13. Monatslohn sowie Ferien-und Feiertagsentschädigungwerden bei Austritt auto-matisch berechnet

- Absenz-Informationen(Gastro) mit Kalender erfass-und abspeicherbar

- Bei Krankheit wird Korrekturautomatisch gemäss LGAVund GAV (Gastro und Bäcker)berechnet, weiterhin auchmanuell veränderbar

- Ferien- und Feiertagsgut-schriften (Gastro und Bäcker)automatisch pro Monatberechenbar

- Abgerechnete Monatedefinitiv verarbeitbar wie beiEnterprise-Lohnsoftware

- Pro Rata Berechnung bei Ein-und Austritt oder Teilpensumautomatisch

• AHV-Datenträger (Prog. 2915) - Auf AKIS 08 Format ange-

passt• Gastrosocial Lohnliste / Daten-

träger (Prog. 2934/2935) - Neu programmiert

• Personalstamm (Prog. 31) - Kinderstamm mit Ablauf-

datum integriert- Datumsabhängige Erfass-

barkeit der Lohnwerte bereitsfür die Zukunft

- Neues Layout pro Branchen-modul für Personenwerte undEigenschaften

• Firmenstammdaten (Prog. 41) - Komplett überarbeitet und

angepasst- Möglichkeit einer “vereinfach-

ten Zahlung”, da die meistenLohnLight-Anwender dasABACUS Electronic Bankingnicht verwenden

Lohnbuchhaltung• Lohnabrechnung erstellen

(Prog. 12/13)- Zahlungsinformationen werden

bereits bei der Berechnunggespeichert

- Hinweis auf Negativzahlungenbereits bei der Berechnung

• Buchungsbeleg aufbereiten(Prog. 17) - Buchungen inklusive Kontie-

rungen werden komplett vordefinitiver Verarbeitung auf-bereitet

• Buchungsbeleg drucken (Prog. 192) - Buchungsbeleg variabel

gestaltbar• Kumulativjournale (Prog. 221)

- Sämtliche Kumulativreportesind nun im selben Programmaufrufbar

- Revisionsprotokoll neu ver-fügbar

• Änderungsprotokoll (Prog. 286) - Neues Änderungsprotokoll

über Personalstamm• Lohnausweise (Prog. 297)

- Liechtensteiner Lohnausweiswird unterstützt

- Englische Sprache beim Lohn-ausweis verfügbar

- Definitionen der Etiketten imLohnausweis verwendbar

• Personalstamm (Prog. 31) - Bemerkungen für Lohn-

ausweis können mit Lohn-arten verbunden und auf demMitarbeiter hinterlegt werden

- Integriertes Änderungsproto-koll, damit alle Änderungenim Personalstamm nachvoll-ziehbar sind

- Aufruf der PDF-Formulare,zum Beispiel für Sozialver-sicherungsmeldungen, kanndirekt im Personalstammerfolgen

• Basen definieren (Prog. 418) - Maxima-Werte datumsab-

hängig erfassbar• Kostenstellenmatrix (Prog. 471)

- Integrierte Zeitachse- Definition gleichzeitig auf

Firmen-, Abteilungs- undMitarbeiterebene erstellbar

- Matrix für Gegenkostenstelle• Definition Verbuchung (Prog. 49)

- Integrierte Zeitachse- Definition gleichzeitig auf

Firmen-, Abteilungs- undMitarbeiterebene erstellbar

- Unterstützung der Verbuchungauf interne Verrechnungskonti

- Verbuchung neu auch inFibuLight möglich

- Sammelbuchungen neumöglich

- Definition der externenSchnittstelle kann flexibelvorgenommen werden

LohnLight• Programme

- Programme neu in Java ent-wickelt und angepasst

- Grundlage für die Neuentwick-lung sind die Applikationender Enterprise-Lohnsoftware

- Masken und Reporte vonEnterprise-Lohnsoftwareübernommen und anLohnLight angepasst

• Lohnblatt bearbeiten (Prog. 11) - Alle Lohnartenstämme über-

arbeitet und angepasst fürStandard, Gastro, Bäcker undBau

- 13. Monatslohn wird proArbeitstag berechnet (SpezialfallLGAV, auf den Tag genau)


• Konti / Kostenstellen (Prog. 47) - Konti und Kostenstellen werden

für die Fibu-Verbuchungvalidiert, daher müssen diesebei Standalone-Installationerfasst werden können

- Für weitere Neuerungen imProgramm LohnLight insbe-sondere bezüglich den aus derEnterprise-Lohnsoftwareübernommenen Programmenund Reports verweisen wirauf den ausführlichen Artikelin dieser Ausgabe des Pages

Adressmanagement• Organizer / E-Mail

- E-Mail-Integration mit auto-matischer Ablage ein- undausgehender E-Mails inDossiers

- Aktivitäten aufgrund einge-hender E-Mails erfassbar

• Adressen bearbeiten (Prog. 11) - Neues Standardmaskenset mit

tabellarischer Anzeige derAdressen

- Adressen ohne Anschrift nurmit Namen, Vornamen und E-Mail-Adresse erfassbar

- GEO-Integration: Anzeige vonAdressen auf Karte und ein-fache Routenplanung

- Zuweisung von Adressen inneue oder bestehende Gruppie-rungen über Kontextmenü

- Briefe über Kontextmenü füreine oder mehrere Adressenerstellbar

- Adressen via Zwischenablageoder gescannte Visitenkartenautomatisch erfassbar

- Anzeige von Serviceobjektenund Projekten im Adressbaum

• Aktivitäten nach Mitarbeiter(Prog. 141)- Automatische Erstellung

zentraler Aufgaben bei Erfas-sung einer Aktivität

• Serienbriefe (Prog. 171)- Einfachere Bedienung mit

neuem Assistenten- Dokumente für verschiedene

Sprachen hinterlegbar- Automatisches Generieren

von Aktivitäten• Serien-E-Mail (Prog. 172)

- Einfachere Bedienung mitneuem Assistenten

- Eingebunden in die neuezentrale E-Mail-Integration

- Möglichkeit des zeitversetztenVersands und Beschränkungder Anzahl Mails pro Lauf

• Etikettendefinitionen (Prog. 441) - Frei definierbare Etiketten

über Reportgenerator- Mandanten- und applikati-

onsspezifische Definitionenmöglich

- Länderabhängige Definitioneneinfach realisierbar

• Verbindungsarten (Prog. 452) - Individuelle Bezeichnung für

ein- und ausgehende Richtungeiner Verbindungsart zurklareren Darstellung von Ver-bindungen mit Adresspro-gramm

• Globalmutationen Adressen /Aktivitäten (Prog. 5411/5423) - Führung durch Assistent mit

verschiedenen Modi für feld-weises Bearbeiten, Massen-mutationen und Massen-löschungen

Anlagenbuchhaltung• Automatische Buchungen

(Prog. 12) - Negativ bewertete “Anlagen”

wie z.B. Subventionen gleichbehandelbar bezüglichAbschreibungen, End- undRestwertregelung wie positivbewertete Anlagen

• Anlagenjournal (Prog. 15) - Originalbuchung aus dem

Anlagenjournal anzeigbar wiein der Fibu

• Kontoauszüge (Prog. 22) - Originalbuchung aus dem

Kontoauszug anzeigbar wie inder Fibu

• Verbuchung in Fibu (Prog. 19) - Funktion “Laufverbuchung

simulieren” wurde eliminiert.Neu wird der Fibu-Verbu-chungsbeleg erstellt, sobalddie Funktion <F6> “Lauf auf-bereiten” gestartet wird.

• Stammblätter (Prog. 33) - Werkhof-Stammdaten wahl-

weise mit ausgeben• Saldolisten (Prog. 35)

- Vorgaben neu integriert• Anlagenspiegel (Prog. 36)

- Vorgaben neu integriert• Anlagenkategorien bearbeiten

(Prog. 4131) - Bei der Neueröffnung einer

Anlagenkategorie wird für alleBuchungskreise ein Eintragauf der Zeitachse auf derEbene “Abschreibungspara-meter” und “Konti/Kosten-arten” generiert

- Pro Kategorie kann für dieNeuerfassung von Anlagen einVorschlag für den Geschäfts-bereich hinterlegt werden



Abea Enterprise vi Die ABACUS Auftragsbearbeitungwurde neu mit Java als Ultra-Light-Client-Applikation entwickelt. Siewird in der Regel bei neuenInstallationen angeboten und er-möglicht auch eine webbasierteNutzung. Gleichzeitig ist die Abeaauch als Light-Version erhältlich,welche die bisherige Applikation“Fakturierung AbaWorX” im Laufder Zeit ablösen wird.Die Abea vi-Version hat in derVersion 2010 noch einen einge-schränkten Funktionsumfang, sodass rund 80 Prozent des aktuellenFunktionsumfanges bereits in derneuen vi-Version verfügbar sind.

• Auswahllisten F4- Mit den neuen Auswahllisten

sind auch Felder von zusätz-lichen Tabellen anzeigbar undauf diesen Feldern kann sor-tiert und gefiltert werden

- In der Produkte-Auswahllisteist neu die Klassierung inte-griert, somit kann viaProdukteklassierung odernach allen Produkten gesuchtwerden

• Positionserfassungstabelle - Auftragspositionen in einer

Tabelle erfass-, speicher-,lösch- oder bearbeitbar

• Texteditor- Der Text im Editor direkt

bearbeitbar ohne Start eineszusätzlichen Programm-fensters

• Maskendesign- Die meisten Abea-Programme

mittels Maskendesign anpass-bar

• Speichern unter - Die Funktion “Speichern

unter” ermöglicht das Kopierenvon Aufträgen, Bestellungen

AbaProject Projekt-/Leistungsabrechnung • Rapportieren (Prog. 111)

- Verknüpfung mit demBenachrichtigungssystem fürFertigmeldungen und abge-lehntes Visum

- Dossiers auf Buchungsebeneintegriert

• Fristenkontrolle / Aktivitätenerfassen (Prog. 12/13)- Automatisches Erstellen

zentraler Aufgaben bei derErfassung einer Projekt-aktivität

- Masken frei gestaltbar- Dossiers auf Ebene der

Aktivitäten• Fakturieren (Prog. 17)

- Abrechnen einzelner Aktivitätenmöglich

• Bewerten (Prog. 18)- Einfachere Bedienung dank

dem integrierten Assistenten- Buchungen werden neu ver-

dichtet• Planung (Prog. 39)

- Planung neu programmiertund aufgeteilt in dreiProgramme

- Gestaltbare Masken undTabellen

- Verknüpfung der geplantenTermine mit dem zentralenKalender

• Globalmutationen (Prog. 54)- Assistent für die Durch-

führung von Änderungen- Änderungen via Formeln

berechenbar- Zeitabhängige Projektfelder

mutier- und ergänzbar• Gleitzeitvortrag (Prog. 562)

- Assistent für die Erfassungvon Gleitzeitvorträgen

- Berechnung via Formeln- Vortrag pro Monat errechen-

bar

AuftragsbearbeitungIn der Version 2010 wird die Auf-tragsbearbeitung in zwei Versionenausgeliefert: Abea Classic (Delphi,Windows) und Abea vi (VersionInternet).

Abea Enterprise Classic (Delphi,Windows)• Kasse (Prog. 16)

- Nur Teilbeträge eines OPbezahlbar

- Teilbezahlte OP wähl- undbezahlbar, bisher konnten nurOP ohne Teilzahlung gewähltwerden

• Customizer / Stammdaten /Nummernkreise (Prog. 51) - Einstellung “Bei Produkt-

schnittstelle immer manuellvergeben” bei der Vergabe derProduktnummer

• Schnittstelle Verkaufsaufträge(Prog. 5551) - Übertragbarkeit der Setposi-

tionen in der Auftragsschnitt-stelle mit der Einstellung“Setpositionen nicht automa-tisch erstellen”, so dass einevon den Stammdaten abwei-chende Setauflösung in denAuftrag einlesbar ist

• Neues MWST-Gesetz- Die MWST-Code/-Satz-Findung

erfolgt aufgrund des Liefer-datums der Position, so dassgleichzeitig auf einer Positionein MWST-Satz von 7.6 %und auf einer anderen dersel-be MWST-Code mit dem Satzvon 8.0 % anwendbar ist


und Artikel: Für jedes einzelneFeld bestimmbar, ob es kopiertwerden soll

• Liefer- und Fakturaadressen- Die Liefer- und Fakturaadressen

in der Abea vi-Version werdenneu über Adressverbindungendefiniert. StandardmässigeVerfügbarkeit der zwei inter-nen ABACUS-Adressver-bindungstypen “LIE" für Liefer-adressen und “FAK" fürFakturaadressen durch dieApplikation Adressmanage-ment.

• Kontosets (Prog. 443) - Alternative Speichermöglichkeit

der Produkte-Kontierungenzur Einzelkontierung in einemKontoset. Das erleichtert diePflege der Kontierungsdatenund bietet zusätzliche Flexi-bilität, indem die Kontosetsauch Kunden-/Lieferanten-abhängig definiert werdenkönnen.

• Ablaufsteuerung: neue Aktionen- Mit der neuen Aktion “Ent-

scheidung” Veränderbarkeitder Ablaufsteuerung, indemeine Frage mit einer mög-lichen Antwortauswahl ange-zeigt wird. Abhängig von dergewählten Antwort wird dieAblaufsteuerung um zusätz-liche Aktionen ergänzt.

- Mit der Aktion “Offerte archi-vieren” wird Offerte ins Archivgespeichert

- Mit der Aktion “Speichernunter” ist ein Auftrag auseiner bestehenden Offerteoder eine neue Version einerOfferte erstellbar. Die Abwick-lung einer Offerte erfährtdurch diese Aktionen und ins-besondere dank dem gleich-

zeitigen Einsatz der Aktion“Entscheidung” mehr Flexibili-tät und Anwendungsmöglich-keiten.

• Neue Aktion “Teilfakturen über-nehmen”- Neue Möglichkeiten zu

bestimmen, wann die bereitsverrechneten Teilfakturen inden Hauptauftrag über-nommen werden

• Debi-/Kredi-Schnittstelle - Die Verbuchbarkeit der

Aufträge und Bestellungen indie Debitoren-/Kreditoren-buchhaltung wird vor derdefinitiven Verbuchunggeprüft, bei erfolgreicherPrüfung erfolgt Übertragung.Stellt das System ein Problemfest, bleibt der Auftrag oderdie Bestellung für dieBearbeitung und Korrekturoffen und kann anschliessenderneut übertragen werden.

AbeaLight• AbeaLight wird mit der aktuellen

Version 2010 erstmals freigege-ben und eingesetzt

• AbeaLight basiert komplett aufden Programmen und Funktionender Abea Enterprise-Version undist ausschliesslich in der vi-Version erhältlich

• Verschiedene Einschränkungengrenzen die AbeaLight von derAbea Enterprise-Version ab. DieAbgrenzungen wie auch dieFunktionalitäten von AbeaLightsind im Vergleich zur AbeaEnterprise-Version in denNeuerungsdokumenten ausführ-lich beschrieben.

PPS• Auf Internettechnologie als

Ultra-Light-Client-Applikationverfügbar. Bereits über 80 Prozentder Funktionalitäten in derVersion 2010 nutzbar.

• Generelle Neuerungen wiedesignbare Auswahllisten, editier-bare Positionserfassungstabellen,HTML-Texteditor, Maskendesignund Ablaufsteuerungen mitEntscheidungen gehören zumStandard

Service- undVertragsmanagement• Serviceaufträge (Prog. 111)

- Mobile Datenerfassung mitARCO-Mobile für Service-techniker

- Integration grafischerServicedisposition für Service-Terminplanung inklusiveZugriff auf zentralen Kalender

- Flexible Filtereinstellungen fürServiceauftragsübersicht

- Fakturierung: Fakturavorschauund Sammelfakturierung vonServiceaufträgen

- Auswertungsmöglichkeit derService-Level-Agreements

- Automatisches Abschliessenvon Vorgängen

• Verträge (Prog. 211) - Kündigungen rückgängig

machen- Übersichtstabelle für Vertrags-

ausführungen (Wartungen) • Vertragsliste (Prog. 24)

- Layout für kompakteVertragsliste ohne Details



• Auswertung nach Betreiber(Prog. 251) - Flexible Matrixauswertung mit

Hauptachse Betreiber• Auswertung nach Objekt

(Prog. 252) - Flexible Matrixauswertung mit

Hauptachse Objekt• Serviceobjekte (Prog. 321)

- Funktion, um für ein Objektdirekt einen Vertrag zuerstellen

• Servicespezifikationen (Prog. 44) - Die Leistungsabdeckung der

Verträge nun auch auf EbeneProduktklassierung definierbar

- Definition von Formel-Preisenauf Spezifikationen unterBezug auf Stammdatenfelder

E-Business • Die Applikation E-Business ist in

der Version 2010 komplett mitallen Programmen als Ultra-Light-Client-Applikation verfüg-bar, auch bei einer Installationder Auftragsbearbeitung Classic-Version

• Alle E-Business-Programme ineinem eigenen Menü zusammen-gefasst. Sie ersetzen die bis-herigen Menüpunkte in den ein-zelnen Applikationen, wie etwain der Abea und der Kredi.

• E-Dokumente bearbeiten (Prog. 11) - Komfortablere Benutzer-

schnittstelle: alle ein- undausgehenden E-Dokumenteüberwach- und bei Bedarfbearbeitbar

- Eingehende E-Dokumente indie Abea und Kredi übertrag-bar, ausgehende E-Dokumenteaus der Auftragsbearbeitungversendbar

• Assistent für die Bearbeitungvon E-Dokumenten- Komplett überarbeitet und um

zahlreiche Kundenwünscheerweitert

- Unterstützung von Geschäfts-bereichen und Visumsverant-wortlichen in Verbindung mitder Schnittstelle Kreditoren-buchhaltung

- Optimierte und weiter ausge-baute Übernahme und Bear-beitung der Vorschlagswerte

Electronic Banking• Konten-Zuweisungen bearbeiten

(Prog. 212)- Neue Möglichkeiten zur

Wartung, Anpassbarkeit undDefinition der Kontozu-weisungen zu den verschie-denen Mandanten

• RückmeldungenZahlungseingänge (Prog. 222)- Definition der ESR-

Verarbeitungsregeln zentralund mandantenübergreifend

- Aufteilung der ESR-Daten aufmehrere Mandanten

- Übergabe der ESR-Datendirekt ins Debitorenprogramm215

• Institute einrichten (Prog. 511)- Installationsassistent, um die

Verbindungen zu den Finanz-instituten einzurichten

• Scheduler (Prog. 518)- AbaNotify basierender Sche-

duler für die automatisierteKommunikation zu denFinanzinstituten

Informationsmanagement• Maskendesign (Prog. 6221)

- Dossiereinträge im Info-Cockpit aufruf- und anzeigbar

- Totalisierbarkeit einzelnerSpalten von AbaView-Tabellen

- Grafiken mit zusätzlichenFormatierungsmöglichkeiten

Workflow• Zugriff auf alle Applikationen

dank AbaConnect-Unter-stützung via WebServices

• Verbesserte PDF-Integration undUnterstützung von Adobe-Professional-LifeCycle-Formularen

• Mitarbeiterdossier direkt an-zeigbar

• Unterstützung von strukturiertenVariablen und erweiterten Basis-Typen

• Verbesserte Workflow-Management-Funktionen


Jubiläumsverlosung Spécial Jubilé – Tirage

Ihr Gewinn-Coupon Nr. 2 / Votre coupon gagnant N° 2

Welcher Hit wird 2010 auch 25 Jahre jung?Quel hit aura également 25 ans en 2010?

Yesterday von den Beatles Nikita von Elton John

Name, Vorname / Nom, Prénom:

Firma / Entreprise:

Adresse:

PLZ, Ort / NPA, Localité:

ABACUS-Lizenznummer / N° de Licence ABACUS:

Einsenden an / Renvoyer le coupon à l’adresse: ABACUS Research AG, Abacus-Platz 1, CH-9301 WittenbachEinsendeschluss: 31. August 2010 / Délai de réponse: 31 août 2010

Zur Feier des Jubiläumsjahres verlosen wir in allen vier Pages-Ausgaben je einmal die ABACUS-Kugel in einer Special Edition auspurem Gold! Wenn Sie unsere Frage richtig beantworten, sind Siedabei!

A l’occasion de notre anniversaire, une boule ABACUS – sériespéciale en or pur -, sera tirée au sort dans chacune des 4 éditionsPages 2010. Répondez correctement à notre question et participez!

Ausfüllen, ausschneiden und einsenden! Viel Glück!A remplir, couper et renvoyer! Bonne chance!

Nr. 2

Adressmanagement:E-Mail-Verkehr automatisch in ABACUS ablegen

Im geschäftlichen Alltag fallentäglich unzählige E-Mails an: vonund an Kunden, Lieferanten undGeschäftspartner. Deshalb ist essinnvoll, businessrelevante Nach-richten projekt- und geschäftsfall-bezogen direkt im ERP-Systemabzulegen.

Mit der neuen E-Mail-Integ-ration lassen sich in ABACUS allegeschäftlich relevanten ein- undausgehenden E-Mails ins Dossierder betroffenen Adressaten ab-legen. Die Ablage erfolgt je nachBedürfnis entweder manuell oderautomatisch. Dazu verhilft eineeinfache Technik, mit der man sichfast ohne Einstellungen rasch undproblemlos vertraut machen kann.

Automatische oder manuelleAblage

Die E-Mails werden im Dos-sier der betroffenen Adresse, dievom System automatisch anhandder E-Mail-Adresse ermittelt wird,in einem ohne Hilfsmittel lesbarenNachrichtenformat inklusive An-hänge abgelegt. Mit Hilfe vonSuchbegriffen können über die

nischen Meldung lässt sich ebensoeinfach aus dem Organizer herauserledigen. Dabei wird das E-Mailzusätzlich auf der Adressaktivitätabgelegt.

Einfache Technologie Die Integration ist vom Mail-

system weitgehend unabhängig.Alle IMAP-fähigen Systeme wieetwa Microsoft Exchange Server,Novell Groupwise, Lotus Notes undTobit David können verwendet wer-den. Basis der Integration sind die E-Mail-Postfächer, die in der ABACUS-Benutzerverwaltung für den Be-nutzer hinterlegt werden können.Pro Benutzer lassen sich zudemmehrere Postfächer hinterlegen.Zusätzlich stehen Einstellungen fürdas automatische Abfragen vonPostfachordern und zur Unterdrü-

Volltextsuche und auch den Dos-siermanager die E-Mails einfachwieder aufgefunden werden.

Im automatischen Modus fragt dasSystem periodisch bestimmte Ord-ner in E-Mail-Postfächern ab undlegt relevante Nachrichten ohneZutun des Anwenders selbständigab. Dabei lässt sich bestimmen,welche Ordner in welchen Post-fächern abgefragt werden sollen.

Erfolgt die Ablage manuell, kannjedes E-Mail aus dem ABACUS-Or-ganizer heraus einzeln abgelegtwerden. Die Ablage kann zusätzlichin beliebige weitere Dossiers, zumBeispiel zu einem Projekt oder ei-nem Service- oder Verkaufsauftrag,erfolgen. Das Anlegen von Adress-aktivitäten aufgrund einer elektro-



ckung bestimmter E-Mail-Adressenoder ganzer Domänen zur Verfü-gung. So kann beispielsweise ver-hindert werden, dass der gesamtefirmeninterne Mail-Verkehr abge-legt wird.

ABACUS E-Mail-ClientDer Benutzer hat über den

ABACUS E-Mail-Client, den so ge-nannten Organizer, Zugriff auf dieihm zugewiesenen Postfächer. Dortkann er bestimmen, welche Ordnerer für die automatische Ablage frei-geben möchte. Der Organizer ist inder Lage, Nachrichten im Text- oderHTML-Format zu verarbeiten. Erübernimmt des Weiteren die üb-lichen Aufgaben eines E-Mail-Clients wie Meldungen lesen, ver-fassen, beantworten oder weiter-leiten.

Nachrichten, die aus dem Organizerheraus versendet werden, kann das System ohne Zwischenschrittablegen. E-Mails, die aus demStandard-E-Mail-Client wie Out-look versendet werden sowie ein-gehende Nachrichten, werden überden automatischen Abfrageme-chanismus zeitverzögert abgelegt.

VerfügbarkeitDie E-Mail-Integration ist Be-

standteil der Grundversion des Ad-ressmanagement ab der Version2010. Die Funktionen können vonallen ABACUS-Benutzern verwen-det werden, für die ein Zugriff aufdas Adressmanagement definiertist.

Vorteile der E-Mail-Integration:

• Elektronische Meldungen lassen sich pro Kunde in einem speziellenDossier ablegen, so dass sie jederzeit einfach und schnell wiedergefun-den und verwendet werden können.

• Sie hilft, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, wonach geschäft-liche Korrespondenz gespeichert werden muss.

• Zeitersparnis durch automatisches Ablegen. Das bisher nötige manuelleArchivieren entfällt.

ABACUS Organizer mit Zugriff auf E-Mail-Konten


Kreditorensoftware: Manuelle Zahlungen leichter erfassen

Trotz dem komfortablen Pro-gramm zur Zahlungsdisposition, mitdem Zahlungen an Lieferanten auto-matisch vorgeschlagen werden, gibt es in der tagtäglichen Praxis immerwieder Fälle, die es notwendig ma-chen, Kreditorenrechnungen manuellauszubuchen. Das ist zum Beispiel bei Rechnungen der Fall, die perLastschriftverfahren ausgeglichenwerden, oder bei Sonderzahlungen, die nur direkt durch eine Hausbankerledigt werden können.

Um solche Überweisungeneinfacher abzuwickeln, wurden beider Neuprogrammierung des Pro-gramms 21 "Zahlungen erfassen/korrigieren" auf die Version 2010mehrere Verbesserungen vorge-nommen.

Muss eine Rechnung in der Kredi-torensoftware manuell ausgebuchtwerden, ist in der Regel die Be-legnummer und auch der Lieferantbekannt. Deshalb stehen dieseKriterien in der Erfassungsmaskeauch an erster Stelle. Zu jedemselektierten Lieferanten wird deraktuelle Vorauszahlungssaldo undder Gesamtbetrag seiner offenenPosten angezeigt. Sofern dieRechnungsnummer bekannt ist,kann auch diese direkt im Feld"Belegnummer" eingetragen wer-den, ohne zuvor den Lieferantenauszuwählen. Zur Überprüfung, ob

eine Auswahlliste aufrufen und mitden vielfältigen Such- und Sortier-möglichkeiten der gewünschteBeleg suchen, um ihn anschlies-send auszuwählen.

wirklich der richtige Beleg ausge-wählt wurde, zeigt das ProgrammInformationen zum aktuellen Status,Gesamtbetrag der Rechnung undzu den offenen Posten an. Ist dieBelegnummer unbekannt, lässt sich

Das neue Zahlungsprogramm bietet eine frei gestaltbare Maske



Die Zahlung wird mit der Zah-lungsart, dem Zahldatum und demFibu-Konto erfasst. Im Feld "Be-trag" wird automatisch der offeneBetrag vorgeschlagen. Wird derBetrag angepasst, unterstützt dasProgramm den Anwender mit ei-nem Dialog bei der Auswahl desnächsten Schritts. So kann eineweitere Position als Minderungerstellt werden. Sind für den aus-gewählten Beleg bereits Zahlun-gen, Aufwandminderungen oderVerrechnungen gebucht worden,werden diese in der Tabelle auchangezeigt. Muss eine bestehendeZahlungsposition angepasst oderstorniert werden, kann diese Posi-tion ausgewählt und umgehendangepasst werden, sofern sie nichtaus einer automatischen Zahlungs-disposition stammt. Bei Zahlungen,die mit der automatischen Dispo-sition erstellt wurden, startet dieSoftware den Assistenten für dieZahlungsdisposition, so dass mitseiner Hilfe sich die Position zu-rückbuchen lässt. Es wird dabeieine negative Buchung mit demdurch den Anwender vorgegebenenBuchungsdatum erstellt.

Zusätzliche Informationen zur Rechnung

Für jeden ausgewählten Be-leg kann zusätzlich das Beleg-dossier mit den digitalisiertenRechnungen eingesehen werden.Dies erleichtert die Überprüfungeiner Kreditorenrechnung be-trächtlich. Wird mit dem Programmfür die Visumskontrolle gearbeitet,gibt das Umlaufprotokoll zudemAufschluss über alle Visumssta-tionen, die ein Beleg durchlaufenhat.

Assistent für SammelzahlungenSollen mehrere Rechnungen

zu einer einzigen Sammelzahlungzusammengefasst werden, stehtdafür auch ein Assistent zur Verfü-gung. Sobald ein Lieferant ausge-wählt wurde, kann auf dem Feld"Belegnummer" der Assistent mitder Tastenkombination <Strg+F4>aufgerufen werden. Dieser Assis-tent lässt sich auch direkt im Menüstarten.

Der Assistent zeigt in einer Aus-wahlliste alle offenen Belege desbetreffenden Lieferanten an. Auchhier können die verschiedenenMöglichkeiten genutzt werden,welche die Auswahllisten in derABACUS-Software generell bieten.

Sollen zum Beispiel die angezeigtenSpalten in einer anderen Reihen-folge angeordnet werden, kanndies mit Mausklick umgehend ge-ändert werden. Unwichtige Spaltenkönnen auf dieselbe einfache Weiseausgeblendet werden. Alle zu be-zahlenden Belege werden viaCheckbox selektiert.

Im rechten Teil des Programmfens-ters lässt sich eine ausgewähltePosition anpassen. So kann auchproblemlos eine Teilzahlung oderauch eine Minderung vorgenom-men werden.

Der Zahlungsassistent hilft die richtigen Zahlungen für die Sammelzahlung auszuwählen



Alle selektierten Belege lassen sichanschliessend zu einer Sammel-zahlung zusammenfassen. Sindkeine Sammelzahlung sondern lau-ter Einzelzahlungen erwünscht,kann dies mit einer zusätzlichenCheckbox bestimmt werden. Sobalddie Schaltfläche "OK" angeklicktwird, wird der Assistent geschlos-sen und die Zahlungen werdengespeichert.

Customizing durch Anpassungender Programmmaske

Die Programmmaske kanndurch den Anwender selber aufseine individuellen Bedürfnisse an-gepasst werden. So lassen sich zu-sätzliche Felder in die Maske hinzu-fügen oder bestehende entfernen.Diese zusätzliche Erfassungsmög-lichkeit kann einem bestimmtenAnwender, einer Benutzergruppeoder auch einer Rolle zugeordnetwerden. Die richtige Maske wirdbeim Programmstart gemäss demAnwenderprofil geladen und ange-zeigt, so dass ein Sachbearbeitermit derjenigen Programmkonfi-guration arbeiten kann, die für ihnoptimal ist.

FazitMit diesem neuen Programm

in der Version 2010 ist ein weitereswichtiges Element der Kreditoren-software auf Web-Technologie imRahmen der Neuprogrammierungvon ABACUS vi dazugekommen.Damit konnte der Erfassungspro-zess weiter vereinfacht werden unddie Programme "Zahlungen er-fassen", "Sammelzahlungen" und"Zahlungen stornieren" sind nun in

einer einzigen Applikation zusam-mengefasst. Die Arbeit der ABACUS-Anwender sollte sich damit trans-parenter und übersichtlicher ge-stalten.


Debitorensoftware: ESR-Zahlungen optimieren

Die Debitorensoftware wurdeauf die Version 2010 hin nicht nurvisuell und technologisch auf denaktuellsten Stand gebracht. DieVerarbeitung der ESR-Zahlungen istnun praxisgerecht optimiert.

Ein Highlight der überarbei-teten Debitorensoftware ist die Be-handlung von Zahlungen, die sichnach dem Einlesen der ESR-Dateinicht automatisch den offenenPosten zuordnen und sich deshalbnicht definitiv verarbeiten lassen.Die Version 2010 markiert die nichtzugewiesenen Zahlungen so, dassein Debitorensachbearbeiter sieanschliessend in einem ebenfallsneuen Programm manuell weiter-verarbeiten kann.

Eine weitere nützliche Neuerungbedeutet die Möglichkeit, Zahlun-gen in ESR-Dateien automatischvom Programm zu splitten und inverschiedenen Mandanten zu ver-arbeiten.

Kommunikationsverbindung zumFinanzinstitut der Import auchonline erledigen. Das hat den Vor-teil, dass solche Zahlungen ohneZeitverzögerung in der Debitoren-software weiterverarbeitet werden,so dass darin alle Zahlen immeraktuell erscheinen.

ESR-Datei via Electronic Banking importieren

Das Importieren von ESR-Da-teien kann mit dem ABACUS Elec-tronic-Banking-Modul zusätzlichvereinfacht werden. Neben demmanuellen Import der ESR-Zah-lungen ins Electronic-Banking-Mo-dul lässt sich bei einer direkten

Bei mehreren ESR-Teilnehmernummern lässt sich für jede der entsprechendeZielmandant festlegen



Splitting von ESR-Dateien und automatischeWeiterverarbeitung

Aufgrund von vordefiniertenRegeln lassen sich Zahlungen einerESR-Datei in einem einzigen Ar-beitsgang auf verschiedene Man-danten verteilen oder Zahlungenvon unterschiedlichen Finanzins-tituten direkt in die entsprechen-den Mandanten importieren. Damitentfällt das bisher notwendige ma-nuelle Splittung von Zahlungsda-teien. Damit entfallen der Import injeden einzelnen Mandanten bezie-hungsweise ein mehrfacher Pro-grammaufruf zum Zahlungsimportbei Zahlungsdateien von unter-schiedlichen Finanzinstituten.

ESR-VerarbeitungBeim Online-Banking können

bei der Zahlungserfassung durchden Kunden leicht Fehler entste-

hen. Zu den häufigen Fehlerquellengehören zum Beispiel falscheEingaben bei der ESR-Referenzzeileund unverändert übernommeneZahlenwerte durch das Kopierenvon früheren Zahlungen statt dassder aktuelle Einzahlungsschein ver-wendet wird. Das führt dazu, dassdie Prüfungen in der ABACUS Debi-torenbuchhaltung keine automa-tisierte Abbuchung der Zahlungenzulassen.

Solche ESR-Zahlungen, die auf-grund der prüfungsrelevanten De-tails keinem Beleg in der ABACUSDebitorenbuchhaltung zugewiesenwerden können, werden neu tem-porär zwischengespeichert und alsnicht zuweisbare Zahlungen mar-kiert. Mit dem Programm "Unbe-kannte Zahlungen verarbeiten" las-sen sie sich anschliessend in derDebitorensoftware weiterverarbei-ten. Dieses Vorgehen hat den Vor-teil, dass die Zahlungen nicht wiebisher auf einen so genannten"Hilfskunden" gebucht und dortgesammelt werden.

Zur Verarbeitung von ESR-Dateien bietet die Version 2010 ein neues Programm

Nicht automatisch verarbeitete Zahlungen werden vom Sachbearbeiter manuell ver-bucht



Weiterverarbeitung von Zahlungen

Für die nachträgliche Weiter-verarbeitung von nicht zugewiese-nen Zahlungen bietet die Debito-renbuchhaltung im neuen Pro-gramm 216 folgende Verbuchungs-möglichkeiten:

• Vorauszahlung in dieFinanzbuchhaltungEine Soll/Haben-Buchung ohne Relevanz für die Debitorenbuch-haltung wird in die Finanzbuch-haltung gebucht. Diese Buchungs-variante wird für erhaltenes Geldverwendet, das weder einem Belegnoch einem Debitor zugeordnetwerden kann. Diese Buchung un-terliegt nicht der MWST-Pflicht undwird auf ein Zwischenkonto in derFibu gebucht. Dieses Fibu-Kontomuss in der Debitorenbuchhaltungindividuell pro Firmenzahlstellehinterlegt werden.

• Vorauszahlung in DebiBei einer Doppelzahlung durch denKunden kann der Betrag als Gut-schrift für die nächsten Belegeeingebucht werden. Es müssenlediglich die betreffende Kunden-nummer und der Zahlungstext ein-gegeben werden. Diese Vorauszah-lungsbuchung unterliegt jedoch im

Transparenz über ZahlungenDie Weiterverarbeitung von

nicht zugewiesenen Zahlungendürfte zeitlich öfters von der auto-matisierten ESR-Verarbeitung ab-weichen. Alle noch nicht zugewie-senen Zahlungen werden aus die-sem Grund auf der Offen-Pos-tenliste oder der Fälligkeitsliste derDebitorenbuchhaltung aufgeführt,bis sie nach den erwähnten Verbu-chungsvarianten definitiv verarbei-tet werden. Aus Sicherheitsgrün-den ist es nicht möglich, einen defi-nitiven Jahresabschluss durchzu-führen, wenn noch nicht alle Zah-lungen zugewiesen und verarbeitetsind.

FazitDer Prozess der ESR-Zah-

lungsverarbeitung kann dank denneuen Möglichkeiten in der Debito-rensoftware und auch dem Einsatzdes Electronic-Banking-Moduls sooptimiert werden, dass sich der Ar-beitsaufwand für Debitorensach-bearbeiter markant reduzieren lässt.Die direkte Kommunikation zwischendem ABACUS Electronic-Banking-Modul und Finanzinstituten bildetdie Voraussetzung für wertvolleSynergien.

Gegensatz zur Verbuchungsvari-ante in die Finanzbuchhaltung derMWST-Pflicht.

Falls der Kunde eine Rückzahlungwünscht, kann ihm eine vollzogeneVorauszahlung auch zurückerstat-tet werden, indem diese beispiels-weise über das Electronic-Banking-Modul überwiesen wird.

• Zahlung auf BelegHat ein Anwender beispielsweiseeinen falschen Einzahlungsscheinfür eine Zahlung verwendet odersich bei der Erfassung der ESR-Referenzzeile vertippt, kann dieeffektive Belegnummer für dieAbbuchung der Zahlung und derZahlungstext eingetragen werden.

Mit diesen Möglichkeiten der nach-träglichen Verarbeitung von nichtzugewiesenen Zahlungen ist dieVerbuchung wesentlich einfachergeworden und die Arbeitsschrittein der Debitorenbuchhaltung sindfür den Anwender transparenter.Gleichzeitig werden damit auch um-ständliche Umbuchungen obsolet.

Neuer automatisierter ESR-Verarbeitungsprozess

Mit der Grundversion der ABACUS Debitorenbuchhaltung erhalten ABACUS-Anwender mit der Version 2010 die Möglichkeit, sämtliche ESR-Zahlungen digital und weitgehend automatisiert zu verarbeiten.

Das nahtlose Zusammenspiel des ABACUS Electronic-Banking-Moduls undder ESR-Zahlungsverarbeitung in der Debitorensoftware erlaubt diesenArbeitsprozess komplett zu automatisieren.

Die OP-Liste wird durch die noch nicht verarbeiteten ESR-Zahlungen ergänzt


LohnLight Version 2010: Bewährtes wird besser

Mit der Freigabe der Version2010 steht eine komplett überar-beitete Fassung von LohnLight als Standardversion und dreiBranchenmodulen zur Verfügung.Darüber hinaus lässt sich LohnLight nun auch im Rahmen des AbaWebTreuhand-Angebots via Internet nutzen.

Die Neuprogrammierung vonLohnLight wurde 2009 in Angriffgenommen. Sie wurde nötig, umauch dieses Programm an die aktu-elle ABACUS-Technologie anzupas-sen. Diese basiert auf der Program-miersprache Java und sorgt dafür,dass ABACUS-Module wie Lohn-Light als Ultra-Light-Client-Anwen-dungen webtauglich werden.

LohnLight steht einerseits ab sofortin der Standardvariante, anderer-seits aber auch als Branchenmo-dule Gastro, Bau und Bäcker denABACUS-Anwendern zur Verfü-gung.

Eine der spezifischen Funktionen,welche der LohnLight aufweist undnicht in der Enterprise-Version ent-halten ist, ist zum Beispiel die "wie-derkehrende Vorerfassung". Sieerlaubt für einen Mitarbeiter einespezielle Zulage oder einen Abzugzu erfassen und diese automatischjeden Monat bei der Lohnabrech-nung zu berücksichtigen. Auchmuss nicht zwingend der Zah-lungslauf aufbereitet werden, wenndies nicht wünschenswert scheint.Die Auszahlung kann, falls erfor-derlich, auch über ein anderes Medium erfolgen als über das ABACUS Electronic-Banking-Pro-gramm.

Ziele Die Entwickler konzentrierten

sich von Anfang an darauf, dass derneue LohnLight ebenso einfach undunkompliziert zu bedienen sei wiedie Vorgängerversionen. Zudemsollten für die neue Fassung mög-lichst viele Elemente verwendetwerden, die wie beispielsweise dieAbrechnungslogik und die Daten-banken bereits auf ähnliche Weisefür den "grossen Bruder" des Lohn-Light – die Enterprise-Lohnsoftware– entwickelt worden sind. Somitkonnte sichergestellt werden, dassdie Basis für beide Programme nureinmal entwickelt und getestetwerden musste. Nach dem Aufstar-ten des Personalstamms fällt dennauch gleich die Ähnlichkeit mit derEnterprise-Lohnsoftware auf. Aller-dings wurden alle Elemente ent-fernt, die in LohnLight nicht benö-tigt werden.



Eine Besonderheit des LohnLight istdas Programm 11 "Lohnblatt be-arbeiten". Es handelt sich dabei umdie eigentliche Lohnabrechnung,die Tausende von ABACUS-An-wendern aus den Vorgänger-versionen bekannt ist. Sie zeigtauch hier die Informationen übereinen bestimmten Mitarbeiter mit

Statistik- und Mitarbeiterstamm-daten sowie einen Notizblock an. Eswerden zwölf Monate mit vielenDetailinformationen aufbereitet.Dieses eigentliche Herzstück desLohnLight ist abgesehen von eini-gen Verbesserungen in der Funk-tionsweise unverändert geblieben.

Integration von Programmen aus der Enterprise-Lohnsoftware

Die Vorgängerversionen desLohnLight kannten keine definitiveLohnverarbeitung. Da mit der Neu-programmierung jedoch das ent-sprechende Abrechnungsmodul ausder Enterprise-Lohnsoftware nunauch für den aktuellen LohnLightverwendet wird, muss in Zukunfteine Lohnabrechnung definitiv ver-arbeitet und ausbezahlt werden.Um diesen Vorgang möglichst zuvereinfachen, ist er automatisiertworden. Nur bei Quartals- oderJahresabschlüssen kann es vor-kommen, dass die definitive Verar-beitung und die Zahlungsaufbe-reitung vom Benutzer noch separatgestartet werden muss, damit auchWerte von noch nicht definitiv ver-arbeiteten Monaten in den natio-nalen Auswertungen zur Verfügungstehen.

Da die grosse Mehrheit der beste-henden LohnLight-Kunden für Zah-lungsübermittlungen nicht mit demABACUS Electronic Banking arbei-ten dürfte, wurde in der Version2010 zudem eine Funktion einge-baut, mit der sich auf Wunsch au-tomatisch sowohl eine Firmenzahl-stelle als auch bei der Erfassungeines neuen Mitarbeiters eine Mit-arbeiterzahlstelle – üblicherweisedie Kasse – erfassen lässt. Die Auf-bereitung der Zahlungen erfolgtanschliessend automatisch im Hin-tergrund, wobei die Fibu-Verbu-chung deaktiviert ist. Dadurch wirderreicht, dass bei der Abrechnungeines neuen Monats der Vormonat

Der Personalstamm des LohnLight 2010 ist demjenigen der Enterprise-Version nach-empfunden

Das Herzstück des LohnLight 2010 stellt nach wie vor das Lohnblatt dar


automatisch als definitiv verarbei-tet gekennzeichnet wird. Selbst-redend kann ein Abrechnungslaufeines bestimmten Monats perMausklick auch wieder storniertwerden.

Spezifische Auswertungen imLohnLight

Alle Auswertungen, die aus-schliesslich in der Light-Version derLohnsoftware enthalten sind, wur-den neu entwickelt. Es sind dies dieListen "Lohnblatt ausgeben", "Mo-natsliste ausgeben" sowie die Bran-chenauswertungen "GastroSocialLohnliste", "GastroSocialdirect Da-tenträger" und "Panvica Lohnbe-scheinigung". Dazu zählt ebenfallsdas Programm "AHV Datenträgererstellen", das nun auf dem AKISFormat 08 (siehe auch www.igakis.ch)basiert.

Überarbeitete und zusätzlicheProgramme

Da viele Programme von derEnterprise-Lohnsoftware übernom-men werden konnten, sind diesebewährten und detaillierten Aus-wertungen nun auch im LohnLightvorhanden. Das kommt einem we-sentlichem Mehrwert gleich.

Folgende Programme sind komplettneu oder teilweise überarbeitet undin den LohnLight integriert worden:

• Lohnabrechnung ausgeben• Lohnzahlungen ausführen• Buchungsbeleg aufbereiten• Definitive Lohnverarbeitung• Definition und Verbuchung in

Finanzbuchhaltung

Verbesserungen für dieBranchenmodule "Gastro” und“Bäcker": • Im Krankheitsfall werden die

Lohnfortzahlung, die Korrekturdes Monatslohns und das Kran-kentaggeld automatisch berech-net.

• Bei Unfall müssen die AnzahlTage der Lohnfortzahlung zu 100Prozent, zu 88 Prozent und dieAnzahl Tage für das SUVA/UVG-Taggeld eingegeben werden; derRest wird automatisch gerechnet.

• Der Ferien- und Feiertagssaldowird automatisch pro Monat be-rechnet und ausgewiesen.

• Die BVG-Basis wird im Krank-heitsfall aufgrund des Durch-schnitts der letzten zwölf Mona-te berechnet.

• Detailjournal • Journal der Basen• Kumulativjournal• AHV/ALV Lohnbescheinigung• SUVA/UVG Abrechnung• BVG Abrechnungsliste• FAK-Abrechnung• Lohnausweise ausgeben• Personalstammblatt• Personallisten

Weitere VerbesserungenNeben der Angleichung des

"Look and Feel" von AbaLight an dieEnterprise-Lohnsoftware und dergleichzeitig realisierten Webfähig-keit sind weitere wesentliche Ver-besserungen am Lohnartenstammder jeweiligen Branchenmodule vor-genommen worden.


• Die Kranken- und Unfalltagewerden in einer Datenbank ge-speichert und bleiben erhalten.

• Der 13. Monatslohn wird auf denArbeitstag genau berechnet(Staffelung gemäss LGAV).

Verbesserungen für alle LohnLight-Module:• Die Lohnwerte werden pro rata

berechnet. Bei einem Ein- undAustritt ist keine manuelle An-passung des Lohnes mehr nötigund auch für Teilzeitangestelltekann ein "pro rata"-Satz erfasstwerden.

• Bei Krankheit und Unfall werdendie Durchschnittslöhne aufgrundder letzten zwölf Monate auto-matisch hochgerechnet und aus-gewiesen.

• Die Lohnarten für Kurzarbeitwurden gemäss der Enterprise-Lohnsoftware angepasst.

• Der 13. Monatslohn sowie dieFerien- und Feiertagsentschädi-gung werden bei einem Austrittautomatisch berechnet.

Verbesserungen im Personalstamm:• Zukünftig gültige Lohnwerte

können wie in der Enterprise-Lohnsoftware auch bereits vor-gängig erfasst werden.

• Die Erfassungsmaske für dieLohnwerte ist pro Branchenmo-dul individualisiert und damitoptimiert.

• Das Kindergeld wird aufgrundder erfassten Kinder berechnetund mit einem Enddatum ver-sehen.

• Teilzahlungen können aufgrundeiner Lohnart berechnet undausbezahlt werden.

WeiterentwicklungenBasierend auf der neuen

LohnLight-Version werden zukünf-tig weitere Branchen und Gesamt-arbeitsverträge integriert. In Pla-nung sind unter anderem bereitsfolgende Weiterentwicklungen:• Update der Lohnartenstämme

und Nationalen Daten übersInternet

• Integration des EinheitlichenLohnmeldeverfahrens (ELM Light)

• Migrationsmöglichkeit von derLohnLight-Version auf die Enter-prise-Lohnsoftware

• Unterstützung des GAV Holzbau• Weitere Anpassungen der Lohn-

artenstämme wie zum Beispiel dieSchlechtwetterzulage im Bau

Verbesserungen in der Lohnabrechnung:• Auf der Lohnabrechnung können

allgemeine Texte für alle Mitar-beiter pro abgerechnete Periodeoder fix für alle Perioden einge-geben werden. Dasselbe ist auchpro Mitarbeiter möglich.

• Firmenlogos lassen sich auf ein-fache Weise integrieren.

Verbesserungen bei denPersonallisten:• Der ABACUS-Standard für die

Personallisten kann individuellangepasst und abgespeichertwerden.


LohnLight auch via Internet nutzbar

Mit der LohnLight Version 2010 ist nun der Grundstein gelegt, das Lohn-Light-Programm im Rahmen von Software-as-a-Service (SaaS) in Formeines Abonnements übers Internet einzusetzen. Bereits heute nutzen mehrals 1’100 Kunden die Möglichkeit, ohne selber auf ihren Rechnern eineeigene ABACUS-Software installiert zu haben, via einen Browser direkt beiihrem Hoster oder Treuhänder die ABACUS-Software zu starten und zunutzen.

Die Vorteile liegen auf der Hand: ABACUS-Anwender müssen sich nichtmehr mit der Installation, einem Update oder der Datensicherung aus-einandersetzen. Die Informationen müssen nicht mehr zum Treuhändergeschickt werden, da Letzterer direkten Zugriff auf die Daten der Kundenbekommt, zum Beispiel um direkt Korrekturen vorzunehmen.

Weitere Informationen zu AbaWebTreuhand:http://www.abacus.ch/de/produkte/produktlinien/abawebtreuhand/ oder direkt per Mail: [email protected].


ABACUS-Kurse – direkter Draht zur Software-entwicklung

Tipps, Tricks, Support42

Im vergangenen Jahr haben über 2’200 Anwender Gebrauch von den verschiedenen ABACUS-Schulungen gemacht. Auch diesesJahr wird eine breite Palette vonKursen angeboten. Sie sind auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Teilnehmer ausgerichtet undsollten alle Ansprüche der Benutzer– vom Anfänger bis zum Spezia-listen – abdecken.

lung exzellent ab: So beurteilten 66Prozent der Teilnehmer die Kurs-leiter als "sehr gut" und weitere 33Prozent als "gut".

Direkter Kontakt zum HerstellerAus den Befragungen der

Kursteilnehmer geht zudem hervor,dass sie an den Kursen den direktenKontakt zum Softwareherstellerschätzten. Sie erhielten auf dieseWeise die Gelegenheit, ihre Fragenund Anliegen direkt zu platzieren.Sozusagen im Gegenzug haben dieABACUS-Kursleiter über die Kursedie Gelegenheit, Wünsche undAnregungen direkt von den An-wendern zu erfahren und derenArbeitsweisen praxisnah mitzuver-folgen. Öfters sind dabei wertvolleInputs in die Produktentwicklungeingeflossen.

Selbst Anwender, die bereitsjahrelange Erfahrung mit derABACUS-Software haben, dürftendieses Jahr von Lehrgängen profi-tieren können, die sie bereits frühereinmal absolviert haben. Gerade diejüngste ABACUS Software-Gene-ration vi bietet so viele Neuheiten,dass auch die Spezialisten ihreVorteile aus einer "Politur" ziehendürften. Denn auch für sie gilt, dassnur gut geschulte Anwender in derLage sind, für ihre UnternehmenMehrwerte zu kreieren.

Die Qualität stimmtIm vergangenen Jahr bewer-

teten 97 Prozent der Teilnehmer,die den entsprechenden Frageka-talog beantwortet haben, die Kursemit "gut" bis "sehr gut". Auch dieKursleiter schneiden in der Beurtei-

Dank an alle TeilnehmerKonstruktive Kritik ist für

ABACUS wichtig. Nur dadurch istABACUS in der Lage, die Schulun-gen zu optimieren. Ziel bleibt, dassdie Teilnehmer bei einem Kurs denbestmöglichen Lerneffekt erzielenkönnen, damit sie optimal gerüstetfür den Alltagseinsatz der Pro-gramme sind.

ABACUS möchte sich – auch ausAnlass des 25-jährigen Firmen-jubiläums – bei allen Teilnehmernfür die wertvollen Kursbeurteilun-gen und Anregungen zur Weiter-entwicklung der ABACUS-Softwarebedanken und offeriert sozusagenals kleines Dankeschön mit unten-stehendem Gutschein jedem ABACUS-Lizenznehmer auf einen beliebigbelegbaren Kurs einen Rabatt von25 Prozent.

Informationen zu den ABACUS-Kursen

Das ausführliche Kursprogramm istauf der Homepage www.abacus.chunter der Rubrik "Kurse" zu finden.Das gedruckte Kursprogramm kannauch telefonisch unter Telefon 071 292 25 25 bestellt werden.

Daten aus Kursbeurteilungen 2009

Gesamteindruck Kurs

Gesamteindruck Kurs Kursleiter

• sehr gut• gut• befriedigend• unbefriedigend

25%

Bedingungen: Dieser Gutschein kann für einen beliebigen ABACUS-Kurs vom 1. Mai 2010 bis 30. April 2011verwendet werden. Er ist mit der Kursanmeldung einzureichen. Erfolgt die Anmeldung online, ist der Gutschein mitdem entsprechenden Hinweis auf den Kurs nachzureichen. Pro ABACUS-Kunde resp. ABACUS-Lizenz ist nur einGutschein einlösbar. Eine Kumulation von Gutscheinen ist ausgeschlossen.

Name, Vorname

Unternehmen

Adresse

PLZ, Ort

ABACUS-Lizenznummer

Zu verrechnen mit dem Kurs

Kursdatum

Bitte zusammen mit der Anmeldung einreichen. Bei online Anmeldung einsenden an ABACUS Research AG, Kurssekretariat, Abacus-Platz 1, 9301 Wittenbach

Rabattgutschein

66 %

48 %

3 %

1 %33 %

49 %

43Tipps, Tricks, Support

Auch kleine Unternehmen setzen auf ein ABACUS PPS

Aus der Praxis für die Praxis – Branchenlösungen44

Das ABACUS PPS wird bereitsvon 190 Unternehmen zur effizientenAbwicklung von Produktionsauf-trägen genutzt. Wie das Beispiel derin der pharmazeutischen Branchetätigen JOGA MED aus Altnau zeigt,kommt die Lösung vermehrt auch inkleineren Unternehmen zum Einsatz.

JOGA MED produziert exklu-siv die weltbekannten Grether'sPastillen. Die überlegene Qualitätder Grether’s Pastillen ist dasResultat einer Philosophie, diegeprägt ist von grossem Respektgegenüber einer jahrhundertealtenPastillen-Tradition.

Die JOGA MED AG ist auch alsLohnhersteller bekannt. Sie ist inden Bereichen Tubenabfüllung undKonfektionieren verschiedener Arti-kel für namhafte Firmen tätig.

Für die Auftragsabwicklung undFertigung mit durchgängiger Char-genverwaltung verlässt sich dieProduzentin auf die ABACUS-ERP-Software mit integriertem PPS.

Facts zu JOGA MED AG

Tätigkeit / Branche: Herstellung pharmazeutischer Produkte und Süsswaren, Auftragsproduktion diverser Artikel, Swissmedic D und E

Anzahl Mitarbeiter: 15PPS produktiv seit: Juni 2005

Eingesetzte ABACUS-SoftwarePPS 1 BenutzerAuftragsbearbeitung 4 BenutzerFinanzsoftware 1 BenutzerLohnsoftware 1 Benutzer

DatenmengenProduktionsaufträge 1’300 pro JahrVerkaufsaufträge 290 pro JahrAnzahl Artikel / Baugruppen 2‘300Anzahl Kunden 28


Patricia Alves, LeiterinAdministration: “Um unseren stetig wachsen-den Kundenbedürfnissen ge-recht zu werden, müssen wirlaufend individuelle Anpassun-gen im ABACUS PPS vorneh-men.Dank der langjährigen und kom-petenten Zusammenarbeit mitder Firma Crown Informatikkönnen Änderungen rasch undbedarfsgerecht durchgeführtwerden."

JOGA MED AGSeezelgstrasse 6CH-8595 AltnauTelefon 071 694 10 20www.jogamed.ch

Für weitere Informationen zurbeschriebenen Lösung wenden Siesich an:

Crown InformatikRossi, Züllig & PartnerHauptstrasse 1CH-9320 ArbonTelefon +41 71 440 06 [email protected]

Highlights: Chargenverwaltungin der Pharmaindustrie Damit die hohen Anforderungen andie Produkte im Pharmabereicheingehalten werden können, wirddie Chargenverwaltung der ABACUS-Software eingesetzt. Vom einge-kauften Rohstoff über das Ver-packungsmaterial bis hin zum fer-tigen Endprodukt wird sämtlichesMaterial zur vollständigen Rück-verfolgbarkeit mit Charge undHaltbarkeitsdatum geführt.

45Aus der Praxis für die Praxis – Branchenlösungen

Service- und Vertragsmanagement: Agieren statt Reagieren


Die KUKA Roboter Schweiz istder helvetische Vertriebsarm derdeutschen KUKA Roboter mit Haupt-sitz in Augsburg. Die Mutterfirmagilt weltweit als führende Anbieterinvon Industrierobotern. Die Kern-kompetenzen liegen in der Entwicklungund Produktion sowie im Vertriebvon Industrierobotern, Steuerungen,Software und Lineareinheiten.

KUKA Roboter Schweiz setztauf das standardisierte Service- undVertragsmanagementprogrammvon ABACUS, um ihre Dienstleis-tungen effizient und kundenorien-tiert umzusetzen. Von KUKA sindderzeit 600 Roboter in 240 ver-schiedenen Modellvarianten in derSchweiz im Einsatz. Mit dem Ver-kauf eines Roboters allein lässt esKUKA jedoch nicht bewenden. Re-gelmässiger Service und fachge-rechte Wartung sollen dafür sor-gen, dass die Hightech-Geräte stetseinsatzfähig bleiben. KUKA legtgrossen Wert darauf, proaktiv aufihre Kunden zuzugehen und nichtabzuwarten, bis diese anrufen undeine Störung melden oder einenService anfordern. Nur wie weissman aus der Ferne, wann welchesGerät in die Hände eines Fach-

• Servicerapporte mit wichtigenInformationen für den Technikerautomatisch zu generieren,

• Informationen zu einemVerkauf, beispielsweise denAblauf von Serviceverträgen,bereitszutellen.

Das alles deckt KUKA heute mitdem Service- und Vertragsmanage-ment (SVM) von ABACUS ab. Wie injedem erfolgreichen Projekt bildeteauch hier eine sorgfältige Analysedie Grundlage für das neue System:In einem Flussdiagramm wurdendie bisherigen Abläufe im Betriebaufgezeigt, danach wurden die Be-dürfnisse und Anforderungen mi-nutiös definiert.

manns gehört? Gefragt war darumein System, das dem Serviceleitermeldet, wann welcher Robotereinen Service benötigt.

Zudem hatte KUKA neben derrationellen und vorausblickendenPlanung von Service- und War-tungsarbeiten bei ihrem ABACUS-Partner fidevision eine Reihe weite-rer Bedürfnisse angemeldet, dieeine für das Unternehmen taug-liche Lösung abdecken sollte. Siesollte etwa auch in der Lage sein:

• nach zwölf Monaten Einsatz-dauer eines Roboters dieKundenzufriedenheit zu erfragen,

• die Historie jedes einzelnenRoboters zu kennen,

• Aktivitäten nach Typ, Serien-Nummer oder Jahrgang aufzu-listen,


Komplexe AnforderungenDie Anforderungen waren

komplex. Die Service- und War-tungsintervalle sind für jeden ein-zelnen Roboter unterschiedlich. Siehängen nicht nur vom Alter einesGeräts ab, sondern auch von derAnzahl der Betriebsstunden. Ein-fach alle bestimmte Monate einenService zu planen, ist nicht sinnvoll.Vielmehr galt es, die verschiedenenParameter pro Gerät zu erfassenund daraus vom System den rich-tigen Servicezeitpunkt ermitteln zulassen.

In der Praxis geschieht das so, dassbei Inbetriebnahme des Robotersein so genanntes Gewährleistungs-formular ausgefüllt wird. Diesesenthält alle wesentlichen Angabenzum Einsatz des Geräts wie zum

Beispiel, ob es ein-, zwei- oder gardreischichtig in Betrieb ist. Darauswird ein theoretischer Service-zeitpunkt errechnet. Ist der Service-monteur vor Ort, erfasst er jeweilsdie tatsächlichen Betriebsstundenund gibt sie ins System ein. Je län-ger also ein Roboter in Betrieb ist,desto genauer kennt KUKA seineGeschichte und desto genauerkann das SVM berechnen, wann einnächster Service fällig wird.

Effizientes SystemHeute generiert das SVM bei

KUKA automatisch verschiedensteMeldungen wie zum Beispiel:

• Wartungsverträge, die aus-laufen,

• fällige Servicearbeiten,• auslaufende Garantien.

Viele dieser Informationen dienendem Serviceleiter dazu, den Einsatzseiner Mitarbeiter zu planen.Andere Informationen unterstüt-zen den Verkauf, um einen Kundenrechtzeitig zu kontaktieren undbeispielsweise eine Garantiever-längerung oder einen neuen Ser-vicevertrag anzubieten.

Das SVM ist mit den anderenABACUS-Applikationen verknüpft,die bei KUKA schon länger imEinsatz sind. Die Serviceaufträgewerden mit allen Einzelheiten imSVM erfasst. Die Verrechnung anden Kunden erfolgt in der Auf-tragsbearbeitungssoftware unterVerwendung der im SVM eingege-benen Daten.

Das vom Kunden ausgefüllte Registrierungsformular des Roboters wird als PDF beimServiceobjekt hinterlegt


Individuell nutzbarDas SVM ist wie alle ABACUS-

Applikationen auf die individuellenBedürfnisse jedes Unternehmensanpassbar. So lassen sich zum Bei-spiel individuelle Eingabemaskenerstellen, damit jeder Mitarbeiternur die für seine Bedürfnisse undAufgaben wesentlichen Informa-tionen auf dem Bildschirm hat.

KUKA-Geschäftsführer Martin Bertschiräumt ein, dass die Einführung vielSorgfalt bedingte und einiges anZeit erforderte. Wie jede Datenbank

sei auch das SVM zuerst mit allenrelevanten Daten “gefüttert” wordenund hätte danach laufend gepflegtwerden müssen. “Jetzt, nach etwaeinem Jahr, beginnt sich die In-vestition auszuzahlen.” Er weistauch auf die Wichtigkeit hin, dasSystem von Anfang an gut aufzu-bauen: "Die Spezialisten der fide-vision mit ihrer grossen Erfahrungwaren uns eine grosse Hilfe bei derPlanung und richtigen Strukturie-rung der Lösung. Es hat sich ausge-zahlt, dafür erfahrene Leute beizu-ziehen.”

“Dank SVM können wirheute proaktiv auf Kundenzugehen. Damit sind wirbei den Servicedienst-leistungen und im Verkaufviel effizienter.”Martin Bertschi, Geschäftsführer

KUKA Roboter Schweiz AG

1998 übernahm Martin Bertschidas Schweizer Vertriebsbüro derdeutschen KUKA Roboter GmbHin Augsburg, dem führenden Un-ternehmen für Industrierobotermit weltweit über 5'000 Mitar-beitenden. Daraus entstand 2001die KUKA Roboter Schweiz AG mitSitz in Dietikon ZH. Anfang 2010zog die von 2 auf 12 Mitarbeitergewachsene Firma nach Neuen-hof AG.

Mit ihren Kunden hat KUKASchweiz derzeit 120 Service- undWartungsverträge. Die Vertriebs-firma führt ein eigenes Roboter-College, an dem sich jährlich rund320 Personen mit den Feinheitender Roboter-Technik vertraut ma-chen.

KUKA Roboter Schweiz AGIndustriestrasse 9CH-5432 NeuenhofTelefon 044 744 90 [email protected]



ABACUS-Software bei KUKA Roboter Schweiz AG

• Service-/Vertragsmanagement 8 Benutzer• Auftragsbearbeitung 12 Benutzer• Adressmanagement 12 Benutzer• Finanzbuchhaltung 1 Benutzer• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung 1 Benutzer• Lohnbuchhaltung 1 Benutzer• AbaView Report Writer 12 Benutzer• AbaNotify 1 Benutzer• AbaSearch 8 Benutzer

fidevision ag

fidevision ist eine IT-General-unternehmung mit Sitz in Watt-Regensdorf. Sie arbeitet aus-schliesslich mit ABACUS-Program-men, setzt die Standardsoftwareso ein, dass ihre Kunden darausden grösstmöglichen Nutzen zie-hen.

fidevision ist ABACUS Gold LogoPartner. Dieser Titel bestätigt, dasssie über ausserordentliches Know-how der ABACUS-Produktefami-lie verfügt. Er bietet zudem Ge-währ, dass fidevision in SachenABACUS der Konkurrenz stetseine Nasenlänge voraus ist. fidevision hat verschiedene auf ABACUS basierende Branchen-lösungen entwickelt, dazu zähltunter anderem die Hotel-Soft-ware fideHotel.

Für weitere Informationen zumbeschriebenen Projekt wenden Siesich an:

fidevision ag Jürg SemadeniEichwatt 5CH-8105 Regensdorf-WattTelefon 044 738 50 [email protected]

Pro Serviceobjekt resp. Roboter werden Daten wie Systemsoftware, Spezifikationenund auch die laufenden Verträge angezeigt



Auftragsbearbeitung im internationalen Umfeld

Es dürfte heute nur noch wenigeeingefleischte Globetrotter und Vielreisergeben, die auf ihren Auslandtouren aufhochwertige Reiseadapter und innova-tive Ladegeräte verzichten. In der Regelstammen sie von WorldConnect. Dasweltweit aktive und seit 2002 starkgewachsene Unternehmen vertraut seiner-seits für seine Vertriebs- und Ver-kaufsprozesse auf die ABACUS-Software.Die Lösung wird seit 2005 massiv aus-gebaut, um das Wachstum der Firma vollumfänglich zu unterstützen.

Vor fünf Jahren entschiedsich WorldConnect, eine leistungs-fähige ERP-Software anzuschaffen.Sie sollte sich mehrsprachig einset-zen lassen und gleichzeitig genü-gend Potential haben, gemeinsammit der Firma zu wachsen. Mittel-punkt der gewählten Lösung stelltdie ABACUS-Auftragsbearbeitungs-software dar.

Die internationale Warenbeschaf-fung von WorldConnect erfolgtteilweise in China. Das verursachtlange Transportwege. Damit derBeschaffungsprozess optimal über-wacht und gesteuert werden kann,wurden in der Software mehrereLagerorte eingerichtet. Wird bei-spielsweise Ware in China ver-schifft, erfolgt eine Umbuchungauf das Transitlager. Die mit dem

Report Writer AbaView erstellteLagerauswertung wird mehrfachpro Tag automatisch per Mail aneinen definierten Personenkreisverschickt. Damit ist garantiert,dass alle beteiligten Mitarbeiterjederzeit die Übersicht haben, wosich welche Ware befindet.

Lagerbestandesliste, welche automatisiert den Verkaufs- und Backofficemitarbeitern zurVerfügung gestellt wird


Verkaufsprozess und auto-matische Verkaufsinformationen

Um das Auftragsvolumeneffizient abzuwickeln und gleich-zeitig die Fehlerquote tief zu hal-ten, wurde der Verkaufsprozessweitgehend standardisiert. Sämt-liche Auftragsdokumente werdenals PDF-Datei ins Kundendossierabgespeichert, so dass sie schnellwieder auffindbar sind. Die Ver-kaufspreise sind in der Regel fixhinterlegt. Zusätzliche Attributewie Ursprungsland und Masse/Gewicht werden pro Artikel geführtund auf den Auftragsdokumentenangedruckt.

Die WorldConnect-Verkäufer sindweltweit im Einsatz. Sie werden täg-lich mit Verkaufs-/Beschaffungs-und Lagerinformationen versorgt.Das erfolgt automatisch. Mit Hilfeder Werkzeuge AbaView undAbaNotify werden die unterschied-lichsten Verkaufs- und Lageraus-wertungen bereitgestellt. Diesewerden in einem geschützten Web-Bereich zur Verfügung gestellt.Zum Teil werden diese Informa-tionen zusätzlich via E-Mail auto-matisiert verschickt.

Management-Infos aufTastendruck

Mit dem ABACUS Informa-tionsmanagement steht World-Connect ein starkes und flexiblesTool zur Verfügung, mit dem sichalle heutigen und künftigen Aus-wertungsanforderungen abdeckenlassen. Das Analysewerkzeug liefertübersichtliche Kennzahlen zu ge-schäftsrelevanten Aktivitäten und

ist somit in der Lage, wesentlicheImpulse an die Unternehmungs-führung zu vermitteln. Bei World-Connect werden darin die Ver-kaufsdaten mit Klassierungsinfor-mationen verknüpft und in einemso genannten Cube mehrdimensio-nal gespeichert. Die Daten könnennach dem täglichen Export onlinemit den bekannten OLAP-Funktio-nen analysiert werden. Unter ande-

rem sind folgende Auswertungenabrufbar:

• Verkaufsumsatzstatistik nachLand, Vergleich Ist-Zahlen mitBudget

• Margenanalyse pro Region/Land/Kunde

• Artikelumsatzstatistiken proRegion/Land/Kunde

Informations-Cockpit für Verkaufsauswertungen (fiktive Zahlen)

Urs Schläpfer, CEO der WorldConnect: "Wir haben unseren Entscheid, auf ABACUSzu setzen, nie bereut. Zudem haben wir unse-re gesamte IT-Infrastruktur zur Betreuung andie ABACUS-Partnerin ARCON Informatikausgelagert. Alle unsere Anforderungen wur-den und werden schnell und zuverlässig

durch ARCON-Mitarbeiter umgesetzt. Wir schätzen es sehr, dass sie auchausserhalb ihrer normalen Bürozeiten für uns da sind, um unsere welt-weit tätigen Mitarbeiter bei anstehenden Problemen zu unterstützen."www.skross.com



Viel Know-how im internationalen Umfeld

ARCON betreut viele interna-tional tätige Firmen. Die ABACUS-Partnerin verfügt unter anderemüber Kernkompetenzen in folgen-den Bereichen:

• Unterstützung beim Einrichtender ABACUS-Software basierendauf den internationalen Rech-nungslegungsnormen IAS (IFRS)und US-GAAP

• Schweizer MWST-Abrechnung ineinem Fremdwährungsmandant

• MWST-Abrechnung in einemMandanten mit LeitwährungCHF mit MWST-Fremdwährungs-Buchungen

• Lohnauszahlungen in Fremd-währung, Brutto für Nettoge-hälter sowie Speziallösungen fürManager im Auslandeinsatz.

Für weitere Informationen zum beschriebenen Projekt wenden Sie sich an:

ARCON Informatik AGRolf FuhrerCH-6330 Cham, Telefon 041 749 10 00, [email protected]

ABACUS-Software bei WorldConnect

Auftragsbearbeitung 10 BenutzerAbaView Report Writer 4 BenutzerFinanzbuchhaltung 4 BenutzerDebitorenbuchhaltung 8 BenutzerKreditorenbuchhaltung 6 BenutzerInformationsmanagement 1 BenutzerAbaNotify

Spezialistin für Mobilität

Seit 2002 bietet die Aktiengesellschaft WorldConnect mit ihrer Marke"Swiss Travel Products" ein ständig wachsendes Sortiment an Konnektivi-tätswerkzeugen an. Die Palette besteht aus innovativen und hochwertigenProdukten, die es Vielreisenden ermöglichen, unterwegs produktiv zu ar-beiten. Die neue Marke "SKROSS – Adapt to the world" vereint langjährigeErfahrung, Kompetenz und Know-how in der Entwicklung von Reiseadap-tern. Sie genügen allerhöchsten Ansprüchen und entsprechen dem be-währten Swiss-Qualitätssiegel. In Europa wird SKROSS über WorldConnectin Steinhausen vertrieben. Zum Produktportfolio zählen auch die "WorldTravel"-Adapter mit oder ohne USB-Adapter. Erhältlich sind die SchweizerQualitätsprodukte über den Onlineshop www.skross.com, in ausgewähltenWarenhäusern und in Fachgeschäften für Reiseaccessoires.


ABACUS-basierende Branchenlösung AXcarefür Alters-, Pflege- und Behindertenheime

Pigna - Raum für Menschen mitBehinderung - ist eine Stiftung undofferiert verschiedene Wohnformensowie Arbeits- und Beschäftigungs-plätze. Die Administration erfolgtmit Hilfe von AXcare der ABACUS-Partnerin Axept Business Software.

AXcare bei PignaDie Branchenlösung AXcare

basiert auf der StandardsoftwareABACUS. Sie wurde von Axept inZusammenarbeit mit den Betrei-bern der Altersresidenz Tertianummit Sitz in Berlingen entwickelt.Das hauptsächliche Ziel bestanddarin, trotz stetigen Ausbaus desPflegepersonals die damit verbun-dene Erhöhung des administrativenAufwands abzufangen.

Im Zentrum der GesamtlösungAXcare steht das Modul AbaProject,die Leistungserfassungsapplikationvon ABACUS. Der speziell auf die

Bedürfnisse anpassbare Klienten-stamm sorgt für ein effizientes undrationelles Arbeiten. Durch die imzentralen Stamm hinterlegten An-sätze, Pflegeangaben und Klienten-informationen können die Leis-tungen automatisch mit Hilfe vonRapportvorschlägen erfasst wer-den. Ergänzend dazu lassen sichdanach die individuellen Leistun-gen manuell eintragen. Schliesslicherstellt das Programm selbststän-dig die Monatsrechnungen und dieVerbuchung in die Debitoren- undFinanzbuchhaltung (siehe Grafik).

Raum für Menschenmit Behinderung

Die Vorteile von AXcareim Überblick:

• Bewährte und umfassendeGesamtlösung

• Diverse automatische Statistikensowie Auswertungen

• Flexibel an die Bedürfnisse desBetriebs anpassbar

• Mehrjähriges Know-how• Offen für Drittanwendungen

durch Import-/Export-Möglichkeiten

• Vollintegrierte Kosten- undLeistungsrechnung

• Elimination vonDoppelspurigkeiten und redun-danten Stammdaten

• Einmalige Erfassung vonStammdaten, die danach fürverschiedene Applikationen zurVerfügung stehen


Zwei Sekretariate, zweiFakturierungsstellen

Die Stiftung Pigna bietetMenschen mit Behinderung ver-schiedene Wohnformen mit insge-samt 85 Wohnplätzen und 25Plätzen in der Tagesstätte an.Zudem offeriert sie eine Vielfalt anBetätigungsfeldern für behinderteErwachsene. In zwei Werkstättenund einem Dienstleistungsbetriebwurden 160 Arbeits- und Beschäf-tigungsplätze in den BereichenAusbildung, Dauerwerkstätte, Haus-wirtschaft, Gastronomie, Wäscherei,Hauswartung, Kleintiergarten undBeschäftigung geschaffen. DieseVielfalt spiegelt sich auch in einigenBesonderheiten der eingesetztenBranchenlösung wieder.

Bei der Stiftung erfolgt beispiels-weise die Fakturierung über zweiSekretariate Wohnen und Arbeit.Über das Sekretariat Wohnen wer-den alle Abrechnungen abgewickeltfür jene Betreuten, die in denEinrichtungen der Stiftung leben:also entweder wohnen und arbei-ten oder nur wohnen. Diese werdenim Personalstamm im Leistungser-fassungsprogramm AbaProject mit"intern" ausgezeichnet. Das Sekre-tariat Arbeit hingegen stellt Rech-nungen für das Mittagessen derexternen Betreuten aus, also fürjene, die ausschliesslich bei derStiftung arbeiten und nicht woh-nen. Zusätzlich rechnet diesesSekretariat auch Leistungen an dieIV ab, wie etwa berufliche Mass-nahmen oder eine IV-Anlehre. DieseKlienten tragen die Bezeichnung"extern" im Klientenstamm.

Das Essen wird durch das stif-tungsinterne, gleichzeitig auchöffentliche Gasthaus "Hans imGlück" bereitgestellt. Dasselbe giltauch für die internen Klienten. Daim Pensionspreis, den die Versorgerder Klienten zu bezahlen haben, dasEssen inklusive ist, ergibt sich dieHerausforderung, dass die Koch-leistung im Bereich Arbeit demBereich Wohnen in Rechnunggestellt wird. Damit die Kosten-rechnung für beide Stellen ausge-glichen wird, muss daher eineinterne Kostenstellenverbuchungdurchgeführt werden. Der Ertragwird dem Bereich Arbeit gutge-schrieben und dem Bereich Woh-nen belastet. Dies musste von denMitarbeitern des Sekretariats vor-her manuell durchgeführt werden.Heute erfolgt das automatisch.

AXcare-Installation bei Pigna



Das Programm Abex Visual Adresswird für die Auswertung vonAdressdaten und Spenderdatenverwendet. Dazu benötigt dasProgramm Informationen aus demAdressmanagementprogramm vonABACUS. Der Export erfolgt täglich.Ebenfalls täglich erfolgt der Exportaus dem Lohnprogramm vonABACUS in das Programm der ZeitAG. Diese Daten werden für dieEinsatzplanung der Betreuer ver-wendet. EasyDOK schliesslich ist fürdie Verwaltung der täglichen Pfle-gedokumentationen wie Reporteund Statistiken relevant. Dazu wer-den die Daten täglich aus demLeistungserfassungsprogramm Aba-Project exportiert.

Migration von Daten ausverschiedenen Installationen

Eine besondere Herausforde-rung bei der Einführung der Ge-samtlösung AXcare stellte die Mi-gration der bestehenden Stamm-und auch Bewegungsdaten ausdrei bereits bestehenden Man-danten in einen einzigen neuenMandanten dar. Die zwei selbstän-digen Fibu- und Lohnmandantenvon Pigna wurden bei der StadtKloten (Stiftergemeinde) durch dieFinanzverwaltung geführt. Zusätz-lich wurde ein Anlagenbuch-haltungsmandant bei Pigna selbstals Einzelplatzinstallation betrie-ben. Die erste Migration erfolgte imSeptember 2009, bei der alle Datenbis und mit 31. Dezember 2008übernommen wurden. Die zweiteMigration erfolgte Ende März 2010,nach dem Jahresabschluss 2009.Pigna ist somit nun in der Lage,

sämtliche Daten bis und mit 2006in einem einzigen Mandanten aus-zuwerten. Das ist ein nicht ganzunerheblicher Vorteil der neuenABACUS-Installation, die am 1.Januar 2010 in den produktivenBetrieb genommen werden konnte.

Statement des Kunden“Die Optimierung der Geschäfts-prozesse durch eine integrierteLösung, der Einsatz eines modularaufgebauten und durchgängigenSystems, die Erhaltung und Ver-besserung der Controlling-Mög-lichkeiten, die Zentralisierung derKlientenverwaltung und der Pro-duktivstart mit der neuen Softwareper 1.1.2010 waren sehr ehrgeiziggestellte Ziele. Denn gleichzeitigführten wir eine zentrale Server-

Verschiedene Schnittstellen im AXcare

Für die Bereiche der mobilenLeistungserfassung, Pflegedoku-mentation und Personaleinsatz-planung werden in der Branchen-applikation AXcare Partnerlösungeneingesetzt, die durch standardi-sierte Schnittstellen direkt in dieABACUS-Software eingebundensind. Die AXcare-Installation beiPigna hat Schnittstellen in folgen-de Programme:• Abex Visual Adress für die

Verwaltung von Spenderdaten• Zeit AG für die Zeiterfassung

(presento.pro) und dieEinsatzplanung (dispo.pro)

• EasyDOK für diePflegedokumentation

“Mit dem Einsatz der aufABACUS basierendenBranchenlösung AXcare istes gelungen, überflüssigeSchnittstellen zu eliminieren.”Eva Gerli-Schawalder, LeiterinPersonal & Verwaltung


Weitere Informationen zum be-schriebenen Projekt erhalten Sie bei:

struktur ein und realisierten dieerfolgreiche Anbindung an diePartnerlösungen Personaleinsatz-planung "Dispo.pro" und Pflege-dokumentation "easyDOK". Mit der Wahl und dem Einsatz derauf ABACUS basierenden Bran-chenlösung AXcare ist es gelungen,bisherige Insellösungen, redundan-te Datenhaltungen und überflüssigeSchnittstellen zu eliminieren. DieVorteile der integrierten Gesamt-lösung sind nach den ersten dreiMonaten nach Produktivstart auchin zeitlicher Hinsicht bereits spür-bar.

Hervorheben möchten wir dieseriöse und realistische Planungund Begleitung der Projektarbeitenseitens der Axept Business Soft-ware, die das Fundament dererfolgreichen Projektrealisierungund Systemeinführung bildete.”

Pigna Raum für Menschen mit BehinderungOberfeldstrasse 12aCH-8302 KlotenTelefon 044 803 35 67www.pigna.ch

Axept Business Software AGPhilipp Metzler, [email protected]

Spinnereiweg 6CH-8307 EffretikonTelefon 058 871 94 11Fax 0848 29 79 88

Grubenstrasse 109CH-3322 Urtenen-SchönbühlTelefon 0848 90 90 00Fax 0848 29 72 76

Rorschacherstrasse 294CH-9016 St. GallenTelefon 071 282 18 18Fax 071 282 18 19

[email protected]

ABACUS-Software bei Pigna

• Projektverwaltung 20 Benutzer• Anlagenbuchhaltung 6 Benutzer• Adressmanagement 6 Benutzer• Auftragsbearbeitung 8 Benutzer• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung 6 Benutzer• Finanzbuchhaltung 6 Benutzer• Lohnbuchhaltung 6 Benutzer• AbaView Report Writer 12 Benutzer

Axept Business Software AG

• 42 qualifizierte Mitarbeiter mit insgesamt mehr als 200 MannjahrenABACUS-Erfahrung

• Unterstützung des gesamten ABACUS-Produktesortiments• Kompetenz in Beratung und Engineering• Umfassende Service-Level-Agreements• Partner für Outsourcing-Lösungen• Standorte in Bern, Zürich und St. Gallen• Permanente Hotline mit drei Mitarbeitern• Support mit Deutsch und Französisch



Transpo Data feiert 30-jähriges Jubiläum

Firmenportrait58

Schon seit drei Jahrzehntensteht der Name Transpo Data für Qualität und Know-how im Bereich Softwareentwicklung für den Strassentransport. Die 1980 gegründete Einzelfirma wurde 1992 in eine Aktiengesellschaftumgewandelt. Heute beschäftigt das Unternehmen neun Mitarbei-tende im Bereich der EDV-Organi-sation, Analyse und Entwicklung.

Die langjährige Erfahrungschwingt in den Angeboten derTranspo Data immer mit. Dazu ge-hören Softwarelösungen für dengesamten Transport- und Logistik-bereich vom Dispositionsprogrammüber Telematik bis hin zum Lager-management. Die Leistungen um-fassen Workshops zur Projektpla-nung, Projektinstallationen und Be-ratung vor und während einer Ins-tallation. Das Supportteam stehtden Kunden auch nach der Instal-lation unterstützend zur Seite.

management von TRANSPO bietetalles von der einfachen Lagerbe-wirtschaftung bis zur komplettenLagerlogistik inklusive offenes Zoll-lager (OZL). TRANSPO ist ein offenesSystem. Über die beiden Schnitt-stellenmodule "Input" und "Output"können Daten in Formaten wie XMLund CVS mit anderen Software-lösungen ausgetauscht werden.

Dispositionssoftware – ein

BranchenlösungenMit der integrierten Strassen-

transportlösung TRANSPO lassensich aus einer grossen Auswahl anModulen für jede Branche individu-elle Systeme zusammenstellen. Dieflexible Auftragserfassung zumBeispiel erlaubt das Festlegen vonunterschiedlichsten Auftragsartenüber Parameter. Oder das Lager-

30Jahre


Lichtblick für jeden DisponentenIn der Muldendisposition etwa

können alle Einsätze über mehrereWochen hinweg geplant werden.Die unterschiedlichsten Aufträgelassen sich via "Drag and Drop" prob-lemlos verschieben. Das TRANSPO-Display der Fahrzeuglogistik reflek-tiert stets den jüngsten Telematik-oder Telefonkontakt zwischen Fahrzeug und Disponent. Die Stand-ortermittlung der Fahrzeuge undAuftragsverfolgung erfolgen in Se-kundenschnelle, so dass sich jedeRoute einfach optimieren lässt:Beim Anklicken eines Auftragesverwandelt sich die Lösung in einenRoutenplaner, der die schnellsteStrecke zwischen Auftraggeber undWarenempfänger/Kunde errechnet.

nischen Belangen kompetent zurSeite. Installationen, Updates undServicepacks können über TranspoData bezogen werden.

InternetauftrittZum Jubiläum schenkt sich

die Transpo Data einen neuenInternet-Auftritt. Die neue Websiteist vor allem kundenfreundlichergestaltet. Dank der neuen Auftei-lung der TRANSPO-Module nachBranchen, finden interessierte Fir-men auf einen Blick die für sie pas-sende Lösung. Aktive Kunden fin-den alle nötigen Informationen undHilfestellungen im Support-Portal.Eine direkte Supportanfrage überdie Website vereinfacht zudem dieKontaktaufnahme bei Problemenrund um die Software. Die Produkt-rubrik umfasst wie bisher alle Soft-warelösungen, die über TranspoData erworben werden können.Dies betrifft nicht nur die firmenei-gene Software TRANSPO, sondernauch die Telematik-Lösung dermobileObjects, die neu entwickelteSchnittstelle für das Dokumenten-management-System von ArcFlowund nicht zuletzt auch dieABACUS-Software.

ABACUS-Vertriebspartnerin seit 1991

Seit 19 Jahren ist Transpo DataVertriebspartnerin der ABACUS-Finanzsoftware. Sie bietet auf ihrerneuen Website eine gute Übersichtder erhältlichen Applikationen, diedank der ERP-Software ABACUS viauch über das Internet oder übereinen Browser bedient werden kön-nen. Die sehr umfangreiche Palettean Applikationen der ABACUS Research bietet zusammen mitTRANSPO ein ideales Paket für dieTransportbranche.

Das Supportteam der Transpo Datasteht allen Kunden bei Fragen rundum die Finanzbuchhaltung, Kredi-toren, Debitoren, Lohn, Auftragsbe-arbeitung und in anderen tech-

Disposition von Mulden

Das Transpo Data Team

Transpo Data AGBahnhofstrasse 103cCH-5430 WettingenTelefon 056 437 16 [email protected]

59Firmenportrait

Juhee: Seit 20 Jahren bei ABACUS!

Team60

1990 bei ABACUS eingetreten,sind die fünf Mitarbeitenden in-zwischen zu unentbehrlichen Stützenin den Bereichen der Entwicklung,dem Qualitätsmanagement, derTechnik und der Administrationgeworden.

Simone Anderes ist zuerst alsFerienablösung eingesprungen, hataber trotz häufigen Reisens ihrer-seits immer wieder den Weg zurückzu ABACUS gefunden. Sie hat ihrediversen Qualitäten immer wiederin den Dienst von ABACUS gestellt.Dazu gehören auch ihre Auftritteauf der Bühne oder in Video-sequenzen für Kundentagungenund Firmenfeste, wo sie ihr schau-spielerisches Talent optimal aus-spielen kann. Dabei kommt ihr derausgeprägte Sinn für Humor sehrzupass, den sie auch bei der tägli-chen Arbeit nie missen lässt. Nachadministrativen Tätigkeiten, die vor

gestossen. Dieser Applikation istJürg all die Jahre treu geblieben,wozu er sich jedoch gleich mehrereProgrammiersprachen aneignenmusste. Seit drei Jahren hat er sichausserdem zu einem eigentlichenE-Business-Spezialisten entwickelt.Er ist dabei auf den papierlosenelektronischen Datenaustausch fo-kussiert, der im geschäftsübergrei-fenden Verkehr zwischen Unter-nehmen eine immer grössere Be-deutung erfährt.

Jürg hat sich ausserdem zueinem E-Business-Spezialisten entwickelt.

allem die Kursadministration undBuchhaltungsarbeiten betrafen, ver-antwortet sie heute die Admini-stration der firmeneigenen Restau-rants.

Simones Sinn für Humorlässt sie auch bei dertäglichen Arbeit nie missen.

Häufiger Gast in “Simones Restau-rant” ist Jürg Blaser. Er ist vor zweiJahrzehnten zusammen mit einemvierköpfigen Entwicklungsteam derAuftragsbearbeitungs-Softwarevon der All Consulting zur ABACUS

v.l.n.r. 20 Jahre bei ABACUS: Daniel Natter, Attila Imre, Simone Anderes, Daniel Zürcher, Jürg Blaser


Ein Programmierer ist auch AttilaImre bis heute geblieben. Währendlanger Zeit hat er mitgeholfen, dieKreditorensoftware zu entwickelnund zu warten. Seit einigen Jahrenist er federführend für zwei Projekteverantwortlich. Es handelt sicheinerseits um das Programm für dieDetailbudgetierung, wie es in derSchweiz insbesondere von öffentli-chen Verwaltungen verwendet wird.Andererseits geht es um ein einfa-ches Fakturierungsprogramm mitDebitorenkontrolle, das ausschliess-lich von den schweizerischen Aus-landniederlassungen wie den Bot-schaften und Konsulaten rund umden Globus genutzt wird.

Während langer Zeit hatAttila mitgeholfen, dieKreditorensoftware zuentwickeln und zu warten.

Daniel Natter hat wahrscheinlichwie kein anderer in der ABACUS dieEntwicklung der Hardware undNetzwerke während der letztenzwei Jahrzehnte hautnah miterlebt.Seit seiner Einstellung ist er verant-wortlich für den reibungslosenNetzwerkbetrieb der Firma. Heutegeht es dabei um rund 120 Server.Dazu zählt auch die Administrationentsprechender interner Anwen-dungen wie etwa das Kommuni-kations- und E-Mail-ProgrammGroupwise, ohne das ein vernünfti-ges Arbeiten nicht mehr vorstellbarwäre. Gemeinsam mit drei weiterenMitarbeitern und zwei technischenLehrlingen, für die er sich verant-wortlich zeigt, sorgt er für dieFunktionstüchtigkeit von rund 400Arbeitsstationen der ABACUS-Mitarbeiter im "AbaHome".

Daniel ist verantwortlichfür den reibungslosenNetzwerkbetrieb der Firma.

Bereits ganz unterschiedlichenAufgaben hat sich Daniel Zürchergewidmet. Den ABACUS-Einstieghat er über den Support derFinanzapplikationen gemacht. Seinausgeprägtes Flair für technischeFragestellungen hat ihn rasch zumgefragten Ansprechpartner füranspruchsvolle Probleme rund umInstallationen, Betriebssysteme,Netzwerke und Drucker reifen

lassen. Während mehrerer Jahreamtete er als Leiter der technischenSupportabteilung und als Produkt-verantwortlicher der Dossier- undArchivverwaltung. Derzeit kümmerter sich um die Fragen rund um dasQualitätsmanagement bei ABACUS.

Daniel kümmert sich umdie Fragen rund um dasQualitätsmanagementbei ABACUS.

Für den langjährigen Einsatz, dendie fünf Jubilare mit ihrer Treue,Know-how und konstant positivenMotivation zum Wohl des Unter-nehmens in den vergangenen 20 Jahren leisteten, bedankt sichdie Geschäftsleitung im Namenaller ABACUS-Mitarbeitenden ganzherzlich.

61Team

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Une nouvelle référence dans cette année de jubilé

Pour ce 25ème anniversaire, les développeursont entièrement reprogrammé le logiciel de gestion ABACUS. Le résultat: une solution de gestion d'entreprise pour le Web qui s'utilisecomme Software as a Service (SaaS).


Avec ABACUS vi, la nouvellegénération de software Web, la tra-dition du célèbre logiciel de gestiond'entreprise ABACUS se poursuit.Depuis 25 ans, les programmesABACUS ont fait leurs preuves chezplus de 35'000 entreprises. ABACUSResearch est ainsi devenue le lea-der suisse du logiciel de gestiond'entreprise pour les PME. Cettenouvelle version est la troisièmegénération des logiciels ABACUS.Plus de 300 années cumulées detravail ont été investies dans ledéveloppement, la programmationet le testing de cette solution degestion moderne et performante.Comme toujours, les développeursABACUS ont tenu compte des der-nières technologies IT les plus im-

portantes. Le sigle vi – pour VersionInternet – fait référence à la ten-dance la plus marquée aujourd'huipour la branche software: les solu-tions Software-as-a-Service (SaaS).Elles intègrent l'Internet et propo-sent un accès online aux logicielsde gestion d'entreprise. L'exploi-tation du logiciel, sa maintenance,les mises à jour et les upgrades del'infrastructure seront garantiespar des partenaires d'hébergementprofessionnels. Un utilisateur, béné-ficiant des prestations d'un SaaS,s'acquitte uniquement d'une taxede location pour l'utilisation. Lesinvestissements initiaux, sous for-me de licences et d'infrastructuressupplémentaires, sont supprimés.

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ABACUS vi est un logiciel degestion d'entreprise entièrementnouveau dans l'architecture del'Internet. Il se caractérise tout par-ticulièrement par son adaptabilité,son concept utilisateur avec attri-bution de rôles et son multilinguis-me. Grâce à son utilisation en tantque Software-as-a-Service, ABACUSvi peut être exploité à la fois loca-lement sur tous les postes de tra-vail de l'entreprise et online via deshébergeurs Web. Les entreprises quipossèdent des structures délocali-sées avec une forte mobilité descollaborateurs devraient apprécierce confort d'utilisation. Des écono-mies sont garanties car les frais liésà l'environnement Terminal Serveret à l'utilisation d'un système Citrixdisparaissent.

Sur un poste de travail, ABACUS vin'a besoin que d'un navigateur etde la machine virtuelle Java (JVM).Tous les programmes d'ABACUS vise présentent automatiquementsur chaque plate-forme (Windows,Macintosh ou Linux) avec l'interfa-ce utilisateur correspondante. L'uti-lisateur peut donc choisir librementson poste de travail: ABACUS vi surWindows 7 ressemble à une appli-cation Windows 7 et à une applica-tion Mac sur un ordinateur Mac. Entant que système d'exploitationserveur, ABACUS vi supporte lessystèmes d'exploitation Windows,Mac OS X et Linux et fonctionneavec les bases de données Perva-sive.SQL, MS SQL et DB2.


En tant que Rich Internet Appli-cation (RIA), le logiciel ABACUS secomporte sur tous les postes detravail comme s'il était installé lo-calement ou sur le réseau de l'en-treprise, même lorsqu'il est exploitévia Internet. Il est toujours utiliséde la même manière. L'utilisateurne rencontre aucune différence carseul le contenu de l'interface utili-sateur est transmis à l'ordinateur.La logique de l'application s'exécu-te entièrement sur le serveur. Grâceà la technologie Ultra Light Clientde Canoo, ABACUS vi n'utilise qu'unefaible bande passante sur Internet.

ConclusionLes entreprises qui souhaitent utili-ser ABACUS vi, opteront pour unlogiciel de gestion d'entreprise per-

formant, flexible et qui s'adapteaux besoins de chacun. ABACUS vise base sur des fonctionnalités dé-veloppées sur des années et appor-te une dimension supplémentaireaux logiciels de gestion d'entreprisegrâce à son utilisation SaaS. Cetteversion offre également une basestable, comme toutes les versionsABACUS précédentes. Elle prend encompte les nouvelles exigences etles technologies actuelles pour untraitement efficace de tous les pro-cessus d'entreprise. ABACUS vi estcompatible avec les anciennes ver-sions des programmes ABACUS.Tous les investissements des clientsABACUS sont préservés et l'utilisa-tion d'une technologie moderne estainsi garantie.

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Libre choix du poste de travailet "zéro installation"Pour qu'ABACUS vi puisse s'utiliseraussi bien avec le réseau Intranetd'une entreprise qu'avec Internet, ilsuffit d'installer un navigateur etun programme Java sur l'ordina-teur. Si une telle installation n'estpas possible ou n'est pas autoriséesur l'ordinateur, ABACUS vi peutêtre utilisé avec un stick USB de laPoste Suisse (stick Kobil). L'identitéélectronique de l'utilisateur, unnavigateur et un programme Java ysont installés.

L'utilisateur peut ainsi travailleravec n'importe quel ordinateur dis-posant d'une connexion Internet.Son identité et son mot de passesont toujours protégés.

Sécurité en travaillant viaInternetLe certificat de la Poste suisse estutilisé pour garantir une authenti-fication sécurisée de l'utilisateurlors de l'accès à ABACUS vi sur In-ternet. Il se présente sous la formed'un stick USB sur lequel le certifi-cat personnel est installé. Les don-nées sont également codées.ABACUS vi utilise les protocolesHTTP/S et SSL pour la sécurisationdes échanges sur Internet, à condi-tion toutefois qu'un véritable certi-ficat d'entreprise soit appliqué.

Scalabilité et loadbalancingABACUS vi se caractérise par sascalabilité. Les programmes actifssont gérés sur l'ordinateur centralpar le serveur des applications. Enrègle générale, entre 30 et 40 utili-sateurs peuvent travailler simulta-nément par serveur. La répartitiondes utilisateurs sur les différentsserveurs dépend de la charge ser-veur momentanée. ABACUS vi dis-pose d'un module loadbalancingperformant qui gère la répartitionde chaque tâche.

Le nombre de serveurs d'applica-tions et donc le nombre d'utilisa-teurs possibles est uniquementlimité par la taille de la mémoireprincipale et par les capacités del'ordinateur. Pas plus d'un serveurne devrait être activé par processorcore. Les serveurs d'une installationABACUS vi peuvent se répartir surplusieurs ordinateurs centrauxphysiques (serveurs) pour augmen-ter les capacités et la fiabilité.

Hosting et SaaSL'architecture d'ABACUS vi est idé-ale pour un hébergement externeet donc pour une délocalisation dela fonction IT. Un environnementTerminal Server et l'utilisation d'unsystème Citrix deviennent super-flus. En effet, ABACUS vi séparel'interface utilisateur sur le postede travail de la logique business surle serveur - Rich Internet Applica-tion (RIA) avec UltraLightClients(ULC).

ABACUS vi s'utilise comme Soft-ware as a Service (SaaS). Les utilisa-teurs disposent des fonctions desprogrammes grâce aux Webser-vices. La solution AbaWebFiduciaireest l'exemple parfait d'un conceptSaaS qui fonctionne en Suisse de-puis 2008. Actuellement, plus de1’100 clients ABACUS utilisent déjàcette solution SaaS proposée parplus de 100 hébergeurs Web.

Highlights de ABACUS vi


Messaging pour une communi-cation entre les utilisateurs duprogrammeAvec ABACUS vi, les utilisateurspeuvent communiquer entre euxdans le logiciel ABACUS. Des mes-sages et des tâches peuvent êtreenvoyés directement depuis lemenu principal d'ABACUS. Il n'estpas nécessaire de quitter le pro-gramme et d'ouvrir le programmee-mail. Lors de l'envoi d'un messa-ge, il est possible d'envoyer égale-ment le programme et l'enregistre-ment correspondant. Avec un seulclic de la souris, le destinataire peutouvrir le programme et l'enregi-strement concerné.

Il est donc très simple d'informerun autre utilisateur du programmeABACUS qu'une écriture comptabledoit être corrigée. En cliquant sur lelien du programme envoyé, ledestinataire, même s'il ne se trouvepas dans le module du programmeconcerné, peut démarrer ce pro-gramme et voir l'écriture à corriger.

Individualisation grâce auCustomizingLe design flexible des masques per-met d'adapter ABACUS vi aux be-soins spécifiques de l'entreprise ouaux exigences spéciales du secteurd'activité. Des champs supplémen-taires peuvent être ajoutés auxtables pour la saisie et la gestiondes données qui ne sont pas pré-vues dans le logiciel standard.

La possibilité d'étendre les fonc-tions d'ABACUS vi ou de program-mer de nouvelles fonctions avec lescripting permet de répondre engrande partie aux différentesattentes. L'extension des fonctionsde base peut être très vaste, sansque le logiciel perde pour autant sacapacité release. Avec ABACUS vi, leclient possède un logiciel standardqu'il peut adapter sur mesure à sesbesoins. Il peut optimiser la présen-tation de ses opérations commercia-les. De telles adaptations des pro-grammes ABACUS vi sont garantieslors de mises à jour. Les investisse-ments dans le Customizing sontdonc préservés, même lors dupassage à de nouvelles versions.

Bureau sans papierABACUS vi permet de simplifier letraitement des opérations com-merciales grâce à des processusd'entreprise sans papier. Pour laprésentation des extraits et rap-ports, ABACUS vi supporte nonseulement le format PDF mais pro-pose également des automatismespour que le travail avec le logicielsoit encore plus efficace.

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La Gestion des commandes à l’échelle internationale

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De nos jours, très peu de globetrotterspassionnés voyagent encore sans adapta-teurs de qualité et de chargeurs innovants.En règle générale, les personnes qui sedéplacent à l'étranger font confiance auxproduits de WorldConnect. L'entrepriseWorldConnect, créée en 2002, s'est déve-loppée très rapidement au niveau mondial.Elle fait à son tour confiance aux logicielsABACUS pour optimiser ses processus devente et de distribution. Depuis 2005, la solution est constamment élargie etaccompagne la croissance de l'entreprise.

Il y a cinq ans, WorldConnectdécide d'acquérir un logiciel degestion d'entreprise performant.Celui-ci doit pouvoir s'utiliser dansplusieurs langues et avoir assez depotentiel pour suivre le développe-ment de l'entreprise. Le logiciel deGestion des commandes ABACUSest l'application principale de lasolution choisie par WorldConnect.

L'approvisionnement internationalen marchandises s'effectue en par-tie en Chine, ce qui engendre delongs transports. Plusieurs lieux destock ont donc été créés pour opti-miser le contrôle et la gestion duprocessus d'approvisionnement. Sides marchandises sont transpor-tées par bateau depuis la Chine, untransfert est effectué vers le stockde transit. L'extrait de stock établi

avec le Report Writer AbaView estenvoyé automatiquement par mailplusieurs fois par jour à un groupede personnes défini. Tous les colla-borateurs concernés sont donc sûrsde savoir à tout moment où setrouve une marchandise.

Liste des quantités en stock transmise automatiquement aux collaborateurs vente et backoffice


Processus de vente etinformations automatiquesLe processus de vente a été engrande partie standardisé pouraméliorer le traitement du volumedes commandes et en même tempsmaintenir le taux d'erreur au plusbas. Tous les documents de com-mande sont enregistrés au formatPDF et placés dans le dossier client.Ils peuvent être ainsi rapidementretrouvés. Les prix de vente sontgénéralement consignés de maniè-re fixe. Des attributs supplémentai-res, comme le pays d'origine ou lataille/poids, sont gérés par article etimprimés sur les documents decommande.

Les vendeurs de WorldConnect tra-vaillent dans le monde entier. Ilsreçoivent quotidiennement desinformations sur les ventes, lesapprovisionnements et les stocks.Ces informations arrivent automa-tiquement. Les différents extraitsde stock et de vente sont préparésà l'aide des outils AbaView etAbaNotify. Ils sont mis à la disposi-tion des collaborateurs sur un do-maine Web protégé. Ces informati-ons sont également en partie envo-yées automatiquement par e-mail.

Informations de gestion avec une touche du clavier

Avec la Gestion de l'informa-tion ABACUS, WorldConnect dispo-se d'un outil flexible et performantqui répond à toutes les exigencesd'aujourd'hui et de demain. Ce pro-gramme d'analyse fournit des indi-cateurs précis sur les activités com-merciales importantes. Il est ainsi

capable de transmettre les impul-sions essentielles à la bonne gestionde l'entreprise. Chez WorldConnect,les données de vente sont reliéesaux informations de classificationet enregistrées dans un cube multi-dimensionnel. Après une exporta-tion quotidienne, ces données peu-vent être analysées en ligne à l'aidedes fonctions OLAP. Les extraitssuivants sont, entre autres, dispo-nibles:

• Statistiques du chiffre d'affairessur les ventes par pays, compa-raison entre les chiffres effectifset le budget

• Analyse des marges par région/pays/client

• Statistiques du chiffre d'affairessur les articles par région/pays/client

Cockpit d'information pour les extraits des ventes (chiffres fictifs)

Urs Schläpfer, CEO de WorldConnect: "Nous n'avons jamais regretté notre décisionde travailler avec ABACUS. Nous avons enplus délocalisé la maintenance de toute notreinfrastructure informatique chez ARCON,partenaire ABACUS. Toutes nos exigences ontété et continuent à être rapidement et effica-

cement transposées par les collaborateurs d'ARCON. Nous apprécions laflexibilité de notre partenaire qui reste disponible même en dehors desheures normales de bureau pour aider nos collaborateurs actifs dans lemonde entier en cas de problème."

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Un grand savoir-faire dans unenvironnement international

ARCON s'occupe de nom-breuses entreprises actives dans lemonde entier. Les compétences dece partenaire ABACUS se concen-trent entre autres dans les domai-nes suivants:

• Soutien lors de l'installation dulogiciel ABACUS (respect desnormes comptables internatio-nales IAS (IFRS) et US-GAAP)

• Décompte TVA suisse pour unmandant géré dans une monnaieétrangère

• Décompte TVA pour un mandantavec une monnaie de base CHFet des écritures TVA en monnaieétrangère

• Paiements des salaires dans unemonnaie étrangère, salaires brutpour net et solutions spécialespour les managers travaillant àl'étranger.

Pour de plus amples informations, vous pouvez contacter:

ARCON Informatik AGRolf FuhrerCH-6330 Cham, Téléphone 041 749 10 00, [email protected]

Logiciels ABACUS chez WorldConnect

Gestion des commandes 10 utilisateursAbaView Report Writer 4 utilisateursComptabilité financière 4 utilisateursComptabilité des débiteurs 8 utilisateursComptabilité des créanciers 6 utilisateursGestion de l'information 1 utilisateurAbaNotify

Spécialiste de la mobilité

Depuis 2002, WorldConnect offre, avec sa marque "Swiss Travel Products",une gamme de produits de connectivité qui se développe en permanence.Elle se compose de produits innovants et de grande qualité qui permettentaux voyageurs de travailler de manière efficiente pendant leurs déplace-ments. La nouvelle marque "SKROSS - Adapt to the world" réunit unegrande expérience, compétence et savoir-faire dans le développement desadaptateurs de voyage. Ces produits répondent aux plus hautes exigenceset correspondent au label de qualité suisse. C'est depuis Steinhausen queWorldConnect commercialise la marque SKROSS sur le marché européen.Les adaptateurs "World Travel", avec ou sans adaptateur USB, font égale-ment partie de l'assortiment. Ces produits suisses de qualité sont dispo-nibles en ligne sur www.skross.com, dans certains grands magasins et chezles spécialistes des accessoires de voyage.


Service après-vente: Agir au lieu de réagir

KUKA Roboter Suisse distribueen Suisse les produits de l'entrepriseallemande KUKA Roboter dont lesiège principal se trouve à Augsburg.La maison mère est reconnue auniveau mondial comme le leader desrobots industriels. Ses compétencesse situent dans le développement, lafabrication et la commercialisationde robots industriels, commandes,logiciels et unités linéaires.

KUKA Roboter Suisse utilisele programme Service après-vented'ABACUS pour optimiser ses pres-tations de service auprès de saclientèle.

600 robots KUKA, dans 240 varian-tes, sont actuellement en service enSuisse. La vente de robots n'est pasla seule activité de KUKA. Unemaintenance et un service profes-sionnels réguliers permettent auxappareils hightech de rester opéra-tionnels. KUKA attache beaucoupd'importance à être active auprèsde ses clients et à ne pas attendreque ces derniers appellent pour unepanne ou exigent une intervention.Mais comment peut-on savoir àdistance quand et quels appareilsdoivent être entre les mains d'unprofessionnel? KUKA a donc

• préparer les informations rela-tives à une vente, par exemple ledéroulement des contrats deservice.

L'application Service après-venteABACUS (SAV) répond à toutes cesexigences. Comme dans tout projetréussi, une analyse approfondie aété la base solide pour la mise enplace du nouveau système: Lestraitements actuels ont été présen-tés dans un ordinogramme, puis lesbesoins et exigences ont été minu-tieusement définis.

recherché un système qui lui four-nisse ces informations.

En plus de la planification ration-nelle de ses interventions et tra-vaux de maintenance, KUKA a sou-haité une solution apte à répondreégalement à d'autres exigences.Elle s'est adressée à la sociétéinformatique fidevision, partenaireABACUS. La solution doit êtrecapable de:

• demander aux clients s'ils sontsatisfaits après 12 mois d'utili-sation d'un robot,

• donner l'historique de chaquerobot,

• lister les activités par type,numéro de série ou année,

• générer automatiquement desrapports d'intervention avec lesinformations importantes pourle technicien,

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Exigences complexesLes périodes d'intervention et

travaux de maintenance divergentd'un robot à l'autre. Elles ne dépen-dent pas seulement de l'âge de l'ap-pareil mais également du nombred'heures de fonctionnement.Planifier simplement une interven-tion certains mois n'est pas judi-cieux. Il est plus intéressant de lais-ser le système définir une date d'in-tervention à partir des différentsparamètres saisis par appareil.

Dans la pratique, un formulaire degarantie est rempli lors de la miseen service du robot. Il contient tou-tes les informations importantesrelatives à l'utilisation de l'appareil.Une période théorique d'interven-tion sera alors calculée. Si le mon-teur se trouve sur place, il note les

heures effectives de fonctionne-ment et les saisit dans le système.Plus un robot est utilisé, plus sonhistoire est connue par KUKA etplus le programme SAV peut cal-culer la date de la prochaine inter-vention.

Système efficaceAujourd'hui, le SAV installé

chez KUKA génère automatique-ment différentes données, parexemple:

• les contrats de maintenance quiexpirent,

• les interventions qui arrivent àéchéance,

• les garanties qui expirent.

La plupart de ces informations sontutiles au chef des interventions.

Elles l'aident à planifier les travauxde ces collaborateurs. D'autresinformations sont nécessaires à lavente pour contacter à temps unclient et proposer, par exemple, uneprolongation de la garantie ou unnouveau contrat de service.

L'application SAV est liée aux autresapplications ABACUS que KUKAutilise déjà depuis longtemps. Lesordres d'intervention seront saisisen détail dans le SAV. La factura-tion aux clients s'effectue dans lelogiciel de Gestion des commandesà partir des données indiquéesdans le programme SAV.

Le formulaire d'enregistrement du robot, rempli par le client, est consigné au formatPDF dans l'objet de service.

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Programme personnalisableComme toutes les applica-

tions ABACUS, le SAV s'adapte auxbesoins individuels de chaqueentreprise. Il est par exemple pos-sible de créer des masques de saisiepersonnalisés pour que seules lesinformations importantes dontchaque collaborateur a besoin s'af-fichent à l'écran.

Le directeur de KUKA, MartinBertschi, admet que l'installationdu système exige un travail con-sciencieux et prend du temps.Comme toutes les bases de don-

nées, le programme SAV reçoitd'abord toutes les données impor-tantes. Cette base doit être ensuitecontinuellement mise à jour."Aujourd'hui, après une année depratique, l'investissement com-mence à payer." Il insiste sur le faitque le système doit être, dès ledébut, bien structuré: "Grâce à leurexpérience, les spécialistes defidevision nous ont efficacementsoutenus pour planifier et bienstructurer notre solution SAV.L'aide de personnes expérimentéesnous a été profitable."

“Grâce à l'outil de Serviceaprès-vente, nous pouvonsêtre actifs auprès de nosclients. Nous sommes doncbeaucoup plus efficaces auniveau de nos prestations deservice et de nos ventes.”Martin Bertschi, directeur de KUKARoboter Suisse SA

KUKA Roboter Suisse SA

En 1998, Martin Bertschi reprendle réseau suisse de distribution del'entreprise allemande KUKARoboter GmbH d'Ausburg. Cettesociété est leader sur le marchédes robots industriels et emploieplus de 5000 collaborateurs à tra-vers le monde. KUKA RoboterSuisse SA est alors créée en 2001à Dietikon ZH. Début 2010, l'entre-prise, qui est passée de 2 à 12 col-laborateurs, s'installe à NeuenhofAG.

KUKA Suisse gère en ce moment120 contrats de maintenance etde service.L'entreprise dirige un "Roboter-College" où environ 320 person-nes se familiarisent chaque annéeavec les finesses de la robotique.

KUKA Roboter Suisse SAIndustriestrasse 9CH-5432 NeuenhofTéléphone 044 744 90 [email protected]

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Logiciels ABACUS chez KUKA Roboter Suisse SA

• Service après-vente 8 utilisateurs• Gestion des commandes 12 utilisateurs• Gestion des adresses 12 utilisateurs• Comptabilité financière 1 utilisateur• Comptabilité des débiteurs/créanciers 1 utilisateur• Comptabilité des salaires 1 utilisateur• AbaView Report Writer 12 utilisateurs• AbaNotify 1 utilisateur• AbaSearch 8 utilisateurs

fidevision sa

fidevision est une entreprise ITdont le siège se trouve à Watt-Regensdorf. Elle travaille exclusi-vement avec les programmesABACUS. Elle introduit des logicielsstandards de manière à ce que sesclients profitent au maximum detoutes les possibilités d'utilisation.

fidevision est partenaire logo goldABACUS. Ce titre confirme qu'elledispose d'un grand savoir-faire surla gamme de produits ABACUS. Iloffre en plus la garantie queFidevsion a une longueur d'avancesur ses concurrents en matière des"programmes ABACUS".

fidevision a développé des solu-tions à partir des programmesABACUS pour différents secteursd'activités, entre autres le logiciel"fideHotel" pour les hôtels.

Pour de plus amples informations,vous pouvez contacter:

fidevision ag Jürg SemadeniEichwatt 5CH-8105 Regensdorf-WattTéléphone 044 738 50 [email protected]

Les données sont affichées par objet de service ou robot (logiciel système,spécifications, contrats arrivant à expiration).

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ABACUS Kursprogramm bis September 2010

Cours jusqu’en septembre 2010

Anwenderkurse Wittenbach- Bern Preis proSt. Gallen Person*

Workshops gemäss AnkündigungFirmenseminar auf Anfrage

Cours de base en français Lausanne Prix par personne*

Les cours sont organisés dès 4 inscriptions, inscrivez-vous donc sans tarder!Pour toute information quant aux cours en français, veuillez vous adresser à ABACUS Research SA, En Budron H14, CH-1052 Mont-sur-LausanneTéléphone 021 654 25 25, Fax 021 654 25 20Cours français de tiers:Pour des autres cours en français organisés à Neuchâtel, veuillez consulter le site internet www.logiquinche.ch ou vous adresser à Logiquinche SA, Rue du Môle 1, CH-2000 Neuchâtel Téléphone 032 729 93 93, Fax 032 729 93 99

Spezialkurse Wittenbach- Bern Preis pro St. Gallen Person*

Auftragsbearbeitung/PPS Wittenbach- Bern Preis pro St. Gallen Person*

Auskünfte über freie Kursdaten und das ausführliche Schulungsprogramm erhaltenSie bei:ABACUS Research AG, KurssekretariatAbacus-Platz 1, Ziegeleistrasse 12, CH-9301 Wittenbach-St.GallenTel. 071 292 25 25, Fax 071 292 25 00

Anmeldungen über Internet: www.abacus.ch

Finanzbuchhaltung Di 10. Aug. Mi 07. Juli CHF 560.–Fr 10. Sept. Di 24. Aug.

Do 30. Sept.FibuLight Mi 15. Sept. Di 06. Juli CHF 480.–Gestaltbare Bilanzen Fr 23. Juli Fr 17. Sept. CHF 560.–Anlagenbuchhaltung Di 17. Aug. Do 16. Sept. CHF 560.–AbaProject Leistungs-/ Mi 18. Aug. CHF 560.–ProjektabrechnungService-/Vertragsmanagement Fr 09. Juli CHF 560.–Lohnbuchhaltung Di/Mi 13./14. Juli Do/Fr 08./09. Juli CHF 1120.–

Di/Mi 10./11. Aug. Di/Mi 21./22. Sept.Mi/Do 15./16. Sept.

Human Resources Di 20. Juli CHF 560.–Debitorenbuchhaltung Do 08. Juli Di 14. Sept. CHF 560.–

Do 12. Aug.Di 21. Sept.

Kreditorenbuchhaltung Di 20. Juli CHF 560.–Di 14. Sept.

Electronic Banking Fr 24. Sept. CHF 480.–Adressmanagement Fr 02. Juli CHF 560.–ABACUS Tool-Kit Di 14. Sept. CHF 560.–Reportdesigner (FIRE) Fr 16. Juli CHF 560.–AbaVision auf Anfrage CHF 560.–

Abea Stammdaten Mi 22. Sept. CHF 560.–Abea Verkauf Do 23. Sept. CHF 560.–Abea Lager Mi 18. Aug. CHF 560.–Abea Einkauf Do 01. Juli CHF 560.–Abea Einkauf Master Mi 11. Aug. CHF 560.–Abea Customizer Di/Mo 20./21. Juli CHF 1120.–PPS I (Grundversion) Di 28. Sept. CHF 560.–PPS II (Option Ressourcen) Mi 29. Sept. CHF 560.–PPS Master Do 12. Aug. CHF 560.–AbeaLight Mi 18. Aug. CHF 560.–AbeaLight Master Mi 08. Sept. CHF 560.–

Anlagenbuchh. Customizing Fr 15. Okt. Do 23. Sept. CHF 560.–Fibu Optionen I Do 30. Sept. CHF 560.–Bilanzsteuerung Di 31. Aug. CHF 560.–Bilanzsteuerung Master Di 07. Sept. CHF 560.–AbaProject Customizing Di/Mi 31. Aug./ CHF 1120.–

01. Sept. AbaProject Auswertungen Di 07. Sept. CHF 560.–AbaProject Fakturierung Daten auf Anfrage CHF 560.–AbaProject Optionen Fr 17. Sept. CHF 560.–Kostenrechnung Do/Fr 15./16. Juli CHF 1120.–Kostenrechnung Master Daten auf AnfrageLohnbuchhaltung Customizing Do 07. Sept. Di 10. Aug. CHF 560.–Lohnarten Do/Fr 19./20. Aug. Di/Mi 31. Aug./ CHF 1120.–

01. Sept. Debi Customizing Fr 13. Aug. Mi 14. Juli CHF 560.–Debi Master Do 23. Sept. Mi 15. Sept. CHF 560.–Adressmanagement Master Do 08. Juli CHF 560.–Adressmanagement Optionen Di 29. Sept. CHF 560.–Fakturierung AbaWorX Auf Anfrage CHF 560.–AbaWorX Optionen I Auf Anfrage CHF 560.–AbaWorX Optionen II Auf Anfrage CHF 560.–AbaWorX Formulargestaltung Auf Anfrage CHF 560.–AbaView Report Writer Do/Fr 19./20. Aug. Mi/Do 21./22. Juli CHF 1120.–AbaView Master Mi 01. Sept. CHF 560.–AbaNotify Master Auf Anfrage CHF 560.–Technischer Workshop Fr 13. Aug CHF 560.–

Mi 22. Sept.Workshop Service- und Mo/Di 16./17. Aug. CHF 1120.–Vertragsmanagement

*exkl. MWST

Comptabilité financière Ma 10 août CHF 560.–Comptabilité des débiteurs Ma 14 sept CHF 560.–

Cours d’options en français Lausanne Prix par personne*

*TVA exclue

Comptabilité financière – options Me 11 août CHF 560.–Comptabilité des débiteurs – customizing Me 15 sept CHF 560.–

77Kurse / Formation


KMU und öffentliche Unternehmen vertrauen auf unsere erstklassige und kompetente Beratung in den Berei-chen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuern, Recht und Informatik. Engagierte und hoch motivierte Mitarbeitende betreu-en unsere Kunden mit Leidenschaft. Unser Team in Zürich sucht eine/n

Auf Ihre Bewerbung mit Foto freut sich: Marijana Sljivic, OBT AG, Rorschacher Strasse 63, 9004 St.Gallen, 071 243 34 34, [email protected], www.obt.ch

BERATER/IN ABACUS

IHRE AUFGABEAnalyse und Dokumentation der KundenanforderungenBeratung und Umsetzung mittels ABACUS-SoftwareDurchführung von Updates und Anpassung an dieKundenumgebungDurchführung von AnwenderschulungenSupport vor OrtSukzessive Übernahme von Projektleitungen

IHR PROFILKaufmännische Ausbildung mit sehr gutenKenntnissen in Finanz- und RechnungswesenUmsetzungs- oder Anwendungserfahrung mit ABACUSSelbständig, zuverlässig und serviceorientiertEinsatzbereit, offen und kontaktfreudig

WIR BIETENUnterstützung durch Spezialisten-TeamsIndividuelle Förderung der persönlichen und fachlichenEntwicklungMit- und SelbstbestimmungBeteiligung am UnternehmenserfolgFortschrittliche Sozialleistungen

Stelleninserate78

ABACUS / 2010

AbaConnect: Ablösung der alten Schnittstellen

ImpressumKundeninformation der

ABACUS Research AG

Abacus-Platz 1

CH-9301 Wittenbach-St.Gallen

Telefon 071 292 25 25

Fax 071 292 25 00

[email protected]

www.abacus.ch

Konzept / Gestaltung:

Ecknauer+Schoch Werbeagentur ASW

CH-9101 Herisau

Redaktionelle Mitarbeit:

matek gmbh, Zürich

Produktion:

Ostschweiz Druck, CH-9300 Wittenbach

Gezeichnete Artikel müssen nicht

die Meinung der ABACUS Research AG

wiedergeben.

Auflage: 14’500 Exemplare

Alle Rechte vorbehalten

Verfügbare Programme der Version 2010

Finanzbuchhaltung • Anlagenbuchhaltung

• Lohnbuchhaltung • Human Resources •

Debitorenbuchhaltung • Kreditorenbuch-

haltung • Electronic Banking • Auftrags-

bearbeitung • Produktionsplanung und

-steuerung • Leistungs-/Projektabrechn.

AbaProject • Service- und Vertrags-

management • Workflow • AbaView

Report Writer • Archivierung • E-Business

• AbaShop E-Commerce • Informations-

management • FibuLight • LohnLight •

Fakturierung AbaWorX • Adress-

management • AbaVision • AbaAudit •

AbaScan • AbaNotify • AbaSearch/

AbaPilot • AbaMonitor

Adressmanagement undDebitorenbuchhaltung neu mitSOAP-Schnittstellen

Seit der ABACUS-Version2008 gibt es die Schnittstellen-plattform AbaConnect. Ihre Grund-lage ist das Format XML. Damitkönnen entsprechende Dateien imBatchverfahren oder im Online-Modus mit der SAOP-Technologieverarbeitet werden. Sie erlaubt dienahtlose Integration der ABACUS-Software in Fremdprogramme.Vorteile dieser modernen Techniksind die einfache Installation, diePlattform- und die Standortunab-hängigkeit.

Mit Hilfe der alten Business Object(OLE)-Schnittstelle liess sich ABACUS-Software ebenfalls in Drittappli-kationen einbinden. Doch da es sichum eine veraltete Technologie han-delt, war die Installation wie zumBeispiel das Registrieren auf jedemArbeitsplatz sehr aufwendig undführte immer wieder zu Schwierig-keiten. Zudem verursachte die ste-tige Weiterentwicklung der ABACUS-

Programme einen enorm hohenEntwicklungsaufwand für die An-passung der Business Object (OLE)-Schnittstellen.

Aus diesen Gründen werden dieBusiness Object (OLE)-Schnitt-stellen nur noch bis und mit derABACUS-Version 2010 unterstützt.Ab der Version 2011 werden dieBusiness Object (OLE)-Schnitt-stellen der Applikationen Adress-management und Debitorenbuch-haltung nicht mehr ausgeliefert.Die für Anwender lizenziertenBusiness Object (OLE)-Schnittstel-lenoptionen werden von ABACUSdurch die neuen AbaConnect-Schnittstellen ersetzt.

ABACUS-Anwendern, die noch aufdie alte Business Object (OLE)-Technik setzen, wird empfohlen,sich mit den neuen Möglichkeitenvon AbaConnect auseinanderzu-setzen. Weitere Informationen zuAbaConnect sind zu finden unter:www.abacus.ch/downloads-page

Den Hauptpreis aus der Jubiläums-verlosung Nr. 1 im Pages 1/2010erhält David Nyffenegger von derBDO in Affoltern am Albis.Die ABACUS gratuliert dem glück-lichen Gewinner!

Jubiläumsverlosung

79Varia

Mitarbeiterportrait

Jeffrey Schmucki

Seitdem der Sohn einer Italienerin und eines Schweizers seinen ersten PC geschenkt bekommen hat, ist seinBerufsziel Informatiker. Als einer der ersten Ostschweizer ist er Mediamatiker mit BMS-Abschluss, der ihmKenntnisse in der Informatik, Wirtschaft und Marketing bescheinigt, geworden. Zunächst war er als Webmaster,Supporter und Zuständiger für den Webshop beim St. Galler Malik Management Zentrum tätig. Er war beim Ausbauder Homepage zum ausgewachsenen Portal dabei. Danach fand er vor drei Jahren seine Herausforderung beiABACUS als Supporter im E-Business-Team für den AbaShop. Hatte er es früher mit Anwenderproblemen undUmsetzungswünschen zu tun, ist er nun näher an der Softwareentwicklung und kann Kundenwünsche in denEntwicklungsprozess einfliessen lassen. Besonders schätzt er das selbständige Arbeiten in kollegialer Atmosphäre.Eine Alternative zu seiner Tätigkeit wäre ein Lottogewinn, der ihm den Aufenthalt in seiner FerientraumdestinationThailand verlängern würde. Wäre der ehemals Ballverrückte dort auf einer einsamen Insel, könnte er auf dasZusatzgeld verzichten, nicht aber auf seinen iPod mit House und Electro, Freunden und einen gefüllten Kühlschrank.

Mathias Wetter

Zum ersten Mal ist der gelernte Maschinenmechaniker mit der Informatik bei der Einführung der ERP-Softwarevon Baan beim appenzellischen Kabelspezialisten Huber + Suhner in Kontakt gekommen. Danach hat sich derAbtwiler zum Informatiktechniker weitergebildet. Kein Wunder, ist er mit seinem Background bei ABACUS seit 2006idealerweise für den PPS-, daneben auch für den ABEA-Support beschäftigt. Besonders gefallen ihm bei ABACUSdie Räumlichkeiten, die flache Hierarchie und die entspannte Arbeitsatmosphäre. Das entschädigt ihn, sich nichtvermehrt der Robotik, seinem Steckenpferd und einstigem Wahlfach, zu widmen. Wollte er als Kind nochRallyefahrer werden, tankt er heute neue Energien beim Joggen, Biken oder Langlaufen, wobei er den EngadinerSkimarathon bereits dreimal bewältigt hat. Neuerdings zählt auch die Gartenarbeit zu seinen Hobbies. Am liebstenhätte er die Fähigkeit, auf alle Fragen immer die passende Antwort parat zu haben. Als Lebensziel wünscht er sichZufriedenheit und dass es seiner Frau Petra und den Kindern Leni und Finn immer gut gehe.

Team62


Sandro Koller

Der Maxime, “wer in die Fussstapfen eines anderen tritt, hinterlässt selber keinen Eindruck”, hält er die Treue. Daserklärt, weshalb ausgerechnet ein Seelenverwandter von Tatort-Kommissar Schimanski bei ABACUS anheuert.Nach der Lehre als Werkzeugmacher hat sich der Enkel eines Zöllners und Neffe eines Polizisten als Polizeibeamterbei der Stadtpolizei St.Gallen verdingt, bei deren Elitetruppe er schliesslich Instruktor für Schiessen, Sprengen undtaktische Einsätze war. Später interessieren ihn Wirtschaftsthemen, so dass er sich zum Technischen Kaufmannweiterbildet. Zugunsten seiner Faszination für die Computerei – seit seinem siebten Altersjahr – gibt er dieTätigkeiten wie Personenschutz für VIPs wie Bill Clinton und Colin Powell auf und setzt stattdessen auf die flacheHierarchie von ABACUS und Support-Tätigkeiten für PPS und ABEA. Hier gefallen ihm die Lösungssuche aufDatenbankebene und das Testing. Er liebt vom Whisky bis zum Dudelsack alles Schottische, daneben auch dasBogenschiessen. Derzeit ist er mit seiner Frau daran, sein Haus im Do-it-yourself-Verfahren umzubauen.

Lilly Birchler

Während der Handelsschule kam die Thurgauerin über eine SAP-Kundeneinführung in den Kontakt mit der IT.Seitdem sie von ihrem einstigen Arbeitgeber und schweizweit einem der ersten ABACUS-Kunden, ZecchinelTransport, an einen Kurs zur Software-Firma nach St. Gallen geschickt worden ist, wusste sie, dass ihr ABACUSbedeutend näher läge und sie einmal bei dieser Firma arbeiten wolle. Nach einem dreijährigen Umweg viaHonduras, woher der mütterliche Teil ihrer Familie stammt, verantwortet sie seit Ende 2008 bei ABACUS in derSupportabteilung ABEA und AbaWorX. Hier gefällt ihr der spezielle Team-Spirit. Als Herausforderung betrachtet siedie Fehlersuche bei der neuen ABEA. Dass das Herz der allein erziehenden Mutter einer siebenjährigen Tochter fürBrasilien schlägt, wo sie bis zu ihrem achten Lebensjahr lebte, tritt spätestens beim Fussball zu Tag: Für daskommende WM-Vorrundenspiel zwischen der Schweiz und Honduras hofft sie auf ein Unentschieden, geht es aberum den Gewinn der WM, drückt sie den "Kanariengelben" die Daumen. Ihre wahre Leidenschaft gilt neben der zuihrer Familie dem Sammeln von Handtaschen und Kleidern sowie der Musik in allen Schattierungen.

63Team

Kundenmagazin PAGES - Ausgabe 2/2010

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