Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Der Ablauf des Verfahrens Wintersemester 2011/12.
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Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Der Ablauf des Verfahrens Wintersemester 2011/12
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Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSysDer Ablauf des VerfahrensWintersemester 2011/12
2LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS
Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung
1. Antrag an das Rechenzentrum senden (nur Erstnutzer und Lehrbeauftragte)
2. Auf E-Mail warten
3. Auf Link in E-Mail klicken und Fragebogenanzahl angeben (u.U. ins Online-Verfahren wechseln)
4. Fragebögen kommen per Hauspost ausfüllen lassen
5. Fragebögen ans Druckzentrum senden
6. Auf E-Mail warten
7. Auf Link in E-Mail klicken und Ergebnisse abrufen
KURZFASSUNG: VERFAHREN AUS DER SICHT LEHRENDER
8. Ergebnisse mit Studierenden besprechen
3LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS
Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung
Rechenzentrum
Jede Lehrende/ Jeder Lehrende füllt eine Einverständniserklärung aus, damit
die Persönlichen Daten in EvaSys gespeichert werden dürfen.
Spätestens bis zum 12.10.2011
4LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS
Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung
Rechenzentrum
Das Rechenzentrum trägt in RUBIKS ein, dass die Lehrende/ der Lehrende
EvaSys nutzen möchte.
RUBIKS
Dr. Eva Musterfrau =
EvaSys-Nutzerin
Spätestens bis zum 14.04.2011
5LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS
Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung
Dezernat 6
Das Dezernat 6 erstellt aus RUBIKS, I3V und VSPL eine Importdatei für
EvaSys.
Spätestens bis zum 28.10.2011
6LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS
Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung
Dezernat 6
EvaSys-Importdatei
EvaSysDas Dezernat 6 importiert alle Lehrveranstaltungen der EvaSys-
Nutzer nach EvaSys
Spätestens bis zum 28.10.2011
7LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS
Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung
EvaSys
Die Evaluationskommissionen in den Fakultäten können solche Veranstaltungen, die nicht evaluiert werden sollen, aus EvaSys
löschen. Dies können z.B. Ringvorlesungen oder Mitarbeiterkolloquien sein.
Löschzeitraum: 31.10.-04.11.2011
Evaluations-kommission X
8LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS
Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung
EvaSys
Fakultät X
Meldemaskenverfahren: EvaSys sendet an alle Dozenten eine E-Mail mit einem Link zum System und der Bitte dort das Verfahren (Papier oder Online) und die Anzahl der benötigen Fragebögen/
TAN einzugeben (Onlinebefragung).
Meldemaskenverfahren: 07.11.-20.11.2011
9LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS
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Meldemaskenverfahren: 07.11.-20.11.2011
10LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS
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EvaSys
EvaSys erstellt für jede Veranstaltung eine PDF-
Datei mit der entsprechenden
Fragebogenanzahl oder TAN-Anzahl.
Am 21.11.2011
11LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS
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Das Druckzentrum druckt die Fragebögen und TAN und sendet diese per Hauspost direkt an die Lehrenden
Ab dem 21.11.2011 (etwa eine Woche)
12LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS
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Studierende füllen die Bögen aus. Diese werden eingesammelt und zurück an das Druckzentrum gesandt oder dort
persönlich abgegeben.
Spätestens bis zum 28.01.2012
13LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS
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Im Druckzentrum werden die Bögen gescannt. Die Ergebnisse werden in EvaSys gespeichert und eine automatische E-Mail an die Dozentin/ den Dozenten
versandt. Die E-Mail enthält auch einen Link zum System, so können die Ergebnisse direkt abgerufen
werden.
EvaSys
Spätestens bis zum 03.02.2012Ausgenommen Exkursionen etc.
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VORAUSSETZUNGEN (IN DEN DEKANATEN ZU ERFÜLLEN):
1.I3V-Daten müssen entsprechend der Vorgaben gepflegt sein (E-Mail-Adressen, Büro-Adressen, Namen der Lehrenden, keine Platzhalter) I3V-Beauftragte2.„Primärdozenten“ müssen in VSPL markiert werden, wenn eine LV von mehr als einer Person angeboten wird VSPL-Fachkoordinatoren
