Projektmanagement

Microsoft – Project 2013

Ressourcenmanagement

Version: 2.0Stand: 27.02.2017Autor: Dr. Olaf Boczan

© Dipl.-Ing. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München

Einleitung

Lernziel: Sie können Ressourcen in den MS Project Plan einfügen und

den Vorgängen zuweisen!

Sie kennen die wesentlichen Punkte, die man bei der

Zuweisung von Ressourcen beachten muss!

Referenz: http://www.microsoft.com/project/de/de/default.aspx

Microsoft Project 2013 – Das Handbuch ISBN 978-3866451667

27.02.2017Vorlesung Projektmanagement - Microsoft Project 2013 - Ressourcenmanagement

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Inhalt

Ressourcenmanagement in Project

Ressourcenabgleich

Zusammenfassung

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1.

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Inhalt

Ressourcenmanagement in Project

Ressourcenabgleich

Zusammenfassung

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1.

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Ressource

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Personal Sachmittel Material Geldmittel

Maschinen

Anlagen

Geräte

Hardware

Räume.

Budget

Kosten

Reisekosten.

Projektleiter

Teammitglieder

Dienstleister

Sand

Benzin

Papier

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Bedeutung

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Vorgang

Vorgang

mit Kosten (Arbeit)

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Ressourcen erstellen

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Ressourcen zuweisen

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1.

2.

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Ressourcen einstellen

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Basis: Arbeit oder Dauer

Feste Arbeit Feste Dauer Feste Einheit

Leistungsgesteuert

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Formel

Einheit [%] = Arbeit [h] ÷ Dauer [Tage]

Zum Beispiel. Wenn eine Ressource einen Vorgang mit Arbeit von 5Tagen in 10Tagen erledigen muss. Die Einheit

Einheit = 5t ÷ 10t = 50%.

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Leistungsgesteuert

Bei leistungsgesteuerten Vorgängen behält Project für die gesamte Arbeit für den Vorgang den aktuellen Wert bei, unabhängig davon, wie viele Ressourcen dem Vorgang zugeordnet sind. Wenn neue Ressourcen zugeordnet werden, wird die verbleibende Arbeit auf diese verteilt.

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Regeln & Informationen für die Zuweisung von Ressourcen

Es gibt 10 Varianten der Zuweisung (z.B. Feste Dauer / Leistungsgesteuert / Ressourcen nacheinander)

Es ist ein Unterschied ob die Ressourcen gleichzeitig oder nacheinander zugewiesen werden!

Nur die „Festen Größen“ bleit erhalten! Alle anderen Größen können sich ändern!

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Übung

Erstellen Sie in Ihrem Project (Ansicht Ressource: Tabelle) die Ressourcen MA1 und MA2!

Blenden Sie die Spalte Arbeit ein ! Schalten Sie die Ansicht auf Vorgang: Eingabe !Gantt-Diagramm -> weiter Ansichten -> Vorgang: Eingabe

Spielen Sie alle Varianten durch und notieren Sie welches Ergebnis Ihre Zuweisung hat

Fassen Sie die Ergebnisse in einer übersichtlichen Tabelle zusammen!

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Gruppe 1 Gruppe 2

Geben sie die Dauer 10 Tage ein!

Geben sie die Arbeit 160h ein!

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Inhalt

Ressourcenmanagement in Project

Ressourcenabgleich

Zusammenfassung

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Ressourcenabgleich

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Signalisiert die Überlast einer Ressource

Automatischer Abgleich

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Spielregeln

1. Keine Ressourcen auf Sammelvorgänge !– Was Project da ausrechnet, können Sie nicht gebrauchen (wenn

Sie es überhaupt verstehen)!

2. Wenn möglich nur eine Ressource pro Vorgang!– Bei mehrere Ressourcen auf einem Vorgang ist bei einer

Plananpassung ein ständiges mitdenken und überprüfen notwendig!

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Spielregeln

3. Nutzen Sie wenn möglich nur 100% Ressource!– Ressourcen mit wenige als 100% führen zu „seltsamen“

Reaktionen von Project. Überlegen Sie genau ob sie eine Ressource mit weniger als 100 % haben!

– Sollte sie eine Ressource mit weniger als 100% haben, dann testen Sie die Auswirkungen in einem Testprojekt

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Inhalt

Ressourcenmanagement in Project

Ressourcenabgleich

Zusammenfassung

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Zusammenfassung

Die Zuweisung einer Ressource führt zu einem Vorgang mit Kosten!

Vorgänge können mit mehrere Parametern geplant werden!

Je nach Planungsparametern erhält man unterschiedliche Ergebnisse!

Halten Sie sich an die „Spielregeln“ (Goldene Regeln) sonst verlieren Sie den Überblick !

Man kann viel FALSCH machen !

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Copyright

Alle Rechte vorbehalten. Ohne ausdrückliche, schriftliche Genehmigung von Olaf Boczan (olaf.boczan@hm.de) ist es nicht gestattet, das Vorlesungsskript (diese Folien) oder Teile daraus in irgendeiner Form durch Fotokopie, Mikrofilm oder ein andere Verfahren zu vervielfältigen oder zu verbreiten. Dasselbe gilt für das Recht der öffentlichen Wiedergabe.

Inhalte dürfen im Rahmen der Forschung und Lehre in Präsentation und Skripten unter Angabe der Quelle auch ohne schriftliche Genehmigung veröffentlich werden.

Ich mache weiterhin darauf aufmerksam, dass die genannten Firmen- und Markennahmen sowie Produktbezeichnungen in der Regel marken-, patent- oder warenzeichenrechtlichen Schutz unterliegen.

Die Vorlesung beruht auf den Büchern :

Project Management Institute: A guide to the project management body of knowledge. (PMBOK® guide). 4. Ausg. (2008). Newtown Square, Pa.: PMI (PMI global standard) und

Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM) / Hrsg. GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement;Hrsg. Michael Gessler ; spm swiss project management association

Auf den Folie sind Teile der Bücher übernommen. Um die Lesbarkeit der Präsentation sicherzustellen sind stellenweise Zitate nicht als solche eindeutig gekennzeichnet sondern durch eine Quellenangabe am Ende der Folie verdeutlicht. Es handelt sich dabei aber ausdrücklich um Zitat aus diesen Büchern, dessen geistige Eigentümer das Project Management Institute (PMI) und die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement sind.

"PMI", "PMP", PgMP", "CAPM", "PMBOK" are marks of the Project Management Institute (PMI) which are registered in the United States of America and in other nations.

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