Mit KUMAVISION electronics ist mehr drin. Mehr Hightech!

Dokumentenverwaltung • ZDE + BDE • Grafische Plantafel • Logistik Warenwirtschaft • Web Client • Microsoft Dynamics NAV • Fremdfertigung Finanzmanagement • Lager • Serviceabwicklung • EDI-Datenaustausch Die ERP-Softwarelösung für die Elektronik- & Hightech-Industrie Automatische Materialzuordnung • Fertigung • PersonalverwaltungCloud-Services • Stücklistenkonfigurator • Kupfernotierung • Service Logistik-Anbindung • Service-Gerätekarte • DMS • SeriennummerntrackingPackverwaltung • CRM-Cockpit • Einkaufs-Cockpit • Prozess-Workflow

Mehr Effizienz!Unsere Kunden bestätigen: Die integrierte Branchensoftware KUMAVISION electronics ist ein leistungsfähiges und funktional umfassendes ERP-System, abgestimmt auf die Anforderungen dieser Branche. Von KUMAVISION electronics profitiert Ihr gesamtes Unternehmen. Clevere Automatismen und intelligente Assistenten heben die Geschäftsprozesse auf eine neue Ebene. Das Resultat: mehr Flexibilität, mehr Kundenkontakte, mehr Durchsatz im Lager, mehr Aufträge. Kurz: Mehr Effizienz bei gleichem Personalbestand.

Mehr Automatisierung!Mit KUMAVISION electronics automatisieren Sie zahlreiche Unternehmensprozesse und eröffnen damit ganz neue Möglichkeiten Kosten zu senken. Systemgestützte Workflows führen Ihre Mitarbeiter durch die einzelnen Prozessschritte. Die nahtlose Integration moderner Technologien wie Dokumentenmanagement oder Barcode-Funktionalität in der ERP-Anwen-dung schaffen weiteres Potenzial für automatisierte Abläufe. So werden Sie nachhaltig von administrativen Aufgaben entlastet und können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

KUMAVISION electronics ist Ihr Wettbewerbsvorteil in der Elektronik- & Hightech-Industrie

Mehr Gewinn!Nur wer alle Optimierungspotentiale ausschöpft, hat dauerhaft Erfolg. KUMAVISION electronics schafft hierfür die Basis. Die Branchensoftware wird kontinuierlich weiterentwickelt und an die aktuellen Anforderungen und Veränderungen des Marktes angepasst. Dank leistungsstarker Funktionalitäten schreiben Sie auch bei knappen Margen schwarze Zahlen. Zahlreiche Referenzprojekte zeigen: Die Einführung von KUMAVISION electronics zahlt sich aus – bereits nach kurzer Zeit.

Mehr Benutzerfreundlichkeit!KUMAVISION electronics lässt sich schnell erlernen und einfach bedienen. Die Lösung folgt den weltweit bekannten Prinzipien von Microsoft-Technologien und ist in Design und Funkti-on an Microsoft Office angelehnt. Die rollenbasierte Benutzeroberfläche ermöglicht es jedem Anwender, seine Arbeitsoberfläche so einzurichten, dass er die für seine Aufgaben relevanten Daten direkt und übersichtlich im Zugriff hat.

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Mehr Flexibilität!Mehr Flexibilität durch mehr Mobilität. Der Web Client macht Ihre Geschäftsprozesse orts- unabhängig. Er erlaubt Ihren Mitarbeitern einen Direktzugrif sowohl über das Internet wie auch über mobile Endgeräte. Außerdem lässt sich KUMAVISION electronics jederzeit flexibel und leicht erweitern, um neue Geschäftsfelder und Prozesse optimal abzubilden.

KUMAVISION electronics und KUMAVISION: Ein starkes Duo für Ihren Erfolg!

KUMAVISION electronics auf Basis von Microsoft Dynamics NAV ist die

effiziente ERP Software für die Elektronik- & Hightech-Branche. Sie vereint

professionelle Warenwirtschaft, modernes Customer Relationship Management

(CRM) und die komplette Finanzbuchhaltung mit allen relevanten Branchen-

funktionen für Handel, Fertigung und Service.

KUMAVISION ist seit fast 20 Jahren der Spezialist für ERP-Software in der

Elektronik- & Hightech-Branche. Unsere Expertise basiert auf der langjährigen

Praxiserfahrung unserer Berater und Projektexperten in der Branche. Unsere

Kunden profitieren unmittelbar von diesem Wissen – durch Best-Practice-

Beratung, Geschäftsprozessoptimierung, professionelles und zuverlässiges

Projektmanagement bei der Umsetzung und Einführung sowie durch

permanente fachliche Unterstützung im Systembetrieb. Dafür sorgen rund 300

Software- und Projektspezialisten an insgesamt 14 Standorten in Deutschland,

Österreich und der Schweiz.

KUMAVISION electronics für Ihr Geschäftsfeld:

für Großhändler Seite 4

für Servicebetriebe Seite 6

für Fertigungsbetriebe Seite 8

Die Highlights für den GroßhandelIntegriertes intelligentes CRM

Übersichts- und Steuerungs-Cockpits in Verkauf und Einkauf

Ausgereifte Logistik mit Anbindung an UPD, DPD, u.v.a.

DMS-Integration (Dokumente per Drag&Drop verwalten)

Wareneingangsprüfung, Seriennummerntracking und Reklamation

Volle Integration von Finanzmanagement und Business Intelligence

Edelmetallzu- bzw. -abschläge im Einkauf und Verkauf

Kreditlimit-Check im Versand

Auswertung zu entscheidenden Leistungskennzahlen (KPI)

EDI-Anbindung (optional)

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Mit der Konfiguration für Handelsunternehmen erhalten Sie eine erprobte Lösung mit ausgereiften Business-Prozessen für die umfassenden Anforderungen im Elektronik- u. Hightech-Großhandel:

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Planung

Administration

Ausführung

Abrechnung

Auswertung

Marketing CRM Bestellvorschlag

Service- angebotService- auftrag

Verkaufs- angebotVerkaufs-

auftrag

Kommissionierung

Kommissionierungsbeleg

Lagermanagement

Einzel- rechnung

autom. Faktura

Eingangs-rechnung

FiBuAnalyse

Verkaufs-analyse

Einkaufs-analyse

Lager-analyse

Wareneingang

Anfrage

Bestellung

Qualitätssicherung (opt.)

Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr

VERKAUF EINKAUF & LOGISTIK QS

Fragen und Antworten Welchen Mehrwert biete ich meinen Kunden, so dass sie Produkte

über mich und nicht direkt beim Hersteller kaufen?

Hohe Lieferbereitschaft, große Flexibilität, geringe Handelszuschläge und

effiziente Abwicklung der Fracht- und Zoll-Modalitäten können nur Händler

mit spezialisierter IT-Lösung und schlanker Struktur bieten.

Wie behalte ich den Überblick über die vielen individuellen

Absprachen mit Kunden und Interessenten im Vertrieb?

Übersichtliche Cockpits im CRM, Verkauf und Einkauf bieten dem Bearbeiter

jederzeit aktuelle Daten mit farbigen Markierungen für Besonderheiten.

Wie synchronisiere ich Bestellungen und Bedarfe trotz permanent

wechselnder Wiederbeschaffungszeiten?

Eine Sofortdisposition direkt bei Auftragserstellung, eine Mehrlager-Gesamt-

disposition und die graphische Bestandssimulation sorgen jederzeit für maximale

Übersicht.

Wie verwalte und kalkuliere ich zusätzliche Kosten für Artikel

(z.B. Kupferzuschläge) ohne aufwändige Nebenrechnung?

Die im Einkauf und Vertrieb integrierte Zuschlags-Preisverwaltung ermöglicht eine einfache Verwaltung

und automatische Verbuchung aller Lagerwerte. Pro Artikel können zudem beliebig viele Zuschläge

verwaltet werden, da für jeden Edelmetallbestandteil eine eigene Zuschlagszeile erzeugt wird.

Wie tausche ich einfach Daten und Belege aus, ohne aufwändiges EDI-Projekt?

Unser EDX Modul ermöglich auf Basis des XML-Datenstandards die Kommunikation mit allen modernen

Systemen. Außerdem ist eine standardisierte EDIFACT-Anbindung verfügbar (Compello).

Wie habe ich den vollständigen Lebenszyklus eines Geräts im Blick?

Jedes ausgelieferte Gerät bekommt standardmäßig eine Geräteakte, in der alle logistischen und servicetech-

nischen Vorgänge automatisch gespeichert werden.

Wie verwalte ich Wartungsaufträge für Geräte meines Kunden?

Im Servicemodul können auf Basis der Geräteakte die laufenden oder aktuellen Wartungen abgebildet

werden. Zudem stehen Ihnen alle entscheidenden Informationen zur Service- und Wartungsverwaltung

übersichtlich im System zur Verfügung.

KUMAVISION electronics für Großhändler

Mit der Konfiguration für Serviceunternehmen decken wir das gesamte Spektrum von Reparatur-centern bzw. Dienstleistern für Wartung und Service in einer Lösung ab:

Die Highlights für ServicebetriebeGanzheitliches Servicekonzept inkl. After-Sales-Prozess

Wissensdatenbank mit Lösungsvorschlägen zu verschiedensten Servicefällen

Wartungspläne inkl. Geräteakte

Detailliertes Lifecycle-Management

Effiziente Logistikintegration

Umfassendes Ticketsystem zur komfortablen Abwicklung von Servicefällen

Ersatzteil-Logistik (Effiziente Ersatzteildisposition und Versand)

Personaleinsatzplanung im Service

Ressourcenplanung mit Verknüpfung zu Outlook

Service mit Fremdvergabe

Fragen und Antworten Welche Prozesse kann die Branchenlösung abbilden?

Mit KUMAVISION electronics ist eine ganzheitliche Abbildung aller Service-

prozesse vor, während und nach dem Kauf möglich.

Kann mit dem integrierten Servicemodul ein Rücksendenummer-Prozess

abgebildet werden?

Durch Anlegen eines neuen Serviceauftrages in KUMAVISION electronics wird

der Rücksendenummer-Prozess gestartet.

Wie kann ich mit externen Servicepartnern zusammenarbeiten?

KUMAVISION electronics unterstützt Sie bei der Abbildung von Fremdreparaturen.

Die in Rechnung gestellten Kosten werden über den internen Serviceauftrag

gesammelt und können direkt an den Kunden weiterberechnet werden.

Wie kann ich Ersatzteile für einen Servicefall logistisch abwickeln?

In KUMAVISION electronics gibt es Ersatzteillieferscheine mit eigenständiger

Lieferanschrift, deren Verbuchungen über den Serviceauftrag gesteuert werden.

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Planung

Abwicklung

Historie

Beschaffungsplanung

Serviceposten

Serviceangebot

Service- aufgaben

Einsatz- planung

BestellungFertigung

Serviceverträge Serviceaufträge

Leihgeräte

Servicerechnung Servicelieferschein

Versandauftrag

Wareneingang

Garantieposten Leihgeräteposten

Ticketsystem

Außendienst

Fremdreparatur

ServiceartikelzeileServicezeile

ServiceartikelzeileServicezeile

ServiceartikelzeileServicezeile

KUMAVISION electronics für Servicebetriebe

Wie werden Ersatzteile im Service-Lager disponiert?

Ersatzteile, die als Komponenten in einen Serviceauftrag eingetragen werden, sind ab diesem Zeitpunkt

dispositionswirksam, d.h. sie erzeugen einen eigenständigen Bedarf auf ihrem Lagerplatz in der Branchen-

lösung.

Inwieweit unterstützt die Branchenlösung mich bei der Garantieverwaltung?

KUMAVISION electronics verknüpft durchgängig das verkaufte Produkt mit Geräteakte, Seriennummern,

Verträgen, Wartungsintervallen, Qualitätssicherung, Dokumentenverwaltung, u.v.m. So wird eine effiziente

Garantieverwaltung ermöglicht.4

Mit der Konfiguration für Fertigungsunternehmen erhalten Sie neben dem vollen Funktionsumfang der Handels- und Service-Konfiguration auch alle Funktionen für Serien- und Auftragsfertiger:

Die Highlights für FertigungsunternehmenKomfortables Außer-Haus-Vergabe-Management mit Beistellteileverwaltung

Fertigungscockpit mit Zeit- und Materialübersicht

Durchgängige Traceability inkl. Verwaltung von Einbaukonfigurationen

Intelligenter Stücklistenkonfigurator (nach Anforderung und Bedarf)

Grafische-Plantafel (optional)

DMS-Integration (Dokumente per Drag & Drop verwalten)

Beleg- und Stammdatenaustausch - EDI-Anbindung (optional)

Fertigung mit MRPII Disposition und Absatzplanung

Lieferterminsimulation über mehrstufige Bedarfsauflösung

Qualitätssicherung

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Planung

Administration

Ausführung

Abrechnung

Auswertung

Marketing CRM Bestellvorschlag

Service- angebotService- auftrag

Verkaufs- angebotVerkaufs-

auftrag

Kommissionierung

Kommissionierungsbeleg

Lagermanagement

Einzel- rechnung

autom. Faktura

Eingangs-rechnung

FiBuAnalyse

Verkaufs-analyse

Einkaufs-analyse

Lager-analyse

Wareneingang

Anfrage

Bestellung

Qualitätssicherung (opt.)

Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr

VERKAUF EINKAUF & LOGISTIK QS

MRP II Dispo

Absatzplan Vorkalkulation

Projekte

Nach-kalkulation

Fertigungs-auftrag

Plantafel

Interne Kommis-sionierung

Fremd-fertigung

ZDE + BDE

KUMAVISION electronics für FertigungsbetriebeFragen und Antworten Kann ich als fertigendes Unternehmen alle Vorteile und Prozesse eines

Handelsunternehmens nutzen?

Ja, selbstverständlich. Es stehen alle Funktionen der Handelskonfiguration

uneingeschränkt zur Verfügung.

Wie erstelle ich einfach neue kundenspezifische Geräteversionen?

Mit dem Stücklistengenerator können mit wenigen Klicks neue Konfigurations-

varianten erstellt werden, mit automatischer Generierung neuer Artikelbaugruppen

und ganz übersichtlich im Strukturbaum der Basis-Stückliste. Im Gegensatz zum

Einsatz eines eigenständigen Variantenkonfigurators spart das Zeit und Aufwand.

Wie ermittle ich bereits im Verkauf, wann spezielle Teile ausgeliefert werden

können?

Die Lieferterminsimulation im Auftrag berechnet sofort aktuell den frühest-

möglichen Liefertermin und zeigt die Engpassteile direkt in einer Bestellvorlage.

Wie verwalte und kontrolliere ich meine verlängerte Werkbank bezüglichZeit, Material und (Artikel-)Kosten selbst über mehrere Lieferanten hinweg?

Die Funktion „Außer-Haus Fertigung“ wickelt viele Logistikbewegungen vollautomatisch ab.

Reihenbestellungen und Beistellungen werden optimal unterstützt.

Wie setze ich ein zuverlässiges Chargen- und Seriennummerntracking für alle relevanten Teile,

Baugruppen und Endgeräte um?

Gescannte oder eingebene Serien- und Chargennummern ermöglichen mit Hilfe variabler Profile je Artikel

eine effiziente Nachverfolgung der relevanten Komponenten.

Wie optimiere ich mein Qualitätsmanagement während und nach der Produktion?

Die Optimierung erfolgt durch integrierte QS-Aufträge, die anhand von Prüfplänen automatisch zur richtigen

Zeit vom System generiert werden. Dadurch wird die Qualität überprüft und dokumentiert.

Wie binde ich meine (Auslands-)töchter und Niederlassungen effizient als verlängerte Werkbank

organisatorisch ein?

Ein spezieller Business-Prozess auf Basis des EDX-Beleg-Datenaustauschs ermöglicht die organisatorische

Integration trotz unabhängiger Mandanten/Datenbanken. Das gewährleistet höchste Effizienz.

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10 unschlagbare VorteileMit KUMAVISION electronics sind Sie Ihren Wettbewerbern den entscheidenden Schritt voraus:

Alle Daten und Informationen vollständig in EINEM System

Abbildung Ihrer branchenspezifischen Business-Prozesse

Kurze Einführungszeiten mit schnellem Return on Investment (ROI)

Investitions- und Zukunftssicherheit garantiert bis 2027

Fast 20 Jahre ERP-Erfahrung und Branchen-Know-how

Benutzerfreundlich, geringer Schulungsaufwand, hohe User-Akzeptanz

Standardisiert und dennoch individuell, flexibel und stets aktuell

International und mehrsprachig verfügbar

Intuitive rollenbasierte Benutzeroberfläche (RTC)

Business-Prozess-Expertise unserer Fachberater aus über 600 erfolgreichen Projekten

„Ohne KUMAVISION electronics würden im Unternehmen die Abläufe der Gesamt-

organisation nicht so nahtlos ineinandergreifen und miteinander harmonieren “ IT-Leitung alfatec GmbH & Co. KG

„Unter den drei Systemen, die in Frage kamen, bot uns die Lösung KUMAVISION

electronics das beste Preis/Leistungs-Verhältnis. Davon abgesehen hat uns

KUMAVISION schon in der Angebotsphase ausgezeichnet unterstützt.“ Jörg Traum, Geschäftsführer Emtron electronic GmbH

„Mit KUMAVISION electronics haben wir eine effiziente und zugleich flexible

ERP-Komplettlösung im Einsatz, die unsere täglichen Anforderungen in der Leiter-

platten- und Geräteproduktion sowie bei der Beschaffung elektronischer Bauteile

umfassend erfüllt.“ Michael Benz, IT-Leiter Jetter AG

„Mit der Einführung von KUMAVISION electronics konnten wir unsere komplexen

Logistikprozesse deutlich schlanker gestalten und rationeller abwickeln. Anfragen

zur Lieferfähigkeit bestimmter Produkte können wir nun binnen Sekunden geben.“ Hans Depner, Leiterservice iiyama Deutschland GmbH

„Einkauf, Auftragsabwicklung und Verkauf, Finanzbuchhaltung, Lagerverwaltung

und Fertigung – mit KUMAVISION electronics können wir unsere Prozesse komplett

abbilden. Dies hat wesentlich dazu beigetragen, dass wir unser Wachstum reibungs-

los bewältigen konnten und nun ebenfalls in weiteren Unternehmen und Geschäfts-

bereichen KUMAVISION electronics einsetzen.“ Dr. Hartmut Simon, Geschäftsführer Guth Unternehmensgruppe

Ein System für alle AufgabenKUMAVISION electronics wurde speziell für mittelständische Unternehmen der Elektronik- & Hightech-Industrie

entwickelt. Die vollständig integrierte ERP-Komplettlösung bezieht alle Unternehmensbereiche ein.

KUMAVISION electronics erfüllt Ihre branchenspezifischen Anforderungen und unterstützt Sie mit Hilfe

modernster Softwaretechnologien, am Markt noch erfolgreicher und flexibler zu agieren.

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Begeisterte Anwender!Zahlreiche Unternehmen profitieren bereits von dem Wettbewerbsvorteil, den KUMAVISION electronics bietet. Ihr einstimmiges Urteil: sehr empfehlenswert.

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www.kumavision.com/electronics

KUMAVISION GmbH

Hemmerlestraße 4

87700 Memmingen

Tel.: +49 (0)8331 / 9435-0

Fax: +49 (0)8331 / 9435-25

E-Mail: electronics@kumavision.com

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