Modul 3 - Textverarbeitung (Word...

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31 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Modul 3 - Textverarbeitung (Word 2007/2010) Texteinzüge Format Übertragen

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31 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Modul 3 - Textverarbeitung (Word 2007/2010)

Texteinzüge

Format Übertragen

32 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Tabulatoren

Kopf und Fußzeilen

33 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Symbolleiste Zeichnen

34 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Seriendruck

35 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Tabellen

36 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Dokumentvorlagen Braucht man einen Brief, eine Tabelle, ein Dokument immer wieder in derselben Art, so sollte man

diese als Dokumentvorlage (=Original) einsetzen .Man schreibt einen Brief, löscht alle Textteile, die

sich ändern können, lässt aber z.B. das Logo, das aktuelle Datum (einfügen Datum und Uhrzeit),

Absenderadresse, Einleitungssatz und den Schlusssatz stehen. Diesen Teil könnte man als Vorlage

verwenden: Datei - speichern unter – Dateityp = Dokumentvorlage *.dot

Man sucht einen passenden Ordner und vergibt einen aussagekräftigen Namen für die Vorlage (z.B.

Beschwerden) und speichert. Danach muss das Dokument unbedingt geschlossen werden (sonst

schreibt man in das Original hinein). Datei – schließen.

Wenn man im Explorer auf die Dokumentvorlage doppelklickt (nicht Öffnen über Word), wird die

Vorlage mit allen Formatierungen, vorhandenem Text, … geladen. Als Dateiname steht zum Beispiel

Dokument1. Nach dem Ausfüllen kann die Datei unter einem sinnvollen Namen (BeschwerdeFink02)

in einem beliebigen Ordner gespeichert werden.

Unter Datei Neu kann man viele fertige brauchbare Vorlagen öffnen, bearbeiten und speichern.

37 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Nötige Kenntnisse zu Modul 3 – Textverarbeitung (Word 2007/2010) Neues Dokument basierend auf der Standard-Vorlage oder auf einer anderen verfügbaren

Vorlage wie Memo, Fax oder Agenda erstellen

Dokument an einem bestimmten Ort eines Laufwerks speichern; Dokument unter einem

anderen Namen in einen bestimmten Ordner eines Laufwerks speichern

Dokument in anderen Dateiformaten speichern wie: Nur Text (txt), Rich-Text Format (rtf),

Vorlage, für ein anderes Software-Produkt bzw. eine andere Software-Version

Zwischen offenen Dokumenten wechseln

Basis-Optionen in der Anwendung einstellen wie: Benutzername, Standard-Ordner zum

Öffnen und Speichern von Dokumenten

Verfügbare Hilfe-Funktionen verwenden

Zoom-Funktionen verwenden

Integrierte Symbolleiste ein-, ausblenden bzw. Multifunktionsleiste wiederherstellen,

minimieren

Ansichtsoptionen wechseln

Text in ein Dokument eingeben: Symbole wie ©, ®, ? einfügen

Ein- bzw. ausblenden von nicht druckbaren Zeichen wie: Leerzeichen, Absatzendezeichen,

Zeilenendezeichen/manueller Zeilenumbruch, Tabulatorzeichen

Zeichen, Wort, Zeile, Satz, Absatz und gesamten Text auswählen/markieren

Inhalt bearbeiten: einfügen, löschen, überschreiben

Einfachen Such-Befehl verwenden, um ein bestimmtes Wort, einen Ausdruck zu Suchen

Einfachen Ersetz-Befehl verwenden, um ein bestimmtes Wort, einen Ausdruck zu ersetzen

Text innerhalb eines Dokuments bzw. von einem offenen Dokument in ein anderes kopieren

oder verschieben

Text löschen

Befehl Rückgängig bzw. Wiederherstellen verwenden

Textformatierung ändern: Schriftart, Schriftgröße,fett, kursiv, unterstrichen, hochgestellt

und tiefgestellt, Textfarbe ändern, Wechsel von Groß-/Kleinschreibung anwenden

Automatische Silbentrennung anwenden

Absatzendezeichen (Absatzmarke) einfügen bzw. löschen

Zeilenendezeichen (manuellen Zeilenumbruch) einfügen bzw. entfernen

Gute Praxis für das Ausrichten von Text kennen wie zB Ausrichtung, Einzug und Tabulator

verwenden statt Leerzeichen einzufügen

Absatz linksbündig, zentriert, rechtsbündig oder in Blocksatz ausrichten

Absatz einziehen: links, rechts, erste Zeile

Tabulator setzen, löschen und anwenden: linksbündig, zentriert, rechtsbündig, dezimal

Gute Praxis für Absatzformatierungen kennen wie zB Abstand zwischen den Absätzen

festlegen statt mehrere Absatzendezeichen einzugeben

Absatz mit Abstand vor bzw. nach dem Absatz Formatieren, Absatz mit einfachem, 1,5-

zeiligem oder doppeltem Zeilenabstand formatieren

Aufzählungszeichen oder Nummerierung zu einer einfachen Liste hinzufügen bzw. entfernen.

Das Format von Aufzählungszeichen bzw. Nummerierungen mit den integrierten

Standardoptionen in einer einfachen Liste ändern

Rahmen und Schattierung/Hintergrundfarbe für einen Absatz festlegen

Vorhandene Zeichen-Formatvorlage anwenden

Vorhandene Absatz-Formatvorlage anwenden

38 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Das Werkzeug Format übertragen verwenden

Eine Tabelle erstellen

Daten in einer Tabelle einfügen bzw. ändern

Zeilen, Spalten, Zellen bzw. die ganze Tabelle auswählen

Zeile bzw. Spalte einfügen bzw. löschen

Tabellen formatieren: Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe ändern, Linienart, -breite und -farbe

des Rahmens ändern, Schattierung/Hintergrundfarbe hinzufügen

Ein Objekt (Grafik, Diagramm, Zeichnungs­objekt) in ein Dokument einfügen

Objekt auswählen und innerhalb eines Dokuments bzw. von einem Dokument in ein anderes

kopieren oder verschieben

Größe eines Objekts ändern, Objekt löschen

Seriendruck: Dokument als Hauptdokument für die Seriendruckfunktion vorbereiten, Eine

Adressliste oder eine andere Datenquelle für die Seriendruckfunktion auswählen,

Datenfelder in das Hauptdokument des Seriendrucks eingeben: Brief, Etiketten,

Hauptdokument mit Adressliste zu einer neuen Datei zusammenführen, Das

Seriendruckergebnis drucken: Briefe, Etiketten

Seitengröße ändern, Seitenausrichtung ändern: Hoch- bzw. Querformat

Seitenränder des gesamten Dokuments ändern: oben, unten, links, rechts

Gute Praxis für den Seitenwechsel kennen zB: Seitenumbrüche einfügen statt mehrere

Absatzendezeichen

Seitenumbruch einfügen bzw. entfernen

Text in Kopf- bzw. Fußzeile hinzufügen bzw. bearbeiten

Felder in Kopf- bzw. Fußzeile einfügen: Datum, Seitennummer, Seitenanzahl, Dateiname

Automatische Seitennummerierung auf ein Dokument anwenden

Rechtschreibprüfung auf ein Dokument an­wenden und Änderungen durchführen wie das

Verbessern von Fehlern oder das Löschen von Wortwiederholungen

Wörter zu einem integrierten Wörterbuch unter Verwendung der Rechtschreibprüfung

hinzufügen

Ein Dokument in der Seitenansicht überprüfen

Ein Dokument auf einem installierten Drucker drucken und Druckoptionen wählen wie:

gesamtes Dokument, bestimmte Seiten, Anzahl der Exemplare

Typische Fragen und Antworten zu Modul 3 –

Textverarbeitung (Word 2007/2010) Das Lineal wurde ausgeblendet. Wie könne sie das Lineal wieder einzublenden?

Ansicht->Einblenden/Ausblenden->Lineal

Sie klicken auf das Symbol Bilder komprimieren (rot umrandet). Was können Sie damit

erreichen?

Damit kann die Große des Dokuments reduziert werden

Sie möchten Ihren Briefkopf in die Kopfzeile schreiben (so dass er bei einem mehrseitigen

Dokument auf jeder Seite sichtbar ist). Wo können Sie klicken, um dies zu tun?

Einfügen->Kopf- und Fußzeile->Kopfzeile->Kopfzeile bearbeiten

Wo können Sie klicken, um alle Formatierungen zu löschen, so dass nur Text im Standard-

Format übrig bleibt?

Start->Schriftart->Formatierung löschen

39 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Wo müssen Sie klicken, um ein neues Dokument zu erstellen oder ein bereits gespeichertes

Dokument zu öffnen?

In Word 2007 auf den runden Office-Button links oben, in Word 2010 auf das Dateimenü,

dann weiter mit Neu bzw. Öffen

Sie möchten das Dokument im Querformat ausrichten. Wo können Sie klicken, um dies zu

tun?

Seiten-Layout->Orientierung->Querformat

Sie möchten den Text in der Aufzählung etwas weiter nach rechts rücken. Die Aufzählungs-

zeichen sollen Ihre Position beibehalten. Wo können Sie klicken, um

dies zu erreichen?

Unteres Dreieck auf Lineal nach rechts schieben

Sie möchten das Dokument am Bildschirm größer betrachten. Wo können Sie klicken, um

es in der Fensterbreite anzuzeigen?

Ansicht->Zoom->Seitenbreite

Aufzählungszeichen (nicht der Text) sollen in roter Farbe erscheinen. Wo können Sie

klicken, um den Aufzählungszeichen eine andere Farbe zuzuweisen?

Start->Absatz->nach unten zeigendes Dreieck neben Aufzählungsicon- ODER Rechtsklick-

>Aufzählungszeichen DANN ->neues Aufzählungszeichen definieren->Schriftart->Schriftfarbe

Sie haben auf einer Internetseite ein Bild des ersten Computers Z3 in die Zwischenablage

kopiert. Wo können Sie klicken, um es in der Zeile einzufügen, in der der Cursor steht?

Rechtsklick-> Einfügen oder Strg-C

Sie möchten einen markierten Text mit einer roten Wellenlinie unterstreichen. Wo im

Register Start müssen Sie klicken, um dies tun zu können?

-> Rahmen und Schattierungen

Wo können Sie klicken, um das Dialogfenster Tabstopps zu öffnen?

Doppelklick auf Lineal

Sie möchten den Abstand zwischen dem Bild und dem umgebenden Text vergrößern. Wo

müssen Sie klicken, um dies tun zu können?

Rechtsklick->Größe->Zuschneiden mit negativen Werten

Sie möchten in der Fußzeile an der Position der Einfügemarke ein Copyright-Zeichen (©)

einfügen. Wo müssen Sie klicken, um dies tun zu können? (Es soll kein Aufzählungszeichen

verwendet werden.)

Einfügen->Symbole->Symbol

Wo müssen Sie klicken, um an der Position der Einfügemarke eine Tabelle einzufügen zu

können? (der Befehl "Tabelle zeichnen" soll hier nicht zur Anwendung kommen.)

Einfügen->Tabelle

Die Multifunktionsleiste wurde minimiert. Wo können Sie klicken, um sie dauerhaft wieder

einzublenden?

Menüleiste->Rechtsklick->Hacken bei Menüleiste minimieren entfernen

Was bewirkt die Tastenkombination STRG + F ? (Steuerungstaste gedrückt halten und den

Buchstaben F drücken)

Ruft den Suchen und Ersetzen Dialog auf.

40 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Modul 4 - Tabellenkalkulation (Excel 2007/2010)

Grundbegriffe

In Excel ist ein Tabellenblatt in Spalten (A,B,C,...) und Zeilen (1,2,3,...) unterteilt. Der eindeutige Name

der einzelnen Zelle ergibt sich aus dem Schnittpunkt der jeweiligen Zeile mit dem richtigen

Spaltenbuchstaben.

Markieren:

Zeilen: Klick auf die Zeilennummer am linken Rand die Zeile hat einen schwarzen Rahmen.

Spalten: Klick auf den Spaltenbuchstaben am oberen Rand Die aktive Spalte hat einen

schwarzen Rahmen.

Zellen: Klick auf die Zelle schwarzer Rahmen um die Zelle

Eingabe:

Zuerst die entsprechende Zelle anklicken. Dann kann man Text, Zahlen,

Formeln,... in die jeweilige Zelle eingeben. Eingabe bestätigen mit der

ENTERTASTE. Man springt dann automatisch in die nächste Zelle.

Zwischen den Zellen kann mit der Maus, den Cursortasten, der TAB-

Taste gewechselt werden

Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle

mit Alt und Eingabe kann man einen Zeilenumbruch erzeugen

41 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Berechnungen: Jede Berechnung muss mit einer Formel eingegeben werden. Man beginnt Formeln immer mit dem =

Zeichen. (Tastatur oder mit der Maus das = in der Bearbeitungszeile) Man klickt in die Zelle, in der

das Ergebnis der Berechnung stehen soll. Man beginnt mit dem Gleichheitszeichen „=“.Dann klickt

man mit der Maus auf die erste Zelle, die für die Berechnung gebraucht wird ( in der Formel

erscheint die Zelladresse z.B. A2), fügt das Rechenzeichen (+,-,* ...) über die Tastatur ein und klickt

auf den zweiten Wert, den man für die Berechnung braucht. Man sollte die Eingabe immer mit der

ENTER-Taste abschließen, damit Excel weiß, dass man mit der Berechnung fertig ist.

Rechenoperatoren:

Auto-Ausfüllen Man gibt in die erste Zelle Jänner ein, (wenn bei Ländereinstellungen Deutsch(Deutschland)

eingestellt ist, Januar eingeben) oder eine Zahl, Datum, Wochentag eingeben - mit Enter bestätigen.

Zelle anklicken - das + im rechten unteren Eck nach unten ziehen – die Liste wird automatisch

ausgefüllt.

Man kann auch mehrere Startwerte untereinander angeben und nach dem Bestätigen und Markieren

der Startwerte nach unten ziehen. Durch gleichzeitiges Drücken der Strg Taste kann man Werte nur

kopieren, anstatt diese automatisch weiterzählen zu lassen

Spaltenbreite

42 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Spezielle Formatierungen

43 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Spalten/Zeilen ein- und ausblenden: Spalten oder Zeilen, die geheim (Gewinn,

Einkaufspreis) oder nur für Hilfsberechnungen

gebraucht werden lassen sich ausblenden. Es

kann einfach die Spaltenbegrenzung auf Null

gezogen werden oder Spalte(n) markieren –

Format – Ausblenden & Einblenden. Dass Spalten

ausgeblendet sind, erkennt man an den

Spaltenbeschriftungen A,B,C,E (Spalte D ist am

Bildschirm und beim Drucken nicht zu sehen.

Spalten/Zeilen einblenden: Die zwei Spalten links

und rechts von der ausgeblendeten markieren

Beispiel Spalte C und E) – Doppelklick auf die

Spaltenbegrenzungslinie zwischen C und E –

Doppelklick oder Format – Ausblenden &

Einblenden

44 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Zeilen & Spalten fixieren Bei sehr großen Tabellen ist es hilfreich, wenn die Überschriftenzeile stehen bleibt, damit man auch

weiter unten oder rechts die Zahlen noch richtig

zuordnen kann. Man markiert die Zeile unter der

Überschrift, die stehen bleiben soll. Ansicht - Fenster

fixieren beim Rollen bleibt die erste Zeile stehen und die

anderen Zeilen rollen darunter weg. Genauso funktioniert

es bei den Spalten.Will man Zeilen und Spalten fixieren

muss man die erste innere Zelle markieren Beispiel: die

erste Zeile(1) und die ersten 2 Spalten (A und B ) sollen

stehenbleiben Zelle C1 markieren – dann Fenster – fixieren.

Bezüge

Grundlegendes

Excel verwendet standardmäßig die A1-Bezugsart. Bei dieser Bezugsart werden die Spalten mit

Buchstaben (A bis XFD, insgesamt 16384=214 Spalten) bezeichnet, die Zeilen werden nummeriert (1

bis 1048576=220). Wenn Sie einen Bezug auf eine Zelle erstellen möchten, geben Sie den Buchstaben

der Spalte vor der Zeilennummer ein. Beispielsweise bezieht sich B2 auf die Zelle am Schnittpunkt

von Spalte B mit Zeile 2.

ERSTELLEN EINES BEZUGS AUF BEZUG

Die Zelle in Spalte A und Zeile 10 A10

Den Zellbereich in Spalte A zwischen den Zeilen 10 und 20

A10:A20

Den Zellbereich, der sich in Zeile 15 über die Spalten B bis E erstreckt

B15:E15

Alle Zellen in Zeile 5 5:5

Alle Zellen in den Zeilen 5 bis 10 5:10

Alle Zellen in Spalte H H:H

Alle Zellen in den Spalten H bis J H:J

Den Zellbereich in den Spalten A bis E und den Zeilen 10 bis 20

A10:E20

Bezug auf ein anderes Arbeitsblatt

Im folgenden Beispiel wird mit Hilfe der Funktion MITTELWERT der mittlere Wert für den Bereich

B1:B10 im Arbeitsblatt "Marketing" der gleichen Arbeitsmappe berechnet.

Beachten Sie, dass vor den Zellbereichbezug der Name des Arbeitsblattes und ein Ausrufezeichen (!)

gestellt werden müssen.

45 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Relative Bezüge

Ein relativer Zellbezug in einer Formel, wie z. B. A1, basiert auf der relativen Position der Zelle, die die

Formel enthält sowie auf der Zelle, zu der der Bezug besteht. Wenn sich die Position der Zelle mit der

Formel ändert, wird auch der Bezug geändert. Wenn Sie die Formel über Zeilen

oder vertikal entlang von Spalten kopieren, wird der Bezug automatisch

angepasst. Standardmäßig verwenden neue Formeln relative Bezüge. Wenn Sie

z. B. einen relativen Bezug von Zelle B2 in Zelle B3 kopieren, wird dieser

automatisch von =A1 in =A2 geändert.

Absolute Bezüge

Ein absoluter Zellbezug in einer Formel, wie z. B. $A$1, bezieht sich immer auf eine bestimmte

Zellposition. Wenn sich die Position der Zelle mit der Formel ändert, bleibt der absolute Bezug gleich.

Wenn Sie die Formel über Zeilen oder vertikal entlang von Spalten kopieren,

dann wird der absolute Bezug nicht angepasst. Standardmäßig verwenden

neue Formeln relative Bezüge und Sie müssen diese in absolute Bezüge

ändern. Wenn Sie z. B. einen absoluten Bezug von Zelle B2 in Zelle B3 kopieren,

bleibt der Bezug in beiden Zellen gleich =$A$1.

Gemischte Bezüge

Ein gemischter Bezug hat entweder eine absolute Spalte und eine relative Zeile oder eine absolute

Zeile und eine relative Spalte. Ein absoluter Spaltenbezug hat das Format $A1, $B1, usw., ein

absoluter Zeilenbezug hat das Format A$1, B$1, usw. Wenn sich die Position der Zelle mit der Formel

ändert, dann ändert sich auch der relative Bezug, der absolute Bezug

jedoch nicht. Wenn Sie die Formel über Zeilen oder vertikal über Spalten

kopieren, wird der relative Bezug angepasst, der absolute Bezug jedoch

nicht. Wenn Sie z. B. einen gemischten Bezug von Zelle A2 in B3

kopieren, wird dieser von =A$1 in =B$1 geändert.

Prüfungen

46 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Einfache Funktionen

47 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Diagramme

Einige Diagrammarten:

48 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Daten Sortieren

Seitenlayout und Drucken

49 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Nötige Kenntnisse zu Modul 4 – Tabellenkalkulation (Excel 2007/2010) Neue Arbeitsmappe basierend auf der Standard-Vorlage erstellen

Arbeitsmappe an einem bestimmten Ort eines Laufwerks speichern; Arbeitsmappe an einem

bestimmten Ort eines Laufwerks unter einem anderen Namen speichern

Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern wie: Vorlage, Textdatei, für ein

anderes Software-Produkt bzw. für eine andere Software-Version

Zwischen geöffneten Arbeitsmappen wechseln

Basis-Optionen in der Anwendung einstellen wie: Benutzername, Standard-Ordner zum

Öffnen und Speichern von Arbeitsmappen

Verfügbare Hilfe-Funktionen verwenden

Zoom-Funktionen verwenden

Integrierte Symbolleiste ein-, ausblenden bzw. Multifunktionsleiste wiederherstellen,

minimieren

Verstehen, dass eine Zelle in einem Arbeitsblatt nur ein Datenelement enthalten sollte (zB

Bezeichnung in einer Zelle, Wert in der benachbarten Zelle)

Gute Praxis bei der Erstellung von Listen kennen zB: leere Zeilen und Spalten im Hauptteil der

Liste vermeiden, an die Liste angrenzende Zellen leer lassen

Zahl, Datum oder Text in eine Zelle eingeben

Einzelne Zelle, mehrere benachbarte Zellen oder mehrere nicht benachbarte Zellen bzw. das

gesamte Arbeitsblatt auswählen

Inhalt einer Zelle bearbeiten

Befehl Rückgängig bzw. Wiederherstellen verwenden

Suchen-Befehl verwenden, Ersetzen-Befehl verwenden

Zellbereich nach einem Kriterium in aufsteigender oder absteigender numerischer bzw.

alphabetischer Reihenfolge sortieren

Inhalt einer Zelle bzw. eines Zellbereichs innerhalb eines Arbeitsblattes, von einem Blatt auf

ein anderes Blatt bzw. von einer offenen Arbeitsmappe in eine andere Mappe kopieren

Ausfüllfunktion verwenden, um Daten zu kopieren bzw. Datenreihen zu erstellen

Inhalt einer Zelle bzw. eines Zellbereichs innerhalb eines Arbeitsblattes, von einem Blatt auf

ein anderes Blatt bzw. von einer offenen Arbeitsmappe in eine andere Mappe verschieben

Inhalt von Zellen löschen

Eine Zeile, mehrere benachbarte Zeilen oder mehrere nicht benachbarte Zeilen auswählen

Eine Spalte, mehrere benachbarte Spalten oder mehrere nicht benachbarte Spalten

auswählen

Zeile bzw. Spalte einfügen oder löschen

Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe auf einen bestimmten Wert oder die optimale Breite bzw. die

optimale Höhe ändern

Spalten- bzw. Zeilenüberschriften fixieren bzw. Fixierung aufheben

Zwischen Arbeitsblättern wechseln

Arbeitsblatt einfügen bzw. löschen

Gute Praxis bei die Benennung von Arbeitsblättern kennen zB: aussagekräftige Namen statt

Standardbezeichnung wählen

Arbeitsblatt innerhalb einer Arbeitsmappe kopieren, verschieben, umbenennen

Gute Praxis bei der Erstellung von Formeln kennen zB Zellbezügen verwenden statt Zahlen

einzugeben

50 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Formeln mit Zellbezügen und arithmetischen Operatoren erzeugen: Addition, Subtraktion,

Multiplikation, Division

Standardfehlermeldungen von Formeln kennen und verstehen: #NAME?, #DIV/0!, #BEZUG!

Relative und absolute Zellbezüge in Formeln verstehen und verwenden

Einfachen Funktionen verwenden wie: Summe, Mittelwert, Minimum, Maximum, Anzahl,

Anzahl2, Runden

Wenn-Funktion verwenden mit den Vergleichsoperatoren: =,>,<

Formatierung Zellen Formatieren, um Zahlen mit einer bestimmten Anzahl von

Dezimalstellen bzw. mit oder ohne Tausenderpunkt darzustellen

Zellen formatieren, um Datumswerte in einer bestimmten Form darzustellen, um Zahlen mit

einem bestimmten Währungssymbol darzustellen

Zellen formatieren, um Zahlen als Prozentwerte darzustellen

Zellinhalte formatieren: Schriftart, Schriftgröße

Zellinhalte formatieren: fett, kursiv, unterstrichen, doppelt unterstrichen

Farbe des Zellinhaltes bzw. des Hintergrunds ändern

Format von einer Zelle auf eine andere Zelle bzw. von einem Zellbereich auf einen anderen

Zellbereich übertragen

Inhalt einer Zelle oder eines Zellbereichs mit Zeilenumbruch versehen

Inhalte einer Zelle ausrichten: horizontal, vertikal; Orientierung von Zellinhalt ändern

Zellen verbinden und den Inhalt über alle verbundenen Zellen zentrieren

Rahmeneffekte wählen: Linien, Farben

Verschiedene Arten von Diagrammen aus Daten in einer Tabelle erstellen: Säulen-, Balken-,

Linien-, Kreisdiagramm

Diagramm auswählen, ändern

Diagramm verschieben, löschen, Größe des Diagramms ändern

Diagrammtitel hinzufügen, entfernen, ändern

Datenbeschriftung hinzufügen: Zahlen-, Prozentwerte

Farbe des Hintergrunds bzw. der Legende eines Diagramms ändern

Farbe einer Datenreihe (Säulen, Balken, Linien bzw. Kreissegment) ändern

Schriftgröße und -farbe des Diagrammtitels, der Achsen, des Legendentextes ändern

Seitenränder des Arbeitsblattes ändern: links, rechts, oben, unten

Seitengröße ändern, Seitenausrichtung ändern: Hoch- bzw. Querformat

Die Seiteneinrichtung ändern, damit der Inhalt des Arbeitsblattes auf eine bestimmte Anzahl

von Seiten passt

Text in Kopf- oder Fußzeile eines Arbeits­blattes einfügen, bearbeiten bzw. löschen

Felder in Kopf- oder Fußzeile einfügen und löschen: Informationen zu Seitennummer, Datum,

Zeit, Dateiname, Blattname

Texte, Zahlen und Berechnungen kontrollieren und korrigieren

Gitternetzlinien und Zeilen- oder Spalten­bezeichnung für den Ausdruck ein- bzw.

ausschalten

Spaltenüberschriften auf jeder Seite eines Arbeitsblattes automatisch drucken

Arbeitsblatt in der Seitenansicht kontrollieren

Einen bestimmten Zellbereich oder ein ganzes Arbeitsblatt, eine bestimmte Anzahl von

Arbeitsblättern, die gesamte Arbeitsmappe bzw. ein ausgewähltes Diagramm drucken

51 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Typische Fragen und Antworten zu Modul 4 –

Tabellenkalkulation (Excel 2007/2010)

Sie möchten zur Zelle A9 den Kommentar "Rücksprache halten!" hinzufügen. Wo können

Sie klicken, um dieser Zelle (A9) einen Kommentar hinzuzufügen?

Rechtklick->Kommentar einfügen

Der Zellbereich B2:F8 wurde als Druckbereich festgelegt. Wo können Sie den Druckbereich

wieder aufheben, um das ganze Tabellenblatt drucken zu können?

Seitenlayout->Seite einrichten->Druckbereich->Druckbereich aufheben

Sie möchten eine Hierachie mit einem Organigramm oder einen Produktionsablauf anhand

eines Flussdiagramms grafisch veranschaulichen. Wo müssen Sie klicken, um derartige

vorgefertigte Objekte einzufügen?

Einfügen-Illustrationen->Smart-Art

Beim Drucken soll die erste Zeile mit den Überschriften auf jeder Seite oben erscheinen.

Wo können Sie klicken, um dies festzulegen?

Seitenlayout->Seite Einrichten->Drucktitel

Das aktuelle Tabellenblatt wurde gegen Änderungen geschützt. Wo können Sie klicken, um

den Blattschutz mit dem Ihnen bekannten Passwort aufzuheben?

Überprüfen->Änderungen->Blattschutz aufheben

In der (Seiten-)Umbruchvorschau sehen Sie, dass die rechte Spalte nicht mit ausgedruckt

wird. Wo können Sie klicken, damit die rechte Spalte mit auf Seite 1 ausgedruckt wird?

Blaue gestrichelte Linie nach rechts verschieben

Sie befinden sich in der Seitenlayoutansicht. Wo müssen Sie klicken, um zur Normalansicht

zurückzukehren?

Ansicht->Arbeitsmappenansichten->Normal

Sie möchten ein neues Tabellenblatt für Sprachenkurse einfügen. Wo können Sie klicken,

um dies zu tun?

Auf das Symbol Tabellenblatt einfügen

Wo können Sie klicken, um zu erreichen, dass ein Diagramm auf einem eigenen

Tabellenblatt (anstatt neben der Tabelle) erscheint?

Diagrammtools->Entwurf->Ort->Diagramm verschieben

Sie möchten vor der Spalte A eine neue Spalte einfügen. Wo können Sie klicken, um dies zu

tun?

Spalte markieren->Rechtsklick auf Spaltenkopf->Zellen einfügen

Die Zahl in einer Zelle kann nicht angezeigt werden, weil die Spalte zu schmal ist. Wo

können Sie klicken, um die Spaltenbreite der Spalte D zu vergrößern?

Rechten Rand der Spaltenüberschrift nach rechts ziehen oder Doppelklick (das stellt die

optimale Breite ein)

Sie möchten das Tabellenblatt März als Ganzes in eine andere geöffnete Arbeitsmappe

(Excel-Datei) verschieben. Wo können Sie klicken, um dies zu tun?

Rechtsklick auf das Tabellenregister->Verschieben Kopieren wählen

Sie kopieren die markierte Zelle D5 (mit der Formel =C5/$C$2 ) in die Zelle F5. Welche

Formel würde hier nach dem Einfügen in der Zelle F5 stehen?

=E5/$C$2

Sie möchten verbundene Zellen wieder trennen. Wo können Sie klicken, um dies zu tun?

Rechtsklick->Symbol für verbinden und Zentrieren wählen

52 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Modul 5 - Datenbanken (Access 2007/2010)

Grundbegriffe

Neue Datenbank anlegen

Menüpunkt "leere Datenbank erstellen" auswählen – Namen der Datenbank festlegen – Speicherort auswählen und die neue Datenbank speichern (Dateityp: accdb)

Tabellen anlegen:

Erstellen-> Tabelle wählen Anschließend kann man aus verschiedenen Tabellenarten wählen.

Datenblattansicht:

Bei der Erstellung einer Tabelle mit der Datenblattansicht werden die Feldnamen automatisch von Access vergeben (z.B. Feld1)

Entwurfsansicht:

Die Entwurfsansicht ist die beste Möglichkeit zur Erstellung von Tabellen. In der Entwurfsansicht können alle Einstellungen, die die Tabelle bzw. Tabellenfelder betreffen, vorgenommen werden.

Tabellenassistent:

Der Tabellenassistent enthält Vorlagen für Tabellen, wie sie in der Praxis häufig eingesetzt werden.

Tabellen importieren:

Mit dieser Funktion können Tabellen aus einer anderen Datenbank oder einem anderen Programm zu einer Datenbank hinzugefügt werden.

Tabellen verknüpfen:

Mit dieser Funktion können Verknüpfungen zu Tabellen aus anderen Datenbanken hergestellt werden. Das bedeutet, die Daten der externen Tabelle werden nicht in die aktuelle Datenbank übertragen, sondern es wird nur eine Verbindung zur Datenquelle hergestellt.

Tabellen erstellen mit Hilfe der Entwurfsansicht:

Feldnamen eingeben

Felddatentyp festlegen (Zahl, Text, Autoformat, Datum/Uhrzeit,....)

Weitere Formate festlegen

Zahlenformate, z.B. Integer (ganze Zahl), Dezimal

Formate für Datum und Uhrzeit

Spaltengröße .....

Primärschlüssel erstellen (oder automatisch erstellen lassen, am besten ein Feld mit Nummerierung)

Datensätze in die Tabelle eingeben

Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen – zur Datenblattansicht wechseln und die Datensätze in die

Tabelle eingeben (oder vorher ein Formular mit dem Assistenten erstellen und die Datensätze ins

Formular eingeben)

Primärschlüssel

Der Primärschlüssel wird eingesetzt, um jeden Datensatz der Tabelle eindeutig zu identifizieren. Ein

Feld, das mit einem Primärschlüssel versehen ist, kann nur einen eindeutigen Wert nur haben,

Duplikate sind nicht möglich. Der Primärschlüssel ist meistens eine Nummer, kann aber auch ein

Textfeld sein.

Einen Primärschlüssel festlegen: Die entsprechenden Felder markieren, die rechte Maustaste

drücken, anschließend aus dem Kontextmenü den Befehl "Primärschlüssel" festlegen auswählen.

53 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Index erstellen (Entwurfsansicht!)

Felder mit Index werden vorsortiert. Der Sortiervorgang wird damit wesentlich beschleunigt.

Wann sollte ein Index verwendet werden?

Ein Index sollte für die Felder erstellt werden, in denen oft Werte gesucht oder sortiert werden. Eine

besonders wichtige Rolle spielen Indizes bei der Verknüpfung von Tabellen in Abfragen. Die richtige

Vergabe von Indizes ist hierbei entscheidend für die Geschwindigkeit einer Abfrage. Der Index kann

dabei mit oder ohne Duplikate festgelegt werden.

Gültigkeitsregel

Durch die Gültigkeitsregel z. B. PLZ < 100000 können höchstens fünfstellige Zahlen eingegeben werden. Wird gegen diese Regel bei der Dateneingabe verstoßen, kommt eine Fehlermeldung.

Eingabe erforderlich

Wird z. B. im Feld „lagernd“ bei „Eingabe erforderlich“ „Ja“ ausgewählt, so muss bei der Dateneingabe in diesem Feld ein Eintrag sein.

Beziehungen

Informationen sollen auf mehrere Tabellen aufgeteilt sein. Wiederholungen (Redundanzen) werden vermieden.

Beispiel: eine Tabelle Bücherliste wird mit der Tabelle Kategorie (mit Einträgen wie z.B. Abenteuer, Wissen, Dokumentation, Reisen etc) verknüpft

Sind die Tabellen erstellt, werden sie durch Beziehungen miteinander verbunden. Felder von Tabellen, die durch eine Beziehung verknüpft werden, sollen den gleichen Feldtyp und die gleiche Feldgröße haben.

Bei der Aktivierung der referentieller Integrität können Fehlermeldungen auftauchen: Z. B. kann in der Haupttabelle ein Datensatz gelöscht worden sein oder der Felddatentyp ist verschieden.

54 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Unterschied Tabellenkalkulation / Datenbank

Die private Video-Sammlung in einer Excel-Tabelle

Eine Liste der privaten Filme lässt sich sicherlich problemlos in Excel erstellen. Die Frage ist nur: was

macht man mit dieser Liste? Vielleicht kann man sie ausdrucken und Freunden schicken - mit dem

Vermerk "ich mache einen Filmeabend - was wollt Ihr sehen?". Was aber, wenn wir die Liste nach

verschiedenen Kriterien auswerten wollen? Z.B.

Was für Filme mit Tom Hanks habe ich?

Welche Woody Allen Filme von vor 1980 habe ich?

Wie heißt der Film, bei dem Tom Hanks mitspielt und Steven Spielberg Regie führt?

Ich brauche eine Liste aller meiner lustigen Filme, die ich noch nicht gesehen habe. usw.

Auch in Excel oder Calc wäre eine solche Auswertung bis zu einem bestimmten Grad möglich. Ehrlich

gesagt: in diesem Beispiel findet die Auswertung wohl meist nach einfachem Durchsehen der Liste im

Kopf statt.

Für eine Auswertung mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder Calc müssten wir

allerdings die Tabelle mit den Daten direkt verändern, nach bestimmten Kriterien sortieren,

bestimmte Formeln einsetzen etc. Für jede Auswertung müssen wir nun evtl. neu sortieren und

andere Formeln einsetzen. So überschreiben wir entweder die erste Auswertung, oder wir kopieren

das ganze Tabellenblatt für die neue Auswertung. In letzterem Fall hätten wir dann alle Daten

mehrfach - das Hinzufügen, Löschen oder Korrigieren von Daten wird irgendwann unmöglich. Kämen

neue Filme hinzu, müssten auch die Formeln in die neuen Zeilen kopiert werden, evtl. in Formeln

angegebene Zellbereiche neu angegeben werden etc.

Die private Video-Sammlung in einer Datenbank

In Datenbanken wird strikt zwischen den gesammelten Daten (Tabellen) und der Verarbeitung

(Abfragen, Berichte, Formulare) getrennt. Die Datensammlung wird dabei durch die Auswertung

nicht verändert.

Jede Art von Objekten, Personen oder Vorgängen kommt in eine eigene Tabelle. Filme kommen in

eine Film-Tabelle, Schauspieler in eine Schauspieler Tabelle, etc. Keine Daten liegen doppelt vor.

Diese Tabellen werden miteinander in Beziehung gesetzt, um Abfragen wie die obigen möglich zu

machen bzw. um das Eingeben über ein Formular in mehrere Tabellen zu ermöglichen. So lassen sich

auch riesige Datenmengen übersichtlich sammeln und verwalten.

Wie schon erwähnt, werden Im Gegensatz zu einem Tabellenkalkulationsprogramm die

Datentabellen selbst durch die Abfragen nicht verändert. Es müssen keine Formeln in die

Datentabellen selbst geschrieben (und in alle Zeilen kopiert) werden. Alle Abfragen können

unabhängig von den Daten gespeichert werden - kommen neue Daten in der Film-Tabelle hinzu, sind

automatisch alle Abfragen aktualisiert. Denn wird eine Abfrage geöffnet (ausgeführt), greift sie jedes

Mal auf die aktuellen Datentabellen zu. Auch bei Daten, die sich in nur einer einzigen Tabelle

organisieren lassen, kann es daher bei einer gewissen Menge an Daten bereits sinnvoll sein, ein

Datenbankprogramm statt einem Tabellenkalkulationsprogramm zu benutzen.

55 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Eine Videothek

Dehnen wir die private Videosammlung auf die Bedürfnisse eines Videoverleihs aus und überlegen

uns, welche Daten gesammelt werden müssen. Wir brauchen je eine Tabelle mit:

Daten über Filme

Daten über Schauspieler und Regisseure

Daten über Verleih und Rückgabe von Filmen, Verleihkosten, Beanstandung

Daten über unsere Kunden (Mitglieder)

Daten über die Mitarbeiter der Videothek

etc...

Diese Tabelle können in einer Datenbank über Beziehungen miteinander verknüpft werden. So

können wir Abfragen erzeugen wie z.B:

Wann und an welchen Kunden wurde eine bestimmte DVD verliehen?

Wurde ein bestimmter Film bereits bestellt?

Welche Filme mit Josef Hader sind gerade nicht Verliehen?

Welcher Mitarbeiter hat eine bestimmte kaputte DVD zuletzt vom Kunden

zurückbekommen?

Welche neuen Actionfilme wurden bestellt?

etc.

Vorteile einer Datenbank:

In einem Datenbankprogramm wird strikt zwischen Datensammlung (Tabellen) und

Auswertung (Abfragen, Berichte) getrennt.

Die übersichtliche Bearbeitung von Daten (insbesondere das Eintragen in mehrere Tabellen)

wird mit Formularen erleichtert.

Jede Objektart (Objekte mit gleichen Eigenschaften) kommt in eine eigene Tabelle. Diese

werden über Beziehungen verknüpft.

Im Idealfall gibt es keine Redundanz (liegen keine Daten doppelt vor).

Abfragen und Berichte bleiben automatisch aktuell, wenn sich der Datenbestand geändert

hat.

Tabellen und Abfragen können bei Bedarf (z.B.komplexe Berechnungen) einfach in ein

Tabellenkalkulationsprogramm exportiert werden.

Nachteile:

Höhere Einarbeitungszeit. Fundierte Kenntnisse über die Prinzipien der Datenorganisation,

Felddatentypen etc. sind nötig.

Jede Tabelle muss erst entworfen werden (Zuweisen von Feldnamen, Felddatentypen und

Feldeigenschaften), bevor Daten eingetragen werden können.

Datenbanken können schnell sehr komplex werden. Daher gibt es in Unternehmen meist

einen eigenen Datenbankadministrator, der alleine berechtigt ist, die Datenbankstruktur zu

verändern und festlegt, welcher Benutzer auf welche Daten zugreifen darf. Die Rechte der

einzelnen Anwender (Mitarbeiter) sind oft stark beschränkt, so dass nur Daten in bestimmte

Tabellen eingetragen und Abfragen/Berichte erstellt werden können, nicht aber z.B. neue

Felder zu gewissen Tabellen hinzugefügt oder Feldeigenschaften geändert werden dürfen. In

bestimmten Fällen muss also erst der Datenbankadministrator aufgesucht werden, um die

Rechte zu erweitern oder eine Änderung für den Anwender durchzuführen.

56 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Abfragen Jede Abfrage basiert auf einer oder mehreren Tabellen, die in den Entwurfsbereich eingefügt werden

müssen.

Aus diesen Tabellen können dann die Felder nach denen sortiert, gefiltert oder die einfach nur

angezeigt werden sollen, in den unteren Bereich gezogen werden. Werden alle Felder benötigt,

können diese durch einen Doppelklick auf den Tabellennamen automatisch markiert und nach unten

gezogen werden.

Verschiedene Kriterien in Abfragen:

Es können auch mehrere Felder aus verschiedenen Tabellen in einer Abfrage zusammengefasst

werden.

für Textfelder:

„Andrea“

„3?K“ findet 3AK, 3BK, 3XK

„A*“ findet Namen, die mit A beginnen und beliebig lang sind

für Zahlfelder:

„>115“ findet 116, 120, 345,...

„>=4“ findet 4,5,6,7....

„ zwischen 5 und 10“ findet 6,7,8,9

für Datumsfelder:

„>#01.10.1900#“ findet Daten nach 1.10.1900

„Zwischen #1.1.1000# und #1.1.2000#“

„*.*.1987“ alle Datumsangaben des Jahres 1987

für Leerfelder:

„ist Null“ oder „ist„nicht null“ (als Text eingeben ohne Anführungszeichen (wer hat kein

Fax?) oder “ “

Kriterien in einer Zeile sind „und-Abfragen“, in mehreren Zeilen „oder-Abfragen“

Auch Wenn-Abfragen sind möglich: Wenn([Geschlecht]=-1;“weiblich“;männlich“)

57 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Nötige Kenntnisse zu Modul 5 – Datenbanken (Access 2007/2010) Verstehen, was eine Datenbank ist

Den Unterschied zwischen Daten und Informationen verstehen

Verstehen, wie eine Datenbank in Tabellen, Datensätzen und Feldern organisiert ist

Einige der gängigen Anwendungsgebiete von großen Datenbanken kennen wie:

Flugbuchungssysteme, Verwaltungsdaten, Bankdaten, Patientendaten

Verstehen, dass jede Tabelle der Datenbank nur Daten enthalten sollte, die zu einer einzigen

Objektart gehören

Verstehen, dass jedes Feld in einer Tabelle nur ein Datenelement enthalten sollte

Verstehen, dass für jedes Feld der passende Datentyp festgelegt ist wie: Text, Zahl,

Datum/Uhrzeit, ja/nein

Verstehen, dass für jedes Feld die passende Feldeigenschaften festgelegt ist wie: Feldgröße,

Format, Standardwert

Verstehen, was ein Primärschlüssel ist

Verstehen, was ein Index ist. Verstehen, wie er einen schnelleren Datenzugriff ermöglicht

Verstehen, dass der Hauptzweck von Beziehungen in einer Datenbank darin besteht, die

Redundanz von Daten zu minimieren

Verstehen, dass eine Beziehung erstellt wird, indem ein spezifisches Feld in einer Tabelle mit

einem Feld einer anderen Tabelle verbunden wird

Verstehen, wofür die Integrität von Bezie­hungen wichtig ist

Wissen, dass professionelle Datenbanken von Datenbankexperten entworfen und erstellt

werden

Wissen, dass Dateneingabe, Datenpflege und Datenabfrage von Anwendern durch­geführt

werden

Wissen, dass der Datenbankadministrator für den Zugang zu bestimmten Daten für die

entsprechenden Anwender zuständig ist

Wissen, dass der Datenbankadministrator zuständig ist für die Wiederherstellung einer

Datenbank nach einem Absturz der Datenbank oder bei schwerwiegenden Fehlern

Eine bestehende Datenbank öffnen bzw. schließen

Eine neue Datenbank erstellen und an einem bestimmten Ort eines Laufwerks speichern

Integrierte Symbolleiste ein-, ausblenden bzw. Multifunktionsleiste wiederherstellen,

minimieren

Verfügbare Hilfe-Funktionen verwenden

Tabelle, Abfrage, Formular bzw. Bericht öffnen, speichern und schließen

Zwischen verschiedenen Ansichten wechseln: Tabelle, Abfrage, Formular, Bericht

Tabelle, Abfrage, Formular bzw. Bericht löschen

Zwischen Datensätzen in einer Tabelle, Abfrage bzw. einem Formular navigieren

Datensätze in einer Tabelle, einem Formular oder einer Abfrage in auf- oder absteigender

numerischer bzw. alphabetischer Reihenfolge sortieren

Datensätze in einer Tabelle hinzufügen bzw. löschen

Daten in einem Datensatz hinzufügen, än­dern, löschen

Tabelle erstellen und benennen; Felder und deren Datenfeldtypen festlegen wie: Text, Zahl,

Datum/Zeit, ja/nein

Feldattribute festlegen wie: Feldgröße, Zahlenformat, Datum/Uhrzeit-Format, Standardwert

Gültigkeitsregel erstellen für ein Feld vom Typ: Zahl, Datum/Uhrzeit, Währung

58 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Konsequenzen verstehen, wenn der Datentypen bzw. Feldeigenschaften in einem Feld

geändert werden

Primärschlüssel festlegen

Index festlegen: ohne Duplikate oder mit erlaubten Duplikaten

Feld in einer Tabelle hinzufügen

Spaltenbreite in einer Tabelle ändern

Den Suchen-Befehl benutzen, um nach einem bestimmten Begriff, Wert oder Datum in

einem Feld zu suchen

Filter auf eine Tabelle bzw. ein Formular anwenden

Filter von einer Tabelle bzw. einem Formular entfernen

Verstehen, dass eine Abfrage dazu dient, Daten zu Extrahieren und zu analysieren

Abfrage mit einem bestimmten Suchkriterium über eine Tabelle erstellen und speichern

Abfrage mit einem bestimmten Suchkriterium über zwei Tabellen erstellen und speichern

Abfrage-Kriterium unter Verwendung einesr oder mehrerer der folgenden Operatoren

erstellen: = (gleich), <> (ungleich), < (kleiner), <= (kleiner oder gleich), > (größer), >= (größer

oder gleich)

Abfrage- Kriterium unter Verwendung eines oder mehrerer der folgenden logischen

Operatoren hinzufügen: und, oder, nicht

Platzhalter in einer Abfrage benutzen. * oder %, ? oder _

Eine Abfrage bearbeiten durch: Hinzufügen, Verändern, Entfernen von Kriterien

Eine Abfrage bearbeiten durch:Hinzufügen, Entfernen, Verschieben, Ein- oder Ausblenden

von Feldern

Eine Abfrage ausführen

Verstehen, dass ein Formular verwendet wird, um Datensätze anzuzeigen und zu pflegen

Ein Formular erstellen und benennen

Ein Formular benutzen, um neue Datensätze einzugeben

Ein Formular benutzen, um Datensätze zu löschen

Ein Formular benutzen, um Daten in einem Datensatz hinzuzufügen, zu bearbeiten bzw. zu

löschen

Text in Kopf- bzw. Fußzeile eines Formulars hinzufügen bzw. ändern

Verstehen, dass ein Bericht verwendet wird, um ausgewählte Informationen aus einer

Tabelle oder Abfrage zu drucken

Bericht auf Basis einer Tabelle bzw. einer Abfrage erstellen und benennen

Anordnung der Daten- und Beschriftungsfelder innerhalb eines Berichts ändern

Bestimmte Felder in einem gruppierten Bericht berechnen: Summe, Minimum, Maximum,

Mittelwert, Anzahl

Text in Kopf-, Fußzeile eines Berichts ändern bzw. hinzufügen

Tabelle, Abfrageergebnisses als Tabellenkalkulationsdatei, als Textdatei (txt, csv) oder im

xml-Format an einen bestimmen Ort eines Laufwerks exportieren

Tabelle, Formular, Abfrageergebnis bzw. Bericht ändern in Papiergröße bzw. Ausrichtung:

Hoch- bzw. Querformat

Eine Seite, einen bestimmten Datensatz, bestimmte Datensätze bzw. die gesamte Tabelle

drucken

Alle Datensätze bzw. bestimmte Seiten unter Verwendung des Formular-Layouts drucken

Abfrage-Ergebnis drucken

Bestimmte Seiten eines Berichts bzw. den gesamten Bericht drucken

59 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Typische Fragen und Antworten zu Modul 5 –

Datenbanken (Access 2007/2010)

Wo müssen Sie klicken, um eine neue Abfrage zu erstellen?

Erstellen->Abfrageassisten ODER Abfrageentwurf

Sie erstellen eine neue Datenbank. Was müssen Sie als erstes tun?

Namen und Speicherort der Datenbank festlegen

Wo können Sie klicken, um einen Datensatz zu löschen?

Rechtsklick auf Zeilenkopf->Datensatz löschen ODER Ziele markieren und Entf-Taste

Sie haben gerade ein Formular entworfen und gespeichert. Wo müssen Sie klicken, um nun

Daten in das Formular eingeben zu können?

Start->Formularansicht ODER Rechtsklick->Formularansicht

Wo können Sie klicken, um die Suchfunktion aufzurufen?

Statusleiste des Formulars oder der Tabelle in Suchfeld eingeben

Sie erstellen eine Abfrage, um aus einer Tabelle von Fahrzeugen sowohl rote als auch grüne

Fahrzeuge angezeigt zu bekommen. Welches Kriterium muss angegeben werden?

rot ODER Grün bzw. rot und in der Zeile darunter grün

Sie wollen weitere Tabellen zum Abfrageentwurf hinzufügen. Wo müssen Sie klicken, um

das Dialogfenster Tabelle anzeigen aufzurufen?

Rechtsklick in Tabellenanzeigebereich (obere Hälfte des Abfrageentwurfs)->Tabelle anzeigen

Sie erstellen ein neues Formular in der Entwurfsansicht. Um das Formular

mit einer Tabelle zu verbinden, müssen Sie das Eigenschaften-Dialogfenster

aufrufen. Wo können Sie klicken, um dies zu tun?

Rechtsklick auf Formularentwurfsfenster->Eigenschaften, um eine Tabelle

einzubinden muss man auf den Formularauswahlknopf (siehe Bild) auswählen

Sie erstellen ein neues Formular in der Entwurfsansicht. Wo

im geöffneten Dialogfenster müssen Sie klicken, um das

Formular mit einer Tabelle oder Abfrage zu verbinden?

In welche Access-Objekte können Sie KEINE Daten eingeben?

Berichte (Makros, Module)

In welche Access-Objekte können Sie Daten eingeben?

Tabellen, Abfragen, Formulare

Sie haben zur Tabelle Produkte ein weiteres Feld Beschreibung hinzugefügt. Sie möchten

dieses Feld nun auch in Ihr Formular einfügen. Wo können Sie klicken, um eine Liste aller

Felder der verknüpften Tabelle einzublenden?

Entwurf->Tools->Vorhandene Felder hinzufügen

Sie suchen oft nach Namen in einer umfangreichen Mitglieder-Tabelle (Primärschlüssel:

Mitgliedsnummer). Was können Sie tun, um die Suchen/Abragen zu beschleunigen?

Index (mit Duplikaten) im Feld Namen erstellen

Sie möchten eine Abfrage über alle Kunden erstellen, von denen noch keine E-Mail Adresse

bekannt ist (das Feld E-Mail also leer ist). Welches Kriterium führt hier zum Ziel?

„ist Null“ im Kriteriumsfeld des Feldes E-Mail

60 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Sie möchten, dass das Feld Kennzeichen in keinem Datensatz leer bleiben darf, eine

Eingabe soll stets erforderlich sein. Wohin müssen Sie klicken, um diese Feldeigenschaft

festlegen zu können?

In der Entwurfsansicht der Tabelle -> „Eingabe erforderlich“ auf „JA“ setzen

Access soll bei jedem neu eingetragenen Fahrzeug den Wert für die Fahrzeug-ID

automatisch zuweisen. Wo müssen Sie klicken, damit dies geschieht?

Feldtyp in Entwurfsansicht der Fahrzeugtabelle im Feld ID auf „Auto-Wert“ setzen

Sie haben eine Auswahlabfrage erstellt und Kriterien eingegeben. Wo können Sie klicken,

um die Ergebnisse Ihrer Abfrage zu betrachten?

Ansicht->Datenblattansicht

In Ihrer Musik-Datenbank möchten Sie Songtexte speichern. Wo müssen Sie klicken, damit

Sie im Feld Lyrics Texte mit mehr als 1000 Zeichen Länge speichern können?

Feldtyp in Entwurfsansicht der Musiktabelle im Feld Lyrics auf „Memo“ stellen

Wo müssen Sie klicken, wenn Sie die Feldgröße des Feldes CD-Titel auf 100 Zeichen setzen

wollen?

Feldgröße in Entwurfsansicht der Musiktabelle im Feld CD-Titel auf den Wert 100 setzen

Für die Spieldauer haben Sie den Felddatentyp Datum/Uhrzeit gewählt. Wo müssen Sie

klicken um nur die Zeit (in Stunden:Minuten:Sekunden) anzuzeigen?

Eingabeformat in Entwurfsansicht der Musiktabelle im Feld Speildauer auf den Wert

„Zeit,lang“ setzen

61 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Modul 6 - Präsentationen (Powerpoint 2007/2010)

Grundlegendes

Kopf- und Fußzeilen

62 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Folienmaster

63 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Zeichnen

64 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Gliederungsansicht

65 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Nötige Kenntnisse zu Modul6 – Präsentationen (Powerpoint 2007/2010) Neue Präsentation basierend auf der Standard-Vorlage erstellen

Präsentation an einem bestimmten Ort eines Laufwerks speichern; Präsentation unter einem

anderen Namen speichern

Präsentation in einem anderen Dateiformat speichern wie: Rich-Text-Format, Vorlage,

Bildschirmpräsentation, Bilddatei, für eine andere Software-Version

Zwischen offenen Präsentationen wechseln

Basis-Optionen in der Anwendung einstellen wie: Benutzername, Standard-Ordner zum

Öffnen und Speichern von Präsentationen

Verfügbare Hilfe-Funktionen verwenden

Zoom-Funktionen verwenden

ntegrierte Symbolleiste ein-, ausblenden bzw. wiederherstellen, minimieren

Den Einsatz der verschiedenen Ansichten einer Präsentation verstehen: Normalansicht,

Foliensortierung, Notizseite, Bildschirmpräsentation

Gute Praxis für das Hinzufügen von Folientiteln kennen zB für jede Folie einen eigenen Titel

wählen, um sie in der Gliederungsansicht oder während der Navigation in der

Bildschirmpräsentation unterscheiden zu können

Zwischen verschiedenen Präsentationsansichten wechseln: Normalansicht, Foliensortierung,

Bildschirmpräsentation

Entwurfsvorlage für eine Folie wählen

Verfügbare Vorlage/Design für eine Präsentation anwenden

Hintergrundfarbe auf einer bestimmten Folie, verschiedenen Folien bzw. auf allen Folien

wechseln

Neue Folie mit einem bestimmten Folienlayout hinzufügen für Folien mit: Titel,

Auf­zählungstext, Text und Diagramm, Tabelle

Folien innerhalb der Präsentation bzw. zwischen geöffneten Präsentationen kopieren und

verschieben, Folie löschen

Grafisches Objekt auf einer Masterfolie einfügen bzw. entfernen: Grafik, Foto, Zeichnungs

Text in die Fußzeile bestimmter Folien bzw. aller Folien der Präsentation einfügen

Automatische Foliennummerierung und automatisch aktualisiertes oder festes Datum in die

Fußzeile bestimmter Folien bzw. aller Folien der Präsentation einfügen

Gute Praxis für das Erstellung von Folieninhalten kennen zB: kurze prägnante Ausdrücke,

Aufzählungszeichen, Nummerierung

Text in einen Platzhalter in der Normal- bzw. in der Gliederungsansicht eingeben

Text in einer Präsentation bearbeiten

Text innerhalb einer Präsentation oder von einer offenen Präsentation in eine andere

kopieren bzw. verschieben

Text löschen, Den Befehl Rückgängig bzw. Wiederherstellen verwenden

Textformatierung ändern: Schriftart, Schriftgröße

Textformatierung anwenden wie: fett, kursiv, unterstrichen, schattiert

Textfarbe ändern

Wechsel von Groß/Kleinschreibung anwenden

Text-Ausrichtung ändern: linksbündig, zentriert oder rechtsbündig

Listen- Absatz-Einzug festlegen

Abstand vor bzw. nach den Absätzen einer Liste mit Aufzählungszeichen bzw. Nummerierung

ändern

66 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Aufzählungs- bzw. Nummerierungszeichen mit den Standardoptionen ändern

Text in eine Tabelle auf einer Folie eingeben und bearbeiten

Zeilen, Spalten bzw. die ganze Tabelle auswählen

Zeilen und Spalten einfügen bzw. löschen

Spaltenbreite und Zeilenhöhe verändern

Diagramme - Daten eingeben, um ein Diagramm in einer Präsentation zu erstellen:Säulen-,

Balken-, Linien-, Kreisdiagramm

Diagramm auswählen, Diagrammtyp ändern

Diagrammtitel hinzufügen, entfernen, bearbeiten

Datenbeschriftung zu einem Diagramm hinzufügen: Werte/Zahlen, Prozentsatz

Hintergrundfarbe eines Diagramms ändern

Farbe von Säulen, Balken, Linien bzw. Kreissegmenten ändern

Ein Organisations-Diagramm mit beschrifteten hierarchisch geordneten Elementen erstellen

Die hierarchische Struktur eines Organigramms ändern

Kollege, Assistent bzw. Mitarbeiter in einem Organigramms hinzufügen und löschen

Grafisches Objekt auf einer Folie einfügen: Grafik, Foto, Zeichnungsobjekt

Grafisches Objekt auswählen

Grafisches Objekt bzw. ein Diagramm innerhalb einer Präsentation bzw. von einer offenen

Präsentation in eine andere kopieren oder verschieben

Größe eines grafischen Objekts oder Diagramms in einer Präsentation ändern bzw. löschen

Grafisches Objekt drehen oder kippen

Grafisches Objekt relativ zu einer Folie ausrichten: links, zentriert, rechts, oben, unten

Zeichnungsobjekte auf einer Folie einfügen: Linie, Pfeil, Blockpfeil, Rechteck, Quadrat, Ellipse,

Kreis, Textfeld

Text eingeben in: Textfeld, Blockpfeil, Rechteck, Quadrat, Ellipse, Kreis

Füllfarbe, Linienfarbe, Linienstärke bzw. Linienart eines Zeichnungsobjektes ändern

Start- und Endlinienart eines Pfeils ändern

Zeichnungsobjekt mit Schatten versehen

Zeichnungsobjekte gruppieren und die Gruppierung aufheben

Ein Zeichnungsobjekt eine Ebene weiter vor, eine Ebene zurück, vor bzw. hinter ein anderes

Zeichnungsobjekt stellen

Übergänge zwischen Folien hinzufügen bzw. entfernen

Animationseffekte zu verschiedenen Elementen einer Folie hinzufügen bzw. entfernen

Notizen für den Vortragenden einer Präsentation zu den Folien hinzufügen

Ein geeignetes Ausgabeformat für die Fo­lienpräsentation auswählen wie: Overhead-Folie,

Handzettel, Bildschirmpräsentation

Folien aus- bzw. einblenden

Rechtschreibprüfung auf eine Präsentation anwenden und Änderungen durchführen wie:

Korrigieren von Rechtschreibfehlern, Löschen von Wortwiederholungen

Foliengröße ändern, Folienausrichtung ändern: Hoch- bzw. Querformat

Druckoptionen wählen wie: Druck der ge­samten Präsentation, Druck von bestimmten

Folien, Notizseiten, Handzetteln, Gliederung, Druck von mehreren Exemplaren

Eine Bildschirmpräsentation starten: mit der ersten Folie, von der aktuellen Folie

Während der Bildschirmpräsentation navigieren: zur nächsten Folie, zur vorherigen Folie, zu

einer bestimmten Folie

67 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Typische Fragen und Antworten zu Modul 6 –

Präsentationen (Powerpoint 2007/2010)

Sie möchten eine Folie Unterpunkt der darüber liegenden Folie umwandeln. Wo in der der

Symbolleiste Gliederung müssen Sie klicken, um dies zu tun?

Rechtklick->Tiefer Stufen

Sie möchten die Inhalte der Folien in der Gliederungsansicht ausblenden. Wo müssen Sie

klicken, um in der Gliederung nur noch die Folienüberschriften zu sehen?

Rechtsklick-Gliederung reduzieren->Alle Ebenen reduzieren

Sie möchten die Schriftfarbe der Fußzeile ändern. Über welchen Befehl im Menü Ansicht

können Sie dies verwirklichen?

Folienmaster, dort die Fußzeile entsprechend formatieren

Zwecks besserer Lesbarkeit möchten Sie einer Überschrift einen Textschatten

verabreichen. Wohin müssen Sie klicken, um dies zu tun?

Start->Schriftare->Textschatten (S)

Unter dem Folienlayout versteht man:

Eine bestimmte Anordnung von Elementen auf der Folie, z.B. Titelfolie, Titel und Text

Sie möchten aus einer anderen, bereits geöffneten Präsentation eine Folie kopieren. Wo

müssen Sie klicken, um eine Liste aller bereits geöffneten PowerPoint-Präsentationen zum

Auswählen zu sehen?

Ansicht->Fenster->Fenster wechseln

Zum besseren Ausrichten Ihrer Autoformen haben Sie ein Raster auf der Folie

eingeblendet. Wo müssen Sie klicken, um den Abstand zwischen den Rasterlinien

einstellen zu können?

Rechtsklick auf leeren Folienhintergrund->Ratser und Führungslinien

Sie haben gerade eine umfangreiche Präsentation erstellt und möchten nun alle Folien im

Überblick betrachten. Wo müssen Sie klicken, um dies tun zu können?

Ansicht->Foliensortierung

Sie möchten Notizenseiten Ihrer Präsentation ausdrucken. Wo müssen Sie klicken, um dies

tun zu können?

Im Druckdialog unter Drucken die Auswahl „Notizseiten wäheln

Alle Überschriften Ihrer Präsentation sollen in Grossbuchstaben erscheinen. Wo müssen

Sie klicken, um die entsprechende Option zu aktivieren?

Schriftart->GROSSBUCHSTABEN (Symbol: Aa)

Sie möchten den Notizenbereich unter der Folie etwas vergrößern. Wo müssen Sie klicken,

um dies zu tun?

Rahmenlinie mit gedrückter Maustaste hochziehen

68 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Modul 7 -

Information und Kommunikation (Internet Explorer & Outlook)

Was ist das Internet? Das Internet ist ein weltweites Netzwerk bestehend aus vielen Rechnernetzwerken, durch das Daten

ausgetauscht werden. Es ermöglicht die Nutzung von Internetdiensten wie E-Mail, Telnet, Usenet,

FTP, WWW und in letzter Zeit zunehmend auch Telefonie (VoIP), Radio und Fernsehen.

Die wichtigsten Dienste des Internets

Das WWW (World Wide Web) ist ein Teil des Internets.

Das WWW besteht aus unzähligen Websites. Eine Website umfasst meist mehrere

zusammenhängende Web-Seiten. Es ist ein über das Internet abrufbares Hypertext-System.

Zur Nutzung benötigt man einen Webbrowser (z.B. Firefox, Internet Explorer, Opera, Google,

Chrome, …) der die Daten vom Webserver holt und anzeigt.

Der Benutzer kann den Hyperlinks im Dokument folgen, die auf andere Dokumente im WWW

verweisen. Dadurch ergibt sich ein weltweites Netz aus Webseiten.

Einstiegspunkt einer Website ist die Homepage (Inzwischen wird im allgemeinen Sprachgebrauch

Homepage auch für ein komplettes Angebot verwendet). Alle Webseiten befinden sich auf speziellen

Servern (Webserver).

HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

Das Hypertext-Übertragungsprotokoll dient zur Übertragung von Webseiten.

FTP (File Transfer Protocol)

FTP dient zum Kopieren von Dateien von einem Computer auf einen anderen. So werden z.B.

Webseiten von Easy4Me auf den Webserver per FTP hochgeladen.

Auch z.B. OpenOffice kann man mit FTP downloaden:

ftp://mirror.switch.ch/mirror/OpenOffice/localized/de/3.2.0/OOo_3.2.0_Win32Intel_install_de.exe

E-Mail (elektronische Post)

E-Mails sind elektronische Briefe, die über das Internet versandt werden. Sie erreichen innerhalb von

Sekunden den Empfänger.

Beliebige Dateien können als Anhang bzw. Attachment mit E-Mails verschickt werden (Die maximale

Größe von E-Mail-Anhängen ist je nach Anbieter beschränkt).

Wie setzt sich eine Internetadresse zusammen? http://www.easy4me.info

protokoll://rechnername.domain.top-level-domain

Eine Domain kann man sich reservieren lassen: du kannst unter www.nic.at nachsehen, ob z.B. dein

Name als Domain noch frei ist oder wer diese Domain bereits besitzt.

Top-Level-Domains: at (Österreich), de (Deutschland), com (international), eu (Europäische Union) …

69 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Struktur von Emailadressen [email protected]

[email protected]

Was ist eine Suchmaschine? Mit Suchmaschinen kann man eine Stichwortsuche im Internet durchführen. Die dazu gefundenen

Web-Seiten werden in einer Liste sortiert dargestellt. Bezahlte Anzeigen werden im Suchergebnis als

solche gekennzeichnet. Suchmaschinen sind z.B. Google.at, Yahoo.at, bing.at, ...

Firewall Eine Firewall ist ein Programm oder eine Hardware, der ein LAN oder einzelne Computer vor Zugriff

aus dem Netzwerk bzw. Internet schützt. So kann ein anderer Benutzer im Internet nicht deine Fotos

und Dokumente auf deinem PC anschauen, kopieren oder löschen.

Den Browser verwenden

Lesezeichen oder Favoriten

sind Verknüpfungen (Links) zu Internetadressen. Sie werden im Browser angelegt.

Im Internetexplorer funktioniert das so: Menü Favoriten/Favoriten hinzufügen. Um die Favoriten

übersichtlich zu organisieren kann man Ordner anzulegen und die Favoriten/Lesezeichen dort

speichern.

Verlauf / Chronik

Im Verlauf (Internetexplorer) bzw in der Chronik (Firefox) werden die besuchten Webseiten

angezeigt. Gelöscht wird der Verlauf im Menü Extras/Internetoptionen/Allgemein – Browserverlauf

– Löschen/temporäre Internetdateien - löschen

„Profis“ lassen den Verlauf mit der Tastenkombination strg+h (von History) anzeigen!

Startseite im Browser ändern:

Die Startseite erscheint gleich nach dem Aufruf des Browsers.

Sie lässt sich bei den Einstellungen des Browsers ändern (z.B. beim Internet Explorer unter

Extras/Internetoptionen).

Das Aussehen des Browsers kann angepasst werden:

Menü: Ansicht/Symbolleiste oder Statusleiste oder Explorerleiste

Ladevorgang einer Webseite abbrechen, eine Webseite neu laden

Manchmal ist es sinnvoll, den Ladevorgang einer Webseite (mit ESC) abzubrechen, wenn dies zu

lange dauert. Das Aktualisieren oder Neuladen (F5) einer Webseite ist dann notwendig, wenn sich

der Inhalt laufend ändert – z.B. www.orf.at.

Eine Webseite in einem neuen Fenster bzw. Registerkarte anzeigen lassen:

Auf einen Link mit der mittleren Maustaste (Rädchen) klicken oder im Kontextmenü (rechte

Maustaste auf den Link) klicken.

Popups

Lästige Fenster mit Werbeinhalten springen plötzlich auf. Diese Popups können im Internetexplorer

im Menüpunkt Extras/Popupblocker abgeblockt werden.

70 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Cache

Ein Cache ist ein Zwischenspeicher (temporärer Speicher) von Internetseiten.

Ein Cache wird von Webbrowsern verwendet: aus dem Web geladene Bilder oder Webseiten

www.easy4me.info 2Merkblatt Modul 7 Information, Kommunikation werden in einem Cache

zwischengelagert, so dass diese bei einem erneuten Aufruf nicht noch einmal aus dem Web geholt

werden müssen. Im Browser Internetexplorer können diese Internetdateien im temporären Speicher

gelöscht werden: Extras/Internetoptionen/Allgemein – Browserverlauf – Löschen/temporäre

Internetdateien - löschen.

Cookies

Cookies sind Dateien, die auf dem Computer durch Webseiten abgespeichert werden, um

Einstellungen wie z. b. Anmeldeinformationen zu speichern. Diese werden beim erneuten Besuchen

dieser Webseiten wieder verwendet. Das kann für den Nutzer des Internets beim neuerlichen Besuch

einer Webseite sinnvoll sein und das Surfen erleichtern.

Surft man auf einem fremden PC sollten die persönlichen Einstellungen und Eingaben gelöscht

werden: Extras/Internetoptionen/Allgemein – Browserverlauf – Löschen/Cookies löschen.

Digitale Signatur Die digitale Signatur dient als fälschungssichere Unterschrift für Emails. Der Empfänger einer so

signierten Mail weiß, dass das Dokument tatsächlich von dem angegebenen Absender stammt und

dass es unterwegs nicht verändert wurde.

Geschützte Webseiten: Erkennt man am Protokoll https:// (hypertext transfer protocol secure) und an einem geschlossenen

Vorhangsschloss. Die Daten werden verschlüsselt übertragen.

Digitales Zertifikat Geschützte Webseiten besitzen ein digitales Zertifikat, das von verschiedenen unabhängigen

Zertifizierungsstellen (z. B. GlobalSign, Verisign, Trust Center u.a.) ausgegeben wird. Ein digitales

Zertifikat enthält Informationen über den Namen des Inhabers der Webseite.

Beispiel: https://www.sparkasse.at. Klick auf das Vorhangschloss, um Informationen über die

Webseite zu erhalten!

Sicherheitsbedrohungen

Viren / Malware

Ein Virus ist ein sich selbst verbreitendes Computerprogramm, welches sich in andere

Computerprogramme einschleust und vermehrt. Einmal gestartet, kann es vom Anwender nicht

kontrollierbare Veränderungen am Betriebssystem oder an der Software vornehmen.

Ein Computer kann beim Download von Programmen aus unbekannten Quellen, beim Öffnen von

Attachments (E-Mailanhängen) mit einem Virus infiziert werden.

Würmer:

Computerwürmer sind eigenständige Programme, die sich über Netzwerke, wie beispielsweise dem

Internet, vermehren.

71 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Trojanisches Pferd /Spyware.

Es ist eine Art Virus, das unbemerkt vom Anwender den Rechner benützt.

Betrug im Internet

Persönliche Daten wie Kontonummern und Kreditkartennummern sollten nicht leichtfertig

weitergegeben werden.

Phishing:

Phishing (abgeleitet von password fishing) ist eine Betrugsmethode, um mit gefälschten E-Mails und

Webseiten an Passwörter und Kontozugangsdaten von Benutzern zu gelangen. (Beispiel:

http://de.wikipedia.org/wiki/Datei:Sparkasse.png)

Cyber-Bullying/Cyber Mobbing:

Nutzen von digitalen Medien z.B. facebook oder schuelervz, um anderen zu schaden, sie zu

beleidigen und zu belästigen.

Schutz vor Malware:

Ein ständiges Aktualisieren der Antivirensoftware hilft, den Computer vor Sicherheitsbedrohungen

wie Viren usw. zu schützen. Eine aktive Firewall (ist im Betriebssystem Windows enthalten) schützt

vor Eindringlingen aus dem Internet.

Computer vor unberechtigtem Zugriff schützen

In Firmen, aber auch in Schulen, müssen sich die User mit Benutzernamen und Kennwort anmelden.

So werden die Netzwerke vor unberechtigten Zugriffen geschützt.

Inhaltefilter

Einschränkungenn der Webnutzung: Inhaltefilter können die Webnutzung einschränken indem sie

den Besuch von gewissen Internetseiten sperren. Durch die Anmeldung des Users im Netz (LAN) kann

genau zurückverfolgt werden, wer welche Internetseite besucht hat.

Netiquette Nettiquette ist ein Kunstwort aus Net und Etikette und steht für Benimmregeln im Internet.

Einige Beispiele für Netiquette:

• keine Kettenemails versenden

• passenden E-Mailbetreff verwenden

• auf Höflichkeit und Freundlichkeit achten

Siehe auch: http://de.wikipedia.org/wiki/Netiquette und

http://www.usenetverwaltung.org/netiquette/

RSS – Feed (Real-Simple Syndication) Wird auch als RSS-Feed, XML-Feed, Schlagzeilen oder Webfeed bezeichnet. Sinnvoll für häufig

aktualisierte Inhalte, die auf einer Website veröffentlicht werden. Feeds können auch abonniert

werden, um das Suchen nach und Herunterladen von aktualisierten Informationen automatisch

ausführen zu lassen. Diese Informationen können dann zu einem beliebigen Zeitpunkt gelesen

werden. Z. B. bietet der ORF RSS-Feeds zu Themen wie Computer, Debatten, Nachrichten,

Wissenschaft und vieles anderes mehr an.

72 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Podcasting, Podocasts Produzieren und Anbieten von Mediendateien (Audio oder Video) über das Internet. Beispiele findest

du unter anderem auf podcast.de oder podcast.at

Chat oder IM (Instant Messaging) Chatten ist Echtzeit-Kommunikation, getippte Texte werden sofort an den Chatpartner übertragen.

Internet Service Provider (ISP): Ein Unternehmen, das den Endkunden den Zugang zum Internet über Internet-Accounts anbietet,

z.B. Telefonunternehmen (telering, aon, chello …) oder Kabelnetzbetreiber wie SAG

Verteilerliste Wird ein Dokument an mehrere Adressen versandt, nennt man diese Liste eine Verteilerliste.

Im Adressbuch von Emailprogrammen kann man Verteilerlisten erstellen und dieser E-Mailadressen

zuordnen.

SMS (Short Message Service) SMS-Nachrichten werden mit dem Handy über das Mobilfunknetz verschickt.

Nötige Kenntnisse zu Modul 7 –

Information und Kommunikation (Internet Explorer & Outlook) Verstehen was das Internet ist

Verstehen was das World Wide Web (WWW) ist

Folgende Begriffe verstehen: Internet Service Provider (ISP), Uniform Resource Locator (URL),

Hyperlink

Aufbau und Struktur von Webadressen verstehen

Wissen, was ein Webbrowser (Browser) ist und verschiedene Webbrowser nennen

Wissen, was eine Suchmaschine ist

Den Begriff RSS-Feed kennen. Den Zweck einer RSS-Anmeldung verstehen

Den Begriff Podcast kennen. Den Zweck einer Podcast-Anmeldung verstehen

Wissen wie man eine sichere Website erkennt: https, Schließsymbol

Wissen, was ein Digitales Zertifikat für eine Website ist

Wissen, was Verschlüsselung ist

Über Sicherheitsbedrohungen von Websites Bescheid wissen: Viren, Würmer, Trojanische

Pferde, Spyware. Den Begriff Malware (Schadensprogramme) kennen

Verstehen, dass regelmäßige Aktualisierung von Anti-Viren-Software hilft, den Computer vor

Sicherheitsbedrohungen zu schützen

Verstehen, dass eine Firewall dazu dient, den Computer gegen Eindringlinge zu schützen

Verstehen, dass Netzwerke durch Benutzernamen und Kennwörter geschützt sein sollten

Einige der Risiken im Zusammenhang mit Online-Aktivitäten kennen wie: unbeabsichtigte

Preisgabe persönlicher Informationen; Cyber-Bullying, Internet-Belästigung (Harassment),

Opfer von Betrügereien (Predators)

Schutzmaßnahmen kennen wie: Überwachung der Webbenutzung, Beschränkung des

Webzuganges, Beschränkung von Computerspielen, Beschränkung der Nutzungszeit am

Computer

Einen Webbrowser starten bzw. beenden

Eine URL in die Adressleiste eintragen und aufrufen

73 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Eine Webseite in einem neuen Fenster oder in einer neuen Registerkarte anzeigen lassen

Das Laden einer Webseite abbrechen

Eine Webseite aktualisieren

Verfügbare Hilfe-Funktionen verwenden

Die Startseite des Browsers einstellen

Den Verlauf im Browser teilweise, vollständig löschen

Popups zulassen, blockieren

Cookies zulassen, blockieren

Internetdateien im temporären Speicher/ Cache-Speicher löschen

Integrierte Symbolleiste ein-, ausblenden

Hyperlink aktivieren

Zwischen zuletzt gezeigten Webseiten zurück bzw. vorwärts navigieren

Zur Startseite navigieren

Adressen-Liste des Browsers bzw. den Verlauf benutzen, um zuletzt gezeigte Webseiten

anzuzeigen

Eine Website als Favorit/Lesezeichen speichern, Favorit/Lesezeichen löschen

Eine als Favorit/Lesezeichen gespeicherte Website anzeigen lassen

Einen Ordner für Favoriten/Lesezeichen anlegen

Favoriten/Lesezeichen in Ordner organisieren

Formulare: Textfelder, Kombinationsfelder, Listenfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder

eines Webformulars ausfüllen

Webformular abschicken, zurücksetzen

Eine bestimmte Suchmaschine auswählen

Suche nach bestimmten Informationen mit einem Schlüsselwort oder einer Phrase

durchführen

Erweiterte Suchkriterien verwenden: mit einem genauen Ausdruck, unter Ausschluss eines

Begriffs, nach Datum, nach Dateiformat

Online-Enzyklopädie, Online-Wörterbuch benutzen

Webseite an einem Ort eines Laufwerks speichern

Dateien von einer Webseite auf einen Ort eines Laufwerks herunterladen (Download)

Text, ein Bild oder eine URL von einer Webseite in ein Dokument kopieren

Webseite zum Drucken einrichten: Ausrichtung, Papiergröße und Seitenränder ändern

Webseite in der Druckvorschau kontrollieren

Druckoptionen für Webseiten wählen wie: gesamten Webseite, bestimmten Seite(n),

markierten Text, bestimmte Anzahl von Exemplaren drucken

Den Begriff E-Mail verstehen und dessen wichtigste Einsatzmöglichkeiten kennen

Den Aufbau und die Struktur einer E-Mail-Adresse verstehen

Den Begriff Short Message Service (SMS) verstehen

Den Begriff Voice over Internet Protocol (VoIP) verstehen und seine wichtigsten Vorteile

kennen

Die wichtigsten Vorteile von Instant Messaging (IM) kennen wie: Realzeit-Kommunikation,

Online-Status des Gesprächspartners/der Gesprächspartnerin kennen, niedrige Kosten,

Möglichkeit Dateien zu übertragen

Den Begriff einer (virtuellen) Online-Gemeinschaft verstehen; Beispiele kennen wie: Social

Networking, Websites, Internetforen, Chatrooms, Online-Computerspiele

74 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Sich der Gefahr bewusst sein, dass man betrügerische und unerwünschte E-Mails erhalten

kann

Den Begriff Phishing verstehen; den Versuch von Phising erkennen.

Sich der Gefahr bewusst sein, dass der Computer mit einem Virus infiziert werden kann

durch Öffnen einer unerwünschten E-Mail, eines Attachments

Verstehen, was eine Digitale Signatur ist

Vorteile von E-Mails verstehen wie: Zustellungsgeschwindigkeit, niedrige Kosten, Flexibilität

beim Einsatz eines web-basierenden E-Mail-Zugangs

Die Wichtigkeit der Netiquette (Internet-Etikette) verstehen wie: Verwendung von

aussagekräftigen und kurzen Beschrei­bungen im Betreff-Feld einer E-Mail, Kürze von E-Mail-

Antworten, Rechtschreibprüfung von abzusendenden E-Mails

Sich der möglichen Probleme beim Senden von Attachments bewusst sein wie: Größenlimits

der Dateien, Dateiformatbeschränkungen (zB ausführbare Dateien)

Den Unterschied kennen zwischen: An, Kopie (Cc) und Blind-Kopie (Bcc)

E-Mail-Anwendung starten bzw. beenden; E-Mail-Nachrichten öffnen bzw. schließen

Neue E-Mail-Nachricht erstellen

E-Mail-Adresse in die Felder An, Cc, Bcc eingeben

Eine Überschrift in das Betreff-Feld eingeben

Text von einer anderen Quelle in eine Nach­richt kopieren

Datei-Anhang (Attachment) hinzufügen bzw. entfernen

Entwurf einer E-Mail speichern

Rechtschreibprüfung durchführen und Fehler verbessern

E-Mail senden; E-Mail mit hoher bzw. niedriger Priorität senden

Die Funktion Antworten bzw. Allen antworten anwenden

E-Mail weiterleiten

Einen Datei-Anhang an einem bestimmten Ordner speichern und die Datei öffnen

Die Druckvorschau verwenden; eine Nachricht unter Verwendung der vorhandenen

Druckoptionen drucken

Spalten im Posteingang hinzufügen oder entfernen wie: Von, Betreff, Erhalten-Datum

Einstellung wählen, um mit oder ohne der eingefügten Originalnachricht zu antworten

E-Mail kennzeichnen bzw. die Kennzeichnung entfernen

E-Mail als gelesen bzw. ungelesen erkennen; E-Mail als gelesen bzw. ungelesen markieren

Integrierte Symbolleiste ein-, ausblenden bzw. Multifunktionsleiste wiederherstellen,

minimieren

Verfügbare Hilfe-Funktionen verwenden

Nach einer Nachricht Suchen anhand von: Absender, Betreff, Inhalt

Nachrichten sortieren nach: Namen, Datum bzw. Größe

Ordner für E-Mails erstellen bzw. löschen

E-Mails in einen E-Mail-Ordner verschieben

E-Mail löschen

Gelöschte E-Mail wiederherstellen

E-Mail Papierkorb/Ordner für gelöschte Objekte leeren

Kontakt-Details einem Adressbuch hinzufügen; Kontakt-Details aus einem Adressbuch

löschen

Das Adressbuch anhand einer eingegangenen E-Mail aktualisieren

Eine Verteilerliste erstellen bzw. aktualisieren

75 Kernstoffkatalog – Informatik (inkl. Fragenbeispiele)

Typische Fragen und Antworten zu Modul 7 –

Information und Kommunikation (Internet Explorer & Outlook)

Sie rufen in Ihrem Browser eine Internetseite auf und klicken danach im Menü Datei auf

"speichern unter...". Was passiert, wenn Sie den Vorgang zu Ende führen?

Der gesamte Inhalt der Internetseite samt Bildern wird auf den Zielort gespeichert entweder

als mehere Dateien oder in komprimierter Form in einer Datei (MHT)

Wie bezeichnet man eine vollständige Internetadresse wie

"http://www.klickdichschlau.at"?

URL – Unified Ressource Locator

Sie möchten die Adresse einer Webseite speichern, um sie später einfacher wieder

aufrufen zu können. Wo können sie das tun?

In den Favoriten (bei Internet Explorer „Zu Favoriten hinzufügen“)

Wie ist die allgemeine Bezeichnung für ein Programm, mit dem man die Seiten des WWW

betrachten und durch diese navigieren kann?

Internet-Browser oder Web-Browser

Sie möchten wissen, welche Version des Internet Explorers Sie benutzen. Wo müssen Sie

klicken, um das Info-Fenster mit der Versionsnummer (Urheber-Informationen, etc.)

angezeigt zu bekommen?

IE: ?->Info, Firefox: Hilfe->Info

Sie wählen im Menü Ansicht des Internet-Explorers den Befehl Quelltext. Was bekommen

Sie zu sehen?

Den HTML-Code der aktuell angezeigten Seite

Mit der Zurück-Schaltfläche in der Symbolleiste des Internet-Explorers können Sie:

Auf die zuvor besuchte Seite zurückspringen

Mit welcher Taste können Sie die Internetseite, die Sie gerade betrachten aktualisieren

(erneut vom Server herunterladen)?

F5-Aktualisieren

Wie ist eine IP-Adresse Adresse aufgebaut?

Durch Dezimalpunkt getrennte Liste von 4 Zahlen im Bereich 0-255 (iPv4) bzw. durch

Doppelpunkt getrennte Liste von 8 4-stelligen Hexadezimalzahlen (iPv6)

Mit welcher Taste können Sie beim Ausfüllen eines Internetformulars zum nächsten

Formularfeld springen?

Tab-Taste

Sie schreiben gerade eine E-Mail und werden dabei unterbrochen. Sie beschliessen, die E-

Mail später zu senden und schließen das Nachrichtenfenster. In welchem Ordner finden Sie

später Ihre begonnene E-Mail wieder?

Entwürfe

Welche Technologie kommt zum Einsatz, um Daten zwischen Client und Server so

auszutauschen, dass sie unterwegs nicht von Dritten gelesen werden können?

Verschlüsselung

Eine Internetseite bietet Ihnen ihre Dienste in 3 verschiedenen Sprachen an. Jedesmal,

wenn Sie die Seite erneut besuchen, erscheint die Seite in der Sprache, die Sie beim letzten

Besuch gewählt hatten. Was hat die Seite eingesetzt, um sich Ihre persönlichen Einstellung

zu merken?

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