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cc|data integraon suite FLEXIBEL GESTALTBARE XML-STRUKTUR FEHLERMANAGEMENT MIT E-MAIL-BENACHRICHTIGUNG PAPIERLOSER DOKUMENTENAUSTAUSCH MANDANTENÜBERGREIFENDER DATENAUSTAUSCH ERWEITERUNG VON EIGENEN MAPPINGS DURCH CODEUNITS UND VARIABLEN EINFACHE ANBINDUNG EXTERNER SYSTEME (ADO/SQL-SERVER/MICROSOFT SHAREPOINT) SCHNELLE IMPLEMENTIERUNG DATENAUSTAUSCH ZWISCHEN VERSCHIEDENEN FREMDSYSTEMEN AUTOMATISIERUNG BELIEBIGER PROZESSE IN MICRSOFT DYNAMICS NAV Business- Soſtware für Menschen

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cc|data integration suite

FLEXIBEL GESTALTBARE XML-STRUKTUR

FEHLERMANAGEMENT MIT E-MAIL-BENACHRICHTIGUNG

PAPIERLOSER DOKUMENTENAUSTAUSCH

MANDANTENÜBERGREIFENDER DATENAUSTAUSCH ERWEITERUNG VON EIGENEN MAPPINGS DURCH CODEUNITS UND VARIABLEN

EINFACHE ANBINDUNG EXTERNER SYSTEME (ADO/SQL-SERVER/MICROSOFT SHAREPOINT)SCHNELLE IMPLEMENTIERUNG

DATENAUSTAUSCH ZWISCHEN VERSCHIEDENEN FREMDSYSTEMENAUTOMATISIERUNG BELIEBIGER PROZESSE IN MICRSOFT DYNAMICS NAV

Business- SoftwarefürMenschen

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UNTERNEHMENSPORTRÄT

„Mit der Data Integration Suite kann ich schnellundflexibel

systemübergreifendkommunizieren.“

COSMO CONSULT hat sich auf die Implementierung und das Systemmanagement von Branchen- und Business Lösungen auf Basis modernster Software Technologien spezialisiert. Dabei schaffen wir branchenorientierte Gesamtlösungen für mittelständische Fertigungs-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen, denen wir ein umfangreiches Angebot an Branchen-undSpeziallösungen auf Basis von Microsoft Dynamics und QlikView zur Verfügung stellen.

Seit 1996 unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung von nationalen und internationalen Projekten zur Einführung der ERP-Lösungen MicrosoftDynamicsNAV (ehemals Navision) und MicrosoftDynamicsAX (ehemals Axapta). Darüber hinaus ergänzen wir unser Leistungsspektrum mit dem Customer Relationship Management-System MicrosoftDynamicsCRM und dem Dokumentenmanagement- und Portalsystem MicrosoftSharePoint, die sich nahtlos in die Systemwelt des ERP-Systems einfügen. Damit schaffen wir voll integrierte Softwaresysteme, die in allen Bereichen des Unternehmens eingesetzt und genutzt werden. Mit Hilfe der Business Intelligence-LösungQlikView haben unsere Kunden alle Daten ihres Unternehmens jederzeit strukturiert und aussagekräftig verfügbar.

Eine dem Projekt angemessene Einführungsmethode ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Software-implementierung. Seit 1999 vertrauen wir bei der Einführung unserer Softwareprojekte auf erprobte Einführungs-methoden wie SureStep für eine erfolgreiche ERP-Projekteinführung und die Agile Einführungsmethodik für schnelle Ergebnisse bei der Realisierung von Business-Intelligence (BI) Projekten. COSMO CONSULT stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Über Effizienz oder Ineffizienz, über Stärke oder Schwäche, über Freude oder Frust und letztendlich über den Erfolg entscheiden immer Menschen. Daher liefern wir:

Business-SoftwarefürMenschen

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cc|data integration suite Von der konfigurationsbasierten Bearbeitung der Daten bis hin zur systemübergreifenden Kommunikation

cc|data integration suite dient dem bidirektionalen Datenaustausch zwischen Microsoft Dynamics NAV und externen Softwaresystemen unter Verwendung von:

` NAV-Tabellen, ` XML-Knoten, ` ADO-Tabellen (z.B. SQL) oder ` SharePoint-Listen.

Der Datenfluss wird dabei über sogenannte Mappings gesteuert, die sich einfach an-passen lassen. Über Filter, Felder, Kriterien, Variable und CodeUnits sind die Mappings dynamisch gestalt-bar. Weiterhin können über Datenbasen geänderte Datensätze aufgezeichnet werden, um Verarbeitun-gen z.B. nur für neue Datensätze einzuschränken. Dabei stehen Aktionen wie „Finden“ (Schleife über Datensätze), „Einfügen“, „Ändern“ und „Löschen“ zur

Verfügung.So können Daten von Kunden und Lieferanten emp-fangen und in beliebige Tabellen importiert werden. Dabei durchlaufen sie dieselben Plausibilitätsprüfun-gen wie bei einer manuellen Eingabe. Die Data Inte-gration Suite eignet sich sowohl für den Austausch von Stammdaten als auch von Belegen. Selbst eine anschließende Buchung kann auf Wunsch vollauto-matisch im Hintergrund ablaufen. Für die automati-sierbare Übertragung von XML-Dateien ist die Erwei-terung Intercompany notwendig. Dabei ist es egal, ob über den Windows- oder den Web-Client auf die Software zugegriffen wird.

DieHighlightsderDataIntegrationSuite-Basissind:

` Vollständiger und inkrementeller Datenaustausch ` Verbindung von beliebigen NAV-Tabellen, XML-

Knoten, ADO-Tabellen und SharePoint-Listen ` Anbindung externer Systeme wie z.B. SQL-Server

und SharePoint ` Automatisierung beliebiger Prozesse innerhalb

Microsoft Dynamics NAV ` Vollständig integrierbar in Microsoft Dynamics

NAV ` Nutzung von eigenem Quellcode durch CodeUnits

und Variablen ` Aufzeigen der Aktivitäten durch Protokolle und

Posten ` Einfache Implementierung

CC|DATAINTEGRATIONSUITE-INTERCOMPANY

cc|data integration suite-Intercompany ist eine Er-weiterung der Data Integration Suite, welche die Kommunikation der NAV-Tabellen auch mandanten-übergreifend ermöglicht. Der automatisierbare Ex-port/Import von XML-Dateien erfolgt über sogenann-te Nachrichten an den Partner. Es können problemlos Geschäftsprozesse und Vorgänge wie der Austausch von Daten – z.B. Aufträge, Lieferungen/Warenaus-gänge und Rechnungen sowie Artikel, Debitoren und

ROLLENCENTER IM WEB-CLIENT

MAPPINGKARTE

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cc|data integration suite Von der konfigurationsbasierten Bearbeitung der Daten bis hin zur systemübergreifenden Kommunikation

Kreditoren – automatisiert werden. Über die Einrich-tung lassen sich partnerspezifische Tabellenfilter hin-terlegen, so dass jeder Partner nur die ihn betreffen-den Stammdaten bzw. Dokumente erhält.

Mappings

Für die genannten Vorgänge stehen Muster-Map-pings etwa als Grundlage für eigene Konfigurationen zur Verfügung.

AutomatisiertoderbeiAufforderung

Mit geringem Programmieraufwand ist es möglich, Mappings auch auf Knopfdruck oder in gewünschten Prozessen auszuführen. Beispielsweise können Be-nutzer von der Artikelkarte aus einen sofortigen Ex-port des aktuellen Artikels anstoßen. Tabellen können für beliebige Mandanten in der Än-derung von Daten gesperrt werden. Somit kann ein Master-Mandant betrieben werden, welcher die Stammdaten pflegt und die Daten in anderen Mandanten abgleicht.

Export Import

Debitor Debitor

Artikel Artikel

EK-Bestellung VK-Auftrag

VK-Auftragsbestätigung Aktualisierung EK-Bestellung

Geb. VK-Lieferung EK-Lieferung

Geb. VK-Rechnung EK-Rechnung

Geb. Warenausgang Wareneingang

BEISPIEL-MAPPING

DieHighlightsvonDataIntegrationSuite-Intercom-panysind:

` Mandantenübergreifender Datenaustausch ` Direkter Datenaustausch innerhalb einer Daten-

bank ` Papierloser Dokumentenaustausch ` Unterstützt verschiedene Übertragungsarten ` Vollständig integrierbar in Microsoft Dynamics

NAV ` Benachrichtigung an Administratoren zur Verwal-

tung der Prozesse

ExterneAnwendungsszenarien

Anwendungsszenarien sind beispielsweise die Anbin-dung externer Systeme über ein XML-Mapping, die Anbindung von MES-Systemen über SQL-Tabellen, der Austausch von Informationen über Microsoft SharePoint oder das Pull-Prinzip von verschiedenen Mandanten innerhalb der gleichen Datenbank.

DatenbankübergreifendeKommunikation

Die System-Kommunikation erfolgt über XML-Datei-en, die zwischen den Mandanten und Datenbanken ausgetauscht werden. Hierbei können Bestellungen aufgezeichnet und entsprechend einer Mapping-De-finition an einen anderen Mandanten (oder Daten-bank) übertragen werden (Nachricht). Auftrag, Rech-nung und Lieferung werden anschließend zurück übermittelt. Auf diesem Wege können auch Stamm-daten zyklisch ausgetauscht werden.

DATENBANKÜBERGREIFENDE KOMMUNIKATION

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cc|data integration suite Von der konfigurationsbasierten Bearbeitung der Daten bis hin zur systemübergreifenden Kommunikation

KommunikationinnerhalbdergleichenDatenbank

Bei Mandanten innerhalb der gleichen Datenbank kann durch die Data Integration Suite eine direkte Kommunikation genutzt werden. Daten können nach dem Pull-Prinzip aus einem anderen Mandanten direkt abgefragt und übertragen werden. Ein Filial-Mandant kann sich aus einem Stammdaten-Mandant direkt durch ein Mapping konfigurierbare Daten zie-hen. Die Information kann somit im notwendigen Moment direkt bereitgestellt werden.

AnbindungvonMES-Systemen

Die cc|data integration suite integriert Microsoft Dy-namics ERP mit MES-Systemen über z.B. SQL-Tabel-len oder den Austausch von Informationen mittels Microsoft SharePoint. Durch den hohen Grad an frei-er Konfiguration sind den Anbindungsvarianten keine Grenzen gesetzt.

AnbindungdesAußendienstsüberMicrosoftShare-Point

In Ergänzung zu cc|dms – der im ERP-System integrierten Dokumentenmanagement-Lösung von COSMO CONSULT – hat der User viel mehr Möglich-keiten, als nur den reinen Upload von Dokumen-ten. Der SharePoint kann zusätzlich um Daten aus Microsoft Dynamics NAV angereichert werden, um Nutzern ohne Zugriff auf das ERP-System Informati-onen bereitzustellen. Der Außendienst kann so bei-spielsweise über die verschiedenen mobilen Endge-räte (wie Smartphone oder Tablet) auf Kundendaten zugreifen, ohne expliziten Zugang zum ERP-System zu benötigen. Diese Funktionen sind bereits Bestand-teil der Basis und sehr schnell auf die individuellen Bedürfnisse im Projekt anpassbar.

Kompatibilität

cc|data integration suite ist kompatibel zu NAV 2013 R2 und höher.

KOMMUNIKATION INNERHALB DER GLEICHEN DATENBANK

AUSTAUSCH VON ERP-DATEN ÜBER MICROSOFT SHARPOINT

MES-ANBINDUNG

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cc|data integration suite Von der konfigurationsbasierten Bearbeitung der Daten bis hin zur systemübergreifenden Kommunikation

Für Ihre Notizen

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www.cosmoconsult.com

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SWEDEN

SPAIN


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