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  • PP66 PPrrooffeessssiioonnaall--BBeennuuttzzeerrddookkuummeennttaattiioonn 88..33

    MMaarrss 22001144

  • Inhalt

    Willkommen ........................................................................................................................ 19 Verwendung der P6 Professional-Benutzerdokumentation .............................................. 19 Einführung in P6 Professional .......................................................................................... 19

    Erläuterungen zu Project Management ............................................................................. 23 Gründe für den Einsatz von P6 Professional .................................................................... 23

    Gründe für die Nutzung von P6 Professional in einer P6 EPPM-Umgebung................ 24 Ihre Rolle in der Organisation .......................................................................................... 25 P6 Professional Prozessübersicht.................................................................................... 27 Planung, Kontrolle und Verwaltung von Projekten ........................................................... 28

    Erste Schritte ...................................................................................................................... 31 Grundlegende Informationen zu Arbeitsbereichen ........................................................... 31

    Symbole ...................................................................................................................... 31 Hauptfenster verwenden ............................................................................................. 35 Verwenden der Hinweishilfe ........................................................................................ 37 Statusleiste und Layoutoptionsleiste verwenden ......................................................... 38 Anzeigen der Fensterdetails ........................................................................................ 38 Fenster horizontal oder vertikal anordnen ................................................................... 39 Assistenten ................................................................................................................. 40 Navigieren in Assistenten ............................................................................................ 40 Auswählen und Zuweisen von Informationen .............................................................. 40 Globale Daten - projektspezifische Daten .................................................................... 41 Kontextmenüs ............................................................................................................. 41 Auswählen mehrerer Elemente ................................................................................... 41 Festlegen der Sprache für die Datenanzeige............................................................... 42 Schnelles Eingeben des gleichen Texts in mehrere Tabellenzeilen ............................. 42 HTML-Editor verwenden ............................................................................................. 43 Kurztasten verwenden ................................................................................................. 45 Shortcuts verwenden ................................................................................................... 49

    Benutzereinstellungen festlegen ...................................................................................... 51 Benutzereinstellungen definieren ................................................................................ 51 Festlegen der Anzeige von Zeitinformationen.............................................................. 52 Festlegen eines Formats für Datumsangaben ............................................................. 53 Auswählen einer Anzeigewährung .............................................................................. 53 Festlegen eines Währungsformats .............................................................................. 53 E-Mail-Einstellungen eingeben .................................................................................... 53 Assistentenoptionen festlegen ..................................................................................... 54 Eigenes Kennwort ändern ........................................................................................... 54 Startoptionen festlegen ............................................................................................... 55 Taskprotokoll erstellen ................................................................................................ 55 Definieren eines Bereichs von Finanzperioden zur Anzeige in Spalten ....................... 56 Festlegen von Ressourcenanalyseoptionen ................................................................ 56

    3

  • P6 Professional-Benutzerdokumentation

    Startfilter auswählen .................................................................................................... 58 Ressourcenübersichtsdaten beim Start laden ............................................................. 58 Auswählen von Berechnungsoptionen für Ressourcen- und Rollenzuweisungen ........ 59 Speicherort der Online-Hilfe festlegen (nur P6 Professional) ....................................... 60

    Projekte strukturieren ........................................................................................................ 61 UPS einrichten und damit arbeiten ................................................................................... 61

    Übersicht über die Unternehmensprojektstruktur ......................................................... 61 Definieren der Unternehmensprojektstruktur (nur P6 Professional) ............................. 62 UPS-Struktur einrichten ............................................................................................... 62 Projekte zur UPS-Hierarchie hinzufügen ..................................................................... 63 Details in der UPS-Hierarchie ein- und ausblenden ..................................................... 63 Status zum Filtern von Projekten in der UPS verwenden ............................................ 64 UPS-Knoten oder Projekt löschen (nur P6 Professional) ............................................. 64 Kopieren von UPS-Knoten oder Projekten .................................................................. 64

    OSP definieren und damit arbeiten .................................................................................. 65 Organisationsstrukturplan (OSP) ................................................................................. 65 OSP einrichten ............................................................................................................ 65 OSP anzeigen (nur P6 Professional) ........................................................................... 66 Hinzufügen eines OSP-Elements (nur P6 Professional) .............................................. 66 Zuweisen von OSP-Elementen zu PSP-Elementen ..................................................... 67 Bearbeiten eines OSP-Elements (nur P6 Professional) ............................................... 67 Löschen eines OSP-Elements (nur P6 Professional) ................................................... 67 OSP-Diagrammanzeige anzeigen (nur P6 Professional) ............................................. 68 OSP-Diagrammanzeige ändern (nur P6 Professional) ................................................ 68

    Definieren von Ressourcen und Rollen ............................................................................ 69 Ressourcen ................................................................................................................. 69

    Ressourcen ..............................................................................................................69 Ressourcen hinzufügen ...........................................................................................69 Hinzufügen von Ressourcen mithilfe eines Assistenten ..........................................71 Ressourcen anzeigen ..............................................................................................71 Ressourcenschichten definieren .............................................................................71 Ressourcendetails anzeigen ...................................................................................72 Kostenberechnung unter Verwendung mehrerer Ressourcentarife ........................72 Mit Teammitgliedern diskutieren ..............................................................................73

    Rollen .......................................................................................................................... 74 Rollen .......................................................................................................................74 Rollen hinzufügen ....................................................................................................74 Definieren von Preis/Einheit-Tarifen für Rollen .......................................................75 Definieren von Rollengrenzen im Zeitablauf............................................................75 Zuweisen von Rollen zu Vorgängen ........................................................................76 Zuweisen von Rollen zu Ressourcen im Fenster "Ressourcen" .............................76 Zuweisen von Rollen zu Ressourcen im Dialogfeld "Rollen" ..................................77 Rollen anzeigen .......................................................................................................77 Ressourceni