POS FON SCAN ELO RMA ATLAS - seiwert.info · Seiwert GmbH Tel.: 069 175 3637 0 Warenwirtschaft...

+MODULESEIWERT Zusatzmodule für Ihre myfactory

ATLAS

FON

ELO

POS

RMA

SCAN

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SEIWERT - Software für den Mittelstand

Seiwert GmbH Tel.: 069 175 3637 0 WarenwirtschaftGutenbergpalais Web: www.seiwert.info VertriebssteuerungSolmsstraße 41 Blog: blog.seiwert.info E-Commerce60486 Frankfurt am Main E-Mail: [email protected] Finanzbuchhaltung

INHALTSVERZEICHNIS

ÜBER DIE SEIWERT GMBH ............................................................................................................................. 3eCommerce.TEMPLATE .................................................................................................................................. 4myfactory.FON ............................................................................................................................................... 6myfactory.SCAN ............................................................................................................................................. 9myfactory.POS ................................................................................................................................................ 10myfactory.Artikeletiketten ............................................................................................................................ 12myfactory.ATLAS ............................................................................................................................................ 14myfactory.Gelangensbestätigung .... ............................................................................................................ 15myfactory.Sanktionslistenprüfung ............................................................................................................... 16myfactory.RMA............................................................................................................................................... 17myfactory.VB-Anzeige .................................................................................................................................... 18myfactory.Kundendaten ............................................................................................................................... 19myfactory.Löschprüfung................................................................................................................................ 20myfactory.USTID ............................................................................................................................................ 21myfactory.Orderbook ..................................................................................................................................... 22myfactory.2ELO .............................................................................................................................................. 23myfactory.EPLAN ........................................................................................................................................... 24myfactory.Schnellauskunft ............................................................................................................................ 25myfactory.Artikelpreisinfo ............................................................................................................................. 26

Datenblätter myfactory Modulemyfactory.BM ................................................................................................................................................. 28myfactory.ERP ................................................................................................................................................ 30myfactory.ERP-Zusatzmodule ....................................................................................................................... 32myfactory.CRM ............................................................................................................................................... 34myfactory.eCommerce .................................................................................................................................. 36myfactory.FMS ................................................................................................................................................ 38myfactory.PPS ................................................................................................................................................ 40myfactory.MOBILE .......................................................................................................................................... 42myfactory.TABLET .......................................................................................................................................... 44myfactory.MIS ................................................................................................................................................. 46myfactory.HRM .............................................................................................................................................. 48myfactory.DEV ................................................................................................................................................ 50

2Ü Inhaltsverzeichnis

https://www.seiwert.info?mk=broschuere_datenblaetter2018

https://blog.seiwert.info?mk=broschuere_datenblaetter2018

mailto:willkommen%40seiwert.info?subject=Anfrage%20zu%20den%20Seiwert%20Zusatzmodulen


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ÜBER DIE SEIWERT GMBH Kompetente, kundenfokussierte IT-Beratung und -Umsetzung ist das Markenzeichen der Seiwert GmbH aus Frankfurt am Main (Hessen), die sich auf anwenderfreundliche und leistungsstarke eBusiness-Lösungen - vorzugsweise CRM, ERP, B2B und B2C mit der myfactory.BusinessWorld spezialisiert hat und über langjährige Erfahrungen in der Unterstützung von mittelständischen Unternehmen verfügt.

Das Team des IT-Consulting-Unternehmens Seiwert GmbH, berücksichtigt dabei alle Teil-aspekte der Auswahl, Implementierung und Anpassung einer myfactory Software-Lösung.

SOFTWARELÖSUNGENMit der myfactory.BusinessWorld – einer ganzheitlichen, universell einsetzbaren, standortübergreifenden, mehrsprachigen und Internet-basierten Software-Lösung, die speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde – können Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens schnell und kostengünstig steigern. Auch sehr komplexe Geschäftsprozesse können mit diesem leistungsfähigen Programm miteinander vernetzt, in Echtzeit verarbeitet und über die eigenen Unternehmensgrenzen hinaus modelliert, abgebildet und gesteuert werden.

Ü Inhaltsverzeichnis





eCommerce.TEMPLATE

Beschreibung Seiwert Design „Powered by Bulma“

Um zukunftsfähige, responsive Webseiten und -Shops umsetzen zu können, haben wir als Erweiterung zum eCom-merce-Modul mit Bulma ein Flexbox-Framework integriert und diverse Zusatzelemente entwickelt. Das ermöglicht es uns, im Rahmen des myfactory-CMS state-of-the-art Webdesigns zu erstellen.

Die Umsetzung erfolgt zu 100% responsiv - Darstellung optimiert für alle möglichen Endgeräte und Bildschirmgrö-ßen. Durch CSS-basierte Umsetzung sind auch mit geringem Aufwand kurzfristig grafische Veränderungen möglich. Somit ist gewährleistet, dass Sie den Look&Feel Ihrer Seite immer im Trend halten können.

Mit Ulis Motorradladen hat unser erster langjähriger Kunde seinen Relaunch auf Basis unseres neuen Templates um-setzen lassen - hier ein paar Impressionen:

Desktop Mobil






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eCommerce.TEMPLATE

Einige der verfügbaren Elemente und Technologien:

• Imagemaps Grafiken als Navigationselemente für Seiten- oder Artikelkatalogstrukturen

• Mega Navigation Katalogstrukturen dynamisch in der Navigation abbilden

• Live-Suche mit Fehlerkorrektur und Synonymerkennung• Social-Media Integration• Google-Maps Integration• Quickview- und Lightbox-Funktion• JavaScript-Elemente• Timelines• Grafik- und Textanimationen

Haben Sie Fragen oder Interesse? Sprechen Sie uns direkt an - wir haben Ideen für Sie!

Team E-Commerce - Ansprechpartner:Moritz Feierabend (Leiter E-Commerce)E-Mail: [email protected]: 069 175 3637 0






Beschreibung myfactory.FON – so heißt der direkte Draht zu Ihren Kunden Dank der Anruferkennung wissen Sie, wer anruft, noch bevor Sie den Hörer abheben. Gesprächsnotizen werden di-rekt bei der richtigen Adresse hinterlegt. Rückrufe in Abwesenheit sind kein Problem – myfactory.FON vergisst nichts. Und mit der integrierten Routenberechnung von Google Maps finden Sie den kürzesten Weg zu Ihren Kunden. Ga-rantiert schnell und einfach. Nutzen Sie das ganze Potential von Telefonie und Web mit myfactory.FON.

Aus Anrufen wertvolle Daten gewinnen

Ihr Telefon klingelt. Automatisch erscheinen auf dem Bildschirm die Adresse des Anrufers, seine letzten Bestellun-gen, der bisherige Umsatz und die offenen Posten. Sie nehmen den Anruf entgegen und sind bereits mit allen Infor-mationen auf ein erfolgreiches Gespräch vorbereitet. Mit einem Klick speichern Sie die Wünsche Ihres Kunden als Aufgaben. Gleichzeitig erfassen Sie seine Bestellung und bringen die Kontaktinformationen auf den neuesten Stand. Im Handumdrehen werden aus einem Gespräch wertvolle Daten. Kundenbestellungen, Gesprächsnotizen oder Kon-taktinformationen können nicht mehr verloren gehen, sondern werden direkt dem Gespräch zugeordnet und im System gespeichert. Dadurch wird die Kundendatenverwaltung vereinfacht und die nachgelagerten Prozesse be-schleunigt. Steigern Sie die Kundenzufriedenheit durch einen perfekten Service am Telefon!

Clever telefonieren–einfach mit Übersicht

myfactory.FON macht Telefonieren so einfach wie nie zuvor – und Telemarketing noch effizienter. Der Status sämt-licher Anrufe wird laufend protokolliert und jede Aktion festgehalten – einfach und unkompliziert. Auf einen Blick sehen Sie, wer noch nicht kontaktiert wurde oder wo Sie nochmals anrufen müssen. Eine übersichtliche Gesprächs-liste zeigt Ihnen, was erledigt ist, wann und mit wem Sie gesprochen haben sowie die Gesprächsdauer.

myfactory.FON






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Funktionen Allgemein

• Einstellung Nummernindexierung und Nummernsuchlogik• Automatische Anzeige von Kundendaten bei Gesprächseingang• Anruf mit einem Klick möglich | Arbeitsabläufe auslösen• Kontaktanlage | Adresse eröffnen | Aufgabe erstellen | Aufträge erfassen• Anrufer-Informationen anzeigen | Adresse | Ansprechpartner | Datum und Uhrzeit• Periodenumsätze | offene Posten | Kunden-Belegkartei

Gesprächsprotokoll

• Auflistung aller Gespräche und Anrufe | Anzeige verschiedener Status• Auskunft über Zeitpunkt und Dauer des Gesprächs• Telefonnummern in Zwischenablage übernehmen• Rückrufe aus Gesprächsprotokoll• Kontaktanlage | Servicefall anlegen (nur mit Zusatzmodul Service und Support)

Integration Internet

• Adressanzeige in Google Maps• Routenberechnung zur Kundenadresse• Anruferkennung über ein Internet-Telefonverzeichnis

Integration mit anderen Systemen

• liest Daten aus verschiedenen Quellen• zeigt Zusatzinformationen (z.B. Kundennummer, Tickets, ...)

myfactory.FON






myfactory.FONFunktionen (Fortsetzung)

Integration von Android Smartphones

• Android App verfügbar | zeigt Anrufe, Kontakte und Statistiken• importiert Kontakte | zeigt Zusatzinformationen des Anrufers• Anrufe von anderen Leitungen heranholen | startet Anrufe

Analyse der Telefonnutzung

• Übersicht über Telefonnutzung | detaillierte Berichte | Erfolgsquote• Nutzung des Telefons | Wartezeiten | Top- & Flop-Kontakte | regelmäßige Berichte als PDF per E-Mail

Voraussetzung

Microsoft TAPI kompatible Telefonanlage mit Server-basierter Anbindungsmöglichkeit Voip Anlagen, welche keinen TAPI Treiber mitbringen, können bis auf wenige Ausnahmen aktuell nicht unterstützt werden.Bitte nennen Sie uns im Zweifel Ihren Anlagentyp und Anlagenhersteller oder fragen Sie ihn direkt nach einem ak-tuellen TAPI Treiber.

Preis

Lizenz (Miete) 10,71 € inkl. 19% MwSt. (9,- € exkl. MwSt.)

Voraussetzung für Zusatzmodul ist eine vorhandene ERP-Lizenz.






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myfactory.SCANBeschreibung Mit dem myfactory.SCAN Client für mobile Scanner Geräte als Erweiterung zur myfactory.ERP bieten wir folgende Funktionserweiterungen an:

• Auftragskommissionierung (PICK) nach Freigabe Chargen- und Seriennummernerfassung in einem Scan (bei Verwendung von QR Code Etiketten) Tausch von vorgegebenen Chargen- oder Seriennummern bei bereits ge-buchten Lieferscheinen

• Lagerinventur inkl. der Erfassung von Chargen- und Seriennummernerfassung in einem Scan (bei Verwendung von QR Code Etiketten)

• Lagerumbuchung von Quell- nach Ziellager, ebenfalls auf Wunsch inkl. Chargen- oder Seriennummern, kompa-tibel auch mit der Lagerstellplatzverwaltung, Vorgabe des Ziellagers durch das Hauptlager im Artikelstamm

Zubehör

Industriegeräte von Honeywell mit dem Scan-Handle „Pistolengriff“ zur ergono-mischen Nutzung im Lager liefern wir auf Wunsch auch. Diese Geräte sind ge-schützt nach IP67 und auch optional 4G fähig, also in einem Lager ohne WLAN Abdeckung oder mobil verwendbar.

Preis


Lizenz (Kauf) 892,50 € inkl. 19% MwSt. (750,- € exkl. MwSt.)


Softwarepflege 8,93 € inkl. 19% MwSt. (7,50 € exkl. MwSt.)






myfactory.POSBeschreibung myfactory.POS (Kasse) ist für den typischen Laden- oder Werksverkauf auch mit Filialen gedacht und hält ein paar weitere Zusatzfunktionen auf Lager, welche das Kassieren noch effizienter machen. So können beispielsweise innerhalb jeder Position während des Kassiervorgangs Artikelinformationen mit Lagerbe-ständen und Bestellangaben aufgerufen werden. Oder kennen auch Sie die Kunden, die mitten beim Kassieren noch etwas vergessen haben? Kein Problem, einfach den bereits begonnenen Kassiervorgang «parken» und den nächsten Kunden bedienen. Danach kann der geparkte Kassenbon aufgerufen und fortgeführt werden.

Das Programm kann auch von ungelernten Mitarbeitern fast sofort bedient werden und vereinfacht damit den Bar-verkauf gegenüber der internen Belegerfassung erheblich. Alle Kassenüblichen Zusatzfunktionen wie Tagesabschluss usw. sind enthalten.

Jetzt auch inkl. aller gesetzlichen Vorgaben mit QR Code für die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) in Österreich. (Die in Deutschland zu erwartende RKV ab 2020 werden wir damit auch unterstützen!)

Benutzeroberfläche






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Funktionsübersicht

Kassiervorgang / Belegausgabe

• Artikel- und Chargen- oder Seriennummernerken-nung via Bar- oder QR-Code

• Positions- und Belegrabatt• Gleichzeitige Bedienung von bis zu acht Kunden

über Hotkeys• Nutzung eines Zentraldruckers für mehrere Kassen

an einem Standort• Wechsel des Kundenkontos nach dem Erfassen von

Positionen• Vorlagekunde pro Kasse individuell wählbar• Erstellen eines Barverkaufsbeleges (Belegtyp kann

bestimmt werden)• Echtzeit-Verbuchung von Lagermenge und Umsatz• Lager-Unterscheidung zwischen Abbuchung und

Zubuchung (Lager und Stornolager)• Echtzeit-Darstellung im integrierten CRM-System• Echtzeit-Buchung in der integrierten Finanzbuchhal-

tung• Individualisierbare Belegausgabe• Fortschreibung Kassenjournal• Erstellung von Lieferschein anstatt Barbeleg auch

nach dem Erfassen von Positionen

Bezahlmodus

• Mögliche Zahlungsarten: Barzahlung, Kartenzah-lung, gemischte Zahlung bar / Karte

• Berechnung und Anzeige des Rückgeldes• Anschließende komplette Fortschreibung mit neu-

em Kassiervorgang

Tagesabschluss / Berichtwesen

• Zwischenbericht IST-Bestand• X-Bericht SOLL-Bestand• Abschöpfungen / Geldentnahmen• IST-Eingabe• Tagesende

Filialkomfort

• Artikel-Schnellinfo zur Abfrage der Lagerbestände in der Zentrale oder anderen Filialen

• Spezialisierte Nachbestellfunktion für Filialbetrieb - Auffüllen des Bestands aus anderen Filialen mög-lich

Zusätzliche Angaben und Funktionen

• Unterstützung von Touchscreen-Funktionalität• Zwei Layout-Varianten je nach Bildschirmgröße• USB-Schnittstelle für Kassenschubladen, Displays

und Drucker - Verwendung herstellerunabhängiger Hardware

• Erstellung und Verwendung von Gutscheinen• Für Österreich bereits vollständig fiskalisiert –

entspricht der 2016 dort eingeführten RKSV - in Deutschland voraussichtlich ab 2020

• Übersteuerung der Standard-Besteuerung bei Fi-lialbetrieb im Ausland

myfactory.POS

Lizenz (Kauf) 1.785,- € inkl. 19% MwSt. (1.500,- € exkl. MwSt.)


Softwarepflege 29,75 € inkl. 19% MwSt. (25,- € exkl. MwSt.)

Preis







myfactory.ArtikeletikettenBeschreibung Anforderung:Es wird eine unkomplizierte Möglichkeit benötigt, Artikeletiketten direkt aus myfactory zu erstellen. Dabei sollen Daten wie bspw. VK-Preis, Bezeichnung, Barcode, EAN, Lagerplatz etc. ausgegeben werden.

Lösung:Mit dem Zusatzmodul „Artikeletiketten“ für die myfactory.BusinessWorld kann mit wenigen Klicks eine ge-wünschte Anzahl von Etiketten für einen Artikel erstellt werden.Nach Installation des Moduls kann im Artikelstamm und überall dort, wo das Kontextmenü des Artikels vorhan-den ist (z.B. Einkaufs-/Verkaufsverwaltung, Artikelliste), der Etikettendruck aufgerufen werden. Dabei wird in ei-nem separaten Dialog die gewünschte Etikettenanzahl und Preisliste ausgewählt.

Neuerungen in 2017:Des Weiteren besteht inzwischen die Möglichkeit, aus dem Prozess WARENEINGANG heraus die passenden Eti-ketten zu den eingegangenen Artikeln zu erstellen, sogar inzwischen mit Serien- oder Chargennummer und unter Verwendung eines passenden Barcodes wie QR-Code oder EAN.

Der Druck erfolgt dann über den myfactory Serverdruck. Dadurch wird der Druckprozess auf den Server ausgela-gert und ermöglicht ein direktes Weiterarbeiten in myfactory.






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myfactory.Artikeletiketten

Preis



Zur Verwendung des Serverdrucks wird ein netzwerkfähiger Etikettendrucker benötigt. Diese finden Sie als Zube-hör in unserem Sortiment.






myfactory.ATLAS

Beschreibung Mit ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungssystem) wird die weitgehend automatisierte Abfer-tigung und die Überwachung des grenzüberschreitenden Warenverkehrs gewährleistet. Mit Hilfe dieses Verfahrens werden Anmeldungen zum Verbringen von Waren und deren anschließende Überführung in ein Zollverfahren (bzw. andere Verwaltungsakte) elektronisch verarbeitet.

Unsere Schnittstelle meldet alle ausfuhrpflichtigen Verkaufsbelege an das ATLAS Rechenzentrum und übergibt da-bei ATLAS relevante Daten wie Zolltarifnummer, Ausfuhrzollstelle u.v.m. Dabei findet für alle in dem Beleg vorhan-denen Positionen eine Gruppierung nach der Zolltarifnummer statt, damit bei gleicher Tarifnummer nicht unnötig viele Ausfuhrpositionen und damit auch kostenpflichtige Transaktionen erzeugt werden.

Die Nachbearbeitung erfolgt dann über das ATLAS Rechenzentrum Systems unseres Partners MHP. Hier können alle Sendungs- und Positionsdaten individuell bearbeitet und auch manuelle Ausfuhren ohne myfactory-Beleg erstellt werden.

Funktionen

• Verwaltung der Zolltarifnummern über den Artikelstamm• Übergabe aller relevanten Verkaufsbelege an ATLAS• Gruppierung aller Belegpositionen nach Zolltarifnummern• Automatische Übergabe der Ausfuhrdaten an das Rechenzentrum

Preis










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myfactory.Gelangensbestätigung

Beschreibung Lieferungen in EU-Mitgliedsstaaten sind unter bestimmten Voraussetzungen umsatzsteuerfrei. Voraussetzung ist u. a. der sog. Belegnachweis: Der Unternehmer muss durch Belege nachweisen, dass die Ware tatsächlich zu einem Empfänger in einen anderen EU-Staat gelangt ist.

Die Finanzverwaltung beanstandete bisher nicht, wenn der Belegnachweis nach den bis 2011 geltenden Vorschrif-ten geführt wird. Mit der Neuregelung der Umsatzsteuer-DVO wird jedoch der Nachweis an verschiedene z.T neue Kriterien geknüpft. Kann das sogenannte Gelangen in einen anderen EU-Staat nicht mit den von der Finanzbehörde anerkannten Belegen nachgewiesen werden, so ist u.U. die Umsatzsteuer in voller Höhe nach zu entrichten.

Funktionen

• Erstellung der Gelangensbestätigung aus den Rechnungs-/Lieferscheindaten. Dabei werden die erforderlichen Daten aus Ihrem Vorsystem übernommen. Dabei wird aktuell das Versandsystem VLOG von MHP vollständig unterstützt.

• Das bedeutet für Sie: wenig oder kein manueller Aufwand. Die hierfür benötigten Schnittstellen sind einfach, flexibel und ermöglichen einen schnellen und sicheren Datenaustausch.

• Deutlich geringere Kosten gegenüber der Übermittlungsgebühr durch einzelne Frachtführer• Manuelle Erstellung der GBS in einer übersichtlichen Oberfläche unter Verwendung von Vorlagen und Stamm-

daten.• Freie Vergabe von Zuordnungskriterien der GBS passend zu Ihren Prozessen.• Automatische Prüfung der USt-IdNr.- Sicherheit, dass diese zum belieferten Kunden gehört.• Versendung der Gelangensbestätigung als Papier, als PDF per E-Mail oder per Online-Link (ab Release 2.0, vor-

behaltlich der Genehmigung dieses Ablaufs durch die Behörde) - Es können alle Wege die rechtlich zulässig sind, abgedeckt werden.

• Einfaches Einpflegen der rücklaufenden Gelangensbestätigungen durch Barcode oder automatisch beim On-line-Link -> Damit auch automatische oder zumindest einfache Einpflege der Rückläufe.

• Automatisches Einlesen der Trackingdaten der KEP-Dienstleister und archivieren dieser Daten als Bestätigung des Gelangens -> die vollautomatische GBS.

• Übersichtliche Überwachung der Rückläufe der Gelangensbestätigungen -> Sicherheit, dass keine Gelangens-bestätigung fehlt und damit ein Steuerrisiko eintritt.

• Automatische Mahnung ausstehender Gelangensbestätigungen.



Preis







myfactory.Sanktionslistenprüfung

Beschreibung Durch die EU-Verordnungen zur Terrorismusbekämpfung sind alle international handelnden Unternehmen zu kom-plexen Prüfmaßnahmen verpflichtet. Für die Praxis bedeutet dies, dass grundsätzlich jeder Geschäftskontakt ge-prüft werden muss. Die Nichtbeachtung von Bereitstellungsverboten ist strafbewehrt und wird als Embargoverstoß behandelt. Die Verletzung von Mitteilungspflichten wird grundsätzlich als Ordnungswidrigkeit geahndet. Gehen Sie kein Risiko ein und sichern Sie sich professionell ab!

Mit der myfactory.Sanktionslistenprüfung erlangen Sie und Ihre Geschäftsbeziehungen maximale Sicherheit. Inner-halb der myfactory.BusinessWorld prüft dieses Zusatzmodul Ihre Partneradressen auf Konformität mit den rechts-verbindlichen Sperrlisten.

Die Zusatzlösung deckt die Anforderungen an ein modernes Warenwirtschaftssystem für international handelnde Unternehmen ab. Dabei behält das System seine Möglichkeiten der individuellen Anpassung bei. Über einen speziel-len Webservice erledigt unsere Softwarelösung für Sie den automatisierten Abgleich aller Personen- und Firmenad-ressen mit den ausgewählten und aktuellen Sanktionslisten.

Funktionen

• EU-Listen (CFSP - Common Foreign & Security Policy, Consolidated List)• HM-Listen (Consolidated list of financial sanctions targets, Investment Ban List)• US-Listen (SDN - Specially Designated Nationals and Blocked Persons, DPL - Denied Persons List)• Einzel- oder Massenprüfung mit Einschränkungskriterien• Weitere Listen verfügbar und optional freischaltbar• Aktualisierung der freigeschalteten Sperrlisten• Prüfung auf Kontextebene der Adressnummer sowie der Kundennummer• Abgleich der Adressen per Webservice• Speicherung des Datums der letzten Sanktionsprüfung• Bei Sperrantwort wird die Adresse automatisch gekennzeichnet und auf „Lieferstopp“ gesetzt



Preis


Weitere Kosten entstehen durch den Webservice, Preis auf Anfrage






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myfactory.RMA

RMA - Rücksende- und ReparaturmanagementBeschreibung Der RMA-Prozess dient der strukturierten Rückführung von Waren und ermöglicht es, Retouren schneller, fehlerlos sowie personalisiert zuzuordnen und dabei einer technischen Qualitätsprüfung zu unterziehen.

Die RMA beschreibt eine eindeutige und personalisierte Identifikation, die auf der entsprechenden Ware vor der Retoure angebracht und grundsätzlich mit einer sogenannten Retouren-Begründung des Kunden belegt wird . Ver-walten Sie komfortabel Rücksendungen Ihrer Kunden. Unser Modul RMA unterstützt die Warenwirtschafts- und Servicefunktionen der myfactory.ERP und CRM Lösungen.

Sämtliche Prozessschritte, von der typischen Rücksende- und Reparaturverwaltung über eine kleine, integrierte Reparaturverwaltung bis hin zur Abrechnung der durchgeführten Reparatur, lassen sich vollkommen frei definieren und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Funktionen

• RMA Erfassung und automatische RMA Nummernvergabe• Buchung der Rücksendung auf das RMA Lager• Ablaufplan z.B. Vorabtausch oder Reparatur• Belegfolge und Statuswerte frei definierbar• Einkauf- und Verkaufsbezug des zurückgesendeten Artikels• Erfassung von Kostenvoranschlag und Ersatzteilen mit oder ohne Garantie• RMA Lieferzusammenfassung• Übersicht über sämtliche Details zum RMA Fall• Geräteübersicht als Entscheidungshilfe• Seriennummernverwaltung• Lieferantenreklamation (Weiterleitung bei Garantiefällen)• E-Mail Integration

Preis










myfactory.VB-Anzeige

Erweiterte Verkaufsbeleganzeige im Kontaktmanager Beschreibung Mit diesem Zusatzmodul werden im Kontaktmanager bei der Anzeige der Verkaufs- und Einkaufsbelege im unteren Bildschirmbereich die einzelnen Positionen des jeweils markierten Belegs angezeigt. Um die einzelnen Positionen eines Verkaufs- oder Einkaufsbeleg aufzurufen, ist das Öffnen des Belegs nicht nötig. Mit diesem Zusatzmodul wird der schnelle Überblick über die Inhalte der Verkaufsbelege ermöglicht.

Preis








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myfactory.Kundendaten

Direkter Kundendatenzugriff im Kontaktmanager Beschreibung Mit Hilfe des Zusatzmoduls „Kundendaten im Kontaktmanager“ für die myfactory.BusinessWorld können im Kon-taktmanager außer den im Standard vorgesehenen Adress-, Kontakt- und Belegdaten zusätzlich verschiedene Kun-dendaten, wie z.B. Lieferbedingung, Bonität, Zahlungskondition etc., abgefragt werden. Im Kontaktmanager vor-genommene Änderungen werden direkt im Kundenstamm gespeichert.

Preis








myfactory.Löschprüfung

AuftragslöschprüfungBeschreibung

Anforderung:Wenn eine Auftragsbestätigung in einem Handelsunternehmen gelöscht werden kann, obwohl bereits eine Bestel-lung hierzu durch den Einkauf erstellt wurde, führt dies unweigerlich zu unerwünschten Lagerbeständen. Beispiel: Ein Kunde ordert Produkt X. Im Verkauf des Unternehmens wird die entsprechende Auftragsbestätigung (AB) er-stellt. Das Produkt ist nicht an Lager und wird vom Einkauf bestellt (BE). Der Kunde nimmt seinen Auftrag zurück, im Verkauf wird die AB gelöscht. Produkt X geht ans Lager und wird nicht verkauft.

Lösung:Mit dem Zusatzmodul „Auftrags-Löschprüfung“ wird das Löschen oder Verändern von Positionen in Auftragsbestä-tigungen, zu denen bereits ein Einkaufsbeleg erstellt wurde, verhindert.

Auftragspositionen, zu welchen keine Bestellung erstellt wurde, können weiterhin gelöscht oder verändert werden.

Preis








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myfactory.USTID

Überwachung der Umsatzsteuer Identifikationsnummer Beschreibung Anforderung:Alle Rechnungen an Geschäftskunden im europäischen Ausland sind mit der Umsatzsteuer-Ident-Nummer des Kun-den zu versehen.

Lösung:Dieses charmante Zusatzmodul überwacht bei der Verkaufsbelegerfassung von Rechnungsbelegen in der myfactory.BusinessWorld, ob bei relevanten Kunden auch ordnungsgemäß eine USt.-Id.Nr. erfasst wurde und ver-hindert damit eine fehlerhafte Erstellung der zusammenfassenden Meldung.

Preis








myfactory.Orderbook

Beschreibung Schnittstelle zur genialen Außendienst APP „Orderbook“ von Smartview360

Die #1 Vertriebs-App für Fashion, Schuhe, Schmuck, Accessoires und Möbel. Diese App ist ein digitaler Katalog mit Orderfunktion und virtuellem Showroom, die im Außendienst, auf Messen und in Showrooms zum Einsatz kommt. Die komplette App für Ihren Vertrieb. Verkaufen war nie einfacher und effektiver mit unserer Vertriebssoftware!

• Intuitives Order-Tool• Aufträge schneller schreiben• Kollektion zu neuen Styles kombinieren• Direkte Online-Bestellung• Bestellungen und Produktinformationen zentral verwalten• Alle Kundeninformationen mit nur einem Fingertip erreichen• Funktioniert überall, auch ohne Internetverbindung• Alle Produkte immer aktuell auf dem iPad• Bestellungen werden direkt weitergeleitet• Produkt Packages erstellen• Übersichtliche Darstellung der Produkte• Individuelle Filterfunktionen• PDF-Kataloge erstellen und direkt versenden• Produkt- und Image-Videos • Automatische, Zeitgesteuerte Übergabe aller Artikeldaten• Übergabe der Orderbook Bestellungen an myfactory

Machen Sie ihren Vertrieb schneller und effizienter mit der Vertriebssoftware Orderbook - der App für Ihren Außen-dienst! Wir haben dazu eine perfekte Schnittstelle konstruiert, um Ihre myfactory.ERP System damit zu verbinden.

Weitere Informationen dazu auf Anfrage und auf der Herstellerseite https://www.smartview360.de

Preis


Lizenz auf Anfrage





https://www.smartview360.de


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myfactory.2ELO

Beschreibung Serverkomponente zur automatischen Archivierung von PDF/A Dokumenten aus myfactory.ERP.

Funktionen

• Automatische, Zeitgesteuerte Übergabe aller Einkaufs- und Verkaufsbelege, welche neu erstellt oder geändert wurden, unabhängig vom eigentlichen Druckprozess

• Übergabe auch des generierten PDF nach ELO• Einstellung der zu übergebenden Belegarten möglich• Beleg-Änderungen werden automatisch versioniert• Zugriff per MS SQL auf die Datenhaltung von myfactory für weitere Daten aus dem ERP System


Softwarepflege 41,65 € inkl. 19% MwSt. (35,- € exkl. MwSt.) - pro Monat

Preis







myfactory.EPLAN

EPLAN CAD SchnittstelleBeschreibung und Funktion Dieses Zusatzmodul für die myfactory.BusinessWorld bietet eine Schnittstelle, welche Artikelstammdaten im Ex-cel-Format nach EPLAN exportiert. Dort werden in der Konstruktion Baugruppen erstellt, welche dann - wiederum im Excel-Format - in myfactory als Produktions-Stücklisten importiert werden können. Änderungen in den Bau-gruppen in EPLAN werden automatisch erkannt und in myfactory als Versionen verwaltet.

Lizenz (Kauf) 1.166,20 € inkl. 19% MwSt. (980,- € exkl. MwSt.)



Preis







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myfactory.Schnellauskunft

Beschreibung und Funktion Anforderung:Schneller Zugriff auf die wichtigsten Artikeldaten auf einen Blick, ohne dass zwischen Bildschirmseiten gewechselt werden muss.

Lösung:Das Zusatzmodul „Artikelschnellauskunft“ für die myfactory.BusinessWorld bietet einen gesonderten Menüpunkt neben „Artikelstamm“: Echtzeitzugriff auf die wichtigsten Artikeldaten (VK-Preise inkl. Staffel, Verfügbarkeit und Bestand). Der Wechsel zwischen den Artikeln erfolgt ohne jegliche Verzögerung. Eine schnelle Telefonauskunft ist mit dieser Zusatzfunktion jederzeit möglich. Interessant für alle Handelsunternehmen mit Lagerware.

Preis








Beschreibung und Funktion Mit diesem Zusatzmodul werden alle Preisinformationen zu einem Artikel gesammelt auf einer Bildschirmseite an-gezeigt. Im Unterschied zum Zusatzmodul „Artikelschnellauskunft“ beschränkt es sich auf die Preisinformationen und ist im Standard-Artikelstamm integriert.

Preis


myfactory.Artikelpreisinfo







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Datenblättermyfactory Module

Stand Mai 2018





TEAM-WORKDer BusinessManager ermöglicht es Ihren Mitarbei-tern und Ihrem Team, strukturiert und koordiniert zusammenzuarbeiten. Über einen persönlich defi-nierbaren „Workplace“ stellt jeder Anwender die für sich relevantesten Informationen zusammen und verschafft sich so einen umfänglichen Überblick über seinen Bereich. Statusanzeigen und –meldungen lassen auch die Teamkollegen wissen, ob man gerade am Platz, au-ßer Haus oder im Meeting ist. Die „schwarze Brett“-Funktion entschlackt den innerbetrieblichen E-Mail-Verkehr. Informationen können darüber eingestellt und allen oder nur einem bestimmten Personenkreis zur Verfügung gestellt werden. Somit gehen wichtige Informationen nicht in den täglichen E-Mails unter und die Gefahr mit veralteten Ständen von z. B. Preislisten zu arbeiten, wird minimiert.

KOMMUNIKATIONDer BusinessManager der myfactory bietet Ihnen die Möglichkeit, die komplette E-Mail-Kommunika-tion abzubilden. Genauso komfortabel, wie Sie es von anderen Programmen gewohnt sind – dabei mit echten Vorteilen für Sie. So können z.B. eingehende E-Mails direkt mit einem Interessenten/ Kunden ver-knüpft werden. Auch ausgehende E-Mails könnendirekt einen Kontakteintrag bei der gewünschtenAdresse erzeugen.So ist alles immer sauber dokumentiert. Kategorien sowie Nachverfolgungskennzeichen (bei Bedarf mit direkter Aufgabenanlage) vereinfachen den Um-gang mit der E-Mail-Flut. Natürlich bleibt auch diePrivatsphäre gewahrt. Bei jeder E-Mail kann definiert werden, ob diese für alle Mitarbeiter, nur für einenbestimmten Personenkreis oder nur für den Verfas-ser einsehbar ist.

In vielen Unternehmen wird der größte Teil der Arbeitszeit nicht für buchhalterische Prozesse, sondern für Aktivitäten rund um die Informationsbeschaffung, die interne Koordination mit anderen Mitarbeitern sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kollegen aufgewendet. Der myfactory.BM (Business Manager) unterstützt Sie hierbei und stellt die Groupware-Funktionalitäten innerhalb der myfactory zur Verfügung. Dieses umfasst die drei Bereiche «Information» mit der Dokumentenverwaltung, «Koordination» mit Aufgaben- und Terminverwal-tung sowie «Kommunikation» mit dem integrierten E-Mail-Client.

Groupware für Ihr Unternehmen

.BM


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TEAM-WORKDer BusinessManager ermöglicht es Ihren Mitarbei-tern und Ihrem Team, strukturiert und koordiniert zusammenzuarbeiten. Über einen persönlich defi-nierbaren „Workplace“ stellt jeder Anwender die für sich relevantesten Informationen zusammen und verschafft sich so einen umfänglichen Überblick über seinen Bereich. Statusanzeigen und –meldungen lassen auch die Teamkollegen wissen, ob man gerade am Platz, au-ßer Haus oder im Meeting ist. Die „schwarze Brett“-Funktion entschlackt den innerbetrieblichen E-Mail-Verkehr. Informationen können darüber eingestellt und allen oder nur einem bestimmten Personenkreis zur Verfügung gestellt werden. Somit gehen wichtige Informationen nicht in den täglichen E-Mails unter und die Gefahr mit veralteten Ständen von z. B. Preislisten zu arbeiten, wird minimiert.

KOMMUNIKATIONDer BusinessManager der myfactory bietet Ihnen die Möglichkeit, die komplette E-Mail-Kommunika-tion abzubilden. Genauso komfortabel, wie Sie es von anderen Programmen gewohnt sind – dabei mit echten Vorteilen für Sie. So können z.B. eingehende E-Mails direkt mit einem Interessenten/ Kunden ver-knüpft werden. Auch ausgehende E-Mails könnendirekt einen Kontakteintrag bei der gewünschtenAdresse erzeugen.So ist alles immer sauber dokumentiert. Kategorien sowie Nachverfolgungskennzeichen (bei Bedarf mit direkter Aufgabenanlage) vereinfachen den Um-gang mit der E-Mail-Flut. Natürlich bleibt auch diePrivatsphäre gewahrt. Bei jeder E-Mail kann definiert werden, ob diese für alle Mitarbeiter, nur für einenbestimmten Personenkreis oder nur für den Verfas-ser einsehbar ist.

In vielen Unternehmen wird der größte Teil der Arbeitszeit nicht für buchhalterische Prozesse, sondern für Aktivitäten rund um die Informationsbeschaffung, die interne Koordination mit anderen Mitarbeitern sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kollegen aufgewendet. Der myfactory.BM (Business Manager) unterstützt Sie hierbei und stellt die Groupware-Funktionalitäten innerhalb der myfactory zur Verfügung. Dieses umfasst die drei Bereiche «Information» mit der Dokumentenverwaltung, «Koordination» mit Aufgaben- und Terminverwal-tung sowie «Kommunikation» mit dem integrierten E-Mail-Client.


.BM

Allgemein DokumentenverwaltungE-Mail-ClientAufgabenmanagementTerminmanagementFrei definierbarer ArbeitsplatzZahlreiche Infoviews für schnelle InformationenReport-Designer für eigene Auswertungen

E-MailPosteingang/-ausgang mit automatischer KontaktanlageBenutzerübergreifende Nachverfolgungskennzeichenfrei definierbarNachverfolgungskennzeichen optional mitautomatischer AufgabenanlageBenutzerspezifische KategorisierungSchnellzugriffsordner nachNachverfolgungKategorienUngelesenSignaturverwaltungE-Mail-VorlagenIntegrierte RechtschreibprüfungE-Mails als HTML oder TextE-Mail-Editor mit FormatierungsmöglichkeitenEingehende E-Mails können über einen Verteilerzugeordnet werdenAusgehende E-Mails können an einen Verteilergesendet werdenRegelsystem zur automatischen Bearbeitung von E-MailsPostfachverwaltungPersönliche und gemeinsame PostfächerFrei definierbare OrdnerstrukturVorschau der E-MailAdressprüfung bei der Eingabe

Mobiler Zugriff Mobiler Zugriff per Tablet oder Smartphone möglich (siehe Datenblatt myfactory.tablet und myfactory.mobile)

Dokumentenverwaltung Dokumentenverwaltung Gruppen Ordner Typen Zuordnung zu Terminen, Aufgaben, E-Mails usw.

Aufgaben Fälligkeitsdatum Beginndatum Erledigt-Status Prozentuale Angabe möglich Aufgabenverteilung Aufgabenplanung mit mehreren Teilnehmern Dokumentenfunktion Protokollfunktion Verknüpfung zu Anwendungsaufrufen (z.B. Adressdaten)

Termine Tages-, Wochen-, Monats-, Jahreskalender Ressourcenplanung«Erinnern ab» Funktion

Privatkennzeichnung Ganzer Tag Ereignis Terminserienfunktion Adressverknüpfung Dokumentenfunktion Terminanfragen als AufgabeZustimmen, Unter Vorbehalt, Ablehnen

Innerbetriebliches Informationswesen (Info-News) Erstellen von betriebsinternen Nachrichten optional mit Dokumentenanhängen

Einschränkung der Anzeige auf bestimmte Benutzergruppen Vergabe von Prioritäten

Zusatzmodul Projektmanagement Projektverwaltung Zeiterfassung auf Projekte Ressourcenplanung für Projekte Projektkalkulation Budgetplanung

Zusatzmodul Ressourcenmanagement Ressourcen Stamm (Mitarbeiter, Räume, Materialien, etc.) Zeitpläne für Ressourcen Ressourcenplanung für Projekte Belegungsübersichten Planungsansichten

E-MAILS, TERMINE, AUFGABEN, DOKUMENTEZur Koordination stehen Ihnen ausgefeilte Werkzeuge für die Terminplanung und Aufgabenverwaltung zur Verfügung. Auf gaben können dabei den ent-sprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden. Dank vollintegration können Sie eine Aufgabe direkt zu einem bestimmten Datensatz, Vorgang usw. anlegen. Der zuständige Kollge gelangt so einfach per Mausklick auf die Aufgabe zu genau der richtigen Stelle. Zu Terminen laden Sie wie gewohnt ein und sehen den Status der Zusage oder Absage. Die integrierte Dokumentenverwaltung rundet den Business Manager ab. Hierüber haben Sie jederzeit Zugriff auf die wich tigen Doku-mente, diese können Sie beispielsweise direkt zu einer Adresse ablegen.

Funktionsübersicht


.BM


EINZELN ODER GLOBALmyfactory beinhaltet eine integrierte Betriebsstätten-verwaltung. Das bedeutet, dass Stammdaten betriebsstättenübergreifend, Bewegungsdaten wie Einkaufs- und Verkaufsbelege oder Umsätze be-triebsstättenabhängig geführt werden. Auf Knopfdruck können diese Daten wiederum kon-solidiert dargestellt werden. Jede Auswertung stellt Ihnen dabei die Wahlmöglichkeit, ob Sie die Daten für die aktuelle Betriebsstätte oder alle Betriebsstät-ten sehen möchten.

INTUITIV ZU BEDIENENDE BELEGERFASSUNGDie Maske zur Belegerfassung ist wie ein Rech-nungsformular gestaltet. Dadurch kann auch der ungeübte Anwender schnell Belege erstellen. Es stehen verschiedene Positionstypen wie Artikel, Gruppenposition, Zwischensumme oder Text zur Verfügung. Neben dem Ausdruck von Bildern zu Be-legpositionen ist es auch möglich, mit dem integ-rierten Texteditor Texte zu formatieren. Arbeiten Sie lieber tabellenorientiert, dann steht Ih-nen die konfigurierbare Belegschnellerfassung zur Verfügung, über die Sie z.B. Aktionsartikel einblen-den und so schnell zum Auftrag hinzufügen können.Beim Einrichten von Lagerorten ist es erforderlich, dass auch die bestehenden Geschäftsprozesse be-rücksichtigt werden. So können Sie mit myfactory festlegen, mit welcher Lagerbuchungsart ein Lager bebucht werden darf. Somit kann beispielsweise unterbunden werden, dass neu eintreffende Ware ohne vorherigen Quali-tätscheck im Wareneingangslager direkt an einen Kunden gesendet wird.

myfactory.ERP (Enterprise Ressource Planning) umfasst die Geschäftsbereiche Einkauf, Disposition, Lagerhaltung und Verkauf sowie die Verwaltung aller Informa tionen zu Kunden, Lieferanten und Artikeln (Material/Leistungen). Es wird erfolgreich branchenübergreifend im Handel, in Fertigungs-unternehmen und bei Dienstleistern eingesetzt.

.ERPWarenwirtschaft


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EINZELN ODER GLOBALmyfactory beinhaltet eine integrierte Betriebsstätten-verwaltung. Das bedeutet, dass Stammdaten betriebsstättenübergreifend, Bewegungsdaten wie Einkaufs- und Verkaufsbelege oder Umsätze be-triebsstättenabhängig geführt werden. Auf Knopfdruck können diese Daten wiederum kon-solidiert dargestellt werden. Jede Auswertung stellt Ihnen dabei die Wahlmöglichkeit, ob Sie die Daten für die aktuelle Betriebsstätte oder alle Betriebsstät-ten sehen möchten.

INTUITIV ZU BEDIENENDE BELEGERFASSUNGDie Maske zur Belegerfassung ist wie ein Rech-nungsformular gestaltet. Dadurch kann auch der ungeübte Anwender schnell Belege erstellen. Es stehen verschiedene Positionstypen wie Artikel, Gruppenposition, Zwischensumme oder Text zur Verfügung. Neben dem Ausdruck von Bildern zu Be-legpositionen ist es auch möglich, mit dem integ-rierten Texteditor Texte zu formatieren. Arbeiten Sie lieber tabellenorientiert, dann steht Ih-nen die konfigurierbare Belegschnellerfassung zur Verfügung, über die Sie z.B. Aktionsartikel einblen-den und so schnell zum Auftrag hinzufügen können.Beim Einrichten von Lagerorten ist es erforderlich, dass auch die bestehenden Geschäftsprozesse be-rücksichtigt werden. So können Sie mit myfactory festlegen, mit welcher Lagerbuchungsart ein Lager bebucht werden darf. Somit kann beispielsweise unterbunden werden, dass neu eintreffende Ware ohne vorherigen Quali-tätscheck im Wareneingangslager direkt an einen Kunden gesendet wird.

myfactory.ERP (Enterprise Ressource Planning) umfasst die Geschäftsbereiche Einkauf, Disposition, Lagerhaltung und Verkauf sowie die Verwaltung aller Informa tionen zu Kunden, Lieferanten und Artikeln (Material/Leistungen). Es wird erfolgreich branchenübergreifend im Handel, in Fertigungs-unternehmen und bei Dienstleistern eingesetzt.

.ERPWarenwirtschaft

Allgemein Verkauf und Einkauf Adressen-, Kunden-, Lieferantenstamm Preis- und Rabattlisten, Preis- und Rabattmatrix aus Preis und Rabattgruppen und kundenindividuellen Konditionen

Preislistenassistent Zuordnung von Preislisten, Rabattlisten, Preis-/Rabattgruppe, Rechnungskreis, Zahlungs- und Mahnkondition alternativ beim Kunden oder bei der Kundengruppe

frei definierbare Kennzeichen Verwaltung beliebig vieler Betriebsstätten, Lagerorte, Projekte, Kostenstellen und Kostenträger

Schnelländerungsassistent für Artikel-, Kunden- und Liefe r anten daten Datenimport für Adressen und Artikel Erfassen von Einkaufs- und Verkaufsbelegen Formatierbare Artikellangtexte Abweichende Lieferanschrift/ Rechnungsempfänger Sammelrechnungen Automatische Generierung von Bestellvorschlägen (Disposition) Generierung von Bestellungen aus überarbeiteten Bestellvorschlägen Schnittstelle zu DATEV oder ASCII Stapeldruck Designer für Korrespondenzbelege und Auftragspapiere Umsatzstatistiken nach Betriebsstätten, Artikeln, Artikelgruppen, Kunden, Kundengruppen, Lieferanten, Lieferantengruppen, Ver tretern, Vertretergruppen und Perioden

Auftragseingangs- sowie Rechnungsausgangsbuch, Waren sowie Rechnungseingangsbuch

Auswertungen über offenen Angebote, offene Belege, lieferbare Aufträge, abrechenbare Lieferungen, Auftragsbestandslisten sowie Aufträge mit Lieferverzug, offene Bestellungen und Bestellungen mit Lieferverzug

Historische Betrachtungen über Kunden-Belegkartei, Kunden-Artikelkartei,Artikel-Kundenkartei sowie Lieferanten-Belegkartei, Lieferanten-Artikelkartei,

Artikel-Lieferantenkartei

Vertreterprovisionierung * Vertreterstamm mit Organisation der Vertreter in Provisionsgruppen Wahlweise Umsatz oder Roherlös als Provisionsbasis Vertreterzuordnung je Artikelgruppe im Kundenstamm möglich Abweichender Vertreter je Belegposition möglich; mehrere Vertreter pro Position möglich

Abrechnungslauf zur Provisionsermittlung Vertreterprovisionsliste, Provisionsliste nach Beleg oder Zahlungs eingängen, Zahlungsprotokoll für Provisionen

Lagerbuchung Verwaltung von Handelsartikeln, Handelssets, Eigenbedarfs-, Eigenfertigungs- und Dienstleistungsartikeln, Rohstoffen, Artikeln ohne Bestandsführung

Kunden- und lieferantenspezifische Artikeldaten inklusiveStaffel preise und -rabatte

Mehrsprachige Artikelbezeichnungen Verschiedene Mengeneinheiten je Artikel Verschiedene Dispositionsmethoden Seriennummern und Chargen * Bestandsführung nach Lifo, Fifo, Hifo Artikelbewertung nach durchschnittlichem Bestand, letztem EK, durchschnittlichem EK, mittlerem Wert (MEK) oder kalkulatorischem EK je Betriebsstätte oder Betriebsstätten übergreifend

Manuelles Buchen von Lagerzugängen und -abgängen sowie Lagerumbuchungen

Verwaltung von Seriennummern und Chargen beim Einkauf, im Lager, in der Disposition sowie im Verkauf

Inventur inklusive Erfassungsprotokoll, Inventurdifferenzen und Bewertungsliste

Lagerbestandsliste, Artikelbestandsliste, Lagerbewertungsliste sowie Lagerbuchungsprotokoll

OP-Verwaltung/Mahnwesen * Definition beliebig vieler Mahnkonditionen (Mahnstufe, Zahlungsfrist, Mahngebühr, Mindestmahnbetrag), sowie der Mahntexte je Mahnstufe und -kondition

Zuordnung der Mahnkondition zum Kunden oder zur Kundengruppe Direkter Zugriff von einem offenen Posten auf den zugehörigen Beleg Verwaltung von OP-Währung sowie abweichender Zahlungs währung Erfassung von Zahlungseingängen und -ausgängen Generierung einer Mahnvorschlagsliste Automatische Generierung von Mahnungen anhand überarbeiteter

Mahnvorschlagslisten Anzeige der offenen Posten inklusive der einzelnen Zahlungen Zahlungs- und Lastschriftvorschläge (2)

Sepa-Dateien für Überweisungen und Lastschriften (2)

Stücklistenfertigung Verwalten von Stücklisten in beliebiger Tiefe (1)

Verwalten und Erstellen von Fertigungsaufträgen Teileverwendungsnachweis Auswertungen wie Auftragslisten, Chargennachweis, etc.

Warenwirtschaft

.ERP

Funktionsübersicht

(1) keine Arbeitsgänge, hierzu ist das Modul PPS erforderlich(2) als Zusatzmodul erhältich

* in Public Cloud als Zusatzmodul erhältich

FLEXIBLER ARTIKELSTAMMSeriennummer und Chargen dienen dazu, Artikel genauer zu kennzeichnen. Im Artikelstamm kann definiert werden, ob ein Artikel seriennummern- oder chargenpflichtig ist. Im Gegensatz zu vielen anderen Systemen bietet myfactory auch die Möglichkeit, einen Artikel als seriennummern- und chargenpflich-tig zu kennzeichnen. Zusätzliche Felder und Infor-mationen können Sie über eigene Datenfelder (Kennzeichen) ganz einfach anlegen und pflegen. Optional erweitern Sie Ihren Artikelstamm noch um Dimensionen (z. B. Farben, Größen, usw.).


MARKTPLÄTZEMit dem Zusatzmodul „Marktplätze“ haben Sie eBay und Amazon an-gebunden. Über zentrale Übersichtsseiten verwalten Sie Ihre Auktionen und Produkte und sehen auf einen Blick den jeweiligen Status. Die Abwicklung erfolgt wie gewohnt einfach und vollintegriert innerhalb der myfactory.ERP.Per Klick werden Belege erzeugt, Lagerbestände abgebucht, Versand aufträge erstellt – alles unkompliziert und schnell. Somit haben Sie das richtige Werkzeug an der Hand, um die hohe Erwartungshaltung Ihrer Kunden bezüglich der Abwicklung zufrieden zu stellen.

Assistent zum Einstellen von Artikeln bei eBay Unterstützung von eBay-Shops Einstellen per definiertem Template Dialoge für geplante, laufende, verkaufte, ausgelaufene Artikel, offene Bewertungen, Streitfälle, Nachrichten und Bewertungen.

Direkte Schnittstelle zu Amazon Marketplaces Amazon-Manager für die komplette Übersicht Ihrer Verkaufsaktivitäten

Zuordnung von beliebig vielen Dimensionen zu einem Artikel Ausschluss von Varianten (Dimensionskombination) auf Artikelebene

Gültigkeitszeitraum von Varianten wahlweise Pflege von Variantenpreisen/-rabatten (je Artikel) Verwaltung von Varianten beim Einkauf, im Lager, in der Disposition sowie im Verkauf

Erfassung von Varianteninformationen in Matrixform bei Artikeln mit zwei Dimensionen

Anzeige der Varianten bei allen relevanten Auswertungen

FREMDFERTIGUNGDas Zusatzmodul «Fremdfertigung» bildet die Produktion eines Stücklistenartikels durch einen externen Dienstleister ab. Bei dem Produktionsvorgang kann es sich auch um eine Veredelung eines Produkts handeln. Wird eine Bestellung über den zu fertigenden Stücklistenartikel erstellt und ist der Lieferant als Fremdfertiger für die Stückliste gekennzeichnet, wird au tomatisch ein Fremdfertigungs-auftrag angelegt. Beizustellende Artikel können entweder direkt ausgebucht oder auf ein Lie ferantenlager umgebucht werden. Weiterhin wird eine Beistell liste oder ein Warenbegleitschein erstellt. Erfolgt der Waren eingang, können die beigestellten Artikel, die auf ein Lie ferantenlager umgebucht wurden, wiederum ausgebucht werden.

Automatische Anlage eines Fremdfertigungsauftrags bei Bestellung einer Stückliste bei einem Fremdfertiger

Aus- oder Umbuchen bei Beistellartikeln Ausgabe von Beistelllisten bzw. Warenbegleitscheinen Ausbuchen der beigestellten Artikel bei Wareneingang

FARBEN/GRÖSSEN/VARIANTENDas Zusatzmodul «Farben/Grössen/Varianten» bietet Ihnen die Möglichkeit, Artikel mit weiteren Eigenschaften, den sogenannten Dimensionen, zu versehen. Dimensionen sind z.B. «Farben» oder «Grössen». Eine Dimension hat wiederum beliebig viele Ausprägungen. Bei der Dimension «Farbe» sind mögliche Ausprägungen die Werte «blau», «rot» und «grün», bei Grössen z. B. «S», «M» und «L». Die Kombi-nationen der unterschiedlichen Ausprägungen nennt man wiederum Varianten, also «blau/S», «blau/M» oder «rot/S» sind dann die Varianten.

Definition von beliebig vielen Dimensionen (erforderliche oder optionale)

Zuordnung von Werten zu einer Dimension

myfactory.ERP (Enterprise Ressource Planning) umfasst die Geschäftsbereiche Einkauf, Disposition, Lagerhaltung und Verkauf sowie die Verwaltung aller Informationen zu Kunden, Lieferanten und Artikel (Material/Leistungen). Das ERP wird erfolgreich branchenübergreifend im Handel, in Fertigungsunternehmen und bei Dienstleistern eingesetzt. Umfangreiche Zusatz module zu myfactory.ERP runden das Angebot ab.

Warenwirtschaft – Zusatzmodule

.ERP

RESERVIERUNGDie Reservierung blockiert einen Bestand, so dass dieser nicht für einen anderen Zweck entnommen werden kann. Bei der Reservierung wird zuerst der Bedarf eingetragen (Reservierungsanforderung). Anschliessend wird dem Bedarf ein Bestand zugeordnet (Reservie-rung), der seinerseits über die Lagerbuchung wiederum aufgehoben wird (Auflösung der Reservierung).

Reservierungsbuchungen Reservierungsnachweis Reservierung für Adressen


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MARKTPLÄTZEMit dem Zusatzmodul „Marktplätze“ haben Sie eBay und Amazon an-gebunden. Über zentrale Übersichtsseiten verwalten Sie Ihre Auktionen und Produkte und sehen auf einen Blick den jeweiligen Status. Die Abwicklung erfolgt wie gewohnt einfach und vollintegriert innerhalb der myfactory.ERP.Per Klick werden Belege erzeugt, Lagerbestände abgebucht, Versand aufträge erstellt – alles unkompliziert und schnell. Somit haben Sie das richtige Werkzeug an der Hand, um die hohe Erwartungshaltung Ihrer Kunden bezüglich der Abwicklung zufrieden zu stellen.

Assistent zum Einstellen von Artikeln bei eBay Unterstützung von eBay-Shops Einstellen per definiertem Template Dialoge für geplante, laufende, verkaufte, ausgelaufene Artikel, offene Bewertungen, Streitfälle, Nachrichten und Bewertungen.

Direkte Schnittstelle zu Amazon Marketplaces Amazon-Manager für die komplette Übersicht Ihrer Verkaufsaktivitäten

Zuordnung von beliebig vielen Dimensionen zu einem Artikel Ausschluss von Varianten (Dimensionskombination) auf Artikelebene

Gültigkeitszeitraum von Varianten wahlweise Pflege von Variantenpreisen/-rabatten (je Artikel) Verwaltung von Varianten beim Einkauf, im Lager, in der Disposition sowie im Verkauf

Erfassung von Varianteninformationen in Matrixform bei Artikeln mit zwei Dimensionen

Anzeige der Varianten bei allen relevanten Auswertungen

FREMDFERTIGUNGDas Zusatzmodul «Fremdfertigung» bildet die Produktion eines Stücklistenartikels durch einen externen Dienstleister ab. Bei dem Produktionsvorgang kann es sich auch um eine Veredelung eines Produkts handeln. Wird eine Bestellung über den zu fertigenden Stücklistenartikel erstellt und ist der Lieferant als Fremdfertiger für die Stückliste gekennzeichnet, wird au tomatisch ein Fremdfertigungs-auftrag angelegt. Beizustellende Artikel können entweder direkt ausgebucht oder auf ein Lie ferantenlager umgebucht werden. Weiterhin wird eine Beistell liste oder ein Warenbegleitschein erstellt. Erfolgt der Waren eingang, können die beigestellten Artikel, die auf ein Lie ferantenlager umgebucht wurden, wiederum ausgebucht werden.

Automatische Anlage eines Fremdfertigungsauftrags bei Bestellung einer Stückliste bei einem Fremdfertiger

Aus- oder Umbuchen bei Beistellartikeln Ausgabe von Beistelllisten bzw. Warenbegleitscheinen Ausbuchen der beigestellten Artikel bei Wareneingang

FARBEN/GRÖSSEN/VARIANTENDas Zusatzmodul «Farben/Grössen/Varianten» bietet Ihnen die Möglichkeit, Artikel mit weiteren Eigenschaften, den sogenannten Dimensionen, zu versehen. Dimensionen sind z.B. «Farben» oder «Grössen». Eine Dimension hat wiederum beliebig viele Ausprägungen. Bei der Dimension «Farbe» sind mögliche Ausprägungen die Werte «blau», «rot» und «grün», bei Grössen z. B. «S», «M» und «L». Die Kombi-nationen der unterschiedlichen Ausprägungen nennt man wiederum Varianten, also «blau/S», «blau/M» oder «rot/S» sind dann die Varianten.

Definition von beliebig vielen Dimensionen (erforderliche oder optionale)

Zuordnung von Werten zu einer Dimension

myfactory.ERP (Enterprise Ressource Planning) umfasst die Geschäftsbereiche Einkauf, Disposition, Lagerhaltung und Verkauf sowie die Verwaltung aller Informationen zu Kunden, Lieferanten und Artikel (Material/Leistungen). Das ERP wird erfolgreich branchenübergreifend im Handel, in Fertigungsunternehmen und bei Dienstleistern eingesetzt. Umfangreiche Zusatz module zu myfactory.ERP runden das Angebot ab.


.ERP

RESERVIERUNGDie Reservierung blockiert einen Bestand, so dass dieser nicht für einen anderen Zweck entnommen werden kann. Bei der Reservierung wird zuerst der Bedarf eingetragen (Reservierungsanforderung). Anschliessend wird dem Bedarf ein Bestand zugeordnet (Reservie-rung), der seinerseits über die Lagerbuchung wiederum aufgehoben wird (Auflösung der Reservierung).

Reservierungsbuchungen Reservierungsnachweis Reservierung für Adressen


.ERP

LAGERPLATZVERWALTUNGMit dem Zusatzmodul «Lagerplatzverwaltung» kön-nen Sie die bestehenden Lagerorte weiter unterglie-dern. So können Sie z.B. Flächenlager oder Regale abbilden. Darüber hinaus können Sie Lagermittel wie Container oder Paletten verwalten. So wie Artikel auf ein Lager gebucht werden können, können diese auch auf Lagermittel gebucht und dann das Lagermittel umgebucht werden. Der Lagerbestandsexplorer bietet Ihnen einen komfor-tablen Überblick über die aktuellen Lagerbestände je Lager. Neben den Beständen werden dort auch Informati-onen über Varianten, Chargen und Seriennummern sowie der Wert des Bestands angezeigt. Die Lager-schnellumbuchung ist ein komfortabler Dialog, mit dem Sie Lagerumbuchungen schnell vornehmen können. Wie beim Lagerbestandsexplorer werden die Ar tikelbestände je Lager angezeigt und können auf ein Ziellager verschoben werden.

Lagerorte mit beliebig vielen Dimensionen Lagermittelverwaltung Lagerbestandexplorer Lagerschnellumbuchung

RAHMENAUFTRÄGEMit dem Zusatzmodul «Rahmenaufträge» lassen sich Rahmen-/Abruf-aufträge im Einkauf sowie im Verkauf verwalten. Rahmenaufträge können in Gruppen organisiert werden. Sie können für einen oder mehrere verschiedene Artikel abgeschlossen werden. Für einen Rahmenauftrag können Bewegungen geplant, abgerufen oder geliefert werden.

Rahmenaufträge/Rahmenauftragsgruppen Rahmenauftragsübersicht Dispositionseinträge für geplante Abrufe optional

ZAHLUNGSVERKEHRErstellen Sie Überweisungsaufträge, Lastschrifteinzüge und Kunden-auszahlungen als SEPA-Datei. OP´s werden auf Wunsch direkt aus-geziffert.

Vorschlagsliste mit Bearbeitungsfunktionen Automatischer OP-Ausgleich SEPA-Unterstützungl

VERTRAGSVERWALTUNGDas Zusatzmodul «Vertragsverwaltung» bietet die Möglichkeit wieder-kehrende Belege (wie z.B. Wartungsrechnungen) automa tisiert zu erstellen. Über eine Vorlage wird definiert, welche Artikelpositionen zu dem Vertrag gehören. Zu einem Vertrag können weiterhin Belegarten zugeordnet werden, die bei einem Generierungslauf erzeugt werden sollen. Weiterhin wird hier festgelegt, in welchen Intervallen die Belege erzeugt werden sollen. Die generierten Belege können ganz einfach über einen Druckstapel in einem Vorgang ausgegeben werden. Die regelmässigen Abrech-nungen sind damit schnell, flexibel und einfach erledigt.

Vertragskreise zur Abrechnung unterschiedlicher Vertragstypen Vertragsintervalle, Kündigungsfristen Anlage von Vorlagebelegen in der Belegerfassung Anlage eines Vertrags durch Zuordnen von Kunden zu einem Vorlagebeleg

Zuordnen beliebiger Belegarten zu einem Vertrag, die festlegen, welche Belege bei einem Generierungslauf erstellt werden

automatische Generierung von Belegen anhand der erfassten Vertragsdaten

Aufruf der Vertragsdaten aus der Belegerfassung Vorlagebelegliste, Vertragsliste, Protokoll je Generierungslauf, zeitraumbezogener Vertragsbestand, Umsatzauswertung


STRUKTURIERTES ARBEITEN IM VERTRIEBEin schneller Zugriff auf strukturierte Daten zu einer Adresse – unabhängig, ob Interessent oder Kunde – ist Schwerpunkt im Bereich Vertrieb. Der Kontakt-Manager übernimmt diese Aufgaben für Sie.Zu einer Adresse zeigt er Ihnen neben den An-sprechpartnern und der kompletten Kontakthistorie auch Notizen und Dokumente an, wie z.B. Pflichten-hefte oder Kal kulationen.Ebenso haben Sie hierüber auch direkten Zugriff auf die hinterlegten Auftragschancen. Diese können be-wertet werden und ermöglichen so einen möglichst genauen Umsatzforecast. Arbeiten Sie z.B. auch mit der Waren wirtschaft von myfactory, so können Sievon hier direkt die Verkaufsbelege einsehen, weite-re Belege erfassen und haben Einblick in dieVertragsdaten aus der Vertragsverwaltung.Diese Daten bilden die Grundlage für individuelleKundenbetreuung und prompte Reaktionszeiten.Und das wiederum sind für mittelständische Unter-nehmen entscheidende Wettbewerbsfaktoren imVertrieb.

EFFEKTIVES MARKETINGFunktionen zur Unterstützung Ihres Marketings werden über das gleichnamige Zusatzmodul zu myfactory.CRM bereitgestellt. Kernthema sind hier Ihre Zielgruppen. Diese erstellen Sie entweder aus statischen Kennzeichen oder dynamisch aus Infor-mationen z.B. des ERP-Moduls. So können Sie beispielsweise gezielt alle Kunden anschreiben, die Artikel A bereits gekauft, aber das passende Zubehörteil B noch nicht erworben oder die bereits einen Kontakt mit einem bestimmten Be-treff eingetragen haben. Auf den Zielgruppen aufbauend erstellen Sie Ihre Aktivitäten (per Telefon, per E-Mail, per Post usw.). Möchten Sie Interessenten mit einer festgelegten Informationskette versorgen, finden Sie mit den E-Mail-Sequenzen das richtige Werkzeug.

Das Kürzel CRM steht für Customer Relationship Management und umfasst alle Aktivitäten zum Aufbau und zur Pflege von Kundenbeziehungen. Diese Aktivitäten gliedern sich in die drei Bereiche Vertrieb, Marketing und Service. myfactory unterstützt Sie dabei mir einer vollintergrierten Lösung.

Vertrieb, Marketing und Service

.CRM


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STRUKTURIERTES ARBEITEN IM VERTRIEBEin schneller Zugriff auf strukturierte Daten zu einer Adresse – unabhängig, ob Interessent oder Kunde – ist Schwerpunkt im Bereich Vertrieb. Der Kontakt-Manager übernimmt diese Aufgaben für Sie.Zu einer Adresse zeigt er Ihnen neben den An-sprechpartnern und der kompletten Kontakthistorie auch Notizen und Dokumente an, wie z.B. Pflichten-hefte oder Kal kulationen.Ebenso haben Sie hierüber auch direkten Zugriff auf die hinterlegten Auftragschancen. Diese können be-wertet werden und ermöglichen so einen möglichst genauen Umsatzforecast. Arbeiten Sie z.B. auch mit der Waren wirtschaft von myfactory, so können Sievon hier direkt die Verkaufsbelege einsehen, weite-re Belege erfassen und haben Einblick in dieVertragsdaten aus der Vertragsverwaltung.Diese Daten bilden die Grundlage für individuelleKundenbetreuung und prompte Reaktionszeiten.Und das wiederum sind für mittelständische Unter-nehmen entscheidende Wettbewerbsfaktoren imVertrieb.

EFFEKTIVES MARKETINGFunktionen zur Unterstützung Ihres Marketings werden über das gleichnamige Zusatzmodul zu myfactory.CRM bereitgestellt. Kernthema sind hier Ihre Zielgruppen. Diese erstellen Sie entweder aus statischen Kennzeichen oder dynamisch aus Infor-mationen z.B. des ERP-Moduls. So können Sie beispielsweise gezielt alle Kunden anschreiben, die Artikel A bereits gekauft, aber das passende Zubehörteil B noch nicht erworben oder die bereits einen Kontakt mit einem bestimmten Be-treff eingetragen haben. Auf den Zielgruppen aufbauend erstellen Sie Ihre Aktivitäten (per Telefon, per E-Mail, per Post usw.). Möchten Sie Interessenten mit einer festgelegten Informationskette versorgen, finden Sie mit den E-Mail-Sequenzen das richtige Werkzeug.

Das Kürzel CRM steht für Customer Relationship Management und umfasst alle Aktivitäten zum Aufbau und zur Pflege von Kundenbeziehungen. Diese Aktivitäten gliedern sich in die drei Bereiche Vertrieb, Marketing und Service. myfactory unterstützt Sie dabei mir einer vollintergrierten Lösung.


.CRM

Allgemein Verwaltung von Kontakten Erfassung und Qualifizierung von Auftragschancen Erstellen von Standardschreiben Dublettenprüfung Besuchsverwaltung Tourenverwaltung Leadverwaltung- und bearbeitung

Kontaktverwaltung Kontakt-Manager Definition von Kontaktarten Kontaktergebnisse Kontaktthemen Automatische Kontaktanlage aus E-Mails Verknüpfungen ins ERP-Modul

Auswertungen Chancenlisten Chancenbewertungslisten Chancen nach Artikelgruppen Projektstatus Adressen ohne Kontakte Kontakte zu Adressen Kontaktlisten Adressenliste Interessentenliste Ansprechpartnerliste Touren-/Kundenlisten Tourenauswertung

Zusatzmodul Service und Support Eingegangene Service-E-Mails Automatische Antwortmöglichkeit Kennzeichnung per Bearbeiter, Status, Abteilung usw. Vordefinierbare E-Mail-Antworten Auftragsübersicht Fallübersicht Fallauskunft Servicefälle nach Ansprechpartner

Fälle nach Lieferanten Fallübersichten nach Lieferanten Fälle nach Projekt Statusübersichten Integrierte Wissensdatenbank Zeiterfassung und -abrechnung für Supportfälle Stammdaten Adressenstamm Adressgruppen Interessentenstamm Interessentengruppen Ansprechpartner Klassifizierung von Ansprechpartnern Standardschreiben Klassifizierung von Kontakten Klassifizierung von Auftragschancen Textbausteine

Zusatzmodul Marketing Zielgruppendefinition statisch/dynamisch Serien-E-Mails Serienbriefe Verwaltung von Marketingkennzeichen Klassifizierungen Aktivitätenverwaltung/-planung Kampagnenmanagement VeranstaltungsverwaltungE-Mail-SequenzenNewsletterAdresslisten nach MarketingkennzeichenZielgruppenauswertungen nach Adresse, Hauptansprechpartner,alle Ansprechpartner, Ansprechpartner aus Gruppe usw.Dynamische Zielgruppe nach gekaufte/nicht gekaufte Artikel, ge kaufte/nicht gekaufte Artikelgruppengelieferte/nicht gelieferte Artikelchargen, Kontakte/keine Kontakte, VerkaufsumsätzeStatische Zielgruppen nach Marketingkennzeichen, Branchen,Vertreter, frei definierbare Kennzeichen, Adresse/Kunden/Lieferanten usw. EinzelauswahlFiltermöglichkeit innerhalb der Zielgruppen

OPTIMALER SERVICEDas Zusatzmodul «Service und Support» ist hier die ideale Ergänzung zu Ihrem myfactory.CRM. Neben der manuellen An lage von Serviceanfragen, die z.B. telefonisch erfolgten, können auch aus eingehen-den E-Mails automatisch Serviceanfragen erzeugt werden. Anhand der Absenderadresse der E-Mail wird diese sofort einer bestehenden Adresse inner-halb der myfactory zugeordnet. Zeiten können manuell oder halbautomatisiert er-fasst werden, so können Sie falls gewünscht sogar eine minutengenaue Abrechnung an Ihren Kunden erstellen. Standardvorlagen vereinfachen die Beant-wortung und Automatismen erhöhen die Effizienz. Bearbeiter, Abteilung und Status-Werte ermöglichen die Abbildung des gewünschten Workflows. Die His-torie sorgt für die notwendige Transparenz.

Funktionsübersicht


.CRM


VOLLINTEGRIERT IN DAS ERP-SYSTEMSo einfach starten Sie Ihren eigenen Webshop. Vor-lage auswählen und im Layoutdesigner anpassen – fertig. Durch die Vollintegration in myfactory.ERPstehen Ihnen alle Artikeldaten mit Bildern, Preisen,Staffelpreisen, Lagerbeständen und ausführlichenBeschreibungen unmittelbar zur Verfügung.Bestellungen über Ihren Online-Shop können direkt disponiert bzw. weiterverarbeitet werden – ganzohne Schnittstelle, in Echtzeit. Angemeldete Kunde sehen Ihre individuellen Preise und Bestellhistorie,können Adressangaben ändern und den Status der aktuellen Bestellungen einsehen.

INTUITIVER SEITEN-DESIGNERDer flexible und intuitive Seitendesigner biete Ihnen volle Gestaltungsmöglichkeiten – ganz gleich ob Sie die Shop-Templates anpassen, eine Internetpräsenz „von Null auf“ alleine aufbauen oder ein Template eines Webdesigners verwenden möchten. Dabei geht es weit über einen Online-Shop hinaus. Ihre gesamte Unternehmenspräsenz im Web kön-nen Sie mit myfactory.eCommerce erstellen – inkl. Homepage, Forum, Intranetseiten, etc. Responsive Webdesign wird ebenso unterstützt wie JQuery und individuelle Javascript- und CSS-Bibliotheken. Auch hier gilt: Durch die Vollintegration haben Sie über das innovative Baukastenprinzip Zugriff auf alle myfactory Daten. So genügen wenige Mausklicks, um eine Artikelliste darzustellen, einen Login-Bereich einzurichten und ein Kontaktformular mit automatischer Adressanlage in Ihrem ERP-System zu erstellen. Für die Gestaltung Ihres Portals stehen mehr als 200 Elemente zur Verfügung, angefangen bei einfachen Textblöcken, über Bilder bis hin zu komplexen Da-tenformularen. Über die Portaltexte,die Sie wie in Word erfassen, sorgen Sie für eine konsequente Trennung zwischen Inhalten und Layout.

Sie wollen einen schnell einzurichtenden Webshop betreiben, eine skalierbare e-Commerce Plattform oder ein aufwendiges B2B-Unternehmensportal umsetzen - myfactory bietet Ihnen die integriertePlattform ohne Schnittstellen. Dabei unterstützt Sie myfactory.eCommerce mit intelligentenBusiness-Elementen und vollständiger SEO-Unterstüztung.

Webshop, Homepage, Portal und Forum

.e-commerce


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Allgemein Multiportal-Lösung, d. h. Verwaltung beliebig vieler Shops, Foren, Homepages

Multi-Lingual, beliebige Sprachenunterstützung mit eigenen Wörterbüchern

Geschützte Seitenbereiche je nach Berechtigungen Vollständig integriert, Zugriff erfolgt auf einer gemeinsamen Datenbasis (Wichtig für Verfügbarkeit, Preisänderungen, etc.)

Keine Schnittstelle notwendig Trennung von Design/Layout und Inhalten SEO-Unterstützung (Linkbeschreibungen, Meta-Discription, etc.)

Webshop Unbegrenzte Artikelanzahl Beliebig viele Dokumente je Artikel Suche über Artikelbezeichnung und Beschreibung (oder

Schlüsselwörter) Zusätzliche Inhaltsseite ohne HTML-Kenntnisse gestalten (AGBs, Kontaktseiten, Nachrichten, etc.)

Statusanzeige für Warenkorb Versandkostenstaffeln Optionale oder obligatorische Anmeldung im Webshop Bestellung auch als „Gast“ möglich Personalisierter Kundenbereich mit Anzeige «letzte Bestellungen», Merkzettel, Wunschliste, etc.

Artikelkataloghierarchie Cross und –upselling auch artikelspezifisch Verfügbarkeitsanzeige bei Artikeln Formulare für E-Mail-Anfragen (z.B. Anfrage für Reparaturauftrag usw.)

Unterstüztung der Bezahlsysteme iPayment, Paypal und SOFORTüberweisung

Erfolgreiche Bezahlung als Voraussetzung für Bestellerzeugung möglich

Gestaltung/ Layoutdesigner Baukastensystem mit über 200 Funktions- und

Gestaltungselementen Verwalten unterschiedlicher Inhaltsarten wie Bilder, Buttons, Eingabefelder, Links, Liste, Menüs, Texte, Checkboxen, Optionen, Auswahllisten, Flash-Inhalte, Krümelpfade, Sitemaps

Integration eigener Inhaltsarten möglich

Aufbau des Portals über die Definition von beliebig vielen hierarchisch strukturierten Seiten

Definition von Formatierungen mit Integration von individuellem HTML

Definition von Styles Verschachtelung von Layouts Einfache Pflege durch Vererbung von Inhalten, Layouts und Formatierungen

Freies Ergänzen von HEADER- und BODYTAGS möglich Hinterlegen von Script-Includes möglich Einbinden von CSS-Dateien möglich WYSIWYG-Layoutgestalter Erstellen auf Basis der mitgelieferten Templates oder als vollständig neues Portal

Alle Seiten, Elemente, etc. können völlig frei gestaltet, angepasst und platziert werden (gilt auch für die Webshop-Templates)

Auswertungen Klickfolgen, Klickanalysen, Klickstatistik Auswertungen von Google-Suchbegriffen Offene Webshopsbestellungen Webshopbestellungen nach Kunden Webshopbestellungen nach Artikeln Besucherstatistik Bewertungen (Artikel) Suchanfragen im Portal Besucherwege

Zusatzmodul Gutscheine Gutschein-Code Generator Gutscheine Einmalige Verwendung (Nach Eingabe wird der Gutschein ungültig)

Einmalig pro Adresse (ein Gutschein kann für beliebig oft verwendet werden, aber pro Adresse nur einmal)

Mehrfach Als %-Satz Als Betrag Gutschein-Codes können im Zuge einer Serien-E-Mail direkt generiert werden

Verschiedene Auswertungen (eingelöste Gutscheine, nicht eingelöste Gutscheine, etc.)

Mit dem Zusatzmodul “Gutscheine” können Sie zusätzlich Ihren Verkauf „ankurbeln“. Ganz egal, ob Sie die Gutscheincodes in Form einer Serien-E-Mail personalisiert oder als Anzeigenkampagne anonym erstellen. Natürlich ist auch die Verwendung als individueller Geschenkgutschein möglich.

Gutscheine


.e-commerce

Funktionsübersicht

VOLLINTEGRIERT IN DAS ERP-SYSTEMSo einfach starten Sie Ihren eigenen Webshop. Vor-lage auswählen und im Layoutdesigner anpassen – fertig. Durch die Vollintegration in myfactory.ERPstehen Ihnen alle Artikeldaten mit Bildern, Preisen,Staffelpreisen, Lagerbeständen und ausführlichenBeschreibungen unmittelbar zur Verfügung.Bestellungen über Ihren Online-Shop können direkt disponiert bzw. weiterverarbeitet werden – ganzohne Schnittstelle, in Echtzeit. Angemeldete Kunde sehen Ihre individuellen Preise und Bestellhistorie,können Adressangaben ändern und den Status der aktuellen Bestellungen einsehen.

INTUITIVER SEITEN-DESIGNERDer flexible und intuitive Seitendesigner biete Ihnen volle Gestaltungsmöglichkeiten – ganz gleich ob Sie die Shop-Templates anpassen, eine Internetpräsenz „von Null auf“ alleine aufbauen oder ein Template eines Webdesigners verwenden möchten. Dabei geht es weit über einen Online-Shop hinaus. Ihre gesamte Unternehmenspräsenz im Web kön-nen Sie mit myfactory.eCommerce erstellen – inkl. Homepage, Forum, Intranetseiten, etc. Responsive Webdesign wird ebenso unterstützt wie JQuery und individuelle Javascript- und CSS-Bibliotheken. Auch hier gilt: Durch die Vollintegration haben Sie über das innovative Baukastenprinzip Zugriff auf alle myfactory Daten. So genügen wenige Mausklicks, um eine Artikelliste darzustellen, einen Login-Bereich einzurichten und ein Kontaktformular mit automatischer Adressanlage in Ihrem ERP-System zu erstellen. Für die Gestaltung Ihres Portals stehen mehr als 200 Elemente zur Verfügung, angefangen bei einfachen Textblöcken, über Bilder bis hin zu komplexen Da-tenformularen. Über die Portaltexte,die Sie wie in Word erfassen, sorgen Sie für eine konsequente Trennung zwischen Inhalten und Layout.

Sie wollen einen schnell einzurichtenden Webshop betreiben, eine skalierbare e-Commerce Plattform oder ein aufwendiges B2B-Unternehmensportal umsetzen - myfactory bietet Ihnen die integriertePlattform ohne Schnittstellen. Dabei unterstützt Sie myfactory.eCommerce mit intelligentenBusiness-Elementen und vollständiger SEO-Unterstüztung.


.e-commerce


BUCHUNGEN ERFASSENDie Buchungserfassung lässt Sie auf schnelle Weise alle Geschäftsvorfälle erfassen. Welche Fel-der angesprochen werden sollen, legen Sie fest. Damit passen Sie die Eingabe für Ihre individuellen Bedürfnisse an. Nutzen Sie bei der Buchungserfassung die komfor-table Möglichkeit der Buchungsschablonen. Wählen Sie eine Buchungsschablone aus, welche die von Ihnen angegebenen Felder bereits vorbelegt. Natür-lich können Sie auf die Auswahl von Buchungsscha-blonen verzichten und wie bisher Soll/Haben buchen, eine Prüfroutine ermittelt im Hintergrund die möglichen Buchungsvorgänge und bietet Ihnen bei Bedarf einen Auswahldialog an.Ebenso einfach hinterlegen Sie wiederkehrende Buchungen. Monatlich regelmässig auftretende Buchungen haben Sie so mit geringstmöglichem Aufwand erfasst.

INDIVIDUELL AUSWERTEN – SO WIE SIE ES WÜNSCHENNeben den Standardauswertungen haben Sie die Möglichkeit, Auswertungen beliebig zu gestalten. Angefangen bei einfachen Gegenüberstellungen von einzelnen Konten bis hin zur komplexen Erfolgs-rechnung und betriebswirtschaftlichen Auswertun-gen, über den Auswertungsdesigner stellen Sie Ihre ganz indi viduellen Berichte zusammen. Auch die Erstellung von Kennzahlen, wie z. B. Grad der finanziellen Unabhängigkeit lassen sich abbilden. Damit Sie dabei nicht die Übersicht verlieren, zeigt Ihnen eine Prüffunktion alle nicht oder doppelt zugeordneten Konten an.

Mit myfactory.FMS (Finance Management System) steht Ihnen eine moderne Buchhaltung für Ihr Unternehmen zur Verfügung. Sie deckt den gesamten Funk tionsumfang des Rechnungs-wesens ab. Neben der klar im Fokus stehenden doppelten Finanzbuchhaltung werden auch die Bereiche Kostenrechnung und Budgetierung berücksichtigt.

myfactory International GmbH :: Rosenheimer Straße 141 h :: D-81671 MünchenTel.: +49 (89) 21 90 963 - 0 :: Fax: +49 (89) 21 90 963 - 49 :: [email protected] :: www.myfactory.com

Integrierte Finanzbuch haltung

.FMS


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Allgemein Quickstep-Einrichtungsassistent Periodenbuchhaltung Buchen in beliebig vielen Wirtschaftsjahren Bis zu 999 Perioden Vollständig integriert Einfache Kostenrechnung Budgetierung Flexibler Import Kontenrahmen gem. SKR03 und SKR04 Sammelkonten nach Kunden-/Lieferantengruppen

Stammdaten Sachkonten Sachkontenarten Debitoren Kreditoren Buchungssitzungen Buchungsjournale Kostenstellen/-träger/-verantwortliche Hausbanken

Mehrwertsteuer Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER Zusammenfassende Meldung per XML-Austausch Vorsteuer-/Umsatzsteuerjournale Umsatzsteuerverprobung EU-Umsatzlisten Kunden/Lieferanten Flexibles Steuerberechnungssystem

Zahlungsverkehr Erstellung von DTAUS/SEPA-Dateien Überweisungen Bankeinzüge Abbuchungsaufträge

Mahnwesen Frei konfigurierbare Mahnkonditionen Beliebige Staffelung nach Mahnstufen Berechnung von Mahngebühren je Mahnstufe Ausweisung von Mahnzinsen je Mahnstufe Erstellung von Mahnvorschlagslisten

Abschlüsse Periodenabschlüsse Jahresabschlüsse Automatische Saldenvorträge (auch Unterjährig, beliebig oft) Prüfroutinen beim Jahresabschluss

Kostenrechnung Buchung auf Kostenstellen, Kostenträger oder Projekt Kostenverantwortliche Auswertungen nach Kostenstellen, Kostenträger oder Projekt Kostenaufteilung innerhalb der Buchung Verwalten von Umlageschlüssel* Buchen von Kostenstellen an Kostenstelle bzw. Kostenträger

an Kostenträger* Flexibler Auswertungsdesigner* Zahlreiche Standardauswertungen*

Anlagenverwaltung Verwalten Sie Ihre Anlagengüter Einfache Buchungserfassung über den Anlagenstamm Automatische Berechnung der AfA AfA-Vorschau Anlagenspiegel und Inventarliste Frei konfigurierbare Abschreibungsvarianten

Buchungsimport Import von TXT-Dateien, z.B. aus Online-Banking freie Definition von Importformaten Buchungserkennung anhand von Kunden-, Lieferanten-

oder Belegnummern Definition freier Kontierungsregeln z.B. (wenn Miete im

Verwendungszweck, dann auf 4210 buchen)

Auswertungen Summenlisten Saldenlisten Kontenblätter Bewegungsübersichten Budgetauswertung Periodenübersichten Bilanz/Erfolgsrechnung Bilanz gem. SKR03/04 GuV gem. SKR03/04 Individuelle Auswertungen Kennzahlenermittlung Offene-Posten-Listen Historische offene-Posten-Listen Fälligkeitsübersichten Buchungsjournal

Integrierte Finanzbuch haltung

.FMS

WENIGER TIPPEN - MEHR NUTZENDie tägliche Arbeit vereinfachen steht klar im Fokus, so können Sie Konto-auszüge einfach als CAMT.053-Format oder aus einem CSV/ TXT-Format (z. B. aus einem Banking-Programm) einlesen. Ein cleveres und konfigurierbares Erkennungssystem sorgt für die erste zu-verlässige Kontierung. Diese können Sie beliebig anpassen, verändern und die Buchungen anschließend zu einer möglichen weiteren Bearbeitung in die Finanzbuchhaltung übergeben. Mit den Zusatzmodulen Anlagenverwaltung und Kostenrechnung reichern Sie Ihre Buchhaltung weiter an, Abschreibungen werden automatisch errechnet und bebucht. Mit der Kostenrechnung können Sie mit Umlageschlüsseln Ihren Erfassungsaufwand weiter minimieren. So bleibt mehr Zeit mit den erfassten Daten zu arbeiten.

www.myfactory.com

Mehr Info: Jetzt Testen:

Funktionsübersicht

04.2

018


FLEXIBLE STÜCKLISTENDefinieren Sie Ihre Stücklisten flexibel als Kombina-tion aus Materialien, Arbeitsgängen, Baugruppen und Informationspositionen, die Sie beliebig hierar-chisch gliedern können. Über die Arbeitsgänge definieren Sie nicht nur die Ressourcen, die benötigt werden. Sie legen auch fest, welche Zeiten für die Produktion benötigt werden und welche Kosten neben den reinen Mate-rialkosten dabei entstehen. Diese Kosten können wiederum pauschal oder zeitabhängig sein, wie z. B. die Lohnkosten.

ANPASSBARE PRODUKTIONSAUFTRÄGEDie Flexibilität der Produktion bleibt Ihnen auch nach Anlage eines Produktionsauftrags erhalten: von der Anlage bis zum fertig melden eines Produktionsauf-trags haben Sie die Möglichkeit, die Struktur des Produktionsauftrags anzupassen, indem Sie z. B. weitere Materialien oder Arbeitsgänge hinzufügen oder löschen.Die integrierte Statusverwaltung ermöglicht es, je-den Produk tionsauftrag genau zu planen und zu steuern. Von der Disposi tion über die Vorwärts- oder Rückwärtsterminierung, dem Druck der Fertigungs-papiere bis zu den Lagerentnahmen und den Lagerzugängen stehen alle relevanten Abläufe auf Knopfdruck zur Ver fügung.Flexible Auftragstypen geben Ihnen Einfluss auf die Parameter jedes Produktsauftrags. So können Sie den Ablauf je nach Auftrag anpassen und sind von einem starren Korsett befreit.

Aufgrund des starken Wettbewerbs für mittelständische Produktionsunternehmen steht die Optimierung der Ferti gun gsprozesse immer mehr im Vordergrund. myfactory.PPS organisiert Ihre gesamte Produktion. Sämtliche internen und externen Produktionsprozesse (Eigenfertigung, Fremd fertigung bzw. verlängerte Werkbank) können so zentral gesteuert werden. Somit bildet myfactory.PPS die Grundlage für eine effektive und vor allem kostengünstige Fertigungskette.

Die Lösung für eine vernetzte Produktion

.PPS


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FLEXIBLE STÜCKLISTENDefinieren Sie Ihre Stücklisten flexibel als Kombina-tion aus Materialien, Arbeitsgängen, Baugruppen und Informationspositionen, die Sie beliebig hierar-chisch gliedern können. Über die Arbeitsgänge definieren Sie nicht nur die Ressourcen, die benötigt werden. Sie legen auch fest, welche Zeiten für die Produktion benötigt werden und welche Kosten neben den reinen Mate-rialkosten dabei entstehen. Diese Kosten können wiederum pauschal oder zeitabhängig sein, wie z. B. die Lohnkosten.

ANPASSBARE PRODUKTIONSAUFTRÄGEDie Flexibilität der Produktion bleibt Ihnen auch nach Anlage eines Produktionsauftrags erhalten: von der Anlage bis zum fertig melden eines Produktionsauf-trags haben Sie die Möglichkeit, die Struktur des Produktionsauftrags anzupassen, indem Sie z. B. weitere Materialien oder Arbeitsgänge hinzufügen oder löschen.Die integrierte Statusverwaltung ermöglicht es, je-den Produk tionsauftrag genau zu planen und zu steuern. Von der Disposi tion über die Vorwärts- oder Rückwärtsterminierung, dem Druck der Fertigungs-papiere bis zu den Lagerentnahmen und den Lagerzugängen stehen alle relevanten Abläufe auf Knopfdruck zur Ver fügung.Flexible Auftragstypen geben Ihnen Einfluss auf die Parameter jedes Produktsauftrags. So können Sie den Ablauf je nach Auftrag anpassen und sind von einem starren Korsett befreit.

Aufgrund des starken Wettbewerbs für mittelständische Produktionsunternehmen steht die Optimierung der Ferti gun gsprozesse immer mehr im Vordergrund. myfactory.PPS organisiert Ihre gesamte Produktion. Sämtliche internen und externen Produktionsprozesse (Eigenfertigung, Fremd fertigung bzw. verlängerte Werkbank) können so zentral gesteuert werden. Somit bildet myfactory.PPS die Grundlage für eine effektive und vor allem kostengünstige Fertigungskette.


.PPS

Stammdaten Arbeitsgänge mit ressourcengebundenen und -ungebundenen Kosten und Zeiten

Arbeitsplätze Ressourcen/Ressourcengruppen variable Zeittypen variable Kostentypen

Stücklisten Stücklisten bestehend aus Materialien, Arbeitsgängen, Baugruppen und Dokumenten

Stückliste beliebig tief strukturierbar Versionierung von Stücklisten Losgrössen Verwaltung von Ausschussmengen und Ausschussartikeln Strukturstücklisten Mengenstücklisten Baukastenstücklisten Teileverwendungsnachweis

Auswertungen Produktionsauftragsübersicht Freigabeliste Verfügbarkeitsexplorer Freigabeprüfung Arbeitsvorrat Rückstandsliste Lieferübersicht Produktion

Kalkulation beliebige Kalkulationsschemata für Vor- und Nachkalkulation mit Einzelkosten, Gemeinkosten und Summenpositionen

definierbar Kostenvergleich mit Plankosten gegen Ist-Kosten

Produktionsprozess Fertigungsdisposition mit Wahlmöglichkeit «make or buy»

Anlage von Produktionsaufträgen manuell, aus Fertigungsdispo sition oder aus Verkaufsbeleg

Produktionsauftrag beliebig lange anpassbar Anpassen des Produktionsauftrags aus

Verkaufsbelegerfassung Produktionsaufträge erweiterbar um Kennzeichen, Dokumente und Prioritäten

Statusgesteuerte Produktion mit den Statuswerten «erfasst», «eingeplant», «frei gegeben», «angearbeitet» und «fertig gestellt»

Teilmengenverarbeitung möglich Rücksetzen von Statuswerten möglich Aufgabenorientierte Sicht auf die Produktionsaufträge (Sichten für Disponent, Arbeitsvorbereiter, Mastersicht)

Vorwärts-, Rückwärtsterminierung Sammelverarbeitungen möglich (Sammeleinplanen, Sammelfreigabe, Sammeldruck)

Reservierung aus myfactory.ERP nutzbar Dynamische Plantafel mit Drag & Drop

Verlängerte Werkbank Fremdfertigung von Baugruppen und von Arbeitsgängen möglich für Lohnfertiger bzw. Lohnveredler

Kennzeichnung von Baugruppen und Arbeitsgängen für Pflicht bzw. optionale Fremdfertigung

Integration in myfactory.ERP automatische Anlage einer Bestellung für die Baugruppe bzw. die Dienstleistung

Aus- oder Umbuchen bei Beistellartikeln Ausgabe von Beistelllisten bzw. Waren begleitscheinen Ausbuchen der beigestellten Artikel bei Wareneingang

Funktionsübersicht


.PPS

MAKE OR BUYEntscheidungsmöglichkeiten wie «make or buy» für komplette Produktionsaufträge oder Baugruppen oder die Berücksichtigung der Losgrössen bilden die Basis für eine optimale Kapazitätsauslastung. Das heisst konkret: die Produktion kann mehr Aufträge annehmen – und steigert somit direkt den Umsatz. Um jedem Mitarbeiter die Produktionsauf-träge darzustellen, die er bearbeiten soll, bietet die myfactory.PPS unterschiedliche Sichten auf die Gesamtheit der Produktionsaufträge. Während der Disponent nur die Aufträge sieht, die noch nicht terminiert wurden, hat der Arbeitsvorbe-reiter nur die Aufträge im Blick, die freigegeben wer-den müssen. So kann sich jeder auf das Wesentli-che konzentrieren.


IMMER INFORMIERT UND GUT VORBEREITETGanz egal, ob Sie sich am Abend einen aktuellen Überblick über Ihr Unternehmen verschaffen oder vor einem Kundentermin die aktuelle Zahlen wie Umsatz, Offene Posten, etc. sehen möchten – mit myfactory.mobile haben Sie Zugriff auf die Live-Daten und sehen sofort die Ergebnisse ohne Zeitverzug. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf die Kontakte der gewünschten Adresse und können Ihren Besuch auch direkt eintragen. Ebenso einfach erfassen Sie eine neue Auftragschance. Die erfassten Daten stehen direkt und sofort in Ih-rem myfactory.System allen Mitarbeitern zur Verfügung.

Mit myfactory.mobile komprimieren Sie jetzt alle wichtigen Unternehmensdaten auf engstem Raum – auf Ihrem Smartphone. Von jetzt an haben Sie alle Zahlen im Blick, managen Ihre Termine, lesenund beantworten E-Mails und rufen bei Bedarf Verkaufsbelege oder andere wichtige Dokumenteauf. Alles mit direkter Verbindung zu Ihrer Datenbank. Das heißt, Sie haben Ihr Unternehmen wirk-lich immer „Live“ dabei.

Ihr Unternehmen in der Jackentasche

.MOBILE

ZEITMANAGEMENT UND E-MAILS IM GRIFFMal schnell eine neue Aufgabe erfassen, einen Termin anlegen oder sich einen Überblick verschaffen, was zu tun ist. Mit der Aufgaben- und Terminverwaltung von myfactory.mobile ist das ganz einfach und bequem „aus der Jackentasche“ heraus.E-Mails lesen und schreiben Sie genauso bequem über Ihr Smartphone. Der Vorteil dabei: Die E-Mails (sowohl gesendete als auch empfan-gene Mails) werden in Ihrer myfactory gespeichert, stehen Ihnen also auch auf dem Notebook oder Desktop-PC zur Verfügung.

E-Mails lesen und schreiben Sie genauso bequem über Ihr Smartphone. Der Vorteil dabei: Die E-Mails (sowohl gesendete als auch empfan-gene Mails) werden in Ihrer myfactory gespeichert, stehen Ihnen also auch auf dem Notebook oder Desktop-PC zur Verfügung.


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Allgemein WebApp, Lauffähig unter iOS, Android und Windows Phone Direkte Onlineanbindung an die Datenbank Direktes Telefonieren aus dem AdressenstammE-Mail direkt aus der Adresse heraus erstellen

Aufgaben Suchfunktion für Aufgaben Anzeigen der Aufgaben („Heute zu tun“, Nächste 7 Tage fällig, Alle offenen Aufgaben, Erledigte Aufgaben)

Ändern der Zuständigkeit von Aufgaben, Stautsmeldungen, Fälligkeitsdatum und Uhrzeit verändern

Anlegen neuer Aufgaben (Betreff, Fälligkeit, Zuständig,Beschreibung, Status)

Anzeige der Anzahl offener Aufgaben am Eingangsbildschirm

Termine 7-Tage-Ansicht mit Terminen auch Monatsansicht Navigationsmöglichkeiten (7-Tage-Vor, 7-Tage-Zurück, Heute) Anlegen neuer Termine (Betreff, Ort, Beginnt, Endet,

Beschreibung) Ändern von Terminen Anzeige der Anzahl Termine am Eingangsbildschirm

E-MailZugriff auf alle Eingangs- und Ausgangs-Postfächer(Gemeinsame und Persönliche)Erstellen von neuen E-MailsAdresssuche direkt im E-Mail-BereichWahlweise versenden über myfactory.mobileoder Smartphone-App

Adressen Anzeige der Adressen (Alle, Meine Favoriten, Favoriten) Suchfunktion für Adressen Direkte Wählmöglichkeit aus einer Adresse heraus Verlinkung mit Google Maps zur Routenplanung Übersicht aller Kontakte zur Adresse Direktes Erfassen von neuen Kontakten zur Adresse Umsatzstatistik nach Monat Anzeige Offener Posten zur gewählten Adresse Anzeigen und Erfassen von Auftragschancen Anzeige aller Verkaufsbelege mit Detailansicht

Artikel Anzeige der Artikel (Alle, Favoriten) Suchfunktion im Artikelstamm Detailinformationen zu: Lagerbeständen, Verfügbarkeit, Preise, Umsatz

Umsatz Umsatzübersicht (Heute, Aktueller Monat, Aktuelles Jahr) Detailansichten für: Tagesumsatz, Periodenumsatz, TOP Kunden, TOP Artikel

Finanzen Übersicht über Kontensalden OP Kunden (Gesamt und «davon fällig») OP Lieferanten (Gesamt und «davon fällig») Detailanzeige zu Offenen Posten

Verkaufsbelege Anzeige aller Verkaufsbelege mit Suchfunktion Detailanzeige mit Positionen

Auftragseingang Übersicht über den Auftragseingang nach Periode (Gesamtwert und Roherlös)

Detailanzeige pro Tag Anzeige der Verkaufsbelege mit Detailanzeige

Auftragschancen Übersicht über alle Auftragschancen mit Suchfunktion Bearbeitungsfunktion (Bezeichnung, Adresse, Erwartetes Datum, Vertreter, Wert, Währung, Bewertung, Vertriebsphase, Memotext)

Neuanlage von Auftragschancen über Adresse

Sonstiges Info-News mit Detailanzeige Zugriff auf Dokumente nach Filter (Meine Favoriten, Favoriten, Alle) Suchfunktion für Dokumente Linksammlung (Meine Links, Gemeinsame Links) Projekt/Kundenzeiterfassung

... UND VIELES MEHRAuch neben dem „Daily Business“ bietet Ihnen myfactory.mobile Komfortfunktionen. So haben Sie wichtige Internet-Links immer dabei, zentral an einer Stelle und PC-unabhängig verwaltet. Sie können sich wichtige Dokumente als PDF, Tabelle, etc. auf Ihrem Smartphone ansehen. Damit es richtig komfortabel wird, können Sie natürlich auch direkt aus einer Adresse heraus die gewünschte Telefonnummer wählen oder eine E-Mail erstellen.

Funktionsübersicht

Ihr Unternehmen in der Jackentasche

.MOBILE


DIREKT VOR ORT BELEGE ERSTELLENMit der myfactory WebApp erstellen Sie oder Ihre Mitarbeiter direkt beim Kunden Vor-Ort Angebote oder nehmen Bestellungen entgegen. Die Belegerfassung wurde von der Oberfläche und vom Ablauf her an die Gegebenheiten von modernen Tablet-PCs angepasst. So erstellen Sie schnell, Schritt-für-Schritt die gewünschten Belege und überzeugen Ihre Kunden mit unkomplizierter Bearbeitung. Mit der praktischen Unterschriftsfunktion, lassen Sie sich Belege direkt auf dem Tablet abzeichnen und erhöhen so den moralischen Charaketer des Dokumentes. Die Unterschrift wird als Belegdokument abgespeichert.

TERMINE, AUFGABEN UND MAILS IM GRIFFVollen Zugriff auf Ihren Terminkalender, Ihre Aufgaben und Korrespondenz: Mit der WebApp arbeiten Sie direkt auf Ihrer Datenbank über das Internet. Neue Termine erscheinen so unverzüglich bei Ihnen bzw. auf dem Desktop-PC Ihrer Kollegen. Auch wichtige Aufgaben sind jederzeit einseh- und anpassbar. Die vollstän-dige Mail-Korrespondenz darf da natürlich nicht fehlen. Alles optimiert für das bequeme Arbeiten an einem Tablet-PC.

Von nun an ist die myfactory noch mobiler. Mit der speziell für Tablet-PCs angepassten Oberfläche können Ihre Aussendienstler direkt Bestellung beim Kunden vor Ort aufnehmen. Die Vorgänge landen automatisch in Ihrer myfactory. Termine, Aufgaben und Ihre E-Mails haben Sie darüber natürlich auch im Zugriff. Mit großen Schaltflächen und optimierten Abläufen lassen sich so die Funktionen über einen Tablet-PC nutzen, die Sie unterwegs benötigen.

Effizientes mobiles Arbeiten

.TABLET

Allgemein WebApp für Tablet-PCs und iPad optimierte Darstellung und Ablauf

Geeignet für iOS, Android, Windows Phone, Windows 10 Direktes Arbeiten auf der myfactory-Datenbank Konfigurierbare Berechtigungen für Tablet-Zugang

Aufgaben Suchfunktion für Aufgaben Anzeigen der Aufgaben („Heute zu tun“, Nächste 7 Tage fällig,Alle offenen Aufgaben, Erledigte Aufgaben)Ändern der Zuständigkeit von Aufgaben, Statusmeldungen,Fälligkeitsdatum und Uhrzeit verändern


Termine 7-Tage-Ansicht mit Terminen Terminübersicht (Berechtigung) (Ressourcen) Navigationsmöglichkeiten (Monat Vor/Zurück, Woche Vor/Zurück, Tag Vor/Zurück)

Anlegen neuer Termine (Betreff, Ort, Beginnt, Endet, Beschreibung)

Ändern von Terminen

E-MailZugriff auf alle Eingangs- und Ausgangs-Postfächer(Gemeinsame und Persönliche)Erstellen von neuen E-MailsAdresssuche direkt im E-Mail-BereichZuschaltbare OrdneransichtDokumente (Anlagen)

Adressen Anzeige der Adressen Einschräkung nach Auswahl (Alle, Meine Favoriten, Favoriten), Kundengruppe, Land

Suchfunktion im Adressenstamm Detailanzeige mit Ansprechpartner Neue Aufgabe zur Adresse Ansprechpartner-Daten bearbeiten oder Neu anlegen Kennzeichen zur Adresse einsehen Kontakte zur Adresse einsehen Neue Kontakte erfassen Anzeige von: Umsätzen, Auftragschancen, VK-Belege, Gekaufte Artikel, Offene Posten, Chancen, Kundenkonditionen, Dokumente, Verträge

Neue Adressen anlegen Service Fälle

Artikel Anzeige der Artikelstammdaten Einschränkung nach Auswahl (Alle, Favoriten) und/oder Artikelgruppe

Suchfunktion im Artikelstamm Detailanzeige zu Artikeln Anzeige von: Verfügbarkeit, Lagerbestände, Umsätzen, Preisen Vertreterumsatz

Umsatz Grafische Anzeige der Umsätze Tabellarische Anzeige aktuelles Jahr, aktueller Monat und aktueller Tag Umsäzte nach Artikelgruppen pro Monat

Finanzen Übersicht der Finanzkonten Offene Posten Kunden und Lieferanten Darstellung Offene Posten in «Fälligkeitsgruppen» Detailanzeige zu Fälligkeiten

Verkaufsbelege Übersicht alle Verkaufsbelege Einschränkung nach Datum von/bis, Belegart, «Alle Betriebsstätten» Suchfunktion nach Empfänger Positionsinformationen direkt in der Belegübersicht Bestehende Belege bearbeiten Zugriff auf alle Belegarten der myfactory Schritt-für-Schritt-Ablauf bei der Belegerfassung Zugriff auf alle Artikel der myfactory

Auftragschancen Übersicht aller Auftragschancen mit Suchfunktion Detailanzeige für Auftragschance Bearbeiten und Neuanlegen von Auftragschancen

Sonstiges Internet-Links (Persönliche + Gemeinsame) Info-News mit Detailanzeige Zugriff auf die Dokumentenverwaltung Zeiterfassung für Kunden und Projekte Verwaltung von Service-/Supportfällen

Service Fallübersicht Ticketing Servicefälle tracken Aktionen Zeiterfassung auf Supportfälle

Funktionsübersicht


.TABLET

JEDERZEIT AKTUELLE AUSWERTUNGENSehen Sie sofort und ohne Zeitverzug Ihre aktuellen Zahlen! Egal ob Umsatzliste, Finanzkonten oder Kundensalden. So verschaffen Sie sich von überall bequem und schnell einen genauen Überblick und können sich noch besser z. B. auf ein Kundengespräch vorbereiten.


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DIREKT VOR ORT BELEGE ERSTELLENMit der myfactory WebApp erstellen Sie oder Ihre Mitarbeiter direkt beim Kunden Vor-Ort Angebote oder nehmen Bestellungen entgegen. Die Belegerfassung wurde von der Oberfläche und vom Ablauf her an die Gegebenheiten von modernen Tablet-PCs angepasst. So erstellen Sie schnell, Schritt-für-Schritt die gewünschten Belege und überzeugen Ihre Kunden mit unkomplizierter Bearbeitung. Mit der praktischen Unterschriftsfunktion, lassen Sie sich Belege direkt auf dem Tablet abzeichnen und erhöhen so den moralischen Charaketer des Dokumentes. Die Unterschrift wird als Belegdokument abgespeichert.

TERMINE, AUFGABEN UND MAILS IM GRIFFVollen Zugriff auf Ihren Terminkalender, Ihre Aufgaben und Korrespondenz: Mit der WebApp arbeiten Sie direkt auf Ihrer Datenbank über das Internet. Neue Termine erscheinen so unverzüglich bei Ihnen bzw. auf dem Desktop-PC Ihrer Kollegen. Auch wichtige Aufgaben sind jederzeit einseh- und anpassbar. Die vollstän-dige Mail-Korrespondenz darf da natürlich nicht fehlen. Alles optimiert für das bequeme Arbeiten an einem Tablet-PC.

Von nun an ist die myfactory noch mobiler. Mit der speziell für Tablet-PCs angepassten Oberfläche können Ihre Aussendienstler direkt Bestellung beim Kunden vor Ort aufnehmen. Die Vorgänge landen automatisch in Ihrer myfactory. Termine, Aufgaben und Ihre E-Mails haben Sie darüber natürlich auch im Zugriff. Mit großen Schaltflächen und optimierten Abläufen lassen sich so die Funktionen über einen Tablet-PC nutzen, die Sie unterwegs benötigen.


.TABLET

Allgemein WebApp für Tablet-PCs und iPad optimierte Darstellung und Ablauf

Geeignet für iOS, Android, Windows Phone, Windows 10 Direktes Arbeiten auf der myfactory-Datenbank Konfigurierbare Berechtigungen für Tablet-Zugang

Aufgaben Suchfunktion für Aufgaben Anzeigen der Aufgaben („Heute zu tun“, Nächste 7 Tage fällig,Alle offenen Aufgaben, Erledigte Aufgaben)Ändern der Zuständigkeit von Aufgaben, Statusmeldungen,Fälligkeitsdatum und Uhrzeit verändern


Termine 7-Tage-Ansicht mit Terminen Terminübersicht (Berechtigung) (Ressourcen) Navigationsmöglichkeiten (Monat Vor/Zurück, Woche Vor/Zurück, Tag Vor/Zurück)

Anlegen neuer Termine (Betreff, Ort, Beginnt, Endet, Beschreibung)

Ändern von Terminen

E-MailZugriff auf alle Eingangs- und Ausgangs-Postfächer(Gemeinsame und Persönliche)Erstellen von neuen E-MailsAdresssuche direkt im E-Mail-BereichZuschaltbare OrdneransichtDokumente (Anlagen)

Adressen Anzeige der Adressen Einschräkung nach Auswahl (Alle, Meine Favoriten, Favoriten), Kundengruppe, Land

Suchfunktion im Adressenstamm Detailanzeige mit Ansprechpartner Neue Aufgabe zur Adresse Ansprechpartner-Daten bearbeiten oder Neu anlegen Kennzeichen zur Adresse einsehen Kontakte zur Adresse einsehen Neue Kontakte erfassen Anzeige von: Umsätzen, Auftragschancen, VK-Belege, Gekaufte Artikel, Offene Posten, Chancen, Kundenkonditionen, Dokumente, Verträge

Neue Adressen anlegen Service Fälle

Artikel Anzeige der Artikelstammdaten Einschränkung nach Auswahl (Alle, Favoriten) und/oder Artikelgruppe

Suchfunktion im Artikelstamm Detailanzeige zu Artikeln Anzeige von: Verfügbarkeit, Lagerbestände, Umsätzen, Preisen Vertreterumsatz

Umsatz Grafische Anzeige der Umsätze Tabellarische Anzeige aktuelles Jahr, aktueller Monat und aktueller Tag Umsäzte nach Artikelgruppen pro Monat

Finanzen Übersicht der Finanzkonten Offene Posten Kunden und Lieferanten Darstellung Offene Posten in «Fälligkeitsgruppen» Detailanzeige zu Fälligkeiten

Verkaufsbelege Übersicht alle Verkaufsbelege Einschränkung nach Datum von/bis, Belegart, «Alle Betriebsstätten» Suchfunktion nach Empfänger Positionsinformationen direkt in der Belegübersicht Bestehende Belege bearbeiten Zugriff auf alle Belegarten der myfactory Schritt-für-Schritt-Ablauf bei der Belegerfassung Zugriff auf alle Artikel der myfactory

Auftragschancen Übersicht aller Auftragschancen mit Suchfunktion Detailanzeige für Auftragschance Bearbeiten und Neuanlegen von Auftragschancen

Sonstiges Internet-Links (Persönliche + Gemeinsame) Info-News mit Detailanzeige Zugriff auf die Dokumentenverwaltung Zeiterfassung für Kunden und Projekte Verwaltung von Service-/Supportfällen

Service Fallübersicht Ticketing Servicefälle tracken Aktionen Zeiterfassung auf Supportfälle

Funktionsübersicht


.TABLET

JEDERZEIT AKTUELLE AUSWERTUNGENSehen Sie sofort und ohne Zeitverzug Ihre aktuellen Zahlen! Egal ob Umsatzliste, Finanzkonten oder Kundensalden. So verschaffen Sie sich von überall bequem und schnell einen genauen Überblick und können sich noch besser z. B. auf ein Kundengespräch vorbereiten.


UMSATZPLANUNGNeben Kunden-, Kundengruppen und Artikeln die-nen auch Artikelgruppen, Vertreter, Vertretergruppen und Betriebsstätten als Planungsbasis für Verkaufs-werte. Einkaufswerte können analog geplant wer-den. Als Planungshilfe werden hierfür die Plan- und die Istwerte des Vorjahres angeboten. Nach erfolgter Planung stehen anschließend in allen relevanten Umsatzaus wertungen Vergleichsmög-lichkeiten mit den Ist- und Planwerten zur Verfügung.

UMSATZANALYSEMit der Umsatzanalyse als leistungsstarkes Aus-wertungswerkzeug lassen sich Mengen, Umsätze und Roherlöse nach diversen Kriterien wie Artikel und Artikelgruppen, Kunden und Kundengruppen, Perioden, Quartale und Geschäftsjahre in Listen- oder Matrixform darstellen.Speicherbare Filter und Ansichten erlauben dabei das Erstellen individueller Auswertungen, die regel-mässig abgerufen werden können. Durch eine grafische Darstellung mit verschiedenen Diagramm-typen wird die Auswertung abgerundet.

myfactory.MIS ist das integrierte Planungs- und Auswertungswerkzeug der myfactory-Produktfamilie. Hiermit können Sie auf unterschiedlicher Basis wie Kunden, Artikel oder Kundengruppen, Mengen, Umsätze und Roherlöse periodenweise planen, auswerten und die Daten bis auf die Erfassungs-ebene nachvollziehen. Der wesentliche Vorteil ist die Bereit stellung der Auswertungsdaten in Echtzeit ohne Übertragung der Daten in ein weiteres System. Dieses ist durch den integrierten Ansatz der myfactory möglich.

Planung und Auswertung

.MIS

Planung Erfassung von Plandaten auf Ebene von Kunden, Kundengruppen, Artikeln, Artikelgruppen, Vertretern, Vertretergruppen und Betriebsstätten für den Verkauf

Erfassung von Plandaten auf Ebene von Artikeln, Artikelgruppen, Lieferanten, Lieferantengruppen sowie Betriebsstätten für den Einkauf

Erfassung von Plandaten auf Basis von Umsatz, Roherlös sowie Mengen

Umsatzauswertungen Umsatzübersicht nach Artikelgruppen Grafische Umsatzauswertung nach Artikel, Artikelgruppen, Kunden, Kundengruppen, Vertreter und Vertretergruppen im Verkauf

Grafische Umsatzauswertung nach Artikeln, Artikelgruppen,Lieferanten und Lieferantengruppen im Einkauf

Umsatzanalyse Definition eigener Sichten auf Umsatzzahlen mit der Umsatzanalyse

Grafische Darstellung der gewählten Datenselektionen in der Umsatzanalyse in unterschiedlichen Diagrammarten

Anzeigen der Umsatzdaten in Matrixdarstellung (Pivottabellen) Anzeige von Planwerten in diversen Umsatzlisten sowie Ausweis einer anteiligen oder absoluten prozentualen Abweichung zwischen Ist- und Planwerten

Auftragschancen Erfassung von Auftragschancen Chancenbewertungen Chancenliste Chancenbewertungsliste

Sämtliche Auswertungen lassen sich beliebig in ein Excel, Word, pdf oder anderes Format exportieren.

Funktionsübersicht


.MIS

PERIODENUMSATZÜBERSICHTIn der Periodenumsatzübersicht können Sie sich Umsätze und Roherlöse von Artikeln und Artikel-gruppen (Einkauf/Verkauf), von Kunden und Kun-dengruppen, Vertretern und Vertreter gruppen sowie den Umsatz bei Lieferanten und Lieferantengruppen grafisch darstellen lassen. Wählen Sie den Daten-satz und den Diagrammtyp aus. Optional können Sie sich auch die Vorjahreswerte anzeigen lassen.


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UMSATZPLANUNGNeben Kunden-, Kundengruppen und Artikeln die-nen auch Artikelgruppen, Vertreter, Vertretergruppen und Betriebsstätten als Planungsbasis für Verkaufs-werte. Einkaufswerte können analog geplant wer-den. Als Planungshilfe werden hierfür die Plan- und die Istwerte des Vorjahres angeboten. Nach erfolgter Planung stehen anschließend in allen relevanten Umsatzaus wertungen Vergleichsmög-lichkeiten mit den Ist- und Planwerten zur Verfügung.

UMSATZANALYSEMit der Umsatzanalyse als leistungsstarkes Aus-wertungswerkzeug lassen sich Mengen, Umsätze und Roherlöse nach diversen Kriterien wie Artikel und Artikelgruppen, Kunden und Kundengruppen, Perioden, Quartale und Geschäftsjahre in Listen- oder Matrixform darstellen.Speicherbare Filter und Ansichten erlauben dabei das Erstellen individueller Auswertungen, die regel-mässig abgerufen werden können. Durch eine grafische Darstellung mit verschiedenen Diagramm-typen wird die Auswertung abgerundet.

myfactory.MIS ist das integrierte Planungs- und Auswertungswerkzeug der myfactory-Produktfamilie. Hiermit können Sie auf unterschiedlicher Basis wie Kunden, Artikel oder Kundengruppen, Mengen, Umsätze und Roherlöse periodenweise planen, auswerten und die Daten bis auf die Erfassungs-ebene nachvollziehen. Der wesentliche Vorteil ist die Bereit stellung der Auswertungsdaten in Echtzeit ohne Übertragung der Daten in ein weiteres System. Dieses ist durch den integrierten Ansatz der myfactory möglich.


.MIS

Planung Erfassung von Plandaten auf Ebene von Kunden, Kundengruppen, Artikeln, Artikelgruppen, Vertretern, Vertretergruppen und Betriebsstätten für den Verkauf

Erfassung von Plandaten auf Ebene von Artikeln, Artikelgruppen, Lieferanten, Lieferantengruppen sowie Betriebsstätten für den Einkauf

Erfassung von Plandaten auf Basis von Umsatz, Roherlös sowie Mengen

Umsatzauswertungen Umsatzübersicht nach Artikelgruppen Grafische Umsatzauswertung nach Artikel, Artikelgruppen, Kunden, Kundengruppen, Vertreter und Vertretergruppen im Verkauf

Grafische Umsatzauswertung nach Artikeln, Artikelgruppen,Lieferanten und Lieferantengruppen im Einkauf

Umsatzanalyse Definition eigener Sichten auf Umsatzzahlen mit der Umsatzanalyse

Grafische Darstellung der gewählten Datenselektionen in der Umsatzanalyse in unterschiedlichen Diagrammarten

Anzeigen der Umsatzdaten in Matrixdarstellung (Pivottabellen) Anzeige von Planwerten in diversen Umsatzlisten sowie Ausweis einer anteiligen oder absoluten prozentualen Abweichung zwischen Ist- und Planwerten

Auftragschancen Erfassung von Auftragschancen Chancenbewertungen Chancenliste Chancenbewertungsliste

Sämtliche Auswertungen lassen sich beliebig in ein Excel, Word, pdf oder anderes Format exportieren.

Funktionsübersicht


.MIS

PERIODENUMSATZÜBERSICHTIn der Periodenumsatzübersicht können Sie sich Umsätze und Roherlöse von Artikeln und Artikel-gruppen (Einkauf/Verkauf), von Kunden und Kun-dengruppen, Vertretern und Vertreter gruppen sowie den Umsatz bei Lieferanten und Lieferantengruppen grafisch darstellen lassen. Wählen Sie den Daten-satz und den Diagrammtyp aus. Optional können Sie sich auch die Vorjahreswerte anzeigen lassen.


ZEITERFASSUNG UND URLAUBSANTRÄGEDie Zeiterfassung bildet die Grundlage für alle Rech-nungsstellungen an Kunden (bei Überlassungen) sowie für die Lohnabrechnungsinformationen eines Mitarbeiters. Eine leistungsstarke Zeiterfassung er-möglicht es, Leistungen ohne großen Aufwand auf einen Auftrag, ein Projekt oder auf einen Kunden bezogen darzustellen. Sämtliche erbrachten Arbei-ten können so jeder zeit problemlos in der myfacto-ry.HRM nachvollzogen werden. Abwesenheiten, wie z. B. Urlaub, können über das elektronische Bean-tragungs- und Genehmigungssystem effizientgestaltet und verwaltet werden.

ÜBERLASSUNGENMit myfactory.HRM können Überlassungen von Mit-arbeitern an andere Firmen abgewickelt werden. Anhand der erfassten Arbeitszeiten werden Abrech-nungen an die Firmen automatisch generiert. Ein weiteres gutes Beispiel für den integrierten Ansatz innerhalb der myfactory-Produktfamilie.Eine Überlassung kann einerseits als vorüber-gehender Übergang des Arbeitsverhältnisses eines Mitarbeiters von einer Firma zur nächsten verstan-den werden, andererseits als dauerhafter Wechsel des Arbeitgebers seitens des Mitarbeiters.Der neue Arbeitgeber wird durch die hier hinterlegte Kundennummer repräsentiert. Durch diese Ver-knüpfung werden dem Arbeitgeber später entweder der Lohn des Mitarbeiters oder bei dauerhaftem Übergang die Transferleistung für die Vermittlung berechnet.

myfactory.HRM (Human Ressource Management) ist die integrierte Mitarbeiterverwaltung innerhalb der myfactory: Hier verwalten Sie komfortabel alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern wie Beschäftigungsdaten, Steuerinformationen, Krankenversicherungsdaten, Informationen zu Entlohnungsstufen und Zulagen. Auch Daten wie berufliche Qualifikationen und Lebensläufe sind einfach zu pflegen. Gerade bei Unternehmen, die dezentral organisiert sind, bietet dieses enorme Vorteile, da die Personalinformationen so an jedem Standort abrufbar sind.

Unternehmensweites Personal-Management

.HRM


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ZEITERFASSUNG UND URLAUBSANTRÄGEDie Zeiterfassung bildet die Grundlage für alle Rech-nungsstellungen an Kunden (bei Überlassungen) sowie für die Lohnabrechnungsinformationen eines Mitarbeiters. Eine leistungsstarke Zeiterfassung er-möglicht es, Leistungen ohne großen Aufwand auf einen Auftrag, ein Projekt oder auf einen Kunden bezogen darzustellen. Sämtliche erbrachten Arbei-ten können so jeder zeit problemlos in der myfacto-ry.HRM nachvollzogen werden. Abwesenheiten, wie z. B. Urlaub, können über das elektronische Bean-tragungs- und Genehmigungssystem effizientgestaltet und verwaltet werden.

ÜBERLASSUNGENMit myfactory.HRM können Überlassungen von Mit-arbeitern an andere Firmen abgewickelt werden. Anhand der erfassten Arbeitszeiten werden Abrech-nungen an die Firmen automatisch generiert. Ein weiteres gutes Beispiel für den integrierten Ansatz innerhalb der myfactory-Produktfamilie.Eine Überlassung kann einerseits als vorüber-gehender Übergang des Arbeitsverhältnisses eines Mitarbeiters von einer Firma zur nächsten verstan-den werden, andererseits als dauerhafter Wechsel des Arbeitgebers seitens des Mitarbeiters.Der neue Arbeitgeber wird durch die hier hinterlegte Kundennummer repräsentiert. Durch diese Ver-knüpfung werden dem Arbeitgeber später entweder der Lohn des Mitarbeiters oder bei dauerhaftem Übergang die Transferleistung für die Vermittlung berechnet.

myfactory.HRM (Human Ressource Management) ist die integrierte Mitarbeiterverwaltung innerhalb der myfactory: Hier verwalten Sie komfortabel alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern wie Beschäftigungsdaten, Steuerinformationen, Krankenversicherungsdaten, Informationen zu Entlohnungsstufen und Zulagen. Auch Daten wie berufliche Qualifikationen und Lebensläufe sind einfach zu pflegen. Gerade bei Unternehmen, die dezentral organisiert sind, bietet dieses enorme Vorteile, da die Personalinformationen so an jedem Standort abrufbar sind.


.HRM

Mitarbeiterstammdaten mit Informationen zu Adressdaten Persönliche Angabe, wie z. B. Geburtsdatum/-ort, Versicherungsnummer, etc.

Beschäftigungsdaten, wie z. BBeginn/Ende der Tätigkeit, Voll-/ Teilzeit, Zeitmodell, Berufsbildung usw.

Abrechnungsrelevante Steuerdaten Krankenversicherungsdaten Daten zur vereinbarten Entlohnung, wieStundenlohn, Bruttovergütung, BankverbindungVWL, Urlaubsanspruch etc.

Tabellarischer Lebenslauf Tabellarisches Qualifikationsprofil Passfoto Dokumentenverwaltung, z. B. für Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.

Verwaltung von Mitarbeiterüberlassungen Zeiterfassung und –abrechnung Abrechnungsassistent für Kundenüberlassungen Personalabrechnungsassistent

Abwesenheitsmanager Urlaubsanträge stellen, genehmigen, ablehnen, etc. Flexible Gestaltung der Abwesenheitsarten (Urlaub, etc.) Definierbare Vertreterregelung Genehmigungsprozess voll digital Ermittlung des verfügbaren Resturlaubs

Auswertungen Mitarbeiterliste mit Eintritts- und Austrittsdaten Kundenabrechnungsstapel Zeiteingabenliste Liste über Differenzen bei Zeiteingaben Liste der Zeitmodelle Stundenzettel Abwesenheitsübersichten

Datenexport Export eines Datenänderungsprotokolls Ausgabe als CSV-Datei

Weitere Stammdatenbereiche Adressen Kunden Artikel

AUSWERTUNGENMit myfactory.HRM steht Ihnen eine Menge nützli-che Auswertungen zur Verfügung. Angefangen von Eintritts- und Austrittslisten der Mitarbeiter über Zeit-differenzlisten (Erfasste Zeiten zu Verfügbare Zeiten) bis hin zu einem „Stundenzettel“ als Grundlage für die Personalabrechnung. Die erfassten Zeiten kön-nen dabei als Grundlage für die eigene Personala-brechnung und/oder als Abrechnungsgrundlage für Kundenrechnungen verwendet werden.Abwesenheitsübersichten geben dem Mitarbeiterselbst jederzeit Einblick in z. B. seinen aktuellen Urlaubsstand und der Personalbearbeiter hat in ei-ner eigenen Ansicht alle Urlaube und andere Abwe-senheiten stets im Blick. Der Status des Antrages (beantragt, genehmigt, abgelehnt) wird ebenfalls direkt angezeigt.

Funktionsübersicht


.HRM


Technologisches Basisprogramm

.DEV

HighlightsStandardisierte Funktionen des Frameworks ermöglichen dem Anwender das Arbeiten in einer von Windows-Applikationen gewohnten Umgebung. Diese sind vor allem:

• Windows Look-and-feel (Navigator, Arbeitsplatzfenster mit Menübaum usw.)

• Mehrfenstertechnologie• Tastatursteuerung• Drucksteuerung• WYSIWYG-Erfassungsseiten• Drill-Down• Register in Dialogen• Such- und Filtermöglichkeiten• fensterbezogene Hilfe• Aufgaben- und Favoritenverwaltung

Darüber hinaus steht ein umfangreiches Berechtigungssystem mit Regeln, Rechten für Funktionen und Daten sowie Berechti-gungen auf Feldebene und auf Datensatzebene mit dem Auslie-ferungsstand zur Verfügung. Ein Reporting-Tool hilft beim Erstel-len von Berichten. Aus der mitgelieferten Druckvorschau können die Daten auch nach Word oder Excel übergeben werden.

myfactory International GmbH • Agnes-Pockels-Bogen 1 • D-80992 München•Tel.: +49 (89) 21 90 963 - 0 • Fax: +49 (89) 21 90 963 - 49 • [email protected] • www.myfactory.com

myfactory.DEV ist das technologische Basisprodukt (Framework) für die gesamte Produktefamilie der myfactory. Es enthält alle Kernfunktionen einer internet- basierten Unternehmenssoftware wie beispielsweise Datenzugriff, Benutzerverwaltung oder Oberflächengene-rierung. Auf Basis dieses Frameworks können Erweiterun-gen an der bestehenden myfactory-Funktionalität vorge-nommen, ergänzende Branchenlösungen oder komplett eigene Applikationen für beliebige Geschäftsprozesse entwickelt werden. myfactory.DEV stellt eine Vielzahl von Basisfunktionen, Komponenten, Methoden und Verfahren zur Verfügung, die von der neuen Web-Anwendung genutzt werden können. So kann sich ein Anwendungsentwickler auf die Implementierung der betriebswirtschaftlichen Geschäftsab-läufe konzentrieren und seine Kernkompetenz in der jeweiligen Branche nutzen. Entwicklungspart-ner benötigen keine eigenen Ressourcen zur Grundlagenforschung. Aus diesem Grund wird die Entwicklungszeit reduziert, der Aufwand für Massnahmen zur Qualitätssicherung und die Wartung verringert sich. Handelt es sich um eine Zusatz- oder Branchenlösung, entsteht für den Anwender durch die identische Benutzerführung weniger Schulungsaufwand. Neben dem Framework bieten wir Ihnen umfangreiche Schulungen an. Frameworks können sowohl von Systemhäusern als auch von Anwendern mit eigener IT-Abteilung erworben werden.


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.DEV

HighlightsStandardisierte Funktionen des Frameworks ermöglichen dem Anwender das Arbeiten in einer von Windows-Applikationen gewohnten Umgebung. Diese sind vor allem:

• Windows Look-and-feel (Navigator, Arbeitsplatzfenster mit Menübaum usw.)

• Mehrfenstertechnologie• Tastatursteuerung• Drucksteuerung• WYSIWYG-Erfassungsseiten• Drill-Down• Register in Dialogen• Such- und Filtermöglichkeiten• fensterbezogene Hilfe• Aufgaben- und Favoritenverwaltung

Darüber hinaus steht ein umfangreiches Berechtigungssystem mit Regeln, Rechten für Funktionen und Daten sowie Berechti-gungen auf Feldebene und auf Datensatzebene mit dem Auslie-ferungsstand zur Verfügung. Ein Reporting-Tool hilft beim Erstel-len von Berichten. Aus der mitgelieferten Druckvorschau können die Daten auch nach Word oder Excel übergeben werden.

myfactory International GmbH • Agnes-Pockels-Bogen 1 • D-80992 München•Tel.: +49 (89) 21 90 963 - 0 • Fax: +49 (89) 21 90 963 - 49 • [email protected] • www.myfactory.com

myfactory.DEV ist das technologische Basisprodukt (Framework) für die gesamte Produktefamilie der myfactory. Es enthält alle Kernfunktionen einer internet- basierten Unternehmenssoftware wie beispielsweise Datenzugriff, Benutzerverwaltung oder Oberflächengene-rierung. Auf Basis dieses Frameworks können Erweiterun-gen an der bestehenden myfactory-Funktionalität vorge-nommen, ergänzende Branchenlösungen oder komplett eigene Applikationen für beliebige Geschäftsprozesse entwickelt werden. myfactory.DEV stellt eine Vielzahl von Basisfunktionen, Komponenten, Methoden und Verfahren zur Verfügung, die von der neuen Web-Anwendung genutzt werden können. So kann sich ein Anwendungsentwickler auf die Implementierung der betriebswirtschaftlichen Geschäftsab-läufe konzentrieren und seine Kernkompetenz in der jeweiligen Branche nutzen. Entwicklungspart-ner benötigen keine eigenen Ressourcen zur Grundlagenforschung. Aus diesem Grund wird die Entwicklungszeit reduziert, der Aufwand für Massnahmen zur Qualitätssicherung und die Wartung verringert sich. Handelt es sich um eine Zusatz- oder Branchenlösung, entsteht für den Anwender durch die identische Benutzerführung weniger Schulungsaufwand. Neben dem Framework bieten wir Ihnen umfangreiche Schulungen an. Frameworks können sowohl von Systemhäusern als auch von Anwendern mit eigener IT-Abteilung erworben werden.


.DEV

XML basiertes DialogerstellungssystemDie Dialogkomponente dient dazu, aus XML-Definitionen für Benutzerfenster HTML-, DHTML- und JavaScript-Code zu generieren. Sie erlaubt es, standardisierte Oberflächen zu erzeugen. Funktionalitäten wie beispielsweise die Suche nach einem Kunden in einem Eingabefeld, werden einmalig imple-mentiert und von verschiedensten Stellen im Programm genutzt. Durch die Definition einer eigenen Dialogbeschrei-bungssprache wird das Erstellen und Customizen der Anwen-dung wesentlich vereinfacht. Consultants oder Entwickler müssen nicht mit verschiedenen HTML-Dialekten arbeiten, sondern können sich auf die XML-Sprache konzentrieren.

ArchitekturDas myfactory.BusinessWorld-Framework besteht aus vier Schichten:

• Datenbankschicht• Geschäftsprozess-Logik (.NET-Komponenten im

Windows 2000/2003/2008 System)• Serverseitige Oberflächengenerierung (ASPX-Seiten

und eigene Komponenten)• Clientseitige Benutzersteuerung (DHTML in Verbindung

mit JavaScript)

Kommunikations- und Datentransfer-methoden: SOA und AJAXDie Architektur einer Internet-Anwendung unterscheidet sich grundlegend von der herkömmlichen Software. Internetanwendungen arbeiten in der Regel mit Server-Roundtrips. Das bedeutet, dass immer die kompletten Informationen zur Anzeige einer Seite vom Server zum Client transportiert werden müssen. Dies generiert überflüssiges Datenvolumen und verlang-samt die Anwendungen. Das myfactory.BusinessWorld-Framework bietet Dienste an, die diesen Datenaustausch optimieren: SOA (Service Oriented Architecture). Die Kommunikation zum Web-Server erfolgt über den Aus-tausch von XML-Datenformaten. Die Datenübertragung erfolgt asynchron (AJAX = Asynchronous JavaScript and XML).

Diese Technik ermöglicht es z.B., dass innerhalb eines Stammdatendialogs bei einem Datensatzwechsel nicht die komplette Maske erneut vom Server zum Client geschickt werden muss, sondern nur die Inhalte aus getauscht werden, die sich ändern. Das für diese Technik erforderliche Handling auf dem Client erfolgt per JavaScript. Die reine BusinessLogik findet auf dem Server statt.

www.myfactory.comStand 09/2012


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