vonSabine Drasnin

PowerPoint 2013

Die Anleitung in Bildern

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InhaltInhalt

1  PowerPoint 2013 kennenlernen   .............. 10

PowerPoint öffnen und schließen .............................. 12

Der Startbildschirm – direkt loslegen ......................... 14

Was ist wo in PowerPoint 2013? ............................... 16

Mehr Platz für die Folie: das Menüband ein- und ausblenden ............................................................... 20

Formate über den Aufgabenbereich zuweisen ........... 22

Rechtsklick – der schnelle Weg .................................. 24

Die Fingereingabe bei PowerPoint aktivieren ............ 26

PowerPoint auf dem Touchdisplay bedienen .............. 28

2  Einfach anfangen!   ................................... 30

Erst planen, dann gestalten ....................................... 32

Die Titelfolie anlegen ................................................ 34

Neue Folien hinzufügen ............................................ 36

Text eingeben ............................................................ 38

Crashkurs: Die gelungene Präsentation in zehn Minuten ....................................................... 40

Mit der Foliensortierung arbeiten .............................. 44

Die Präsentation speichern und schließen .................. 46

Eine gespeicherte Präsentation öffnen ....................... 48

3  Das passende Layout mit nur      einem Klick   ................................................ 50

Das Design: Themen und Varianten anwenden .......... 52

Das Design farblich anpassen .................................... 56

Den Hintergrund der Präsentation verändern ............ 60

Hintergründe und Farben einzelner Folien ändern ..... 64

Schnellformatvorlagen einsetzen ............................... 66

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InhaltInhalt

4  Ordnung im Hintergrund –     der Folienmaster   ..................................... 68

Titelfolie und Folienlayouts bearbeiten ...................... 70

Farben und Designs im Folienmaster ändern ............. 72

Ein Bild oder Logo einfügen ...................................... 76

Eine Foliennummer in die Fußzeile einfügen .............. 78

Datum & Co. in die Fußzeile aufnehmen ................... 80

Die Fußzeile formatieren: Schriftart und -größe anpassen ................................................................... 82

Ein geändertes Design als Vorlage speichern .............. 84

5  Texte ansprechend gestalten   .................. 86

Schriftart und -größe ändern ..................................... 88

Schriftfarbe und WordArt nutzen ............................... 92

Nummerierungen und Aufzählungen verwenden ....... 96

Aufzählungen und Nummerierung anpassen .............. 98

Andere Aufzählungszeichen einfügen ........................ 100

Text ausrichten und Zeilenabstand verändern ............ 102

Den Text an eine Form anpassen ............................... 104

Eine Form an den Text anpassen ................................ 106

Die Laufrichtung des Textes ändern ........................... 108

Die Notizenansicht .................................................... 110

6  Fotos und ClipArts einfügen   ................... 112

Grafiken (Bilder) einfügen .......................................... 114

Schnelleinstellungen im Aufgabenbereich vornehmen ............................................................... 118

Bilder mit künstlerischen Effekten verfremden ........... 120

Bilder verkleinern und zuschneiden ........................... 122

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InhaltInhalt

Bilder »auf Form« zuschneiden .................................. 124

Bildteile freistellen .................................................... 126

Bilder neu einfärben .................................................. 130

Helligkeit und Kontrast der Bilder korrigieren ............ 134

Bilder und Textfelder mit Durchblick: Transparenz nutzen ................................................... 136

Bilder komprimieren und speichern ........................... 138

ClipArts auswählen und einfügen .............................. 140

ClipArts drehen und kippen ....................................... 142

Bilder und ClipArts mit Rahmen dekorieren ............... 144

Ein Fotoalbum erstellen ............................................. 146

7  Zeichnen mit PowerPoint   ....................... 148

Aussagekräftige Formen einfügen .............................. 150

Aus Kreis mach Pfeil: Formen verändern .................... 154

Die Größe einer Form anpassen ................................. 158

Farben und Fülleffekte anwenden ............................ 160

Einen Farbverlauf nutzen ........................................... 164

Farbe und Strichstärke der Rahmenlinien verändern ... 168

Formeffekt 1: Abschrägung ...................................... 170

Formeffekt 2: Schatten .............................................. 172

Formeffekt 3: 3D-Effekte ........................................... 174

8  Schaubilder entwerfen mit SmartArt   ..... 176

Aus Text eine SmartArt-Grafik entwerfen ................... 178

Die SmartArt-Grafik formatieren ................................ 182

Eine SmartArt-Vorlage mit Inhalt füllen ..................... 186

Organigramme erstellen ............................................ 190

Organigramme formatieren ....................................... 194

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InhaltInhalt

9  Objekte auf der Folie  anordnen   .............. 196

Die Position der Objekte verändern ........................... 198

Die Reihenfolge von Objekten verändern .................. 202

Objekte gruppieren ................................................... 204

Objekte kopieren, einfügen und duplizieren .............. 206

Objekte an intelligenten Führungslinien und am Gitternetz ausrichten ........................................... 208

Text um Bilder herum anordnen ................................ 210

10  Tabellen und Diagramme einfügen    ...... 214

Tabellen anlegen und erweitern ................................. 216

Tabellen formatieren ................................................. 218

Zahlen und Fakten ansprechend präsentieren ............ 220

Vom Balken zur Torte: den Diagrammtyp ändern ...... 226

Diagrammdaten ändern ............................................ 228

Diagramme aus Excel übernehmen ........................... 230

11  Audio- und Videodateien einbinden   ..... 232

Musik einspielen und passend über die Folien verteilen ......................................................... 234

YouTube- und andere Videos direkt aus dem Internet einbinden .................................................... 238

Auf dem Computer gespeicherte Videos verwenden ... 242

Links einfügen ........................................................... 244

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InhaltInhalt

12  Animationen   ......................................... 246

Weniger ist mehr: Animationen sinnvoll einsetzen ..... 248

Objekte nach und nach auf der Folie erscheinen lassen ........................................................................ 250

Objekte hervorheben ................................................ 254

Objekte mit Stil verschwinden lassen ........................ 256

Animationspfade verwenden ..................................... 258

Animationen per Maus oder per Zeitvorgabe steuern ..................................................................... 260

Animationen zeitlich abstimmen ............................... 262

13  Folienübergänge gestalten   ................... 264

Die Qual der Wahl: passende Übergänge ................... 266

Anzeigedauer für Folien einstellen ............................. 270

Musik sinnvoll einsetzen ........................................... 272

14  Gekonnt präsentieren   ........................... 274

Welche Präsentation für welchen Zweck? .................. 276

Eine Präsentation einrichten ...................................... 278

Eine selbst ablaufende Präsentation anlegen .............. 280

Probelauf und Feinabstimmung ................................. 282

Die Referentenansicht sinnvoll nutzen ....................... 286

Beamer, Notebook, Kabel .......................................... 288

Online präsentieren .................................................. 290

Tipps für den gelungenen Vortrag ............................. 292

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InhaltInhalt

15  Ihre Präsentationen drucken und        weitergeben   .......................................... 294

Folien drucken .......................................................... 296

SkyDrive: Eine Präsentation im Internet bearbeiten und speichern .......................................... 298

Zusammen mit anderen an der Präsentation arbeiten .................................................................... 300

Kommentare einfügen ............................................... 302

Die Präsentation per E-Mail verschicken .................... 304

Die Präsentation als PDF-Datei speichern .................. 306

Ein Video aus der Präsentation machen ..................... 308

Glossar ...................................................................... 310

Index .......................................................................... 316

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In Kapitel 1 haben Sie schon gesehen, wie einfach Sie in PowerPoint eine Designvorlage anwenden können. Lesen Sie hier, wie Sie aus noch mehr Vorlagen auswählen können.

Schritt 1 Öffnen Sie PowerPoint. Sie können direkt eine Designvorlage auswäh-len. Je nach Bildschirmgröße werden nicht alle Vorlagen auf einmal ange-zeigt; scrollen Sie dann nach unten, indem Sie den Scrollbalken 1 mit gedrückter Maustaste verschieben. Klicken Sie eine Vorlage an, z. B. Verbund.

Schritt 2 In einem eigenen Fenster können Sie jetzt eine Farbkombination auswäh-len (siehe dazu auch den Abschnitt »Der Startbildschirm – direkt losle-gen« auf Seite 14). Klicken Sie auf Erstellen, um eine leere Präsenta-tion im gewählten Design zu öffnen.

Schritt 3 Gefällt Ihnen keine der angebotenen Vorlagen, suchen Sie andere. Klicken Sie dazu auf einen der Suchbegriffe, die am oberen Rand des Programm-fensters angeboten werden, z. B. auf Geschäftliches.

Das Design: Themen und Varianten anwenden

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Kapitel 3: Das passende Layout mit nur einem Klick

Schritt 4 Nun sehen Sie eine Auswahl von Designvorlagen, die sich nach Ansicht der Entwickler für geschäft-liche Präsentationen eignen. Unter den Designvorlagen werden auch Vorlagen angezeigt, die aus anderen Anwendungen wie Word stammen 2. Die Kategorien rechts 3 berück-sichtigen auch diese PowerPoint-fremden Ergebnisse.

Schritt 5 Wenn Sie eine der Vorlagen ankli-cken, erhalten Sie in einem eigenen Fenster weitere Informationen dazu. Klicken Sie auf Erstellen, um eine Präsentation in diesem Design zu öffnen. Wollen Sie zur Auswahl zu-rück, klicken Sie auf das Schließkreuz 4 des Fensters im Vordergrund.

Schritt 6 Um zum Startbildschirm von Power-Point zurückzukommen, klicken Sie auf das kleine Haus 5 neben dem zuvor gewählten Suchbegriff. Nun können Sie einen anderen Such-begriff anklicken oder direkt ein eigenes Suchwort in das Suchfeld eingeben.

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1 2 3 4 5

Q W E R T Z

Strg Alt

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Schritt 7 Aus dem Online-Bestand werden Ih-nen jetzt passende Präsentationsvor-lagen, aber auch einzelne Elemente wie Organigramm- oder SmartArt-Folien 1 angeboten.

Schritt 8 Auch hier werden zusätzliche In-formationen angezeigt, wenn Sie eine Vorlage anklicken: für welchen Zweck und welche Zielgruppe die Vorlage geeignet ist, was sie enthält usw. Klicken Sie auf Erstellen, wird die Vorlage heruntergeladen.

Schritt 9 Im Unterschied zu den Standardvor-lagen enthalten diese heruntergela-denen Präsentationsvorlagen nicht nur die Titelfolie 2, sondern einen ganzen Satz Folien mit unterschied-lichen Inhaltsmustern 3 wie Auf-zählungen, Diagramme und Tabellen sowie unterschiedlich gemusterte leere Folien. Alle Teile dieser Vorla-gen können Sie leicht bearbeiten.

Das Design: Themen und Varianten anwenden (Forts.)

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Kalender oder Urkunde gesucht?Sie finden bei den Online-Angebo-ten auch Vorlagen für Urkunden, Wandkalender, Geburtstagskarten oder Visitenkarten. Geben Sie als Suchbegriff z. B. »Urkunde« ein.

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Kapitel 3: Das passende Layout mit nur einem Klick

Schritt 10 Das Design können Sie jederzeit ändern, auch wenn Sie schon Text auf Ihre Folien geschrieben oder Bilder eingefügt haben. Klicken Sie die Registerkarte Entwurf an. In der Gruppe Designs sehen Sie die Standardvorlagen. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil am rechten Rand der Gruppe klicken, wird der ganze Vorlagenkatalog geöffnet.

Schritt 11 Fahren Sie mit dem Mauszeiger über eine Vorlage und verharren Sie darü-ber, ohne zu klicken. Im großen Auf-gabenbereich sehen Sie eine Livevor-schau des Designs. Wenn Ihnen ein Design gefällt, klicken Sie es an; die Vorlage wird sofort angewendet.

Schritt 12 Auch die Farbkombination einer Vorlage können Sie während der Arbeit an einer Präsentation einfach umstellen. Öffnen Sie die Regis-terkarte Entwurf. In der Gruppe Varianten sehen Sie die möglichen Farbkombinationen des gewählten Designs. Auch hier können Sie die Livevorschau nutzen. Mit einem Klick aktivieren Sie die neue Farb-variante.

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PowerPoint bietet einige Möglich-keiten der farblichen Anpassung. Sie können aber auch eigene Farbakzente setzen oder ganz andere Kombinatio-nen für Ihre Präsentation erstellen.

Schritt 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Varianten auf den Pfeil rechts unten 1 und dann auf Farben. Die vier Farben, die Sie vor dem Wort »Farben« sehen, gehören jeweils zum aktiven (dem ausgewählten) Design.

Schritt 2 In der Liste mit Farbvarianten stehen in einer Zeile je acht Farben neben-einander. Die jeweils zweite Farbe steht z. B. für die Hintergrundfarbe. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Farbkombinationen, um vorab zu sehen, wie Ihre Folien aussehen würden (Livevorschau).

Schritt 3 Sie können auch eigene Farbkom-binationen erstellen. Dazu klicken Sie wieder in der Gruppe Varianten auf den unteren Pfeil und dann auf Farben (siehe Schritt 1). Im Menü klicken Sie unter den Farbreihen auf Farben anpassen.

Das Design farblich anpassen

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Kapitel 3: Das passende Layout mit nur einem Klick

Schritt 4 PowerPoint öffnet das Dialogfenster Neue Designfarben erstellen. Der erste Eintrag Text/Hintergrund – dunkel 1 2 im Bereich Designfar-ben bedeutet, dass der Text eine dunkle Farbe hat, wenn Sie eine helle Folie nutzen. Ganz rechts im Dialogfenster sehen Sie ein Beispiel für diese Kombination 3.

Schritt 5 Klicken Sie auf den Pfeil an der Schaltfläche Text/Hintergrund – dunkel 1. PowerPoint zeigt Ihnen einen Katalog von Farben, die zum aktuellen Design passen. Klicken Sie auf eine Farbe; zum Ausprobieren nehmen Sie am besten eine kräftige Farbe, damit Sie die Veränderung sehen.

Schritt 6 Im zweiten Feld Text/Hintergrund – hell 1 4 können Sie die helle Textfarbe (linker Teil des Beispiel-bereiches) und den Hintergrund für bestimmte Objekte anpassen. Im Beispiel wurde Gelb gewählt. Mit der Option Text/Hintergrund – dunkel 2 5 wird der dunkle Hinter-grund geändert etc.

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Einfach probierenKeine Angst vor den ungewohnten Begriffen im Fens-ter Neue Designfarbe erstellen: Im Vorschaufenster rechts sehen Sie ja, welche Elemente die Farbe wech-seln (Text, eine Form, ein Teil des Diagramms usw.). Passt eine Farbe nicht, machen Sie die Änderung direkt rückgängig, indem Sie (Strg) + (Z) drücken.

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Das Design farblich anpassen (Forts.)

Schritt 7 Falls Sie feststellen, dass eine neue Farbe nicht zu den anderen passt oder der Text unleserlich wird, ändern Sie sie erneut. Wenn Sie auf Zurücksetzen klicken, wird die ursprüngliche Farbe angezeigt. Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn Sie zuvor etwas verändert haben.

Schritt 8 Über der Zurücksetzen-Schaltfläche sehen Sie das Eingabefeld Name 1, in dem Sie Ihrem neu erstellten Designfarbensatz einen passenden Namen geben können, z. B. eine kurze Farbbeschreibung. Klicken Sie dann auf Speichern.

Schritt 9 Die Farben in Ihrer Präsentation werden nun automatisch angepasst, und das Quadrat auf der Schaltfläche Farben 2 zeigt die vier neuen Far-ben. Im zugehörigen Menü finden Sie Ihr Farbdesign nun unter der Überschrift Benutzerdefiniert 3.

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Effekte-VorlagenKlicken Sie rechts unten auf den Pfeil in der Gruppe Varianten. Im Menü finden Sie nicht nur Farben und Schriftarten, sondern auch Vorlagen für Effekte.

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Kapitel 3: Das passende Layout mit nur einem Klick

Schritt 10 Auch selbsterstellte Designfarben-sätze stehen für jede neue Präsenta-tion zur Verfügung. Probieren Sie es aus: Öffnen Sie eine leere Präsenta-tion, indem Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu klicken, dann ein Design sowie eine Farbvariante aus-wählen und auf Erstellen klicken.

Schritt 11 Öffnen Sie die Registerkarte Entwurf 4, klicken Sie in der Gruppe Varian-ten auf den unteren Pfeil und dann auf die Schaltfläche Farben. Wäh-len Sie im zugehörigen Menü unter Benutzerdefiniert Ihren gespeicher-ten Designfarbensatz an. Die Präsen-tation wird sofort angepasst.

Schritt 12 Speichern Sie jetzt die erste Präsen-tation, die Sie in den neuen Farben erstellt haben, z. B. unter dem Na-men Übungspräsentation.

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Immer Designvorlagen?Sie können auch eine »leere«, weiße Präsentation öffnen: über Datei E Neu E Leere Präsentation. Auch auf diese Präsentationen können Sie Ihre Designfarben anwenden.

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316

Index

3D-Effekte 170, 171, 174, 1754:3 4116:9 41

AAbgestürzt 47Animation 248, 249, 261, 292

Animationsbereich 251Anzeigedauer 256, 259, 260,

262, 263Aufzählungspunkte einzeln

einblenden 251Ausgangseffekt 256automatischer Ablauf 260Beginn 252, 254, 259, 260,

261, 262Bewegungen 249Bild/Text-Zuordnung 253Effekte kombinieren 255Effektoptionen 251, 259, 262Eingangseffekt 250Hervorhebung 254Objekte bewegen 258Objekte gruppieren 257Pfad 258, 259Reihenfolge 253, 256steuern 260Texteffekte 254Trigger 261Trigger entfernen 281Verzögerung 262Vorschau 255Wiedergabe 252, 253, 259, 263

Anordnung 142Ansicht 74

Folienmaster 72Foliensortierung 44Hilfslinien 18

Normal 28, 75, 77Notizen 110, 111Zoom 28, 127

Anzeigedauer 43, 280bestimmen 283Folie 284testen 282, 283

Audioabspielen 236Aufnahme 277automatisch abspielen 237Beginn steuern 236Datei einfügen 234, 235Datei kürzen 236Datei verknüpfen 235Einstellungen zurücksetzen 237Hintergrundmusik 237langsam ein- und aus-

blenden 236Lautstärke 236Steuerleiste 235

Audiosymbol 234formatieren 235verändern 236

Audiotools 234Aufgabenbereich 19, 22, 310

aufrufen 22schließen 23

Auflistung 96Auflösung 159Aufzählung

einrücken 98Listenebene 98Unterpunkt 98

Aufzählungspunktautomatisch erscheinen

lassen 260einzeln einblenden 251

Aufzählungszeichen 96, 100Farbe 74

Ausrichtung 103Text in Tabelle 219

BBackstage-Ansicht 18Beamer 279, 288Beenden 13Bild

als Grafik speichern 135als Hintergrund 63ändern 116animieren 253auf Form zuschneiden 124, 125Auflösung 159bearbeiten 116, 139Bildformat 115, 144Bildkorrektur 135drehen 109einfügen 114, 116, 117, 212Farbe 130Format 115, 144formatieren 118, 120, 133Formatvorlage 144Fotoalbum anlegen 146freistellen 126, 127, 173Helligkeit 134Hintergrund 202in SmartArt einfügen 188komprimieren 138, 139Kontrast 134Künstlerische Effekte 120, 121löschen 141markieren 116mehrere Bilder überlappen

lassen 202mit Hyperlink versehen 244

317

Index

mit Rahmen 144neu einfärben 130, 132, 133per E-Mail verschicken 138Proportionen 159Rahmen 145schwarz-weiß färben 130Transparenz 132, 137vergrößern/verkleinern 115,

122, 159verschieben 77, 115Vordergrund 202Ziehpunkte 115zuschneiden 119, 122, 123, 124zwischen zwei Textfeldern 212

Bildlaufleiste 310Bild- oder Texturfüllung 63Bildschirmpräsentation 43, 255,

271, 276, 278, 281, 282, 310öffnen 289online vorführen 290starten 286steuern 271, 278

Bildschirmschoner 293Bildtools 120, 130Blättern 28Blocksatz 103Bullet 96

CCD 277ClipArt 17, 292, 310

bearbeiten 163drehen 143einfügen 114, 140, 141, 163, 212löschen 141mit Rahmen 144neu einfärben 142

suchen 140, 141verschieben 141

Cloud 315Computer 288Corporate Design 68Cursor 17, 34, 38

DDatei

drucken 18Größe 138im Team bearbeiten 300, 302Informationen 18komprimieren 138öffnen 13, 14, 18, 48, 49per E-Mail verschicken

138, 304Qualität 138schließen 13, 47speichern 13, 18, 42, 46, 47Willkommen zurück! 48zuletzt verwendete 14, 48

Dateianhang 304Datenbeschriftung forma-

tieren 227Datenreihe formatieren 224Design 14, 32, 52, 85, 147, 248

als Vorlage speichern 84ändern 55Aufzählungszeichen 96benutzerdefiniertes 56, 57,

58, 59eigenes benutzen 59Farbe 55, 131im Folienmaster anpassen 72Livevorschau 55Nummerierung 97

Schnellformatvorlagen 66, 67zusammenstellen 56, 57, 58

Designfarben 24, 56, 64, 73Desktop 12Diagramm 310

3D-Drehung 2283D-Typ 226Achsentitel 223aus Excel übernehmen 230Balken einzeln bearbeiten 225Beschriftung 227Daten bearbeiten 228Daten löschen 229Datenreihen ausblenden 225einfügen 220Element verschieben 227erweitern 221Farbe 222, 224, 225formatieren 224, 225Formatvorlagen 221Gesamtformat 221kippen 228Kreisdiagramm 226Layout 221, 223Legende 221Schnelllayout 223Schriftgröße 229Titel 221Tortendiagramm 226Tortenstücke herausziehen 227Typ ändern 226vergrößern/verkleinern 230Werte eingeben 220

Diagrammbereich forma- tieren 228

Diagrammtools 221, 222, 231Dialogfenster 311Doppelklick 311Drag & Drop 311

318

Index

Drehen 109, 142, 143Drucken 18, 296

Benutzerdefinierter Bereich 296Druckbereich verlassen 296Druckoptionen 297einzelne Folien 297Exemplare 297Notizen 111Schnelldruck 297Vorschau 297

Duplizieren 207

EEbene für Objekt ändern 198Effekt entfernen 167Einfügen 206

Einfügeoptionen 206, 207, 213, 230

kopierte Form 206kopierten Text 207mehrere Bilder 117

Eingabemodus 26, 27Einrücken 98Element

duplizieren 207von Text umfließen lassen 210

E-Mail 277Dateigröße 304

Endlosschleife 281Endloswiedergabe 273Excel 220, 228, 229

Daten erweitern 231Diagrammdaten aktuali-

sieren 231Diagramm übernehmen 230Tabelle einbetten 230Tabelle verknüpfen 231

Exportieren 308

FFarbe 32, 75

Designfarben 24Farbtemperatur 133Hintergrund 25im Folienmaster anpassen 72mit der Pipette aufnehmen 131SmartArt 179

Farbsättigung 130Farbschema 248Farbton 130Farbverlauf 60, 61

benutzerdefinierter 61, 62Farben anpassen 165, 166Richtung anpassen 166Typ anpassen 166

Farbverlaufstopp 61, 62Fingereingabe 26, 27, 28Folie 14, 16, 34, 36, 292

als Hintergrund 63Anordnung der Platzhalter 70Ansicht vergrößern 127Anzeigedauer 43, 269, 270,

280, 283, 284ausblenden 279, 284, 285automatischer Wechsel 284Bild als Hintergrund 63Datum und Uhrzeit 80Design ändern 55Designfarben 64drucken 296einfügen 44, 45Farbe 57Farbverlauf 60, 61Foliensortierung 44Füllung 60Größe 41Hintergrund 25, 35, 60

Hintergrundfarbe 25, 56hinzufügen 36Inhaltsfolie 37kein Übergang 269Kopf- und Fußzeile 80, 81, 82kopieren 44löschen 45Miniatur 16Notizen 111steuern 271, 278Text eingeben 38Titel 37Titelfolie 22Übergänge 43, 266, 279Übergänge für alle übernehmen

268, 270Übergänge für einzelne Folien

268, 270verschieben 45Zeilenabstand 102, 103Zoom 287

Folienbereich 311Folienlayout 70, 311Folienmaster 72

Design und Farben anpassen 72Hilfslayout 73Schriftart anpassen 72Schriftfarbe anpassen 73, 74Textmasterformat bearbeiten

73, 74Foliennummer 78

ausblenden 285ein- und ausblenden 78, 79individuell festlegen 83löschen 79verschieben 79

Foliensortierung 44Form 312

3D-Effekte 174

319

Index

3D-Einstellungen 171, 175Abschrägung 170, 174an Text anpassen 106aufziehen 151bearbeiten 155Bild- oder Texturfüllung 136,

161, 162Designfarben 160drehen 109duplizieren 207Ebene ändern 198Effekte 170, 172Effekt entfernen 167einfügen 66, 104, 150, 151Farbe 104, 151Farbverlauf 164, 165, 166formatieren 105, 106, 108, 109,

161, 167, 169, 183Formen gruppieren 204Freihandform 156Füllfarbe 199Füllung 136, 160, 161, 164gestalten 160Größe 151Hintergrund 202im Vordergrund 202in SmartArt einfügen 188Kontur 168kopieren und einfügen 206Laufrichtung des Textes 108löschen 195mehrere Formen überlappen

lassen 202mit Textfeld 104Musterfüllung 162Proportionen 158Punkte bearbeiten 155Rahmen 168Schatten 172

Schnellformatvorlage 168Schriftfarbe 200spiegeln 157Standardfarbe 151Standardgröße 151Text ausrichten 107Text eingeben 66, 200Text einpassen 105Text mit Perspektive 175transparente Füllung 137verändern 153, 154verdeckte 203verformen 155, 156, 157vergrößern/verkleinern 105, 158verschieben 77, 200Ziehpunkte 66, 158

Format4:3 4116:9 41Punkte bearbeiten 198

Formatieren, Bild 118, 120Formatvorlage 67

Bild 144für Diagramme 221für Tabellen 216

Fotoalbum 146Layout 147

Freigeben 290, 300Freihandform 156Freistellen 126, 127, 173Führungslinien 18

anzeigen 208intelligente 77, 152, 158, 208,

209, 213, 313Füllung 60, 136

Bild- oder Texturfüllung 63Fußzeile

Foliennummer 78

GGitternetzlinien 18, 209Grafik formatieren 119, 133,

142, 173Greifen 115, 312Gruppieren 204

Gruppierung aufheben 205

HHelligkeit 134Hervorhebung 93, 254Hilfslayout 73Hintergrund 35

anpassen 60Bild 63Farbe 25, 56, 57formatieren 25für einzelne Folien 64

Hyperlink 245, 292, 312

IInhaltsfolie 37Intelligente Führungslinien 77,

152, 158, 209, 213, 312anzeigen 208

KKabel 288Katalog 312Kiosk 278, 280Kippen 142Kommentar

beantworten 303einfügen 302

320

Index

löschen 303positionieren 302

Komprimieren 138, 139Kontextmenü 24, 25Kontrast 134Kopf- und Fußzeile 80, 81, 82, 83Kopieren 206, 207Kugel erstellen 174Künstlerische Effekte 120, 121

LLaserpointer 287Laufrichtung 108Layout 32, 52

ändern 55benutzerdefiniertes 56, 57,

58, 59Farbe ändern 55Fotoalbum 147

Layoutvorlage 14Leere Folie 36, 44, 45Leinwand 288Lineal einblenden 210Link 313

entfernen 245Liste 96Listenebene 98Livevorschau 55, 56, 188, 313Logo 33

MMarkieren 93

Bild 116mehrere Objekte 29Objekt 28, 204, 205Platzhalter 75

Tabellenzeile 218Text 28, 73Textfeld 207

Mausmodus 26, 27Menüband 16

ein- und ausblenden 20, 26Gruppen 16Registerkarten 16

Messepräsentation 271, 278Microsoft-Konto 298Miniatur 16Monitor 279MP4 309Musik

abspielen 236Audiosymbol 234automatisch abspielen 237Beginn steuern 236einfügen 235, 272, 273Einstellungen zurücksetzen 237folienübergreifende Wieder-

gabe 273Hintergrundmusik 237kürzen 236langsam ein- und aus-

blenden 236Lautstärke 236Steuerleiste 235

NNeue Folie 36, 44, 45Notebook 288Notizen 110, 111

bearbeiten 111drucken 111

Nummerierung 96, 97einrücken 99Unterpunkt 99

OObjekt 313

markieren 28mehrere Objekte markieren 29vergrößern/verkleinern 29verschieben 29

Öffnen 12, 18Onlinegrafik 310Onlinepräsentation, Speichern

für andere freigeben 290Onlinevideo einfügen 238, 241Onlinevorlagen 54Optionen 15Ordner anlegen 46Organigramm 190

erweitern 191Farbe 190Felder anordnen 192Formkontur 194Form löschen 195Form verändern 195Hierarchie 192Layout ändern 192mit Bildern 193Schriftgröße ändern 192Schrift verändern 195Text eingeben 191Verbindungslinien 194

PPause 293PDF 305

erstellen 306PDF-Reader 305

Pipette 131

321

Index

Platzhalter 34, 37Anordnung 70auswählen 38Foliennummer 79Größe 39markieren 75vergrößern/verkleinern 71Ziehpunkte 71

PowerPointbeenden 13öffnen 12schließen 13

PowerPoint Web App 291, 299abmelden 299speichern 299

PPSM-Datei 281PPSX-Datei 281Präsentation

als Film 277, 308als PDF speichern 306als Video 277Audioaufnahme 277brennen 308Design ändern 55durch einen Redner 278Endlosschleife 281Endloswiedergabe 273im Internet zeigen 276,

290, 308im Team bearbeiten 300, 302Messepräsentation 271, 278öffnen 48, 49, 289per E-Mail verschicken 304Referentenansicht 286selbst ablaufende 269, 272,

276, 280speichern 42, 46, 47starten 286, 289steuern 284

Tipps 292Vorbereitung 282vorführen 43

Probelauf 283Programm

beenden 13öffnen 12schließen 13

Pt 83Punkt 83

QQuickInfo 37, 313

RRahmen 144

Stärke 145Rahmenlinie 313Raster 18Redner 278Referentenansicht 286Registerkarte 16Remote-Präsentation 290, 291Rückgängig machen 57, 61, 73,

82, 93, 130, 155, 159, 166

SSchaltfläche 314Schatten 172Schließen 13Schließkreuz 13, 314Schnelldruck 297Schnellformatvorlage 66, 67, 168Schreibmarke 17, 34, 38Schrift 248

Schriftart im Folienmaster anpassen 72

Schriftfarbe 92im Folienmaster anpassen

73, 74Schwarz-Weiß 130Scrollen 52Seitenzahl 78Selbst ablaufende Präsentation

276, 280mit Musik 272

SkyDrive 239, 298, 300, 314anmelden 298

SmartArtaustauschen 180aus Text erstellen 178Bild einfügen 188Bildplatzhalter 180Effekte 179, 184, 187einfügen 186, 190erweitern 191Farbe 179, 187, 190Felder anordnen 192Felder hinzufügen 189Form ändern 185, 195formatieren 182Form einfügen 181, 188Formkontur 194Form löschen 195Füllfarbe 184Hierarchie 192Layout ändern 192mit Bildern 193mit Text füllen 187Rahmenfarbe 184Schrift 188, 195Schriftgröße 183, 192Textbereich 181Texteffekte 188

322

Index

Text eingeben 181, 184, 191Trennstrich 184Unterpunkte im Text 181Verbindungslinien 194vergrößern/verkleinern 182, 184

SmartArt-Tools 178, 190, 192Sortierung 44Spalte 218Speichern 13, 18, 42, 46, 47,

301, 307als Bildschirmpräsentation 281als Grafik 135als PDF 306für andere freigeben 290in PowerPoint Web App 299online 298SkyDrive 298Vorlage 85

Spiegeln 157Spiegelung 95Stichpunkt 98, 276, 292Stoppuhr 283Symbolleiste für den Schnell-

zugriff 19Drucken 297erweitern 19, 26Speichern 301

TTabelle

anlegen 216erweitern 217formatieren 218Formatvorlagen 216Rahmenlinien 219Schriftart ändern 217Spalte löschen 219Text ausrichten 219

Text eingeben 217Vorspalte 217Zeile löschen 219Zeile markieren 218

Tabellentools 216, 218, 219Taskleiste 12Task Pane 22Teamwork 300, 302Testen der Anzeigedauer 282, 283Text

animieren 250, 254Aufzählungszeichen 96, 100Ausrichtung 103ausschneiden und einfügen 212Blocksatz 103eingeben 38einrücken 98Element umfließen 210Farbe 57hervorheben 93in einer Form 104in Form einpassen 105, 106in SmartArt 187in Tabelle ausrichten 219in Tabelle eingeben 217kopieren und einfügen 207Laufrichtung 108linksbündig 103markieren 28, 73, 93, 207mit Hyperlink versehen 244Nummerierung 97Perspektive 175rechtsbündig 103SmartArt 178Trennung 211Umbruch 210WordArt 93, 94Zeilenabstand 99, 102, 103

Texteffekte 95

Textfeld 19, 22, 104, 314duplizieren 207Füllung festlegen 22markieren 207Trennstrich 184vergrößern/verkleinern 71

Textfüllung 95Textkontur 95Textmarker 287Textmasterformat bearbeiten

73, 74Textmenge 292Textplatzhalter 34, 35, 37, 314

auswählen 38Größe 39

Thema 32Tippen 28Tipps 292Titel

eingeben 34für Folie 37für Präsentation 34

Titelfolie 22, 34Touchdisplay 26, 28Touchpad 26Transparenz 132, 137Trennung 211Trigger entfernen 281

UÜbergangseffekt 43, 266, 279

Dauer 269, 270für alle Folien 268, 270für einzelne Folien 268, 270für selbst ablaufende Präsenta-

tionen 269

323

Index

Umbruchweicher Zeilenumbruch 107,

211, 213Zeilenumbruch 35, 39

Umfließen 210Unterbrechung 293Untertitel eingeben 35

VVektorgrafik 141Verdeckte Objekte 203Verknüpfung aktualisieren 231Verschieben 77VGA-Kabel 288Video

abspielen 241aus Präsentation erstellen 308Bild vergrößern/verkleinern 240Codec 243Dateityp 243Effekte 241einbetten 241einfügen 238, 239, 243formatieren 240Form des Vorschaubildes 243kürzen 240, 243langsam ein- und aus-

blenden 243Onlinevideo einbinden 238, 241Rahmen 241

Steuerleiste 239verknüpfen 241, 242verschieben 240Vollbildmodus 240vom SkyDrive 239von Ihrer Präsentation 277Vorschaubild 241, 243

Vorbereitung 32, 282Vorführen 43Vorlagen 14, 53

eigenes Design speichern 84Onlinevorlagen 54speichern 85suchen 53, 54

Vorschau starten 286Vortrag 284

Referentenansicht 286Tipps 292

WWeb App 291, 299Weicher Zeilenumbruch 107,

211, 213Wiedergabe

Endloswiedergabe 273folienübergreifende 273steuern 271

Willkommen zurück! 48Wischen 28WordArt 93, 94, 95

YYouTube-Video einfügen 238

ZZeichentools 150, 168, 170Zeichnen 156Zeichnungslinien 209Zeile 218Zeilenabstand 99, 102, 103Zeilenumbruch 35, 39

weicher 107, 211, 213Zellengröße 218Ziehpunkt 315Zielausgabe 138Zielgruppe 33Zoom 28, 127, 287Zuletzt verwendet 48Zum Desktop wechseln 12Zuschneiden 119, 122, 123, 124

auf Form 124, 125Bildbereiche löschen 138

Zwischenablage 212Zwischenspeichern 47