PowerPoint Grundkurs Sommersemester 2008 Rüdiger Grobe.

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  • Folie 1
  • PowerPoint Grundkurs Sommersemester 2008 Rdiger Grobe
  • Folie 2
  • 2 Was ist PowerPoint ? Ein vortragsbegleitendes Hilfsmittel zur Veranschaulichung bestimmter Vortragsinhalte Hilfsmittel? Sind rein mndlich gehaltene Vortrge OUT? Griechische Rhetorik Kreide-Schultafel Diavortrge Flipchart Overhead-Projektor PC mit Datenbeamer PowerPoint = EINES der PC-Programme
  • Folie 3
  • 3 Veranschaulichung Kein Volltext des Vortrages auf den Folien der Prsentation ! Stattdessen: Textinhalt mit wesentlichen Schlagworten visualisieren 1 Bild statt 1.000 Worte Zahlen grafisch umsetzen ! Abstrakte Zusammenhnge als Schaubild z. B. Organigramme, Teil-Ganzes-Beziehungen, Kausalfolgen,
  • Folie 4
  • 4 Warum PowerPoint ? PowerPoint ist spezialisiert auf den genannten Zweck anders als Word, Excel, Grafikprogramme, o. a. Vorgefertigte Design und Layoutvorlagen eigener grafischer Designaufwand ist minimierbar Trotzdem: individuelle Gestaltung ist mglich Einfacher Import (Eingabe) von vorhandenen Daten Texte, Tabellen, Grafiken, Bilder, Gezielte Produktion (Ausgabe) fr verschiedene Medienformate PC-Bildschirm, Dia, OHP-Folien, Papier (DIN A4 Handzettel bis Poster),
  • Folie 5 >> Entwicklungsmodus oder direkter Aufruf via Dop"> >> Entwicklungsmodus oder direkter Aufruf via Doppelklick auf das Dokument mit Endung.ppt>>> Entwicklungsmodus mit Endung.pps>>> Prsentationsmodus Beenden im Entwicklungsmodus Men: Datei | Beenden oder Schliesymbol auf Symbolleiste oder Strg+Q... im Prsentationsmodus Escape-Taste oder rechte Maustaste >>> Kontextmen >>> Prsentation beenden"> >> Entwicklungsmodus oder direkter Aufruf via Dop" title="5 Arbeitsoberflche: Starten und Beenden Starten Programmaufruf und anschlieendes "Datei ffnen" >>> Entwicklungsmodus oder direkter Aufruf via Dop">
  • 5 Arbeitsoberflche: Starten und Beenden Starten Programmaufruf und anschlieendes "Datei ffnen" >>> Entwicklungsmodus oder direkter Aufruf via Doppelklick auf das Dokument mit Endung.ppt>>> Entwicklungsmodus mit Endung.pps>>> Prsentationsmodus Beenden im Entwicklungsmodus Men: Datei | Beenden oder Schliesymbol auf Symbolleiste oder Strg+Q... im Prsentationsmodus Escape-Taste oder rechte Maustaste >>> Kontextmen >>> Prsentation beenden
  • Folie 6
  • 6 Arbeitsoberflche: Elemente im Anwendungsfenster Titelleiste / mit Windows-Symbolen Bildlaufleisten Menleiste Symbolleisten: Standard, Format, evtl. Zeichnen oder andere Aufgabenbereich (Strg+F1) Folienfenster Notizenfenster Register: Mini-Folien oder Textgliederung Statusleiste Ansichtssteuerung Teilungsleisten
  • Folie 7
  • 7 Arbeitsoberflche: Programmeinstellungen Zoom-Funktion verwenden auf Standard-Symbolleiste oder Men Ansicht | Zoom Symbolleisten ein- und ausblenden Men Ansicht | Symbolleisten Personalisierte Mens ein- und ausschalten Men Extras | Anpassen | Optionen Fensteransicht maximieren Windows-Funktionen in Titelleiste
  • Folie 8
  • 8 Grundlagen: Folien erzeugen Symbolleiste Format >>> Neue Folie oder Men Einfgen | Neue Folie oder Strg+M oder Im Folien- oder Gliederungsregister Einfgeposition whlen rechte Maustaste >>> Kontextmen >>> Neue Folie Folie duplizieren "Original"-Folie aufrufen / markieren Men Einfgen | Folie duplizieren Folie(n) importieren aus anderen PowerPoint-Dateien Men Einfgen | Folien aus Datei...
  • Folie 9
  • 9 Grundlagen: Mit Folien arbeiten Zwischen den Folien wechseln Doppelpfeile der Bildlaufleiste Positionszeiger der Bildlaufleiste (mit Anzeige der Seitentitel) Register Folien Pfeiltasten: Pos1, Ende, Bild+, Bild- Mehrere Folien markieren Seriell: mit Umschalt-Taste beim nchsten Mausklick Selektiv: mit Strg-Taste beim nchsten Mausklick Folien lschen Folie(n) markieren Men Bearbeiten | Folie lschen oder Kontextmen
  • Folie 10
  • 10 Grundlagen: Folienlayout zuweisen Folie(n) auswhlen (gfs. im Registerfeld) Aufgabenbereich Folienlayout aufrufen z. B. ber das Men Format | Folienlayout Layout auswhlen Voreingestellt: Titel und Text Layout fr neue Folie vorab bestimmen Einfgeposition im Register markieren >>> Im Aufgabenbereich Folienlayout den kleinen Pfeil nach unten whlen >>> Neue Folie einfgen
  • Folie 11
  • 11 Grundlagen: Entwurfsvorlage (Foliendesign) zuweisen Folie(n) auswhlen (gfs. im Registerfeld) Aufgabenbereich Foliendesign aufrufen z. B. ber das Men Format | Foliendesign Design auswhlen gfs. mit rechter Maustaste: Groe Vorschau anzeigen alternativ: im Aufgabenbereich Foliendesign - ber den Befehl ganz unten - eine andere externe Datei mit einem gewnschten Design auswhlen
  • Folie 12
  • 12 Grundlagen: Mit Textplatzhaltern arbeiten (1) Formatierung wie Vorlage / Anzeige des Aufforderungstextes Neue Zeile / neuer Absatz mit Aufzhlungszeichen: Return-Taste ohne Aufzhlungszeichen: Umschalt-Taste + Return-Taste (weiches Return) Ein- und Ausrckungen nach rechts: Tab-Tastenach links: Umschalt-Taste + Tab-Taste oder Ein- / Ausrckungssymbole auf der Symbolleiste Mehr Text als Platz? Schriftgrenanpassung im Men Extras | Autokorrektur-Optionen |...... Titeltext anpassen... Untertiteltext anpassen
  • Folie 13
  • 13 Grundlagen: Mit Textplatzhaltern arbeiten (2) Markierungen im Text Doppelklick Mausbewegung mit / ohne Ganzwortmarkierung: Men Extras | Optionen | Bearbeiten Mausklick mit Umschalttaste Mausklick auf Aufzhlungssymbol Strg+A im Platzhalter aber: Strg+A auf Folie (ohne Platzhalterauswahl) markiert alle Objekte! Position und Gre der Textplatzhalter Mausaktionen auf dem Rand und den Ziehpunkten des Platzhalter-Rahmens resp. im Dialogfeld nach Doppelklick auf den Rahmen Text resp. Textplatzhalter lschen Textrahmen markieren (!!!), dann wie blich lschen (z. B. Entf-Taste) Stufe 1: Text verschwindetStufe 2: Textplatzhalter verschwindet
  • Folie 14
  • 14 Grundlagen: Elemente verschieben resp. kopieren Mit Drag & Drop Verschieben: einfache Mausbewegung mit dem markierten Element Kopieren: Mausbewegung mit gedrckter Strg-Taste von Textteilen: zwischen allen Platzhaltern einer Folie von Folien: im Register in der Ansicht Foliensortierung Alternativ: ber die Zwischenablage (folienbergreifend!) Befehle im Men Bearbeiten oder Tastaturbefehle: Strg+X,... oder rechte Maustaste >>> Kontextmen Aufgabenbereich Zwischenablage Smarttags beachten !
  • Folie 15
  • 15 Grundlagen: Prsentationen erzeugen Men Datei | Neu Aufgabenbereich Neue Prsentation Leere Prsentation Von einer Entwurfsvorlage (=> Foliendesign,.pot-Datei) Vom AutoInhalts-Assistenten (=> Exkurs) Aus bestehenden Prsentationen oder Symbol auf Standard-Symbolleiste
  • Folie 16
  • 16 Exkurs: AutoInhalts-Assistent Nicht nur fertige Layouts sind verfgbar sondern auch inhaltliche Gliederungen (Themengerste) stehen zur Verfgung Beispiel: Men Datei | Neu >>> Aufgabenbereich Neue Prsentation >>> Vom AutoInhalt-Assistenten >>> Prsentationstyp auswhlen (z.B. Projekte >>> Zwischenbericht) >>> Prsentationsformat auswhlen (z. B. Bildschirm oder Dia, ) >>> Prsentationstitel und Folien-Elemente (Seiten-Nr., ) festlegen Nachbearbeitung jederzeit mglich
  • Folie 17
  • 17 Grundlagen: Seitenformate / Drucken, Speichern Seitenformatierung Men Datei | Seite einrichten mit Wahl des Ausgabe(medien)formates Voreinstellungen: Bildschirmprsentation / Querformat Drucken Men Datei | Drucken mit Wahl von Folien, Handzettel, Notizbltter resp. Drucksymbol Speichern Men Datei | Speichern unter mit Wahl des Dateityps.ppt,.pps,.pot ! resp. Men Datei | Speichern resp. Speichersymbol auf Symbolleiste
  • Folie 18
  • 18 Objekte: Diagramme Diagramm und Datentabelle erstellen Men Einfgen | Diagramm Datentabelle nachtrglich bearbeiten Diagramm mit Doppelklick markieren rechter Mausklick in Zeichnungsflche > Datenblatt
  • Folie 19
  • 19 Objekte: Schematische Darstellungen Organigramm (und andere Grafiken) erstellen Men Einfgen | Schematische Darstellung Organigramm () formatieren Doppelklick auf das Objekt asdf qwerghjkzuio
  • Folie 20
  • 20 Objekte: Bilder Bilder einfgen Men Einfgen | Grafik | Aus Datei Bilder "formatieren" Doppelklick auf das Bild
  • Folie 21
  • 21 Objekte: Eigene Grafik-Elemente / Autoformen Grafik-Elemente einfgen Men Einfgen | Grafik | Autoformen Grafik-Elemente formatieren Doppelklick auf das Grafik-Element Zylinder
  • Folie 22
  • 22 Objekte: Tabelle Tabelle einfgen Men Einfgen | Tabelle Tabelle formatieren Doppelklick auf den Tabellenrand asdf ghjkl# 123456789
  • Folie 23
  • 23 Objekte: allgemein (1) Nach Markierung mit Einfach-Klick Verschieben mit gedrckter Maustaste Grennderung mit den weien Ziehpunkten Proportionale Grennderung mit zustzlicher Umschalttaste Drehen mit dem grnen Drehpunkt (bei Grafiken und Bildern) Lschen mit Entf-Taste Doppel-Klick auf das Objekt diverse Formatierungsmglichkeiten im zugehrigen Formatierungsfenster
  • Folie 24 bestimmt mgliche Objektpositionen! Fhrungslinien / Zeichnungslinien einblenden / ausblenden im Dialogfenster verschieben: mit Maus bewegen weitere Linien erzeugen: mit Strg-Taste und Maus lschen: mit Maus von der Folie ziehen Objekte aneinander ausrichten zwei oder mehr Objekte markieren Symbolleiste Zeichnen .................">
  • 24 Objekte: allgemein (2) Ausrichten von Objekten