PROFESSIONELLE SOFTWAREFÜR VERANTWORTUNGSBEWUSSTESEILBAHNBETREIBERSeilbahnanlagen Management- und Betriebssoftware für den Nachweis der Sorgfaltspflicht und Instandhaltung

SAMBESI ist eine professionelle Software, die Ihnen

hilft die Datenflut, ausgelöst durch den Nachweis Ihrer

Sorgfaltspflicht, in den Griff zu bekommen. Darüber

hinaus bleibt das Know-How über den Zustand Ihrer

Anlagen in Zukunft in Ihrem Betrieb. Und nicht zuletzt

erreichen Sie eine Erhöhung der Verfügbarkeit sowie

eine effizientere Instandhaltungsausführung und damit

auch eine Senkung der Kosten.

Marco Zgraggen, Geschäftsleiter Remec AG

4 Einleitung und Konzept

5 Framework

6 Verwaltung

7 Dokumente

8 Instandhaltung Workflow

9 Instandhaltung definieren

10 Instandhaltung planen

11 Instandhaltung durchführen

12 Instandhaltung kontrollieren

13 Instandhaltung archivieren

14 Messwerte

15 Logbuch Betrieb

16 Logbuch Ereignisse

17 Ersatzteile

18 GIS

19 Cockpit

20 SambesiMobile

21 Prozessbeschreibungen

22 Systemanforderungen

24 Kontakt

INHALTSVERZEICHNIS

SAMBESI4

EINLEITUNG UND KONZEPTSambesi steht im Zentrum der Sorgfaltspflicht.

Drehscheibe SAMBESI

In SAMBESI können sowohl die Geschäftsprozesse

beschrieben werden, als auch alle Tätigkeiten rund

um die Instandhaltung Ihrer Infrastruktur.

Entwicklung

SAMBESI wird komplett im Hause der Remec AG

entwickelt. Wir bleiben technologisch am Ball und

nutzen auch zukünftige IT-Konzepte. Und wir hören

genau hin. Die Weiterentwicklung von SAMBESI

erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Benutzern,

Integratoren und Softwareingenieuren. Schliesslich

muss die Dokumentation über die gesamte Lebens-

dauer einer Anlage verfügbar sein.

Integration

Wir erfassen für Sie gemäss Vorschriften aus

Gesetz, Verordnung und Normen, sowie anhand der

Betriebsanleitungen der Hersteller die komplette

Anlagenstruktur und sämtliche Instandhaltungsauf-

gaben. Gemeinsam werden die Anlagen Schritt für

Schritt in SAMBESI integriert.

Datenerfassung und Reporting

Sind Anlagen und Aufgaben erst einmal erfasst,

können Sie loslegen mit der tagtäglichen Arbeit

innerhalb SAMBESI. Checklisten werden abge-

arbeitet und visiert, Massnahmen werden getroffen

und kontrolliert. Ein leistungsfähiges Reporting

ermöglicht Ihnen jederzeit den Anlagenzustand zu

überblicken.

Ihre Instandhaltungssoftware 5

FRAMEWORKAufgrund der modernen und allseits bekannten Arbeitsumgebung sind Sie blitzschnell mittendrin.

Die Informationen werden in Tabellenform dargestellt. Die Funktionalität

ist bei allen Listen identisch und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten.

Listendarstellung

Zum Beispiel:

Filterung

Sortierung

Spaltenauswahl und

-platzierung

Export nach Excel

Nr Bereich Beschreibung

1 Module Auswahl des Themenbereichs: Cockpit, Instandhaltung, Ersatzteile, Dokumente, Logbuch,

Verwaltung, GIS und Prozessbeschreibung

2 Navigation Darstellung Anlagenstruktur als Baum / Prozessstruktur mit Nachweisdokumenten

3 Funktionsleiste (Ribbon) Auf den Themenbereich angepasster Werkzeugkoffer

4 Menüzeile Umschaltung zwischen den Tätigkeiten Start und Reporting

5 Arbeitsbereich Darstellung von Listen, Grafiken, Dokumenten in Abhängigkeit, welches Modul gerade

angezeigt wird und welche Funktion ausgewählt wurde.

6 SambesiMobile Optimierte App für Smartphone oder Tablet zur Datenerfassung direkt vor Ort. Auch Offline-

betrieb möglich. Die Synchronisation erfolgt automatisch sobald Sie wieder Online sind.

4

2

5

1

3

6

SAMBESI6

VERWALTUNGBringen Sie Ordnung in Ihre Anlagenstruktur. Die Übersicht zu haben, ist die halbe Miete.

Anlagendefinition

Hier definieren Sie Ihre Anlagen, welche in SAMBESI

verwaltet werden sollen. In erster Linie sind dies

Seilbahnen, dessen Struktur sich nach der Betriebs-

anleitung des Herstellers richtet (CEN oder BAV

Vorschriften).

Natürlich können aber auch weitere Anlagen in

Ihrem Gebiet erfasst werden:

Schneeanlagen (Pumpwerke, Schneeerzeuger,

Schächte, Speicherseen etc.)

Fahrzeuge (Pistenfahrzeuge, Lastwagen)

Gastronomiebetriebe

Etc.

Der Aufbau der Anlagenstruktur kann dabei beliebig

gewählt und auch jederzeit angepasst werden.

Bibliothek

Eine umfangreiche Bibliothek ermöglicht das effiziente Erfassen

von Anlagen. Durch einfaches Kopieren und Einfügen von

einzelnen Komponenten oder auch ganzen Anlagen profitieren

Sie von bereits erfassten Strukturen und verringern so den

Initialaufwand.

Ihre Instandhaltungssoftware 7

Dokumentenverwaltung

Die Dokumentenverwaltung ist ein wesentlicher

Bestandteil von SAMBESI. Dokumente können auf

verschiedenen Stufen verknüpft werden:

Anlagen- oder Komponentenbeschreibung

(Betriebsanleitungen, Instandhaltungschecklisten,

Konstruktionspläne, Schemas etc.)

Arbeitsanweisungen für die Durchführung von

Instandhaltungsaufgaben

Nachweise der durchgeführten Arbeiten

(Messprotokolle, ausgefüllte Checklisten,

Fotos, Filme etc.)

Dokumentation bei Logbucheinträgen

(Unfallprotokolle, Fotos etc.)

Die Dokumente auf Ihrem bestehenden Dateisystem

werden dabei mit SAMBESI verknüpft, ohne dass

die Dateien doppelt geführt werden müssen.

Durchführung einer Aufgabe

Dokumente können Online

verfügbar gemacht wer-

den. Damit haben Sie auch

auf dem Tablet jederzeit

Zugriff auf Ihre Dokumen-

tation.

Ergänzen Sie die Auf-

gabendurchführung mit

einem Foto ganz nach

dem Motto: Ein Bild sagt

mehr als tausend Worte.

DOKUMENTEDokumentieren Sie Ihre Tätigkeiten auf allen Stufen. Das intelligente Dokumentenmanagement unterstützt Sie dabei tatkräftig.

Aufgabe

line

-

uch

t

en-

t

t

e.

SAMBESI8

Instandhaltungszyklus

Die Instandhaltung Ihrer Anlagen

ist eine komplexe und äusserst

anspruchsvolle Aufgabe. Der

Workflow ist in der Funktionsleiste

von SAMBESI eingebunden und

erlaubt es Ihnen eine schrittweise

und systematisch geführte

Abwicklung der Instand-

haltungstätigkeiten.

INSTANDHALTUNG WORKFLOWDie Instandhaltung Ihrer Anlagen ist eine komplexe und äusserst anspruchsvolle Aufgabe. Der in SAMBESI eingebundene Workflow ermöglicht die praxisgerechte Erfüllung aller Tätigkeiten.

ArchivierenKontrollierenDurchführenDefinieren Planen

Phase Definieren Planen Durchführen Kontrollieren Archivieren

Tätig-

keiten

Anlagen und Aufgaben

erfassen

Vorgaben aus den

Betriebsanleitungen

der Hersteller

Erfahrungen aus dem

Betrieb

Instandhaltungs-

strategie festlegen

Zeitorientiert

(Intervall)

Zustandsorientiert

(Messwert)

Störungsorientiert

(Ereignis)

Betriebsphasen und

Revision festlegen

Checklisten generieren

Gemäss Intervalle

pro Anlage

Revisionsplanung

Kostenplanung

Interner Aufwand [h]

Materialkosten [CHF]

Externe Kosten [CHF]

Checklisten und

Aufgaben bearbeiten

und erfassen

Massnahmen

einleiten

Ereignisse erfassen

Betriebsbuch /

Störungslisten

Störungsorientierte

Instandhaltung

Pendenzen abarbeiten

Checklisten und

Aufgaben kontrollieren

und visieren

Massnahmen

einleiten

Kontrolle nach dem

4-Augen Prinzip

Mitarbeiterführung

Visierte Checklisten

und Aufgaben ablegen

Erkenntnisse aus

Instandhaltung

Neue Aufgaben

definieren

Bestehende Aufgabe

anpassen

Kostenkontrolle /

Reporting

SAMBESIWorkflow

PLANEN

DEFINIEREN

ARCHIVIERENKONTROLLIEREN

DURCHFÜHREN

Ihre Instandhaltungssoftware 9

INSTANDHALTUNG DEFINIERENMit der richtigen Instandhaltungsstrategie erfüllen Sie nicht nur Ihre Sorgfaltspflicht, sondern erhöhen dadurch auch die Verfügbarkeit Ihrer Anlagen.

SAMBESI überlässt es Ihnen, wie detailliert Sie eine

Aufgabe beschreiben möchten. Am Ursprung steht

die Wahl der Instandhaltungsstrategie:

Zeitorientiert

Zustandsorientiert

Zeit- und Zustandsorientiert

Ereignisorientiert

Einmalig

Je nach Instandhaltungsstrategie folgen weitere

Angaben:

Aufgabenbeschreibung, Hilfetext,

Arbeitsanweisung

Budgetierung (Aufwand, Material und

externe Lieferanten)

Verantwortlichkeit und Ort der Durchführung

Termin / Intervall / Letzte Ausführung

Messwertzuweisung

Ersatzteile

Aufgaben definieren

Report Inspektions- und Wartungsplan

ArchivierenKontrollierenDurchführenPlanenDefinieren

SAMBESI10

INSTANDHALTUNG PLANENErst die gute Planung von Betrieb und Revision ermöglicht es Ihnen Schwerpunkte zu setzen, Tätigkeiten anlagenübergreifend aufeinander abzustimmen und zu optimieren.

Ab jetzt profitieren Sie vom Initialaufwand. SAMBESI

berechnet für Sie, welche Aufgaben anhand des

Intervalls und der letzten Ausführung in die Check-

listen aufgenommen werden sollen.

Betriebsplanung

Saison erstellen, abschliessen

Checklisten erstellen

(täglich, wöchentlich, monatlich)

Revisionsplanung

Revisionen planen, abschliessen

Checklisten erstellen, aktualisieren

Pendenzen planen

Planungsübersicht

Report Mehrjahresplanung

ArchhivierenKontrollierenDurchführenDefinieren PlanenPlanen

Ihre Instandhaltungssoftware 11

INSTANDHALTUNG DURCHFÜHRENKonzentrieren Sie sich auf das Aussergewöhnliche und investieren Sie dort Ihre Zeit. Das effiziente Durchführen der geplanten Checklisten hilft Ihnen dabei.

Einzelne Aufgabe durchführen

Status festlegen («OK», «Nicht OK», «kein Betrieb»,

«Nicht Ausgeführt»). Bei Status «Nicht OK», kann

eine Massnahme definiert und terminiert werden,

die dann als Pendenz geführt wird.

Effektive Kosten und Aufwendungen

Bemerkungen und Dokumente zur Beschreibung

der Durchführung

Gesamte Checkliste durchführen

Status festlegen («Durchgeführt», «kein Betrieb»),

alle Aufgaben werden damit mit Status OK

durchgeführt.

Pendenzenliste

Durchführung bequem am Tablet vor Ort

Der Anlagenbetreuer vor Ort erhält auf seinem

Tablet nur Checklisten und Aufgaben, welche

für Ihn bestimmt sind.

Die Durchführung kann mit Messwerten und

Bildern ausführlich dokumentiert werden und

steht danach sofort in SAMBESI zur weiteren

Analyse zur Verfügung.

Aufgabe durchführen

ArchivierenKontrollierenPlanenDefinieren Durchführen

rt Ihre Zeit.

SAMBESI12

Visieren von durchgeführten Checklisten

und Pendenzen

Kontrollieren und visieren

Erstellen von Massnahmen

4-Augen Prinzip / Doppelunterschrift

Ausführung kontrollieren

Checkliste visieren

Das Visieren von Checklisten und Pendenzen ist

Aufgabe des Technischen Leiters und ermöglicht

eine effiziente Mitarbeiterführung. Damit stellt

SAMBESI den Informationsfluss zum TL sicher,

welcher die entsprechenden Massnahmen nach

Bedarf einleiten kann.

INSTANDHALTUNG KONTROLLIERENVier Augen sehen definitiv mehr als zwei. Kontrollieren und visieren Sie die Instandhaltungsresultate und leiten Sie wenn nötig entsprechende Massnahmen ein.

ArchhivierenDurchführenPlanenDefinieren KontrollierenKontrollieren

Ihre Instandhaltungssoftware 13

Analyse des Anlagenzustandes

Alle Tätigkeiten an den Anlagen über die gesamte

Lebensdauer werden hier überschaubar. Anhand

einer geeigneten Filterung nach Komponenten, Zeit-

raum, Status etc. liefert SAMBESI einen schnellen

Überblick. Einmal getroffene Massnahmen können

hier nachvollzogen und überwacht werden.

Mit Hilfe der Historie erarbeiten Sie die Entschei-

dungsgrundlagen für die Definition oder Überarbei-

tung der Instandhaltungsaufgaben. Damit schliesst

sich der Workflow zu einem Zyklus zusammen.

Massnahmen überwachen

INSTANDHALTUNG ARCHIVIERENErst der Blick zurück und die Analyse aller Instandhaltungsresultate ermöglicht die vorbeugende Instandhaltung. Hier überblicken Sie den Anlagenzustand.

Report Aufgabendokumentation und Report Historie

KontrollierenDurchführenPlanenDefinieren Archivieren

SAMBESI14

Messwerte

SAMBESI erlaubt die Verknüpfung von beliebigen

Messwerten auf jede Anlagenkomponente. Mess-

werte können im Rahmen von Inspektionen oder

manuell erfasst werden.

Messwert definieren

Zustandsorientierte Instandhaltung

Die Darstellung des Messwertes im Trend über einen

beliebigen Zeitraum ermöglicht eine Aussage über

den Anlagenzustand und die Einleitung entsprechen-

der Massnahmen zur vorbeugenden Instandhaltung.

Diese Funktionalität kann über die zustandsorientierte

Instandhaltung auch automatisiert werden. Messwerte

ausserhalb der Grenzwerte führen dazu, dass diese

Aufgaben fällig werden.

MESSWERTEDie Arbeit mit Messwerten ermöglicht die quantitative Beurteilung des Anlagenzustandes und steigert die Qualität der Inspektionen.

Ihre Instandhaltungssoftware 15

Führen des Betriebsbuches in SAMBESI

Bereits jetzt werden Sie die Anzahl transportierten

Personen und Lasten aufschreiben sowie den Tag

mit Bemerkungen dokumentieren. In SAMBESI fällt

Ihnen dies nun leichter und Sie erhalten zusätzlich

die Möglichkeit, die erfassten Daten auszuwerten

und diese in benutzerspezifischen Berichten weiter-

zuverwenden.

Eintrag erfassen Fahrt erfassen

BETRIEBSBUCH / FAHRTENLOGDas lästige Zusammenzählen für die Transportstatistik hat ein Ende. Das ist nur einer der Vorteile des elektronischen Betriebsbuches.

1 Betriebsbuch

2 Fahrtenlog

3 Report Fahrtenlog Auswertung

1

3

2

SAMBESI16

Ereignisse erfassen

Mit Hilfe des Logbuchs können Sie alle Ereignisse

rund um Ihre Anlagen zentral erfassen und

auswerten:

Störungen

Unfälle

Betriebsausfälle

LOGBUCH EREIGNISSEDie Aufzeichnung von Unfällen, Ereignissen und Störungen ist der erste Schritt, um gerade diese in Zukunft zu vermeiden. Lernen Sie aus der Geschichte.

Report Ereignismeldung

Melderapport

SAMBESI vereinfacht auch die Kommunikation mit

den Behörden, indem Sie erfasste Ereignisse in

bereits integrierten offiziellen Formularen darstellen

und versenden können.

chritt, .

Ihre Instandhaltungssoftware 17

ERSATZTEILEDas Ersatzteilmanagement hilft beim effizienten Einsatz Ihrer Ressourcen, macht das Material für die Instandhaltung planbar und ermöglicht den Nachweis der eingesetzten Bauteile.

Kontakte erfassen

Lagerverwaltung

Ersatzteile können Lagern zugewiesen und die

Lagerbestände verwaltet werden. Die Inventari-

sierung wird so zum Kinderspiel.

Instandhaltung

Bei der Durchführung von Instandhaltungsaufgaben

können verwendete Ersatzteile erfasst werden.

SAMBESI18

GISGeoDaten können vollintegriert in Sambesi verwaltet werden. Zusammen mit der intelligenten Dokumentenverwaltung haben Sie jederzeit auch auf öffentliche Informationen von Bund und Kantonen Zugriff.

Layerkonzept

Die verschiedenen Datenquellen können als einzelne Layer bequem

ein- und ausgeschaltet werden. Der Zugriff auf die öffentlichen Daten

erfolgt Online oder wird von uns digitalisiert und gehosted.

Anlagen (Stationen, Seile, Stützen, Leitungen)

Beschneiung (Hydranten, Schächte, Pisten usw.)

Schneehöhenvermessung

Layer von Kantonen (z.B. Amtliche Vermessung: Parzellen)

Layer von Bund (z.B. Permafrost Hinweiskarte, Jagdbanngebiete)

Luftbild / Karten

Ihre Instandhaltungssoftware 19

COCKPITDas Cockpit liefert Ihnen alle relevanten Anlagendaten auf einen Blick. Behalten Sie Pendenzen, ausstehende Checklisten, Störungen oder wichtige Messwerte immer unter Kontrolle.

Anlagenzustand

Das Modul Cockpit liefert einen Überblick über den

Anlagenzustand aller Anlagen im Vergleich oder

für jede Anlage einzeln. Die Kacheln können frei

platziert und ein- oder ausgeschaltet werden. Mit

einem Klick kann sehr schnell in die Detailansicht

des entsprechenden Moduls gewechselt werden.

Messwerte

Auf Anlagenstufe können die wichtigsten Messwerte

angezeigt und überwacht werden. Grenzwert-

überschreitungen werden sofort signalisiert und mit

einem Klick kann auf das Detail des Messwertes

navigiert werden.

SAMBESI20

SAMBESIMOBILEVerabschieden Sie sich von Papierformularen. Checklisten können einfach und bequem vom Smartphone oder Tablet abgearbeitet werden. So dokumentiert man heute. Alles andere ist Schnee von gestern.

Sambesi Cloud

Mit der SAMBESI Cloud-Lösung entkoppeln wir

unsere Applikation von Ihrer IT-Umgebung. Damit

brauchen Sie sich nicht länger um Datenbank-

installationen, Upgrades und Backups zu kümmern.

Bequem erreichen Sie SAMBESI von überall her

und benötigen nichts weiter als einen Internet

Browser. Kümmern Sie sich um die Instandhaltung,

wir kümmern uns um die IT-Infrastruktur.

Ihre Vorteile mit SambesiMobile

Die Datenerfassung für die Instandhaltung,

Ereignisse und Betriebsbuch erfolgt direkt an

Ort und Stelle.

Offlinebetrieb. Die Synchronisation erfolgt

automatisch sobald Sie wieder Online sind.

Bessere Mitarbeiterführung mit auf Dienst,

Prozess und Ort optimierten Checklisten

Geführte Tour (Abarbeitungsreihenfolge)

Informationen immer und überall verfügbar

(Schemata, Pläne)

Minimierung des Papierkriegs und der

Administration

Förderung der Motivation Ihrer Mitarbeiter durch

den Einsatz moderner Technologien

Ihre Instandhaltungssoftware 21

PROZESSBESCHREIBUNGENEin Führungshandbuch bringt Ordnung in Ihre Dokumentenstruktur, klärt die Verantwortlichkeiten und hilft bei der Einführung neuer Mitarbeiter.

Prozessbeschreibung

Das Modul Prozessbeschreibung ermöglicht Ihnen

die elektronische Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse.

Die einzelnen Subprozesse und die entsprechenden

Nachweisdokumente sind in einer Baumstruktur

gegliedert. Alle Dokumente können einfach und

schnell im Dokumentviewer aufgerufen werden.

Die Erarbeitung der Prozessbeschreibungen im

Rahmen Ihrer Sorgfaltspflicht für den Betrieb von

Seilbahnen ist eine weitere Dienstleistung der

Remec AG.

Workflow zur Erarbeitung der Prozessbeschreibungen

KickoffWorkshop

Organisation

Workshop

TechnikReviews Schulung

Prozessbeschreibungen

Nachweisdokumente

SAMBESI22

Sambesi aus der Cloud

Hosting durch die Remec AG in professionellem

Datacenter

Client mit Citrix Receiver (Wird auf allen gängigen

Plattformen unterstützt)

Sambesi auf Ihrer eigenen IT-Infrastruktur

Nach Abklärung mit der Remec AG

Client ab Windows XP, Microsoft.NET

Framework 4.0

Datenbank ab Microsoft SQL Server 2008 R2

MobileService ab Microsoft IIS 7.0

Empfohlene Bildschirmauflösung 1900 × 1080

(Full HD)

SambesiMobile

App für Smartphones und Tablets ab Android 4.0

Auflösung mindestens 1280 × 720 (WXGA)

SYSTEMANFORDERUNGEN

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PROFESSIONELLE SOFTWARE FÜR DEN NACHWEIS DER SORGFALTSPFLICHT

SAMBESI1

Remec AG

Geschäftsleitung

Marco Zgraggen

Remec AG

Bahnhofstrasse 69

CH-6460 Altdorf

Tel. +41 41 500 39 11

Fax +41 41 500 39 19

E-mail info@remec.ch

Web www.remec.ch

Mit Sambesi wird alles sichtbar

Dank unserer Instandhaltungssoftware erhalten Sie den Überblick über den gesamten Anlagenzustand. SAMBESI wird auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst und bringt Transparenz und Ordnung in Ihr Instandhaltungskonzept.

Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Wir sind sehr gerne bereit, Ihnen SAMBESI persönlich zu präsentieren.