Pro‘Fit Highlights

Ein kurzer Einblick

Profitieren Sie mit der Gesamtlösung

Vorteil?

……Alles von einem Anbieter = Funktion gewährleistet und nur ein Ansprechpartner

1. Planung und

Projektierung durchführen 2. Übergabe der

Materialstückliste 3. Import der Materialstückliste in

Branchensoftware

4. Angebot per

Klick kalkulieren

5. Angebot abgeben Anfrage

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komfortable automatisierte Handhabung mit übersichtlicher Benutzeroberfläche

umfangreiche Archivierungs- / Projektverwaltung

Im-/Exportschnittstelle für DXF-/DWG-/PDF

integriertes Architekturtool zur einfachen Erstellung eigener Grundrisspläne

Elektro-, Alarm-, Brandmeldeanlage, Stromkreis-verwaltung / Zählerschränke EVU gesamt, Leitungsverlegung, Wandansichten /Übersichts-/ Stromlaufpläne, Verteilerbeschriftung, Netzwerktechnik..

Automatisierte EIB/KNX Planungsmodul

Automatische Massenermittlung mit Exportschnittstelle Pro‘Fit, ZVEH, Ö-Norm ... mit Übergabe für die Angebots-Erstellung in alle Branchenlösungen möglich

Highlights Planungs- und Projektierungs-

software für die Elektrotechnik

Die Zeitersparnis dabei ist: …… mit CAD planen und per Klick die Stückliste in die Kalkulation übernehmen

30% - 50% Zeitersparnis durch

Materialliste in die

Angebotskalkulation!

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4

> 24.000 aktuell gepflegte Leistungen

kalkulieren Sie mit den

Netto-Einkaufspreisen von UNI ELEKTRO

gängige Kurz- und ausführliche

Langtexte aus der Praxis

präzise Stücklisten mit Verknüpfungen zur

UNI ELEKTRO Artikelnummer

Arbeitszeiten aus der Praxis des

Elektrohandwerksbetriebes

30% - 50% Zeitersparnis

bei der

Angebotskalkulation!

Vorteil? …… Kalkulieren Sie mit Bauzeiten aus der Praxis für die Praxis

Highlights Kalkulationsgrundlage für die Elektrotechnik

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Stammdatenverwaltung für Kunden, Lieferanten,

Artikel, Leistungen

Von einfacher Rechnungserstellung über

Angebotserstellung bis zum komplexen Projekt-

management

Ist-Erfassung, Begleit– und Nachkalkulation

Bestellabwicklung, Lagerverwaltung

Unternehmensplanung, Controlling

Forderungen und Mahnwesen

Wartungsmodul, mobiles Erfassungssystem

Schnittstellen:

B2B von der Online-Bestellung bis zur

Eingangsrechnung inkl. automatisierter Artikelpflege

und Einkaufspreisabfrage

Datanorm, OCI, GAEB, UGL, UGL-FTP, CAD-Import, XML

Highlights ERP für die Elektrotechnik

Die Zeitersparnis dabei ist: …… mit B2B voll prozessintegriert spart in der Beschaffung und Kalkulation

30% - 50% Zeitersparnis

bei der

Angebotskalkulation!

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Highlights Schnittstellen inklusive In Pro‘Fit sind die gängigsten Schnittstellen inklusive

Vorteil ist:

…… kein unnötigen Mehrkosten

• Datanorm

• OCI

• UGL

• GAEB

• Ö-Norm

• UGS

• ZVEH

• Webservice

• CAD-Stückliste

• Bestellung

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Highlights Übersicht

• Auftragserfassung – kein Gespräch geht verloren

• Angebote, Rechnung, Kalkulation, Projektverwaltung

• Stammdatenverwaltung: Artikel, Leistungen, Kunden, Lieferanten,

• Historie: Kunden, Artikel, Lieferanten, Bestellungen

• Ist-Erfassung von Arbeitszeit und Material

• Begleitkalkulation

• Auswertung halbfertige Arbeiten

• Schnittstellen inklusive (z.B. Datanorm, GAEB,UGL, OCI, CAD)

• Terminplaner inkl. Outlooksynchronisation

• CRM (Customer Relationship Management) – Kundendokumentation

• Projekt/Zeitmanagement – Übersicht Projektfortschritt

• Kapazitätsauswertung

• Qualitätsmanagement

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Pro‘Fit Basic/ Pro‘Fit Top

Softwarelösungen

B2B – die Zukunft integriert

effizient – einfach

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B2B -Funktionen

Heute wird es immer wichtiger die Prozesse im Tagesgeschäft zu optimieren um Zeit einzusparen und die Beschaffungsprozesse zu beschleunigen. Mit den Softwarelösungen Pro‘Fit und UNI ELEKTRO sind Webservice Prozesse

entwickelt worden, um das Tagesgeschäft für… • Einlesen von Artikeldaten • Ermitteln von Einkaufspreisen • Prüfen von Lagerverfügbarkeit • Durchführen von Bestellungen • Anzeigen von Bestellstatus

• Übernahmen von Lieferscheinen • Übernahme von Rechnungen • Übernahme bestehender Angebote • GAEB elektronischer Austausch • Recherche von Originalbelegen • Prüfen der Offene Posten

… einfach darzustellen und zu optimieren

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B2B –Funktionen Unterschied zwischen Bestellsystem und Shop

Unternehmen sind verpflichtet ihre Geschäftsprozesse im eigene Warenwirtschaftssystem

abzubilden, damit eine Durchgängigkeit mit hoher Qualität gewährleistet ist.

Vorteile Bestellsystem: •Direkte Zugriffe, keine Anmeldung •Höchste Sicherheit •Echtzeit Abfragen von Informationen

• Verfügbarkeiten von Artikeln • Einkaufspreise, Angebotspreise

•Keine doppelte Erfassungen von Positionen •Eindeutige Bestellnummern aus ihrem System und automatisierte Zuweisung bei Rückmeldungen (Lieferscheine, Rechnungen •Keine doppelte Erfassung

Nachteile Shopsystem: • Anmeldeverfahren, Loginverfahren • Anwender muss Shop Funktionen

lernen/kennen • Übermittlung der wichtigen Informationen

(Spezifische Preise, Kundenindividuelle Dokumente) in das Unternehmens ERP meist gar nicht oder sehr mühevoll mit hohem technischen Wissen verbunden

• Abhängigkeit von Funktionen des Shopsystems

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B2B-Funktion automatische Artikelinformationen XML

Mit der Pro'Fit - Software erhalten Sie automatisch alle Artikeldaten im

täglichen Update - Verfahren Online übermittelt. Sie haben immer täglich

aktuelle Artikelinformationen.

Folgende Informationen sind enthalten (Auszug:)

• Artikelnummern

• Herstellerinformationen

• Artikeltexte inkl. Langtexte

• Artikelbilder

• Verkaufspreise

• Preiseinheiten

• Mengeneinheiten

• Metallwerte

Die Zeitersparnis dabei ist:

…… Sie müssen nicht mehr mühevoll Datanorm Daten in Ihrer Software einlesen

UNI ELEKTRO

ändert ca.

5000 Artikel

täglich!!

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B2B-Funktion aktueller Einkaufspreis

Immer wenn sie einen UNI ELEKTRO Artikel in Ihrer Software benötigen („berühren“)

• wird automatisch der aktuelle Einkaufspreis in Pro‘Fit eingetragen.

• wird bei Bestellung zusätzlich die Echtzeit-Verfügbarkeit ermittelt.

Das Tolle daran ist:

…… Sie müssen nicht mehr jeden Standard Einkaufspreis telefonisch anfragen

und wissen sofort, ob ihre Bestellung am nächsten Werktag geliefert wird.

Online-Abfrage

Button

Verfügbarkeit

In der Bestellung

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B2B-Funktion OCI (Open Catalog Interface)

Mit Pro‘Fit haben Sie die Möglichkeit nicht vorhanden Artikel in Ihr System

zu übernehmen.

• Artikel werden im Lieferanten Shop gesucht und dann in die Artikelauswahl

eingetragen.

• Ihr Einkaufspreis wird direkt mit aktualisiert.

Schon gewusst?

…… Sie haben nicht nur den aktuelle Artikel geholt, sondern auch den Einkaufspreis

aktualisiert und bei Bestellungen die Verfügbarkeitsinformation ermittelt.

OCI Aufruf in der

Materialauswahl!

OCI Aufruf in der

Bestellung!

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B2B-Funktion Bestellungen

Mit Pro'Fit können Sie Ihre Bestellung direkt an UNI ELEKTRO senden ohne

diese nochmals auszudrucken und zu faxen.

• Alle Bestellungen werden in Pro‘Fit gespeichert.

• Bei Wareneingang können die Artikel den Bestellungen sofort zu gebucht werden.

• Sie erhalten sofort eine echte Verfügbarkeitsinformation der zu bestellenden Artikel.

Das Tolle daran ist:

…… Sie können Papier und doppelte Erfassung in einem Online Shop einsparen

Bestellung

in der Übersicht

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B2B-Funktion Bestellungen – was passiert wenn?

Wenn Sie aus Pro‘Fit direkt bestellen, kommt es nicht zu

Kommunikationsfehlern und Ihre Bestelldaten sind eindeutig!!

Hinweis:

…… kleine Unterschiede, große Wirkung

„Hallo Herr..

Ich möchte einen

FI 40A 30mA für meine

Kommission „30-1-2-4““

Telefonische Bestellung

Direkte Bestellung

Lieferung: FI 40A 300mA „KOM 30124“

Lieferung: FI 40A 30mA „30-1-2-4“

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B2B-Funktion Angebotspreise in Bestellung übernehmen

Mit Pro'Fit können Sie Ihre bestehenden UNI ELEKTRO Angebote in die Bestellung

übernehmen. Natürlich auch mit den speziellen Materialpreisen.

Das Tolle daran ist:

…… Sie haben zu Ihren Projekten den korrekten Preis

Schaltfläche

für Angebot!

Angebot

auswählen

Übersicht der

Angebotspreise

und

der Verfügbarkeit.

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B2B-Funktion Lieferscheine/Rechnungen

Mit Pro'Fit können Sie alle UNI ELEKTRO Lieferscheine und Rechnungen

direkt übernehmen und sofort verbuchen.

• Über FTP und dem Datenformat UGL holen Sie die gewünschten Daten.

• Lieferscheindaten und Rechnungsdaten können Sie damit gleich ihren Projekten zuordnen.

Das Tolle daran ist:

…… Sie müssen die Daten nicht manuell eintragen, haben eine Kontrolle ihrer

Bestellungen und gleichzeitig eine Zuordnung zu ihren laufenden Projekten.

Mit der „Weltkugel“

wählen Sie die

Übernahme aus

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B2B-Funktion Lieferschein Erfassung ein Beispiel

Bei Bestellungen direkt auf die Baustelle kann es oft passieren, das Sie die Lieferscheine erst viele Tage oder auch erst Monate später in Ihrem Hause haben.

Mit Pro‘Fit erhalten Sie digitale Lieferscheine direkt übermittelt.

Das Tolle daran ist:

…… Sie haben sofort alle Lieferscheine verfügbar und können diese sofort nutzen.

Lieferscheine digital

Baustelle in Berlin

Unternehmen in Köln Nach der Bestellung am nächsten Werktag ab 5 Uhr verfügbar

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B2B – Funktionen Service - Funktionen

Mit Pro'Fit können Sie alle UNI ELEKTRO Service - Funktionen direkt aufrufen.

• Bsp.: Status Bestellungen – Sie können alle UNI ELEKTRO Bestellungen nachvollziehen.

• Bsp.: Originalbelege wie Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften

• Bsp.: Offene Posten – prüfen Sie ihre Abbuchungen.

Das Tolle daran ist:

…… Sie müssen sich nicht im UNI ELEKTRO Shop anmelden sondern

können das mit nur einem „Klick“ direkt aus der Software erledigen.

Service-Funktionen

über Logo einzeln

wählbar

z.B. „Status Bestellungen“

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GAEB Datei -automatische Preis und Kalkulationszuweisung-

Nach der Übernahme der GAEB Datei – werden die einzelnen LV –Positionen durch

eine automatische Texterkennung den Pro‘Fit KALK Leistungen wie Artikeln

zugewiesen. Je mehr zugewiesene Leistungen umso höher der Automationsgrad.

Schon gewusst...

…… mit vielen GAEB Zuweisungen erhöht sich der Automationsgrad, durch

hinterlegten Wortsuchbaum mit zusätzlicher Aktualisierung durch ZIEMER .

GAEB Leistungen

Zuweisung wählen!

Automatische Zuweisung

SCC Leistungen

zu GAEB Positionen!

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GAEB – Preisanfragen bei Lieferanten GAEB/Excel Datei

Zusätzlich zu den GAEB Import /Export Funktionen können auch Preisanfragen an

Lieferanten und Preisangebote von Lieferanten einfach exportiert und importiert

werden.

Schon gewusst...

…… sogar mit CSV und Excel ist dies möglich!

Auswahlmöglichkeit

der

Lieferantenangebote

Angebots-

Anfragen

und Angebots-

Import!

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GAEB - Preisangebot durch Lieferant automatische Preiszuweisung mit Erkennung von bestehenden

Kalkulationen im LV Nach der Übernahme der GAEB Preisdatei vom Lieferanten können die einzelnen LV –Positionen

individuell angepasst werden. Bestehende Kalkulation durch den Anwender werden erkannt, eine Zuweisung mehrere Preisangebote wie beispielsweise Teilpreisanfragen sind jederzeit möglich.

Schon gewusst... …… der Teufel liegt im Detail, wie löst man die Kupfernotierung, erkennen nicht

gelisteter Artikelnummern, Alternativartikeln und vieles mehr. Dieses wurde gemeinsam

mit den Lieferanten mit der Problemstellung des Elektrohandwerksunternehmen gelöst.

Automatische

Zuweisung

Lieferantenpreise

zu den LV- Positionen

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Projektbearbeitung mit GAEB Import als anbietendes Elektrounternehmen

1. Projekt anlegen und

LV per GAEB importieren

2. GAEB Zuweisung

von Material/Leistungen

4. Lieferantenangebot anlegen

6. vom Lieferanten importieren

7. Bearbeiten und kalkulieren

8. Angebot abgeben Anfrage

Vorteil? …… keine manuelle Erfassung des LV‘s. Kalkulation im Pro‘Fit Top

3. Export Preisanfrage Lieferant (per GAEB oder Excel /CSV)

5. Angebot Lieferant (per GAEB oder Excel /CSV)

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B2B – Funktionen Übersicht

Das Tolle daran ist:

…… mit Pro‘Fit/SCC sind Sie HEUTE schon in der Zukunft angekommen.

Service-Funktionen

Rechnungsdaten

Lieferscheindaten

Bestellungen

GAEB Abwicklung

Bestellung auf Angebote

OCI

Online-Verfügbarkeiten

Online-Einkaufspreise

Artikeldaten

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Profitieren Sie mit der Gesamtlösung

Vorteil?

……Alles von einem Anbieter = Funktion gewährleistet und nur ein Ansprechpartner

1. Planung und

Projektierung durchführen 2. Übergabe der

Materialstückliste 3. Import der Materialstückliste in

Branchensoftware

4. Angebot per

Klick kalkulieren

5. Angebot abgeben Anfrage

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Begriffe und Bedeutungen

• Was bedeutet B2B?

– Wenn zwei Unternehmen eine Zusammenarbeit vereinbaren ist das ein Business to Business (B2B)

– In der IT : die Integration von verschiedenen Systemen miteinander um Geschäftsprozesse abzubilden

• Was ist Webservice?

– die Bereitstellung eines Webservices oder Webdienstes als Unterstützung zur Zusammenarbeit zwischen

verschiedenen

Anwendungsprogrammen, die auf unterschiedlichen Plattformen und betrieben werden. Ein

Webservice unterstützt die

direkte Interaktion mit anderen Software-Agenten unter Verwendung XML-basierter Nachrichten durch

den Austausch über internetbasierte Protokolle.

• Was ist FTP?

– FTP (File Transfer Protocol, dt.: Dateiübertragungsprotokoll). Dessen Stärke und Effizienz liegt im

schnellen Datentransport.

• Was ist UGL?

– UGL (Übergabe Schnittstelle Lang) ist ein Datenformat in Dateien um mit dem Großhandel Dokumente

auszutauschen.

Beispiel: Preisanfrage, Angebotsanfrage

• Was ist GAEB?

– GAEB definiert ein Austausch Format für Bau-Leistungen die mit entsprechenden Schnittstellen

verarbeitet werden können

• Was ist OCI?

– OCI (OpenCatalogueInterface) definiert ein Datenbereitstellung über Internet im XML Verfahren

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Sie haben spezielle Fragen?

Ihr Ansprechpartner

Niederlassung Frankfurt / Kriftel

Beyerbachstrasse 1,

65830 Kriftel

Walter Punke

Niederlassungsleiter

Tel: +49 08651-9823-91

E-Mail : walter.punke@ziemer.de

UNI ELEKTRO Fachgroßhandel GmbH & Co. KG

Ludwig-Erhard-Straße 21-39

65760 Eschborn

E-Commerce

Tel: +49 6196 / 477-555

E-Mail :support@unielektro.de

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