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Inhalt

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Was ist ein Projekt?

„Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen; Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben; projektspezifische Organisation.“DIN-Norm (DIN 69901-5:2009-01)

„Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Unternehmen, das unternommen wird, um ein einmaliges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu erzeugen.“Project Management Institute (PMI)

Was ist Projektmanagement?

„Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten“. DIN-Norm (DIN 69901-5:2009-01)

“Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements” (Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Können, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten, um Projektanforderungen zu erfüllen.). Project Management Institute (PMI)

Projektmanagement Erfolgsfaktoren INBACO PM Fazit Kontakt

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Qualität der Ausführung bzw. des Ergebisses

Quantität bzw. Leistungsumfang

ZeitProjektdauer

KostenAufwand

+

-

+

+

-

- -

+

Teufelsquadrat nach Harry Sneed Zusammenspiel der Zielgrößen: Quantität, Quantität, Zeit, Kosten

Note:Je weiter nach außen die Zielgrößenbestimmt werden, umso produktiver (größere Fläche) ist das Projekt.

Grünes Quadrat ist die Planung

Blaues Quadrat beschreibt den Projektabschluss: Die höhere Qualität bei gleichbleibender Quantität hat sich in gestiegene Kosten und längere Projektdauer niedergeschlagen

Projektziel: Blau > Grün


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Projektziele

Budget überschrittenQualität stimmt nicht

Termine nicht eingehalten

Umfang nicht erfüllt

Projektziele verfehlt!

Wie gut ist Ihr Projektmanagement?


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Ursachen für schlechte Projekte…

Ziele nicht klar definiert Verantwortlichkeiten nicht bestimmt bzw. nicht übernommen Kalkulation und Budgetplanung zu optimistisch Risiken nicht bewertet Unzureichende und intransparente Kommunikation Aufwendige und lückenhafte Dokumentation In Details verloren; kein Gesamtüberblick Zu sehr mit sich selbst beschäftigt (nicht Pläne und Programme

erledigen dir Arbeit sondern Menschen) Schlechtes Konfliktmanagement (keine Problemlöser)


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Eigentlich ganz einfach!


Erfolgsfaktoren nach Projektmanagementphasen

PlanungPlanung

Klar abgegrenzte und eindeutige Projektziele Risikobewertung Bestimmung der Projektorganisation und Verantwortlichkeiten Projektbeschreibung inkl. Ressourcen, Termine, Qualität und Quantität Master Projektplan mit Alternativszenarien und dem kritischen Weg Spielregeln: Kommunikation, Dokumentation, Eskalationsroutine

AusführungAusführung

Projektsteuerung und Projektcontrolling Zeitnahe und transparente Projektdokumentation (Projektplan) Rechtzeitige Eskalation bei Abweichungen und Problemen AUFGABEN ABARBEITEN: Einfach tun, was zu tun ist Umsetzungsstärke

AbschlussAbschluss

Projektbewertung: Soll-Plan vs. Ist-Plan Erfahrungen in Erkenntnisse für Folgeprojekte transferieren Vollständige und nachvollziehbare Projektdokumentation

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Planung Umsetzung Abschluss

Projektbeschreibung inkl. Projektziele

SWOT Bewertung

Ressourcen/ Budgetplanung

Master-Projektplan inkl. Szenarien

Aufbau einer PM Plattform

Projekteam einweisen

Projektsteuerung / Projektkoordination

Projektcontrolling / Monitoring

Change Management

Projektdokumentation

Troubleshooting

Eskalationsmanagement

Abschlussbericht

Projektdokumentation

Erkenntnisse für Folgeprojekte

INBACO Leistungen in den Projektphasen


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Unser Fazit:

Folge- und Fehlerkosten für ein unzureichendes Projektmanagement können Sie durch gute Projektplanung und zeitnahe und effiziente Projektsteuerung vermeiden.

Erhöhen Sie mit INBACO Projektmanagement die Effizienz und Effektivität Ihrer Projekte.

Wir unterstützen Sie von der Projektplanung bis zum Abschluss mit auf das Projekt zugeschnittenen Systemen (MS Project, OpenProject u.a.), Werkzeugen und Methoden.

Wie sind live dabei und übernehmen Verantwortung.


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Institute INBACOMBA Dipl.-Ing. Metin Aydin

Universität des SaarlandesCampus Geb. A1 -2D-66123 Saarbrücken

Phone: +49 (0) 681 / 302 649 54Fax: +49 (0) 681 / 302 649 53E-Mail: [email protected]: www.inbaco.com

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