1. Folgende Szenarien für ein-gehende Belege werden durch SAP™ und den inPuncto Archiv biz²Archiver unterstützt:

- Ablegen für spätere Erfassung („frühes Archivie-ren“),

- Ablegen und Erfassen,- Ablegen für spätere Zuordnung,

- Ablegen und Zuordnen,- Zuordnen und Ablegen,- Frühes Ablegen mit

Barcode,- Spätes Ablegen mit

Barcode.

2. Archivierung von ausgehenden Dokumenten:

- Alle in SAP™ erzeugten Dokumente können ebenfalls archiviert werden. Visualisierung in Aktenform via biz²Explorer.

- Die Erzeugung eines elektronischen Abbilds mit einem Scanner entfällt, da die Daten direkt in das PDF-Format überführt werden.

- Die interne Ablage eines Papierdokuments entfällt.

3. Archivierung von Drucklisten im biz²Archiver:

- Drucklisten können ergänzend oder an Stelle eines Ausdrucks archiviert werden.

- Prinzipiell lassen sich alle Drucklisten archivieren.

- In archivierte Drucklisten können bei der Erzeugung:

•Hyperlinks mit eingebracht werden. Diese können später vom Benutzer ange-klickt werden und verweisen direkt auf ein Original- dokument.

•Attribute für eine Attribut- suche erzeugt werden. Diese werden parallel zur Druckliste archiviert.

•In Drucklisten werden Informationen zu SAP™ Daten komprimiert dar- gestellt. Archivierte Druck-listen lassen sich bequem mit Volltextsuche oder Attributsuche bearbeiten.

4. Durch den Einsatz der SAP™ Datenarchivierung

(ADK-Archive Development Kit) können Daten aus der SAP Datenbank archiviert und konsistent entfernt werden.

5. SAP™-GUI Bedien-oberfläche:

- Da der biz²Archiver vollstän-dig in das SAP System inte-griert ist,

- Arbeitet der Anwender ausschließlich mit den Mas-ken des ihm bekannten GUI.

- Es gibt keine Medienbrüche zu anderen Anwendungen.

- Einzige Ausnahme ist z.B. der biz²Viewer, welcher, auf Grund seiner übersichtlichen Funktionen, leicht erlernbar ist. Der Viewer kann innerhalb des Internet Explorer oder innerhalb eines separat gestarteten SAP™GUI angezeigt werden.

- Weitere Kenntnisse über zusätzliche Programme außerhalb von SAP™ sind nicht notwendig.

- Ein Dokument kann nicht außerhalb von SAP™ recherchiert und angezeigt

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werden - dies dient nochmals der Datensicher-heit.

6. Sicherheit gegen Datenverlust:

- Die Daten werden auf z.B. optische Medien (z.B. CD-ROM oder WORM) gebrannt. Ein zusätzliches Backup der Medien ist möglich.

- Die interne SAP-Archiv Datenbank ist im worst-case Falle aus den geschrie-benen Medien komplett rekonstruierbar!

- Die Archivierung ist vom SAP Release unabhängig

7. Sicherheit gegen Daten-manipulation:

- Die Medien werden in einem Vorgang geschrieben und „geschlossen“. Die Da-ten sind nicht mehr verän-derbar. (ggf. auch durch Ein-satz des biz²CryptoServers).

- Falls keine dauerhafte Archivierung (im Sinne Ablage) nötig ist, können die Daten auch auf Fest-platte geschrieben werden.

Durch Einstellungen in der biz²Archiver-Administration können solche Daten auch modifizierbar,d.h.auchggf.löschbar abgelegt werden.

8. Sicherheit gegen unbefugten Zugriff auf Daten:

- Es greift komplett das Berechtigungskonzept von SAP.

- Es kann kein Zugriff außerhalb des SAP-Systems initiiert werden, d.h. eine Abfrage von extern über die HTTP(S)-Schnittstelle wird mit einem Sicherheitsfehler abgewiesen.

- Die Sicherheit wird durch einen Sicherheitsschlüssel in der URL des Archiv-Aufrufs gewährleistet, welcher ausschließlich im zuvor bekannt gegebenen SAP-System generiert werden kann.

- Die URL mit dem Sicherheitsschlüssel verliert nach einer einstellbaren Zeit ihre Gültigkeit.

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