SAP Berichtswesen an der TU Berlin · Vereinfachung des Berichtswesens Vereinfachung der...

SAP Berichtswesen an der TU Berlin

Infoveranstaltung SAP Berichtswesen | 14. Januar 2019

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Agenda

(1) Begrüßung und kurzer Status ERM Go-Live

(2) Information zum SAP-Berichtswesen

(3) Fragen der Teilnehmenden

Vereinfachung des Berichtswesens

Vereinfachung der Verknüpfung von Daten aus unterschiedlichen Abteilungen und

verschiedenen SAP-Quellsystemen

Einfacher Zugriff für alle, die mit diesen arbeiten

Verbesserung der Datenqualität und Datenintegrität (keine doppelte Datenpflege)

Aufbau eines Management-Informationssystems für die operative (und strategische)

Steuerung der Technischen Universität Berlin Ablösung SuperX als Instrument zur

Mittelverwaltung

Berichtswesen mit SAP – Ziele

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Berichtswesen SAP Business Warehouse (BW)

Was wird eingeführt?

• SAP BW lädt täglich nachts alle

relevanten Daten z. B. zu Personal/

Stellen, Haushalts- und Drittmitteln

aus den ERP-Quellsystemen.

• Daten werden aufbereitet und stehen

Nutzer_innen zum Abruf als Berichte

zur Verfügung.

• Nutzer_innen können Berichte nach

ihren Bedürfnissen anpassen und

analysieren, graphische

Darstellungen generieren und Berichte

über Excel, PDF etc. sowie per

Ausdruck exportieren und

weiterverarbeiten.


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SAP-Module & exemplarische Datenflüsse an TUB

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Materialwirtschaft

Gebäudemanagement

Personalwirtschaft

Haushalt

Kosten-/ Leistungsrechnung

Berichtswesen

FinanzenBeschaffung

Leistungserbringung

SLM

PSM-FM

PSM-GM

Akten

Organisation

speedikonC

Projekte

PS

HCM

RM

CO

FI

FI-AA FI-TV

MM

OM

SRM

BW

PA PA-PM PD ER PT PY


Berichtswesen Berichte zum Go Live

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Die weiteren Berichte werden sukzessive eingeführt.

Berichtswesen Zugriff und Sichtrechte

• Automatische Zuweisung von Zugriffsrollen/Sichtrechten orientiert sich primär an Zugehörigkeit

zu einer Organisationseinheit und Zugehörigkeit zu einer Stelle im SAP

Organisationsmanagement OM (z. B. Fachgebietssekretariat, Hochschullehrer_in)

• Projektleiter_innen, KSt-Verantwortliche erhalten Sichtrechte auf ihr_e KSt bzw. Projekt

unabhängig von organisatorischer Zugehörigkeit

Beispiele:

• FG-Leitung und FG-Sekretär_in erhalten Sichtrechte für die eigene Organisationseinheit, also

das eigene Fachgebiet und alle zugeordneten Projekte

• FSC-Leitung, Dekan_in, zuständige FSC-Mitarbeiter_innen erhalten Sichtrechte für die eigene

Fakultät und alle zugeordneten Projekte

• Projektleiter_in erhält Sichtrecht auf eigenes (Teil-) Projekt

Aktuell: Bis zur Umsetzung der automatischen Zuweisung von Zugriffsrechten durch IDM erfolgt die

Rechteverwaltung manuell zentral. Die für die Interimszeit zu berechtigten Personen wurden über die

Organisationseinheiten gemeldet und zusammengestellt.


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Berichtswesen SAP BW


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Was verändert sich konkret?

• Der Zugriff auf die Berichte im SAP BW für

Daten ab 2019 erfolgt im Regelfall über

den Browser mit Business Objects

Enterprise (BOE); für geschulte

Fachanwender_innen mit Analyseaufgaben

auch über Analysis for Office.

• Berechtigungen zum Zugriff auf BOE

werden Nutzer_innen automatisch

zugewiesen.

• SuperX wird weiterhin verfügbar sein,

allerdings nur die Daten bis einschließlich

Haushaltsjahr 2018 abbilden.

Ausschnitt Startseite Business Objects Enterprise (BOE)

Beispieldarstellung

Zugriff auf SAP Berichtswesen


Seite 11Beispieldarstellung


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Beispieldarstellung


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Selektieren (z. B. KST, Projekt, Periode)

Exportieren (PDF, XLS u.a.)

Drucken

Zeilen/Spalte Bearbeiten/ Tauschen

Berichte Individualisieren:

Daten Einfügen und Entfernen

Layout anpassen, Berechnungen o. bedingte

Formatierungen Einfügen

Graphische Auswertungen Einfügen

Einfügen/Entfernen

Beispieldarstellung

Export


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Links für weitere Informationen

Finanzen

Vordrucke und Informationen

Direktzugang: 200623

Drittmittel

https://www.campusmanagement.tu-

berlin.de/fileadmin/i59_campusmanagement/Publikationen/Sonstige_Artikel_u._Texte/Merkblatt_zu

_Aenderungen_im_Drittmittelbereich_wegen_SAP_20181125_1_.pdf

SAP-Glossar

https://www.campusmanagement.tu-berlin.de/menue/hilfe_beratung/glossar/


Seite 15

https://www.finanzen.tu-berlin.de/menue/sap/?no_cache=1

https://www.campusmanagement.tu-berlin.de/fileadmin/i59_campusmanagement/Publikationen/Sonstige_Artikel_u._Texte/Merkblatt_zu_Aenderungen_im_Drittmittelbereich_wegen_SAP_20181125_1_.pdf

https://www.campusmanagement.tu-berlin.de/menue/hilfe_beratung/glossar/

Berichtswesen – Information und Kontakt

Isabel Teusch

TPL Berichtswesen

+49 (0)30 314 -25653

[email protected]

Gerda Urban

Stellv. TPL Berichtswesen

Key Userin

+49 (0)30 314 -29785

[email protected]


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Um eine Beantwortung Ihres Anliegens gewährleisten zu können, richten Sie alle

Anfragen rund um das Thema SAP-Berichtswesen ausschließlich an die Adresse

[email protected].

Wir bitten um Verständnis, dass es uns aufgrund der starken Einbindung in die

Projektarbeit zurzeit nicht möglich ist, an unsere persönlichen Mail-Adressen

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