SAP Der Wechsel naht…08.09.2015 Auftaktveranstaltung mit Implementierer und Beteiligten Start...
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SAP ‒ Der Wechsel naht… Personalrat | Personalversammlung | Dezember 2015
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SAP ‒ Der Wechsel naht…
Personalrat | Personalversammlung | Dezember 2015
Angebotsauswertung
Juni – AugustKonkretisierung der angebotenen Leistungen des Implementierers
Vertragsverhandlungen
07.09.2015 Vertragsabschluss mit
08.09.2015Auftaktveranstaltung mit Implementierer und Beteiligten
Start Workshop-Phase
09.09.2015 Initialschulung für Workshopteilnehmende
ab 10.09.2015Feinkonzeptworkshops
parallel Vorbereitungen bei tubIT
Personalversammlung Juni 2015 – Was seitdem geschah?
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SLM
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Angebotsauswertung
Juni – AugustKonkretisierung der angebotenen Leistungen/Preise der Implementierer
Vertragsverhandlungen
ab September - Vertragsverhandlungen mit einem Implementierer
+ neues Leistungsverzeichnis
parallel Erstellung eines gemeinsamen LV‘s mit Verhandlungspartner
Personalversammlung Juni 2015 – Was seitdem geschah?
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ERM
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Prozessvereinbarung
10.07.2015 - Prozessvereinbarung tritt in Kraft
seit August - Konkretisierung der Rahmenbedingungen der internen seit August - Schiedsstelle Benennung von Arbeitnehmervertretern
SLM-Workshops
ab 10.09.2015 - Teilnahme an ausgewählten Workshops zum Thema: ab 10.09.2015 - Akademische Struktur, Datenmigration, Prüfungs-/ ab 10.09.2015 - Studiengangsmanagement
Personalversammlung Juni 2015 – Was seitdem geschah?
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PersRat
Seite 4
AG „Ausgleich Projektmehrarbeit“
seit 26.08.2015 - Treffen der AG zum Abschluss einer DV zum Thema seit 26.08.2015 - „Ausgleich von SAP-Projektmehrarbeit“
Personalratsbeschlüsse
…zur Vereinfachung von Einstellungen im Rahmen des SAP-Projekts
Leistungsverzeichnis ERM
06.11.2015zunächst Ablehnung durch PersRat24.11.2015 Zustimmung nach Einigungsgespräch am 20.11.2015
Personalversammlung Juni 2015 – Was seitdem geschah?
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PersRat
Seite 5
Wiederholte Forderungen des Personalrats
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Seite 6
Changemanagement
Mehrarbeitsausgleich
Campus-management-
system
Personalversammlungen07/201412/201406/2015
Die Schritte bis zum…
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Campusmanagementsystem
ERMSLM
Seite 7
Change-management
AusgleichMehrarbeit
Changemanagement – dringend gebraucht…
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Campusmanagementsystem
SLM
Seite 8
4%11%
15%
17%27%
26%
sehr gut
gut
eher gut
eher schlecht
schlecht
sehr schlecht
Wie gut fühlen Sie sich allgemein hinsichtlich des Projekts informiert? - Stand 06/2015
Changemanagement – dringend gebraucht…
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Campusmanagementsystem
SLM
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1/3 der Befragten gaben an, dass sich ihre Befürchtungen beispielsweise hinsichtlich
• Mehrarbeit• Mangelnder Beteiligung der Mitarbeiter_innen• Flexibilität der Prozesse• Schulungsmaßnahmen• …
verstärkt haben
Übergang der Prozessvereinbarung in eine DienstvereinbarungSAP/Campusmanagementsystem
Feinkonzeptphase
bis Ende März 2016 Umsetzung der Prozesse in das SAP-System
Beginn Januar 2016
Feinkonzeptphase
Wo geht es im neuen Jahr hin?
Beginn Implementierung
weiterer Projektverlauf
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SLM
ERM
DV SAP/Campusmanagementsystem
weiterer Projektverlauf
PersRatbegleitet
Wo schnell was passieren muss,…
Changemanagement – der Anfang ist gemacht... Alle müssen wieder ins Boot
Ressourcenkonzept – muss zwingend jetzt zum Einsatz kommen
Zeitpläne – …bringt „schnell“ tatsächlich am Ende die erhoffte Erleichterung?
ERM und SLM – sollte noch mehr „ein Campusmanagementprojekt“ sein
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Einbindung aller relevanten Beschäftigtengruppen in Feinkonzeption
Wo aufgeholt werden muss…
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Campusmanagementsystem
ERMSLM
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Change-management
AusgleichMehrarbeit
…damit sich diese Erwartungen erfüllen…?
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„schnellere und effizientere Abwicklung von Arbeitsprozessen“
„schneller und direkter Zugriff auf Informationen, die jetzt noch mühsam und zeitintensiv von verschiedenen Stellen angefordert werden müssen“
„stabil funktionierende Software und anwenderfreundliche Ergonomie“
„Abbau von unnötiger Mehrarbeit“
„wichtig ist ein gut funktionierendes System, dass die inneruniversitären Abläufe gutabbilden kann, und mit gewisser Übersichtlichkeit, bei guter Nachvollziehbarkeit und gewisser Intuition bedient werden kann“
