SAP Screen Personas: SAP- GUI-Transaktionen ohne Modifikation und Program-mierung schlanker gestaltenWie Sie mit dem Einsatz von SAP Screen Personas

aus komplexen SAP-GUI-Transaktionen schlanke

und intuitiv bedienbare Oberflchen machen fr

mehr Effizienz und geringere Kosten.

Eine SAP-GUI-Transaktion ist meist fr eine vollum-fngliche Bearbeitung

eines bestimmten Objektes (bspw. Geschftspartner, Ver-sorgungsanlagen, Gerte etc.) ausgelegt. Folglich beinhaltet diese eine Flle an Informatio-nen und Schaltflchen, welche nicht fr jeden Anwendungsfall bentigt werden. Oftmals rei-chen wenige, aber spezifische Informationen aus, um einen bestimmten Anwendungsfall zu bearbeiten.

Durch die teils berladenen GUI-Transaktionen, welche In-formationen zudem hufig ber mehrere Register verstreut darstellen, ist die anwendungs-fallspezifische Bearbeitung nicht selten sehr zeitaufwen-dig. Benutzer mssen sich die notwendigen Informationen und Eingabefelder aus mehre-ren Registern zusammensu-chen und ber viele Felder/Register hinweg navigieren so-wie aus umfnglichen Werthil-fen selektieren. Von intuitiver

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Bedienung kann daher keine Rede sein.

Entsprechende Anpassungen an SAP-GUI-Transaktionen ge-stalten sich auf herkmmlichem Wege jedoch ebenso aufwands-intensiv und erfordern in vielen Fllen Programmierungen oder gar Modifikationen.

Genau hier setzt SAP Screen Personas an: Mithilfe dieser Lsung knnen SAP-GUI-Trans-aktionen schnell und unkompli-ziert sowie individuell fr hufig genutzte Anwendungsflle/spe-zifische Benutzerrollen erstellt werden, wobei die Oberflchen webbasiert sind.

Fr eine SAP-GUI-Transaktion wird einfach ein sogenanntes Flavor angelegt, welches mit der Transaktion verknpft ist. Da fr eine Transaktion mehre-re spezifische Flavors angelegt werden knnen, lassen sich jederzeit unterschiedliche, an-wendungsfallspezifische Ober-flchen erstellen. Die Anpassun-gen erfolgen ber eine intuitiv bedienbare Oberflche modi-fikationsfrei und ohne Program-mierung.

Hier ein berblick zu einzelnen Mglichkeiten von SAP Screen Personas, mit deren Hilfe sich

schlanke, intuitiv bedienbare und somit effiziente Oberflchen mit hherer Benutzerakzeptanz im Handumdrehen umsetzen lassen:

Entfernen nicht bentigter Inhal-te: Nicht bentigte Inhalte wie Schaltflchen, Felder oder gar Register knnen schnell und ein-fach ausgeblendet werden.

Reduzierung von Eingabemglich-keiten: Eingabefelder lassen sich in Auswahlfelder mit vordefinier-ten Werten, Checkboxen oder Ra-dio-Buttons berfhren, wodurch langes Suchen und fehlerhafte Eingaben vermieden werden.

Erstellung anwendungsfallspe-zifischer Oberflchen: Fr eine Transaktion knnen mehrere anwendungsfallabhngige Ober-flchen erstellt werden. Das Layout kann dabei individuell gestaltet werden. Schaltflchen, Felder und Register lassen sich nicht nur ausblenden und vor-belegen, sondern frei auf der Oberflche anordnen. Im Zuge dessen knnen Register zusam-mengefhrt (tab-merging) bzw. die Inhalte aus mehreren Regis-tern herausgelst und ebenfalls frei platziert werden.

Steigerung der Benutzerfreund-lichkeit und -akzeptanz durch

Swen Reiter

Jahrgang: 1979

Studienabschluss/Titel: Dipl.-

Wirtschaftsinformatiker (FH)

Studium: Studium der Wirt-

schaftsinformatik an der Hoch-

schule Niederrhein in Mnchen-

gladbach

Werdegang: Mehr als 10 Jahre

Beratungserfahrung im IT-Um-

feld; seit 2008 fr die cronos als

Berater in der Energiewirtschaft

ttig; seit 2011 Bereichsleiter

Ttigkeitsschwerpunkte: Analyse

und Optimierung von energie-

wirtschaftlichen Geschftspro-

zessen und deren Umsetzung in

IT-Systeme wie bspw. SAP IS-U,

Erstellen von Machbarkeitsstudi-

en und Business-Cases.

moderne, intuitive Oberflchen und Skripte: Durch die schlan-ken, webbasierten Oberflchen und den Einsatz von Skripten zur Automatisierung von Benut-zerinteraktionen erhht sich die Benutzerfreundlichkeit und -ak-zeptanz.

Zudem knnen individuelle Tool-Tipps eingefgt werden, welche die Bedienung erleichtern.

Abbildung 1 verdeutlicht, wie sich eine SAP-GUI-Transaktion schlanker und effizienter gestal-ten lsst.

Fazit: Die Einfhrung von Screen Personas ist schnell und kostengnstig mglich. Dies gilt auch fr die Gestal-tung der Oberflchen, fr wel-che keine Programmierkennt-nisse erforderlich sind. Gerne beraten wir Sie zu den Einsatzmglichkeiten von Screen Personas und unter-sttzen Sie bei der Umset-zung.

Abb. 1: Geringere Bearbeitungszeiten und die Reduzierung von Eingabefehlern tragen zur Senkung der Bearbeitungs- und somit der Prozesskosten bei.

SAP-Transaktion Standard SAP-Transaktion mit Screen Personas

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