SAPHIR Software GmbH · nach Excel zu übergeben. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Daten aus...

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SAPHIR Software GmbHIhr Partner für professionelle Softwarelösungen

SAPHIR Software GmbH | Langenfelder Str. 119 - D-51371 Leverkusen | TEL +49 21 73-94 94-521 | FAX +49 21 73-94 94-93 | www.saphir-software.com2

SAPHIR 3.0 – eine stabile und leistungsstarke Software.

Unsere Software SAPHIR 3.0 ist für jede Unternehmensgröße geeignet und wird per-manent an die Anforderungen der Branche angepasst. Sie können zwischen einzelnen Modulen wählen oder den kompletten Ge-schäftsablauf abdecken. Der einfache Aufbau und die einheitliche Oberfl äche in allen Modu-len und Mandanten, sorgen für eine schnelle Einarbeitung und Vertrautheit.

Das Programm läuft auf einer Hochleistungs-datenbank, die Ihnen Zuverlässigkeit und Si-cherheit bietet. Diese Datenbank wird von uns kostenlos mitgeliefert.

Was wirklich wichtig ist!

Bei einer professionellen Softwarelösung steht ganz klar die „Leistung“ im Vordergrund.

Die täglichen Arbeitsprozesse dürfen nicht durch Systemabstürze oder Datenbankpro-bleme gestört werden. Alle wichtigen Infor-mationen sollten ohne lange Ladezeiten auf Knopfdruck zur Verfügung stehen. Unter-nehmensauswertungen müssen einfach und übersichtlich angezeigt werden.SAPHIR 3.0 überzeugt deshalb mit Stabilität, Schnelligkeit und einer Kostenrechnung, die einzigartig in der Branche ist.

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Nachkalkulation

Basierend auf einer Kostenträgerrechnung, ermöglicht dieses Modul eine detaillierte Ana-lyse Ihrer Erlöse/Kostensituation. Einfach, ta-gesaktuell und transparent (bis zum Beleg). Sie haben Ihr Unternehmen jederzeit im Blick.

Listengeneratoren sorgen für individuelle Aus-wertungs-und Betrachtungsmöglichkeiten bis ins kleinste Detail. Selbstverständlich immer mit der Möglichkeit die Daten auf Knopfdruck nach Excel zu übergeben.Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Daten aus anderen Programmen in die Kostenrech-nung zu importieren und auszuwerten.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Detaillierte Auswertung der Erlöse- und Kostensituation bis auf den Beleg

• Kostenartenzeilenliste• Frei defi nierbare Deckungsbeitrags-Listen• Übernahme von Kontrollvorgaben für die

Plan/Soll-Kostenrechnung• Datenimporte • Erfassung von Hilfs- und Direktkostenträger

mit frei defi nierbarer Verteilung

Zusatzmodule, die kompatibel sind:

• Dokumenten-Archiv Auftrag• Dokumenten-Archiv Lohn & Gehalt• Dokumenten-Archiv FiBu• Offene-Posten Verwaltung


Lohn & Gehalt

Unser Modul für den sensibelsten Bereich in Ihrem Unternehmen wird regelmäßig von der ITSG geprüft und zertifi ziert. Deutschlandweit werden jeden Monat mehr als 250.000 Löhne professionell über unsere Lohnsoftware abgerechnet. Für die Kommunikation mit Krankenkasse und Finanzamt gibt es innerhalb des Moduls einen elektronischen Datenaustausch, der alle Meldungen und Bescheinigungen sicher und zuverlässig versendet. Die angeschlossene Dienstplanver-waltung bietet eine reibungslose Übertragung der Stunden in die Lohnbuchhaltung und bringt den klaren Vorteil zu anderen Programmen.


• Brutto- und Nettolohnverwaltung • Rückrechnung bis 48 Monate • Pfändung • Manuelle Lohnabrechnung• Lohnbuchungsbogen • Beitragsnachweisverwaltung • Personalstamm mit separatem

Informationssystem • Listengenerator • Informationssystem • Erfassungsanträge nach dem AAG • Datenaustausch für EEL • Sofortmeldungen • Auszahlungen • Formular- und Bescheinigungswesen • Prüfung der Pauschalierten Grenze• Kompletter Datenaustausch mit Krankenkasse • Kompletter Datenaustausch mit Finanzamt

(kein ELSTER Format notwendig) • Import der Betriebsnummer/Beitragssätze


• Dokumenten-Archiv Lohn & Gehalt• GDPDU Lohn (Lohnsteuerprüfung)• EU-Sanktionsliste• Mitarbeiter-Datenprüfung• Versand per E-Mail (Lohnabrechnungen)• Verdienststrukturerhebung • Elektronische Zeiterfassung


Dienstplan

Das Modul bietet eine automatisierte Verar-beitung von Dienstplänen/Stundenzetteln zum Objekt. Die Erfassung von Abweichungen ist nach Personal oder Objekt möglich. Jeder Mit-arbeiter kann beliebig vielen Objekten zuge-ordnet werden. Die Kontroll-Vorgaben prüfen automatisch, ob die Kalkulation für Ihre Ob-jekte monatlich eingehalten wird und zeigen Ihnen Überschreitungen an, bevor die Mitar-beiter das erste Mal im Objekt sind. Zusätzlich können Sie im Infosystem nochmal alle Daten kontrollieren bevor diese dann in das Modul „Lohn & Gehalt“ übergeben werden.


• Stunden-Vorgaben für Objekte • Pausen-Vorgaben pro Objekt/Mitarbeiter • Prüfung der GB Grenze, Aufenthaltsgeneh-

migung und Arbeitserlaubnis • Soll/Ist Erfahung mit separatem Monatsraster • Automatische Übernahme in das Modul

„Lohn & Gehalt“ • Detaillierte Auswertungen • Ausdruck der Dienstpläne mit verschiede-

nen Funktionen und Rückmeldungskontrolle • Listengenerator • Export in Excel • Prüfung von Wegegeldanspruch, Ruhezei-

ten und Zeitüberschneidungen• Schnittstelle zu BMD Lohn (Österreich)• Schnittstelle zu DATEV (LODAS +

Lohn & Gehalt)• Schnittstelle zu EXCEL• Übergabe von Daten in den Formaten

ASCII, CSV, TXT


• Elektronischer Dienstplan• Elektronische Zeiterfassung• Elektronischer Dienstplan 2.0


Auftragsabwicklung

Dieses Modul ist unser Warenwirtschaftssys-tem. Sie geben einmal ein „Was ist wann wo zu tun“ und bekommen automatisch jeden Monat die entsprechenden Arbeitsscheine und Rech-nungen bereitgestellt. Auch Ihr Lager können Sie vom kleinen Reinigungsartikel bis hin zur großen Inventur problemlos und einfach verwalten. Verschiedene Kontrollfunktionen lassen Sie nichts vergessen und geben Ihnen Sicherheit im Tagesgeschäft.


• Komplette Warenwirtschaft• Arbeitsscheinverwaltung mit Rückmel-

dungskontrolle • Tourenplanverwaltung • Fakturation (manuell, direkt automatisch

und weitere Selektionen)• Schlüsselverwaltung und Dokumenthistorie

zum Objekt• Personaleinsatzplan zum Objekt• Artikel- und Lagerverwaltung• IGEFA + GVS Schnittstelle, Fremdlieferung• Geräteverwaltung mit Anbindung zur

FiBu • Listengenerator (z.B. fehlende Arbeitsscheine)• Maschinenreinigung • Informationssystem zu Kunden und Aufträgen • Erfassung von Akkordpositionen in der

Auftragserfassung • Kostenanalyse pro Kolonne/Monat • Schnittstelle zu ePost


• DATEV Schnittstelle (Ausgangsrechnungen)• Versand per E-Mail (Rechnungen)• Dokumenten-Archiv Auftrag • Offene Posten Verwaltung • Subunternehmerverwaltung• Automatische Preiserhöhung• Einbindung Ihrer Objektkalkulationen• Dispositionsplan


CRM/Büroorganisation

Mit diesem Modul möchten wir Ihnen die täg-liche Arbeit im Büro erleichtern. Kein lästiges Suchen von Dokumenten oder eine chaotische Zettelwirtschaft. Auf einen Blick bekommen Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Kunden und Interessenten. Damit Sie nichts vergessen erinnert Sie das Nachrichtensystem an wich-tige Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen und verpasste Anrufe.


• Kontakthistorie zum Kunden • Telefonie aus der Software heraus• Dokumentvorlagen mit Word/EXCEL• Terminplan • Auswertung der Aufgaben, Kontakte, Termi-

ne und Adressen • Nachrichtensystem mit Erinnerungsfunktion• Reklamationen • Serienbriefe• Import- und Export für Word/EXCEL• Umfangreiche Adressdatenbank mit diver-

sen Suchfunktionen• Etikettendruck• Frei defi nierbarer Listengenerator• Individuelle Zusatzseiten zum Kontakt• Direktzugriff auf Offene-Posten-Verwaltung +

Umsatz• Schnittstellen zu Word/Excel, Tapi, SMTP

(Ausgangsserver)


• Dokumenten-Archiv Auftrag• Dokumenten-Archiv Lohn & Gehalt• Dokumenten-Archiv FiBu• Offene Posten Verwaltung


Finanzbuchhaltung

Unser Programm für die Buchhaltung ist für je-den Anwender schnell zu erlernen. Mit Hilfe un-serer Buchungsschlüssel können Sie bequem und einfach Ihre Buchungen durchführen. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Daten aus ande-ren Modulen auf Knopfdruck übernommen und gebucht werden können, ohne das Daten verloren gehen. Der Import der Kontoauszüge lässt sich problemlos mit Ihrem Bankenpro-gramm verbinden und verbucht automatisch Ihre offenen Posten. Das Modul erfüllt die gesetzlich vorgegebenen Anforderungen und bietet darüber hinaus noch einige Funktionen zur Arbeitserleichterung.


• Automatische Übernahme von Ausgangs-rechnungen, Lohnbuchungsbogen, Subun-ternehmerrechnungen, Fremdlieferungen und Abschreibungen

• Einfache Buchungserfassung • Kassenbuch • Wiederkehrende Buchungen/- Zahlungen • Import der Kontoauszüge • Komplette Offene Posten Verwaltung • Zahlungsvorschlagsliste • BWA/Bilanz/G+V • E-Bilanz • Listen und Auswertungen • Export nach EXCEL • Elektronischer Datenaustausch mit dem

Finanzamt • Datenexport für Betriebsprüfungen• Schnittstellen zu DATEV, SAP, IBM und

KHK


• DATEV Export FiBu • GDPDU FiBu• 13. Buchungsmonat• Dokumenten-Archiv FiBu• Anlagenbuchhaltung• Konzernbuchhaltung• Quartalsbilanz • EU-Sanktionsliste• Mitarbeiter-Datenprüfung


Die Wartung und Pfl ege der Software beinhaltet folgende Leistungen:Software Fullservice

Neben den gesetzlichen Änderungen welche wir als zertifi ziertes Lohnabrechnungspro-gramm jährlich in die Software einarbeiten müssen haben wir Sie im Rahmen Ihrer Soft-warenutzung kostenfreien Zugriff auf verschie-dene Supportangebote der Saphir Software GmbH. Um Sie im Tagesgeschäft schnell, effektiv und unkompliziert zu unterstützen erreichen Sie uns telefonisch über unsere Sup-porthotline. Darüber hinaus gibt es eine inter-aktive Hilfe im Programm, die Möglichkeit der Fernwartung und programmseitige Meldungen über gesetzliche Änderungen oder Anpassun-gen an der Software.

• Hotline/Support Sie erreichen unseren SupportMo.-Do. von 09:00-12:00 Uhr + 14:00-17:00 Uhr Freitag von 09:00-14:00 Uhr

• FernwartungGerne lösen wir Ihre Anfragen auch per Fernwartung auf Ihrem PC

• FAQ‘ sHäufi g gestellte Fragen fi nden Sie immer aktuell auf unserer Homepage.

• UpdatesSie erhalten unterjährig Updates zu Ihrer Programmversion

• Gesetzliche ÄnderungenJegliche Softwareänderungen, die durch die Gesetzgebung notwendig werden, stellen wir Ihnen automatisch zur Verfügung. dies gilt insbesondere für den Bereich Lohn & Gehalt

• Durchgehend elektronische Meldever-fahren zu Krankenkassen/Behörden (Finanzamt)Mit unserer direkten Schnittstelle zu Kran-kenkasse und Finanzamt übertragen Sie alle wichtigen Melden auf Knopfdruck


Hardware

Seit über 40 Jahren überzeugen wir unsere Kunden auch im Bereich Hardware mit TOP-Qualität und einer sehr guten Betreuung. Unsere Mitarbeiter erhalten regelmäßig Zertifi -kate in Netzwerk- und Sicherheitstechnik.


„Alles aus einer Hand“• Ein Ansprechpartner für Soft- und Hard-

ware, perfekte Abstimmung der Hardware Komponenten auf „Saphir 3.0“.

Umfangreiches Leistungsangebot• Von der Kabelmontage bis hin zum fertigen

Netzwerk wird alles abgedeckt.Professioneller Service• Langjährige Erfahrung und regelmäßige

Weiterbildung unserer Mitarbeiter, schnelle Problemlösung.

Produktaktionen• Regelmäßig attraktive Angebote zu profes-

sionellen ProduktenRund-um-Sorglos-Paket• Wir bieten Hardware-Service-Austausch in

einem Paket an, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind.

Support-Center• Auch wenn unsere Techniker unterwegs

sind können Sie ganz bequem über das Support-Center (www.saphir-technik.de) Ihre Anfrage stellen und werden zeitnah zurückgerufen. Dieser Service ist für unsere Kunden kostenlos

Wir sind zertifi zierter Partner von:• Microsoft • Lancom (Standortvernetzung)• SEP (Datensicherheit)• Kyocera• Fujitsu


Kontakt + Referenzen

Rufen Sie uns an:

Jörg Gülicher ☎ 02173/9494-520Ulrich Schmidt ☎ 02173/9494-522

oder schreiben Sie eine e-mail an:

[email protected] [email protected]

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