Seminarmanagement SEM

Liebe SEM-Benutzer,

wir möchten Ihnen mit dieser Broschüre den Einstieg in das Programm Seminarmanagement SEM erleichtern.

Wir haben für Sie die wichtigsten Funktionen zusammengefasst, die Sie für das Arbeiten mit SEM benötigen.

Diese Broschüre wird laufend aktualisiert.

Alle MitarbeiterInnen können:• den aktuellen Seminarkatalog abfragen• die eigenen Meldungen zu Seminaren abfragen

AssistentInnJede/r AssistentIn kann:• Anmeldungen für MitarbeiterInnen erfassen• den aktuellen Seminarkatalog abfragen

Bildungsverantwortliche (BV) und BV-Stellvertreter  eine Führungskraft pro Organisationseinheit  je Raiffeisenbank ein für diese Funktion autorisierte/r MitarbeiterIn

Jeder BV und BV-Stellvertreter kann:• Anmeldungen für MitarbeiterInnen erfassen• die von der Assistenz erfassten Anmeldungen freigeben• Abmeldungen durchführen• den aktuellen Seminarkatalog abfragen• die Meldungen der MitarbeiterInnen abfragen• Entwicklungspläne einsehen• Musterausbildungspläne einsehen

Welche Rollen beinhaltet SEM?

SEM ist ein Lotus-Notes-unterstütztes Programm zur Abwicklung der Seminarorganisation in Ihrem Bundesland und in ganz Österreich. Ab sofort steht es allen Raiffeisenbanken in Österreich zur Verfügung, um Ihnen direkten und interaktiven Zugriff auf alle Bildungsangebote des Bundeslandes und des Raiffeisen Campus zu ermöglichen.

Was ist SEM?

1. Öffnen Sie SEM2. Klicken Sie auf Admin/Zugriffsrechte BV3. Doppelklick auf Ihren Benutzer4. Klicken Sie auf Bearbeiten5. Wählen Sie Zuständige aus dem Adressbuch für die jeweilige Rolle

(BV, BV-Stv, BV-Assistenz) aus6. Klicken Sie auf Schließen

Die Berechtigungen werden über Nacht verarbeitet und sind ab dem nächsten Tag gültig.

Wie werden die Berechtigungen vergeben?

1. Öffnen Sie SEM2. Unter MeldungenfindenSiesämtlicheVeranstaltungenmitdem

aktuellen Status.

Bildungsverantwortliche, BV-Stellvertreter und AssistentInnen sehen alle Meldungen der ihnen zugeordneten MitarbeiterInnen.

MitarbeiterInnen sehen nur ihre eigenen Meldungen.

Der Status der Meldung wird einerseits durch eine Kategorie und andererseits durch ein Symbol dargestellt:

Wo kann ich Seminarmeldungen abfragen?

Angemeldet

Abgemeldet

Abgelehnt

Auf Warteliste

Teilgenommen

Angemeldet, jedoch nicht teilgenommen

Abgesagt

Externe Meldung

Warteliste gestrichen

1. Klicken Sie auf Seminarkatalog

Es werden alle Veranstaltungen angezeigt, die für das eigene Berufsbild relevant sind. Es kann sich hierbei um Angebote aus Ihrem Bundesland handeln oder um Angebote des Raiffeisen Campus. In Wien, Niederösterreich und Burgenland gibt es zusätzlich Angebote von Modal. IndieserAnsichthabenSiedieMöglichkeitzufiltern.SindSiebeispielsweise an Veranstaltungen für andere Berufsbilder interessiert, aktivieren Sie die Checkbox Berufsbilder und wählen Sie durch Klick auf den Pfeil im Bereich Erweitert das gewünschte Berufsbild aus.

Auf der linken Seite haben Sie weitere Ansichten zur Auswahl, welche alle buchbaren Veranstaltungen - unterschiedlich sortiert - anzeigen:• Nach Anbieter• Nach Berufsbild• Nach Kategorie• Nacht Zielgruppe• NachZertifikat• Nach Bildungsschlüssel

Um nähere Informationen zu einer Veranstaltung zu erhalten, kann diese in jeder Ansicht mit einem Doppelklick geöffnet werden.

Wo finde ich die angebotenen Veranstaltungen?

1. Öffnen Sie den Seminarkatalog2. Klicken Sie auf Veranstaltungen

In der Spalte Freie Plätze wird das Kontingent an freien Plätzen angezeigt. Ist ein grünes Symbol zu sehen, sind noch Plätze frei. Ist das Symbol rot , so sind keine Plätze mehr frei.

InderVeranstaltungselbstfindenSieIhrKontingentanfreienPlätzenauf der rechten Seite unterhalb des Anmeldeschlusses.

Wo sind freie Plätze ersichtlich?

Es gibt zwei Möglichkeiten eine Anmeldung durchzuführen:

Variante 1:1. Öffnen Sie den Seminarkatalog2. Klicken Sie auf Veranstaltungen3. KlickenSieaufdieSchaltflächeRolle ändern und wählen Sie

beispielsweise Bildungsverantwortlicher aus4. Klicken Sie auf Auswählen und markieren Sie den Mitarbeiter aus.5. Bestätigen Sie mit OK

Es werden alle Veranstaltungen angezeigt, die für das Berufsbild des ausgewählten Mitarbeiters relevant sind.

6. Wählen Sie die gewünschte Veranstaltung bzw. Veranstaltungsreihe aus

7. Klicken Sie auf Anmelden8. Der Mitarbeiter ist bereits vorausgefüllt und Sie bestätigen die

Anmeldung mit Klick auf OK.

Variante 2:1. Öffnen Sie den Seminarkatalog2. Öffnen Sie die gewünschte Veranstaltung bzw.

Veranstaltungsreihe mit einem Doppelklick3. KlickenSieaufdieSchaltflächeAnmelden4. Klicken Sie auf Auswahl Mitarbeiter5. Wählen Sie die Teilnehmer aus. Die Teilnehmer werden in das

Anmeldeformular übernommen.6. Bestätigen Sie die Anmeldung mit OK

Wie kann der BV, der BV-Stellvertreter oder der/die AssistentIn Anmeldungen durchführen?

Sind Sie BV oder BV-Stellvertreter, werden Sie gefragt, ob Sie die Anmeldung freigeben möchten. Bestätigen Sie mit Ja und die Anmeldung wird an die Zentrale weitergeleitet.

Sind Sie AssistentIn, werden Sie gefragt, ob Sie die Anmeldung weiterleiten möchten. Bestätigen Sie mit Ja und die Anmeldung wird an den BV weitergeleitet. Sobald der BV die Anmeldung freigegeben hat, wird diese an die Zentrale weitergeleitet und über Nacht verarbeitet.

Sowohl der Bildungsverantwortliche, als auch der Teilnehmer werden am nächsten Tag über den Status der Anmeldung informiert. Folgende Stati sind möglich: angemeldet, abgelehnt, auf Warteliste.

1. Öffnen Sie SEM2. Klicken Sie auf Meldungen - 2.angemeldet3. Wählen Sie die gewünschte Person bzw. Veranstaltung aus und

öffnen Sie diese mit Doppelklick4. KlickenSieaufdieSchaltflächeAbmelden und folgen Sie den

Schritten.

Die Abmeldung wird in der darauffolgenden Nacht durchgeführt und der aktuelle Status wird am nächsten Tag angezeigt.

1. Öffnen Sie SEM2. Klicken Sie auf Anmeldeformulare3. Wählen Sie die Anmeldung aus und öffnen Sie diese mit einem

Doppelklick 4. KlickenSieaufdieSchaltflächeFreigeben

Die Anmeldung wird an die Zentrale weitergeleitet und über Nacht verarbeitet.

Wie kann der BV oder BV-Stellvertreter Abmeldungen durchführen?

Wie kann der BV oder BV-Stellvertreter die von den AssistentInnen erfassten Anmeldungen freigeben?

Melden Sie die gewünschte Personen zuerst von einer Veranstaltung ab und anschließend zu einer anderen an.

Wie kann eine Ummeldung durchgeführt werden?

Wien/NÖ/Bgld/Modal Raiffeisen Informatik GmbHLiliebrunngasse 7-9A-1020 WienTel: +43 1 99 3 99 – 3333E-Mail: kundenbetreuung@r-it.at

Tirol GRZ IT Center Linz GmbHAdamgasse 28A-6021 InnsbruckTel: +43 (0) 599 Bankleitzahl 880E-Mail: support-tirol@grz.at

Kärnten Raiffeisenlandesbank Kärntenjeweiliger EDV-Betreuer des Rechen-zentrums

Steiermark Raiffeisen Informatik Center Steiermark GmbHRaiffeisen-Platz 1A-8074 Graz-RaabaTel: +43 316 4002 – 8888E-Mail: welcomecenter@rlb-stmk.raiffeisen.at

Vorarlberg Raiffeisen Rechenzentrum Rheinstraße 11A-6900 BregenzE-Mail: elearning.rbgv@raiba.at

Salzburg Raiffeisenverband Salzburg reg. Gen. m b. Tel: +43 662 8886 18888E-Mail: it-hotline@rvs.at

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