Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย...

25
Service Profile หหหหหงงงงงงงงงงงงงงงงงงงง Page 1 Update 14 หหหหหห 2559 Service Profile งงงงงงงงงงงงงงงงงงงง งงงงงงงงงงงงงงงงง 1) งงงงง (Context) 1.1. หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหห 1.2. หหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหห หหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห Social media หหหห facebook line clound website หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหห หหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห 5 หห หหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห Manual หหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหห หหหหหหหห server หหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหหหหห หหหหหหหหหหหหหห

Transcript of Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย...

Page 1: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 1Update 14 ตลาคม 2559

Service Profileงานเทคโนโลยสารสนเทศ โรงพยาบาลองครกษ

1) บรบท (Context)

1.1. ระบบเทคโนโลยสารสนเทศ เปนระบบทนำาเทคโนโลยคอมพวเตอรเขามาใชในการบรหารจดการขอมลขาวสาร เพอสนบสนนการทำางาน การจดการ และการตดสนใจในองคกร รวมถงใชเปนชองทางการเผยแพรและการสอสารทงภายในและภายนอกองคกร

1.2. โรงพยาบาลองครกษ ใชเทคโนโลยสารสนเทศตอบสนองความตองการของผใช การจดระบบการเรยนร มชองทางการสอสารภายในและภายนอกองคกรดวยระบบสารสนเทศ รวมถงการเผยแพรผลงานวจย และนวตกรรมการทำางานผานชองทาง Social media เชน facebook line clound website ผานอปกรณดานเทคโนโลยในปจจบน เชน คอมพวเตอร โทรศพทมอถอ งานสารสนเทศมบคลากรในหนวยงานจำานวน 5 คน โดยแบงหนาทและความรบผดชอบอยางชดเจน ดานการพฒนาบคลากรสารสนเทศมการสงบคลากรเขารบการอบรมและการฝกทกษะการปฏบตงานดานเทคโนโลยสารสนเทศอยางสมำาเสมอ ดานความปลอดภยระบบเครอขาย มระบบสำารองขอมลแบบ Manual ทกเดอน และแบบอตโนมตทกวน สวนการจดหา server สำารอง ยงอยระหวางการดำาเนนการจดหาทดแทน ดานการเขาถงขอมล มการจดทำาการประกาศหลกเกณฑการเขาถงขอมลรายบคคล เนนใหเจาหนาทเหนความสำาคญของการรกษาความลบผปวยโดยการประสานงานกบเวชระเบยนเกยวกบระเบยบการขอประวต และพมพประวตผปวย โดยกำาหนดใหมเจาหนาทสามารถพมพประวตได 4 คน การปรบปรงระบบเครอขายโดยการเปลยนสายจากสายทองแดงเปนสายใยแกวนำาแสง เพอปองกนปญหาเรองฟาผาและลดปญหาดาน Traffic ชวงทมการใชขอมล

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก

Page 2: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 2Update 14 ตลาคม 2559

รวมกนชวงเวลาเรงดวน ตดตงเครอขาย Internet ในการตดตอสอสารขอมลไดรวดเรว สะดวก และทนเวลา ดงนน จากการพฒนากจกรรมดานเทคโนโลยสารสนเทศทำาใหตองพฒนาอยางตอเนอง และใชประโยชนจากเทคโนโลยสงสดตอองคกร

1 ความมงหมาย (Purpose) งานเทคโนโลยสารสนเทศระบบสขภาพ มความมงหมายในการใหบรการดานขอมลขาวสาร และการใชเทคโนโลยสารสนเทศ เพอสนบสนนการพฒนางานบรการใหเกดการบรการไดอยางถกตอง รวดเรว และปลอดภย ผรบบรการไดรบความสะดวกในการรบบรการ ตอบสนองความตองการของผรบบรการทงภายในและภายนอก และมความพงพอใจในการใชบรการ

1.2 ขอบเขตการใหบรการ (Scope of Service)- วางแผนการจดหา ตดตง เครองคอมพวเตอร และอปกรณให

ครอบคลมและเหมาะสมกบความจำาเปนในการใชงาน- จดหาโปรแกรมสำาหรบเพอสนบสนนระบบการใหบรการแกผรบ

บรการ โปรแกรมชวยในการทำางานของหนวยสนบสนนบรการ - ดแล บำารงรกษา และรกษาความปลอดภยของระบบเครอขายให

สามารถรองรบการใชงานได โดยจดเจาหนาทรบผดชอบทงในและนอกเวลาราชการ ใหพรอมใชและมประสทธภาพ

- วเคราะหและแกปญหา Hardware และ Network ขนตน โดยฝกใหเจาหนาทแตละหนวยงานสามารถแกไขปญหาเบองตนเมอเกดปญหาจากการใชงาน

- จดอบรมใหความรพฒนาบคลากรเกยวกบคอมพวเตอรและแกปญหาเบองตนใหสอดคลองกบสถานการณสถานการณปจจบน

1.3 ความตองการของผรบผลงานสำาคญ

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก

Page 3: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 3Update 14 ตลาคม 2559

ผรบบรการ ความตองการของผรบบรการผรบบรการ/ผรบผลงาน/องคกรภายนอก

- ระบบสารสนเทศทตอบสนองตอบนทกและเกบขอมลการใหบรการ

- มความถกตอง ครบถวน และทนเวลาของขอมลทงภายในและภายนอกองคกร

ผปฏบตงาน (แพทย เภสชกรรมตกผปวยใน ตกผปวยนอก งานเวชปฏบตครอบครวและชมชน งานชนสตรโรค งานอบตเหตและฉกเฉน งานทนต-สาธารณสข งานแพทยแผนไทย

- ระบบโปรแกรมบนทกขอมลการใหบรการรกษาพยาบาล ตอบสนองตอเจาหนาทในดานความถกตอง ครบถวน เพอการนำาขอมลไปวางแผนการดแลผรบบรการ ทงในองคกรและชมชน

- ใชเทคโนโลยสารสนเทศททนสมยและมการพฒนาอยางสมำาเสมอ

ผบรหาร (ผอำานวยการ ทมนำา ทมประสานงาน หวหนา-กลมงาน)

- ขอมลสารสนเทศทตอบสนองตอผบรหาร ในการนำาไปการวเคราะหและวางแผนดานอตรากำาลง งบประมาณ รวมถงวสด ครภณฑ

- มเทคโนโลยสารสนเทศททนสมยและความจำาเปนในการใชงาน

หวหนาฝาย หวหนางาน ฯลฯ

- การพฒนาบคลากรใหมความร ความสามารถในการใชเทคโนโลยสารสนเทศ

- มเทคโนโลยสารสนเทศททนสมยและความจำาเปนในการใชงาน

1.4 ความตองการในการประสานงานภายในทสำาคญความตองการประสานงานภายในทส ำาคญ ไดแก การประสานงานทด

การสอสารทชดเจน ถกตองทนเหตการณ สามารถทำางานทดแทนกนได

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก

Page 4: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 4Update 14 ตลาคม 2559

1.5 ลกษณะสำาคญของงานบรการ และปรมาณงานลกษณะสำาคญของงานเทคโนโลยสารสนเทศ : มการวางแผนการ

จดหาอปกรณ/โปรแกรม ดแลระบบเครอขาย บำารงรกษาเครองมอและอปกรณตาง ๆ รวมทงกระบวนการรวบรวมขอมลจดเกบและการประมวลผลตลอดจนการแสดงผลลพธของขอมลในรปแบบตาง ๆ ทสามารถนำาไปใชประโยชนไดจรง และทนตอการเปลยนแปลงของเทคโนโลยสมยใหม เพอปรบใชใหเหมาะสมกบความตองการขององคกร

กจกรรมปรมาณงาน

ป 2557 ป 2558 ป 2559

จดหาอปกรณ/โปรแกรม 1 ครง/ป 1 ครง/ป 1 ครง/ปซอมแซมและแกไข Hardware / Software / Network

เฉลย 10-15

ครง/เดอน

เฉลย 10-13

ครง/เดอน

เฉลย 10-15

ครง/เดอน

ดแลรกษาเชงปองกนระบบเครอขาย

3 ครง/เดอ

3 ครง/เดอ

3 ครง/เดอ

นประสทธภาพในการตอบสนองความตองการดานขอมลขาวสารทเกยวของในระดบตางๆ- ระดบปฏบตการ- ผบรหารระดบกลาง (ทม,ฝาย,กลมงาน)- ผบรหารระดบสง (คณะกรรมการบรหาร, ผบรหาร)

< รอยละ 70

< รอยละ 65

< รอยละ 70

> รอยละ 75

> รอยละ 70

> รอยละ 75

> รอยละ 76

> รอยละ 70

> รอยละ 74

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก

Page 5: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 5Update 14 ตลาคม 2559

1.6 ประเดนคณภาพทสำาคญ (Key Quality Issues)

งานเทคโนโลยสารสนเทศ ยดหลกประเดนคณภาพทสำาคญ ไดแก พรอมใช ถกตอง รวดเรว ทนเวลา มมาตรฐาน ตรวจสอบไดและสรางความพงพอใจแกผรบบรการ 1.7 ความทาทาย ความเสยงทสำาคญ ความทาทายทสำาคญ ไดแก

- การพฒนาบคลากรในงานเทคโนโลยสารสนเทศ ใหเรยนรระบบเทคโนโลยททนสมย สามารถดแลและแกไขปญหาเบองตนทง Hardware และ Software ได

- การแกปญหาทเกดขนแกคอมพวเตอรและระบบเครอขาย อยางรวดเรว ทนเวลาทำาใหสามารถใช งานไดอยางคลองตว

- ความสามารถบำารงรกษาอปกรณ, เครองมอคอมพวเตอร ใหพรอมใช ภายใตความจำากดดาน ทรพยากร- การสนบสนนขอมลขององคกรใหแกผตองการใชขอมลในการวางแผนดานอตรากำาลง งบประมาณ และวสด-ครภณฑไดอยางมประสทธภาพ

1.8 ศกยภาพ และขอจำากดในดานการปฏบตงาน (บคลากร, เทคโนโลย, เครองมอ)

ดาน ศกยภาพดานการปฏบตงาน

ขอจำากดดานการปฏบตงาน

บคลากร งานเทคโนโลยสารสนเทศ มบคลากรจำานวน 5 คน

เจาหนาทแตละคนมความสามารถในการปฏบตงานได

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก

Page 6: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 6Update 14 ตลาคม 2559

ดาน ศกยภาพดานการปฏบตงาน

ขอจำากดดานการปฏบตงาน

ประกอบดวย หวหนาหนวยงาน ทำาหนาทบรหารจดการ ควบคมกำากบ ตดตามประเมนผลการปฏบตงานของบคลากรในหนวยงาน, และผปฏบตงานดานคอมพวเตอร อก 4 ทาน

และมความชำานาญเฉพาะดาน แตยงไมเทาเทยมกน และทำาใหยงไมสามารถทำางานทดแทนกนไดในทกดาน ถอเปนโอกาสพฒนาของเจาหนาท ทตองไดรบการสรางเสรมความรความสามารถเพมขน เพอใหตอบรบตอการเปลยนแปลงดานเทคโนโลยในปจจบนไดอยางตอเนอง

เทคโนโลย การเลอกใชอปกรณระบบคอมพวเตอรทง Hardware, Software และ Network ทเหมาะสม

อปกรณระบบคอมพวเตอร ทง Hardware, Software และ Network มอายการใชงานนาน อปกรณบางสวนชำารด ตองจดหาอปกรณคอมพวเตอรใหมเพอทดแทนเพอความเหมาะสม ทนสมย มประสทธภาพ

เครองมอ, อปกรณตอพวง และอปกรณ เสรมตางๆ

ประสทธภาพของอปกรณทเกยวของอปกรณตอพวง และอปกรณเสรมตางๆของคอมพวเตอร ทเหมาะสม ทนสมย และมประสทธภาพ

เครองมอ อปกรณตอพวง และอปกรณเสรมตางๆ ของคอมพวเตอร มอายการใชงานนาน ตองจดหาเครองมอ อปกรณตอพวงและอปกรณเสรมทดแทนเครองเดมกรณชำารด รวมทงตองมแผนการ

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก

Page 7: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 7Update 14 ตลาคม 2559

ดาน ศกยภาพดานการปฏบตงาน

ขอจำากดดานการปฏบตงาน

จดหาอปกรณสำาหรบกรณฉกเฉน ซงปจจบน หนวยงานไมม Server สำารองเนองจากอปกรณเดมทใชสำารองชำารด และกำาลงอยในระหวางการจดหา server สำารองตามแผนปฏบต

1.9 ประเดนการสรางเสรมสขภาพทเกยวของ

- สรางเสรมสนบสนนใหเจาหนาทในหนวยงาน ตรวจสขภาพประจำาป , ออกกำาลงกาย ,

ปรบเปลยนพฤตกรรมการการรบประทานอาหาร และวธปฏบตทถกตองเหมาะสม ขณะท

ปฏบตงานเกยวกบคอมพวเตอรเปนเวลานาน ๆ - สรางบรรยากาศในการทำางาน สรางบรรยากาศในหองทำางาน

ใหเปนกนเองระหวางเจาหนาท เพอลดความเครยดในททำางาน - การปรบเปลยนโครงสรางกายภาพ และสภาพแวดลอมภายใน

หองทำางาน ใหสะดวกตอ การ ปฏบตงานของเจาหนาททกคนภายในหนวยงาน รวมทงเนน

ยำาใหเจาหนาทตระหนกถงการ ใชหลก 5 ส. อยางสมำาเสมอ

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก

Page 8: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

2. วตถประสงค ตวชวด การพฒนา:

ประเดนคณภาพ

ทสำาคญ/ความทาทาย/ความเสยงทสำาคญ

เปาหมาย/วตถประสงค ตวชวดเปา

หมาย

ผลลพธ

กจกรรมพฒนาป 58

ป 59

1. ปญหาจากการปด Server เพอแกไข ปรบปรง หรอซอมแซม

เพอใหการบนทกขอมลของผรบบรการไมสญหาย และสามารถใชงานไดตามปกตหลงเปดใชงาน

- จำานวนครงของการ

แกไขปญหาหลงการปด Server ไมเกน 60 นาท

<6 ครง/ป

0 2 1. ตรวจสอบและประเมนปญหา 2. ประสานหนวยงานทเกยวของ

กบหนวยบรการทตองใชงานในระบบ HOSxP ใชระบบ Manual

3. วางแผนปรบปรงระบบเครอขาย ในระหวางการจดหา server สำารอง โดยการสำารองขอมลทกสปดาห เพอปองกนขอมลสญหาย ตรวจสอบเครองสำารองไฟทกวนจนทร

Page 9: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 9 Update 14 ตลาคม 2559

ประเดนคณภาพ

ทสำาคญ/ความทาทาย/ความ

เปาหมาย/วตถประสงค ตวชวดเปา

หมาย

ผลลพธกจกรรมพฒนาป

58 ป 59

4. ตรวจสอบสภาพ server ทกวน เพอประเมนสภาพ และประเมน traffic ของขอมลในชวงเวลาเรงดวน

5. จดใหม IT round ทกวนเพอเตรยมความพรอมของอปกรณกอนใหบรการ

ประเดนคณภาพ

ทสำาคญ/ความทาทาย/ความ

เปาหมาย/วตถประสงค ตวชวด เปาหมาย

ผลลพธ กจกรรมพฒนา

ป 58

ป 59

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก

Page 10: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 10 Update 14 ตลาคม 2559

ประเดนคณภาพ

ทสำาคญ/ความทาทาย/ความ

เปาหมาย/วตถประสงค ตวชวดเปา

หมาย

ผลลพธกจกรรมพฒนาป

58 ป 59

เสยงทสำาคญ2. คอมพวเตอรและอปกรณตอพวงชำารด และไมพรอมใชงาน

เพอใหหนวยบรการมคอมพวเตอรและอปกรณตอพวง เพยงพอ และพรอมใชงานในทกหนวยงานในโรงพยาบาล

- จำานวนครงของการแกไขขอขดของของคอมพวเตอรและอปกรณตอพวงในระบบเครอขาย

<12 ครง/ป

4 7 1. แนะนำาการดแลบำารงรกษาเครองคอมพวเตอรเบองตนแกเจาหนาทโดยกำาหนดใหปดคอมพวเตอรพกเครอง 1 ชวโมง ในชวงเวรดก สวนเวรบาย ดก หอผปวย ให–ปดเครอง และเปดเมอมการรบใหม หรอตองการใชงาน สวนเครอง Printer ในเวรบาย ดก ใหเปดเครองเมอ–ตองการใชงาน ปดเครองเมอเลกใช

2. สบเปลยนหมนเวยน

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก

Page 11: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 11 Update 14 ตลาคม 2559

ประเดนคณภาพ

ทสำาคญ/ความทาทาย/ความ

เปาหมาย/วตถประสงค ตวชวดเปา

หมาย

ผลลพธกจกรรมพฒนาป

58 ป 59

คอมพวเตอรในโรงพยาบาลโดยใชคอมพวเตอรสำานกงานมาทดแทนในระบบ LAN

3. จดทำาแผนจดหาคอมพวเตอรในปตอไป และหาเครองสำารองสำาหรบใชทดแทนกรณฉกเฉน

4. จดทำาแผนในป 2559 กำาหนด Admin ประจำาหนวยงานเพอแกไขปญหาและดแลรกษาเครองคอมพวเตอรและอปกรณเบองตน

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก

Page 12: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 12 Update 14 ตลาคม 2559

ประเดนคณภาพ

ทสำาคญ/ความทาทาย/ความเสยงทสำาคญ

เปาหมาย/วตถประสงค ตวชวดเปา

หมายผลลพธ กจกรรมพฒนา

3. การตอบสนองขอมล/รายงานบรการ

เพอใหผรบผลงานสามารถนำาขอมล/รายงานไปใชในวเคราะห และการวางแผนการดแลผรบบรการ

- อตราความสำาเรจในการตอบสนองขอมล/รายงานไมเกน 3 วน

รอยละ 80

85.0

90.0

- ประเมนความยากงายของขอมล/รายงาน และแจงตอผรบผลงาน เพอกำาหนดระยะเวลา ซงถารายงานทซบซอน และตองใชระยะเวลาในการจดทำา เกน 7 วน ตองแจงตอผรบผลงานรวมถงกำาหนดเวลาทจดเจน

- จดทำารายงานประเภท Report Designer เพอใหผรบผลงานสามารถสงออกขอมลดวยตนเอง

- พฒนาทกษะในการออกแบบ

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก

Page 13: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 13 Update 14 ตลาคม 2559

ประเดนคณภาพ

ทสำาคญ/ความทาทาย/ความเสยงทสำาคญ

เปาหมาย/วตถประสงค ตวชวดเปา

หมายผลลพธ กจกรรมพฒนา

รายงานในโปรแกรม MySQL โดยการเขาอบรมฟ นฟทกษะอยางสมำาเสมอ

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก

Page 14: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

3. แผนภมกระบวนการทำางาน งานบำารงรกษาระบบคอมพวเตอรและเครอขาย

4. กจกรรมทบทวนคณภาพ การทบทวนกระบวนการแกปญหาระบบคอมพวเตอร

- ปญหาทเกดกบระบบคอมพวเตอรสวนใหญจะเปนปญหาทตองไดรบการแกไขอยางเรงดวน

แจงซอม / แจงปญหา

งานเทคโนโลยสารสนเทศรบเรอง ออกใบแจงซอม

หนวยงานตาง ๆ / User

แกไขได

หาสาเหตของปญหา พรอมแจงให User ทราบ ไมสามารถแกไขได

อธบายถงสาเหตของปญหา แนะนำา

วธการ ปองกนและ

ใชอปกรณทดแทน เครองสำารอง

เพอให User สามารถ

สงกลบคน User

เกดปญหากบอปกรณ

แจงผานโทรศพท , แจง

Onsite Service ภายใน 10 นาท นอก

ดำาเนนการซอมเอง ,

บนทกลงใบแจงซอม ปดงาน

Page 15: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 15Update 14 ตลาคม 2559

หนวยงาน งานเทคโนโลยสารสนเทศ จงตองเตรยมความพรอมในการรบมอกบปญหาตลอดเวลา เรมจากมการรบแจงปญหาระบบคอมพวเตอรทางโทรศพทโดยตรง โดยผรบแจงจะบนทกรายการ กอนใหเจาหนาทลงไปแกไขปญหา ณ จดทเกดปญหาทนทหลงจากรบแจงและใชเวลาในการ ตรวจหาสาเหต พรอมกบดำาเนนการ แกไขภายใน 10 นาทในเวลาราชการ และ 30 นาท นอกเวลา ราชการ ทงนเพอใหทนตอการใชงาน ของหนวยงาน โดยการแกปญหาจะม 2 กรณ ดงน

1. กรณทเจาหนาทสามารถแกปญหาไดทนท ซงจะเปนปญหาทเกดกบระบบ Software หรอระบบ Network จะแจงสาเหตของปญหา พรอมแนะนำาวธการปองกนใหทราบ เพอใหสามารถทำาการแกไขเบองตนไดเองและไมใหเกดปญหาซำาอก

2. กรณทเจาหนาทไมสามารถแกปญหาไดทนท ซงจะเปนปญหาทเกดกบระบบ Hardware จะทำาการเปลยนอปกรณสำารองทนท เพอใหสามารถดำาเนนงานไดอยางตอเนอง และจะแจงถงสาเหตของปญหา พรอมแนะนำาวธการปองกนใหทราบและไมใหเกดปญหาซำาอก จากนนนำาอปกรณ Hardware ทมปญหา/ชำารด ไปดำาเนนการซอมกอนสงกลบคน

การทบทวนเหตการณสำาคญ- งานเทคโนโลยสารสนเทศ ไดมการการทบทวนขอรองเรยนเรองไม

สามารถเขาใชโปรแกรม HOSxP ได ทมงานไดวเคราะหสาเหตของปญหา พบวา เดอนพฤษภาคม 59 มฟาผาขางโรงพยาบาล ทำาให switch L3 ทกระจายสญญาณ ชำารด ทำาใหไมสามารถใชงานได ทมงานไดนำา switch L3 ซอม หลงดำาเนนการ ไมพบอบตการณซำา

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก

Page 16: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 16Update 14 ตลาคม 2559

การทบทวนการใชทรพยากร- จากปญหาเครองคอมพวเตอรรนเกาไมสามารถนำามาใชกบระบบ

เครอขายได ทมงานทำาจำาหนายและเกบชนสวนทยงใชงานไดมาเปนอปกรณสำารอง จดเกบเปนหมวดหม ทำาใหมอปกรณสำารองสำาหรบซอมแซมเบองตน เพอใหใชงานได กอนการสงซอมอยางถาวร หรอปรบเปลยนตามความเหมาะสม

- ปญหาดานไมเพยงพอของเครองพมพ จากการสำารวจพบวา โรงพยาบาลมเครองคอมพวเตอรในหนวยสนบสนนบรการ จำานวน 82 เครอง แตมเครองพมพ 44 เครอง ซงบางหนวยงานมเครองคอมพวเตอรหลายเครอง แตมเครองพมพจำากด งานเทคโนโลยสารสนเทศ จงตดตงระบบการพมพงานแบบ share อปกรณสำาหรบการใชงานรวมกน เพอประหยดรายจายของการจดหาเครองพมพ และลดพนทในการตดตงอปกรณ

การทบทวนคณภาพการใหบรการ

- งานเทคโนโลยสารสนเทศ ไดมการทบทวนการใหบรการของหนวยงาน พบวาศกยภาพของเจาหนาทในหนวยงานในการตอบสนองปญหาของแตละหนวยงาน ยงไมเทาเทยมกน จากทงปญหาความเทาเทยมดานความรความสามารถของเจาหนาทในงานเทคโนโลยสารสนเทศเอง และปญหาการสรางองคความรของเจาหนาทในหนวยงานทรบบรการ ดงนนทมงานจงไดวางแผนในการจดตง IT Manager โดยประกอบดวยตวแทนจากทกหนวยงาน ทำาหนาทดแลคอมพวเตอรและระบบเครอขายประจำาหนวยงานเปนผประสานงานระหวางหนวยงานกบทม และเปนผแนะนำาเกยวกบการใชคอมพวเตอรใหเพอนรวมงาน ภายในหนวยงานและหนวยงานขางเคยง

5. ตวชวดคณภาพ

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก

Page 17: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 17Update 14 ตลาคม 2559

1)จำานวนครงของการแกไขปญหาหลงการปด Server ไมเกน 60 นาทเปาหมาย นอยกวา 6 ครงตอป

ระยะเวลาการแกไขปญหาหลงของการปด Server ไมเกน 60 นาท ในป 2559 จากการทบทวน RCA พบวาเกดจากการปรบเปลยน version ของโปรแกรม HOSxP ซงมระยะหางของการปรบ version เปนเวลา 14 เดอน ทำาใหโครงสรางของโปรแกรมบางตารางเพมขน ทำาใหโปรแกรม error เปนระยะเวลา 4 ชม.

การปรบปรงและแกไขปญหา1. ตรวจสอบและประเมนระยะเวลาในการตดระบบ 2. ประสานงานกบหนวยบรการเพอเตรยมความพรอมในการใชระบบ

Manual3. เมอดำาเนนการแกไขเรยบรอยแลว ตรวจสอบอปกรณและแจงให

หนวยบรการทราบ เพอบนทกขอมลผรบบรการในระบบ HOSxP เพอปองกนขอมลสญหาย

4. ตรวจสอบความถกตอง ครบถวน ของขอมลระหวางการปดระบบ และหลงการบนทกในระบบ

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก

Page 18: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 18Update 14 ตลาคม 2559

2)จำานวนครงของการแกไขขอขดของของอปกรณคอมพวเตอรระบบเครอขายเปาหมาย นอยกวา 12 ครงตอป

ระยะเวลาการแกไขขอขดของของอปกรณคอมพวเตอรในระบบ LAN ขดของขณะใหบรการ ไมเกน 30 นาท ป 2559 จากการทบทวน RCA พบวาเกดคอมพวเตอรและ printer เกา เครองทตองเปดใชงานตลอด 24 ชม. เชน หองอบตเหต-ฉกเฉน แผนกทำาบตร และหอผปวย ทำาใหเกดขดของขณะใชงาน

การปรบปรง/ผลลพธ1. แนะนำาการดแลบำารงรกษาเครองคอมพวเตอรเบองตนแกเจาหนาท

โดยกำาหนดใหปดคอมพวเตอรพกเครอง 1 ชวโมง ในชวงเวรดก สวนเวรบาย ดก หอผปวย ใหปดเครอง และเปดเมอมการรบใหม –หรอตองการใชงาน สวนเครอง Printer ในเวรบาย ดก ใหเปด–เครองเมอตองการใชงาน ปดเครองเมอเลกใช

2. สบเปลยนหมนเวยนคอมพวเตอรในโรงพยาบาลโดยใชคอมพวเตอรสำานกงานมาทดแทนในระบบ LAN

3. จดทำาแผนจดหาคอมพวเตอรในปตอไป และหาเครองสำารองสำาหรบใชทดแทนกรณฉกเฉน

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก

Page 19: Service Profile€¦ · Web viewService Profile งานเทคโนโลย สารสนเทศ โรงพยาบาลองคร กษ 1) บร บท (Context)

Service Profile หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศ Page 19Update 14 ตลาคม 2559

4. ตงทม Admin ประจำาหนวยงานเพอแกไขปญหาและดแลรกษาเครองคอมพวเตอรและอปกรณเบองตน และมแผนการอบรมการดแลรกษาอปกรณคอมพวเตอรเบองตน ในป 2559

3)รอยละของการตอบสนองขอมลบรการใหกบหนวยงานสำาเรจ ภายใน 3 วนเปาหมาย มากกวารอยละ 80

รอยละของการตอบสนองขอมลบรการใหกบหนวยงานสำาเรจ ภายใน 7 วน จากการทบทวน RCA พบวาป 2558 หนวยบรการมความตองการขอมลรายงานเพมขน จากการความตองการขอมลของหนวยงานเหนอขนไป ทำาใหตองมการเขยนรายงานเพมขน

แผนพฒนาตอเนอง1. สง Admin เขารบการอบรมการเขยนโปรแกรม SQL ขนประยกต

จำานวน 2 คน 2. สง Admin เขารบการอบรมการเขยน WEBSITE จำานวน 2 คน

โรงพยาบาลองครกษ จงหวดนครนายก