Softwareauswahlverfahren

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Die Auswahl wichtiger Softwareprodukte sollte durch ein Softwareauswahlverfahren durchgeführt werden. Nur ein solches Verfahren stellt sicher, das das richtige Produkt ausgewählt wird. Diese Präsentation zeigt eine mögliche Vorgehensweise.

Transcript of Softwareauswahlverfahren

Page 1: Softwareauswahlverfahren

Es gibt drei Methoden

Software auszuwaumlhlen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 2

Methoden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 3

1

2

3

Die Software kaufen die die anderen haben oder gut finden

Sich Software empfehlen lassen

Ein Softwareauswahlverfahren durchfuumlhren

Kernaussage

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 4

Nur eine systematische

Softwareauswahl stellt

sicher dass die Software

gekauft wird die auch

gebraucht wird

Gegenargumente

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 5

Ein Softwareauswahlverfahren ist hellip

hellip zu kompliziert

hellip lohnt sich nicht

hellip dauert zu lange

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 6

FALSCH

Argumente

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 7

Ein Softwareauswahlverfahren hellip

hellip spart Geld

hellip bringt Klarheit

hellip schafft Sicherheit

Eine grundsaumltzliche

Fragestellung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 8

Gibt es eine Grenze ab der

sich eine systematische

Softwareauswahl lohnt

Nein ein Softwareauswahlver-

fahren lohnt sich in jedem Falle

Allerdings ist die Art der Durch-

fuumlhrung von der Groumlszlige der

Anschaffung abhaumlngig

i

Grobablauf

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 9

KO-Kriterien

Ziele

Marktanalyse

Fragen LongList

Shortlist

Showlist

Praumlsentation

Entscheidung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 10

Wie sollte begonnen

werden

Ziele definieren

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 11

Sicherheit

erhoumlhen

Wartung

sicherstellen

Neue Services

bereitstellen Skalierung

verbessern

Kosten sparen

Software

modernisieren

Systeme

konsolidieren Prozesse

beschleunigen

Ohne genau definierte Ziele wird eine Softwareauswahl scheitern

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 12

Aus den Zielen werden

KO-Kriterien abgeleitet

KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 13

Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich

ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl

kommen

Beispiele fuumlr KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 14

Unterstuumltzt die Software mehrere

Sprachen

Hat die Software eine vordefi-

nierte Schnittstelle zum System X

Laumluft die neue Software auf der

Hardwareplattform Y

Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15

Wie geht es weiter

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16

Das wichtigste an einer systematischen

Softwareauswahl sind richtige und

ausreichend viele Fragen

Woher kommen die

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 17

hellip von einer Prozessanalyse

hellip durch einen neuen Prozess

hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen

Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen

hellip weitere interneexterne Gruumlnde

Wie muss eine Frage

aussehen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18

Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip

geschlossen

hellip behandelt nur einen Punkt

hellip leicht nachpruumlfbar

Beispiel

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19

Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

In den Unterpunkten koumlnnen thematisch

zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 20

Welches ist der

naumlchste Schritt

Kandidaten

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 21

Bestimmen welche

Kandidaten in die

Longlist aufgenommen

werden

Vorgehensweise

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 22

Markt

Longlist

Shortlist

Kandidaten

Showlist

Softwareauswahl durch

mehrstufige Filter

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 23

KO-Kriterien Fragen

Ruumlcklauf

Qualitaumlt

Showlist

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 24

Die richtige Anzahl fuumlr

eine Vorstellung im

Unternehmen liegt

zwischen 3 und 5

Systemen

Anbieter einbinden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25

Versenden neutralisierter

Fragebogen an die

Anbieter

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Auswertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 26

Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27

Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28

im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29

nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30

Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32

Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 33

Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

Vorlage

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 35

Suchen Sie eine Vorlage fuumlr ein

Softwareauswahlverfahren

Fordern Sie noch heute unsere kostenlose Excel-Vorlage fuumlr

Ihr Softwareauswahlverfahren an kontaktcioctde

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Bernd Hilgenberg

Leipziger Str 38

42859 Remscheid

Telefon +49 2191 8427228

Mail hilgenbergcioctde

Steht eine Softwareauswahl

bei Ihnen an

Besuchen Sie uns auf

wwwcioctde

Page 2: Softwareauswahlverfahren

Methoden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 3

1

2

3

Die Software kaufen die die anderen haben oder gut finden

Sich Software empfehlen lassen

Ein Softwareauswahlverfahren durchfuumlhren

Kernaussage

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 4

Nur eine systematische

Softwareauswahl stellt

sicher dass die Software

gekauft wird die auch

gebraucht wird

Gegenargumente

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 5

Ein Softwareauswahlverfahren ist hellip

hellip zu kompliziert

hellip lohnt sich nicht

hellip dauert zu lange

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 6

FALSCH

Argumente

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 7

Ein Softwareauswahlverfahren hellip

hellip spart Geld

hellip bringt Klarheit

hellip schafft Sicherheit

Eine grundsaumltzliche

Fragestellung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 8

Gibt es eine Grenze ab der

sich eine systematische

Softwareauswahl lohnt

Nein ein Softwareauswahlver-

fahren lohnt sich in jedem Falle

Allerdings ist die Art der Durch-

fuumlhrung von der Groumlszlige der

Anschaffung abhaumlngig

i

Grobablauf

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 9

KO-Kriterien

Ziele

Marktanalyse

Fragen LongList

Shortlist

Showlist

Praumlsentation

Entscheidung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 10

Wie sollte begonnen

werden

Ziele definieren

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 11

Sicherheit

erhoumlhen

Wartung

sicherstellen

Neue Services

bereitstellen Skalierung

verbessern

Kosten sparen

Software

modernisieren

Systeme

konsolidieren Prozesse

beschleunigen

Ohne genau definierte Ziele wird eine Softwareauswahl scheitern

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 12

Aus den Zielen werden

KO-Kriterien abgeleitet

KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 13

Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich

ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl

kommen

Beispiele fuumlr KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 14

Unterstuumltzt die Software mehrere

Sprachen

Hat die Software eine vordefi-

nierte Schnittstelle zum System X

Laumluft die neue Software auf der

Hardwareplattform Y

Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15

Wie geht es weiter

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16

Das wichtigste an einer systematischen

Softwareauswahl sind richtige und

ausreichend viele Fragen

Woher kommen die

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 17

hellip von einer Prozessanalyse

hellip durch einen neuen Prozess

hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen

Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen

hellip weitere interneexterne Gruumlnde

Wie muss eine Frage

aussehen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18

Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip

geschlossen

hellip behandelt nur einen Punkt

hellip leicht nachpruumlfbar

Beispiel

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19

Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

In den Unterpunkten koumlnnen thematisch

zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 20

Welches ist der

naumlchste Schritt

Kandidaten

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 21

Bestimmen welche

Kandidaten in die

Longlist aufgenommen

werden

Vorgehensweise

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 22

Markt

Longlist

Shortlist

Kandidaten

Showlist

Softwareauswahl durch

mehrstufige Filter

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 23

KO-Kriterien Fragen

Ruumlcklauf

Qualitaumlt

Showlist

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 24

Die richtige Anzahl fuumlr

eine Vorstellung im

Unternehmen liegt

zwischen 3 und 5

Systemen

Anbieter einbinden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25

Versenden neutralisierter

Fragebogen an die

Anbieter

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Auswertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 26

Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27

Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28

im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29

nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30

Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32

Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 33

Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

Vorlage

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 35

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Kernaussage

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 4

Nur eine systematische

Softwareauswahl stellt

sicher dass die Software

gekauft wird die auch

gebraucht wird

Gegenargumente

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 5

Ein Softwareauswahlverfahren ist hellip

hellip zu kompliziert

hellip lohnt sich nicht

hellip dauert zu lange

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 6

FALSCH

Argumente

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 7

Ein Softwareauswahlverfahren hellip

hellip spart Geld

hellip bringt Klarheit

hellip schafft Sicherheit

Eine grundsaumltzliche

Fragestellung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 8

Gibt es eine Grenze ab der

sich eine systematische

Softwareauswahl lohnt

Nein ein Softwareauswahlver-

fahren lohnt sich in jedem Falle

Allerdings ist die Art der Durch-

fuumlhrung von der Groumlszlige der

Anschaffung abhaumlngig

i

Grobablauf

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 9

KO-Kriterien

Ziele

Marktanalyse

Fragen LongList

Shortlist

Showlist

Praumlsentation

Entscheidung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 10

Wie sollte begonnen

werden

Ziele definieren

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 11

Sicherheit

erhoumlhen

Wartung

sicherstellen

Neue Services

bereitstellen Skalierung

verbessern

Kosten sparen

Software

modernisieren

Systeme

konsolidieren Prozesse

beschleunigen

Ohne genau definierte Ziele wird eine Softwareauswahl scheitern

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 12

Aus den Zielen werden

KO-Kriterien abgeleitet

KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 13

Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich

ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl

kommen

Beispiele fuumlr KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 14

Unterstuumltzt die Software mehrere

Sprachen

Hat die Software eine vordefi-

nierte Schnittstelle zum System X

Laumluft die neue Software auf der

Hardwareplattform Y

Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15

Wie geht es weiter

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16

Das wichtigste an einer systematischen

Softwareauswahl sind richtige und

ausreichend viele Fragen

Woher kommen die

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 17

hellip von einer Prozessanalyse

hellip durch einen neuen Prozess

hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen

Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen

hellip weitere interneexterne Gruumlnde

Wie muss eine Frage

aussehen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18

Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip

geschlossen

hellip behandelt nur einen Punkt

hellip leicht nachpruumlfbar

Beispiel

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19

Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

In den Unterpunkten koumlnnen thematisch

zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 20

Welches ist der

naumlchste Schritt

Kandidaten

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 21

Bestimmen welche

Kandidaten in die

Longlist aufgenommen

werden

Vorgehensweise

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 22

Markt

Longlist

Shortlist

Kandidaten

Showlist

Softwareauswahl durch

mehrstufige Filter

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 23

KO-Kriterien Fragen

Ruumlcklauf

Qualitaumlt

Showlist

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 24

Die richtige Anzahl fuumlr

eine Vorstellung im

Unternehmen liegt

zwischen 3 und 5

Systemen

Anbieter einbinden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25

Versenden neutralisierter

Fragebogen an die

Anbieter

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Auswertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 26

Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27

Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28

im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29

nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30

Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32

Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 33

Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

Vorlage

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Softwareauswahlverfahren

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Steht eine Softwareauswahl

bei Ihnen an

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Gegenargumente

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Ein Softwareauswahlverfahren ist hellip

hellip zu kompliziert

hellip lohnt sich nicht

hellip dauert zu lange

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FALSCH

Argumente

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 7

Ein Softwareauswahlverfahren hellip

hellip spart Geld

hellip bringt Klarheit

hellip schafft Sicherheit

Eine grundsaumltzliche

Fragestellung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 8

Gibt es eine Grenze ab der

sich eine systematische

Softwareauswahl lohnt

Nein ein Softwareauswahlver-

fahren lohnt sich in jedem Falle

Allerdings ist die Art der Durch-

fuumlhrung von der Groumlszlige der

Anschaffung abhaumlngig

i

Grobablauf

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 9

KO-Kriterien

Ziele

Marktanalyse

Fragen LongList

Shortlist

Showlist

Praumlsentation

Entscheidung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 10

Wie sollte begonnen

werden

Ziele definieren

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 11

Sicherheit

erhoumlhen

Wartung

sicherstellen

Neue Services

bereitstellen Skalierung

verbessern

Kosten sparen

Software

modernisieren

Systeme

konsolidieren Prozesse

beschleunigen

Ohne genau definierte Ziele wird eine Softwareauswahl scheitern

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 12

Aus den Zielen werden

KO-Kriterien abgeleitet

KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 13

Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich

ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl

kommen

Beispiele fuumlr KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 14

Unterstuumltzt die Software mehrere

Sprachen

Hat die Software eine vordefi-

nierte Schnittstelle zum System X

Laumluft die neue Software auf der

Hardwareplattform Y

Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15

Wie geht es weiter

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16

Das wichtigste an einer systematischen

Softwareauswahl sind richtige und

ausreichend viele Fragen

Woher kommen die

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 17

hellip von einer Prozessanalyse

hellip durch einen neuen Prozess

hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen

Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen

hellip weitere interneexterne Gruumlnde

Wie muss eine Frage

aussehen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18

Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip

geschlossen

hellip behandelt nur einen Punkt

hellip leicht nachpruumlfbar

Beispiel

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19

Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

In den Unterpunkten koumlnnen thematisch

zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 20

Welches ist der

naumlchste Schritt

Kandidaten

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 21

Bestimmen welche

Kandidaten in die

Longlist aufgenommen

werden

Vorgehensweise

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 22

Markt

Longlist

Shortlist

Kandidaten

Showlist

Softwareauswahl durch

mehrstufige Filter

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 23

KO-Kriterien Fragen

Ruumlcklauf

Qualitaumlt

Showlist

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 24

Die richtige Anzahl fuumlr

eine Vorstellung im

Unternehmen liegt

zwischen 3 und 5

Systemen

Anbieter einbinden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25

Versenden neutralisierter

Fragebogen an die

Anbieter

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Auswertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 26

Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27

Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28

im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29

nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30

Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32

Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 33

Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

Vorlage

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FALSCH

Argumente

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Ein Softwareauswahlverfahren hellip

hellip spart Geld

hellip bringt Klarheit

hellip schafft Sicherheit

Eine grundsaumltzliche

Fragestellung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 8

Gibt es eine Grenze ab der

sich eine systematische

Softwareauswahl lohnt

Nein ein Softwareauswahlver-

fahren lohnt sich in jedem Falle

Allerdings ist die Art der Durch-

fuumlhrung von der Groumlszlige der

Anschaffung abhaumlngig

i

Grobablauf

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 9

KO-Kriterien

Ziele

Marktanalyse

Fragen LongList

Shortlist

Showlist

Praumlsentation

Entscheidung

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Wie sollte begonnen

werden

Ziele definieren

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 11

Sicherheit

erhoumlhen

Wartung

sicherstellen

Neue Services

bereitstellen Skalierung

verbessern

Kosten sparen

Software

modernisieren

Systeme

konsolidieren Prozesse

beschleunigen

Ohne genau definierte Ziele wird eine Softwareauswahl scheitern

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 12

Aus den Zielen werden

KO-Kriterien abgeleitet

KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 13

Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich

ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl

kommen

Beispiele fuumlr KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 14

Unterstuumltzt die Software mehrere

Sprachen

Hat die Software eine vordefi-

nierte Schnittstelle zum System X

Laumluft die neue Software auf der

Hardwareplattform Y

Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15

Wie geht es weiter

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16

Das wichtigste an einer systematischen

Softwareauswahl sind richtige und

ausreichend viele Fragen

Woher kommen die

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 17

hellip von einer Prozessanalyse

hellip durch einen neuen Prozess

hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen

Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen

hellip weitere interneexterne Gruumlnde

Wie muss eine Frage

aussehen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18

Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip

geschlossen

hellip behandelt nur einen Punkt

hellip leicht nachpruumlfbar

Beispiel

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19

Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

In den Unterpunkten koumlnnen thematisch

zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 20

Welches ist der

naumlchste Schritt

Kandidaten

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 21

Bestimmen welche

Kandidaten in die

Longlist aufgenommen

werden

Vorgehensweise

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 22

Markt

Longlist

Shortlist

Kandidaten

Showlist

Softwareauswahl durch

mehrstufige Filter

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 23

KO-Kriterien Fragen

Ruumlcklauf

Qualitaumlt

Showlist

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 24

Die richtige Anzahl fuumlr

eine Vorstellung im

Unternehmen liegt

zwischen 3 und 5

Systemen

Anbieter einbinden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25

Versenden neutralisierter

Fragebogen an die

Anbieter

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Auswertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 26

Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27

Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28

im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29

nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30

Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32

Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 33

Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

Vorlage

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 35

Suchen Sie eine Vorlage fuumlr ein

Softwareauswahlverfahren

Fordern Sie noch heute unsere kostenlose Excel-Vorlage fuumlr

Ihr Softwareauswahlverfahren an kontaktcioctde

36

Bernd Hilgenberg

Leipziger Str 38

42859 Remscheid

Telefon +49 2191 8427228

Mail hilgenbergcioctde

Steht eine Softwareauswahl

bei Ihnen an

Besuchen Sie uns auf

wwwcioctde

Page 6: Softwareauswahlverfahren

Argumente

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 7

Ein Softwareauswahlverfahren hellip

hellip spart Geld

hellip bringt Klarheit

hellip schafft Sicherheit

Eine grundsaumltzliche

Fragestellung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 8

Gibt es eine Grenze ab der

sich eine systematische

Softwareauswahl lohnt

Nein ein Softwareauswahlver-

fahren lohnt sich in jedem Falle

Allerdings ist die Art der Durch-

fuumlhrung von der Groumlszlige der

Anschaffung abhaumlngig

i

Grobablauf

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 9

KO-Kriterien

Ziele

Marktanalyse

Fragen LongList

Shortlist

Showlist

Praumlsentation

Entscheidung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 10

Wie sollte begonnen

werden

Ziele definieren

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 11

Sicherheit

erhoumlhen

Wartung

sicherstellen

Neue Services

bereitstellen Skalierung

verbessern

Kosten sparen

Software

modernisieren

Systeme

konsolidieren Prozesse

beschleunigen

Ohne genau definierte Ziele wird eine Softwareauswahl scheitern

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 12

Aus den Zielen werden

KO-Kriterien abgeleitet

KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 13

Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich

ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl

kommen

Beispiele fuumlr KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 14

Unterstuumltzt die Software mehrere

Sprachen

Hat die Software eine vordefi-

nierte Schnittstelle zum System X

Laumluft die neue Software auf der

Hardwareplattform Y

Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15

Wie geht es weiter

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16

Das wichtigste an einer systematischen

Softwareauswahl sind richtige und

ausreichend viele Fragen

Woher kommen die

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 17

hellip von einer Prozessanalyse

hellip durch einen neuen Prozess

hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen

Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen

hellip weitere interneexterne Gruumlnde

Wie muss eine Frage

aussehen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18

Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip

geschlossen

hellip behandelt nur einen Punkt

hellip leicht nachpruumlfbar

Beispiel

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19

Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

In den Unterpunkten koumlnnen thematisch

zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 20

Welches ist der

naumlchste Schritt

Kandidaten

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 21

Bestimmen welche

Kandidaten in die

Longlist aufgenommen

werden

Vorgehensweise

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 22

Markt

Longlist

Shortlist

Kandidaten

Showlist

Softwareauswahl durch

mehrstufige Filter

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 23

KO-Kriterien Fragen

Ruumlcklauf

Qualitaumlt

Showlist

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 24

Die richtige Anzahl fuumlr

eine Vorstellung im

Unternehmen liegt

zwischen 3 und 5

Systemen

Anbieter einbinden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25

Versenden neutralisierter

Fragebogen an die

Anbieter

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Auswertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 26

Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27

Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28

im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29

nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30

Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32

Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 33

Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

Vorlage

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 35

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Eine grundsaumltzliche

Fragestellung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 8

Gibt es eine Grenze ab der

sich eine systematische

Softwareauswahl lohnt

Nein ein Softwareauswahlver-

fahren lohnt sich in jedem Falle

Allerdings ist die Art der Durch-

fuumlhrung von der Groumlszlige der

Anschaffung abhaumlngig

i

Grobablauf

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 9

KO-Kriterien

Ziele

Marktanalyse

Fragen LongList

Shortlist

Showlist

Praumlsentation

Entscheidung

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Wie sollte begonnen

werden

Ziele definieren

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 11

Sicherheit

erhoumlhen

Wartung

sicherstellen

Neue Services

bereitstellen Skalierung

verbessern

Kosten sparen

Software

modernisieren

Systeme

konsolidieren Prozesse

beschleunigen

Ohne genau definierte Ziele wird eine Softwareauswahl scheitern

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 12

Aus den Zielen werden

KO-Kriterien abgeleitet

KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 13

Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich

ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl

kommen

Beispiele fuumlr KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 14

Unterstuumltzt die Software mehrere

Sprachen

Hat die Software eine vordefi-

nierte Schnittstelle zum System X

Laumluft die neue Software auf der

Hardwareplattform Y

Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15

Wie geht es weiter

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16

Das wichtigste an einer systematischen

Softwareauswahl sind richtige und

ausreichend viele Fragen

Woher kommen die

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 17

hellip von einer Prozessanalyse

hellip durch einen neuen Prozess

hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen

Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen

hellip weitere interneexterne Gruumlnde

Wie muss eine Frage

aussehen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18

Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip

geschlossen

hellip behandelt nur einen Punkt

hellip leicht nachpruumlfbar

Beispiel

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19

Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

In den Unterpunkten koumlnnen thematisch

zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 20

Welches ist der

naumlchste Schritt

Kandidaten

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 21

Bestimmen welche

Kandidaten in die

Longlist aufgenommen

werden

Vorgehensweise

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 22

Markt

Longlist

Shortlist

Kandidaten

Showlist

Softwareauswahl durch

mehrstufige Filter

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 23

KO-Kriterien Fragen

Ruumlcklauf

Qualitaumlt

Showlist

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 24

Die richtige Anzahl fuumlr

eine Vorstellung im

Unternehmen liegt

zwischen 3 und 5

Systemen

Anbieter einbinden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25

Versenden neutralisierter

Fragebogen an die

Anbieter

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Auswertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 26

Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27

Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28

im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29

nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30

Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32

Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

Vorlage

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Softwareauswahlverfahren

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Grobablauf

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KO-Kriterien

Ziele

Marktanalyse

Fragen LongList

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Entscheidung

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Wie sollte begonnen

werden

Ziele definieren

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Sicherheit

erhoumlhen

Wartung

sicherstellen

Neue Services

bereitstellen Skalierung

verbessern

Kosten sparen

Software

modernisieren

Systeme

konsolidieren Prozesse

beschleunigen

Ohne genau definierte Ziele wird eine Softwareauswahl scheitern

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 12

Aus den Zielen werden

KO-Kriterien abgeleitet

KO-Kriterien

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Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich

ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl

kommen

Beispiele fuumlr KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 14

Unterstuumltzt die Software mehrere

Sprachen

Hat die Software eine vordefi-

nierte Schnittstelle zum System X

Laumluft die neue Software auf der

Hardwareplattform Y

Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15

Wie geht es weiter

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16

Das wichtigste an einer systematischen

Softwareauswahl sind richtige und

ausreichend viele Fragen

Woher kommen die

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 17

hellip von einer Prozessanalyse

hellip durch einen neuen Prozess

hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen

Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen

hellip weitere interneexterne Gruumlnde

Wie muss eine Frage

aussehen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18

Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip

geschlossen

hellip behandelt nur einen Punkt

hellip leicht nachpruumlfbar

Beispiel

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19

Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

In den Unterpunkten koumlnnen thematisch

zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 20

Welches ist der

naumlchste Schritt

Kandidaten

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 21

Bestimmen welche

Kandidaten in die

Longlist aufgenommen

werden

Vorgehensweise

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 22

Markt

Longlist

Shortlist

Kandidaten

Showlist

Softwareauswahl durch

mehrstufige Filter

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 23

KO-Kriterien Fragen

Ruumlcklauf

Qualitaumlt

Showlist

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 24

Die richtige Anzahl fuumlr

eine Vorstellung im

Unternehmen liegt

zwischen 3 und 5

Systemen

Anbieter einbinden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25

Versenden neutralisierter

Fragebogen an die

Anbieter

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Auswertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 26

Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27

Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28

im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29

nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30

Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32

Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

Vorlage

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Softwareauswahlverfahren

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Wie sollte begonnen

werden

Ziele definieren

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Sicherheit

erhoumlhen

Wartung

sicherstellen

Neue Services

bereitstellen Skalierung

verbessern

Kosten sparen

Software

modernisieren

Systeme

konsolidieren Prozesse

beschleunigen

Ohne genau definierte Ziele wird eine Softwareauswahl scheitern

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 12

Aus den Zielen werden

KO-Kriterien abgeleitet

KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 13

Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich

ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl

kommen

Beispiele fuumlr KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 14

Unterstuumltzt die Software mehrere

Sprachen

Hat die Software eine vordefi-

nierte Schnittstelle zum System X

Laumluft die neue Software auf der

Hardwareplattform Y

Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15

Wie geht es weiter

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16

Das wichtigste an einer systematischen

Softwareauswahl sind richtige und

ausreichend viele Fragen

Woher kommen die

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 17

hellip von einer Prozessanalyse

hellip durch einen neuen Prozess

hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen

Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen

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Wie muss eine Frage

aussehen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18

Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip

geschlossen

hellip behandelt nur einen Punkt

hellip leicht nachpruumlfbar

Beispiel

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19

Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

In den Unterpunkten koumlnnen thematisch

zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 20

Welches ist der

naumlchste Schritt

Kandidaten

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 21

Bestimmen welche

Kandidaten in die

Longlist aufgenommen

werden

Vorgehensweise

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 22

Markt

Longlist

Shortlist

Kandidaten

Showlist

Softwareauswahl durch

mehrstufige Filter

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 23

KO-Kriterien Fragen

Ruumlcklauf

Qualitaumlt

Showlist

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 24

Die richtige Anzahl fuumlr

eine Vorstellung im

Unternehmen liegt

zwischen 3 und 5

Systemen

Anbieter einbinden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25

Versenden neutralisierter

Fragebogen an die

Anbieter

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Auswertung

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Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27

Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28

im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29

nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

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Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32

Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

Vorlage

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Softwareauswahlverfahren

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Ziele definieren

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Sicherheit

erhoumlhen

Wartung

sicherstellen

Neue Services

bereitstellen Skalierung

verbessern

Kosten sparen

Software

modernisieren

Systeme

konsolidieren Prozesse

beschleunigen

Ohne genau definierte Ziele wird eine Softwareauswahl scheitern

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Aus den Zielen werden

KO-Kriterien abgeleitet

KO-Kriterien

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Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich

ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl

kommen

Beispiele fuumlr KO-Kriterien

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Unterstuumltzt die Software mehrere

Sprachen

Hat die Software eine vordefi-

nierte Schnittstelle zum System X

Laumluft die neue Software auf der

Hardwareplattform Y

Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen

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Wie geht es weiter

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16

Das wichtigste an einer systematischen

Softwareauswahl sind richtige und

ausreichend viele Fragen

Woher kommen die

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hellip von einer Prozessanalyse

hellip durch einen neuen Prozess

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Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen

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Wie muss eine Frage

aussehen

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Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip

geschlossen

hellip behandelt nur einen Punkt

hellip leicht nachpruumlfbar

Beispiel

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19

Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

In den Unterpunkten koumlnnen thematisch

zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 20

Welches ist der

naumlchste Schritt

Kandidaten

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 21

Bestimmen welche

Kandidaten in die

Longlist aufgenommen

werden

Vorgehensweise

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 22

Markt

Longlist

Shortlist

Kandidaten

Showlist

Softwareauswahl durch

mehrstufige Filter

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 23

KO-Kriterien Fragen

Ruumlcklauf

Qualitaumlt

Showlist

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 24

Die richtige Anzahl fuumlr

eine Vorstellung im

Unternehmen liegt

zwischen 3 und 5

Systemen

Anbieter einbinden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25

Versenden neutralisierter

Fragebogen an die

Anbieter

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Auswertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 26

Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27

Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28

im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29

nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30

Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32

Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 33

Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

Vorlage

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 35

Suchen Sie eine Vorlage fuumlr ein

Softwareauswahlverfahren

Fordern Sie noch heute unsere kostenlose Excel-Vorlage fuumlr

Ihr Softwareauswahlverfahren an kontaktcioctde

36

Bernd Hilgenberg

Leipziger Str 38

42859 Remscheid

Telefon +49 2191 8427228

Mail hilgenbergcioctde

Steht eine Softwareauswahl

bei Ihnen an

Besuchen Sie uns auf

wwwcioctde

Page 11: Softwareauswahlverfahren

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 12

Aus den Zielen werden

KO-Kriterien abgeleitet

KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 13

Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich

ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl

kommen

Beispiele fuumlr KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 14

Unterstuumltzt die Software mehrere

Sprachen

Hat die Software eine vordefi-

nierte Schnittstelle zum System X

Laumluft die neue Software auf der

Hardwareplattform Y

Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15

Wie geht es weiter

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16

Das wichtigste an einer systematischen

Softwareauswahl sind richtige und

ausreichend viele Fragen

Woher kommen die

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 17

hellip von einer Prozessanalyse

hellip durch einen neuen Prozess

hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen

Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen

hellip weitere interneexterne Gruumlnde

Wie muss eine Frage

aussehen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18

Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip

geschlossen

hellip behandelt nur einen Punkt

hellip leicht nachpruumlfbar

Beispiel

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19

Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

In den Unterpunkten koumlnnen thematisch

zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden

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Welches ist der

naumlchste Schritt

Kandidaten

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Bestimmen welche

Kandidaten in die

Longlist aufgenommen

werden

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Markt

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Kandidaten

Showlist

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KO-Kriterien Fragen

Ruumlcklauf

Qualitaumlt

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Die richtige Anzahl fuumlr

eine Vorstellung im

Unternehmen liegt

zwischen 3 und 5

Systemen

Anbieter einbinden

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Versenden neutralisierter

Fragebogen an die

Anbieter

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Auswertung

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Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

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Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

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im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29

nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30

Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

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Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

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KO-Kriterien

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Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich

ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl

kommen

Beispiele fuumlr KO-Kriterien

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 14

Unterstuumltzt die Software mehrere

Sprachen

Hat die Software eine vordefi-

nierte Schnittstelle zum System X

Laumluft die neue Software auf der

Hardwareplattform Y

Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15

Wie geht es weiter

Fragen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16

Das wichtigste an einer systematischen

Softwareauswahl sind richtige und

ausreichend viele Fragen

Woher kommen die

Fragen

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hellip von einer Prozessanalyse

hellip durch einen neuen Prozess

hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen

Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen

hellip weitere interneexterne Gruumlnde

Wie muss eine Frage

aussehen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18

Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip

geschlossen

hellip behandelt nur einen Punkt

hellip leicht nachpruumlfbar

Beispiel

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19

Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

In den Unterpunkten koumlnnen thematisch

zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden

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Welches ist der

naumlchste Schritt

Kandidaten

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werden

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Unternehmen liegt

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Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

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Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

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im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

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Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

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nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

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Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

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Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

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Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

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Beispiele fuumlr KO-Kriterien

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Hat die Software eine vordefi-

nierte Schnittstelle zum System X

Laumluft die neue Software auf der

Hardwareplattform Y

Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen

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Das wichtigste an einer systematischen

Softwareauswahl sind richtige und

ausreichend viele Fragen

Woher kommen die

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hellip von einer Prozessanalyse

hellip durch einen neuen Prozess

hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen

Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen

hellip weitere interneexterne Gruumlnde

Wie muss eine Frage

aussehen

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Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip

geschlossen

hellip behandelt nur einen Punkt

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Beispiel

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In den Unterpunkten koumlnnen thematisch

zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden

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Welches ist der

naumlchste Schritt

Kandidaten

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Bestimmen welche

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Longlist aufgenommen

werden

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Markt

Longlist

Shortlist

Kandidaten

Showlist

Softwareauswahl durch

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Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 23

KO-Kriterien Fragen

Ruumlcklauf

Qualitaumlt

Showlist

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 24

Die richtige Anzahl fuumlr

eine Vorstellung im

Unternehmen liegt

zwischen 3 und 5

Systemen

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Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25

Versenden neutralisierter

Fragebogen an die

Anbieter

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Auswertung

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Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

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Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

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im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

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nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

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nicht (mehr) wichtig

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MussSchwerpunkt

0

1

2

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Punkte

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Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

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Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

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Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

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Softwareauswahl sind richtige und

ausreichend viele Fragen

Woher kommen die

Fragen

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hellip von einer Prozessanalyse

hellip durch einen neuen Prozess

hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen

Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen

hellip weitere interneexterne Gruumlnde

Wie muss eine Frage

aussehen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18

Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip

geschlossen

hellip behandelt nur einen Punkt

hellip leicht nachpruumlfbar

Beispiel

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19

Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

In den Unterpunkten koumlnnen thematisch

zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 20

Welches ist der

naumlchste Schritt

Kandidaten

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Bestimmen welche

Kandidaten in die

Longlist aufgenommen

werden

Vorgehensweise

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Markt

Longlist

Shortlist

Kandidaten

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KO-Kriterien Fragen

Ruumlcklauf

Qualitaumlt

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Unternehmen liegt

zwischen 3 und 5

Systemen

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Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25

Versenden neutralisierter

Fragebogen an die

Anbieter

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Auswertung

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Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

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Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

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im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

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Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

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nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

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Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

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Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

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Softwareauswahl-verfahren

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Softwareauswahl sind richtige und

ausreichend viele Fragen

Woher kommen die

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hellip von einer Prozessanalyse

hellip durch einen neuen Prozess

hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen

Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen

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Wie muss eine Frage

aussehen

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Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip

geschlossen

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Beispiel

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Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

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Welches ist der

naumlchste Schritt

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werden

Vorgehensweise

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Kandidaten

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Softwareauswahl durch

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zwischen 3 und 5

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Auswertung

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Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

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Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

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nicht vorhanden

1

0

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0

1

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10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

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Beispiel

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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

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geschlossen

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Beispiel

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Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

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Bewertung des Feedbacks

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Bewertung

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Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

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nicht vorhanden

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aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29

nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30

Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32

Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 33

Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

Vorlage

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 35

Suchen Sie eine Vorlage fuumlr ein

Softwareauswahlverfahren

Fordern Sie noch heute unsere kostenlose Excel-Vorlage fuumlr

Ihr Softwareauswahlverfahren an kontaktcioctde

36

Bernd Hilgenberg

Leipziger Str 38

42859 Remscheid

Telefon +49 2191 8427228

Mail hilgenbergcioctde

Steht eine Softwareauswahl

bei Ihnen an

Besuchen Sie uns auf

wwwcioctde

Page 17: Softwareauswahlverfahren

Wie muss eine Frage

aussehen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18

Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip

geschlossen

hellip behandelt nur einen Punkt

hellip leicht nachpruumlfbar

Beispiel

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19

Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

In den Unterpunkten koumlnnen thematisch

zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 20

Welches ist der

naumlchste Schritt

Kandidaten

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 21

Bestimmen welche

Kandidaten in die

Longlist aufgenommen

werden

Vorgehensweise

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 22

Markt

Longlist

Shortlist

Kandidaten

Showlist

Softwareauswahl durch

mehrstufige Filter

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 23

KO-Kriterien Fragen

Ruumlcklauf

Qualitaumlt

Showlist

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 24

Die richtige Anzahl fuumlr

eine Vorstellung im

Unternehmen liegt

zwischen 3 und 5

Systemen

Anbieter einbinden

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25

Versenden neutralisierter

Fragebogen an die

Anbieter

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Auswertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 26

Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27

Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28

im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29

nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30

Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32

Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 33

Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

Vorlage

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Beispiel

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Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl

In den Unterpunkten koumlnnen thematisch

zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden

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Welches ist der

naumlchste Schritt

Kandidaten

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Bestimmen welche

Kandidaten in die

Longlist aufgenommen

werden

Vorgehensweise

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 22

Markt

Longlist

Shortlist

Kandidaten

Showlist

Softwareauswahl durch

mehrstufige Filter

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KO-Kriterien Fragen

Ruumlcklauf

Qualitaumlt

Showlist

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Die richtige Anzahl fuumlr

eine Vorstellung im

Unternehmen liegt

zwischen 3 und 5

Systemen

Anbieter einbinden

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Versenden neutralisierter

Fragebogen an die

Anbieter

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Auswertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 26

Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

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Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

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im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29

nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30

Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

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Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

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naumlchste Schritt

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Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

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Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

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Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28

im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

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nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

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Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

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Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

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Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

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Funktionsbereichen

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

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Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

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Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

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Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

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im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

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nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

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MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

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Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

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Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

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Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

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Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28

im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

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nicht (mehr) wichtig

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MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

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Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

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Gewichtung

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Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

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KO-Kriterien Fragen

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Die richtige Anzahl fuumlr

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Unternehmen liegt

zwischen 3 und 5

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Fragebogen an die

Anbieter

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Auswertung

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Bewertung des Feedbacks

Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen

Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27

Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28

im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

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nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

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MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

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Die Gewichtung

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der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

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Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

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Auswertung

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Qualitaumlt Inhalt Abdeckung

Bewertung

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Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

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im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

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nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

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MussSchwerpunkt

0

1

2

05

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Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

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Gewichtung

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Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

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Bewertung

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muss nach einem einheitlichen und leicht

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Bewertung

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im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

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aussehen

Relatives Gewicht

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nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

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Gewichtung

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Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

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Berechnung

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Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

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Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

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Gewichtung von

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

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muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

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im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

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aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29

nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30

Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32

Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 33

Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

Vorlage

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 35

Suchen Sie eine Vorlage fuumlr ein

Softwareauswahlverfahren

Fordern Sie noch heute unsere kostenlose Excel-Vorlage fuumlr

Ihr Softwareauswahlverfahren an kontaktcioctde

36

Bernd Hilgenberg

Leipziger Str 38

42859 Remscheid

Telefon +49 2191 8427228

Mail hilgenbergcioctde

Steht eine Softwareauswahl

bei Ihnen an

Besuchen Sie uns auf

wwwcioctde

Page 26: Softwareauswahlverfahren

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27

Die Bewertung der einzelnen Funktionen

muss nach einem einheitlichen und leicht

nachvollziehbaren Schema erfolgen

Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28

im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29

nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30

Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32

Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34

Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

Vorlage

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Bewertung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28

im lfd Release vorhanden

teilweise vorhanden

im naumlchsten Release geplant

nicht vorhanden

1

0

0

05

Punkte

Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung

aussehen

Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

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nicht (mehr) wichtig

Standardfunktion

nice to have

MussSchwerpunkt

0

1

2

05

Punkte

Gewichtung

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Die Gewichtung

einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

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Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

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Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

Softwareauswahl-verfahren

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Relatives Gewicht

einzelner Funktionen

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nicht (mehr) wichtig

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0

1

2

05

Punkte

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Die Gewichtung

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der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

nice to have

Standardfunktion

Gewichtung

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Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 33

Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

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Gewichtung

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einzelner Fragen hilft bei

der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Berechnung

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Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

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Standardfunktion

Gewichtung

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Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten

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Berechnung

Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31

Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl

im lfd Release vorhanden

1 2 2 X =

im naumlchsten Release geplant

X =

im lfd Release vorhanden

1 1 1 X =

05 05 025

MussSchwerpunkt

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Standardfunktion

Gewichtung

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Die zusaumltzliche

Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

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Strategische Anforderungen

Technische Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

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Gewichtung

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Gewichtung einzelner

Funktionsbereiche hilft

bei der Softwareauswahl

Schwerpunkte zu setzen

Gewichtung von

Funktionsbereichen

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50

10

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Summe =100

Beispiel

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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

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Gewichtung von

Funktionsbereichen

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Technische Anforderungen

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Kosten der Software

10

Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben

50

10

30

Summe =100

Beispiel

Mehrfache Gewichtung

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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie

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