Stammdatenqualität – Die beste Art, Ihr Geld anzulegen – Teil 3: SAP MDG Finance

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09.03.2017, Jana Murrweiss, IBsolution GmbH

Stammdatenqualität –Die beste Art, Ihr Geld anzulegen – Teil 3: SAP MDG Finance

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Für wen ist dieses Webinar?• Alle SAP-Anwender, die eine zentrale Stammdatenpflege in einer

ERP-Systemlandschaft planen oder einsetzen

• Alle Mitarbeiter, die für die korrekte Stammdatenpflege von Finanzstammdaten verantwortlich sind


Was lernen Sie in diesem Webinar?• Was ist SAP MDG for Finance• Was kann SAP MDG for Finance• Beispielszenario


Agenda• Vorstellung IBsolution GmbH• Herausforderungen • Ausgangssituation • Master Data Governanace• Finance• Beispielszenario • Demo• Fragen


Ihr Redner

Jana Murrweiss

Sales Executive


Vorstellung IBsolution GmbH


IBsolution GmbH


IBsolution GmbH – Portfolio

Business Intelligence

Enterprise Security

Enterprise Technologies

Prozess-optimierung

Stammdaten-management Cloud

Beratung, Entwicklung und Systemintegration von SAP-Produkten


Warum IBsolution?

Strategie Methoden Werkzeuge

Migration Datenqualität Governance

Weil wir Ihr Stammdatenprojekt in allen Phasen unterstützen: Strategie, Konzeption, technische Realisierung, Organisation und Support.


Herausforderungen Aktuelle Umweltsituation


HerausforderungenKomplexität des Wettbewerbs-

umfeldes

Compliance Anforderungen

Prozess-anforderungen

IT-Umfeld Finanz-berichte

• Preis- und Innovationsdruck

• Globaler Wettbewerb

• Wirtschaftliche Unsicherheit

• Zertifizierungs-prüfungen

• z.B. SOX • Regelkonformes

Handeln

• Keine Zeit für lange Datenpflege

• Schnelle und einfache Prozesse

• „Schicke“ Oberflächen

• HeterogeneSystemlandschaften

• Keine flexiblen Architekturen

• Abgabeterminemüssen eingehalten werden

• Aussagefähigkeit • IFRS


Ausgangssituation


Ausgangssituation • Viel manuelle Datenpflege

• Inkonsistente Stammdaten in lokalen Buchhaltungssystem

• Stammdaten liegen in vielen unterschiedlichen Systeme

• Keine Versionierung / Dokumentation möglich

• Unterschiedliche Verantwortlichkeiten

• Transaktionen bieten keine Prozessunterstützung

• Handling von Stammdaten, Metadaten und Content

• Fehlende Unterstützung von DQM Mechanismen

• Standard SAP Oberflächen überfrachtet


Master Data Governance forFinance


Master Data Governancen Addon-Lösung zu SAP ERP

n Stand-Alone-Lösung in Form eines Hub oder in Verbindung (on top) mit einem bestehenden SAP ERP

n Das integrierte Datenmanagementtool dient zur Pflege, Validierung und Verteilung von Stammdaten

n Die Pflege- und Genehmigungsprozesse erfolgen mithilfe von Workflow-Unterstützung in webbasierten Formularen in einem separaten Staging Bereich

Pflegen Validieren Freigeben Verteilen Anpassen

Stammdatenpflege in der Staging Area

- Integration externer Dienste- Datenanreicherung- Adressbereinigung - Dublettenprüfung

- Collaboration- Anpassbare Workflows- Auditierbare Änderungsprozesse

Automatische Verteilungan Non-SAP- und

SAP-Systeme

Anpassen / AnreichernIm lokalen System

*Quelle: SAP


Master Data Governancen MDG schafft einen Überblick über alle Unternehmensdaten, die unter dezentraler Verwaltung und

Ownership stehen.

n Die Stammdaten können aus verschiedenen Quellen geladen und standardisiert werden.

Dezentrale IT-Landschaften

Cloud

Mergers & Acquisitions

SAP MDGOn-premise Systeme

LoB processes

3rd Party Apps

Sonstige

*Quelle: SAP


Master Data Governance (MDG)n Fiori à neue Oberfläche für SAP-Software im gesamten

Unternehmen

n intuitive Benutzeroberfläche à vereinfacht die Abläufe im Unternehmen und ermöglicht Ihren Mitarbeitern, effizienter und effektiver zu arbeiten.

n SAP Fiori 1.0 for SAP Master Data Governance:Ø enthält eine Gruppe transaktionaler Apps für

SAP Master Data Governance, die auf dem SAP Fiori Launchpad laufen:

ü Kostenstelle beantragen

ü Profitcenter beantragen


MDG for Financen Governance der Stammdaten ist zentralisiert und wird über einen

Genehmigungsprozess verwaltet à Alle Datenänderungen werden dokumentiert und können in dezentrale Systeme repliziert werden

n Zentrale Lenkungs- und Steuerungsmechanismen

n Out-of-the-Box Content für:

§ Vordefinierte Workflows

§ Datenmodelle für die gängigen Entitäten

§ Integrierte Validierungs-/ und Ableitungsengine

n Eingebettete Lösung mit nativer Integration in die Business Suite, sowie Nutzung von existierender Business Logik

n Integrierte DQM Funktionalitäten

n Abbildung von Zeitabhängigkeit für alle Finanzobjekte à mittels Editionen


MDG for Finance

*Quelle: SAP


MDG for Finance – Wichtige Funktionen n Kopieren von Konten:

§ vorhandene Kontenplan- und Buchungskreisdaten kopieren

n BCV-Content zum Anzeigen von Hierarchieänderungen:

§ Änderungen pro Änderungsantrag anzeigen

§ Nur die hierarchiespezifischen Änderungen pro Änderungsantrag in einer detaillierten Übersicht anzeigen

n Versionierung von Stammdaten:

§ Änderungen werden in Editionen gesammelt à frühere Ausprägungen anzeigen + künftige Ausprägungen definieren

n Replikation von Stammdaten:

§ aus MDG-Hub-System in dezentralen Systeme replizieren

§ Über das Data Replication Framework können Replikation automatisiert werden

*Quelle: SAP


Hervorhebung von Änderungen

*Quelle: SAP


Editionen

*Quelle: SAP

n Sind verpflichtend für den Einsatz von MDG –F

n zeitabhängige Komponente in MDG-F

n Eine Edition ist ein Element um die Gültigkeit der Änderung zu steuern

n dienen der zeitlichen Planung von Änderungen. Änderung können somit erst ab der Gültigkeit einer Edition vorgenommen werden

n Über dieses Editionsmanagement ist es somit möglich Änderungen miteinander zu kombinieren, die aus Business Perspektive logisch zusammenhängend sind


Transparenz über alle Änderungen

*Quelle: SAP


Lösungsszenario Für die Ausgangssituation am Beispiel einer Sachkontenanlage


Sachkontenanlage

Edition freigeben

Edition replizieren

Master Data Administrator

Corporate Accountant

• Suchen• Edition zuweisen • Buchungskreis

zuordnen

Financal Master Data Expert

• Workitem àInbox

• ZweitenBuchungskreis zuordnen

Financal Master Data Manager

• Workitem àInbox

• Daten überprüfen• Dokumente

ändern • Daten

genehmigen

Erstellt eine Edition Neues Sachkontoanfordern

Change Requestbearbeiten

Change Requestgenehmigen

• Erstellt eine neue Edition für eine geplante Änderung im Q1 von 2019

• Edition für die Freigabe kennzeichnen


Ergebnis Prozesseffizienz Compliance

ManagementQualität undKonsistenz

✔ Automatisierung ✔ Integrierte Validierungen +

Ableitungen ✔ Rollenbasierte Führung

✔ Trennung der Aufgaben durch Bearbeitungs- und Genehmigungsschritte

✔ Standardisierte Workflows✔ Transparenz durch

Änderungsbelege

✔ Informationen leichter finden ✔ Verbesserte Modellierung,

Planung und Analyse

" Schnellerer Finanzabschluss" Erhöhtes Vertrauen in

Reporting " Bessere Verteilung von

operativen Einheiten

" Erhöhte Sichtbarkeit in Änderungen

" Einfacherer Umgang mit internen Policies

" Standardisierte Datenmodelle" Validierungsregeln " Konfigurierbares

Datenreplikationskonzept


Demo


Zusammenfassung + Abschluss


Zusammenfassung

✔Standardlösung

✔Stammdaten unter zentraler Governance

✔Vordefinierter Content für Stammdatendomänen

✔Stammdatenqualität

✔SAP-Fiori-Apps

✔Konsolidieren von Stammdaten

✔Massenverarbeitung


Fragen? [email protected]: 016095460325


Save the Date – 14.03.17.

SAP HANA Cloud Portal – Erstellen einer Portal Site

http://academy.ibsolution.de/events/2017/03/sap-hana-cloud-portal-erstellen-einer-portal-site/


IBsolution Academy

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