STUDIO EVENT SERVICES

STUDIO EVENT SERVICES

Unser Studio plant, organisiert und führt Veranstaltungen im Auftrag von Kunden durch.

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ÜBERALL STUDIO bietet innovative und zeitgemäße Konferenz- und Kongresskonzepte für den B2B und B2C Bereich. Wir sind ein junges, dynamisches und serviceorientiertes Team, das einen hohen Anspruch an die eigene Arbeit und Umsetzung hat. Unsere Mission: Wir inszenieren Events nach den Vorstellungen unserer Kunden – professionell, individuell und mit dem gewissen Etwas. Vertrauen Sie uns - Wir setzen Sie richtig in Szene.

IHRE BENEFITS

■ Wir sind keine klassische Eventagentur, sondern initiieren und inszenieren zahlreiche Eigenveranstaltungen. Ihr Vorteil: Wir gehen einen Event mit dem richtigen wirtschaftlichen Fingerspitzengefühl an. Wir bringen Qualität und Quantität für Sie unter einen Hut und sparen Ihnen damit Zeit und Geld.

■ Die Wünsche unserer Kunden sind uns wichtig. Auch wenn wir oft vor Ideen nur so sprudeln, ist es natürlich genauso wichtig, Ihr Leitbild nicht aus den Augen zu verlieren. Daher ist eine regelmäßige Abstimmung und Kommunikation mit dem Kunden bei uns Pflicht.

■ Unsere Stärke: Unsere Szenen. Wir hegen und pflegen unsere Kontakte, die von Highflighern der österreichischen Wirtschaft über die Start-Up Szene in Silicon Valley reichen. Verlassen Sie sich darauf, wir haben ÜBERALL hin Kontakte.

■ Unsere Ansprüche sind hoch. Mit dem Gewöhnlichen geben wir uns nicht zufrieden. Am Puls der Zeit mit innovativen Ansätzen Konferenzen und Kongresse zu bereichern, das ist unser Ziel. Wir schlagen die Brücke zwischen Know-How Transfer, Networking und Entertainment.

■ Gerne lassen wir unsere Arbeit für uns sprechen. Wir veranstalten 2019 bereits zum fünften Mal den HR Inside Summit in der Hofburg Wien mit rund 2.000 Teilnehmern. Auch der CIO Inside Summit (IT Kongress der Zukunft) ist eine unserer Eigenveranstaltungen, auf die wir sehr stolz sind. Unser gesamtes Veranstaltungsportfolio finden Sie auf unserer Webpage. Schauen Sie vorbei!

■ Unser Motto: Get inspired - Learn from the Best - Let Business happen.

Unsere Preise gestalten sich nach Veranstaltungsgröße und Anforderung. Gerne erstellen wir Ihr individuelles Angebot. Alle Preise exkl. variabler Kosten und USt.

STUDIO EVENT SERVICES

Events sind dynamisch, und wir flexibel genug damit umzugehen.

Der Erfolg eines Events zeichnet sich durch die richtige und professionelle Herangehensweise aus. Das Zusammenspiel der Agentur mit dem Kunden steht bei uns an oberster Stelle. Ein genereller „finetune“ der bereits exisiterenden Vorstellungen unserer Kunden ist inkludiert und zeichnet unsere erfolgreiche Arbeit aus. Nicht die Minutenabrechnung steht für uns im Vordergrund, sondern unsere Gesamtperformance in Verbindung mit dem zur Verfügung gestellten Eventbudget. Die kreative Umsetzung verspricht den Erfolg und nicht das Budget!

KONZEPTERSTELLUNG ab € 4.500,-

Detaillierte Konzeptfindung zu Thema und Zielgruppe Themen / Speaker / Branchen RechercheFindung des „Roten Fadens“ für den EventErstellung eines Storyboards

EVENTVORBEREITUNG ab € 4.000,-

Location Recherche / Besichtigung Organisation des CateringsEinholung von Angeboten von DrittleisternVerhandlung von Angeboten Abklärung der einzelnen Programmpunkte, sowie die notwendigen Anbieter / DrittleisterManagen von Set-Up und TechnikOrganisation der Gesamtaufmachung des EventsAnsprechperson für DrittleisterLaufende Budgetkontrolle

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EINLADUNGSMANAGEMENT ab € 4.500,-

CI für den Event Design der Einladungen / MailingsKuvertieren / VersendenErrichtung und Betreuung eines TicketshopsEinladungsmanagement: An- / Ab- Meldungen, Reminder etc.Erstellung einer TeilnehmerlisteVorbereitung einer Umfrage der Teilnehmer

EVENTBETREUUNG ab € 5.900,-

Koordination von Partnern und DrittleisternAufbau der EventlocationCheck der EventtechnikStellen und Briefing des Personals (Hostessen)Durchführung der BesucherumfrageKoordination des Programms (Sprecher etc.)Sprecher / Künstler BetreuungRegistrierung der BesucherOrganisation von Abbau und AbholungNachbearbeitung:Auswertung Umfrage TeilnehmerGemeinsame ManöverkritikProjektleitung vor Ort

OPTIONAL

Erarbeitung eines Sponsoringkonzepts Unterstützung bei der Bewerbung des Events Erstellung eines digitalen EventkonzeptesEntwicklung / Pflege einer Eventpage /-AppProduktion von Imagevideos / Visuals

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