Supply-Chain-Transparenz am Fallbeispiel der Sport Eybl & Sports Experts AGMarkus Augeneder, Sport Eybl & Sports Experts AGHans Hermanns, CIRCON AG

Vorstellung der Gesprächspartner

• Herr Markus AugenederLeiter IT, Logistik undUnternehmensorganisationSport Eybl & Sports Experts AG

• Hans HermannsVorstandMarketing und Verkauf CIRCON AG

Vorstellung der Sport Eybl & Sports Experts AG

Vom Familienunternehmen zum Marktführer in Österreich

1999 Fusionierung mit SPORTS EXPERTS mit 64 Standorten und somit Aufstieg zur Nr. 5 unter den Sporthandels-unternehmen in Europa.

Mitarbeiter im Konzern: ca. 2.300 Umsatz im Konzern: ca. 375 Mio. €

Sport Eybl & Sports Experts AG

INTERSPORT Eybl INTERSPORT XL SPORTS EXPERTS

Sport Service GmbH

Mitarbeiter im Konzern: ca. 2.300 Umsatz im Konzern: ca. 385 Mio. €

Sport Eybl & Sports Experts AG

INTERSPORT Eybl INTERSPORT XL SPORTS EXPERTS

Sport Eybl &Sports Experts GmbH

Die Vertriebslinien(Anzahl, Region und Standorte)

• 9 x in Österreich

• Mitarbeiter: ø 1000

• 23 x in Österreich

• Mitarbeiter: ø 400

• 18 x in Österreich• 2 x in Deutschland

• Mitarbeiter: ø 700

Burgenland

Kärnten

Niederösterreich

Oberösterreich

Salzburg Steiermark

TirolVorarlberg

Wien

BT IIINTERSPORT Eybl

INTERSPORT XLSPORTS EXPERTS

Wien

Das Standortportfolio der Sport Eybl & Sports Experts AG

Vorstellung der CIRCON AG

Projekte 56 MA

Technik 15 MA

Ent-wick-lung

49 MA

Vertrieb 12 MA

Admin 9 MA

Schweiz58 MA

Deutschland28 MA

Österreich27 MA

Tschechien28 MA

• Gegründet 1994 in der Schweiz

• Hauptsitz in Glattbrugg/Zürich

• ca. 140 Mitarbeiter

• 8 Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Tschechien

• GU für komplette ERP-Projekte inklusive IT-Infrastruktur implementiert und unterstützt in mehreren Sprachen(D, F, E, I, CZ, H, GB, PL)

• Strategische Beteilung der börsendotierten Crealogix Gruppe zur weiteren Umsetzung der Wachstumsstrategie

CIRCON AG - Mitarbeiter

Hannover

Leichlingen

VillingenSchwenningen

Budapest

Linz

Graz

Prag

Baar

ZürichBernDornbirnLyss

CIRCON AG - Standorte

„Die CIRCON ist für Microsoft der Hersteller der ERP-Retail

Branchenlösung auf der Basis von Dynamics AX!“

„Gleichzeitig ist die CIRCON für Microsoft der Hersteller der

Kostenrechnung für den gesamten Bereich von Dynamics AX!“

Prozesskette

Die Sport Eybl & Sports Experts AG ist klar als Qualitätsanbieter im österreichischen Sportartikelhandel positioniert.

Was bedeuten Eigenschaften wie Transparenz, Flexibilität oder Kontrolle entlang der Wertschöpfungskette für das Unternehmen?

Sport Eybl & Sports Experts AG mit der Lösung Microsoft Dynamics AX der CIRCON AG

Sport Eybl & Sports Experts AG

Ca. 10 000 Aufträge/Jahr (Bestellungen) für ZL Ca. 13 000 Wareneingänge pro Jahr im ZL Ca. 200 000 WE Positionen pro Jahr im ZL Ca. 40 000 verkaufte Stück pro Tag (ca. 12 Mio. Stück pro Jahr)

Saisonale Schwankungen Ca. 30 000 Kommissionspositionen pro Tag

Faktor 1,3 je kommissionierten SKUs

„Was sind die 3 Hauptkriterien die Ihr Unternehmen dazu bewogen haben ein neues System einzuführen?“

• Integration aller Prozesse in eine Lösung

• Transparenz von der Beschaffung bis an den POS

• Flexibilität des zukünftigen Systems und Beherrschbarkeit

Sport Eybl & Sports Experts AG mit der Lösung Microsoft Dynamics AX der CIRCON AG

Die ERP-GesamtlösungCircon realisiert mit ihrer Branchenlösung auf der Basis von Microsoft Dynamics AX und der Branchenlösung Circon Fashion-Retail alle Geschäftsprozesse der unterschiedlichen Vertriebslinien des Branchenführers in Österreich:

• Vororder • Einkauf • Logistik• Warenmanagement• Verkauf• Einbindung Kassen• CRM • Finanzmanagement• EDI Anschluss Lieferanten

Der Produktiveinsatz erfolgte in Phasen ab 15. August 2005 mit über 200 Usern. Im Endausbau arbeiten ca. 600 gleichzeitige User in Wels sowie den Filialen mit dem zentralen System.

Die Einführung einer neuen integrierten Lösung …

… ein Seilaktin luftiger

Höhe?

Aufnahmeprüfungfür Projektleiter, Key-User und

Verantwortliche der ERP-Einführung

Sport Eybl & Sports Experts – ERP

Wenn wir über ERP und neues WWS reden …

… was waren die Voraussetzungen hierzu?

• Zielsetzung für Schritt 1 Schnellstmögliche Einführung einer möglichst standardnahen

Retail Fashion Lösung (Basis ist die Fashion Lösung der Circon AG) Standardisierung von Prozessen im gesamten Unternehmen,

keine Individuallösungen Basis für strategische Neuausrichtung und zukünftige

Weiterentwicklung Go Live erster Teilbereiche im 1. Quartal 2005 Offizieller Projektstart: 04.10.2004

• Ausblick Schritt 2 - Optimierungsphase Optimieren von Kernprozessen Ausbau der Funktionalitäten in den Fachbereichen

„Das neue System dient zur Unterstützung einer schlagkräftigen, unkomplizierten Organisation entlang der Supply-Chain!“

Kernthemen und Herausforderungen

Die Themen im Projekt

• Planung• Kalkulation• Artikelhierarchie und Artikelnummer • Warenverteilung/Nachbestückung• Abschriften, Reduzierungen• Prämienberechnung• Filialfunktionalitäten• Kassenanbindung• Schnittstellen zu Subsystemen

Logistik – LVS LGV – LogaV+ Zeitverarbeitung – Zeit+

Dynamics AX vereint Geschäftswelten

Sollprozess-Analyse

Harmonisierung interner Prozesse hat begonnen

Date

n -Ü

bern

ahm

en (S

chni

ttste

llen)

Stammdaten

Einkauf

Planung

Versandhandel

Logistik I

Logistik II

Zuteilung

Filial-Bewirtschaftung

Kasse

Warenausgang Kaotisches Lager

Karton-Verwaltung Reservation

Kundenverwaltung Warenzuteilung Auslieferung Gutschriften

Statistik Filialplanung Waren-gruppenplanung Endlager Limit

(Einkaufsbudget)

Vororder Artikel-Generierung

Order-Management Bestellung Preise

Erstzuteilung Autorefill Minimallager Artikelpflege Restaufteilung

Kassen-Integration

Kunden-Bestellung

Waren-Verschiebung

InventurRetouren

Umlagerungs-Vorschläge Preisabschriften

Produktstruktur Größensysteme Komponenten Filialverwaltung ThemenBausteine

Wareneingang Etikettierung DienstleistungsVerrechnung

Prozesse im Fashion-Retail (Auszug)

Projekt-Voraussetzung: z.B. Produktstruktur

Produktgruppe

Modell (Item)Style

Einkaufsgruppe

Modell-Variante

Warengruppe (fashion driver)

ClusterBewirt-

schaftungsgruppe

Größe (Matrix)SKU

Produkthaupt-gruppe

Warenunter-gruppe

Terminplan und Gesamtübersicht2004 2005

Umbau Eybl Filialen

Infrastruktur

Axapta

BW Umstellung

LGV

Logistik

31.08.31.08.01.10.01.10. 01.02. 28.02. 31.03. 01.10.

SupportKassenumstellung

01.06.

EndkundeEndkunde

EndkundeEndkunde

ZwischenmeisterZwischenmeister

Tier 1Tier 1Tier 2Tier 2Tier 3Tier 3Tier 4Tier 4 BedarfBedarf

Einzel-Einzel-handelhandel

OutsourcingOutsourcing

VertriebsstelleVertriebsstelle

DienstleisterDienstleister..

ProduktionProduktionMaterialMaterial

AufbereiterAufbereiter

ProduktionProduktionHandelswareHandelsware

EinzelhandelEinzelhandelFilialen/StoresFilialen/Stores

EndkundeEndkunde

Trans-Trans-parenzparenz SCMSCM

StarkeStarkeUserUser

TCOTCO

Ziel …

… Transparenz innerhalbder Supply-Chain

Der Referenzbesuch