Was ist eine Datenbank „MS Access“

Von Stefan DunkelTeil 2.

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„Beziehungen“ zwischen den Tabellen einer Datenbank

• Zwischen den Tabellen einer Datenbank herrschen verschiedene Beziehungen untereinander.

• Die folgende Präsentation soll alle drei verschiedenen Beziehungstypen (1:1, 1:n & M:N Bez.) einer Datenbank veranschaulichen.

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Die 1:1 Beziehung einer Datenbank im Detail

1. Dieser Beziehungstyp ist selten und könnte durch die Zusammenführung der beiden Tabellen aufgelöst werden. In der Praxis wäre in einer Datenbank eine Aufteilung von Mitarbeiterinformationen denkbar, die zu einer 1:1- Beziehung führt.

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Die 1:1 Beziehung einer Datenbank im Detail

2. Man könnte vertrauliche Informationen eines Mitarbeiters (z.B. Gehalt, Beurteilung)

von globalen Informationen wie der Adresse trennen und damit einen gewissen Datenschutz gewährleisten.

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Tabelle „Mitarbeiter“ zur Ansicht einer 1:1 Beziehung

Es gibt zu JEDER PersonalID der Tabelle „Mitarbeiter“ eine IDENTISCHE PersonalID der Tabelle „Mitarb.vertraulich“ (1:1)

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Tabelle „Mitarbeiter vertraulich“

Es gibt zu JEDER PersonalID Mitarbeiter Vertraulich eine PersonalID Mitarb. (1:1)

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Beziehungsansicht einer 1:1 Beziehung in Access

Tabelle Mitarbeiter

Tabelle Mitarb.vertraulich

Diese beiden Tabellen sind hier jeweils über die Personal ID (AutoWert) 1:1 verknüpft11. April 2023 7

Primärschlüssel

Primärschlüssel

Die 1:n Beziehung in einer Datenbank im Detail

1.Diese Form der Beziehung kommt mit Abstand am häufigsten vor. Man könnte sie auch als Standardbeziehung bezeichnen.

2.Ein gutes Bespiel dafür sind die folgenden Tabellen „Parents“ und „Kids“. Sie sind über das gemeinsame Feld „ParentsID“ miteinander verbunden.

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Tabelle „Parents“ (Mastertabelle)

Primärschlüssel ParentsID (1) / (AutoWert)

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Tabelle „Kids“ (Detailtabelle)

Primärschlüssel KidID der Tabelle Kids (AutoWert)

Fremdschlüssel ParentsID. Durch den Fremdschlüssel werden die 2 Tabellen „Parents & Kids“ verknüpft. Der Fremdschlüssel ist Pendant zum Primärschlüssel. Felddatentyp ist (Zahl)

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Beziehungsansicht einer 1:n Beziehung in Access

Tabelle Parents (Master)

Die Tabellen stehen hier durch den Fremdschlüssel „ParentsID“, in der Kidstabelle in einer 1:n Beziehung

Fremdschlüssel (Pendant z.Primärschlüssel)

Primärschlüssel der jeweiligen Tabellen

Tabelle Kids (Detail)

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Die M:N Beziehung in einer Datenbank im Detail

1. Dieser Beziehungstyp ist nur indirekt realisierbar, obwohl diese Beziehungen in der Praxis oft vorkommen. Sie müssen den Umweg über eine „Zwischentabelle“ machen. Die M:N Beziehung kann in zwei 1:n Beziehungen aufgelöst werden.

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Die Beziehungen in einer DB im Detail

2. In unserem nachfolgenden Beispiel besteht eine M:N Beziehung zwischen den Tabellen „Mitarbeiter“ und „Veranstaltung“, d.h. für eine Veranstaltung können viele Mitarbeiter angeschrieben werden und im Laufe der Zeit, können „Mitarbeiter“ an vielen Veranstaltungen teilnehmen. Als Ergebnis erhalten wir drei Tabellen: „Mitarbeiter“, „Mitarbeiter_Veranst“ & „Veranstaltung.

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Beziehungsansicht M:N in Access

Verknüpfungstabelle / Zwischentabelle bestehend aus 2 Fremdschlüsseln

Primärschlüsselfeld MitarbeiterID (1) der Tabelle Mitarbeiter (AutoWert)

Fremdschlüssel1 MitarbeiterID (N)

Primärschlüsselfeld VeranstaltungenID (1) der Tabelle Veranstaltungen (AutoWert)

Fremdschlüssel2 VeranstaltungID (N)

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Die M:N Beziehung einer Datenbank im Detail

3. Die erste Beziehung wird vom Primärschlüsselfeld „MitarbeiterID“ (1) der Tabelle „Mitarbeiter“ zum Fremdschlüssel „MitarbeiterID“ (N) der Verknüpfungstabelle „Mitarb_Veranst“.

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Die M:N Beziehung einer Datenbank im Detail

4. Die zweite Beziehung wird vom Primärschlüsselfeld „VeranstaltungenID“ (1) der Tabelle „Veranstaltungen“ zum Fremdschlüssel „VeranstaltungenID“ (N) der Verknüpfungstabelle „Mitarb_Veranst“. Somit haben wir mit einer zusätzlichen Zwischentabelle, die M:N Bez. aufgelöst.

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Ende der Präsentation

Datenbanken 2. Teil

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