Sabine Rathmayer, 16 August 20141 Projektmanagement.

Sabine Rathmayer, 11 April 2023 1

Projektmanagement


ProjektCharakteristika

Aufgabenstellung mit Risiko und EinmaligkeitEindeutige Aufgabenstellung + ZielsetzungZeitliche BefristungBegrenzter RessourceneinsatzAbgestimmte Organisation

Wozu ManagementErreichen des Ziels unter Einhaltung der Beschränkungen

ZielvorgabenSachziel, Terminziel, Kostenziel


ProjektphasenAllgemein:

Definition – Planung – Realisierung – AbschlußSoftware:

Requirements – Design – Code –Test – Report 15% 25% 15% 35% 10%


VorgehensweiseAuswahl des Prozessmodells

Wasserfall, V-Modell, SpiralmodellAbschätzung des GesamtaufwandsRisikoanalyseAufstellen der Pläne

Phasen- und ProjektstrukturplanungOrganisationsplanTestplanInstallationsplan

Meilensteine festlegenWichtige Ereignisse innerhalb und am Ende der Phasen


ZielfindungViele Aktionen laufen nur mit vagen Zielen Das „Ziel“ ist ein gedanklich vorweggenommener

zukünftiger ZustandEin ungeschriebenes Ziel ist kein Ziel3-dimensional:

Zielinhalt, Zielausmaß, ZielzeitWas? Wieviel? Wann?

Zeit, Qualität, FeaturesPriorisierung

Falle: Lösungsorientierung


Überprüfung der Zielsetzungen

Schriftlich fixiertKlar + nachvollziehbarMessbar VollständigWiderspruchsfreiRealisierbarAllen Beteiligten bekanntAkzeptiert


Projektstrukturplan

Filmkamera

mech. System elektr. System Gehäuse

Optik

Entwurf

Konstrukt.

Fertigung

Transport

Belichtung

1 2 3

1.1 2.1 3.1

1.1.1

1.2

Was ist zu tun?


Projektablaufplan

1

1.1

1.2

1.1.1

1.4

1.1.3

3

1.1.2

3.8

2 2.2 2.1

In welcher Reihenfolge ist es zu tun ?


ProjektterminplanTabellarisch

Balkendiagramm!

Nr. Verantwortlich Von Bis

Nr. Wochen

1.11.2 y

x 15.219.2

18.312.3

1.11.22.12.2

2442

1 6 14


ProjektsteuerungRegelmäßiger SOLL/IST – VergleichSteuerung von Anfang anZeiterfassung !!

TeamarbeitEinhalten von Spielregeln 2 +2 = 5

ProjektabschlußLetzte Kontrolle des ProjektablaufsAbschlußberichtLehren für die ZukunftAbschlußsitzung !!!


Werkzeuge

Mindmapping (Ideensammlung)CASE Werkzeuge (Uses Cases)MS Excel (Protokollierung von Arbeitsaufwänden)MS Project


Normalansicht (Gantt)

Grid Gantt

Abhängigkeiten

Vorgang


Der „Vorgang“


Sammelvorgänge + Meilensteine

Filter


Ressourcenauslastung


Netzplan


„Extras“


Extras/Ressourcenkalender


Extras/Kapazitätsausgleich


Aus der Praxis eines SW-Projektes

Wie baut man mit MS Project einen Projektplan auf – eine der vielen Möglichkeiten1. Grobe Phasung des Projekts aus den Use Cases, der

Architektur und dem Vorgehensmodell ableiten (das Testen nicht vergessen ;-)

2. Phasen und Meilensteinplan erstellen (Wunschtermine)3. Arbeitspakete von den Proj.Mitarbeiter aufstellen lassen4. Arbeitspakete auf groben Level als Vorgang eingeben5. Ressourcenzuordnung und Abhängigkeiten 6. Meilensteine und Phasung nachbessern7. Erste Version des Plans ist fertig

nach jedem größeren Meilenstein anpassen ;-)


Aus der Praxis

Was kann MS ProjectAlle P.Mitarbeiter haben einen Plan und damit eine Übersicht

über die Zusammenhänge und zeitlichen Zieleman kann Abhängigkeiten dokumentierenUrlaub, Überlastung, ... sind gut verwaltbarMeilenstein- und Phasenplanung ist gut gestaltbarman kann sich zeitlich nicht selbst betrügenman vergißt nichts (falls man es eingetragen hat ;-)


Aus der Praxis

Was kann MS Project nichtKomplexe Projekte können nicht feingranular abgebildet werden;

auch Multiprojekte helfen da nichtAutomatischer Kapazitätsausgleich ist nicht mehr verwendbar, falls

detailliert geplant wird (Widerspruch)MS Project liefert keine Methodik! Die meisten Vorgehensmodelle sind nur mit Workarounds

darstellbar (eigentlich nur das schlechteste – das Wasserfallmodell)MS Project nimmt einem PL keine Zeit ab (man neigt sogar dazu,

sich mehr mit dem Plan als mit der Realität zu beschäftigen)


Planung ist nur Mittel zum Zweck

Ein Plan kann und muß nicht zu jedem Zeitpunkt der Realität entsprechen!

Die wichtigste Aufgabe eines Plans ist, die Abweichung von Realität und Wünschvorstellungen überhaupt zu erkennen und allen Beteiligten vor Augen zu führen!

Die Güte eines Planes hängt von der Erfahrung im Team ab. Wenig Erfahrung ergibt einen schlechten Plan. GIGO.

Sabine Rathmayer, 16 August 20141 Projektmanagement.

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