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Programm Aufnahme.exe Geschichte der Änderungen an der Software 5.3.2019 Änderung der Bezeichner „Landesschulrat“ auf „Bildungsdirektion“ **************************************************** 16.3.2016 Benutzerverwaltung: Integriert wurde eine Benutzerverwaltung für jede Schule. Der bisherige Benutzer unter Button „Schuldaten bearbeiten/ändern“ bleibt wie gehabt erhalten. Dieser Benutzer kann seine Zugangsdaten ändern und auch neue Benutzer anlegen bzw. verwalten. Diese findet der Hauptbenutzer bei den Schuldaten im Register „Eigenschaften der Schule“ unter dem neuen Button „Benutzerverwaltung“. Wird dieser gedrückte erhält man eine Tabelle, in der neue Benutzer mit Passwort und Anmerkung angelegt bzw. bearbeitet werden können. Nach drücken von „Speichern“ können sich die neuen Benutzer mit ihren Kenndaten an der Schule anmelden. Diese Benutzer können weder die Daten des Hauptbenutzers noch ihre eigenen Kenndaten ändern. Das obliegt dem Hauptbenutzer als Administrator der anderen User. NEU: Protokollierung mit Datum, Uhrzeit, Benutzername, Schulkennzahl: Es werden nun folgende Aktionen protokolliert: Aufruf eines Fensters, Speichern, Formular generieren, Übersichten und Auswertungen erzeugen. Protokolleinsicht bei Schuldaten/Protokoll **************************************************** 7. April 2015 Die UTF-8-Kodierung beim Einspielen wird nun überprüft, ob nötig. Dadurch keine Fehler beim Import mehr. Empfehlung: Bei Importfehlern Schnittstellendatei mit simplem Notepad öffnen und mit „Speichern unter..“ speichern wobei rechts unten im Fenster des „Datei speichern unter..“-Dialogs bei Kodierung „ANSI“ gewählt wurde (statt UTF8).

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Programm Aufnahme.exe Geschichte der Änderungen an der Software

5.3.2019Änderung der Bezeichner „Landesschulrat“ auf „Bildungsdirektion“****************************************************

16.3.2016Benutzerverwaltung: Integriert wurde eine Benutzerverwaltung für jede Schule. Der bisherige Benutzer unter Button „Schuldaten bearbeiten/ändern“ bleibt wie gehabt erhalten. Dieser Benutzer kann seine Zugangsdaten ändern und auch neue Benutzer anlegen bzw. verwalten. Diese findet der Hauptbenutzer bei den Schuldaten im Register „Eigenschaften der Schule“ unter dem neuen Button „Benutzerverwaltung“. Wird dieser gedrückte erhält man eine Tabelle, in der neue Benutzer mit Passwort und Anmerkung angelegt bzw. bearbeitet werden können. Nach drücken von „Speichern“ können sich die neuen Benutzer mit ihren Kenndaten an der Schule anmelden.Diese Benutzer können weder die Daten des Hauptbenutzers noch ihre eigenen Kenndaten ändern. Das obliegt dem Hauptbenutzer als Administrator der anderen User.

NEU: Protokollierung mit Datum, Uhrzeit, Benutzername, Schulkennzahl: Es werden nun folgende Aktionen protokolliert: Aufruf eines Fensters, Speichern, Formular generieren, Übersichten und Auswertungen erzeugen.Protokolleinsicht bei Schuldaten/Protokoll****************************************************

7. April 2015Die UTF-8-Kodierung beim Einspielen wird nun überprüft, ob nötig. Dadurch keine Fehler beim Import mehr.Empfehlung: Bei Importfehlern Schnittstellendatei mit simplem Notepad öffnen und mit „Speichern unter..“ speichern wobei rechts unten im Fenster des „Datei speichern unter..“-Dialogs bei Kodierung „ANSI“ gewählt wurde (statt UTF8).

23. März 2015Beim Einspielen der Daten aus einer Textdatei werden die Umlaute nun korrekt importiert (UTF8-Kodierung).Neu: Register „Einstellungen“ um eine kompaktere Darstellung des Fensters „Pflege der Schuldaten“ zu ermöglichen.

11. Feber 2015NÖ: Das Feld „Orgerlass“ wird unverändert aus Sokrates übernommen. Die Behandlung von MIL (für ausstehende Eignungsprüfung) und FIX (für Status Aufgenommen an der Schule) funktioniert wie bisher.

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Das Feld „Aufnahmefolge“ aus Sokrates wird 1:1 übernommen.

2. April 2014Fenster „Pflege der Schuldaten“:. Im Register „Hilfe“ gibt es nun Möglichkeiten, die Datenbank der (abgebenden Schulen) zu pflegen (Schuldaten in die Tabelle laden, mit Doppelklick auf eine Schule können die Daten der Schule geändert werden, Hinzufügen und Löschen einer Schule)Im Register „Werkzeuge“ gibt es den Button „Anforderung der Zusendung der Eignung von Volksschulen“: Mit den erzeugten Schriftstücken können die abgebenden Volksschulen gebeten werden, die Eignung für den Besuch einer Höheren Schule ihrer SchülerInnen der (aufnehmenden) Schule zu melden.

Fenster „Controlling LSR“: Im Register „Niederösterreich“ gibt es den Button „Übersicht“: dieser erzeugt für alle markierten Schulen eine Excel-Tabelle als Übersicht über die Zahlen der angemeldeten, aufgenommenen und abgelehnten SchülerInnen. Für diese Ausgabe markiert werden Schulen indem man den Button „Schulauswahl“ (rechts oben) drückt, bei den gewünschten Schulen die Häkchen setzt und dann den Button „Anwenden“ drückt.Es werden nur die Daten jener SchülerInnen ausgewertet, die für die aktuell eingestellte Schulstufe vorhanden sind.

10. März 2014Anpassung an das (Salzburger) Aufnahmeverfahren mit Sokrates: Auch Daten mit einer Zuweisung von Schülern an mehrere Schulen.Aus der Auswahlbox „Sokrates Datenimport (auch mit Zweitschulen)“ wählen.

8. September 2013

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Das Startjahr wird so gesetzt: Bis inklusive September ist es das aktuelle Schuljahr. Ab Oktober das nächste Schuljahr.

18. März 2013Fenster Datenpflege: Button „Nur Erstwahl anzeigen“ wurde eingebaut

28. Jänner 2013Fenster Datenpflege: Menüpunkt „Bearbeiten – Rohdaten“: Sie sehen alle von Ihnen im aktuellen Schuljahr eingespielten Schuldaten aller Schulstufen etc. Sie können dort die Daten editieren (Vorsicht!). Mit der Funktion (Button) “Ersetzen“ können Sie zB. in die Spalte Schulstufe klicken und dort dann alle falsch eingespielten Schulstufen in einem Rutsch durch die richtige Schulstufe ersetzen.. Mit der „Suchen“-Funktion lassen sich Datensätze mit einem bestimmten Suchbegriff aufspüren. Mit „Speichern“ werden dann alle Daten in der Datenbank mit den neuen ersetzt.

Fenster „Einspielen der Schüsta-Exportdatei“: Excel-Button zum Kontrollieren der einzuspielenden Daten. Ein Speichern in Excel führt zum Import der korrigierten Daten.

Eine Reihe von Korrekturen wurde ebenfalls eingepflegt.

9. September 2012Controlling LSR: Salzburg: Auswertungen

24. Mai 2012Datenübernahme einer Fremdschule funktioniert nun besser. Nach der Datenübernahme „Speichern“ nicht vergessen, da nur im RAM die Daten übernommen werden und dann nach Übernahme aller Daten in die Datenbank geschrieben werden müssen.Im kleinen Fenster der Reihungen neuer Button „+“: Schule in der Liste auswählen. Button „+“ holt dann alle Daten der SchülerIn der gewählten Schule in die eigenen Daten, wo man selber nichts eingetragen hat.Dann Button „Übernahme“ drücken, nächster Schüler. Wenn man von allen gewünschten Schülern die Daten hat: Button „Speichern“.

5. Mai 2012Controlling LSR: Neues Ermittlungsverfahren: eine Schule hat gemeldet, wenn mindestens 1 Satz für einen Schüler mit Reihung 1 vorhanden ist.

21. April 2012

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DatenBackUp UND DatenRestore bei DatenpflegeIm kleinen Fenster der Reihungen neuer Button „+“: Schule in der Liste auswählen. Button „+“ holt dann alle Daten der SchülerIn der gewählten Schule in die eigenen Daten, wo man selber nichts eingetragen hat.Dann Button „Übernahme“ drücken, nächster Schüler. Wenn man von allen gewünschten Schülern die Daten hat: Button „Speichern“.

15. März 2012Mailversenden an die Eltern: Attachments je nach Verständigungstyp, Fehler beim Mailversand ohne BCC behoben, Fenstereigenschaften korrigiert

15. März 2012Mailversenden an die Eltern: Die Möglichkeit Attachments mitzusenden wurde eingebaut (Idee: Purkersdorf, zB: Einladungen für Elternabende etc.)

23. Feber 2012Elterinfo und Terminplan (Fenster „Hilfe“) aktualisiert.

16. Feber 2012Anpassung an Schüsta: Im Aufnahmemodul wurde die Bezeichnung des Feldes „Erz-Telephon“ auf „Erz-Telefon“ umgestellt, daher wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Problem behoben.

28. Feber 2011Salzburg: Neue Formulare Zuweisung, Absage***************************************************

22. Feber 2011Fehlerbehebung:Wenn Sie mit Schüsta Daten erfolgreich einspielen (zB: Meldung: 165 Sätze erfolgreich übernommen), diese dann aber nicht gefunden werden, dann bitte updaten.Schüsta speichert beim Textexport neuerdings die Schulstufe zweistellig ab. zB: wird Schulstufe 5 als 05 abgespeichert. Das Update behandelt die Schulstufe nach Zahlenwert, Problem behoben.***************************************************

7. November 2010a) Zugriff auf die Daten aller Schulen Österreichs eingebaut samt einigen Tools.***************************************************

1. August 2010

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a) LSR-Fenster: Excel-Liste der aufgenommenen/abgewiesenen SchülerInnen mit Aufnahmedatum, Uhrzeit und Hinweis auf aufnehmende Schule (Feld INFO).***************************************************

8. Juli 2010a) Fenster der Schule: Platzzuweisung, -abweisung: für die SchülerIn (ID=Sozialversicherungsnummer) werden alle möglicherweise nicht mehr korrekten Platzzuweisungen anderer Schulen gelöscht.b) LSR-Fenster: korrekte Anzeige der Schülerzahlen, Liste der Aufnahmen***************************************************

8. Juni 2010a) Fenster der Schule: mittels zweier Radiobuttons kann eingestellt werden, ob der 1. Durchgang gesetzt sein soll oder nicht. Beim Öffnen des Fensters wird der Button entsprechend des Datrums richtig gesetzt, kann aber auf Wunsch geändert werden.***************************************************

11. April 2010a) Absageschreiben mit §3 bzw. §3a korrigiert.***************************************************

2. Feber 2010a) Formulare an 2010/11 angepasst.***************************************************

3. Mai 2009a) LSR-Fenster: Button „D“ zum Löschen eines Meldesatzes für einen Schüler.***************************************************

21. März 2009a) Fenster des LSR: verschiebbare Toolboxb) Neue Anordnung der Register***************************************************

1. März 2009a) Fenster der Schule: verschiebbare Toolboxb) Ausgabe der Reihung an den verschiedenen Schulen (nach Anklicken eines Schülers in der Liste).***************************************************

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22. Feber 2009a) Information anderer Bundesländer: Fenster LSR, Register Werkzeuge unten: Button EXCEL-Meldeliste für <<Wahl des Bundeslandes aus Liste>>b) Meldung der zahl freier schulplätze für Schulen ohne Einspielungen, Vorgangsweise:

1) Neue Schulen anlegen: Programmstart, beim Anmelden neue SKZ eingeben, Button „Schule hinzufügen“ drücken – Daten eingeben, speichern. Im Schuldatenfenster Button <<Schulformen>> drücken, Schulform eingeben

2) Als LSR anmelden, Button <<Auswahl der Schule>> - Doppelklick auf Zeile der gewünschten Schule

3) Bei den Formularen wählen <<Freie Schulplätze melden>>, dann Button „Formular bearbeiten“ – Daten eingeben, Speichern

b) LSR, Schule: Möglichkeit Mehrfachmeldungen zu wählen wurde eingebautc) eMail-Versand für den LSR wurde eingebautd) Adaptierung Datenimport Schüsta Salzburg***************************************************

21. Jänner 2009a) Fenster der Schule: farbliche Markierung der SchülerInnen entspricht Farbdefinition bei den Stammdaten, „V“orlage funktioniert auch bei einzelnem Schüler.***************************************************

30. Dezember 2008a) Anpassung an neue Server-IP (= notwendiges Update !!!!)***************************************************

25. Mai 2008a) Email-Versand: es steht nun auch das „normale“ Windows-Mailsystem zum Versenden zur Verfügung.***************************************************

27. April 2008a) Bei „Werkzeuge“: Excel-Liste für 2. und 3.Anmeldedurchgang***************************************************

26. April 2008a) Bei „Druck, Einstellungen“ kann die Zahl an Leerzeilen zwischen Schulkopf und Adressblock, zwischen Textende und Namen des Direktors sowie zwischen Namen des Direktors und dem Text“Direktor“ eingestellt werden.***************************************************

14. April 2008a) Zusatztexte 1 bis 3 auch in den Ablehnungsschreiben aktivierbar.

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zB: Zusatztext 1 und 2 sind für Aufnahmeschreiben, Zusatztext 3 für das Ablehnungsschreiben***************************************************

8. April 2008a) Neue APAS-Datenimport via Zwischenablage***************************************************

3. April 2008a) Fenster des LSR: Button „Löschen der gesamten Daten eines Jahrgangs“.b) Fenster Schule; Button zum Löschen eines einzelnen Schülers.***************************************************

27. März 2008a) Fenster des LSR: Liste mit den Schülerzahlen pro Schulform für alle selektierten Schulen.***************************************************

19. März 2008a) Fenster des LSR: Excel-Tabellenausgabe für angemeldete SchülerInnen sortiert nach PLZ.***************************************************

18. März 2008a) Schulfenster: Bessere Benutzerführung, neues Menü, Informationen zu den Buttons.Rechte Maustaste auf Schülerliste oder Karteireiter „Werkzeuge“: Möglichkeit zum intelligenten Markieren und Demarkieren aller SchülerInnen.b) Fenster des LSR: Neue Listen für aufgenommene Schüler nach PLZ, Reihung, Eignung***************************************************

12. März 2008a) Fenster der Schule: Daten mit „Gänsefüßchen“ werden ohne Gänsefüßchen übernommen.***************************************************

9. März 2008a) Fenster der Schule: Backup-Funktion. Erzeugte Datei kann mit der Upload-Funktion wiederhergestellt werden.b) Fenster der Schule: Popup-Fenster in der Liste der Schüler: direkte Aufnahme/Wartelisten-Funktion.c) Fenster der Schule: Hinweispfeil in der Liste.

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10.Februar 2008a) Fenster der Schule: neuer Button „Freie Plätze melden“: schreibt Zahl der freien Schulplätz in die Datenbank, Ergebnis einsehbar unter http://ghbaden.dyndns.org/niederoesterreich.php b) Korrektur der Anzeige der Auswahl der Schüler, die einer bestimmten Schulform zugewiesen sind (war nur bei Verwendung zweistelliger Schulformkennzahlen).***************************************************

17.Januar 2008a) Neugestaltetes LSR-Fenster (Register)b) Korrektur der Schülerzahlenberechnung, wenn nur Erstmeldungen angezeigt werden.***************************************************

16. Januar 2008a) Fehlerberichtigung LSR-Fenster Gesamtübersichtb) Schul- und LSR-Fenster: Einbau nur „Erstmeldungen zeigen“c) LSR-Fenster: Sortierung nach PLZ möglich****************************************************

4. Januar 20078a) Verbesserungen beim Software-Update, generelle Durchschau (zB: Verbesserung: eingegebene Zeilentexte der Schüler bleiben beim Neuimport der Schülerdaten erhalten).****************************************************

27.April 2007:a) LSR: BMHS-Version des Aufnahme-Textes.****************************************************

25.April 2007:a) LSR: Excel-Meldeliste .****************************************************

9.April 2007:a)Schulfenster: Bei der Eingabe eines Schülers werden eventuelle LSR-Zuweisungen aus der Datenbank geholt und zu den Schülerdaten angefügt.b) Einige kleinere Korrekturen.****************************************************

19.März 2007:a)Texte in den eMails adaptiert. b) Automatisches Anzeigen der Support-Website bei vorhandenen Updates.****************************************************

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9.März 2007:a) Schulfenster: Button zum Anlegen eines neuen Datensatzes für einen Schüler. Dieser wird am Ende der Liste angefügt. Daten eingeben, Button „Übernahme“ drücken, speichern.****************************************************6.März 2007:a) Gelegentlich auftretender Fehler beim Speichern im Fenster der Schule behoben.****************************************************

3.März 2007:a) LSR: Excel-Ausgabe mit Berücksichtigung der eingestellten Auswahl an Schulen.****************************************************2.März 2007:a) LSR: Excel-Ausgabe mit Aufnahmestatistk (Anzahl aufgenommener Schüler, Warteliste mit/ohne Eignung).****************************************************28.Februar 2007:a) Datenpflege: Es können (mit drei Button rechts unten) drei beliebige Zusatztexte verfasst werden (FOI Ute Linzer, BG Zehnergasse).Für jeden Schüler kann frei eingestellt werden, welcher der drei Zusatztexte bzw. ob alle Zusatztexte vor dem letzten Satz des Textes mitgedruckt werden soll. Diese Einstellungen werden dauerhaft in der Datenbank mitgespeichert.Es gibt bei den Textsorten (Aufnahme bzw. Warteliste-Verständigung) kleine Buttons mit der Beschriftung "Einzel". Damit kann für den angezeigten Schüler der gewünschte Brief einzeln erzeugt werden.b) Anpassung an die Änderungen im Schüsta: die beiden Anmerkungsfelder werden nun als "Anmerkung1" und "Anmerkung2" exportiert. Es funktionieren nun alte und neue Schüsta-Versionen.c) Anpassung an Schüsta-Änderung Feld "Schulkennung" wurde in "Letzte Schule" umbenannt. Es funktionieren nun alte und neue Schüsta-Versionen.d) Im Fenster zum Versenden von Mails an die Eltern wurde ein komfortables Popup-Menü für Zwischenablage-Funktionen eingebaut.****************************************************27.Februar 2007:a) Übersichtsliste LSR: Schülerzahlen werden ermittelt für: aufgenommen, gesamt, 1.Reihung, 2.Reihung, keine Eignung.****************************************************26.Februar 2007:a) Drucklisten Schule: Checkbox entscheidet, ob auch die Schulform mitgedruckt werden soll.****************************************************23.Februar 2007:a) Drucklisten Schule: es wird nur die Telefonnummer des Sekretariats ausgewiesen.b) Hinter dem Namen des Direktors kann optional ein "eh." angefügt werden. Checkbox oben am Fenster.****************************************************22.Februar 2007:

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a) Drucklisten der Schule NEU: Parteienverkehr als Textfeld, kommt von dort ins Formular (kleiner Button "S" daneben speichert die Dienstzeiten dauerhaft).b) Formulierung für Klassen/Jahrgang/AHS/BHS als Eingabezeile, kann beliebig angepasst werden und kommt von dieser Eingabezeile in die Ausdrucke hinein.c) Einem vielfach geforderten Wunsch konnte endlich entsprochen werden: Mädchen werden in der Liste rosa dargestellt.****************************************************21.Februar 2007:a) Tippfehler bei Druckliste ausgebessert.b) Beim Upload werden nun ALLE Einstellungen aus dem Programm (Verständigung durch Schule, Verständigungen durch LSR, LSR-Schulform etc.) aus dem bestehenden Datenstand der Schüler übernommen.****************************************************19.Februar 2007:a) Schüsta-Upload der Schülerdaten: Die Ersatz-Sozialversicherungsnummer wird korrekt hereingeholt.b) Button zum Löschen der Marken "Verständigung durch die Schule" im Fenster der Schule: Löscht alle Häkchen bei den SchülerInnen, dass deren Erziehungsberechtigte verständigt wurden (Ermöglicht das Testen der Drucksorten).****************************************************18.Februar 2007:a) Anpassung an Schüsta-Änderungen der Version 5.50d vom 8.1.2007.b) Fehlerkorrektur: setzen von "Verständigung durch die Schule" funktioniert auch in der Anzeige richtig (Funktion war immer gegeben).****************************************************15.Februar 2007:a) Erlaubte Feldbezeichner wurden flexibler gestaltet (statt ERZ-STRAßENR geht nun auch ERZ_STRASSENR, siehe Feldbezeichner).

****************************************************13.Februar 2007:a) Ausbau des integrierten Hilfe-Systems: Sie finden zu allen Funktionen und Aufgaben des Programms Informationen, Tipps etc. durch Drücken der Buttons mit den Fragezeichen.

****************************************************12.Februar 2007:a) Uploadfenster: Automatisches Erkennen des Typs der Upload-Datei (Schüsta oder APAS, SAS-II etc.). Das Setzen der Auswahl Schüsta oder andere Programme .. ist nicht mehr nötig.****************************************************11.Februar 2007:a) Schulfenster: Bei der Vorlage gibt es nun die Checkbox "entsprechender Text", die in den Serienbriefvorlagen entsprechen dem Status des Schülers passende Textbausteine einfügt.****************************************************9.Februar 2007:a) Moderneres Aussehen.

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****************************************************8.Februar 2007:a) Datenbank zurückgesetzt, Demodaten gelöscht. Echtbetrieb beginnt.b) Schulfenster: Button "Mail" öffnet ein neues Fenster zum Versenden von Informationsmails an die Eltern.Mit den Pfeil nach oben/unten-Buttons in der Schülerliste einen Schüler hinauf/hinunter wechseln,beim gewünschten Schüler Button "Senden" drücken - eine Mail an die Erziehungsberechtigten wird versendet.****************************************************7.Februar 2007:a) Schulfenster: Vorlage für einen Serienbrief mit Ersatztexten. Infobutton im Textfeld am unteren Fensterrand.b) Zusammenbau des Textes nach Baukastenprinzip.****************************************************6.Februar 2007:a) Meldung, wenn bei Aufnahmewerbern die Meldefrist bei den Schulen verstrichen ist. Button "N" um das Infofenster mit der Schülerliste aufzurufen.****************************************************4.Februar 2007:a) Hinweis beim Laden der Schülerdaten, sollte bei einem Schüler die Schulformkennzahl nicht angegeben sein (sind in der Liste rot).****************************************************2.Februar 2007:a) Button "Druck abbrechen" in Schulfenster zum Abbrechen großer (Word)-Druckjobs.****************************************************31.Jänner 2007:a) Import mehrfacher Sätze für einen Schüler: Fixplatz, Reihung wird berücksichtigt.****************************************************28.Jänner 2007:a) Korrektur eines Fehlers beim Beenden des Schulfensters.b) Einbau einer Webhilfe im Fenster der Schule (Button "INFO").****************************************************25.Jänner 2007:a) Formulare NEU.****************************************************24.Jänner 2007:a) Die Zuordnung eines Schulplatzes muss durch die Eltern bestätigt werden (Anhaken von Schulplatz angenommen).b) Benutzerfreundliche Verbesserungen.****************************************************13.Jänner 2007:a) Kleinere Fehlerkorrekturen.b) Optische Verbesserungen Schul-Fenster: Mehrfachgemeldete Schüler: rot in der Liste.****************************************************11.Jänner 2007:a) Einbau bei den Schulformen: Automatisches Generien des Schulformenkatalogs aus den Schülerdaten.

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****************************************************10.Jänner 2007:a) Auswertung des Feldes "Orgerlass" wieder eingebaut, auch wenn es die Felder "Aufgenommen", "Antragsfolge" etc. gibt (Schüsta-Aufnahmeverfahren).****************************************************9.Jänner 2007:a) Formale Korrekturen.****************************************************8.Jänner 2007:a) Fehler bei Schreiben für Aufnahme des LSR beseitigt (gelegentliche Endlosschleife), Anzeigefehler bei den "grauen Feldern" im Fenster der Schule auch für Aufnahme an Schulen mit siebenstelliger Schulkennzahl angepasst.****************************************************7.Jänner 2007:a) Berichte, Darstellung der Schülerdaten verbessert.****************************************************6.Jänner 2007:a) Funktionen zum Selektieren von Schulformen im Schulfenster. Für große Schulen mit mehreren Schulformen (Höhere Schulen, Fachschulen) an einem Standort.****************************************************2.Jänner 2007:a) Anmeldemodus aktualisiert.****************************************************31.Dezember 2006:a) Neu eingebauter Fehler bei Schülerzahlenermittlung der Schulformen wieder entfernt.b) Komplettumstellung auf Schulformen, die individuell für jedes Schuljahr gesetzt werden können (jährlich wechselnde Kapazität).****************************************************30.Dezember 2006:a)Geschwindigkeitsoptimierungen, bessere Optik.b) Bei den Schulformen kann eine Angabe der Aufnahmekapazität angegeben werden. Dadurch ist in allen Fenstern eine "Füllstandsanzeige" der Schulformen möglich. ****************************************************28.Dezember 2006:a) Geschwindigkeit beim Einlesen der Daten (LSR-Fenster) deutlich erhöht. Programm hat nach meinen Testergebnissen keine Fehler, zeigt alle Daten richtig an und scheint zu funktionieren.****************************************************27.Dezember 2006:a) Kleinere Optimierungen, Test.****************************************************26.Dezember 2006:a) Alle Drucklisten (Elternbriefe) überprüft: Funktion, verbesserter Inhalt, Form.****************************************************24.Dezember 2006:a) Schulfenster:Button "Z", "Drucken" (mit Druckersymbol) um die Liste des Schülerinnen pro Schulform zu ermitteln, zu drucken. Korrektur kleinerer Fehler in der Ausgabe.

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b) Hinweis: auf Wunsch der KollegInnen wurde die gleichzeitige Verwendung des Feldes "Orgerlass" UND der neuen Felder in Schüsta freigeschaltet. Man kann nun "fix" im Feld Orgerlass und/oder ein "Ja" im Feld "Aufgenommen" eingeben. Dabei wird ein "fix" als gesetzt gesehen, wenn es (egal woher) kommt. Setzt man also "Aufgenommen" auf "Nein" und im Feld "Orgerlass" ein "fix", dann wird die Fixaufnahme angenommen genauso wie ein "Ja" bei "Aufgenommen" und keine Eingabe im Feld "Orgerlass".Das Feld Orgerlass wird wie in den ersten Versionen weiterhin vollständig ausgewertet. Man kann dort FIX2DM eingeben, was gleichbedeutend ist mit Fixer Aufnahme, Reihung 2 und Dreier in Deutsch und Mathematik.****************************************************23.Dezember 2006:a) Anzeige der Anzahl der Schulen im Schulauswahlfenster, Funktion zum Austausch von SchulFORMkennzahlen im Fenster der Schule (Doppelklick auf Schulformkennzahl im Feld "Befrdg., SFormen" bewirkt Austausch von ausgewählter Schulform mit der im Feld "Schulformkennzahl" des Schülers.****************************************************22.Dezember 2006:a) Import von SAS, LSAS: Korrektur einiger Bugs.****************************************************20.Dezember 2006:a) Fenster der Schule: Schulformkennzahlen im Feld "Befriedg.,SFormen" bringen den Schüler in die Wartelisten der betreffenden Schulformen (außer: wenn vom LSR an andere Schule verwiesen).****************************************************19.Dezember 2006:a) Einlagern der Daten aus LSAS, SAS II: Das Einspielen mehrerer Datensätze für denselben Schüler wird so gehandhabt, dass aus allen Sätzen für diesen Schüler ein gemeinsamer Satz (pro Schulkennzahl) in der Datenbank aufgebaut wird, der die anderen Schulformen in einem Feld der Maske in Programm Aufnahme.exe darstellt.Verwaltet wird pro Schüler nur ein einziger Satz pro Schulkennzahl.Wenn ein Schüler doch nicht in der einen sondern an eine andere Schulform umgemeldet werden soll, so gibt man im Feld für die Schulformkennzahl einfach die neue Schulformkennzahl an, drückt dann den Button „Übernahme“ und speichert alles ab.b) Fenster der Schule: Nach dem Abspeichern gibt es nun einen Infotext mit den Zahlen der pro Schulformkennzahl aufgenommenen SchülerInnen.****************************************************17.Dezember 2006:a) Fenster der Schule: Einbau Excel-Tabellen-Export als Datenquelle für eigene Serienbriefe .****************************************************16.Dezember 2006:a) Einbau der Exportfunktion der Daten der aufzunehmenden Schüler einer Schule (Button: "EXP"). Diese Funktion erzeugt eine Schnittstellendatei, die Schülerdaten zurück ins Schüsta transferiert. Im Schüsta: Modul Aufnahme - Menüpunkt Ansicht - Importfenster. Die Schnittstellendatei muss im Ordner der Datenbank sein (üblicherweise c:\schule) und den Namen SKZ+".csv" haben (zB: 304026.csv).****************************************************

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13.Dezember 2006:a) Einbau der Felder Geschwister (=im Schüsta ab Version 5.40 vorhanden) ins Aufnahmeprogramm. Daten werden aus Schüsta übernommen.Einbau des Feldes ReihungWL (=Reihung auf der Warteliste). Im Schüsta kann man (=optional) ein Feld ReihungWL anlegen, dessen Inhalt dann ebenfalls übernommen wird.****************************************************10.Dezember 2006:a) Gesamttest: Alle Funktionen auf korrekte Funktion geprüft, ggf. korrigiert. Test ok.****************************************************9.Dezember 2006:a) Fehlerkorrekturen, Test, ein paar Toolbuttons etc.

****************************************************8.Dezember 2006:a) Elternverständigung Schule neu formuliert. Auswahlkriterien für Druck überarbeitet.

****************************************************7.Dezember 2006:a) Als Feldname für die Sozialversicherungsnummer kann bei Schüsta-kompatiblen Schnittstellendateien auch "SOZVERSNR" eingegeben werden (Access-Kompatibilität).

****************************************************3.Dezember 2006:a) Neue Schüsta-Version: neue Eingabefelder (Antragsdatum, Antragsfolge, Anmerkung, Aufgenommen) eingebaut.Feld "Orgerlass" ist nicht mehr nötig, Feld "eMAIL" wird weiter benötigt.Einbau der neuen Eingaberichtlinien in die Anleitung.

****************************************************30.November 2006:a) Besseres Verhalten beim Einlesen der Schnittstellendatei.

****************************************************26.November 2006:a) Durchcheck, kleinere Fehler beseitigt.

****************************************************23.November 2006:a) Fehlerbeseitigung in der LSR-Liste bei der Ausgabe.

****************************************************20.November 2006:a) Fenster Upload der Daten: Einbau neues Format des Schüsta-Exports, Schulstufe

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liefert Schüsta automatisch.b) Fenster LSR-Bearbeitung der Daten: Fehlerabfangen beim permanenten Neuladen der Daten.

****************************************************19.November 2006:a) Optische Korrekturen (Liste LSR), Test der Funktionen (Spezialfälle).

****************************************************18.November 2006:a) Fenster Schul-Bearbeitung der Daten: Korrektur der Listen, etc.b) Fenster LSR-Bearbeitung der Daten: Anmeldungsliste für Schule mit SKZ, die nicht im Datenbestand ist, wurde ermöglicht (Fehlende Adresse im Word-Bericht von Hand ergänzen).

****************************************************14.November 2006:a) Fenster LSR-Bearbeitung der Daten: Beseitigung von Fehlern bei Spezialfällen. Korrekte Anzeige aller Anmeldungen an Schulen, Fixaufnahmen, etc.

****************************************************12.November 2006:a) Fenster Schulbearbeitung der Daten: Beseitigung von etwa einem Dutzend Fehlern bei Spezialfällen. Korrekte Anzeige aller Anmeldungen an Schulen, Fixaufnahmen, Anschriften etc.b) Fenster Schulbearbeitung der Daten: Neue Liste Anschreiben Ablehnung, Anschreiben Entscheidung der Schulwahl, Stichtagsliste.

****************************************************5.November 2006:a) Automatische Eingabe der Schulformkennzahlen mit Suchmaske (bei Schuldaten, Schulformen): alle Schulformen sind in der Datenbank gespeichert.b) Button zum Sortieren der Liste der Schulformen.c) Button zum Löschen aller Schulformen.d) Neue Abfrageverfahren der Schulformkennzahlen aus der Datenbank.

****************************************************4.November 2006:a) Automatische Eingabe der Schulformkennzahlen mit Suchmaske (bei Schuldaten, Schulformen, J.Berthold).

Page 16: €¦  · Web viewIm Register „Werkzeuge“ gibt es den Button „Anforderung der Zusendung der Eignung von Volksschulen“: Mit den erzeugten Schriftstücken können die abgebenden

****************************************************3.November 2006:a) Fehlerkorrekturen bei Übernahme der Schnittstellendatei (APAS, L-SAS, L-SAS II).

****************************************************2.November 2006:a) Einige Fehlerkorrekturen.

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1.November 2006:a) Sämtliche Liste und Auswertungen verbessert.b) Einige Fehlerkorrekturen.

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31.Oktober 2006:a) LSR-Ummeldefenster: Word- Liste der Grenzgänger.b) Einige Fehlerkorrekturen.

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18.Oktober 2006:a) Upload-Fenster: Einbau Eingabefeld, das die Schulformkennzahl angibt, die beim Import bei jedem Schüler eine leere Eingabe im Feld der Schulformkennzahl durch die im Eingabefeld enthaltene Schulformkennzahl ersetzt (W.Pfister).

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17.Oktober 2006:a) Fenster der Schule: Liste nach Schulformen neu (Auflistung der SchülerInnen nach fix aufgenommene, Mehrfachmeldungen, Warteliste)b) Fenster des LSR: Im Feld Orgerlass (Schülerverwaltungsprogramm) Eingabe von "MIL" bewirkt: MilRG hat Priorität "0" -> Wappenanzeige = späterer Aufnahmetermin (Dir.Schwanzer).

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16.Oktober 2006:a) Einbau Import-Modul für L-SAS, APAS: Im Upload-Fenster links auswählen, ob Schüsta oder APAS oder L-SAS verwendet wird. Einstellen der Schulstufe für den ersten Jahrgang.

Page 17: €¦  · Web viewIm Register „Werkzeuge“ gibt es den Button „Anforderung der Zusendung der Eignung von Volksschulen“: Mit den erzeugten Schriftstücken können die abgebenden

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11.Oktober 2006:a) Korrektur bei den Ausdrucken (Josef Heindl), Feld "eMail".

****************************************************5.Oktober 2006:a) Einlesen der neuen Schülerdaten: im Altdatenbestand wird nachgesehen, ob die einzelnen Schüler bereits durch den LSR an Schulen zugewiesen bzw. angeschrieben wurden. Diese Daten werden in die neuen Sätze eingefügt.b) Abspeichern der Schulstufe und Neusetzen beim nächsten Programmstart.

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4.Oktober 2006:a) Schulbearbeitung der Daten, LSR-Fenster: Schülerlisten für Word verbessert, Test der Funktionen, Abspeichern der Startschulstufe (=1.Jahrgang).

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3.Oktober 2006:a) Schulbearbeitung der Daten, LSR-Fenster: Schülerlisten für Word aufgesplittet nach Schulform, Fehlersuche und -bereinigung.

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2.Oktober 2006:a) Schulbearbeitung der Daten: Ermittlung der Zahlen aufgenommener Schüler aufgesplittet nach Schulform.

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1.Oktober 2006:a) Aufnahmeverfahren.exe: Fertigstellung der V 1.00, Test ok.

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