Wenn es sich bei E-Mails um Dokumente handelt, warum werden sie nicht als solche

behandelt?Die Herausforderung bei der Verwendung von SharePoint zur

Verwaltung von E-Mails

1

2

E-Mails sind DokumenteE-MAIL DOKUMENT

3

Sie haben SharePoint zur Verwaltung

von Dokumenten erworben

4

E-Mails können Sie jedoch nicht in SharePoint verwalten

5

E-Mails werden in Exchange gespeichert

Dokumente werden

in SharePoint gespeichert

6

Zwischen SharePoint und Exchange

existiert also eine Lücke

Keine praktische Möglichkeit

zur SPEICHERUNG von E-Mails aus Outlook in SharePoint

Keine Möglichkeit zum ABRUFEN von E-Mails, selbst wenn Sie sie in SharePoint speichern könnten

Keine Möglichkeit zur ZUSAMMENARBEIT mit Kollegen per E-Mail, wenn diese auf SharePoint gespeichert sind

Keine Möglichkeit zur

SORTIERUNG von E-Mails in SharePoint

Vorsicht vor der Lücke

7

8

Keine praktische Möglichkeit zur Speicherungvon E-Mails aus Outlook in SharePoint

Vorsicht vor der Lücke

Keine Möglichkeit zur Sortierung von E-Mails in SharePoint

Vorsicht vor der Lücke

9

Keine Möglichkeit zum Abrufen von E-Mails, selbst wenn Sie sie in SharePoint

speichern könnten

Vorsicht vor der Lücke

10

Keine Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen per E-Mail, wenn diese auf

SharePoint gespeichert sind

Vorsicht vor der Lücke

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Das Ergebnis? Initiativen scheitern

Verwaltung von Unterlagen

GESCHEITERT

Verwaltung von Projekten

GESCHEITERT

Verwaltung von Wissen

Verwaltung von Produkten

GESCHEITERT

Verwaltung von Fällen

GESCHEITERT

GESCHEITERT

Verwaltung von Kunden

GESCHEITERT

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Bedeutet dies das Aus?

Nein!13

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VERWENDEN SIE harmon.ie

Speichern Sie E-Mails aus Outlook

direkt in SharePoint mit der harmon.ie-Sidebar. So bleiben Sie im Outlook-Fenster und können sich darauf konzentrieren, während die Übertragung in SharePoint läuft.

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VERWENDEN SIE harmon.ie

Sortieren Sie E-Mails in SharePoint.

harmon.ie verbindet automatisch E-Mail-Header wie „An“, „Von“, „Betreff“ und „Erhalten“ mit SharePoint-Metadaten.

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VERWENDEN SIE harmon.ie

Rufen Sie E-Mails aus SharePoint ab. Bei korrekter und effizienter Sortierung finden Sie E-Mails im Nu. Mit einem Klick zeigen Sie eine Vorschau an.

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VERWENDEN SIE harmon.ie

Arbeiten Siemit Kollegen per E-Mails zusammen, die auf SharePoint gespeichert sind. Nutzen Sie alle Vorteile, welche die Zusammenarbeit an Dokumenten auf SharePoint bietet, jetzt mit E-Mails.• Verwenden Sie E-Mail-Entwürfe zur internen

Zusammenarbeit• Beseitigen Sie das E-Mail-Chaos durch nur eine

einzige Kopie• Erhalten Sie einen Versionsverlauf der E-Mail-

Kommunikation

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VERWENDEN SIE harmon.ie

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