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Referent: Denis Roster

WIP – Die Berechnung von „in-Arbeit“ befindlichen Fertigungsaufträgen

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» Kalkulation in oxaion • Kalkulationsschema

» Work-in-Process

• Funktion • Abwicklung • Wertermittlung • Konfiguration • Prozessablauf

» DEMO

» Trouble-Shooting

» Anwendungs-Integration der WIP-Funktion

Work in Process

Vortragsübersicht

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» Der englische Begriff „Work In Process“ (WIP) bedeutet im Deutschen „Umlaufbestand“ bzw. „Ware in Arbeit“.

» Der Umlaufbestand definiert die Menge an Beständen, welche durch freigegebene Aufträge in den Produktionsstufen gebunden ist.

Work In Process

Begriffsdefinition

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Kalkulation in oxaion

Produktkalkulation

Work-in-Process

Auftragskalkulation

Kalkulationsabschluss

Kalkulationsbestandteile

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Herstellkosten

Herstellkosten + Verwaltungsgemeinkosten + Vertriebsgemeinkosten + Sonderkosten Vertrieb + Sonderkosten Konstruktion + Entwicklungsgemeinkosten + Verpackungsgemeinkosten + Frachtgemeinkosten = Selbstkosten + Skonto / Bonus + Provision + Gewinnzuschlag

Materialeinzelkosten + Materialgemeinkosten + Externe Kosten = Materialkosten

Fertigungseinzelkosten + Fertigungsgemeinkosten + Betriebsmittelkosten + Sonderkosten Fertigung = Fertigungskosten

Nettorichtpreis

Kalkulationsschema

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» Zeitpunktbezogene Bewertung von Fertigungsaufträgen, die in Arbeit sind.

» Die Bewertung erfolgt auf Basis der bis zum Ermittlungszeitpunkt

aufgelaufenen Rückmeldungen und Materialentnahmen abzüglich bereits auf Lager gebuchter Fertigungsprodukte.

» Die Bewertung kann auch rückwirkend durchgeführt und

abgespeichert werden, z.B. für Abschlussarbeiten

Work in Process

Funktion von Work in Process

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» Abwicklung gliedert sich in zwei Teile: • einen Ermittlungs- und • den Auswertungsteil

» Ermittlung erfolgt durch abschlussfähiges Batchprogramm gemäß:

• Datum/Uhrzeit • Belegkennzeichen (Steuerung des Bewertungsverfahrens)

» Im Auswertungsteil werden die Einzelwerte dargestellt und der WIP-Wert ausgewiesen, der sich aus den Ist-Kosten abzüglich dem Wert der Gutmenge zusammensetzt.

Work in Process

WIP in oxaion

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» WIP-Wert: Summe aller bewerteten Material- und Arbeitszeit-Rückmeldungen - Wert aller Lagerzugangsbuchungen der gefertigten Teile = WIP-Wert

» Wert der Gutmenge:

• Summe Lagerzugänge (AT-/AE-Rückmeldung) mit Buchungswert

Work in Process

Ermittlung je Fertigungsauftrag

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» Soll-Herstellkosten: • gesplittet nach Materialkosten, externe Kosten, Fertigungskosten

• zum Zeitpunkt der WIP-Belegerstellung

» Ist-Herstellkosten:

• gesplittet nach Materialkosten, externe Kosten, Fertigungskosten

• zum Bewertungszeitpunkt

» Fertigstellungsgrad:

• ( Ist-Herstellkosten / Soll-Herstellkosten ) * 100

Work in Process


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» letzter rückgemeldeter Arbeitsgang » bewertete Rückmeldungen

Summenwerte: » Soll-Herstellkosten

» Ist-Herstellkosten

» Wert Gutmenge

» WIP-Wert ( = Ist-Herstellkosten – Wert Gutmenge )

Work in Process


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» WIP-Beleg- kennzeichen:

Work in Process

Bewertungsansätze

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Work in Process

Prozessablauf

WIP-Beleg erstellen

•Bewertungszeitpunkt definieren •Selektion (Lagerorte, Teilebereich, FA-Nr.)

WIP-Beleg ermitteln

•Ermittlung offene FAs zum Bewertungszeitpunkt •Fehlerprotokoll Prüfen nach Batchlauf •Mailbox-Meldungen

WIP-Beleg auswerten

•Auflistung aller FAs zum WIP-Beleg •Auflistung der Rückmeldungen zu den FAs (Folgemaske aus Kontextmenü auf einem FA) •Excel-Export der Daten für weitere Auswertungen

WIP-Beleg löschen

•Löschen der WIP-Belegdaten

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Work in Process

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» Organisatorisch: • Rückmeldungen passen nicht zur Realität

• Keine zeitnahen Buchungen der Vorfälle in der Produktion

• Retrograde Rückmeldungen von Materialien zum Zeitpunkt von AT/AE-

Meldung

• Storno einer Rückmeldung vor dem Bewertungszeitpunkt und Neuerfassung nach dem Bewertungszeitpunkt

Work in Process

Trouble-Shooting

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» Bewertungsfehler / Problemfälle: • Unvollständige oder nicht realistische Bewertungspreise

• Negative WIP-Werte

• Lagerzugänge haben einen höheren Wert als die verbrauchten Materialien

und rückgemeldeten Arbeitsgangzeiten

• Fehlende zeitnahe Rückmeldungen AT-Meldung vor Material- und Zeitrückmeldungen durchgeführt

Work in Process

Trouble-Shooting

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» Jahresinventur (Bestandsbewertung einschließlich „Ware in Arbeit“)

» Kostenrechnung (monatliche Buchung „Ware

in Arbeit“ in Kore/Fibu)

Work in Process

Anwendungs-Integration von WIP

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» Inventur-Erfassung: Parameter „Ware in Arbeit“ berücksichtigen • Empfohlen: Eigenes WIP-Belegkennzeichen ( Bewertungsansatz!) • Es wird ein WIP-Beleg für die Jahresinventur angelegt (im Rahmen der

Inventurerstellung)

» Solllagerbestandsermittlung aktualisiert die WIP-Positionen • Fertigungsauftrags-Bewertung wird durchgeführt und aktualisiert

» je Fertigungsauftrag eine Inventurposition • Inventurbewertungskennzeichen = FA • Manuelle Wertkorrekturen sind möglich, aber keine maschinelle

Ermittlung von Wertkorrekturen

Work in Process

Jahresinventur-Integration von WIP

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Work in Process

Jahresinventur-Integration von WIP

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» Eigenes Programm „Work in Process aufbauen“ • Eigenes WIP-Belegkennzeichen

» Monatliche Buchungen „Ware in Arbeit“ • je Fertigungsauftrag • Konto „Ware in Arbeit“ (GuV-Konto) an „Gegenkonto Ware in Arbeit“

(Bilanzkonto)

» zum letzten Tag eines Monats • Buchung erfolgt zum Tag des Bewertungszeitpunktes aus dem WIP-

Beleg • Storno-Buchung erfolgt gleichzeitig für einen Tag nach dem

Bewertungszeitpunk

Work in Process

Kostenrechnung-Integration von WIP

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Work in Process

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» Cosmas & Damian (hier) • oxaion open: Seriennummern- und Chargenrückverfolgung

» St. Christophorus • oxaion Mobile Apps

» St. Joseph • PDM-Schnittstelle zwischen oxaion und HELiOS

» Cantabona

• Managed oxaion: Managed Services für den individuellen Bedarf

So geht es weiter…

Diese Vorträge erwarten Sie um 16:15 Uhr :

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Demo

WIP-Beleg erstellen:

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Demo

Abrufdaten:

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Demo

Abrufdaten:

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» Ausgegebener Wert: • Für „FK15/000003“ -3744,78 €

» Berechnung: • Herstellkosten (IST) : 200,22 € • - Wert der Zugänge: 3945,00 €

• = WIP-Wert für FA: -3744,78 €

Demo

WIP-Wert-Berechnung

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