Word 2010 -...

จดท ำโดย รศ.เบญจรตน สทองสก 1

Word 2010

โดย รศ.เบญจรตน สทองสก

มหาวทยาลยราชภฏนครปฐม

หวใจของกำรท ำงำนในยคสงคมเทคโนโลยสำรสนเทศ

การสรางเอกสารตองม มำตรฐำน และ คณภำพ

งานพมพทจดท าแลว เมอน ามาปรบแกไข

หากไมม มำตรฐำน

จะสรำงปญหำในกำรแกไข



ปญหาแบบอกษรภาษาองกฤษ และภาษาไทย ไมไดใชฟอนตเดยวกน

1) คลกป มเร มตน ดำนลำงซำย

2) เลอกทค ำส ง All Program

3) เลอนไปทกลมโปรแกรมMicrosoft Office

4) เครองมอ Microsoft Office 2010

5) กำรก ำหนดลกษณะภำษำของ Microsoft Office 2010


พมพขอควำมวำ

คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฎนครปฐม

สงเกตวาระบบใหฟอนตอะไร

ขนาดฟอนตเทาไร

มแทบหรอไม

ขนำดกระดำษ ?

กำรเวนขอบกระดำษ ?


กำรก ำหนดคำวดระยะเปนนว

กำรก ำหนดแถบไมบรรทด

กำรฝงฟอนต


เปดเวบไซต

http://pws.npru.ac.th/benjarat/

เลอกเมน กำรท ำผลงำนวชำกำร

ส ำเนำขอมล ในสวน แฟมขอมลประกอบกำรอบรม

ตวอยำงกำรฝงฟอนต

ตวอยำงทไมฝงฟอนต



2

1 1. คลกท File แฟม 2. คลกท ตวเลอก เพอก าหนดคาทจ าเปน กอนเร มท ำงำน


1

2 3

4

5

1. คลกท ขนสง 2. เลอนหนาตางมาดานลาง 3. พบแถบ แสดง 4. เปลยน หนวยวด เปนนว 5. คลก ตกลง


2

1

3

การฝงฟอนต 1. คลกท บนทก 2. คลกท ฝงแบบอกษรในแฟม ทง 3 ชอง 3. คลก ตกลง

อำจำรยตรวจสอบวำมฟอนตตอไปนในเครอง หรอไม

TS-Country-NP

Layiji MaHaNiYom V1.5 OT

Anchan

ใหอำจำรยเปดแฟมเอกสำร ตวอยำงท 1 และ 2 ทไดจำกกำรส ำเนำแฟมขอมลจำกเวบไซต เพอเปรยบเทยบ



2 1

1. ขนำดกระดำษทใชพมพงำน มหลายขนาด

2. รปแบบ ของเอกสารงานพมพ มขอก าหนดหลากหลายแบบ เชน

ลกษณะการวางเนอความ

ขอก าหนดเกยวกบระยะขอบกระดาษ


1. ขนำดของกระดำษพมพ ใชขนำดเอ 4 (8.5 นว x 11.5 นว)

2. กำรเวนขอบกระดำษ

2.1 ขอบบน หำงจำกขอบกระดำษ 1.5 นว

2.2 ขอบลำง หำงจำกขอบกระดำษ 1 นว

หนำขวำ หรอหนำค

2.3 ขอบซำย หำงจำกขอบกระดำษ 1.5 นว

2.4 ขอบขวำ หำงจำกขอบกระดำษ 1 นว

หนำซำย หรอหนำค

2.3 ขอบซำย หำงจำกขอบกระดำษ 1 นว

2.4 ขอบขวำ หำงจำกขอบกระดำษ 1.5 นว


20

หนำขวำ หนำค

พนทท ใชพมพ

1.5 1

1

1.5

21

หนำซำย หนำค

พนทท ใชพมพ 1 1.5

1

1.5


1. คลกทแถบ เคำโครงหนำกระดำษ

2. คลกท ต งคำหนำกระดำษ

3. เลอก ระยะขอบ

4. ก าหนดคา

บน 1.5 นว ลาง 1 นว

ซาย 1 นว ขวา 1 นว

เยบกระดาษ 0.5 นว ต าแหนง ซาย

5. คลกเลอก กระดำษ

4

3 5

สวนเยบกระดำษ Gutter จะเปนคาส าหรบตงไวเพอเยบกระดาษ ซงกตองดวาเอกสารทเราจะปรนตนน มกหนา กก าหนดคาใหเหมาะสม เชน เลอกไว 0.5 นว

ต ำแหนงเยบกระดำษ Gutter position เปนต าแหนงเยบเลมสามารถเลอกขอบทตองการได เราจะเยบเลมดานไหน กเลอกขอบไดตามตอง การ เชน ซาย ขวา บน หรอลาง


24

หรอต งงำย ๆ

หนำซำยและขวำ

พนทท ใชพมพ 1.25 1.25

1

1.5


1. คลกทแถบ เคำโครงหนำกระดำษ

Page Layout

2. คลกท ต งคำหนำกระดำษ Page Setup

3. เลอก ระยะขอบ Margins

4. ก าหนดคา

บน Top 1.5 นว

ลาง Bottom 1 นว

ซาย left 1.25 นว

ขวา Right 1.25 นว

5. คลกเลอก กระดำษ

1

2

3

4

5


1. คลกทแถบ กระดาษ

2. คลกทกระดาษ เพอก าหนดขนาด

เลอก A4

3. คลกทแถบ เคาโครง Layout

1

2

3

สวนของเนอเร องใหเลขหนำเปนตวเลข 1 2 3 4 5 ตอเนองกนไปจนถงหนำสดทำย

ต ำแหนงของเลขหนำ

1. หำงจำกขอบกระดำษบนลงมำ 1 นวและขอบซำย - ขวำ 1 น ว

หรอ อำจจดกลำงหนำกระดำษ

2. หนำค ำน ำ หนำสำรบำญ หนำทมช อบท หรอมหวขออยกลำงหวกระดำษหนำ ไมตองลงเลขหนำ แตใหนบเลขหนำตอเนองกนไป


หนำปกใน / ค ำน ำ / สำรบำญ / สำรบญตำรำง / สำรบญภำพ / บทท / บรรณำนกรม / ภำคผนวก / ประวตผเขยน

กำรเวนขอบกระดำษ

ขอบบน หำงจำกขอบกระดำษ 2 นว

ไมตองต งคำใหม แตจะใชวธเวนบรรทด 1 บรรทดปกต


29

หนำปกใน ค ำน ำ สำรบำญ สำรบญตำรำง สำรบญภำพ บทท บรรณำนกรม ภำคผนวก ก ภำคผนวก ข ประวตผวจย

1.5 1

1

2

การก าหนดหนากระดาษเปน แนวต ง หรอแนวนอน เอกสารทกหนาจะมแนวกระดาษ เปนแบบเดยวกนทงหมด

แตหาก ตองการใหมการจดแนวกระดาษทผสมผสานกนไป เชน

หนาท 1 – 8 อาจจะจดแนวเปนแนวตง

หนาท 9 - 10 เนอหาทน าเสนอเปนรายการหลายคอลมน จ าเปนตองน าเสนอในแนวนอน และ

กลบมาเปนแนวตงอกครงในหนาท 11 เปนตนไป

สามารถท าได



1. คลกทแถบ กระดำษ

2. คลกเลอกขนาดกระดาษ เลอกขนาด A4

3. คลกทแถบ เคำโครง Layout

1

2

สวนของเนอเร องใหเลขหนำเปนตวเลข 1 2 3 4 5 ตอเนองกนไปจนถงหนำสดทำย

ต ำแหนงของเลขหนำ

1. หำงจำกขอบกระดำษบนลงมำ 1 นวและขอบรม 1 น ว

2. หนำค ำน ำ หนำสำรบำญ หนำทมช อบท หรอมหวขออยกลำงหวกระดำษหนำ ไมตองลงเลขหนำ แตใหนบเลขหนำตอเนองกนไป



กำรต งคำเลขหนำซำย ขวำ ตำงกน

1. คลกทแถบ เคาโครง Page Layout

2. คลกเครองหมายถกท

หนำคและหนำคตำงกน

หนาแรกตางกน

3. ก าหนดคาทหวกระดาษเปน 1 นว

4. คลก ต งเปนคำเร มตน

5. เลอก ตกลง ok

1

3

4

2


กำรต งคำหนำจดกลำงหนำกระดำษ

1. คลกทแถบ เคาโครง Page Layout

2. คลกเครองหมายถกท

หนาแรกตางกน

3. ก าหนดคาทหวกระดาษเปน 1 นว

4. คลก ต งเปนคำเร มตน

5. เลอก ตกลง ok

1

3

4

2


เพอความสบายตาในการพมพและการอานเอกสารควรขยายมมมองจอภาพ

1

2

4

3

ค ำน ำ สำรบำญ ชอบท จดกลางหนากระดาษหางขอบบน 2 นว

ใชอกษรขนาด 20 พอยต ตวหนา

เนอเร อง ใชอกษรขนาด 16 พอยต ตวธรรมดา

หวขอใหญ เวนบรรทด 1 บรรทด ชดเสนคนหนา ใชอกษรขนาด 18 พอยต ตวหนา เวน 1 บรรทด 8 พอยต สวนเนอหาสาระของหวขอใหญ ยอหนาประมาณ 7 ตวอกษร (เทากบ Tab 0.5 นว)

หวขอรอง ยอหนาประมาณ 7 ตวอกษร (ตง Tab ท 1) ใชอกษรขนาด 16 พอยต ตวหนา เวน 1 บรรทด 8 พอยต เนอหาสาระของหวขอรอง

หวขอยอย ยอหนาประมาณ 10 ตวอกษร (ตง Tab ท 2) ใชอกษรขนาด 16 พอยต ตวหนา เนอหาสาระของหวขอยอยใหเวนวรรคแลวพมพตอไปได


38

ชอบท

ควำมน ำ .................................................................................................. ........................................................................................................... ...........................................................................................................

หวขอใหญ (1) เกรนน ำ....................................................................................

1. ...........................................................................................

........................................................................................................... ...........................................................................................................

2. ...........................................................................................

........................................................................................................... ...........................................................................................................

หวขอใหญ (2) เกรนน ำ....................................................................................

1. ...........................................................................................

........................................................................................................... ...........................................................................................................

20 พอยต ตวหนา

16 พอยต 18 พอยต ตวหนา เวน 1 บรรทด 16 พอยต


1 2

3

4 5

การสรางเอกสารใหม จะปรากฏหนาจอใหเรมพมพเอกสารได ทนท โดย Word จะใชเทมเพลทมาตรฐานทมซ งก าหนดขนาดตวหนงสอใหเปนแบบ Cordia New ขนาด 14 พอยต

ขนาดตวหนงสอนจะเลกไป และแบบตวหนงสอกไมนยมใช

จงตองปรบเปลยนและตงคาตามทเราตองการใชงาน

การตงคาเกยวกบลกษณะ Styles ของขอความทเราตองใชในการพมพเอกสารทางวชาการ จะมสไตล Normal, Heading 1, Heading 2, Heading 3 และ Heading 4 หรออาจจะมมากกวาน ขนอยกบความตองการของผใช



1. เลอก หนาแรก Home

2. เลอกมมขวา ลกษณะ Styles หนาตางรปแบบทใชงานจะปรากฏทดานขวา

3. คลกขวาทรปแบบ ปกต Normal

4. คลกเลอกแถบค าสง

เลอก ปรบเปลยน Modify เพอตรวจสอบคา

และแกไขใหถกตอง

คาของรปแบบ ปกต คอคำทใชพมพเนอหำ

รำยงำนน นเอง

1 2

3

4


ทปรบเปลยนลกษณะ Modify Style

ใหดท จดรปแบบ Formatting

1. Font ใหเปน TH Sarabun New

ขนาด 16 พอยท ทง ภาษาไทย Complex และ ละตน Latin

2. คลกเอาเครองหมายถกออกจาก เพมลงในรายการลกษณะดวน Add to quick Style list

3. คลกเลอก รปแบบ Format

4. เลอก ยอหนา Paragraph

4

3

1


ท ยอหนา Paragraph 1. ก าหนดคา การจดแนว เลอก กระจายแบบไทย เพอใหการพมพ ดานหนาและดานหลงตรงกน 2. ตรวจสอบคา การเยอง และระยะหาง ตองเปน 0 3. ระยะหางบรรทด หนงเทา 4. คลกเลอก แทบ Tab เพอตงคาส าหรบการยอหนา

2

1

3

4


1. พมพคำ 0.5 นว กด ต งคำ

2. พมพคำ 0.75 นว กด ต งคำ

3. พมพคำ 1 นว กด ต งคำ

4. ตกลง

1

2

4


จะไดคาของรปแบบปกต เพอใชพมพเนอหา

การพมพเนอหา ใหพมพไปเรอยๆ ไมตองกดป ม Enter เมอถงจดสนสดบรรทด โปรแกรมจะตดค าขนบรรทดใหมใหอตโนมต

กดป ม Enter เมอจบหวเรอง พารากราฟ หรอขนบรรทดใหม (บรรทดวาง)

การขนบรรทดใหม โดยใหเปนขอความในพารากราฟเดม ใหกดป ม Shift + Enter

การยอหนา ใชป ม Tab ระยะกระโดดของ Tab สามารถปรบเปลยนได

การยอหนาในตาราง ใหใชป ม Ctrl + Tab

ไมควรเคาะชองวางระหวางค ามากกวา 1 ชอง

ใหพมพเอกสำรใหได 10 หนำ ม 3 บท


เพอใชเปน ชอบท

คาทตองการคอ จดกลำงหนำกระดำษ

ขนาดตวอกษร 20 พอยต ตวหนำ



วธท 1 1. ลากเมาสเลอกขอความ 2. คลกท แถบ B

3. คลกท แถบ จดกลาง

4. คลกเลอกขนาดตวอกษรเปน 20 สงเกต ลกษณะทดานขวา อยท รปแบบปกต

1

2 3 4


5. ไปทแถบลกษณะดานขาง คลกขวาท หวเรอง 1 6. คลกเลอก ปรบปรงหวเรอง 1 เพอใหตรงตามการเลอก

5 6


วธท 2

1. ไปทหนาตางลกษณะ

เพอก าหนดคารปแบบ หวเรอง 1 Heading1 ท าตามขนตอนเหมอน รปแบบ ปกต

2. คลกขวาท หวเรอง 1

3. เลอกแถบค าสง ปรบเปลยน Modify

เพอตรวจสอบคา และแกไขใหถกตอง


4. ตรวจสอบใหคาเปน

จดกลางหนากระดาษ ตวอกษร 20 พอยต หนา




7. ก าหนดคา การจดต าแหนง

เลอก กงกลาง

8. ก าหนดคา ระยะหาง

กอนหนา 0

หลงจาก 0

9. เลอก แทบ

7

8

9


10. เลอก ลางทงหมด Clear all

เพราะไมตองการใชแทบ

11. คลก ตกลง


เมอตงคา หวเรอง 1 แลว

1. ใหตงคาหวเรอง 2 เชนเดยวกน

หวขอใหญ ชดซาย

ขนาดอกษร 18 พอยต หนา




1. ก าหนดคา การจดต าแหนง

เลอก ซาย

2. ก าหนดคา ระยะหาง

กอนหนา 18

หลงจาก 12

3. เลอก แทบ

1

2

3


Heading1

Heading2

Normal

งำนทมรปแบบตำงจำกรปแบบปกต เชน

กำรพมพบรรณำนกรม


ประพนธ ผาสขยด. (2547). กำรจดกำรควำมรฉบบมอใหมหดขบ. (พมพครงท 4). กรงเทพฯ: ใยไหม.

ประเวศ วะส. (2550). กำรจดกำรควำมร : กระบวนกำรปลดปลอยมนษยสศกยภำพ เสรภำพและควำมสข. กรงเทพฯ: กรน-ปญญาญาณ.

พรธดา วเชยรปญญา. (2547). กำรจดกำรควำมร. กรงเทพมหานคร: ธรรกมลการพมพ.

พรทพย กาญจนนยต, พด นลพนธและนพรตน ประสาทเขตการณ. (2548). กำรจดกำรควำมร: สวงจรคณภำพทเพมพน. กรงเทพฯ: ส านกมาตรฐานอดมศกษา ทบวงมหาวทยาลย.



การสรางรปแบบใหม เพอใชพมพ บรรณานกรม 1. เลอกให คลกทน

2. ทช อ ตงชอลกษณะ bib 3. ตรวจลกษณะทยดตาม ใหเปน ปกต 4. คลก รปแบบ 5. เลอก ยอหนา

2

3


1. ก าหนดคา การเยอง ท พเศษ เลอก ลอย ขนาด 0.5” 2. ก าหนดคา ระยะหาง กอนหนา 0 หลงจาก 8 3. เลอก แทบ

1

2

3


1. คลกเลอก ลางทงหมด 2. พมพ .5 3. เลอกเสนโยงเปน 4 ____ 4. กด ตงคา 5. ตกลง

1

2

3 4

5

กำรน ำลกษณะทสรำงไวเกบเปนคำเร มตน เพอใชในเอกสำรทสรำงใหม

1. เลอก หนำแรก

2. มมขวำ ตรงแถบลกษณะ


2


1

2


1 2

3

4

ไปทหนำเอกสำรทตองกำรใสเลขหนำ

แลวคลกทแทบ Insert (แทรก) ->> Page Number (หมำยเลขหนำ) ->> Top of Page (ดำนบนของหนำ)



1. ไปทหนาท 2 ของเอกสาร

2. คลก แทรก Insert

3. เลอก หมายเลขหนา Page number

4. เลอกดานบนของหนา Top page

5. เลอกรปแบบทตองการ เชน เลอก

3 ทเลขหนาจะปรากฏทดานบนขวามอ


เลขหนาจะปรากฏ

ดความเรยบรอยแลวคลกท x เพอกลบไป


1. ใหตวกระพรบอยททายบท 1


2. คลกท แถบเคาโครงหนากระดาษ Page Layout

3. เลอก ตวแบง Breaks

4. เลอก หนาค

5. ตวกระพรบจะไปอยทหนาใหมและไมมเลขหนา

2 3

4

1. คลกป มซายของเมาสตอเนอง 3 ครง (Triple Click) จะเปนการเลอกทงพารากราฟ

2. ดบเบลคลกทค า ใดๆ จะเปนการเลอกทงค า

3. เลอนเมาสไปอยดานหนาของบรรทดทตองการแลวคลก จะเปนการเลอกทงแถว


1

2

3

ใชสราง จดเกบ และคนหา สวนของเนอหาทน ากลบมาใชใหมได รวมทงขอความอตโนมต คณสมบตเอกสาร เชน ชอเรองและผสราง และเขตขอมล

คลก แทรก --> สวนประกอบดวน

ขอความอตโนมต

คณสมบตเอกสาร (Word เทานน)

เขตขอมล (Word เทานน)

ตวจดระเบยบแบบเอกสารส าเรจรป (Word เทานน)

บนทกสวนทเลอกลงในแกลเลอรสวนประกอบดวน


ขอความอตโนมตคอเนอหาทน ากลบมาใชใหมได

สามารถเกบและเขาถงไดหลายครง

คลก ขอควำมอตโนมต เพอเขาถงแกลเลอรขอความอตโนมต การบนทกขอความอตโนมตลงในแกลเลอรขอความอตโนมต

1. เลอกขอควำมทตองกำรน ำกลบมำใชใหม

2. คลก ขอควำมอตโนมต

3. คลก บนทกสวนทเลอกลงในแกลเลอรขอควำมอตโนมต


1. สวนประกอบดวน

2. จดกำรแหลงขอมล

3. แทรกสญลกษณ


คลกเมำสขวำไอคอนทตองกำรลบ แลวเลอกค ำส ง เอำออกจำกแถบเครองมอดวน


Word 2010 -...

Documents

Transcript of Word 2010 -...